公章使用管理制度（通用20篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的公章使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公章使用管理制度 1
為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。
一、公章的使用范圍
1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的.各類材料，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。
3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。
7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
8、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。
9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。
11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
14、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
三、公章的保管
1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。
2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
公章使用管理制度 2
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的.文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門在收到貨款，驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
公章使用管理制度 3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
�。ǘ┌l(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
�。ㄈ└鞑块T用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
�。ㄋ模┺k理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》，寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。
�。ㄎ澹┓ǘù砣嗽诠酒陂g，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。
在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
�。┙�(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
�。ㄆ撸┯≌聭�(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
�。ò耍└鞑块T借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。
若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫出簡(jiǎn)要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
�。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的.其它證件。
（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
�。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條印章的管理
（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。
工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。
（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。
（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用�。唤�(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章使用管理制度 4
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的`，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公章使用管理制度 5
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘�(bào)公司總經(jīng)理審批。
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯�(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
�。ǘ┕竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
五、公司印章的管理職責(zé)
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理
負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。
�。ǘ┬姓�
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
（三）各部門負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的.使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
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1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
公章使用管理制度 6
為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：
�、傩枭w章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。
②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。
�、蹆�(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
�、軆�(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞�(jí)部門報(bào)送報(bào)批的.文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章使用管理制度 7
一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
五、對(duì)加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的`簽字，不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。
公章使用管理制度 8
一、公章的使用范圍
以單位名義上報(bào)的文書，包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請(qǐng)，由園長(zhǎng)簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。
6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的`，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財(cái)務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。
3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
公章使用管理制度 9
為了規(guī)范機(jī)關(guān)印章管理和使用行為，保證全系統(tǒng)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本制度。
一、印章刻制
單位印章一般由其上級(jí)單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊，經(jīng)上級(jí)授權(quán)，下級(jí)單位或組織也可按照上級(jí)要求和有關(guān)規(guī)定，持批準(zhǔn)制印的證明文件到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的制印單位刻制。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的.印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。機(jī)關(guān)各種業(yè)務(wù)專用�。ㄕ拢┯墒褂糜。ㄕ拢┑牟块T按有關(guān)規(guī)定報(bào)批后刻制。任何單位和部門都不得擅自刻制�。ㄕ拢┗蜃兏。ㄕ拢┟Q、規(guī)格和字號(hào)。
二、印章管理
�。ㄒ唬﹩挝恍姓≌拢ê撚。┯杀炯�(jí)辦公室保管；黨組印章由本級(jí)人教科保管；紀(jì)檢組印章由本級(jí)機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門保管；機(jī)關(guān)各部門印章（含各類業(yè)務(wù)專用章）由該部門保管；基層單位印章由本單位保管；掛靠社團(tuán)的印章自行保管。
�。ǘ┯≌聦�(shí)行入柜存放和專管員制度。印章管理員遇事出差時(shí)，其所在部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)指定代理人。印章管理員調(diào)整時(shí)，要及時(shí)辦理移交手續(xù)，并更換印章保險(xiǎn)柜密碼。
�。ㄈ┯≌鹿芾韱T不得將印章隨身攜帶，如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用，須報(bào)經(jīng)本部門主要領(lǐng)導(dǎo)或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在當(dāng)日內(nèi)回歸原處。
三、印章使用
�。ㄒ唬┦褂脝挝挥≌聦�(shí)行登記制度，《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容，以便備查。
�。ǘ┍締挝慌c其他單位聯(lián)合發(fā)文時(shí)，印章管理員應(yīng)仔細(xì)審閱會(huì)簽文原稿和成文公文，凡會(huì)簽文原稿未經(jīng)本機(jī)關(guān)有關(guān)部門審核和本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見或會(huì)簽文原稿與成文公文內(nèi)容不一致的，不得在成文公文上加蓋本單位印章。
（三）未經(jīng)本單位或本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，機(jī)關(guān)各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對(duì)外出具各種證明文件。
�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T未經(jīng)請(qǐng)示所在部門或本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。否則，造成一切不良后果全由印章管理人員負(fù)責(zé)。
（五）掛靠社團(tuán)的印章和機(jī)關(guān)各部門的業(yè)務(wù)專用章也要規(guī)范使用，防止失控。
公章使用管理制度 10
印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為了加強(qiáng)和規(guī)范我所（園）印章的管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性，保障單位的整體利益和形象，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的`規(guī)定》，結(jié)合我所（園）實(shí)際，特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章，包括“江蘇省·中國(guó)科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)，綜合辦公室受所長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意，綜合辦公室經(jīng)辦；綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損，須及時(shí)封存或銷毀，并及時(shí)申請(qǐng)更換。
四、印章由專人妥善保管，隨用隨鎖，不得轉(zhuǎn)借和外借，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保存放和使用安全。如有遺失，必須及時(shí)報(bào)告，并登報(bào)聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所（園）名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書、專利申請(qǐng)書、科研項(xiàng)目申報(bào)書、科技成果申報(bào)書、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對(duì)外公函、合同、協(xié)議書等由部門負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核，所長(zhǎng)批準(zhǔn)。一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者，將追究責(zé)任人的責(zé)任，造成損失的予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
公章使用管理制度 11
第一條為規(guī)小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用管理，防止錯(cuò)用、濫用、盜用，特制定本章程。
第二條業(yè)委會(huì)公章必須按本章程嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。
第三條業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設(shè)立公章使用登記冊(cè)，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會(huì)[20xx]公告第某號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)，知會(huì)類以“（幸福人家小區(qū)業(yè)委會(huì)知會(huì)第某號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。
第四條專人保管、使用時(shí)由業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過并實(shí)行使用登記制度。
第五條業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)使用公章的，必須由全體業(yè)委會(huì)委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況。
例如業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主對(duì)外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對(duì)物業(yè)維修基金的申請(qǐng)使用和支出對(duì)外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì)委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對(duì)外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況。
第六條嚴(yán)格控制開具蓋有公章的'空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第七條嚴(yán)禁將公章隨意扔放，無人看管；嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)方可帶出。
第八條公章保管人對(duì)公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告業(yè)委會(huì)并采取補(bǔ)救措施。
第九條違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。
公章使用管理制度 12
一、總則
公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志，為加強(qiáng)我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。
二、公章的使用范圍
所的正式文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要，函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。
三、使用規(guī)定
嚴(yán)格審批和登記制度，蓋章必須按規(guī)定程序辦理。
1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，方可蓋用公司公章。
2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。
3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的.材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無誤后方可蓋用公司章。
4、公章一般不對(duì)職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復(fù)印件備案。
5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。
6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置，嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。
四、公章的保管
1、行政公章、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
4、專職人員休假或另有他事不能在崗時(shí)，行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管。
五、公章管理員崗位職責(zé)
公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情，應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公章的保管，及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。
2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細(xì)閱讀該文件或材料，對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。
3、因使用公章不當(dāng)造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任。
公章使用管理制度 13
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)廣大村民合法權(quán)益，特制訂本管理制度。
一、公章的保管、交接
�。ㄒ唬┐逦瘯�(huì)印章由專人負(fù)責(zé)保管
1、村委會(huì)公章一般情況下由大學(xué)生村干部負(fù)責(zé)保管，公章保管人因事離崗時(shí)，須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
2、嚴(yán)禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì)使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需登記在冊(cè)，由村委會(huì)主要負(fù)責(zé)人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間，借用人對(duì)蓋章內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。借用人對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
�。ㄈ┕卤９苡挟惓，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
�。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用：
1、公章使用損壞。
2、公章遺失或被竊，聲明作廢。
二、公章使用程序
1、凡涉及村級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)決算和非生產(chǎn)性重大開支預(yù)算方案；集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)方案；村集體項(xiàng)目投資；村集體企業(yè)改制方案；村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理；村集體土地征用及補(bǔ)償分配方案；村集體工程項(xiàng)目及集體資產(chǎn)、土地、魚塘等承包租賃合同；村公益事業(yè)立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌方案；村計(jì)劃生育指標(biāo)分配方案；上級(jí)劃撥或接受社會(huì)捐贈(zèng)資金、物資的'分配使用方案；村干部報(bào)酬及享受誤工補(bǔ)貼人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)需使用公章時(shí)，應(yīng)附帶村民代表會(huì)議記錄，由村委會(huì)主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可使用。村各組織的公章在使用時(shí)，須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事務(wù)報(bào)表、出具證明等，由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴(yán)格登記備案。保管人在使用公章時(shí)必須逐項(xiàng)登記用章事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況。不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
4、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時(shí)，必須由本組組長(zhǎng)簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人，既要嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定，又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規(guī)民約的前提下，不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時(shí)，拒絕使用公章，更不得借機(jī)吃、拿、卡、要，增加村民負(fù)擔(dān)。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中，需嚴(yán)格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計(jì)劃生育情況，如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計(jì)劃生育情況不好的現(xiàn)象，應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實(shí)好計(jì)劃生育相關(guān)事項(xiàng)，相關(guān)事項(xiàng)予以整改后給予蓋章。
8、因公章管理，審批使用不當(dāng)造成集體重大損失或違反國(guó)家法律法規(guī)的，依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責(zé)任。
公章使用管理制度 14
1、醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理，并嚴(yán)格掌握使用，各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。
2、各部門和人員使用公章后，要認(rèn)真填寫公章使用登記表，填寫內(nèi)容包括：用印部門、用印時(shí)間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準(zhǔn)人等。
3、以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)、外送的文件、資料、報(bào)表等，憑院長(zhǎng)或主管院長(zhǎng)簽發(fā)原件后，加蓋公章。
4、各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國(guó)、出境探親或旅游證明，必須經(jīng)院長(zhǎng)簽字后方可蓋章。
5、職工外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、參觀等，需持有關(guān)會(huì)議通知單，分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長(zhǎng)簽字同意后方可蓋章，中層以上干部須經(jīng)院長(zhǎng)簽字同意。
6、因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時(shí)，要經(jīng)主管院長(zhǎng)審批、院長(zhǎng)同意后，方可開具證明并加蓋公章。
7、職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件，由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后，加蓋醫(yī)院公章。
8、職工私人取款、取物、掛失、辦證等，需要單位介紹信時(shí)，要經(jīng)過院長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記;絕不允許開具空白介紹信，特殊情況必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)同意。
9、職工開具各類證明，按照證明所涉及的`內(nèi)容由主管職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，加蓋公章。對(duì)進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10、公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存，年終要交檔案室歸檔。
11、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲懲處。
12、本制度未涉及到的內(nèi)容，由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
公章使用管理制度 15
1、"江蘇省中醫(yī)院教育處"印章、"南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院教育處"印章、"江蘇省中醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會(huì)"印章、"江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會(huì)"章、"江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育審核章"、"省中繼教"印章、"崗位培訓(xùn)"印章、"學(xué)術(shù)活動(dòng)"印章、"進(jìn)修錄取通知"印章、"南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館分館"印章、"江蘇省中醫(yī)院圖書館"印章等實(shí)行分工責(zé)任制，統(tǒng)一歸院教育處管理使用。
2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時(shí)，須經(jīng)分工負(fù)責(zé)同志審核，并經(jīng)處長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋印。
3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀(jì)律，對(duì)所蓋印章的.文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，做好登記工作，嚴(yán)格手續(xù)，蓋印正規(guī)。
4、任何人不許私自攜帶公章外出。
5、印章實(shí)行分工責(zé)任制，專人保管和使用，不得給無關(guān)人員保管，保管印章要有專柜或?qū)�，隨時(shí)上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。
6、對(duì)新啟用和作廢的印章要登記存檔，作廢的印章要保存好或交有關(guān)部門銷毀。
7、印章保管人員應(yīng)對(duì)其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細(xì)心保護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，馬上報(bào)告處長(zhǎng)，查明情況及時(shí)處理。
公章使用管理制度 16
為正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合福田村實(shí)際，現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下：
一、公章的制發(fā)
村委會(huì)公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
二、公章的使用
1、凡需加蓋公章的.，一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。
2、凡涉及貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問題需使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為的，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準(zhǔn)非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。
三、公章的保管
村民委員會(huì)公章，由村專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。
公章使用管理制度 17
為加強(qiáng)本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本制度。
一、印章的`刻制
�。ㄒ唬┍締挝坏挠≌驴讨祈氃谌〉玫怯涀C書后向登記管理機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，持登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定；
�。ǘ┙�(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可刻制；
�。ㄈ┴�(cái)務(wù)專用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；
�。ㄋ模┪唇�(jīng)批準(zhǔn)，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
（一）啟用新印章（包括更換新印章），統(tǒng)一由園長(zhǎng)辦公室發(fā)文報(bào)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用；
（二）使用單位印章需填寫用印申請(qǐng)單，然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；
（三）使用內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
�。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰褂梅ǘù砣擞≌抡�，須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用；
�。ㄎ澹└鲀�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對(duì)外使用。
三、印章的保管
�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；
�。ǘ┕芾砣藛T必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任；
（三）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān)，并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；
（四）印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；
�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后，應(yīng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。
公章使用管理制度 18
為了加強(qiáng)對(duì)部門公章的使用管理，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究，特制定以下制度:
1、每學(xué)年開始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記，學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。
2、部門公章要有專人保管。
3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章，不能代表學(xué)校對(duì)外行使權(quán)利，文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。
4、如因部門公章使用不當(dāng)造成的后果由部門負(fù)責(zé)人及保管人承擔(dān)。
公章使用管理制度 19
一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的'應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。
公章使用管理制度 20
一、 社區(qū)居委會(huì)公章使用須按《天津市民政局關(guān)于規(guī)范社區(qū)居委會(huì)印章使用管理工作的意見(試行)》規(guī)定為轄區(qū)居民出具有關(guān)證明。
二、 社區(qū)居委會(huì)出具證明胡各項(xiàng)事宜，必須符合國(guó)家法律和有關(guān)政策規(guī)定，真實(shí)合法。
三、 社區(qū)居委會(huì)公章應(yīng)設(shè)專人管理，建立完善的.公章使用登記制度，做到申請(qǐng)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人簽字俱全，并注明用途、經(jīng)辦時(shí)間備查。
四、 按照崗位責(zé)任要求，社區(qū)居委會(huì)主任對(duì)出具證明要嚴(yán)格把關(guān)，本著誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)責(zé)的精神，出現(xiàn)問題由社區(qū)居委會(huì)主任負(fù)全責(zé)。
五、 對(duì)使用公章中無法確定的特殊問題，要及時(shí)向街道辦事處請(qǐng)示備案。
六、 義務(wù)制居委會(huì)公章委托社工站按規(guī)定管理使用。
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