倉庫管理制度范本
現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的倉庫管理制度范本,希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度范本1
一、目的:
對物資部庫房進行規(guī)范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。
三、職責:
3.1倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;
3.2倉庫保管人員根據(jù)每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結(jié);
3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;
3.4倉庫員工崗位調(diào)動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;
3.5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;
4.1入庫必須經(jīng)過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,
標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致;
4.2所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條
件和防失措失;
4.3倉庫保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況,在產(chǎn)品的'貯存期超過三個月以上的,應檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,
采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關(guān)部門聯(lián)系,進行重新檢驗;
4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)
格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經(jīng)上級領(lǐng)導允
許不得隨便進行倉庫;
4.6庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、
要現(xiàn)象發(fā)生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排,認真完成上級主管交給的各項工作任務,
對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關(guān)制度處罰。
倉庫管理制度范本2
1、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設(shè)施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放。
2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。
3、庫房內(nèi)地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質(zhì)。
5、庫房內(nèi)設(shè)立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。
6、食品庫房設(shè)專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。
7、對進庫的`各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。
倉庫管理制度范本3
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱。數(shù)量進行核對。清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對。清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1.物資入庫后,需按不同類別。性能。特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。
b)三清:材料清。數(shù)量清。規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)。按排。按架。按位定位。倉庫管理制度及流程。
2.庫管員對常用或每日有變動的`物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量。文字。表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據(jù)不清或被涂改的,
庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫管員根據(jù)進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結(jié):
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責制,進行科學分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
五、庫房管理目的:
。ㄒ唬﹤}庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
。ǘ┘皶r為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料。零配件以及半成品。
。ㄈ┘皶r為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
。ㄋ模┟魑M暾。及時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
倉庫管理制度范本4
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設(shè)計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第
12、
13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的.詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外;先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
產(chǎn)品進倉管理流程
1、根據(jù)已審核的《采購訂單》內(nèi)容準備產(chǎn)品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收
貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。
產(chǎn)品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業(yè)務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成,由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。 倉庫盤點流程
1、盤點準備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。
營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部 將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結(jié)果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因
查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。
對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。
倉庫管理制度范本5
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒絕。
5、成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、在裝車過程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
8、非成品庫人員在未經(jīng)許可的'情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
9、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
倉庫管理制度范本6
一、物資倉庫重地嚴禁煙火,庫內(nèi)嚴禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓練及演習,對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過期的應及時更換。
二、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設(shè)備和線路進行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災。
三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的`保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運油類時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時值班,嚴禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時匯報進行處理。
七、倉庫內(nèi)應配備足過的消防器材。
倉庫管理制度范本7
1、物料倉庫應有牢固的房頂,墻壁和地面。門窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內(nèi)敷設(shè)的.電線應有鐵質(zhì)套管。嚴禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時,應關(guān)閉或切斷電源
3、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,并應設(shè)置適量的滅火器材。存放的物品應按防火要求留出'五距':即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊,定期盤點,做到賬物相
6、存放安全應有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不得在倉庫內(nèi)會客。
倉庫管理制度范本8
一、保證所有庫存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
二、庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點。
三、對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數(shù)、領(lǐng)出數(shù)的`記錄。
四、做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。
五、建立完備的物資驗收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤點計劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購無計劃,保管無檔案,領(lǐng)用無手續(xù)'。
六、掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時上報主管領(lǐng)導,盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
七、做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。
倉庫管理制度范本9
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關(guān)保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達現(xiàn)場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。
3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫!半S貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商名稱。
4)入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車、入庫、裝車。
為保證教學活動的正常進行,保護好學校的財產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:
一、網(wǎng)絡(luò)安全措施
1、學校網(wǎng)絡(luò)中心,非管理人員不得入內(nèi)。
2、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。
3、路由器、交換機、服務器、防火墻等務必設(shè)置密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
4、做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,對網(wǎng)管中心的計算機設(shè)備要定期查毒和殺毒,并指導老師和各科室定期查殺病毒。
。╝)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。
(b)機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機房有良好的工作環(huán)境。
(c)建立狀況匯報制度,對于重大事故要及時向?qū)W校領(lǐng)導和市教育局匯報。
二、微機教室
1、微機教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備,持續(xù)良好的室內(nèi)溫度(計算機運行時一般持續(xù)在20至25℃,非運行時持續(xù)14至30℃)和濕度(運行時:相對濕度40—70%非冷凝)。
2、微機教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。
3、管理教師要做好微機教室衛(wèi)生、安全防范和財產(chǎn)保護工作,熟悉防火等有關(guān)器材的`使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實狀況。
4、建立使用登記制度,建立設(shè)備維修檔案。
5、使用機房的老師要教育學生正確使用設(shè)備,保證學生上機的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告處理。
6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。
三、電教設(shè)備
1、電教設(shè)備包括:專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備、錄音機、投影機等。
2、做好設(shè)備的登記入帳制度,專人專管。
3、堅持有關(guān)的管理和借用制度,教學設(shè)備一律不得挪作他用,不外借。
4、嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。
5、定期檢查和維護設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用。
6、電教室工作人員要各負其責,管理好各種設(shè)備,不得擅離職守
7、各種設(shè)備使用完畢,要及時關(guān)掉電源。
8、離開電教室要及時關(guān)好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。
9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,及時更新。
10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,采取措施。
倉庫管理制度范本10
1.目的
通過制定倉庫員工工作目標及賞罰機制,指導和規(guī)范倉庫員工日常工作行為,通過賞罰的措施起到激勵和考核員工的作用。
2.范圍
XXXX物流自有倉庫所有員工
3.參考文件
《倉儲安全管理制度匯編》
4.定義
4.1文員
指倉庫內(nèi)部負責系統(tǒng)操作的人員
4.2送貨員
指負責把客戶貨物轉(zhuǎn)入到我司倉庫的人員
4.3縮寫
4.3.1 ASN = Advance shipment Notice/預收貨通知
4.3.2 DN = Deliver Note交貨單
4.3.3 WMS = Warehouse Management System倉庫管理系統(tǒng)
4.3.4 SKU = Stock Keeping Unit(庫存量單位)即庫存進出計量的單位
4.3.5 KPI = Key Performance Indicator關(guān)鍵績效指標法
5.職責
5.1倉儲部負責制定及修改本制度
5.2倉庫經(jīng)理負責監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況
5.3倉庫主管負責執(zhí)行本制度
5.4倉庫員工按照本制度進行倉庫作業(yè)
6.具體內(nèi)容
6.1倉儲操作管理規(guī)定
6.1.1物料收貨及入庫
6.1.1.1文員需嚴格按照“倉庫收貨管理流程”中有關(guān)“收貨單據(jù)的流轉(zhuǎn)”的流程進行操作。
6.1.1.2文員將“ASN單”給到倉庫后,倉庫員工填寫倉庫收貨登記單,同時根據(jù)單據(jù)提示的庫位將貨物放到倉庫內(nèi)部,不可將貨物放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。
6.1.1.3倉庫文員負追查和保管單據(jù)的責任。
6.1.1.4所有物料收貨前應該都有物料屬性的描述,便于倉庫判定其存儲環(huán)境。
6.1.1.5倉庫與送貨員共同確認DN單上的數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)實物與DN單上的數(shù)目不符,應通知文員告知客戶,等待客戶的通知。或者直接簽收實收數(shù),并通知理貨公司,讓其開具理貨單,我們轉(zhuǎn)交給客戶,便于客戶辦理理賠業(yè)務。
6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行收拾整頓歸位。
6.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。
6.1.1.8需要確認數(shù)量及包裝情況的暫放至待檢區(qū),倉管填寫倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗完成的馬上打印條碼、貼條碼,放入相應的庫位。
6.1.1.9如果是客戶檢測領(lǐng)料必須需填寫領(lǐng)料單。測試檢修完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
6.1.1.10貨物入庫倉管員必需嚴格按照對每一個入庫物料進行數(shù)量確認。
6.1.1.11入庫物料需要擺放至指定儲位。
6.1.1.12所有入庫物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標示,包含物料SKU和儲位信息。
6.1.1.13 DN單上必須要有倉管和送貨人員的簽字,并且還要有車牌號碼及簽收日期、時間。
6.1.2退貨
6.1.2.1需嚴格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。
6.1.2.2如退貨未達到客戶要求,可要求送貨人員退貨。
6.1.3物料出庫
6.1.3.1需嚴格按照“倉庫發(fā)貨管理流程”中有關(guān)發(fā)貨操作的步奏操作
6.1.3.2客戶給到的發(fā)貨單無特殊原因當天必需全部完成備貨、發(fā)貨。
6.1.3.3備貨時按照WMS系統(tǒng)的單據(jù)取貨。
6.1.3.4取貨時注意托盤不要堆積過高,以防損壞產(chǎn)品。取完貨后將托盤放在發(fā)貨人員指定的位置。
6.1.3.5“發(fā)庫單”發(fā)完貨后需要及時將單據(jù)簽字確認后返還給文員,便于系統(tǒng)銷賬。
6.1.4物料報廢
6.1.4.1需嚴格按照“倉庫報廢出庫流程”中有關(guān)報廢流程進行操作。
6.1.4.2發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報請上級處理。
6.1.4.3需要嚴格按照物料的品性分開放置報廢物料。
6.1.5 5S管理(含門禁)
6.1.5.1 5S管理
6.1.5.1.1天天按照5S管理的原則由責任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔收拾整頓工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行收拾整頓達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、公道擺放的要求。
6.1.5.1.2 5S工作可以在空余時間和每天上午工作前和下午下班前進行。
6.1.5.1.3考評將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。
6.1.5.1.4考察物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
6.1.5.2節(jié)約
6.1.5.2.1每天下班前由衛(wèi)生值日人將電燈、電器等開關(guān)關(guān)閉,文員下班前需要關(guān)電腦、飲水機。
6.1.5.2.2平時注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設(shè)備、電腦等。
6.1.5.3安全
6.1.5.3.1每天下班前由衛(wèi)生值日人檢查門窗是否封閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和上報。
6.1.5.3.2門禁管理:非倉庫員工謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記并有人員陪同方可進入。
6.1.5.3.3倉庫內(nèi)嚴禁抽煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)必須及時嚴肅處理。
6.1.5.3.4高空作業(yè)需要使用登高籠,并注意安全。
6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證員工安全。
6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
6.1.5.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。
6.1.5.3.8倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立刻處理。
6.1.6物料管理(異常處理及凝滯物料處理)
6.1.6.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題要及時反饋處理。
6.1.6.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位錯誤、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
6.1.6.3每月對庫存物料進行凝滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
6.1.6.4保持物料的準確標示和按期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。
6.1.7單據(jù)、卡、帳務管理
6.1.7.1倉庫所有單據(jù)需要按照“倉庫單據(jù)管理流程”的要求當天按時完成。
6.1.7.2需要給到財務和客戶的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財務和客戶。
6.1.7.3每月的單據(jù)文員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。
6.1.7.4倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。
6.1.8盤點管理
6.1.8.1盤點員工根據(jù)“倉庫盤點管理流程”對物料進行清點。
6.1.8.2盤點人員根據(jù)“盤點報表”文件進行相關(guān)盤點。
6.1.8.3盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
6.1.8.4盤點時需要盡量保證盤點數(shù)目的正確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點管理流程等會根據(jù)情況追查相關(guān)責任。
6.1.8.5清點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。
6.1.9帳物不符處理
庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。
6.2倉庫員工的日常行為
6.2.1倉庫工作員工應該培養(yǎng)良好的.工作習慣和工作作風,形成良好的工作氛圍。
6.2.2倉庫工作員工倡導細心(嚴謹)、負責、老實、團結(jié)互勉的工作氛圍。
6.3其他
6.3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作質(zhì)量。
6.3.2需要請假的要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要電話通知,并與假后提交相應的證明材料。
6.3.3已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準。
6.3.4倉庫每天根據(jù)“倉庫員工KPI統(tǒng)計表”對各組進行評選并進行工作指導和總結(jié)。
6.3.5上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私家理由會客等。
6.3.6需要安排員工加班的應提前通知。
6.3.7嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
6.3.8倉庫員工調(diào)動或離職前,必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期歸還,方可移交,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認。
6.3.9對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
6.3.10倉庫員工要嚴守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題應及時反饋。
6.4賞罰規(guī)定
6.4.1員工考核
6.4.1.1嚴格按照“員工績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于:
6.4.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;
6.4.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
6.4.1.1.4工作評價一定要與員工溝通,以鼓勵員工與管理員工之間就工作的要求進行討論和交流,以提高工作效率;
6.4.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)同心用心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。
6.4.1.2對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工能不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調(diào)整崗位。
6.4.2賞罰級別
6.4.2.1獎勵
6.4.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
6.4.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。
6.4.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
6.4.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵150元。
6.4.2.2懲罰
6.4.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
6.4.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
6.4.2.2.3小過:對于違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
6.4.2.2.4大過:對于嚴重違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的30%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。
6.4.3賞罰原則
倉庫賞罰規(guī)定本著公平、公道、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
6.4.4賞罰規(guī)定
6.4.4.1賞罰評估小組:由倉儲總監(jiān)、倉庫經(jīng)理、主管、組長組成賞罰評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組員工為當事人時,由2名資深倉庫員工代替評估。
6.4.4.2賞罰結(jié)果終極由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
7.附件
倉庫管理制度范本11
1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。
2、進庫物資驗收合格后分類,分規(guī)格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關(guān)燈、關(guān)門窗。
6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。
倉庫管理制度范本12
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的.規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗
倉庫管理制度范本13
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責制,進行科學分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
。ǘ┪镔Y驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱。數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟職責的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱。型號。數(shù)量。計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的職責。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
。ㄈ┪镔Y的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性。特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件思考劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,務必做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,禮貌整齊。
10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設(shè)備。容器和工具等負有經(jīng)濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤盈。盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,思考儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,到達“十不”要求,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管職責損失。同類物資堆放,要思考先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊狀況應經(jīng)科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
。ㄋ模┪镔Y發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟職責。
15.領(lǐng)料單應填明材料名稱。規(guī)格。型號。領(lǐng)料數(shù)量。圖號。零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應貼合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價。貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料務必與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收。月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的`磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬?āN。資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
倉庫管理制度范本14
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務。
(1)做好成品出庫和入庫工作。
(2)做好產(chǎn)品的保管工作。
(3)及時補充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營需要。
(4)保障各客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清
第二章倉庫產(chǎn)品的入庫
第一條對于成品入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色。無誤后雙方簽字確認。
第二條入庫后及時整理上架,并做好標識第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳
第三章倉庫產(chǎn)品的出庫
第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單進行配貨出庫。
第二條配貨員要核對清楚規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章倉庫產(chǎn)品退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。
第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條次品退貨需維修的,及時交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。
第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳
第五章倉庫成品的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;
第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第六章倉庫的.衛(wèi)生管理
(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)
(3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第七章安全事項
第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
倉庫管理制度范本15
一、入庫及驗收
1、倉庫保管員根據(jù)供應商的送貨單,核對品名、數(shù)量、質(zhì)量,對有些物資在質(zhì)量方面自己不能確認的,收貨時應通知采購員來檢驗并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格后在供應商送貨單上簽名,并開具物資驗收單。
2、對超訂貨計劃數(shù)的物資,倉庫應拒收(除客供、備次外)。
3、對有質(zhì)量問題的輔料應拒收并立即通知輔料科。
4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區(qū)域并作好標識。
5、對貨到發(fā)票未到的物資,記帳員關(guān)帳前應做好發(fā)票催討工作。對發(fā)票不能來的物資月底必須做好估價工作。
6、已從倉庫發(fā)出的物資,領(lǐng)用部門因其它原因又退回倉庫的.,保管員要辦理退倉手續(xù),憑退貨方的退貨清單清點核對,核對無誤后開具物資退貨單。
7、對入庫的物資每月編制質(zhì)量抽查表。
二、出庫
1、保管員在接到領(lǐng)用部門的計劃領(lǐng)料單后開始組貨,組貨時須參照技術(shù)科的原輔料登記表仔細核對領(lǐng)用物資的數(shù)量、合約及具體明細,核對無誤后予以發(fā)貨并開具物資領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須有領(lǐng)料人簽字。
2、對于一個合約分次領(lǐng)取的,保管員必須控制好數(shù)量以免多發(fā)。
3、對于外發(fā)的物資,保管員必須憑外發(fā)物資明細清單才能發(fā)貨。
4、縫紉機配件領(lǐng)用仍參照20xx年3月份關(guān)于《加強縫紉機零件管理有關(guān)規(guī)定》。
三、物料防護、儲存
1、保管員應將各種輔料放置在預定的存放區(qū)域內(nèi),物資擺放應符合5S管理及驗廠要求。
2、每月對儲存的物資進行一次循環(huán)盤點,注意季節(jié)變化對物資的影響,如有問題及時上報上級主管處理。
3、倉庫環(huán)境應保持整潔、通風,做好防火、防盜及防潮工作。
4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。
四、其它
1、對于合約結(jié)束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領(lǐng)導。
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