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打掃作文300字

時間:2024-06-22 09:37:06 作文 我要投稿
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打掃作文300字范例15篇

  無論是在學(xué)校還是在社會中,許多人都寫過作文吧,根據(jù)寫作命題的特點,作文可以分為命題作文和非命題作文。相信很多朋友都對寫作文感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的打掃作文300字,僅供參考,歡迎大家閱讀。

打掃作文300字范例15篇

打掃作文300字1

  第一條 為加強財務(wù)管理和經(jīng)費核算,規(guī)范經(jīng)費支出及審批程序,結(jié)合辦公室工作實際,特制定本制度。

  第二條 縣辦公室統(tǒng)一為一個預(yù)算單位。辦公室銀行賬戶嚴(yán)格按國家規(guī)定開設(shè)和使用,辦公室各股室及歸口管理部門所有財務(wù)收支由人事財務(wù)股統(tǒng)一辦理和核算。除人員經(jīng)費外,人事財務(wù)股將歸口管理部門公用經(jīng)費作內(nèi)部立核算。

  第三條 會計核算嚴(yán)格遵守《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財經(jīng)法規(guī)、制度。

  第四條 辦公室會計機構(gòu)為人事財務(wù)股,會計機構(gòu)負責(zé)人為辦公室主任,人事財務(wù)股設(shè)會計、出納各一人,各司其職如下:

  (一)會計員崗位職責(zé)

  1.負責(zé)單位財務(wù)會計的全面工作。

  2.負責(zé)對出納員移交的各類原始憑證進行再次審核,若在審核過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)的原始憑證,應(yīng)及時向辦公室主任報告。對合法、合規(guī)、真實完整的原始憑證按國家統(tǒng)一的會計制度和會計電算化管理的有關(guān)規(guī)定錄入微機制作記賬憑證,經(jīng)審核登賬后,打印輸出并附上原始憑證,同時按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等要求,登記賬簿。

  3.負責(zé)對出納員所付資金進行審核,對不符合開支范圍、管理不規(guī)范的資金不予蓋章支付。

  4.月末根據(jù)賬務(wù)記錄填制銀行存款余額簽證單,經(jīng)開戶銀行核對簽章后方可結(jié)賬。

  5.月終5日內(nèi),按有關(guān)報表編報要求,編制上報會計報表。

  6.負責(zé)做好單位的年終財務(wù)決算工作,做到真實、及時、準(zhǔn)確、完整、清晰。

  7.為單位領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確無誤的財務(wù)會計信息。

  8.負責(zé)有價票據(jù)的管理,做好票據(jù)領(lǐng)、銷登激作。

  9.服從分工,完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的其他工作任務(wù)。

  (二)出納員職責(zé)

  1.負責(zé)辦理單位綜合預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)的轉(zhuǎn)賬、匯兌、撥付等資金收付業(yè)務(wù)。

  2.根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定,辦理單位工資的撥付(統(tǒng)發(fā))和各種費用的報銷、劃解。

  3.負責(zé)財務(wù)收支原始憑證的審核,其審核的基本內(nèi)容:財務(wù)收支業(yè)務(wù)是否符合國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度的規(guī)定;原始憑證是否符合原始憑證的基本要素,是否符合原始憑證填制的基本要求;原始憑證的真實性、合法性。對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對情節(jié)嚴(yán)重的、特殊的應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向財務(wù)負責(zé)人報告;屬政府采購范圍的支出項目,是否經(jīng)政府采購中心統(tǒng)一采購;原始憑證是否有經(jīng)手人簽字和單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

  4.負責(zé)整理原始憑證,根據(jù)原始憑證及時逐筆登記《銀行存款日記總賬》、《銀行存款日記明細賬》,做到日清月結(jié),并及時按有關(guān)手續(xù)移交給會計進行核算。

  5.負責(zé)按日編報單位《銀行存款日報表》交會計審核和核算。

  6.負責(zé)定期與會計核對銀行存款余額,并相互簽章加以證實。

  7.積極配合會計做好單位的年終會計決算報表編制工作。

  8.服從分工,完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的其他工作。

  第五條 經(jīng)費預(yù)算由人事財務(wù)股在征求各股室和部門意見的基礎(chǔ)上,按財政部門的規(guī)定和要求編制。預(yù)算編制完成報主任辦公會議審定。

  第六條 經(jīng)費支出嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,即有預(yù)算才予安排支出。未列預(yù)算而需要支出的特殊事項,必須報辦公室主任審查同意后方可安排支出。

  第七條 經(jīng)費支出實行辦公室主任審批制度。所有支出單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人簽名確認后送人事財務(wù)股和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再送主任審核同意后方可報帳?h領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的開支項目,經(jīng)辦人員應(yīng)事先向辦公室主任報告。

  第八條 所有經(jīng)費支出,經(jīng)辦人必須事前報告主任同意后和財務(wù)人員一同辦理,原則上要有兩人以上參與,并在原始支出憑證(發(fā)票)上簽字說明或證明。嚴(yán)禁弄虛作假報銷支出。

  第九條 各項支出須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,憑合法合規(guī)的原始憑證辦理支出報銷。采購物品和核銷支出按以下規(guī)定辦理:

  (一)購買辦公用品。股室和部門采購辦公用品,報經(jīng)主任批準(zhǔn)后,原則上由人事財務(wù)股統(tǒng)一購買。特殊情況需股室自行購買的,報經(jīng)主任審批同意后,方可購買,購買后必須報告人事財務(wù)股登記后方可使用。其中:屬固定資產(chǎn)和耐用物品更新的,需把損壞(舊)物品交回人事財務(wù)股。物品采購結(jié)束取得正式發(fā)票,報主任簽字后,方可核銷支出。

  (二)差旅費報銷。干部職工因公出差必須填報出差審批單,填報出差事由、地點、天數(shù)等事項經(jīng)批準(zhǔn)后出差,出差回來必須報告批準(zhǔn)出差人。辦公室班子成員出差應(yīng)報告辦公室主任。報銷差旅費必須附出差審批單及原始憑證,并按實際出差天數(shù)據(jù)實報銷,差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員出差結(jié)束,在一周內(nèi),按批準(zhǔn)時間和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費報銷單,單據(jù)填好后先交批準(zhǔn)出差人和財務(wù)人員審核再報辦公室主任審批報銷。若有出差預(yù)支公款的,必須一并結(jié)清。

  (三)車輛費用報銷。經(jīng)批準(zhǔn)的車輛修理費用和出車產(chǎn)生的各項費用由駕駛員按規(guī)定填寫報銷單,送小車隊隊長和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后再送主任審批報銷;部門使用的車輛產(chǎn)生的費用先由小車隊隊長、部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送主任審批報銷。

  (四)接待費用報銷。接待工作應(yīng)本著勤儉節(jié)約、熱情、規(guī)范、適度的原則進行,有接待任務(wù)時,應(yīng)先請示主任同意,根據(jù)來人情況由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和部門人員參加,凡與公務(wù)無關(guān)及未經(jīng)批準(zhǔn)的'接待,費用由各股室或部門相關(guān)人員承擔(dān)。

  為方便工作,需在定點酒店或經(jīng)銷店掛賬的,必須是辦公室商定的有效簽單人簽字,并事先報告辦公室主任和人事財務(wù)股負責(zé)人,否則一律視為無效簽單,不予報銷。

  第十條 經(jīng)費報銷人對所提供原始憑證的真實性、合法性和完整性負責(zé)。

  第十一條 財務(wù)人員對經(jīng)辦的經(jīng)費支出負責(zé)。收到支出報銷憑證要嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問題必須要求報銷人重新完善相關(guān)憑證或手續(xù),憑手續(xù)完善的憑證報銷支出,不得以不合規(guī)、不合法的憑證報銷支出;對于在經(jīng)費報銷過程中發(fā)現(xiàn)的原始憑證不真實、不合法、不完整、隨意擴開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)等違本規(guī)定的經(jīng)費報銷事項,予以退回,拒絕付款。

  第十二條 職工因工作需要借備用金的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并在事后歸還,最遲應(yīng)在本年度12月20日以前歸還。

  第十三條 單項支出數(shù)額較的,由主任辦公會集體討論決定。

  第十四條 采購物品必須遵守政府采購有關(guān)規(guī)定,涉及政府采購物品的必須報政府采購辦審批。

  第十五條 人事財務(wù)股必須做好整個系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作,一年清理一次,達到報廢或自然毀損的,寫出處理意見報有關(guān)部門批準(zhǔn)后,及時核減固定資產(chǎn)。

  第十六條 部門需要作定點記帳的應(yīng)單立戶,不得與縣辦戶頭并在一起,以便作帳務(wù)處理。

  第十七條 人事財務(wù)股負責(zé)向有關(guān)部門按時報送會計報表資料,并認真整理、保管會計檔案,確保會計資料的完整性、真實性。

  第十八條 辦公室機關(guān)財務(wù)人員和其他工作人員違以上規(guī)定,對單位名譽造成損害或給單位造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)和后果追究政紀(jì)、經(jīng)濟直至法律責(zé)任。

  第十九條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,原管理規(guī)定自行廢止。

打掃作文300字2

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

  第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  第二條、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  第四條、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

  第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  第六條、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  員工守則

  一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

  四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

  行政管理

  為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規(guī)定

  一、工作人員按公司需求打印公司相關(guān)文件。

  二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

  三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定

  一、辦公室人員遵守公司的.保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)

  三、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  四、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

  五、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

  電話使用規(guī)定

  一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

  二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

  考勤制度

  1、出勤

  1.1工作時間:上班時間9:00—18:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時間:12:00—13:00。

  1.2外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。

  1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。

  1.4早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

  2、請假、休假:

  2.1員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午8:30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。

  2.2員工當(dāng)日上午請假的,需在8:30前向部門負責(zé)人批準(zhǔn)并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

  2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

  2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補辦手續(xù),否則以曠工計。

  2.5每位員工均享受國家法定節(jié)假日。

  3、請假、遲到、早退和曠工的處理

  3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣。

  3.2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到2次,但時間不能超過30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。

  3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。

  3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

  有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

打掃作文300字3

  為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時回收,確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性,特制定本規(guī)定。

  1、文件的發(fā)放:

  (1)財務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義構(gòu)成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件,各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件,由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。

  (2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時,務(wù)必將文件打印并復(fù)印好,由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部,由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。

  (3)任何文件,發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的'所有文件,由部門負責(zé)人簽字接收。如部門負責(zé)人不在,由部門在場人員簽名代收。代收人務(wù)必負責(zé)及時將文件轉(zhuǎn)給部門負責(zé)人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”,并由個人親自簽字接收。

  (4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等),發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員,再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。

  2、文件的更改:

  (1)任何原因造成文件的個別字句需要更改,且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀,由原編制構(gòu)成的部門負責(zé)人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認可),連同編制構(gòu)成部門負責(zé)人的私章送原發(fā)放人,由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。

  (2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡狀況,可到現(xiàn)場為原件人更改,也能夠收回后予以更改,再返還給原收件人。但在更改時務(wù)必用雙線劃掉原字句,在劃掉的字句對應(yīng)上方行距空間寫上新字句,并在更改處蓋上原編制構(gòu)成部門負責(zé)人的私章。

  3、文件的換頁:

  (1)任何原因造成文件單頁大面積修改,需換頁的,由原編制構(gòu)成將需修改頁面進行修改并打印、復(fù)印好,由其部門負責(zé)人書面寫明換頁狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認可)送原文件發(fā)放人,由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。

  (2)所有需換頁的文件,由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間,將原頁銷毀。

  4、文件的回收、作廢:

  (1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因,造成原文件資料與新文件資料重復(fù)、沖突而失效的,由匯總部門或新文件編制構(gòu)成部門負責(zé)人,安排原發(fā)放人予以回收。

  (2)文件發(fā)放人在回收文件時,務(wù)必持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。

  (3)每年12月下旬,由辦公室通知各部門,對本年度平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。

  (4)所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室,由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。

  5、其它規(guī)定:

  (1)任何部門以公司名義構(gòu)成的文件討論稿或正式稿,務(wù)必發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員,以便了解公司政策方向,根據(jù)公司各方面狀況系統(tǒng)地進行修改,確保接口部門的相互配合。

  (2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務(wù)必在檔案室存檔備案。

  (3)任何文件相關(guān)部門負責(zé)人接收后務(wù)必領(lǐng)學(xué)或傳達應(yīng)執(zhí)行的員工,認為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時,須向原發(fā)放部門提出申請,由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā),避免文件使用范圍失控,造成有效和無效版本的混淆。

  (4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的,發(fā)放人只需蓋上作廢章即可,不予收回,但檔案管理員務(wù)必在“作廢文件”檔案欄目登記注明,妥善保管,以便備查。

打掃作文300字4

  1、低值易耗品管理

  負責(zé)公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬。

  2、信件、報刊、圖書雜志

  管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。

  3、會議后勤

  負責(zé)公司各種會議的.時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。

  4、其他后勤事務(wù)

  負責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排。

  負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)。

  負責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。

  5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

  負責(zé)組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃。

  負責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進行入庫驗收。

  負責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表。

  負責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實施及時辦理驗收。

  參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進行賬實核對。

  負責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔。

  6、其他

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

打掃作文300字5

  為確保員工有一個良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,提高員工的素質(zhì),特制定本制度。

  一、文件

  1、明確需要的'文件和不需要的文件,無效或不需要的文件及時清理。

  2、選用合適的文件夾,將文件夾分類別保存,并制作目錄索引。

  3、在文件夾側(cè)面及封面注明類別名稱和管理責(zé)任人。

  4、設(shè)置專門的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外貼標(biāo)簽,以便于管理和取放。

  5、文件使用后要及時歸位,要愛護文件,節(jié)約用紙。

  6、設(shè)置專人管理文件,做好防潮、防蟲、防火等工作。

  二、文件柜

  1、文件柜必須定置擺放,文件柜內(nèi)物品、資料也必須分類定置擺放。

  2、文件必須裝在文件夾中,文件柜中不得有未入夾文件。

  3、文件柜表面及內(nèi)部保持干凈、整齊、無污跡等。

  4、不得擅自撬文件柜,故意損壞照價賠償。

  5、任何人借用文件柜內(nèi)重要文件或資料,必須及時登記并有借用人親筆簽字。

  6、文件管理員每月未對文件柜進行自查。

  三、辦公桌、椅

  1、辦公桌上文件、資料擺放整齊不凌亂,并有分類標(biāo)識,便于查找。

  2、電腦、打印機、電話機、傳真機等位置不得隨意擺放,表面無污跡、無灰塵。

  3、抽屜內(nèi)物品擺放整齊,不雜亂。

  4、私人物品與辦公物品分開,整齊擺放在一處。

  5、辦公桌椅保持干凈、無污跡、無灰塵。

  6、人離開辦公桌后,辦公椅應(yīng)推至桌下,且緊挨辦公桌平行放置。

  四、其他

  1、每天上班前做好辦公室清潔工作,地面保持干凈、元垃圾、油污、紙屑等。

  2、保持門窗干凈、無灰塵,無污跡。

  3、垃圾桶內(nèi)垃圾要及時清理。

  4、下班及時關(guān)閉門窗、水電。

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  1、辦公室門窗堅固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有愛護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

  2、辦公室安全治理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

  3、工作人員都必需提高警覺,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要準(zhǔn)時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥當(dāng)保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

  5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時留意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責(zé)此項工作。

  6、個人的`現(xiàn)金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

  8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)燃燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時留意關(guān)閉電源,仔細做好防火工作。

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  一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員,在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好中心的各項服務(wù)管理工作。

  二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的各項行政事務(wù)工作。

  三、負責(zé)擬定公寓服務(wù)管理中心的文件、材料、方案及工作計劃。

  四、負責(zé)督促檢查各校區(qū)公寓工作實施、落實和完成任務(wù)情況。

  五、負責(zé)協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關(guān)部門的'工作關(guān)系。

  六、負責(zé)調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設(shè)施維修等工作。

  七、負責(zé)存放歸檔有關(guān)文件、資料。

  八、及時提出合理化建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。

  九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好增收節(jié)源工作。

  十、遵紀(jì)守法,自覺遵守各項規(guī)章制度,完成和落實領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

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  合格證管理制度對企業(yè)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、法規(guī)遵從:確保企業(yè)的產(chǎn)品符合國家法規(guī),避免因質(zhì)量問題引發(fā)的法律糾紛。

  2、市場準(zhǔn)入:合格證是產(chǎn)品進入市場的通行證,提升產(chǎn)品的市場接受度。

  3、信譽保障:通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制,樹立企業(yè)良好的.品牌形象,增強消費者信心。

  4、風(fēng)險防控:及時發(fā)現(xiàn)并處理不合格產(chǎn)品,降低潛在的經(jīng)濟損失和聲譽風(fēng)險。

  5、競爭優(yōu)勢:有效提高產(chǎn)品質(zhì)量,使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位。

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  辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公室“5S+2”管理標(biāo)準(zhǔn)

  辦公室是指公司生產(chǎn)部室以及職能部室范圍內(nèi)所有的辦公場所。 辦公室人員:著裝整齊統(tǒng)一,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,不嬉戲打鬧。 辦公室地面:地面干凈、無污漬、無塵土、無積水,清潔工具定位擺放整齊。 辦公室墻面:墻面粉刷干凈、無污漬、無印跡,不得張貼海報、貼畫等與工作

  無關(guān)的圖片,墻角等死角無污垢,所有開關(guān)表面擦拭干凈、無污漬、無灰塵。 辦公室辦公桌:桌面干凈無污漬,無垃圾,如:廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝

  袋等,只放置與辦公相關(guān)的工具,辦公桌的抽屜應(yīng)合理分類、整齊放置物品,人離去時應(yīng)將椅子推入辦公桌下方,不得隨意亂放。

  辦公室文件柜:首先對本部門業(yè)務(wù)和管理范圍內(nèi)的所有文件進行歸類整理,對

  過期和不再使用的文件進行處理,然后對文件柜進行分類標(biāo)示,標(biāo)示信息明確清晰,文件放置整齊有序,便于查找。

  辦公文件管理:桌面常用文件歸類整理后放置于文件框中,不常用文件整理后

  放置于辦工作桌的最下面的抽屜內(nèi),不用但需要保存的'文件放置于辦公室的文件柜內(nèi),辦公桌面只允許擺放工作中正在使用的文件。

  辦公室門窗:門窗玻璃無破損,玻璃干凈明亮,無污漬、無水跡,窗臺表面無

  污漬、無灰塵。

  辦公室辦公設(shè)施:包括電腦、沙發(fā)、茶桌、風(fēng)扇等各類器具,設(shè)施表面干凈無

  污漬、內(nèi)部無灰塵,死角無污垢,放置合理整齊;

  辦公室用電設(shè)施:電腦、日光燈等用電設(shè)施沒有壞損,下班時所有用電設(shè)施的電源必須關(guān)閉。

  辦公室裝飾品:如盆景、獎品、獎狀等,搽拭干凈,放置合理整齊。 辦公室每周至少進行一次大掃除,時間自行安排。

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  總則

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進

  公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制

  度。

  第一章主要內(nèi)容與適用范圍

  第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

  第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  vip第三條公共區(qū)域:包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天

  由專職人員進行清掃;

  第四條個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。

  第三章制度內(nèi)容

  第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

  (一)保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

 。ǘ 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

 。ㄈ 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

 。ㄋ模 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 。ㄎ澹 辦公室內(nèi)電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整

  齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

 。 辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時

  線。

  (七) 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

 。ò耍 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)

  的地方。

 。ň牛 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  第六條個人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

 。ㄒ唬 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人矮柜中,不用的物品

  要及時清理掉。

 。ǘ 辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公

  桌一側(cè),堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

 。ㄈ 辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

 。ㄋ模 傳真機或復(fù)印機使用后所產(chǎn)生的.錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要

  文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。

 。ㄎ澹 傳真機或復(fù)印機使用后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印

  機上。

 。 垃圾簍擺放區(qū)域,及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  第八條個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

  (一)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

 。ǘ 抽煙人士請移步樓道專設(shè)吸煙處。

  (三) 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

 。ㄋ模 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

 。ㄎ澹 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。

 。 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好,保證公司財產(chǎn)安全,

  并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。

  第九條員工之家的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

  9:16: 30

 。ㄒ唬 開放時間定為周一至周五上午至下午。

 。ǘ 櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請堆放整齊。

  (三) 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶,應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。

 。ㄋ模 用餐請保持餐桌及地面的整潔。

 。ㄎ澹 離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器

 。ㄎ澹┤艄(jié)假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時間將做相應(yīng)的變

  動。

  第四章附則

  第十條本制度即日起施行。

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  社區(qū)日常管理制度旨在確保社區(qū)和諧、安全與繁榮,通過規(guī)范居民行為,提升服務(wù)質(zhì)量,保障公共設(shè)施的合理使用,以及促進居民間的良好互動。

  內(nèi)容概述:

  1. 居民行為規(guī)范:明確居民在社區(qū)內(nèi)的行為準(zhǔn)則,包括但不限于鄰里關(guān)系、環(huán)境衛(wèi)生、噪音控制等方面。

  2. 公共設(shè)施管理:規(guī)定公共設(shè)施的使用規(guī)則,如公園、健身房、停車場等,確保設(shè)施的.維護與安全。

  3. 安全與秩序:制定應(yīng)急處理機制,包括火災(zāi)、醫(yī)療急救等,同時規(guī)定治安管理,預(yù)防和處理違法行為。

  4. 環(huán)境衛(wèi)生與綠化:規(guī)定垃圾處理方式,維護綠化區(qū)域,保持社區(qū)環(huán)境整潔美觀。

  5. 服務(wù)與溝通:建立有效的居民服務(wù)機制,定期開展社區(qū)活動,增進居民間的交流。

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  1、員工守則:遵法制,愛集體,聽指揮,嚴(yán)紀(jì)律,重儀表,講禮貌,講衛(wèi)生,敬客戶,守機密,保廉潔,勤節(jié)約。

  2、管理規(guī)定:不串崗,不做工作無關(guān)的事情,不遲到早退。

  3、考勤管理制度:必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,制定具體的實施辦法,切實作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認真作好考勤登記,對出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象,應(yīng)進行批評教育并令其改正。

  4、物品管理規(guī)定:各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

  5、印信使用:印章必須有專人保管,印章啟用事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  6、招待用餐規(guī)定:必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經(jīng)費開支。

  辦公室工作注意事項:

  第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴,很多人對自己的工作一有不滿的時候,就開始發(fā)牢騷,只知道發(fā)泄自己對工作環(huán)境和工作任務(wù)的部門,有時候也會埋怨同事工作方式,這樣很快你就是眾矢之的了。

  第二、工作的時候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現(xiàn)象,很多情況下這種混日子的情緒,會促使自己開始對自己的工作應(yīng)付了事,所以你根本就沒有發(fā)揮你的潛能,時間長了你會被淘汰。

  第三、對領(lǐng)導(dǎo)過于熱情,經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)反映情況,這樣的`人覺得自己討好了領(lǐng)導(dǎo),其實領(lǐng)導(dǎo)并不見得對你的印象好,你這樣實際上是把自己的工作逼到一個小角落里面了,同事會厭惡的你的行為,這樣很危險。

  第四、做事情十分強勢的人,在辦公室里也是不受歡迎的人,你的脾氣大,自然就很容易得罪人,表面上大家并不會和你直接沖突,但是你的口碑絕對不好,那么你工作的升職和加薪的機會就變少了。

  第五、大家在辦公室里面工作,應(yīng)該相互照顧,但是有的人喜歡貪圖小便宜,這樣時候也很容易得罪人,占小便宜吃大虧,大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。

  第六、自己在辦公室工作的時候不要表現(xiàn)欲太強,你可以很上進,但是你不能搶別人的風(fēng)頭,這樣你會得罪人,而且不一定可以完成工作,所以首先是團結(jié)大家,然后順利完成自己的工作,這才是真正的表現(xiàn)自己。

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  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司的風(fēng)險管理,建立規(guī)范、有效的風(fēng)險控制體系,提高風(fēng)險防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運行,提高經(jīng)營管理水平,按照《公司法》、《會計法》及中國人民銀行相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司經(jīng)營和管理實際,制定本制度。

  第二條 本制度所稱公司風(fēng)險,指未來的不確定性對公司實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的影響。公司風(fēng)險一般可分為戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險、法律風(fēng)險等;也可以能否為公司帶來盈利等機會為標(biāo)志,將風(fēng)險分為純粹風(fēng)險(只有帶來損失一種可能性)和機會風(fēng)險(帶來損失和盈利的可能性并存)。

  第三條 本制度所稱風(fēng)險管理,指公司圍繞總體經(jīng)營目標(biāo),通過在公司管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險管理文化,建立健全公司風(fēng)險管理體系,包括風(fēng)險管理策略、風(fēng)險管理的組織職能體系、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),從而為實現(xiàn)風(fēng)險管理的總體目標(biāo)提供合理保證的過程和方法。

  第四條 本制度所稱風(fēng)險管理基本流程包括以下主要工作:

 。ㄒ唬┦占L(fēng)險管理初始信息;

  (二)進行風(fēng)險評估;

 。ㄈ┲贫L(fēng)險管理策略;

 。ㄋ模┨岢龊蛯嵤╋L(fēng)險管理解決方案;

  (五)風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進。

  第五條 本制度所稱內(nèi)部控制系統(tǒng),指圍繞風(fēng)險管理策略目標(biāo),針對公司各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程,通過執(zhí)行風(fēng)險管理基本流程,制定并執(zhí)行的規(guī)章制度、程序和措施。

  第六條 公司開展風(fēng)險管理工作,注重防范和控制風(fēng)險可能給公司造成損失和危害,把機會風(fēng)險視為公司的特殊資源,通過對其管理,為公司創(chuàng)造價值,促進經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

  第七條 公司本著從實際出發(fā),務(wù)求實效的原則,以對重大風(fēng)險、重大事件(指重大風(fēng)險發(fā)生后的事實)的管理和重要流程的內(nèi)部控制為重點,積極開展風(fēng)險管理工作。

  第二章 風(fēng)險管理的目標(biāo)、原則與框架

  第八條本制度旨在公司為實現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證:

  1、將風(fēng)險控制在與總體目標(biāo)相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi)。

  2. 確保法律法規(guī)的遵循。

  3. 提高公司經(jīng)營的效益及效率。

  4. 確保公司建立針對各項重大風(fēng)險發(fā)生后的危機處理計劃,使其不因災(zāi)害性風(fēng)險或人為失誤而遭受重大損失。

  第九條公司風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保風(fēng)險管理的有效性。

  (一) 健全性:風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)、部門和人員,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在風(fēng)險管理的空白或漏洞。

  (二) 合理性:風(fēng)險管理應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實現(xiàn)風(fēng)險管理目標(biāo)。

  (三) 制衡性:公司部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明、相互牽制,一線業(yè)務(wù)運作與二線管理支持適當(dāng)分離。

  (四) 獨立性:承擔(dān)風(fēng)險管理監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨立于公司其他部門。

  第十條公司的風(fēng)險管理通常應(yīng)涵蓋經(jīng)營活動中所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括公司戰(zhàn)略、規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場運營、業(yè)務(wù)運營、財務(wù)、內(nèi)部審計、法律事務(wù)、人力資源、采購、加工制造、銷售、物流、質(zhì)量等各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程。

  第十一條公司內(nèi)控制度及風(fēng)險管理除涵蓋對經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的控制及風(fēng)險管理外,還包括貫穿于經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、職務(wù)授權(quán)及代理制度、定期溝通制度及信息披露管理制度的管理制度等。

  第三章 風(fēng)險管理組織體系

  第十二條 公司風(fēng)險管理的組織體系由公司總裁辦公會、審計部、風(fēng)險管理部、法律顧問、各部門內(nèi)設(shè)的有風(fēng)險職能的部門或崗位構(gòu)成。

  第十三條總裁辦公會負責(zé)提出公司經(jīng)營管理過程中防范風(fēng)險的指導(dǎo)意見,審定公司風(fēng)險控制制度;對公司風(fēng)險狀況和風(fēng)險管理能力及水平進行評價,提出完善公司風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的建議。

  第十四條 審計部獨立于公司各部門,負責(zé)協(xié)助公司識別和評價重大風(fēng)險問題,幫助公司改進風(fēng)險管理與控制系統(tǒng);通過評價控制的效率與效果、促進其持續(xù)改善等工作,幫助公司維持有效的控制系統(tǒng);評價公司治理過程并提出改進公司治理的恰當(dāng)建議,履行檢查與評價、咨詢與服務(wù)的職能。

  第十五條風(fēng)險管理部,全面負責(zé)公司的風(fēng)險管理,建立健全公司風(fēng)險防范、監(jiān)控體系,負責(zé)公司風(fēng)險管理制度建設(shè),并監(jiān)督執(zhí)行情況;負責(zé)公司各業(yè)務(wù)風(fēng)險的日常管理,對公司經(jīng)營管理活動中的各類風(fēng)險實施有效的事前評估和過程監(jiān)控,有效化解和降低公司運營風(fēng)險。

  第十六條 法律顧問承擔(dān)公司的政策法律事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和公司業(yè)務(wù)開展提供法律參考意見;審核相關(guān)法律文書及合同,防范法律風(fēng)險;負責(zé)牽頭處理公司訴訟事務(wù)和經(jīng)濟糾紛事務(wù),代表公司對外處理相關(guān)法律事務(wù),維護公司的合法權(quán)益。

  第十七條 公司各部門負責(zé)人為風(fēng)險控制的第一責(zé)任人,履行風(fēng)險控制職能,執(zhí)行具體的風(fēng)險管理制度,建立部門內(nèi)權(quán)責(zé)明確、相互制衡的崗位職責(zé)和部門內(nèi)全面、合理的風(fēng)控制度,并針對業(yè)務(wù)主要風(fēng)險環(huán)節(jié)制定業(yè)務(wù)操作流程。

  第四章 風(fēng)險評估

  第十八條 公司應(yīng)建立風(fēng)險管理綜合信息的收集與積累機制。風(fēng)險管理綜合信息包括與風(fēng)險及風(fēng)險管理相關(guān)的宏觀經(jīng)濟、政策法規(guī)、市場狀況、技術(shù)革新、公司資源、財務(wù)狀況、人力配置、管理措施、工具應(yīng)用、信息報告等方面的信息。公司及各部門應(yīng)廣泛地、持續(xù)不斷地收集與公司風(fēng)險及管理相關(guān)的信息,并送交風(fēng)險管理部對相關(guān)信息進行整理和修訂,以建設(shè)和更新公司的風(fēng)險管理綜合信息庫。

  第十九條 公司對公司各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程進行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估包括風(fēng)險辨識、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價三個步驟。

  第二十條 風(fēng)險評估由公司組織各部門實施。

  第二十一條 風(fēng)險辨識是指查找公司各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無風(fēng)險,有哪些風(fēng)險。風(fēng)險分析是對辨識出的風(fēng)險及其特征進行明確的定義描述,分析和描述風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險發(fā)生的條件。風(fēng)險評價是評估風(fēng)險對公司實現(xiàn)目標(biāo)的影響程度、風(fēng)險的價值等。

  第二十二條 進行風(fēng)險辨識、分析、評價時,采用定性與定量方法相結(jié)合的方式進行。定性方法可采用問卷調(diào)查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分

  析、行業(yè)標(biāo)桿比較、管理層訪談等。定量方法可采用統(tǒng)計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、事件樹分析、壓力測試等。

  第二十三條 進行風(fēng)險定量評估時,統(tǒng)一制定各風(fēng)險的度量單位和風(fēng)險度量模型,并通過測試等方法,確保評估系統(tǒng)的假設(shè)前提、參數(shù)、數(shù)據(jù)來源和定量評估程序的合理性和準(zhǔn)確性。要根據(jù)環(huán)境的變化,定期對假設(shè)前提和參數(shù)進行復(fù)核和修改,并將定量評估系統(tǒng)的估算結(jié)果與實際效果對比,據(jù)此對有關(guān)參數(shù)進行調(diào)整和改進。

  第二十四條 風(fēng)險分析包括風(fēng)險之間的關(guān)系分析,以便發(fā)現(xiàn)各風(fēng)險之間的自然對沖、風(fēng)險事件發(fā)生的正負相關(guān)性等組合效應(yīng),從風(fēng)險策略上對風(fēng)險進行統(tǒng)一集中管理。

  第二十五條 在評估多項風(fēng)險時,根據(jù)對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和對目標(biāo)的影響程度的評估,繪制風(fēng)險坐標(biāo)圖,對各項風(fēng)險進行比較,初步確定對各項風(fēng)險的管理優(yōu)先順序和策略。

  第二十六條 公司對風(fēng)險管理信息實行動態(tài)管理,定期或不定期實施風(fēng)險辨識、分析、評價,以便對新的風(fēng)險和原有風(fēng)險的變化重新評估。

  第五章 風(fēng)險管理策略

  第二十七條 本制度所稱風(fēng)險管理策略,指公司根據(jù)自身條件和外部環(huán)境,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度、風(fēng)險管理有效性標(biāo)準(zhǔn),選擇風(fēng)險承擔(dān)、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險轉(zhuǎn)換、風(fēng)險對沖、風(fēng)險補償、風(fēng)險控制等適合的風(fēng)險管理工具的總體策略,并確定風(fēng)險管理所需人力和財力資源的配置原則。

  第二十八條 一般情況下,對戰(zhàn)略、財務(wù)、運營和法律風(fēng)險,可采取風(fēng)險承擔(dān)、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)換、風(fēng)險控制等方法。對能夠通過金融手段進行理財?shù)娘L(fēng)險,可以采用風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險對沖、風(fēng)險補償?shù)确椒ā?/p>

  第二十九條 根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點統(tǒng)一確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,即公司愿意承擔(dān)哪些風(fēng)險,明確風(fēng)險的最低限度和不能超過的最高限度,并據(jù)此確定風(fēng)險的預(yù)警線及相應(yīng)采取的對策。確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,要正確認識和把握風(fēng)險與收益的平衡,防止和糾正忽視風(fēng)險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風(fēng)險越大、收益越高的觀念和做法;同時,也要防止單純?yōu)橐?guī)避風(fēng)險而放棄發(fā)展機遇。

  第三十條 公司根據(jù)風(fēng)險與收益相平衡的原則以及各風(fēng)險在風(fēng)險坐標(biāo)圖上的位置,進一步確定風(fēng)險管理的優(yōu)選順序,明確風(fēng)險管理成本的資金預(yù)算和控制風(fēng)險的組織體系、人力資源、應(yīng)對措施等總體安排。

  第三十一條 定期總結(jié)和分析已制定的風(fēng)險管理策略的有效性和合理性,結(jié)合實際不斷修訂和完善。其中,重點檢查依據(jù)風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度和風(fēng)險控制預(yù)警線實施的.結(jié)果是否有效,并提出定性或定量的有效性標(biāo)準(zhǔn)。

  第六章 風(fēng)險的監(jiān)控報告與預(yù)警

  第三十二條 公司建立風(fēng)險報告和預(yù)警制度。通過有效的溝通和反饋,使公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解公司業(yè)務(wù)和資產(chǎn)的風(fēng)險狀況,相應(yīng)調(diào)整風(fēng)險管理政策和管理措施。

  第三十三條 風(fēng)險管理部對各部門的經(jīng)營計劃、方案的實施進行實時監(jiān)控,及時對各類信息進行記錄、匯總、分析和處理,并保留風(fēng)險管理記錄。各部門或崗位向風(fēng)險管理部報送本部門業(yè)務(wù)風(fēng)險情況。各部門所有涉及風(fēng)險管理的相關(guān)資料必須向風(fēng)險管理部報備,或向風(fēng)險管理部開放信息系統(tǒng)。風(fēng)險管理部有權(quán)檢查原始資料。

  第三十四條 公司的風(fēng)險報告分為定期風(fēng)險報告和不定期的專項風(fēng)險報告。定期風(fēng)險報告是對一個階段公司經(jīng)營發(fā)展中存在的風(fēng)險和糾正的情況進行的匯總報告;不定期專項風(fēng)險報告是對監(jiān)控中或風(fēng)險專項檢查中發(fā)現(xiàn)的重大風(fēng)險或風(fēng)險隱患問題進行的專項報告。風(fēng)險報告要按照規(guī)定的報告程序報送公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和履行垂直管理職責(zé)的管理部門。

  第三十五條 在風(fēng)險監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)問題時,風(fēng)險管理部可以進行風(fēng)險專項檢查,必要時可進行重點審計或組織專項審計。對其它不屬于審計監(jiān)察部職責(zé)范圍內(nèi)的事項,風(fēng)險管理部可以向公司有關(guān)部門提出風(fēng)險管理建議。

  第三十六條公司相關(guān)部門應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),以發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險:

  (一) 建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng):公司的財務(wù)中心,通過設(shè)置并觀察一些敏感性財務(wù)指標(biāo)的變化,對可能或?qū)⒁媾R的財務(wù)危機實現(xiàn)進行預(yù)測預(yù)報。

  (二) 建立經(jīng)營管理預(yù)警系統(tǒng):公司的經(jīng)營管理人員,根據(jù)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)特有的性質(zhì)來設(shè)計不同的風(fēng)險控制機制,徹底掌握風(fēng)險的來源和可能的影響。

  (三) 建立風(fēng)險信息管理系統(tǒng)。各部門有責(zé)任及時、無保留地向公司風(fēng)險管理部報告有關(guān)風(fēng)險的真實信息。

  1、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋風(fēng)險管理基本流程和內(nèi)部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。

  2、公司須采取措施確保向風(fēng)險管理信息系統(tǒng)輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險量化值的一致性、準(zhǔn)確性、及時性、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn),不得更改。

  3、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)能夠進行對各種風(fēng)險的計量和定量分析、定量測試;能夠?qū)崟r反映風(fēng)險矩陣和排序頻譜、重大風(fēng)險和重要業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控狀態(tài);能夠?qū)Τ^風(fēng)險預(yù)警上限的重大風(fēng)險實施信息報警;能夠滿足風(fēng)險管理內(nèi)部信息報告制度和公司對外信息披露管理制度的要求。

  4、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)須實現(xiàn)信息在各部門之間的集成與共享,既能滿足單項業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的要求,也能滿足公司整體和各部門的風(fēng)險管理綜合要求。

  5、公司確保風(fēng)險管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全,并根據(jù)實際需要不斷進行改進、完善或更新。

  第七章 風(fēng)險管理解決方案

  第三十七條 公司根據(jù)風(fēng)險管理策略,針對各類風(fēng)險或每一項重大風(fēng)險制定風(fēng)險管理解決方案。方案一般需要包括風(fēng)險解決的具體目標(biāo),所需的組織領(lǐng)導(dǎo),所涉及的管理及業(yè)務(wù)流程,所需的條件、手段等資源,風(fēng)險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應(yīng)對措施以及風(fēng)險管理工具(如:關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)管理、損失事件管理等)。

  第三十八條 制定風(fēng)險解決的內(nèi)控方案,滿足合規(guī)的要求,堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風(fēng)險策略一致、風(fēng)險控制與運營效率及效果相平衡的原則,針對重大風(fēng)險所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風(fēng)險所涉及的業(yè)務(wù)流程,要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點,采取相應(yīng)的控制措施。

  第三十九條 公司制定內(nèi)控措施,一般至少包括以下內(nèi)容:

  (一) 建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度。對內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權(quán)的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權(quán)做出風(fēng)險性決定;

  (二) 建立內(nèi)控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人,報告的時間、內(nèi)容、頻率、傳遞路線、負責(zé)處理報告的部門和人員等;

  (三) 建立內(nèi)控批準(zhǔn)制度。對內(nèi)控所涉及的重要事項,明確規(guī)定批準(zhǔn)的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權(quán)批準(zhǔn)的部門和人員及其相應(yīng)責(zé)任;

  (四) 建立內(nèi)控責(zé)任制度。按照權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各部門、崗位、人員應(yīng)負的責(zé)任和獎懲制度;

  (五) 建立內(nèi)控審計檢查制度。結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標(biāo)準(zhǔn)與流程,明確規(guī)定審計檢查的對象、內(nèi)容、方式和負責(zé)審計檢查的部門等;

  (六) 建立內(nèi)控考核評價制度。把各部門風(fēng)險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤;

  (七) 建立重大風(fēng)險預(yù)警制度。對重大風(fēng)險進行持續(xù)不斷的監(jiān)測,及時發(fā)布預(yù)警信息,制定應(yīng)急預(yù)案,并根據(jù)情況變化調(diào)整控制措施;

  (八) 建立健全公司法律顧問制度,大力加強公司法律風(fēng)險防范機制建設(shè),形成由公司決策層主導(dǎo)、公司法律顧問提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風(fēng)險責(zé)任體系,完善公司重法律糾紛案件的備案管理制度;

  (九) 建立重要崗位權(quán)力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責(zé)的分離。主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責(zé)。對內(nèi)控所涉及的重要崗位可設(shè)置一崗雙人、雙職、雙責(zé),相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其采取的監(jiān)督措施和應(yīng)負的監(jiān)督責(zé)任;將該崗位作為內(nèi)部審計的重點等。

  第四十條公司建立靈敏高效的危機處理和應(yīng)急管理機制,以降低風(fēng)險損失。對新出現(xiàn)的、缺乏風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案的重大風(fēng)險,風(fēng)險管理部應(yīng)立即與公司相關(guān)部門協(xié)調(diào),組織人員研究制定風(fēng)險應(yīng)對方案,并報公司總裁辦公會審批后實施。

  第四十一條 當(dāng)風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生,風(fēng)險單位負責(zé)人必須立即向公司風(fēng)險管理部報告。風(fēng)險管理部應(yīng)及時對風(fēng)險進行初步的評判,確定是屬于一般性內(nèi)部風(fēng)險,還是對企業(yè)聲譽、經(jīng)營活動和內(nèi)部管理造成強大壓力和負面影響的企業(yè)危機。對一般性風(fēng)險,責(zé)成負責(zé)人或有關(guān)人員負責(zé)組織處理;對企業(yè)危機,必須按照下列程序處理:

  (一) 第一時間成立危機處理小組,該小組應(yīng)由公司總裁或副總裁擔(dān)任組長。小組成員至少應(yīng)包括:發(fā)生危機單位的第一負責(zé)人,公司法律顧問、財務(wù)中心、總裁辦公會成員、人力資源部、風(fēng)險管理部等部門負責(zé)人及其他相關(guān)人員,小組應(yīng)配備小組秘書及后勤保障人員。公司董事會應(yīng)授權(quán)危機處理小組為處理危機事件的最高權(quán)力機構(gòu)和協(xié)調(diào)機構(gòu),有權(quán)調(diào)動公司可用資源,有權(quán)獨立代表公司作出聲明、承諾或妥協(xié)。

 。ǘ┪C處理小組應(yīng)及時根據(jù)現(xiàn)有的資料和情報,以及企業(yè)擁有或可支配的資源來制訂危機處理計劃。計劃必須體現(xiàn)出危機處理目標(biāo)、程序、組織、人員及分工、后勤保 障、行動時間表以及各個階段要實現(xiàn)的目標(biāo),同時還應(yīng)包括社會資源的調(diào)動和支配、費用控制和實施責(zé)任人及其目標(biāo)。計劃制訂完成并獲通過后,應(yīng)立即開始進行物 質(zhì)資源調(diào)配和準(zhǔn)備,展開全面的危機處理行動。

  (三)危機應(yīng)按如下程序處理:

  1. 對于尚未造成社會影響的事件,在對危機事件進行詳細的調(diào)查了解和核實的基礎(chǔ)上,根據(jù)法律和公理,果斷做出處理決定,以避免事態(tài)的進一步惡化。

  2. 對于已造成社會影響的事件,應(yīng)保持與社會各方的良好溝通,及時披露事實真相,以有助于對事件做出客觀公正的報道和評價。

  3. 在處理過程中,應(yīng)處理好與危機事件對方當(dāng)事人的關(guān)系,及時按撫,避免出現(xiàn)糾紛。

  4. 在事件處理的全過程,危機處理小組均應(yīng)與當(dāng)?shù)卣、監(jiān)管機構(gòu)保持緊密聯(lián)系,及時通報事件進展。

  (四) 危機事件處理完成后,危機處理小組應(yīng)及時提交總結(jié)報告,如實反映事件的起因、發(fā)生過程、處理方法和結(jié)果、責(zé)任認定、反映的問題等,并提出整改建議或意見,以避免新的風(fēng)險和危機發(fā)生。

  第四十二條 對因決策失誤、管理失職、行為失當(dāng)?shù)仍蛑率构境霈F(xiàn)風(fēng)險或危機,并造成有形或無形損失的責(zé)任人及部門負責(zé)人,公司應(yīng)追究其直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第四十三條 公司按照各部門的職責(zé)分工,認真組織實施風(fēng)險管理解決方案,確保各項措施落實到位。

  第八章 風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進

  第四十四條 公司以重大風(fēng)險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點,對風(fēng)險管理初始信息、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略、關(guān)鍵控制活動及風(fēng)險管理解決方案的實施情況進行監(jiān)督,采用壓力測試、返回測試、穿行測試以及風(fēng)險控制自我評估等方法對風(fēng)險管理的有效性進行檢驗,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。

  第四十五條 公司建立貫穿于整個風(fēng)險管理基本流程,連接各上下級、各部門的風(fēng)險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時、準(zhǔn)確、完整,為風(fēng)險管理監(jiān)督與改進奠定基礎(chǔ)

  第四十六條 公司各部門定期對風(fēng)險管理工作進行自查和檢驗,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進,其檢查、檢驗報告及時報送公司風(fēng)險管理部。

  第四十七條 公司風(fēng)險管理部定期對各部門的風(fēng)險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗,要根據(jù)本制度第三十條要求對風(fēng)險管理策略進行評估,對跨部門的風(fēng)險管理解決方案進行評價,提出調(diào)整或改進建議,出具評價和建議報告,及時報送公司總裁或其委托分管風(fēng)險管理工作的高級管理人員。

  第四十八條 公司審計部至少每年一次對包括風(fēng)險管理部在內(nèi)的各部門能否按照有關(guān)規(guī)定開展風(fēng)險管理工作及其工作效果進行監(jiān)督評價,監(jiān)督評價報告直接報送總裁辦公會及董事會。此項工作也可結(jié)合年度審計、任期審計或?qū)m棇徲嫻ぷ饕徊㈤_展。

  第九章 風(fēng)險管理文化

  第四十九條 公司須注重建立具有風(fēng)險意識的公司文化,促進公司風(fēng)險管理水平、員工風(fēng)險管理素質(zhì)的提升,保障公司風(fēng)險管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

  第五十條 風(fēng)險管理文化建設(shè)須融入公司文化建設(shè)全過程。大力培育和塑造良好的風(fēng)險管理文化,樹立正確的風(fēng)險管理理念,增強員工風(fēng)險管理意識,將風(fēng)險管理意識轉(zhuǎn)化為員工的共同認識和自覺行動,促進公司建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的風(fēng)險管理機制。

  第五十一條 公司在內(nèi)部各個層面營造風(fēng)險管理文化氛圍。從董事會開始高度重視風(fēng)險管理文化的培育,總裁負責(zé)培育風(fēng)險管理文化的日常工作。高級管理人員須在培育風(fēng)險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險控制點的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員應(yīng)成為培育風(fēng)險管理文化的骨干。

  第五十二條 大力加強員工法律素質(zhì)教育,制定員工道德誠信準(zhǔn)則,形成人人講道德誠信、合法合規(guī)經(jīng)營的風(fēng)險管理文化。對于不遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準(zhǔn)則的行為,嚴(yán)肅查處。

  第五十三條 公司全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務(wù)操作人員須通過多種形式,努力傳播公司風(fēng)險管理文化,牢固樹立風(fēng)險無處不在、風(fēng)險無時不在、嚴(yán)格防控純粹風(fēng)險、審慎處置機會風(fēng)險、崗位風(fēng)險管理責(zé)任重大等意識和理念。

  第五十四條 風(fēng)險管理文化建設(shè)與薪酬制度和人事制度相結(jié)合,有利于增強各級管理人員特別是高級管理人員風(fēng)險意識,防止盲目擴張、片面追求業(yè)績、忽視風(fēng)險等行為的發(fā)生。

  第五十五條 建立重要管理及業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險控制點的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員崗前風(fēng)險管理培訓(xùn)制度。采取多種途經(jīng)和形式,加強對風(fēng)險管理理念、知識、流程、管控核心內(nèi)容的培訓(xùn),培養(yǎng)風(fēng)險管理人才,培育風(fēng)險管理文化。

  第十章 附則

  第五十六條 本制度由公司總裁辦公會組織制定并負責(zé)解釋。

  第五十七條 本制度自印發(fā)之日起施行。

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  1.0目的

  為實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制訂本制度

  2.0適用范圍

  本公司

  3.0辦公環(huán)境

  3.1維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應(yīng)盡的職責(zé)與義務(wù);

  3.2每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品(資料、文件等)擺放整齊有序并隨時保持清潔;

  3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔,臟了即時清潔,辦公室門窗、定于每周六早上9點前須清潔完畢,由各辦公室人員自行清潔。

  4.0工作紀(jì)律

  4.1上班衣著整齊大方,坐姿端正,樹立良好的個人形象和公司形象;

  4.2嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧,嚴(yán)禁閑聊,打瞌睡,營造良好的工作環(huán)境;

  4.3電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)、電腦等相關(guān)電器按規(guī)定使用,下班前須關(guān)閉后方可離開;

  4.4工作時應(yīng)注意提高工作效率,不允許使用公司電話私人聊天,打電話做到長話短說;相鄰部門來電話如該部門人員不在時,須予以接聽記錄,并即時轉(zhuǎn)告該部門當(dāng)事人電話內(nèi)容;

  4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見等;

  4.6公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由機修部維護保養(yǎng),任何人不得私自帶盤上機操作或下載安裝,上班時間不允許看電影、玩游戲、私人聊天以及手機等;

  4.7辦公室人員要樹立較高的服務(wù)意識及主人翁精神,要在上級與下級、部門與部門之間起到橋梁與表率作用;

  4.8辦公室人員須做好保密工作,報廢文件須即時銷毀,尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳;

  4.9準(zhǔn)時參加各項會議,參會人員須將手機調(diào)置靜音或關(guān)機狀態(tài),重要電話會場外接聽;

  5.0考勤管理

  5.1辦公室業(yè)務(wù)部、財務(wù)部實行六天工作制,周日休息,其它部門每月休息兩天,輪休;

  5.2辦公室人員上班時間為上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,所有辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤,遲到、早退、請假、打卡規(guī)定及獎罰等按"員工考勤制度"執(zhí)行;

  5.3業(yè)務(wù)員出差需填寫"出差申請表"及"工作日報表"經(jīng)部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送人事行政部備案,如出差時間延長需電話到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并知會人事行政部,否則一律按曠工處理;

  6.0車輛管理規(guī)定

  6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調(diào)度,未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門或個人不得擅自安排使用車輛;

  6.2員工私事不得搭車外出,如因需要跟車協(xié)助搬運的,需由公司統(tǒng)一按排,員工私自跟車外出所發(fā)生的`一切事故責(zé)任由員工自行承擔(dān); 6.3未經(jīng)批準(zhǔn)公司車輛晚上一律不得停放在外,違者對駕駛員處100元/次罰款;

  6.4駕駛員要認真搞好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,出車前后要嚴(yán)格檢查車輛,嚴(yán)禁帶故障行車;

  6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時,駕駛員應(yīng)及時提出修理意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行修理;駕駛員出車加油、維修及車輛運行時要做好記錄,包括燃油費、過路費、停車費、維修費以及車輛行使里程記錄等;

  6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨,嚴(yán)禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用,違者后果自負,且對公司駕駛員處100元/次罰款,如造成嚴(yán)重后果者,公司將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任,出車任務(wù)完成后需立即返回公司,不得在公司外任意停留;

  6.7嚴(yán)禁酒后駕車,因酒后駕車造成的交通事故,一切后果均由肇事者本人承擔(dān),且公司將對當(dāng)事人處200-1000元經(jīng)濟處罰;

  6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款,均由駕駛員本人承擔(dān)。

  附則:本制度自公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政人事部或總經(jīng)理。

  執(zhí)行日期x年xx月xx日

打掃作文300字15

  辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第一條:

  適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

  第二條:

  職責(zé)部門

  行政部負責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護。

  第三條:

  水電使用規(guī)定

  1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

  2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

  3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

  4、節(jié)約用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。

  第四條:

  復(fù)印機使用規(guī)定

  1、復(fù)印時須本著節(jié)約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

  2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。

  第五條:

  空調(diào)使用規(guī)定

  1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

  2、下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工,應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費。

  3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確?照{(diào)的使用效果。

  4、落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負責(zé)為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負責(zé)管理。

  5、不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

  第六條:

  衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

  2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負責(zé)相結(jié)合的原則。

  第七條:

  辦公桌面清潔及文件管理

  1、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具或其他物品等;

  2、各部門的文檔必須存放在各部門的'文件柜中,不允許堆放在桌面或任意擺放。

  第八條:

  員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

  1、尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

  2、有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

  3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

  4、各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉。

  第九條:

  其它規(guī)定

  1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

  2、員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

  3、員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見。

  4、公司鼓勵員工多參加活動,配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施,但禁止上班時間使用以上設(shè)施。

  本制度自公布之日起執(zhí)行,項目各部門員工均應(yīng)自覺遵守。

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