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防溺水作文300字(精選)
在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家都嘗試過寫作文吧,根據(jù)寫作命題的特點,作文可以分為命題作文和非命題作文。相信很多朋友都對寫作文感到非常苦惱吧,以下是小編整理的防溺水作文300字,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
防溺水作文300字1
第一章:總則
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營風(fēng)險,保證物資采購質(zhì)量,切實服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設(shè),根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購的合格供應(yīng)商管理工作。
第三條:xx集團(tuán)對合格供應(yīng)商實行歸口統(tǒng)一管理,合格供應(yīng)商檔案資料及日?己速Y料(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司采購部工作人員收集和完善,合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核,建庫及管理工作。
第四條:供應(yīng)商管理堅持以下原則:
。ㄒ唬┧]優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級管理、動態(tài)考核原則;
。ǘ┕⿷(yīng)商資源內(nèi)部共享,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;
。ㄈ┏S霉⿷(yīng)商必入庫原則;
。ㄋ模┕、公正、公開錄用,誰推薦誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則。
第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
第二章:管理機構(gòu)和職責(zé)分工
第六條:為加強供應(yīng)商管理工作,成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第七條:合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分
。ㄒ唬┓止疚镔Y供應(yīng)部或采購部(以下統(tǒng)稱采購部)職責(zé):
1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督;
2、對供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;
3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察;
4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日?己撕捅O(jiān)督;
5、及時反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率,價格情景,供貨質(zhì)量,銷售業(yè)績,交貨情景,售后服務(wù),用戶投訴等履約信息。
6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息,對入網(wǎng)在庫的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動態(tài)管理;
7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為,提來源理意見和提議;
8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。
。ǘ┖细窆⿷(yīng)商管理辦公室職責(zé):
1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;
2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),入庫、退網(wǎng);
3、審批合格供應(yīng)商日?己撕湍甓葘徍私Y(jié)果;
4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。
6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評審工作;
6、審查監(jiān)督物資采購中合格供應(yīng)商使用及管理工作;
7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;
8、其他相關(guān)工作。
第三章:供應(yīng)商分類
第八條:供應(yīng)商分為四類:合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,內(nèi)部供應(yīng)商、臨時供應(yīng)商。
。ㄒ唬┖细窆⿷(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商;
。ǘ┎缓细窆⿷(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商;
。ㄈ﹥(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。
。ㄋ模┡R時供應(yīng)商:除上述三類以外的能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商,一般情景下等同于合格供應(yīng)商。
第四章:檔案管理
第九條:辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門統(tǒng)一管理,辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。
第十條:合格供應(yīng)商檔案庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括:供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告及日常考核表等。
第十一條:對合格供應(yīng)商檔案庫實行動態(tài)維護(hù)和考核,辦公室必須及時將與檔案庫內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫并及時更新。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫實行職責(zé)追究制度。對因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的,對有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第五章:合格供應(yīng)商日常考核評價
第十三條:對合格供應(yīng)商采用日?己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進(jìn)行動態(tài)考核評價,臨時供應(yīng)商亦參與考評。
第十四條:采購部應(yīng)當(dāng)對合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實行跟蹤,根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情景,對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。
第十五條:對合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題,采購部負(fù)責(zé)及時填寫《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報辦公室,由其匯總整理后上報xx集團(tuán)。
第十六條:對合格供應(yīng)商的年度考核評價于次年1月份進(jìn)行,評價結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級與使用的'重要依據(jù)。
。ㄒ唬﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評價按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。
(二)xx集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評價程序:
1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評價通知;
2、各部門根據(jù)通知要求,對合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果按要求報送辦公室。
3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日常考核信息掌握情景,根據(jù)是否需要,牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、審計監(jiān)察等相關(guān)部門,對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價。評價結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開發(fā)布,年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評價結(jié)果。
第十七條:對合格供應(yīng)商年度考核評價采用量化打分方式進(jìn)行(評價資料和辦法詳見附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評資料及評分表》),評價采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約本事、售后服務(wù)等項目。在評分匯總時同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項目中出現(xiàn)扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設(shè)分值扣完為止,不進(jìn)行越項、超分值扣分。
第十八條:合格供應(yīng)商年度評價等級確認(rèn)
合格供應(yīng)商年度評價分別評出三個等級:優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分;合格供應(yīng)商70≤得分<90分;不合格供應(yīng)商得分<70分;臨時供應(yīng)商不參與評價定級。
第六章:供應(yīng)商退網(wǎng)
第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的,取消合格供應(yīng)商資格,并可隨時終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。
(一)弄虛作假、隱瞞真實情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的;
(二)供給虛假認(rèn)證材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的;
(四)與xx集團(tuán)子公司或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的;
(六)擅自變更或者終止供貨合同的;
(七)向xx集團(tuán)各采購主管部門、社會中介機構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;
(八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,并造成后果的;
(九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不如實反映情景、供給材料的;
(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。
對于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時反饋的,無論是否給各分公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個人,均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。
第二十條:合格供應(yīng)商在評價及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時,能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時應(yīng)供給明確的事實證據(jù)及理由,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。
第七章:附則
第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報批、評價考核、招標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。
第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
防溺水作文300字2
一、目的
對供應(yīng)商合理評定和選擇,確保供應(yīng)商具備提供本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品的能力。特制定本辦法。
二、適用范圍
提供本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原、輔物料及測試、設(shè)計、生產(chǎn)工具、設(shè)備儀器的合格供應(yīng)商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質(zhì)無直接關(guān)系的供應(yīng)商不受本辦法的控制。
三、職責(zé)
四、程序細(xì)則
(一)供應(yīng)商來源的控制
1.《合格供應(yīng)商名單》原則上是針對生產(chǎn)廠商而非銷售商,如果工程部經(jīng)理認(rèn)為需要時,可以同時列明廠商的原料編號,如果只列明生產(chǎn)廠商,則任何能供應(yīng)該生產(chǎn)廠商產(chǎn)品的銷售商,均視為合格供應(yīng)商。
2.如某銷售商為生產(chǎn)廠商指定代理商,則該銷售商代表生產(chǎn)廠商。
3.每種物料可以有一個以上合格供應(yīng)商,工程部產(chǎn)品開始人員認(rèn)為需要時,可以在產(chǎn)品bom表上列明某項物料的特定合格供應(yīng)商,該供應(yīng)商必須是《合格供應(yīng)商名單》中的。采購、檢驗或生產(chǎn)部門作業(yè)時都應(yīng)考慮供應(yīng)商是否為bom表中列明的合格供應(yīng)商。
4.《合格供應(yīng)商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)名單的增加、刪除、更改。
(二)供應(yīng)商的評估/選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.新供應(yīng)商由采購發(fā)出《供應(yīng)商信函調(diào)查表》,供應(yīng)商填妥回傳,正本采購部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。
2.品管部經(jīng)理在可能的情況下,派員到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場考察其品質(zhì)運作,對其品質(zhì)體系進(jìn)行評價并記錄于《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》中。
3.如該供應(yīng)商以前曾供應(yīng)過其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評估。
4.對未列入《合格供應(yīng)商名單》的新供應(yīng)商,除非產(chǎn)品開發(fā)人員有充分的理由證明該供應(yīng)商提供的物料符合品質(zhì)要求,否則工程部經(jīng)理應(yīng)要求采購人員進(jìn)行小量采購作試產(chǎn)之用。對此物料的采購申請,申請人應(yīng)在單上注明。
5.當(dāng)物料試產(chǎn)后《無件試驗報告》反映結(jié)果合格,由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應(yīng)商為合格供應(yīng)商,增加程序見本程序(四)之4點。
(三)供應(yīng)商表現(xiàn)的'評估
1.由品管iqc填寫《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》,依“進(jìn)料檢驗程序”對供應(yīng)商來料進(jìn)行品質(zhì)評估。
2.進(jìn)料檢驗時,若iqc發(fā)現(xiàn)并非來自合格供應(yīng)商的來料,或合格之銷售商提供并非合格生產(chǎn)廠商的物料,亦判定來料不合格。
3.由采購部及計劃部每月填寫《供應(yīng)商價格、交貨表現(xiàn)評估表》,提交經(jīng)理審核,并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應(yīng)商。
(四)供應(yīng)商的更改
1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應(yīng)商時,由產(chǎn)品開發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后更改電腦系統(tǒng)內(nèi)之相關(guān)資料。
2.《合格供應(yīng)商名單》以電腦中存儲本為準(zhǔn),由工程部依《物料更改通知單》進(jìn)行控制,任何電腦打印表單只限打印當(dāng)天參考。
3.如屬刪除某供應(yīng)商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應(yīng)商后本公司物料處理方法。
4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應(yīng)商,而該供應(yīng)商不屬《合格供應(yīng)商名單》內(nèi),則填寫《物料更改通知單》時,同時更改產(chǎn)品bom表中相關(guān)物料及將該供應(yīng)商列于《合格供應(yīng)商名單》內(nèi)。
5.如為一供應(yīng)商代替另一供應(yīng)商,則視為增加一供應(yīng)商,另一被刪除,程序同上述之3、4點。
6.由品保部經(jīng)理復(fù)核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。
7.工程部經(jīng)理每三個月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲之《合格供應(yīng)商名單》,確保正確無誤,核查結(jié)果工程部保存至少兩年。
六、附件
(一)《合格供應(yīng)商名單》
(二)《供應(yīng)商信函調(diào)查表》
(三)《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》
(四)《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評估表》
(五)《供應(yīng)商價格、交貨表現(xiàn)評估表》
(六)《供應(yīng)商總體表現(xiàn)評估表》
(七)《物料更改通知單》
防溺水作文300字3
1、生鮮處倉庫的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
(1)濕度、通風(fēng)符合商品儲存條件。
(2)照明、防火設(shè)施符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)。 (3)滅蟲、殺蟲符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。
(4)地面無垃圾、積水、油跡,貨架無散開貨、未封商品、灰塵等。
2、保質(zhì)期控制:
限截止最后銷售日(有效銷售期) 1—3天保質(zhì)期最后一日
1—4天保質(zhì)期前一日
8—5天保質(zhì)期前兩日
16—30天保質(zhì)期前五日
30天以上保質(zhì)期前十日
備注:超過保質(zhì)期的食品不能出售,只能作退貨或報廢處理。 接近保質(zhì)期限的食品,必須采取相應(yīng)措施:降價、促銷等。
3、蔬果(商品與自用品庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時,每一種水果的庫存的周轉(zhuǎn)期限在三天以內(nèi);
(2)發(fā)現(xiàn)某種商品的庫存過大時,要采取必要的促銷、降價的手段清除庫存。
4、肉科(商品、自用品、原料庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時,每一種保鮮的庫存的周轉(zhuǎn)期限制在兩天以內(nèi); (2)發(fā)現(xiàn)某種保鮮商品的庫存過大時,要采取必要的`促銷、降價、轉(zhuǎn)貨的手段清除庫存;
(3)冷凍商品與原材料的庫存,要與訂貨周期內(nèi)的使用數(shù)量相匹配并有少量余貨為最佳。
5、魚科的庫存管理
(1)水質(zhì)、水溫、氧氣、清潔度等要求必須符合要求,水循環(huán)、氧氣循環(huán)、清潔程序必須時刻保持暢順;
(2)冰鮮商品陳列必須有足夠的冰覆蓋以保持溫度始終如一;
(3)保證冷凍商品、海鮮干貨銷售在保質(zhì)期內(nèi),并及時將腐爛變質(zhì)冰鮮及反肚、死掉的活鮮、破包裝的冷凍品、發(fā)霉潮濕的干貨挑出。
6、面包的倉庫管理
(1)分類存放,依次考慮的原則有商品分類、崗位分類、供應(yīng)商分類。
(2)先進(jìn)先出的原則,不僅有明確保質(zhì)期,先到貨商品存放在最外面。
(3)整齊、安全、拿取方便。
防溺水作文300字4
1、目的
為進(jìn)一步規(guī)范河公司(以下簡稱公司)工程、物資、服務(wù)供應(yīng)商的管理,強化供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價,完善供應(yīng)商評價體系,維護(hù)公司合法權(quán)益,依據(jù)公司《招投標(biāo)管理辦法(試行)》《非招標(biāo)形式采購管理辦法(試行)》和其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法適用于公司、公司全資及控股子公司和有實際控制權(quán)的公司范圍內(nèi)所有的工程、物資和服務(wù)采購業(yè)務(wù)供應(yīng)商的全過程閉環(huán)管 理。
3、術(shù)語及定義
3.1供應(yīng)商:指向公司提供商品或相應(yīng)服務(wù)的企業(yè),包括制造商、代理商和施工方;
3.2代理商:指制造生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)的在一定區(qū)域銷售其部分產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商;
3.3合格供應(yīng)商:是指社會上具備資質(zhì)及履約能力,通過一定程序評價,并經(jīng)各級管理部門審批合格進(jìn)入公司,可向公司提供符合質(zhì)量、技術(shù)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商;
3.4潛在供應(yīng)商:是指有能力向公司提供符合技術(shù)規(guī)范要求的貨物、工程或服務(wù),但不在公司供應(yīng)商庫內(nèi)的投標(biāo)供應(yīng)商。
4、職責(zé)
公司運營改善部為公司供應(yīng)商管理的綜合管理部門,下設(shè)招投標(biāo)管理辦公室(以下簡稱招標(biāo)辦),負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理工作。
4.1運營改善部職責(zé)
4.1.1制(修)訂供應(yīng)商管理相關(guān)制度;
4.1.2收錄公司供應(yīng)商信息;
4.1.3建立公司供應(yīng)商信息庫,并對在庫供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理;
4.1.4負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理;
4.1.5組織對供應(yīng)商的月度和年度評價;
4.1.6負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴;
4.1.7供應(yīng)商管理相關(guān)的其它業(yè)務(wù)。
4.2采購主責(zé)部門職責(zé)
4.2.1貫徹落實公司《供應(yīng)商管理辦法(試行)》;
4.2.2供應(yīng)商入庫推薦和資質(zhì)審核;
4.2.3負(fù)責(zé)在庫供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督;
4.2.4協(xié)助招標(biāo)辦收錄供應(yīng)商信息。
4.3采購需求單位職責(zé)
4.3.1向采購主責(zé)部門推薦供應(yīng)商;
4.3.2參與對供應(yīng)商履約情況的評價,并提出建議。
4.4其他相關(guān)部門職責(zé)
4.4.1審計處:審計過程中發(fā)現(xiàn)有違反《供應(yīng)商管理辦法(試行)》的情況,及時反饋給公司招標(biāo)辦。
4.4.2法律事務(wù)部:負(fù)責(zé)收集與公司產(chǎn)生重大經(jīng)濟糾紛且進(jìn)行惡意訴訟的供應(yīng)商信息,通報涉案單位,并及時反饋給公司招標(biāo)辦。
5、管理內(nèi)容及要求
5.1管理原則
堅持薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、動態(tài)維護(hù)、資源共享,公平、公正、公開,制造商為主的原則。
5.2供應(yīng)商評級
5.2.1評級原則:根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)情況、質(zhì)量情況、合同履行情況、服務(wù)情況等,依據(jù)各部門對供應(yīng)商的入庫評分,對供應(yīng)商進(jìn)行分級(附件1);并結(jié)合年度評價結(jié)果對供應(yīng)商實行動態(tài)管理;
5.2.2各主責(zé)部門制定詳細(xì)的供應(yīng)商入庫評分標(biāo)準(zhǔn),報招標(biāo)辦審核后執(zhí)行。
5.3供應(yīng)商庫建立與維護(hù)
對供應(yīng)商實行入庫管理制度,采購活動優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選擇入圍供應(yīng)商。
5.3.1供應(yīng)商入庫應(yīng)符合以下基本條件
5.3.1.1資質(zhì)符合要求;
5.3.1.2遵守國家法律法規(guī),在以往與公司各單位業(yè)務(wù)往來中沒有違規(guī)違約記錄;
5.3.1.3具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)施、設(shè)備以及相關(guān)資質(zhì);
5.3.1.4財務(wù)核算規(guī)范,具有良好的資金實力和財務(wù)狀況;
5.3.1.5特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書;
5.3.1.6代理商的要求
a.國內(nèi)制造商所授權(quán)區(qū)域級別為地市及以上級別的代理(針對公司或集團(tuán)范圍的授權(quán)視為代理商);
b.進(jìn)口品牌國外公司授權(quán)的代理商;
c.授權(quán)期限起始時間及授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確,有授權(quán)人簽字(國內(nèi)代理商需加蓋授權(quán)單位行政章)。
5.3.2供應(yīng)商入庫流程(附件8)
5.3.2.1推薦
a.采購主責(zé)部門推薦供應(yīng)商時,收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫《供應(yīng)商新增申請表》(附件2);
b.需求部門推薦供應(yīng)商時,收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫《供應(yīng)商新增申請表》,報采購主責(zé)部門審核。
5.3.2.2資質(zhì)審核
采購主責(zé)部門對擬推薦供應(yīng)商進(jìn)行資格審核,具體包括:
a.營業(yè)執(zhí)照:具體審查企業(yè)名稱、成立日期、有效期限、經(jīng)營范圍、注冊資本和年檢情況等(三證合一的還要審查統(tǒng)一社會信用代碼,而不再審查稅務(wù)登記證和組織機構(gòu)代碼證);
b.稅務(wù)登記證:具體審查登記時間、經(jīng)營范圍、是否為增值稅一般納稅人等;
c.組織機構(gòu)代碼證:具體審查有效期限和年檢情況等;
d.生產(chǎn)許可證:列入《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品,應(yīng)對生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進(jìn)行審查;
e.必須具有的相關(guān)強制性認(rèn)證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計量器具制造許可證、3C認(rèn)證等)原件及復(fù)印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息;
f.生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備水平,產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專利證書和市場業(yè)績;
g.產(chǎn)品代理授權(quán)書:審查其手續(xù)是否符合法律規(guī)定,是否有效,從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需提供生產(chǎn)廠家或銷售總代理所提供的書面授權(quán)及委托證明文件;
h.兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商提供國家有關(guān)部門認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明;
i.其他必要證件:對產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個性化要求提供。
5.3.2.3采購主責(zé)部門負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進(jìn)行評議,如有需要,采購主責(zé)部門組織相關(guān)部門人員對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察,考察報告應(yīng)按統(tǒng)一格式書寫(附件3);
5.3.2.4資質(zhì)審核結(jié)束后,將審批后的《供應(yīng)商新增申請表》及供應(yīng)商資質(zhì)資料報招標(biāo)辦;
5.3.2.5招標(biāo)辦審核通過統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)。
5.3.3潛在供應(yīng)商入庫
5.3.3.1需求單位或采購主責(zé)部門收集該潛在供應(yīng)商資質(zhì)資料報采購主責(zé)部門審核;
5.3.3.2審核通過后,可參與當(dāng)次采購活動;
5.3.3.3填寫《供應(yīng)商新增申請表》,連同資質(zhì)資料報招標(biāo)辦;
5.3.3.4招標(biāo)辦審核通過辦理入庫手續(xù)。
5.3.4代理商入庫
采購主責(zé)部門審核后,再履行供應(yīng)商入庫程序。
5.3.5供應(yīng)商庫維護(hù)
對供應(yīng)商庫實行動態(tài)維護(hù),待現(xiàn)有供應(yīng)商入庫后,可隨時推薦新的供應(yīng)商;當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商信息變化或數(shù)據(jù)需要維護(hù)時,填寫《供應(yīng)商變更申請表》(附件4)、《供應(yīng)商擴充視圖申請表》(附件5)。
5.3.6在庫供應(yīng)商的選用
5.3.6.1供應(yīng)商選用原則
a.擬推薦供應(yīng)商接受我方采購邀請,并能按要求積極響應(yīng);
b.同一采購項目受邀供應(yīng)商原則上應(yīng)為行業(yè)內(nèi)同檔次供應(yīng)商;
c.優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選取供應(yīng)商,確保具有可追溯性;
d.采購時原則上選用生產(chǎn)制造企業(yè),但供應(yīng)商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式,沒有其他銷售模式存在的特殊情況除外。
5.3.6.2供應(yīng)商選用流程
a.需求單位、采購主責(zé)部門結(jié)合實際情況,從供應(yīng)商庫中擇優(yōu)選取擬邀請供應(yīng)商;
b.采購主責(zé)部門進(jìn)行確認(rèn);
c.在庫供應(yīng)商不能滿足需要時,可推薦潛在供應(yīng)商,由采購主責(zé)部門審核供應(yīng)商資質(zhì)資料,合格的可參與當(dāng)次采購活動。
5.3.7在庫供應(yīng)商的`基本權(quán)利和義務(wù)
5.3.7.1在參與采購過程中遭遇不公正待遇,或受到不公正評價后,有權(quán)向招標(biāo)辦提出質(zhì)疑或投訴;
5.3.7.2有權(quán)向監(jiān)督部門舉報公司范圍內(nèi)采購過程中存在的營私舞弊行為;
5.3.7.3接受公司相關(guān)部門和人員對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的咨詢;
5.3.7.4以誠信的原則參與公司采購活動;
5.3.7.5業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價格,牟取利益;
5.3.7.6按規(guī)定與采購單位簽訂合同,履行合同承諾;
5.3.7.7嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;
5.3.7.8及時向采購主責(zé)部門通報企業(yè)重大變更情況,如企業(yè)重組、更名、遷址等。
5.3.8供應(yīng)商評價
5.3.8.1評價程序
對供應(yīng)商的評價采取日常評價與月度、年度評價相結(jié)合的方式。
a.需求部門、采購主責(zé)部門根據(jù)供應(yīng)商參與采購活動和履約情況,按照評價內(nèi)容(附件6)進(jìn)行日常評價;
b.需求部門、采購主責(zé)部門根據(jù)對供應(yīng)商的日常評價情況,于每月5日前將《供應(yīng)商月度評價匯總表》(附件7)報招標(biāo)辦;
c.采購主責(zé)部門根據(jù)供應(yīng)商履約情況,按相應(yīng)合同條款執(zhí)行;
d.每年年終,招標(biāo)辦組織需求部門、采購主責(zé)部門、價委會等相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價;
e.招標(biāo)辦根據(jù)月度年度評價結(jié)果,隨時按照5.3.8.2的規(guī)定做出相應(yīng)處理。
5.3.8.2評價結(jié)果處理
a.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中1至3中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中減5分,且一年之內(nèi),不再邀請該供應(yīng)商參與公司采購活動;
b.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中4至7中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中減10分,且三年之內(nèi),不再邀請該供應(yīng)商參與公司采購活動;
c.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中8至17中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中直接降為D級供應(yīng)商,且不再邀請該供應(yīng)商參與公司采購活動;
d.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中18至20中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中加5分;
e.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容以外情況,由招標(biāo)辦視情況進(jìn)行處理。
6、考核
6.1對于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為,或知曉后而未及時反饋,無論是否給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位或個人,均按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理;
6.2發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)商入庫、選用、審核、評價等環(huán)節(jié)中,存在玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為,視情節(jié)對相關(guān)單位或個人給予相應(yīng)處罰,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
7、附則
7.1本辦法由運營改善部起草并負(fù)責(zé)解釋。
7.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原《供應(yīng)商禁入管理規(guī)定》同時廢止。
7.3合金料、冶金輔料、耐火材料等工藝消耗性原材料的供應(yīng)商選用暫執(zhí)行《原材料管理辦法》中的相關(guān)條例。
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第一章 總則
第一條 為認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,落實各級各類人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)的安全管理,特制訂本制度。
第二條 承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方是指在公司內(nèi)從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的、在公司內(nèi)從事各種公務(wù)活動和進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的外部單位和個人。承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方主要包括:
1、依照與公司訂立的有關(guān)合同,在公司內(nèi)從事基建、維修、安裝、運輸、后勤服務(wù)、勞務(wù)輸出以及其他承包各種項目的外來單位或個人。
2、經(jīng)公司生產(chǎn)安全科或各對口業(yè)務(wù)單位同意,進(jìn)入公司內(nèi)開展各類公務(wù)活動的外來單位或個人,如進(jìn)行商務(wù)洽談、參觀訪問、工作檢查的外單位工作人員。
第三條 建立公司合格承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的名錄和檔案,根據(jù)服務(wù)作業(yè)行為和性質(zhì)定期識別服務(wù)風(fēng)險,并采取行之有效的控制措施對承包商、供應(yīng)商開展安全績效監(jiān)測。公司對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理堅持“誰承辦、誰負(fù)責(zé)”、“誰接待、誰負(fù)責(zé)”的原則,凡公司各類合同項目的承辦單位負(fù)責(zé)項目所涉及的承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理,各接待單位負(fù)責(zé)其他外來人員在公司內(nèi)的安全管理。
第四條 公司對進(jìn)入同一作業(yè)區(qū)相關(guān)方的交叉作業(yè)實行統(tǒng)一管理。對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理包括合同約定、安全監(jiān)督檢查、安全培訓(xùn)教育、安全事項告知、違章處罰等。公司為保證雙方或多方的作業(yè)安全,各承包商、供應(yīng)商單位進(jìn)場作業(yè)前,還要根據(jù)各自作業(yè)區(qū)內(nèi)的實際情況,在工程項目承包協(xié)議中,與可能危及自己或自己可能危及對方的分包單位簽訂交叉作業(yè)安全管理協(xié)議,明確各自的安全生產(chǎn)管理職責(zé)和應(yīng)當(dāng)采取的安全措施,并落實專門人員進(jìn)行安全監(jiān)督與協(xié)調(diào),通過交叉作業(yè)安全管理協(xié)議互相告知本單位生產(chǎn)的特點、作業(yè)場所存在的危險因素,防范措施及事故應(yīng)急措施,以使各個單位對該作業(yè)區(qū)域的安全生產(chǎn)狀況有一個整體上的把握,確保不發(fā)生任何生產(chǎn)安全事故。
第五條 本制度適用于與公司相關(guān)的承包方、供應(yīng)商、租賃方及施工區(qū)內(nèi)非本公司人員。
第二章 管理職責(zé)
第六條 公司安全科是公司對承包商、供應(yīng)商等承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方實施安全管理的主管部門,負(fù)責(zé)組織審核或簽訂各類安全協(xié)議或合同,負(fù)責(zé)進(jìn)行承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方三級安全培訓(xùn)教育,負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場和租賃現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)各種生產(chǎn)安全事故的調(diào)查或備案工作,負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)能源使用的監(jiān)督管理。
第七條 公司辦公室負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)的消防安全、交通安全、動火作業(yè)和易燃易爆危險物品的監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)各種火災(zāi)、交通等事故的調(diào)查處理等工作。
第八條 公司辦公室還應(yīng)負(fù)責(zé)勞務(wù)用工合同的簽訂和合同的管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促勞務(wù)公司處理勞務(wù)派遣人員的工傷事故。各煤炭業(yè)務(wù)站負(fù)責(zé)本單位勞務(wù)派遣人員的安全管理。
第九條 各項目承辦單位(指負(fù)責(zé)基建、維修、安裝等施工項目及租賃項目的公司下屬各二、三級項目牽頭單位)負(fù)責(zé)承包方、承租主的安全管理,負(fù)責(zé)其相關(guān)法律文件的各類證件和資格的預(yù)審、簽訂合同,負(fù)責(zé)承包方、承租方的安全教育,負(fù)責(zé)其人員的安全管理和從業(yè)資格審核。
第十條 銷售部負(fù)責(zé)各產(chǎn)品配套、物資供應(yīng)、廢品回收等單位及其工作人員在公司內(nèi)的安全管理工作。
第十一條 因各類公務(wù)活動進(jìn)入公司的其余外來人員,由各接待(邀請)單位負(fù)責(zé)其在公司內(nèi)的安全管理工作。
第三章 項目承包方安全管理
第十二條 公司以合同形式外包各項目時,各項目承辦單位必須對外來項目承包方(以下簡稱“承包方”)的合法性、技術(shù)水平和安全保證條件進(jìn)行確認(rèn),內(nèi)容為:
1、驗證承包方營業(yè)能力和經(jīng)營范圍是否符合要求;承包方必須依法取得相應(yīng)等級的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人資格證、法人委托書,建設(shè)、安裝等項目必須具有項目經(jīng)理資質(zhì)證書、建筑施工許可證、施工企業(yè)安全資格證書、特種作業(yè)人員操作證等證書。以上證書必須真實有效,未按期審驗,視為廢證;
2、承包方的管理能力和隊伍素質(zhì)能否滿足工程需要;
3、承包方安全生產(chǎn)保證體系是否健全,安全措施是否落實。
4、不將工程發(fā)包給不具備相關(guān)安全資質(zhì)的單位。
第十三條 安全保證條件確認(rèn)完畢后,由項目承辦單位依照公司《合同管理辦法》的規(guī)定與承包方簽訂合同。合同書必須體現(xiàn)安全管理的條款,或另行簽訂《安全管理協(xié)議》,明確合同雙方的安全管理責(zé)任及違反規(guī)定的處罰條款。
第十四條 從事基建、維修、安裝等項目的承包方,在開工前必須落實施工(維修)方案,定員,定安全措施,定工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),定檢查制度,并將施工(維修)方案遞交環(huán)境安全保障部備案。
第十五條 開工前安全保證條件審核。對需要在公司內(nèi)進(jìn)行基建、維修、安裝、運輸、加工等作業(yè)的項目,由承辦單位組織、環(huán)境安全保障部及相關(guān)單位參加,進(jìn)行聯(lián)合審查合格后,方能開工作業(yè)。
第十六條 承包方人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場前,必須做到:
1、明確雙方法定代表人或法定代表人的代理人為安全工作第一負(fù)責(zé)人。
2、明確雙方現(xiàn)場安全管理的對口工作人員(以下簡稱“現(xiàn)場安全員”)。
3、環(huán)境安全保障部、公司辦公室負(fù)責(zé)對承包方進(jìn)行一級安全教育,并將教育情況記錄備案。
4、項目承辦單位負(fù)責(zé)對承包方進(jìn)行二級安全教育,對承包方各級領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員進(jìn)行作業(yè)現(xiàn)場及環(huán)境的安全技術(shù)交底,明確安全技術(shù)要求,提供安全作業(yè)條件,一同落實安全措施。
5、承包方對項目的.全體作業(yè)人員(含管理人員)進(jìn)行全面安全三級教育,并作好相關(guān)記錄。特種作業(yè)人員必須持證作業(yè)。
第十七條 承包方在作業(yè)期間,必須做到:
1、現(xiàn)場作業(yè)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的入廠、動火、用水、用電等管理和審批制度,并取得公司主管部門的批準(zhǔn),方可作業(yè)。其中,承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方人員進(jìn)出公司、動火作業(yè)、;愤\輸使用等由公司辦公室負(fù)責(zé)審批,用水、用電等能源使用由環(huán)境安全部負(fù)責(zé)審批,臨時租用公司設(shè)備由設(shè)備保全處負(fù)責(zé)審批。
2、承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方使用的各類機具、材料、防護(hù)設(shè)施必須符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、現(xiàn)場作業(yè)人員按國家有關(guān)規(guī)定著裝和佩戴防護(hù)用品。
4、現(xiàn)場作業(yè)人員應(yīng)接受公司的安全監(jiān)督和檢查,對違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產(chǎn)的作業(yè),公司有權(quán)令其糾正或停止作業(yè)。
5、承包方發(fā)生的人身傷亡事故或其它事故,由承包方負(fù)責(zé)調(diào)查和處理。涉及死亡1人或重傷3人以上的事故,承包方在上報其主管部門時,應(yīng)同時抄送公司環(huán)境安全保障部備案。
6、為加強對承包方的安全管理和監(jiān)督,使其認(rèn)真履行各項職責(zé),公司對承包方收取安全風(fēng)險抵押保證金。若承包方在整個施工過程中能嚴(yán)格履行合同,無不安全因素,無違章違紀(jì)等現(xiàn)象,工程竣工驗收合格后,公司將收取的安全風(fēng)險抵押保證金100%返還。若在施工過程中發(fā)現(xiàn)有不安全因素,違章違紀(jì)行為,將按照合同中的有關(guān)安全協(xié)議條款規(guī)定處罰,在其風(fēng)險抵押保證金中進(jìn)行扣罰,并責(zé)令進(jìn)行整頓,若整頓無效,公司有權(quán)停止其施工,一切后果由承包方負(fù)責(zé)。
第四章 租賃單位安全管理
第十八條 公司以合同形式進(jìn)行對外出租業(yè)務(wù)時,出租項目的各承辦單位應(yīng)對承租單位的安全生產(chǎn)條件及相應(yīng)資質(zhì)進(jìn)行審查,審查合格后方可簽訂租賃合同或協(xié)議。審查內(nèi)容包括:
1、承租單位是否具備法人資格,是否具有承擔(dān)安全生產(chǎn)風(fēng)險的經(jīng)濟能力,是否具有安全生產(chǎn)管理機構(gòu)或者專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員,是否有成熟的安全生產(chǎn)制度和管理經(jīng)驗。
2、承租單位主要負(fù)責(zé)人和安全管理人員是否具備與租賃經(jīng)營活動相應(yīng)的安全生產(chǎn)知識和管理能力;從事建筑施工和危險物品的生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存業(yè)務(wù)的,是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件。
第十九條 承辦單位與承租單位簽訂合同或協(xié)議時,應(yīng)體現(xiàn)安全管理的內(nèi)容或簽訂《租賃安全管理協(xié)議》,并向環(huán)境安全保障部備案。
第二十條 承辦單位應(yīng)為承租單位提供符合國家法律、法規(guī)規(guī)定的生產(chǎn)場所、設(shè)備設(shè)施,并在合同中予以體現(xiàn)。承辦單位應(yīng)如實告知承租單位租賃場所存在的危險因素及公司的安全管理制度。
第二十一條 公司辦公室按照國家有關(guān)消防、交通安全的法律法規(guī),對租賃方的消防、交通安全工作實施監(jiān)督、管理。
第二十二條 公司生產(chǎn)安全科按照國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、《租賃安全管理協(xié)議》、公司安全生產(chǎn)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),對租賃方的安全生產(chǎn)情況實施監(jiān)督、檢查、考核。
第五章 勞務(wù)派遣人員和臨時工的安全管理
第二十三條 凡在公司工作三個月以上勞務(wù)派遣人員和臨時工必須按規(guī)定辦理臨時用工手續(xù),由辦公室統(tǒng)一簽訂勞動合同,合同中應(yīng)明確規(guī)定安全管理、工傷保險、職業(yè)病等方面內(nèi)容,同時辦理工傷保險。公司辦公室在與勞務(wù)公司訂立合同前,應(yīng)將合同中涉及職業(yè)健康安全方面的有關(guān)內(nèi)容征求生產(chǎn)安全科的意見,明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。辦公室、生產(chǎn)安全科及各勞務(wù)派遣人員使用單位,共同對合同的履約情況進(jìn)行監(jiān)督。對勞務(wù)公司違反合同規(guī)定,公司有權(quán)責(zé)令其實施整改。
第二十四條 依據(jù)公司《員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)管理辦法》,分別由公司安全主管部門、各項目部及班組對勞務(wù)派遣人員和臨時工進(jìn)行三級安全教育,并填寫《三級安全教育卡》。特種作業(yè)人員必須持證上崗。凡未進(jìn)行三級安全教育的人員不得從事任何作業(yè)。
第二十五條 各勞務(wù)派遣人員和臨時工必須嚴(yán)格遵守公司各項安全管理規(guī)定,遵守崗位安全操作規(guī)程,參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),接受安全檢查。
第二十六條 勞務(wù)派遣人員和臨時工依照國家相關(guān)規(guī)定享有相應(yīng)的安全權(quán)力和義務(wù)。凡在公司發(fā)生工傷事故或職業(yè)病,應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和勞務(wù)合同的約定進(jìn)行處理。
第六章 供應(yīng)方的安全管理
第二十七條 銷售部負(fù)責(zé)各配套企業(yè)、供應(yīng)商、物資回收企業(yè)及其承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方(如物流公司)在公司內(nèi)的安全管理,對其作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,并作好培訓(xùn)記錄。
第二十八條 銷售部與各承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方簽訂合同時,應(yīng)在合同中充分體現(xiàn)安全管理的內(nèi)容,明確合同雙方的安全管理責(zé)任和義務(wù)。
第二十九條 凡進(jìn)入公司的承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方員工應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、服從公司的管理,自覺遵守公司生產(chǎn)安全、治安消防、交通安全、生產(chǎn)現(xiàn)場以及環(huán)境保護(hù)等各項規(guī)章制度,接受公司的安全檢查。
2、未經(jīng)公司相關(guān)部門允許,嚴(yán)禁進(jìn)入各種危險作業(yè)場所、重點辦公區(qū)域、涉密場所等;
3、未經(jīng)公司相關(guān)單門審批,嚴(yán)禁擅自在公司內(nèi)進(jìn)行動火作業(yè)、擅自動用生產(chǎn)設(shè)備或私接管線等;
4、凡承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方車輛需要進(jìn)入公司的,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司《內(nèi)部交通安全管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
第三十條 承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方在公司內(nèi)使用、運輸、儲存易燃易爆及;窌r,項目部應(yīng)提前告知公司辦公室,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并安排專人負(fù)責(zé)管理。
第七章 其他往來人員的安全管理
第三十一條 其他往來人員主要指在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行臨時作業(yè)(如臨時搬運、修理工)、商務(wù)接洽、參觀訪問、工作檢查、業(yè)務(wù)咨詢等公務(wù)活動的非公司人員。
第三十二條 其他往來人員的安全管理按照“誰邀請、誰負(fù)責(zé),誰接待、誰負(fù)責(zé),誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”的原則,由各二、三級單位負(fù)責(zé)本部門邀請(接待)的外來人員在公司內(nèi)的安全管理。
第三十三條 對其他往來人員的在公司內(nèi)的安全管理參照配套(供貨)方的規(guī)定執(zhí)行。
第八章 考核
第三十四條 對違反本管理制度的各單位和責(zé)任人,公司將視情節(jié)給予直接責(zé)任人、責(zé)任單位以及各級安全負(fù)責(zé)人100-500元的經(jīng)濟處罰。
第三十五條 公司每年對承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方履行職責(zé)與義務(wù)情況、安全文明作業(yè)情況、安全管理情況進(jìn)行評價審核。對違反本管理制度的承包方、承租方按合同的約定嚴(yán)格執(zhí)行考核。如提供的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)等不符合安全管理規(guī)定,不按公司要求履行法定職責(zé)義務(wù)的,將取消其續(xù)約資格。
第三十六條 對勞務(wù)派遣人員和其他外來人員違反本管理制度的,按公司內(nèi)部的安全管理規(guī)定執(zhí)行處罰;造成安全事故的,按照公司《安全生產(chǎn)管理考核實施辦法》的規(guī)定對責(zé)任單位各級負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人給予考核,如不符合繼續(xù)錄用條件的,將其解聘。
第九章 附則
第三十七條 本制度解釋權(quán)屬公司安全部。
第三十八條 本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。
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一、目的
加強對供應(yīng)商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設(shè)備、零部件等符合相關(guān)要求,從源頭上加強安全生產(chǎn)管理和控制。
二、范圍
適用于對原材料供應(yīng)商、輔助材料及包裝材料供應(yīng)商、設(shè)備零部件等供應(yīng)商的控制和管理。
三、職責(zé)
1.責(zé)任部門:財物部
2.相關(guān)部門:生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運輸部、辦公室
四、程序
1.材料供應(yīng)商的評定和管理
(1)物資采購根據(jù)《企業(yè)檢驗采購原材料標(biāo)準(zhǔn)》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部提供的驗收標(biāo)準(zhǔn)尋找供應(yīng)商,初步確定若干個候選供應(yīng)商。
(2)物資采購向候選供應(yīng)商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的技術(shù)資料,產(chǎn)品技術(shù)說明資料,一書一簽,企業(yè)有關(guān)經(jīng)營許可資料等信息。由物資采購進(jìn)行評審,評審的.內(nèi)容應(yīng)涉及到產(chǎn)品價格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。
(3)物資采購將評審結(jié)果填入《合格供方評審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可確定為合格供應(yīng)商,并編入《合格供方名錄》中。
2.合格供應(yīng)商的管理
(1)合同簽訂:企業(yè)應(yīng)與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應(yīng)有一般的采購信息和標(biāo)準(zhǔn)要求外,還應(yīng)增加安全管理要求的條款。
(2)供應(yīng)商跟蹤和驗證:物資采購應(yīng)組織相關(guān)部門每三個月對供應(yīng)商進(jìn)行一次評價,并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。
(3)供應(yīng)商改進(jìn)對在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項,物資采購應(yīng)發(fā)出《整改通知書》,要求供應(yīng)商限期整改,對不落實整改措施的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。
(4)供應(yīng)商續(xù)用:經(jīng)考核評價,供應(yīng)商各方面都達(dá)標(biāo)的,特別是質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的供應(yīng)商予以繼續(xù)保持合作關(guān)系,并列為優(yōu)質(zhì)供方。
3.設(shè)備供應(yīng)商的評定和管理
(1)設(shè)備供應(yīng)商的評定:設(shè)備供應(yīng)商必須是行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),采購設(shè)備時,應(yīng)從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、技術(shù)參數(shù)、價格、售后服務(wù)(三包)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)等方面進(jìn)行確認(rèn)和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認(rèn)后方可采購。
五、附件
《合格供方評審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44
《合格供方名錄》aq-bzh45
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第一章總則
第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理,提高公司經(jīng)營合理化水平,加強信息共享,降低供應(yīng)成本,提高采販物資質(zhì)量,增強供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性,特制定本制度。
第二條公司對物資供應(yīng)商實行統(tǒng)一歸口、三級審核,統(tǒng)一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫,實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、對合格供應(yīng)商定期進(jìn)行評價不考核、勱態(tài)管理。
第三條供應(yīng)商的準(zhǔn)入采取各單位評審?fù)扑]、平臺審核備案、集團(tuán)公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。
第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應(yīng)商丌得少二三家(特殊物資除第事章機構(gòu)及職責(zé)
第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采販的管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采販管理工作,供應(yīng)商管理中主要履行以下主要職責(zé):織織制定各單位供應(yīng)商管理的政策不機制,下達(dá)各單位執(zhí)行,監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作
第六條各單位采販部門負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理工作,履行以下主要職責(zé):第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理
第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件:具備國家和相關(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營資格、許可證、質(zhì)量訃證等;具有完善的質(zhì)量保證體系,近三年在國家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無丌合格情況;集團(tuán)公司戒平臺要求具備的其它條件。
第八條供應(yīng)商進(jìn)入我公司除提供供應(yīng)商的基本信息外,還要提供必要的資質(zhì)資料,資質(zhì)資料包括:企業(yè)通過的體系證明文件;特殊行業(yè)的強制訃證、強制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、與利產(chǎn)品證書;其它能證明該單位供應(yīng)實力的資信文件。
第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入審批程序采販管理部門在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)要求填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》,同時要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料,所有資料必須加蓋單位公章幵保證真實有敁。采販管理部門對供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后,將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組,由資質(zhì)審查小組對其進(jìn)行評選評定。評定合格的`供應(yīng)商進(jìn)行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行評定幵提交驗收報告,驗收合格的供應(yīng)商對送樣物資進(jìn)行報價,采販部門負(fù)責(zé)比價、議價,原則上議價后物資價格丌得高二同類物資采販價格。
經(jīng)綜合評分,合格的供應(yīng)商由采販部門提交供應(yīng)商開發(fā)報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后,報平臺審核備案,集團(tuán)公司審定添加,彔入我公司合格供應(yīng)商名彔幵發(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證。第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入證實行有敁期制,準(zhǔn)入證有敁期一年,每年12月份審驗一次,期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的,換發(fā)新證;丌合格的,準(zhǔn)入證作廢幵收回,取消準(zhǔn)入資格。
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1、保障庫存商品銷售供應(yīng),及時清理端架、堆頭和貨架并補充貨源。
2、講究文明衛(wèi)生,經(jīng)常保持環(huán)境清潔。
4、按要求碼放排面,做到排面整齊美觀,貨架豐滿。 5、及時收回零星物品和處理破包裝商品。
6、保證銷售區(qū)域的每一種商品都有正確的正確的價格卡。 7、整理庫存區(qū),做到商品清楚,規(guī)律有序。 8、先進(jìn)先出,并檢查保質(zhì)期并注意貨物防潮。
9、保管員是物資保管的直接責(zé)任人,負(fù)有對物資入庫驗收,出庫復(fù)核和保管保養(yǎng)的責(zé)任。
10、嚴(yán)格手續(xù),出入庫物資做到:收有憑,發(fā)有據(jù),及時記帳,手續(xù)清楚,帳物相符。
11、掌握保管物資的`性能和要求,提高保管水平。
12、加強管理,合理規(guī)劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”。
13、要妥善保管好庫存物資,分門別類擺放整齊,按時做好物資的清盤報表工作。
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第一章總則
第一條為了規(guī)范供應(yīng)商管理,降低采購成本,提高辦事效率,促進(jìn)廉潔自律,制定本制度。
第二條公司采購作業(yè)嚴(yán)格遵循公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則。
第三條供應(yīng)商管理評審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評審機構(gòu)。采購部是公司唯一的合法采購組織。
第四條供應(yīng)商管理是任何一個企業(yè)都視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購成本的合理性,會對經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度能夠為公司創(chuàng)造效益。
第二章供應(yīng)商管理評審小組架構(gòu)
第五條供應(yīng)商管理評審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機構(gòu),對公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價格等進(jìn)行表決審批,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評審小組設(shè)專職組長一名,其余為兼職。
第六條組長全面負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,由公司董事長或總裁兼任。
第七條審計對供應(yīng)商單價進(jìn)行市場調(diào)查,對公司各級采購人員的廉潔工作進(jìn)行調(diào)查。對采購業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評審小組會議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。
第八條供應(yīng)商評審小組任專職負(fù)責(zé)供管委日常各項工作的開展,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理工作,并與供應(yīng)商堅持日常維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作,定期招待供應(yīng)商。
第九條采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各物料的采購落實工作。采購員負(fù)責(zé)物料采購的落實與跟催。具體工作包括:建立供應(yīng)商與價格記錄;采購方式的設(shè)定及市場行情調(diào)查;詢價比價議價訂購作業(yè);交料進(jìn)度控制與逾交督促;進(jìn)料質(zhì)量控制異常處理等。
第三章供應(yīng)商管理及評審
第十條供應(yīng)商是公司的合作伙伴,公司營造良好的供需合作關(guān)系。
第十一條公司原材料料供應(yīng)商的確定、價格、策略等均由供管員會議決定。
第十二條新供應(yīng)商評審須實地到供應(yīng)商處所,進(jìn)行對廠房、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗等各項要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無法進(jìn)行實際評審時,經(jīng)常務(wù)主任和主任核準(zhǔn)后,可用樣品方式進(jìn)行檢測評估。
第十三條供應(yīng)商的資格初審:1)常務(wù)主任或其委托采購、審計或其他人員先按目標(biāo)供應(yīng)商所供給的相關(guān)資料、樣品、報價,原料樣品的質(zhì)量是否貼合公司的品質(zhì)要求等進(jìn)行初審。初審由常務(wù)主任組織進(jìn)行。
第十四條初審程序:①供應(yīng)商開發(fā)人員收集資料—②報送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購經(jīng)理進(jìn)上步談合作事項。
第十五條供應(yīng)商經(jīng)過了本廠的初審后,則可進(jìn)行評審或評估。
第十六條供應(yīng)商的評審:
A)若實際需要時,由供管委委員(不得少于3個部門的相關(guān)人員)到供應(yīng)商處進(jìn)行實地調(diào)查,并對供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、質(zhì)量體系及其它項目進(jìn)行審核,取回樣品進(jìn)行檢測,填寫《供應(yīng)商評審評估表》;
B)原料樣品質(zhì)量檢測合格,經(jīng)評審合格后的供應(yīng)商,由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價廉,信譽良好的供應(yīng)商,由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。
第十七條供應(yīng)商的評估:
A)當(dāng)對供應(yīng)商無法進(jìn)行實際評審時,可要求供應(yīng)商供給相關(guān)資料及材料樣品,由供管委對資料進(jìn)行審核,樣品交品管部和研發(fā)部進(jìn)行分析檢測;
B)當(dāng)供應(yīng)商所供給的樣品,經(jīng)分析檢測不合格時,可要求供應(yīng)商改善,并重新供給樣品再次檢測,或重新尋找目標(biāo)供應(yīng)商;
C)經(jīng)本公司的評估,產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求,由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。
第十八條經(jīng)過供應(yīng)商管理委員會評審合格的供應(yīng)商,登陸《合格供應(yīng)商名錄》。合格供應(yīng)商名錄是采購部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。
第十九條嚴(yán)格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進(jìn)行采購(500元以下現(xiàn)金零星采購除外)。緊急、零星采購執(zhí)行詢價、議價程序后,經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時供應(yīng)商進(jìn)行采購。如不能執(zhí)行詢價、議價程序的,如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購員一齊參與采購。
第二十條新供應(yīng)商審定,須填報《供應(yīng)商審定表》,資料有注冊資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)本事、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨,并附營業(yè)執(zhí)照、國稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。
第二十一條新供應(yīng)商的開發(fā),基于尋找直接生產(chǎn)廠家,中間貿(mào)易商一般不作為首選開發(fā)對象。
第二十二條新供商評定標(biāo)準(zhǔn)分到達(dá)70分以上的,能夠認(rèn)定為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟性質(zhì)(個體戶為5分,有限職責(zé)公司10分),第二、稅務(wù)資格(增值稅一般納稅人10分,小規(guī)模7分),第三、注冊資金(100萬元以上6分,每增加10萬加1分,最高10分;100萬元以下5分),第四、人員(達(dá)100人以上為10分,以下為5分),第五、質(zhì)量體系認(rèn)證(有的加15分,未有為7分),第六、付款條件(月結(jié)為15分,貨到付款為10分,其余為5分),第七、價格(比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。
第二十三條新供應(yīng)商開發(fā)每月進(jìn)行一次專題會議進(jìn)行評審,新供應(yīng)商未經(jīng)評審合格,不得向其采購物料(樣板檢測除外)。經(jīng)評審合格后,可向其進(jìn)行小批量的試采購,穩(wěn)定后可批量采購。
第二十四條合格供應(yīng)商每季度評審一次,(一)價格:最高分40分,標(biāo)準(zhǔn)分20分(根據(jù)市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標(biāo)準(zhǔn)價格,標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,每高于標(biāo)準(zhǔn)1%,標(biāo)準(zhǔn)分扣2分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價1%,標(biāo)準(zhǔn)分加2分,同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,得分按平均計算。報價行為不規(guī)范,每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分),品質(zhì):30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數(shù)交貨總批數(shù),得分=30分*(1-批退率)計算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數(shù)交貨批數(shù),得分=20分*(1-逾期率)計算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務(wù)考核分20分(出現(xiàn)問題,不太配合解決,每次扣1分;公司會議正式批評或抱怨1次,扣2分;客戶批評或抱怨1次,扣3分)。
第二十五條80-100分為A級供應(yīng)商,A級為優(yōu)秀供應(yīng)商,能夠加大采購量;70-84分為B級供應(yīng)商,B級為合格供應(yīng)商,可正常采購;60-69分為C級供應(yīng)商,C級為輔助供應(yīng)商,應(yīng)減量采購或暫停采購;59分以下為D級,D級為不合格供應(yīng)商,予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進(jìn)行采購作業(yè)。
第二十六條公司大宗材料供應(yīng)商,需兩家以上供貨,由采購部合理分配其份額,保證市場價格的競爭性及變化可控性。
第二十七條為了提高供應(yīng)商的競爭力和危機感,公司對供應(yīng)商實行動態(tài)管理。對戰(zhàn)略合作伙伴(70分以上供應(yīng)商)簽訂一年期的采購合同協(xié)議。同時,也向其他同類材料的供應(yīng)商下一些單,以用來維持關(guān)系,還能夠備急用。
第二十八條通常用的大宗原材料的采購,公司每年引入必須數(shù)量的新供應(yīng)商,以增強供應(yīng)商之間的競爭意識,以便提高質(zhì)量及降低價格。
第二十九條供應(yīng)商評審由常務(wù)主任負(fù)責(zé)組織,各委員參與。
第三十條供應(yīng)商資料、評審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等,由采購部負(fù)責(zé)整理及保管,采購委員會成員有權(quán)調(diào)閱,但須辦理調(diào)閱手續(xù)。
第四章供管委會議議事規(guī)則
第三十一條公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會,供管委是公司供應(yīng)商管理及采購管理的權(quán)力機構(gòu),在董事長的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理委員會由供管委主任、常任主任(專職)、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人,采購部經(jīng)理列席會議,做會議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。
第三十二條供管委職責(zé):
(1)供應(yīng)商評審;
(2)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行;
(3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保原物料的品質(zhì)及合理的價格;
(4)審核決定采購的時機、價格及數(shù)量。
(5)協(xié)調(diào)、解決影響采購實施的重大問題。
第三十三條供管委組織的運行:分定期會議與不定期會議。
第三十四條定期會議召開時光規(guī)定為每季初的15號進(jìn)行。會議主題:
1、新供應(yīng)商月度評審和合作三個或以上的供應(yīng)商的季度評價;
2、新產(chǎn)品的開發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價);
3、重要物料(如柜身板門板的調(diào)整)的供應(yīng)商的更換;
4、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào)價及趨勢;
5、供管委要求的其他事項。定期會議由采購部門定期供給分析資料,以供會議討論和決策。
第三十五條不定期會議根據(jù)實際工作需要進(jìn)行召開。主要資料:
1、新供應(yīng)商需要組織評審時;
2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價格的);
3、調(diào)升價低于5%的物料;
4、固定資產(chǎn)的采購;
5、重大采購事項的招標(biāo)工作;
6、緊急或特殊情景下的采購;
7、原材料市場急劇變時;
8、供管委成員或采購提出的,需要進(jìn)行的其他事項。不定期會議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會成員或采購員提議,應(yīng)臨時召開會議。
第三十六條供管委會議由常務(wù)主任主持,供管委全體委員參與,采購部經(jīng)理列席。
第三十七條開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上,供管委會的決議須半數(shù)以上人員表決經(jīng)過。出席供管委會議的列席人員無表決權(quán)。
第三十八條供管委會召開會議時,委員會成員若無法參加,應(yīng)授權(quán)代理人員參會。
第三十九條會議主持人為供管委常務(wù)主任,常務(wù)主任因故不能出席會議時應(yīng)委托或公
司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)會議的召集。
第四十條定期會議的資料及程序:
1采購部經(jīng)理報告以下情景:
(1)上次會議決議事項的執(zhí)行情景。
(2)原材料的庫存量。
(3)原物料的市場行情預(yù)測動態(tài),公司應(yīng)采取的措施。
(4)月原物料采購計劃及資金需求計劃。
(5)采購實施中需協(xié)調(diào)解決的問題。
。6)第33條規(guī)定的資料。
2常務(wù)主任報告以下情景:
。1)新供應(yīng)評審結(jié)果情景。
。2)老供應(yīng)季度評審組織。
。3)采購單價的變化及其走勢分析。
。4)供應(yīng)商評審及采購實施中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第四十一條供管委會議要構(gòu)成書面決議,與會人員簽名,采購經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會議紀(jì)要分送委員會成員,并負(fù)責(zé)決議的執(zhí)行。
第五章物料請購
第四十二條物料的請購,一律填報《物料申購單》,按正常程序?qū)徟!段锪仙曩弳巍芬皇絻陕?lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)交采購課。
第四十三條庫存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫存數(shù)量進(jìn)行請購,先交倉管員核實物料實際庫存數(shù),PMC經(jīng)理審批。
第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或有效指令進(jìn)行請購,先交倉管員核實是否有庫存,再交PMC經(jīng)理審批。
第四十五條工具及配件由使用部門請購,交倉管員核實實際庫存后,交生產(chǎn)經(jīng)理審批。
第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門請購,先交相關(guān)物料職責(zé)人核實庫存,再交人力資源中心總監(jiān)審批。
第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請購,交中國區(qū)營銷中心總監(jiān)審批。
第四十八條機器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門請購,由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
第四十九條裝修基建物資,由指定專人請購,由董事長或總經(jīng)理審批。
第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元以下的,能夠不執(zhí)行請購程序。
第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料,由PMC經(jīng)理制訂安全庫存,報供管委審批生效。PMC每月20號前制訂下月的采購計劃,每月15號作出采購補充計劃。
第五十二條物料申購單填寫要求規(guī)范、準(zhǔn)確并注明目的和用途。對個性化名稱或申購資料不清晰,不足以準(zhǔn)確表達(dá)物品物性的,采購部有權(quán)要求申購人員補充完整。
第五十三條緊急申購的,需在申購單是注明“緊急采購”,以急件形式遞送相關(guān)部門審批。經(jīng)辦人員接到緊急請購?fù)ㄖ瑧?yīng)即查明請購材料、名稱、規(guī)格、數(shù)量等資料,并以電話詢議價格,詢議價結(jié)果按急件方式處理。
第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請購或提前請購,防止不必要的資金占用和增加倉儲負(fù)擔(dān),請購審批人為職責(zé)主體。
第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险堎忂M(jìn)行審批。對不貼合規(guī)定的請購,審批人有權(quán)要求請購人員調(diào)整請購資料或拒絕批準(zhǔn)。
第五十六條各采購經(jīng)辦人員收到原請購部門送來撤銷請購單指令后按下列方式辦理:
一、若原請購項目尚未辦理:由采購經(jīng)辦人員在原請購單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購經(jīng)理將原請購單與撤銷請購單指令按一般請購單據(jù)存檔方式處理,并停止作業(yè)。
二、若原請購項目已向廠商訂購:由采購經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購,經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后,向供應(yīng)廠商取回采購聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅持不能撤銷,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷請購單上注明原因,呈董事長核簽后由采購人員將撤銷請購批令退回原請購部門。
第六章物料采購作業(yè)
第五十七條采購作業(yè)程序透明化,異常是價格機制透明化。
第五十八條采購部建立健全價格信息資料,及時監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價格走勢和價格行為并建立定期報告制度;
第五十九條公司財務(wù)審計,要定期對材料價格的執(zhí)行情景進(jìn)行全面審計,要建立自我的價格信息系統(tǒng)并與采購價格信息及時供享,作為材料價格審計的依據(jù)。
第六十條采購部收到請購單后,先確定請購材料品名、規(guī)格、型號、需求日期、數(shù)量等是否填寫明確,對資料填寫不全或規(guī)格不詳?shù)模⒚鳌疤顔萎惓!薄罢f明欠詳”等字樣,退回原請購部門。
第六十一條所采購材料具備有效報價且市場報價沒有變化的,在合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行采購作業(yè)。
第六十二條所采購材料無報價或報價有變化的,須執(zhí)行詢價作業(yè)詢價程序和議價程序。詢價議價程序同樣適用于新供應(yīng)商的開發(fā)過程。
第六十三條采購作業(yè)的詢價程序。
一、由采購經(jīng)辦人參考過去采購記錄或供應(yīng)廠商資料,擬定至少三家詢價對象。特殊原因如獨家制造、獨家代理、原廠牌零配件無法替代等,報經(jīng)供管員主任核準(zhǔn)并在采購單上注明。詢價要求供應(yīng)商一次報出不得更改的價格。
二、采購經(jīng)辦人員詢價時,應(yīng)將詢價結(jié)果記錄于《詢議價表》中。
三、采購經(jīng)辦人員通知廠商報價后緊跟催進(jìn)度。
四、詢價完成。
五、若報價材料規(guī)格復(fù)雜或與請購規(guī)格不盡相同,采購經(jīng)辦人員可將全部資料,連同有關(guān)報價資料送請購部門簽注意見,采購人員按請購部門意見處理,必要時重新詢價。
六、非生產(chǎn)用物料的報價審核,須由采購部門和使用部門共同參與詢價并確定供應(yīng)商報價。
第六十四條詢價完畢后,須執(zhí)行議價作業(yè)程序。
一、對不需會簽或會簽完成的詢價資料,結(jié)合會簽結(jié)果和各廠商報價,查閱前采購記錄及市場行情價作出分析后,擬訂議價對象、議價策略、擬購底價,報告采購經(jīng)理以供議價之用。
二、議價注意質(zhì)量、價格、交貨期保證外,還應(yīng)注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序:月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。
三、采用多種形式議價完后,采購經(jīng)辦人員擬定合作對象,填報報價議價表,連同所有廠商報價資料,經(jīng)采購經(jīng)理確認(rèn)后,送供管委主任核批,必要時,采購經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。
四、議價注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。
第六十五條木皮、實木需現(xiàn)場采購的,需兩個以上跨部門采購小組進(jìn)行現(xiàn)場詢價、議價、采購作業(yè)程序。
第六十六條可供給電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進(jìn)行的現(xiàn)金采購,能夠不執(zhí)行詢
價、議價作業(yè)程序。
第六十七條小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購可采用直接購買、事后審批的方式進(jìn)行,需附名片等相關(guān)資料。
第六十八條對一些特殊或重大的采購項目(如企劃案、廣告策劃案等)需采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。
第六十九條例外緊急需求的'特殊采購,需供管委成員及申購部門共同參與決定。第七十條《采購訂單》是采購作業(yè)的書面憑據(jù),《采購訂單》一式四聯(lián),一式自存,一式倉庫收貨(此聯(lián)應(yīng)將價格隱蔽),一聯(lián)財務(wù)結(jié)帳,一聯(lián)審計調(diào)查。
第七十一條《采購訂單》審批程序,①采購員--②采購經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財務(wù)審計—⑤供管委主任。
第七十二條《采購訂單》經(jīng)審批后,應(yīng)以書面形式向供應(yīng)商訂購物料,并以電話或傳真的形式確認(rèn)交期!恫少徲唵巍讽毠⿷(yīng)商確認(rèn)回傳(現(xiàn)金采購除外)。
第七十三條采購作業(yè)進(jìn)度的控制
一、采購經(jīng)辦人員對于每一采購項目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進(jìn)度管制點,預(yù)定作業(yè)進(jìn)度。
二、預(yù)定作業(yè)進(jìn)度須配合請購項目的緩急且作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定的日期前完成。
三、對未能在預(yù)定日期前完成的采購項目,采購經(jīng)辦人員會同請購部門研究處理對策。
四、及時分析填報《物料訂購跟催表》,并反映給采購部經(jīng)理。
第七十四條依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進(jìn)行物料驗收工作。交貨質(zhì)量異常的,采購經(jīng)辦人員收到驗收不合格的來料檢驗報告后,應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜,并將交涉結(jié)果記錄于異常報告中的采購處理結(jié)果欄內(nèi),呈報品管及生產(chǎn)并送回收貨倉。
第七十五條依財務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作。以暫借款采購的,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在采購訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款,避免造成財務(wù)付款不清晰。
第七十六條品管部是公司法定的驗收部門,其獨立檢驗工作程序不受其他部門的支配。
第七十七條非生產(chǎn)物料申請部門需供給檢驗標(biāo)準(zhǔn)給品管部,品管部按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,必要時申購部門進(jìn)行協(xié)助驗收。
第七十八條機器設(shè)備的驗收由使用部門及設(shè)備專員替代品管部職能負(fù)責(zé)驗收。
第七章監(jiān)督與職責(zé)
第七十九條審計應(yīng)當(dāng)加強對供應(yīng)商管理及采購活動的監(jiān)督檢查。重點是采購方式、采購程序、價格體系、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計按《財務(wù)管理制度》執(zhí)行。
第八十條審批、審核、質(zhì)檢、財務(wù)、采購等人員不僅僅職責(zé)權(quán)限明確、并且應(yīng)相互分離。
第八十一條采購作業(yè)人員實行每年輪崗,對其負(fù)責(zé)的物料交予其他采購員跟單。第八十二條任何部門和個人對公司采購活動中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,公司將及時調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報屬實金額的30%以獎勵。
第八十三條有下列情形之一的,應(yīng)追查主管人員及當(dāng)事人的職責(zé):
1、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進(jìn)行采購作業(yè)的;
2、擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)的;
3、以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇;
4、與供應(yīng)商惡意串通的;
5、在采購活動中理解賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;
6、詢價、議價中,泄露第三家供應(yīng)商資料給的競爭供應(yīng)商;
7、現(xiàn)場采購中,提前串通供應(yīng)商準(zhǔn)備貨物,商議單價的;
8、在監(jiān)督檢查中供給虛假情景的;
9、在公司以外場所私自接見供應(yīng)商的(現(xiàn)金采購或公司指派除外),按受賄處理。?指誰人不能夠接見供應(yīng)商。?如果工作時光以外呢。?剛巧這個供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦。可能難于監(jiān)控。
第八節(jié)附則
第八十四條本制度是供應(yīng)商管理的綱領(lǐng)性文件,其實施細(xì)則、作業(yè)流程、作業(yè)指導(dǎo)的制定以此制度為指導(dǎo)。
第八十五條
第八十六條
第八十七條
本制度由供應(yīng)商管理委員會負(fù)責(zé)制定,經(jīng)董事長批準(zhǔn)。修改亦然。凡以此制度相抵觸的文件或相關(guān)條款,均以此制度作準(zhǔn)。因需要再制訂的補充資料經(jīng)審批后與本制度同時執(zhí)行。
防溺水作文300字10
公司供應(yīng)商管理制度
。ㄔ囆校
第一章總則
第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理,提高公司經(jīng)營合理化水平,加強信息共享,降低供應(yīng)成本,提高采購物資質(zhì)量,增強供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性,特制定本制度。
第二條公司對物資供應(yīng)商實行統(tǒng)一歸口、三級審核,統(tǒng)一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫,實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、對合格供應(yīng)商定期進(jìn)行評價與考核、動態(tài)管理。
第三條供應(yīng)商的準(zhǔn)入采取各單位評審?fù)扑]、平臺審核備案、集團(tuán)公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。
第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應(yīng)商不得少于三家(特殊物資除外)。
第二章機構(gòu)及職責(zé)
第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采購的管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采購管理工作,供應(yīng)商管理中主要履行以下主要職責(zé):
。ㄒ唬┙M織制定公司供應(yīng)商管理制度;
(二)各單位供應(yīng)商準(zhǔn)入審核備案工作;
。ㄈ┛椏椫贫ǜ鲉挝还⿷(yīng)商管理的政策與機制,下達(dá)各單位執(zhí)行,監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作。
第六條各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理工作,履行以下主要職責(zé):
(一)組織建立供應(yīng)商資質(zhì)審查小組,落實供應(yīng)商準(zhǔn)入管理工作。
。ǘ┙M織建立供應(yīng)商考核小組,落實供應(yīng)商考核管理工作。
。ㄈ┮罁(jù)平臺下達(dá)的供應(yīng)商管理政策,參與供應(yīng)商評審、推薦和考核工作。
第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理
第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件:
(一)具有法人資格;
(二)具備國家和相關(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營資格、許可證、質(zhì)量認(rèn)證等;
。ㄈ┚哂辛己玫纳虡I(yè)信譽,近三年經(jīng)營活動中無違法記錄;
(四)具有完善的質(zhì)量保證體系,近三年在國家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況;
。ㄎ澹┘瘓F(tuán)公司或平臺要求具備的其它條件。
第八條供應(yīng)商進(jìn)入我公司除提供供應(yīng)商的基本信息外,還要提供必要的資質(zhì)資料,資質(zhì)資料包括:
。ㄒ唬I業(yè)執(zhí)照復(fù)本及復(fù)印件;
(二)稅務(wù)登記證副本及復(fù)印件;
(三)組織機構(gòu)代碼證;
。ㄋ模┓ǘù砣俗C書或委托代理證明及復(fù)印件;
。ㄎ澹┫嚓P(guān)資質(zhì)證明(生產(chǎn)許可證、檢驗報告等)或必要的文件;
。┢髽I(yè)通過的IS09001體系證明文件;
。ㄆ撸┮筇峁┫嚓P(guān)年度財務(wù)報告及近三年業(yè)績報告;
。ò耍┨厥庑袠I(yè)的強制認(rèn)證、強制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、專利產(chǎn)品證書;
。ň牛┢渌茏C明該單位供應(yīng)實力的資信文件。
第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入審批程序
。ㄒ唬┎少徆芾聿块T在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)要求填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》,同時要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料,所有資料必須加蓋單位公章并保證真實有效。
。ǘ┎少徆芾聿块T對供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后,將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組,由資質(zhì)審查小組對其進(jìn)行評選評定。
。ㄈ┰u定合格的供應(yīng)商進(jìn)行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行評定并提交驗收報告,驗收合格的供應(yīng)商對送樣物資進(jìn)行報價,采購部門負(fù)責(zé)比價、議價,原則上議價后物資價格不得高于同類物資采購價格。
。ㄋ模┙(jīng)綜合評分,合格的供應(yīng)商由采購部門提交供應(yīng)商開發(fā)報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后,報平臺審核備案,集團(tuán)公司審定添加,錄入我公司合格供應(yīng)商名錄并發(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證。
第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入證實行有效期制,準(zhǔn)入證有效期一年,每年12月份審驗一次,期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的,換發(fā)新證;不合格的,準(zhǔn)入證作廢并收回,取消準(zhǔn)入資格。
第十一條供應(yīng)商發(fā)生更名時,其準(zhǔn)入資格自動取消,從供應(yīng)商名錄中予以刪除,供應(yīng)商需重新按照準(zhǔn)入流程申辦供應(yīng)商準(zhǔn)入證;
第四章供應(yīng)商的考核管理
第十二條各企業(yè)考評小組每季度對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次考評,當(dāng)供應(yīng)商所供物資發(fā)生重大質(zhì)量事故時,隨時對供應(yīng)商進(jìn)行評價及考核,確保供應(yīng)商供貨質(zhì)量的穩(wěn)定性及持續(xù)的降低采購成本,評價小組根據(jù)供應(yīng)商的實際行為按照公平、公正、公開的.原則,對供應(yīng)商進(jìn)行客觀的評價。
第十三條供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量:40分,價格:30分,交貨期:20分,售后服務(wù):10分)
。ㄒ唬┊a(chǎn)品質(zhì)量:質(zhì)量是采購考核評價供應(yīng)商的最重要的因素,供應(yīng)商在供應(yīng)產(chǎn)品的過程中,采購人員、庫管員、技術(shù)人員及生產(chǎn)使用部門人員應(yīng)積極配合對供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗。物資驗收時每發(fā)生一項質(zhì)量不合格的,扣2分,該項物資第二次驗收不合格的,扣10分,物資安裝后發(fā)生一般質(zhì)量問題的,扣10分,嚴(yán)重影響公司安全生產(chǎn)的,本項不得分。
(二)價格:產(chǎn)品價格是考核評價供應(yīng)商的重要指標(biāo)參數(shù),各企業(yè)根據(jù)所屬物資情況,參考市場價格,對主要物資建立物-4-
資價格信息庫,供應(yīng)商物資采購價格每高于合理利潤價格1%,扣1分,每高于合理利潤價格2%,扣2分,依次類推;同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,按平均計算。
。ㄈ┙回浧冢航回浧谙藜敖回洈(shù)量是考核評價供應(yīng)商的重要指標(biāo),每類物資逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,給公司安全生產(chǎn)造成重大影響的,本項不得分。
(四)售后服務(wù):售后服務(wù)主要考核供應(yīng)商產(chǎn)品售出后,供應(yīng)商所做的售后工作。供應(yīng)商應(yīng)主動提供售后報務(wù),主要對產(chǎn)品的性能、使用知識的講解及不合格產(chǎn)品的退換,對售出產(chǎn)品的使用跟蹤、使用效果的回訪,或通過問卷調(diào)查等方式,更好的為公司服務(wù)。評價得分:按期服務(wù):10分;偶爾拖延:7分;經(jīng)常拖延:2分;置之不理:0分。
第十四條供應(yīng)商等級劃分
(一)A級供應(yīng)商(優(yōu)秀供應(yīng)商,考核評定≥90分)
(二)B級供應(yīng)商(良好供應(yīng)商,考核評定≥80分)
(三)C級供應(yīng)商(合格供應(yīng)商,考核評定≥70分)
。ㄋ模〥級供應(yīng)商(不合格供應(yīng)商,考核評定<70分)第十五條供應(yīng)商考核處理
。ㄒ唬〢級供應(yīng)商:各企業(yè)物資管理部在付款方式、物資采購數(shù)量上給予優(yōu)先安排,該類物資采購總額≥50%
。ǘ〣級供應(yīng)商:由物資部提請供應(yīng)商改進(jìn)不足,并限期整改,整改不力的降級處理,該類物資采購總額≥30%。
。ㄈ〤級供應(yīng)商:由采購部、技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部等部門予-5-
防溺水作文300字11
供應(yīng)商管理對于企業(yè)的長期發(fā)展非常重要,良好的供應(yīng)商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存和及時滿足顧客需要,而且還可以提升企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競爭力,因此企業(yè)必須重視供應(yīng)商的管理,重視在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問題,實現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長遠(yuǎn)的發(fā)展,最終實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的共贏。
1.供應(yīng)商選擇問題的對策
(1)建立供應(yīng)商資源。進(jìn)行資源庫的建立主要是完成供應(yīng)商的調(diào)查工作,利用調(diào)查的供應(yīng)信息來鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。同時要時刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況,觀察潛在的供應(yīng)商,不斷補充優(yōu)秀的供應(yīng)商,淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供應(yīng)源時,隨機選取供應(yīng)商的做法,降低了供應(yīng)風(fēng)險,提高了采購效率。
(2)對供應(yīng)商選擇時進(jìn)行全面的評價。除了對供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的價格、合格率、準(zhǔn)確交貨的情況和專業(yè)情況進(jìn)行考察評價外,還要關(guān)注于供應(yīng)商的管理水平、人員素質(zhì)、財務(wù)狀況、設(shè)備穩(wěn)定性、信息技術(shù)等多方面的調(diào)查與評價,特別要對供應(yīng)商的業(yè)績和誠信度進(jìn)行量化評估。因為這其中某一個因素出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致供應(yīng)的中斷或供應(yīng)失誤的發(fā)生,只有全方位的評價才能降低這種風(fēng)險。
。3)要通過優(yōu)勝劣汰把供應(yīng)商的數(shù)量限定在一定范圍內(nèi),同時要建立與供應(yīng)商的長期合作,共同擬定產(chǎn)品開發(fā)計劃,將采購計劃與供應(yīng)商的工作流程聯(lián)系起來,加強信息共享,相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計支持等。
2.對于供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,及時的供應(yīng)商績效評價和有效激勵
。1)采取ABC分類管理方法
按照價值-風(fēng)險矩陣模型對產(chǎn)品分類,從上圖可以看出,供應(yīng)商的分類分級及關(guān)系管理是基于產(chǎn)品分類而實現(xiàn)的,在這一基礎(chǔ)上建立不同的供應(yīng)商關(guān)系,對供應(yīng)商實施差異化管理策略,比如對于A類供應(yīng)商,我們就可以和他成為長期的伙伴關(guān)系,關(guān)注于長期的共同發(fā)展,互相進(jìn)步;而對于C類供應(yīng)商我們可能側(cè)重于在采購中如何讓其保證質(zhì)量、如何降低采購成本和及時交貨這些短期指標(biāo)上。
。2)全面的績效評價指標(biāo)體系和合適的激勵機制
績效評價的目的就是一方面起著監(jiān)督控制,保證供應(yīng)商質(zhì)量的作用;一方面是進(jìn)行供應(yīng)商激勵或懲罰的依據(jù)。所以建立一個全面客觀的績效評價指標(biāo)是關(guān)鍵。
通過評價的結(jié)果,對供應(yīng)商的不同表現(xiàn)就可以進(jìn)行不同的反饋,對于那些績效評價結(jié)果不好的供應(yīng)商,要對其進(jìn)行警告或懲罰,并同時針對其存在的問題給以相應(yīng)的指導(dǎo);而對于優(yōu)秀的供應(yīng)商,要給以一定的獎勵以鞏固其行為?梢酝ㄟ^價格機制、加大定單、更多的內(nèi)部參與機會、更多的分享信息等方式調(diào)動他們的積極性,讓他們體會到合作共贏的好處。
3.站在供應(yīng)鏈的角度看待供應(yīng)商的價值,實施供應(yīng)鏈合作關(guān)系,發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
供應(yīng)鏈合作關(guān)系是指供應(yīng)商與制造企業(yè)之間在一定時期內(nèi)的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險、共同獲利的.協(xié)議關(guān)系。即合作各方為了近期或遠(yuǎn)期的共同目標(biāo),以信任為基礎(chǔ),供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標(biāo),在一段較長時期內(nèi)達(dá)成的承諾或協(xié)議。
實施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著新產(chǎn)品/技術(shù)的共同開發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的交換、市場機會共享和風(fēng)險共擔(dān)。
強調(diào)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,及時分享信息,及時溝通,做到利益共享,強調(diào)通過合作最大限度地提高最終用戶滿意水平,通過增加產(chǎn)品的價值來將“蛋糕”做大,達(dá)到“雙贏”的效果可以實現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)。
4.供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)集成,做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組織關(guān)系協(xié)調(diào),實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化。
制造企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)著眼于以下幾個方面:
。1)讓供應(yīng)商了解本企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)能力,使其能夠清楚地知道企
業(yè)所需材料的期限、質(zhì)量和數(shù)量:
(2)向供應(yīng)商提供自己的經(jīng)營計劃、經(jīng)營策略及與之相應(yīng)的措施;使其明
確企業(yè)的期望,使制造企業(yè)與供應(yīng)商的目標(biāo)一致:
。3)明確雙方的責(zé)任和共同的利益所在,實現(xiàn)雙贏的目的。
防溺水作文300字12
第一章總則
第一條為規(guī)范公司市場部采購行為并對采購過程進(jìn)行控制,保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費用浪費,結(jié)合公司實際,特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。
第三條市場部采購范圍包括但不限于:項目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機、打印機、復(fù)印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復(fù)合機、考勤機、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動存儲設(shè)備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。
第二章職責(zé)分工
第四條市場部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購詢價結(jié)果。
第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)提供采購物品詳細(xì)資料。
第六條資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品采購發(fā)起及出入庫。
第七條市場部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評價并實施物品的采購。
第八條各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項目和外購產(chǎn)品的檢驗。
第三章供應(yīng)商的控制
第九條供應(yīng)商檔案的建立
市場部負(fù)責(zé)對日常商務(wù)合作中的'供應(yīng)商進(jìn)行評價。評價內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽及質(zhì)量體系狀況。
評定合格的供應(yīng)商,市場部需建立供應(yīng)商檔案。
供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料。
第十條供應(yīng)商的審批
由市場部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時對供應(yīng)商進(jìn)行警告,造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。
市場部負(fù)責(zé)組織對“合格供應(yīng)商名單”每年評審一次,結(jié)果交由部門分管副總審批。
第四章采購行為的審批及實施
第十一條采購物品資料的控制
采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。
第十二條采購行為的審批
物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起,需提前填寫“資產(chǎn)申請表”,報部門經(jīng)理、部門分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內(nèi)有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購界限填寫“采購申請表”,報部門經(jīng)理、分管副總審批,進(jìn)行委托購置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。
承辦人需填寫“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
市場部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。
資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收,并填寫“入庫單”,在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號,并同時對資產(chǎn)進(jìn)行編號。及時更新臺賬,落實使用責(zé)任人。
第十三條采購的實施
市場部在執(zhí)行采購任務(wù)時,首先檢查所采購物品資料是否齊全,當(dāng)資料不齊全時,應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請人,補充必需的資料。
市場部根據(jù)“采購申請單”,從合格供方處進(jìn)行采購,采購分為兩種情況,對于常規(guī)采購應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“采購詢價單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價,對于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判,采購人員應(yīng)保存所有的記錄文件。
對于常規(guī)采購的三方詢價結(jié)果,由市場部保留“采購詢價單”,并根據(jù)詢價結(jié)果提供紙質(zhì)采購建議說明,連同擬定的采購協(xié)議,交由部門分管副總審批。
部門分管副總審批通過以后,市場部開始組織簽訂采購協(xié)議,并跟進(jìn)具體采購過程。如果審批不通過,市場部根據(jù)審批意見,重新組織采購或詢價。
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第一節(jié)總則
第一條目的
為了進(jìn)一步規(guī)范應(yīng)付賬款的管理,達(dá)到賬目清晰、合理,提高工作效率,特制定本制度。
第二條范圍
本制度適用于所有供應(yīng)商的結(jié)算管理。(包括現(xiàn)金廠家和代銷廠家)
第三條職責(zé)
。ㄒ唬┴攧(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的實施和監(jiān)督。
。ǘ┎少彶拷(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算單的制作。
(三)分管會計負(fù)責(zé)付款單的制作。
第二節(jié)供應(yīng)商結(jié)款管理制度
第一條交卡時間。
(一)現(xiàn)金供應(yīng)商交結(jié)算卡的時間分別為每月10日和每月20日。
(二)代銷供應(yīng)商交結(jié)算卡的時間為每月10日。
。ㄈ┰虑骞⿷(yīng)商交結(jié)算卡的時間為每月最后一周的周二。
。ㄋ模┖贤杏衅渌s定的,按照合同執(zhí)行。
。ㄎ澹┮陨蠒r間遇節(jié)假日順延。
第二條付款時間
。ㄒ唬┈F(xiàn)金供應(yīng)商付款時間分別為每月14日和每月24日。
。ǘ┐N供應(yīng)商付款時間為每月18日。
(三)月清供應(yīng)商付款時間為每月28日。
(四)預(yù)付款每月1日和15日兩次.
。ㄎ澹┖贤杏衅渌s定的,按照合同執(zhí)行。
。┮陨蠒r間遇節(jié)假日順延。
第三條供應(yīng)商的有效結(jié)款憑證。
。ㄒ唬┮允芡写N形式入庫的,合格的《供應(yīng)商結(jié)算卡》為結(jié)算依據(jù)。
(二)以采購入庫形式入庫的,合格的《供應(yīng)商結(jié)算卡》和采購入庫單、采購?fù)素泦、差價退補單為結(jié)算依據(jù)。并且將所有的入庫單和退貨單按照送貨時間的先后順序排列好,不在本次結(jié)款賬期內(nèi)的.單據(jù)不要交回來,否則丟失責(zé)任自負(fù)。
第四條稅票的開具
。ㄒ唬┈F(xiàn)金供應(yīng)商根據(jù)上月的送貨金額減去退貨金額開具增值稅專用發(fā)票,在交卡時將結(jié)算卡和稅票一并交回。以前在仁和有預(yù)留稅票的,下次開稅票時,用結(jié)款金額減去預(yù)留稅票的金額。把以前的稅票消化掉之后,以后每次結(jié)款金額必須等于開稅票金額,上下不得浮動10元,這是系統(tǒng)的要求。如果稅票未交回,本月將不能結(jié)款。
。ǘ┐N供應(yīng)商的發(fā)票開具金額,由往來會計于每月供應(yīng)商交卡前打印出上月結(jié)款明細(xì)表交出納,出納在收卡小票上標(biāo)注開票金額,供應(yīng)商據(jù)此開具發(fā)票,在結(jié)款時將稅票交回。如果稅票未交回,本月將不能結(jié)款。
第五條出納在收卡次日上班將結(jié)算卡送采購部,采購部收到結(jié)算卡的一個工作日完成結(jié)算單制作,有退貨需要儲運部填卡的,儲運部要在收到結(jié)算卡半天時間完成填卡后轉(zhuǎn)采購部,采購部于當(dāng)天下午轉(zhuǎn)財務(wù)部做付款單。由此延誤結(jié)款的不得結(jié)算。
代銷供應(yīng)商付款完成進(jìn)度時間要求:11日出納將卡交采購部,13日前采購部完成結(jié)算單,14日上班交儲運部將退貨填入結(jié)算卡中午12:00前完成,轉(zhuǎn)采購部;采購部于14日下午上班前將簽好字的結(jié)算單交財務(wù)部做付款單;16日前財務(wù)部完成付款單制作,17日前審核完成,相關(guān)人員簽完字。
第六條采購部做結(jié)算單時要看入庫單、退貨單是否齊全。入庫單未交的本次不結(jié)款,退貨單無論是否有無,只要在本月結(jié)款范圍內(nèi)的全部扣除,不全的單據(jù)采購部負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商在結(jié)款時補全。并將不在本次結(jié)款范圍內(nèi)的單據(jù)交給供應(yīng)商。
第七條差價退補單要在收卡前請經(jīng)辦人、采購部經(jīng)理,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,齊全后送財務(wù)做賬。并在做結(jié)算單之前在結(jié)算卡上填入此筆業(yè)務(wù),在經(jīng)辦人欄中填寫姓名。
第八條采購部在規(guī)定時間內(nèi)將結(jié)算單打印出來,經(jīng)辦人簽字、采購部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后移交財務(wù),交接時雙方要簽字確認(rèn)卡和單據(jù)的正確性。
第九條分管會計做付款單時要核對結(jié)算卡的上次結(jié)款日期,結(jié)算卡的余額是否正確,結(jié)算卡的發(fā)生明細(xì)及余額與業(yè)務(wù)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)的金額是否一致,合同中的各項條款是否體現(xiàn),供應(yīng)商的其他遺留賬務(wù)是否核查,審核入庫單、退貨單是否齊全等,如有問題,必須查明原因,重新對賬之后方可制作付款單。
第十條綜合會計要按照制單人員的制作順序一一審核付款單的正確性,如有其它說明,要在簽字時寫清。
第十一條出納于收卡后當(dāng)天將現(xiàn)金供應(yīng)商付款總數(shù)報財務(wù)經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān);往來會計于16日前將代銷供應(yīng)商付款總報報財務(wù)經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)。
第十二條付款單上要有制單人、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的簽字才能付款。
第三節(jié)結(jié)算卡管理
第一條所有供應(yīng)商必須使用結(jié)算卡,無結(jié)算卡的不能辦理往來業(yè)務(wù)。
第二條結(jié)算卡由出納保管,供應(yīng)商交10元工本費即可購買。
第三條舊卡填滿后供應(yīng)商要及時到財務(wù)辦理購卡、換卡業(yè)務(wù)。
第四條結(jié)算卡在使用前必須填寫:供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、日期、經(jīng)辦人姓名、“新卡”或“接上卡”“掛失”等字樣以及公司業(yè)務(wù)專用章戳記。
第五條舊卡必須由財務(wù)部往來會計收回,并加蓋作廢章,整理歸檔,以備查對。
第六條結(jié)款時如未付款,出納須收回付款單,并在結(jié)算卡相應(yīng)行的備注欄中標(biāo)明“付款單已收回”。并將未付款的付款單轉(zhuǎn)往來會計。
第七條《供應(yīng)商結(jié)算卡》的填寫規(guī)定。
。ㄒ唬┙Y(jié)算卡入庫金額、退貨金額、差價退補單由儲運部入庫微機員填寫;結(jié)款金額、結(jié)算卡余額由分管會計填寫。
(二)結(jié)算卡上入庫微機員必須在經(jīng)手人欄中的第一列簽名,采購部核對業(yè)務(wù)系統(tǒng)后在相應(yīng)經(jīng)手人第二欄簽名、標(biāo)明日期,以示核對;制作付款單的分管會計在相應(yīng)經(jīng)手人的第一列簽名,出納付款后在填結(jié)款余額的行內(nèi)經(jīng)手人第二欄簽字、標(biāo)明日期,證明已付款。
(三)新供應(yīng)商結(jié)算卡由采購部填寫“供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、日期”,標(biāo)明“新卡”后簽名。
。ㄋ模└鼡Q卡時由分管會計填寫“供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、日期”,并在余額相應(yīng)的備注欄中標(biāo)明“接上卡”后簽名。
。ㄎ澹┙Y(jié)算卡上的“業(yè)務(wù)專用章”戳記統(tǒng)一由采購部經(jīng)理加蓋。
。┙Y(jié)算卡中所填寫的金額一律保留兩位小數(shù),不足兩位的以零補齊,并用人民幣符號在金額前面攔截。
。ㄆ撸┨顚懡Y(jié)算卡時,須在“單據(jù)號”欄或者“備注”欄中填寫單據(jù)編號日期后的所有號碼,結(jié)款金額相應(yīng)的欄目中填寫付款單的編號。
。ò耍⿵S家退貨時微機員計算出結(jié)算卡余額并確定退貨金額,電腦數(shù)與卡完全一致,余額充足時方可辦理退貨手續(xù)。退貨時須在結(jié)算卡上用紅色碳素筆填寫退貨日期、退貨金額、單據(jù)編號以及日期后的號碼,并在相應(yīng)的“經(jīng)手人”第一欄中簽名。
。ň牛⿲~時分管會計必須在結(jié)算卡上標(biāo)明付款單號、付款金額、結(jié)出余額并在經(jīng)辦人第一欄中簽名。
。ㄊ┙Y(jié)算卡統(tǒng)一用黑色碳素筆填寫,相應(yīng)人員須簽寫全名。
。ㄊ唬┙Y(jié)算卡填寫錯誤的必須由財務(wù)部經(jīng)理用紅色碳素筆將錯誤的一覽劃掉(一紅橫線),黑色碳素筆簽名后再在下一欄填寫正確內(nèi)容,不許涂改、刮擦。
第四節(jié)罰則
第一條以上規(guī)定中有時間要求的,未按時完成對相關(guān)責(zé)任人執(zhí)行失誤提醒
第二條在做結(jié)算單或付款過程中出現(xiàn)錯誤,處罰10元/筆,審核人10元/筆,責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。
第三條未及時填卡或填錯的處罰5元/筆。
第四條違反以上規(guī)定視情節(jié)輕重給予批評、罰款10-100元或行政處分。
第五條違反以上規(guī)定造成損失的由責(zé)任人全部承擔(dān)。
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第一章總則
第一條為了XX工業(yè)有限公司供應(yīng)商管理工作,優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風(fēng)險、保證采購質(zhì)量、控制采購成本,促進(jìn)我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,特制訂本管理辦法。
第二條本方法適用于公司的供應(yīng)商管理,以及公司對供應(yīng)商進(jìn)行評價、選擇和重新評價等各項控制活動。
第三條公司供應(yīng)商管理實行統(tǒng)一歸口分級管理。
第二章職責(zé)
第四條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn),以及對生產(chǎn)管理部、質(zhì)量技術(shù)部、采購部的供應(yīng)商評價進(jìn)行審核。
第五條公司采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理,對供應(yīng)商的推薦、預(yù)選時提出意見并對其進(jìn)行監(jiān)控,做好供應(yīng)商資料積累工作。主要履行以下職責(zé):
。ㄒ唬┴瀼芈鋵嵐竟⿷(yīng)商管理規(guī)章制度。
。ǘ┴(fù)責(zé)公司供應(yīng)商信息動態(tài)維護(hù)。
。ㄈ﹨⑴c供應(yīng)商推薦、評價等管理工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)本公司供應(yīng)商資料、檔案管理工作。
第六條公司生產(chǎn)管理部和質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商評價工作,并根據(jù)各部門cv專業(yè)提出評價結(jié)果。
第三章分類
第七條根據(jù)采購物資本身的特性、與公司產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度以及使用的相關(guān)要求,將采購物資分為以下幾類:
。ㄒ唬〢類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行所需要進(jìn)行加工以及直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,可通過檢驗確定質(zhì)量水平的原輔材料,例如護(hù)面紙、發(fā)泡劑等。
(二)B類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行不需要進(jìn)行加工以及間接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原輔材料,包括包裝材料、標(biāo)簽等,例如燃煤、捆扎帶等。
。ㄈ〤類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行所需的,無法通過檢測、需經(jīng)過專門技術(shù)人員認(rèn)定的物資,例如生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、五金配件、化學(xué)試劑等。
第八條根據(jù)供應(yīng)商的能力資質(zhì)及對本公司的供貨情況與服務(wù)態(tài)度,將供應(yīng)商分為以下幾五類:
。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商(CS):經(jīng)初步篩選后能力有待進(jìn)一步確認(rèn)的供應(yīng)商。
。ǘ┖细窆⿷(yīng)商(QS):能夠形成穩(wěn)定(品質(zhì)價格周期穩(wěn)定)供應(yīng)的供應(yīng)商。
(三)優(yōu)秀供應(yīng)商(GS):二年以上穩(wěn)定供應(yīng)的合格供應(yīng)商。
。ㄋ模┖诿麊喂⿷(yīng)商(BS):連續(xù)兩次供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞或不積極配合的供應(yīng)商。
第九條根據(jù)公司對各類供應(yīng)商的要求有所不同,具體界定如下:
。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商(CS):物流部根據(jù)采購物資的需要,聯(lián)絡(luò)和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿足采購要求能力的有關(guān)資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評價表》交質(zhì)量部審核通過后方可列為候選供應(yīng)商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關(guān)部門進(jìn)行搜集或指定候選供應(yīng)商供應(yīng)商。
(二)備用供應(yīng)商(AS):對于列為候選供應(yīng)商的供方物流部可批量購進(jìn)進(jìn)行試用(批量購進(jìn)的最大金額應(yīng)不超過5萬元),并填寫《供方批量試用評價表》經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部協(xié)同物流部、生產(chǎn)部對其產(chǎn)品進(jìn)行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批量試用評價表》均顯示通過的供方方可列為備用供應(yīng)商。
(三)合格供應(yīng)商(QS):列為備用供應(yīng)商的供方物流部可進(jìn)行正常采購,能穩(wěn)定供貨兩次以上、服務(wù)態(tài)度良好的備用供應(yīng)商,可升級為合格供應(yīng)商,物流部將其列入《合格供方名錄》,并報質(zhì)量部、生產(chǎn)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ㄋ模﹥(yōu)秀供應(yīng)商(GS):列為合格供應(yīng)商的供方能穩(wěn)定供貨兩年以上、服務(wù)態(tài)度良好的可升級為優(yōu)秀供應(yīng)商,公司所有物資采購均首選優(yōu)秀供應(yīng)商。
。ㄎ澹┖诿麊喂⿷(yīng)商(BS):連續(xù)兩次樣品不合格、資質(zhì)不完全、供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞不積極配合的供應(yīng)商,物流部將其列為黑名單供應(yīng)商,對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。
第十條采購部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)人員根據(jù)采購物資分類的原則對需采購的物資進(jìn)行類別的確認(rèn)。
第四章準(zhǔn)入原則
第十一條公司供應(yīng)商實行準(zhǔn)入原則,準(zhǔn)入《合格供應(yīng)商名錄》必須具備的基本條件:
。ㄒ唬┕⿷(yīng)商必須具有法定的生產(chǎn)資格。
。ǘ┚哂型晟频馁|(zhì)量保證體系,提供的物料能夠滿足本公司的質(zhì)量要求,有持續(xù)改進(jìn)的愿望與能力。
。ㄈ┥a(chǎn)能力能夠滿足本公司需求,并有持續(xù)發(fā)展的潛力。
。ㄋ模┍WC按時、按量供貨。
。ㄎ澹┰跐M足上述條件的同時,價格有競爭力。
。┰谕袠I(yè)中有良好的信譽和競爭優(yōu)勢。
供應(yīng)商原則上以制造商為主,因條件限制無法選擇制造商的,可在嚴(yán)格審查的基礎(chǔ)上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。
第十三條對于A類、B類物資應(yīng)從《合格供應(yīng)商名錄》中挑選供應(yīng)商進(jìn)行采購,C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關(guān)部門進(jìn)行搜集或指定供應(yīng)商。
第五章準(zhǔn)入程序
第十四條供應(yīng)商準(zhǔn)入按照申請推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息準(zhǔn)入的程序辦理。
第十五條申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商應(yīng)填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》(附件一),并按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入資料清單》(附件二)提供有關(guān)資料,經(jīng)采購部門報質(zhì)量技術(shù)部。
第十六條質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商準(zhǔn)入申請資料的預(yù)審,對采購物資級別及風(fēng)險等級較高的,可組織相關(guān)人員對申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核,并形成現(xiàn)場審核報告。審核報告作為供應(yīng)商評審的一項重要依據(jù)。審核報告應(yīng)包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)營情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實際使用情況等。若供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,不予預(yù)審:
(一)上報資料不全或不符合要求的。
。ǘ┨峁┨摷俚臉I(yè)績證明或其他資信資料的。
(三)有違反經(jīng)營誠信、職業(yè)道德等不良行為的。
。ㄋ模┕⿷(yīng)商有違法行為或有嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題的。
第十七條質(zhì)量技術(shù)部按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入評審項目和內(nèi)容》(附件三)制定評審標(biāo)準(zhǔn),按照評審標(biāo)準(zhǔn)、申請準(zhǔn)入供應(yīng)商提供的資料及所需現(xiàn)場審核報告進(jìn)行評審。質(zhì)量技術(shù)部組織相關(guān)部門依據(jù)評審情況,統(tǒng)一提出對供應(yīng)商的預(yù)審報告和供應(yīng)商推薦名單。
第十八條質(zhì)量技術(shù)部將通過預(yù)審的供應(yīng)商上報給公司總經(jīng)理審批。
第十九條通過公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后的供應(yīng)商,質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名錄》,并將批準(zhǔn)后《合格供應(yīng)商名錄》分發(fā)到采購部和倉庫部門。
第二十條《合格供應(yīng)商名錄》有效期為一年,每年公司質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)對已準(zhǔn)入的合格供應(yīng)商進(jìn)行一次年審。年審合格的,準(zhǔn)入次年的《合格供應(yīng)商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的,暫停其合格供應(yīng)商資格。年審內(nèi)容主要包括:相關(guān)法定生產(chǎn)資格、上一年業(yè)務(wù)發(fā)生情況、有關(guān)質(zhì)量和生產(chǎn)方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。
第六章考核評價
第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結(jié)合的方式,對合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評價。
第二十二條日常管理由各個相關(guān)部門組織進(jìn)行。各部門在采購和使用過程中對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報質(zhì)量技術(shù)部。
第二十三條質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,回顧分析物料質(zhì)量檢驗結(jié)果、質(zhì)量投訴和不合格處理記錄。如物料出現(xiàn)質(zhì)量問題或生產(chǎn)條件、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法等可能影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素發(fā)生重大改變時,還應(yīng)盡快進(jìn)行相關(guān)的現(xiàn)場質(zhì)量審計。
第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應(yīng)商進(jìn)行年度考核,填寫《年度供方評價表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評價表可包括但不限于以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┕⿷(yīng)商的資信能力。
。ǘ┕⿷(yīng)商的`供貨業(yè)績。
。ㄈ┕⿷(yīng)商的質(zhì)量保證能力。
。ㄋ模┕⿷(yīng)商產(chǎn)品價格。
。ㄎ澹┙回浨闆r。
。┓⻊(wù)情況。
第二十五條根據(jù)考評結(jié)果,對物資供應(yīng)商實行分級管理?荚u合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應(yīng)商為主要采購供應(yīng)商。考評不合格的給予中止交易,取消準(zhǔn)入資格的處理。
第二十六條供應(yīng)商有下列情形之一的,予以降級:無正當(dāng)理由延期供貨的;
非不可抗力原因,單方面變更合同的;
售后服務(wù)未達(dá)到合同要求的;
連續(xù)三年無供貨交易的。
第二十七條應(yīng)商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴(yán)重程度,中止期為一至二年。
。ㄒ唬┓遣豢煽沽υ颍瑔畏矫娼獬、終止合同的;
。ǘ┊a(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問題的;
(三)違反合同約定,進(jìn)行分包、轉(zhuǎn)包或提供其他廠家產(chǎn)品的。
第二十八條供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,取消準(zhǔn)入資格,準(zhǔn)入證隨即作廢,并在公司內(nèi)及時發(fā)布消息。被取消準(zhǔn)入資格的物資供應(yīng)商五年內(nèi)不得準(zhǔn)入。
。ㄒ唬┠甓瓤荚u不合格的;
。ǘ_取準(zhǔn)入證的;
。ㄈ┎宦男谢虿划(dāng)履行合同義務(wù)造成公司或各單位重大經(jīng)濟損失的;
。ㄋ模┯袃r格欺詐行為的,或者采取不正當(dāng)競爭手段的;
(五)產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或存在重大安全環(huán)保隱患的;
(六)有賄賂公司及各單位員工行為的;
(七)其他違法違規(guī)行為的。
第七章附則
第二十九條本辦法由公司物資管理中心負(fù)責(zé)解釋。
防溺水作文300字15
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》制定本制度。
一、供應(yīng)商的選擇和管理
1、建立供應(yīng)商管理制度,確保供應(yīng)商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)具備許可、管理制度、供應(yīng)能力及安全績效,并對供應(yīng)商進(jìn)行評價。
3、選定的供應(yīng)商應(yīng)簽訂供應(yīng)合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。
4、企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商的`供應(yīng)過程實施有效控制。
5、供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場活動時,應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。
二、承包商的選擇與管理
1、建立承包商管理制度,確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的承包商,承包商應(yīng)具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進(jìn)行了評估。
3、選定的承包商,就簽訂承包合同,明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。
4、企業(yè)就識別承包商工作給企業(yè)帶來的風(fēng)險,并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應(yīng)對其進(jìn)行培訓(xùn)。
5、企業(yè)應(yīng)對承包商的服務(wù)過程實施檢查,以識別及控制承包商造成的風(fēng)險。
6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場活動時,應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。
三、企業(yè)安環(huán)部的職責(zé)
1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對供應(yīng)商和承包商的管理,并對其活動過程給企業(yè)帶的風(fēng)險負(fù)責(zé)。
2、安環(huán)部指定專人參與跟供應(yīng)商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,處理與供應(yīng)商、承包商的爭端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應(yīng)定期溝通供應(yīng)商,承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行了評估。
3、保存合同批準(zhǔn)過程的相關(guān)記錄,并做好事相應(yīng)在活動記錄。
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