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保密制度

時間:2022-09-28 19:30:56 制度 我要投稿

保密制度范本

  在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的保密制度范本,歡迎閱讀與收藏。

保密制度范本

保密制度范本1

  1、會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項依有關規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。

  2、公司財務人員在其職責范圍內對本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。

  3、主管會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,在臨時保管期間,財務負責人有權現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務負責人批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。

  4、各財務人員及其負責人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。

  5、對于財務專用計算機,由財務負責人指定專門人員設置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務負責人開機或同意后方可使用計算機,專人和財務負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。

  6、財務人員對于重要的文字數(shù)據(jù)必須及時備份,備份文字數(shù)據(jù)的'軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務負責人指定專人統(tǒng)一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)財務負責人批準后方可借用并及時退回。

  9、對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準后方可使用,并進行相應登記。

  10、對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務負責人封存保管。

  11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴重程度,給予相應處罰。

保密制度范本2

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、專有技術;

  4、招標項目的.標底、合作條件、貿易條件;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

  7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

  違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

  八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

保密制度范本3

  一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結合我局的實際情況,特制定本規(guī)定。

  二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

  三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領導批閱,按領導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務性、實效性特別強的急辦公文,應設置急辦公文夾,送局主要領導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。

  四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應在二日內傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復印件,任何人不得私自截留文件。

  五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負責人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價局名義制發(fā)的文件材料,由相關股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發(fā),領導批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應主動做好協(xié)調工作,股所意見不一致的,報請局領導出面協(xié)調解決。

  六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價格評估、認證結論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領導簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查,如不符合有關規(guī)定,且需作較大修改的.,退回擬稿人修改。

  七、凡以物價局名義制發(fā)的文件,局長、副局長及各股所各送一份。

  八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進行一次清理,按有關規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應指定專人做好保管歸檔工作。

  九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。

  十、外單位派人來我局查閱文件,應憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領導批準。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。

  十一、干部職工不得向無關人員談論工作秘密,凡是秘密等級以上的文件資料,只準在辦公室閱看,不準帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。

  十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責。

保密制度范本4

  第一章總則

  第一條為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。

  第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。

  第二章細則

  第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

  第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

  第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

  第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

  第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

  第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的`問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。

  第九條調職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

  第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  第三章責任

  第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。

保密制度范本5

  1.為使師生員工有一個良好的工作、學習、生活環(huán)境,為保證學校工作的正常運轉,校領導中確定專人抓好安全保衛(wèi)保密工作。并建立安全工作領導小組具體負責。

  2.門房要加強進出校門的檢查。不準外人隨便進出,師生在上課時間及職工在上班時間一律不會客,老師在上課時間不接聽電話,學生在課間及晚自習,學生外出要經(jīng)班主任批準,并在規(guī)定時間返校,任何人攜帶物資出校門須經(jīng)有關人員同意,門衛(wèi)有權檢查,外單位車輛未經(jīng)同意不得駛入校園。

  3.教室、學生宿舍要按時關鎖門窗,不準私自安裝電器,教室里概不會客,宿舍里要嚴格做好防火、防電、防盜工作,經(jīng)常檢查電路,按時關鎖門窗,加強值班保衛(wèi)。

  4.實驗室門窗要有加固裝置,并隨時關鎖,實驗時嚴格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆、劇毒物品嚴格保管,科學使用,室內須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。

  5.會計室要嚴格現(xiàn)金管理,過夜現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,會計室門窗要有加固裝置,符合安全要求,保險柜鑰匙和密碼嚴格保管,財務檔案妥為保存,不經(jīng)領導批準不得私自銷毀。

  6.電工不得帶電作業(yè),保證人身安全,設備安全,電路維修要經(jīng);、制度化,并由專人負責,易燃、易爆物品要妥善保管,機器設備要加強保養(yǎng),配電意閑人免進,要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產(chǎn)。

  7.廣播室不準播放不健康的音樂和錄音,自編內容要經(jīng)過審查,宣傳櫥窗及板報不準書寫、張巾政治觀點錯誤的'文章和圖片,要加強檢查,防止亂寫亂畫,以免造成不良后果。

  8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無缺。借用檔案要履行手續(xù),復制、摘抄必須經(jīng)領導批準,嚴禁涂改、圈畫、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內嚴禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級的檔案要嚴格執(zhí)行保密守則的十條規(guī)定。

  9.學校要堅決制止和打擊校外人沒來校滋擾,安排好寒暑假學校值班事宜,加強節(jié)假日安全保密工作的檢查監(jiān)督,表揚獎勵先進個人和集體,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密制度者要批評教育,對造成事故的,要視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰或紀律處分。

保密制度范本6

  第一條為了維護單位利益,特制訂本規(guī)定,全體工作人員必須嚴格遵守。

  第二條秘密分為三等級:絕密、機密、秘密。

  第三條嚴守秘密,不得以任何方式向單位外無關人員散布、泄漏單位機密或涉及單位機密。

  第四條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告所長。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

  第五條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)所長批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

  第六條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)人事秘書科批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

  第七條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的.問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦主要領導批準不得外借。

  第八條文件、資料的分發(fā)范圍要按規(guī)定執(zhí)行。對有保密內容的,要標明密級、編號發(fā)出,不得用明碼電報或電話傳遞。對急件應加快內部傳遞速度。

  第九條文件資料要定期清查,按時回收、清退、歸檔或銷毀,對需要長期保管的文件,按檔案局要求,必須于次年五月底前,裝訂成冊,立案存檔。廢舊的內部資料不得當廢紙出售。

  第十條熱情接待舉報人員,認真處理舉報的信件,并做好保密工作,切實保護舉報人的利益。

  第十一條嚴肅保密紀律,凡泄露國家機密,遺失機密材料或透露舉報內容,導致舉報人利益受到侵害者,視情節(jié)輕重和失密程度,給予必要的紀律處分,直至追究刑事責任。

  第十二條認真保管好印章、現(xiàn)金、檔案,票據(jù)、重要物資、機密材料。下班前鎖好文件櫥、辦公桌,關好防盜門窗,嚴防失竊、失密。

保密制度范本7

  第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合,應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務,公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

  第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

  第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

  第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

  第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領導批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。

  第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的方式。

  第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

  第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。

  第十條 保密文件必須存放在有保密設施的.辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

  第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。

  第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

  第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領導批準。

  第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

  第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

  第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

  第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

保密制度范本8

  一、心理咨詢員有責任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應用這一原則的限度。

  二、心理咨詢工作中的有關信息,包括個案紀錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應在嚴格保密的情況下,作為檔案,及時送檔案室進行保存。

  三、除了心理咨詢員和檔案管理員以外,學校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權查看心理檔案室檔案材料。

  四、心理咨詢員只有在來訪者同意的情況下,才能對咨詢過程進行錄音、錄像。因專業(yè)需要進行案例討論、教學引用和科研寫作時,應隱去那些可能據(jù)以辨認出來訪者的有關信息。

  五、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的'情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應通知有關部門或家屬),但應將有關信息的暴露程度限制在最小范圍內。

  六、心理咨詢員接受衛(wèi)生、司法或公安機關法律規(guī)定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。

保密制度范本9

  一、總則

  1.1為保守公司秘密,維護公司的發(fā)展和利益,特制定本制度。

  1.2公司秘密是關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限定一定范圍的人員知悉的事項。

  1.3公司全體員工都有保守公司秘密的義務。

  1.4公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

  二、保密范圍和責任

  2.1公司秘密包括下列事項:

  2.1.1公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

  2.1.2公司管理制度、文件、通知等,包括:業(yè)務信件、銷售計劃、客戶檔案、統(tǒng)計資料、庫存商品價格等。

  2.1.3公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  2.1.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表產(chǎn)值。

  2.1.5公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。

  2.1.6招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

  2.1.7公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

  2.1.8公司非向公眾公開的.財務、銀行賬戶賬號等;

  2.1.9其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

  2.2屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室負責保密,并采取相應的保密措施。

  2.3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經(jīng)理批準。

  2.4具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  2.4.1選擇具備保密條件的會議場所。

  2.4.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍。

  2.4.3依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

  2.4.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  2.5不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  2.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。

  三、處罰措施

  3.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:

  3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

  3.1.2違反本制度規(guī)定的保密條款。

  3.1.3違反第七條之規(guī)定的參照《薪資保密處罰規(guī)定》);

  3.1.4已泄露公司秘密但采取補救措施的;

  3.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)。

  3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

  3.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3.2.3利用職權強制他人違反保密制度的。

  四、附則

  人力資源部

保密制度范本10

  第一條 設立目的

  為做好檔案的安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關保密規(guī)定,制定本制度。

  第二條 工作原則

  檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則,不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。

  第三條 對檔案工作人員的保密要求

  一、日常工作要求

  1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關規(guī)定認真核對,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批準手續(xù),在檔案室內查閱,復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準,不準將密級檔案借出。

  2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容,不準利用職權私自復印檔案材料。

  3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料,須經(jīng)______批準后,方可復制。

  4.檔案室無人時,應將門、窗關牢,柜上鎖,確保安全無誤。

  5.嚴守保密規(guī)定,不該說的話不說,不該做的`事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。

  6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。

  7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。

  8.防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復制和銷毀秘密載體。

  9.每年進行_____次保密檢查,并報上級______。

  二、檔案銷毀工作要求

  1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經(jīng)______批準后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。

  三、特殊情況的處理方法

  若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,并寫明情況(丟失時間、地點、具體檔案名稱等)以便及時處理。

  第四條 附則

  本制度經(jīng)_____核準后實施,增設修訂亦同。

  本制度最終解釋權歸本公司。

保密制度范本11

  總 則

  第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣

  品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。

  第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

  第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  保密范圍和密級確定

  第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

 。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項。

  (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

 。ㄈ┕緝炔空莆盏暮贤、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  (四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

 。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M入市場或尚未公開的各類信息。

  (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

  (七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

  第八條 公司秘級的確定:

 。ㄒ唬┕窘(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

 。ǘ┕镜囊(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;

 。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

  保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

  第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

 。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

 。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的`研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

  第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

 。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會議場所;

 。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

 。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

 。ㄋ模┐_定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。

  第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:

 。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

 。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;

 。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a救措施的。

  第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

 。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

 。ǘ┻`反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

 。ㄈ├寐殭鄰娭扑诉`反保密規(guī)定的。

  第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

  1.保密的內容和范圍;

  2.保密合同雙方的權利和義務;

  3.保密協(xié)議的期限;

  4.保密費的數(shù)額及其支付方式;

  5.違約責任。

  在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:

  1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;

  2.不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;

  3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。

  第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:

  1.自行設立與本公司競爭的公司;

  2.就職于本公司的競爭對手;

  3.在競爭企業(yè)中兼職;

  4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

  5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

  6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

  非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。

  第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務!氨C軛l款”應當包含以下內容:

  1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

  2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

  3.受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

  4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

  5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容;

  6.不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

  7.保密信息應當在合同終止后交還;

  8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;

  9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。

  第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。

  第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

  第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

保密制度范本12

  一、目的:

  1.1、規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密。

  二、范圍:

  2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;

  2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;

  2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

  三、定義:

  3.1、薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調整、核算、發(fā)放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。

  四、權責:

  4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部

  4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理

  4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工

  4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財務部

  五、具體內容:

  5.1、薪資保密的整體要求:

  5.1.1、薪資操作過程的保密性;

  5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;

  5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;

  5.1.4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時匯報,相關部門處理及時有效。

  5.2、確保薪資保密的總體步署:

  5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財務部監(jiān)控其實施情況;

  5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,并實時監(jiān)控;

  5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;

  5.2.4、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理,確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。

  5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:

  5.3.1、薪資作業(yè)過程包含但不限于,新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;

  5.3.2、新進人員經(jīng)權限主管確定薪資后,須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;

  5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;

  5.3.4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經(jīng)核準后,應由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;

  5.3.5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時,須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準,否則,人事專員有權不予受理;

  5.3.6、除總(副)經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;

  5.3.7、財務人員在發(fā)放薪資時應保證薪資保密。

  5.4、為規(guī)范職工的薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:

  5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應及時宣導薪資保密意識;

  5.4.2、新進人員入職后,由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;

  5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的'培訓工作;

  5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;

  5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎勵。

  5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現(xiàn)作以下規(guī)定:

  5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的,一經(jīng)查實,給予當事人記大過一次處理;

  5.5.2、薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料密的,一經(jīng)查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追加經(jīng)濟責任賠償;

  5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經(jīng)查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;

  5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;

  5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經(jīng)查實,給予當事人立即開除處分,并不給予任何經(jīng)濟補償;

  5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經(jīng)查實,給予檢舉人嘉獎一次。

  六、制定、變更與作廢:

  6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實施,修改、廢止時亦同;

  6.2、本辦法自x年x月x日起實施。

保密制度范本13

  近日,我在網(wǎng)上大學參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓。學習了《保密法》和《保密法實施辦法》,通過深刻的保密知識學習,結合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會。

  一、要充分認識保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定的范圍和時間內,防止被非法泄露和利用,使其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)所采取的`一切必要的手段和措施,簡言之,是指與國家的安全和利益密切相關的保守國家秘密的一切活動。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開發(fā)和應用先進的防竊密、泄密的技術設備,依法進行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開展保密的工作的理論研究等活動。

  二、提高保密意識是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國特色社會主義法制建設中的一項重要舉措。當前,隨著人們對知情權訴求越來強烈,國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈,認為各種信息都漸漸公開了,已經(jīng)沒有什么秘密可保,或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無意識泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學習修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識,強化組織紀律,同時照顧到涉密人員的進步訴求和生活需要,加強主觀能動性成為當前做好保密的工作的當務之需。

  三、加強信息化系統(tǒng)保密措施是新時期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設的力度,政務公開、政府信息公開電子化,電子政務全面鋪開,保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護措施,已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強信息化系統(tǒng)保密的工作成為當務之急。一是完善制度建設,規(guī)范信息電子化的應用;二是添置必須的電子保密設備,既強化保密的工作的嚴肅性,又兼顧工作需要的靈活性。

  四、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個國家、一個地區(qū),而且對一個單位也是同樣重要。目前,社會信息化、信息網(wǎng)絡化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟全球化、貿易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴峻的形勢下,我們電信行業(yè)對電信基礎資料更得保密,任何個人不得擅自做主,為個人利益泄露用戶資料。

保密制度范本14

  一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養(yǎng)成保密的良好素質和行為習慣,預防、懲處一切失密行為和事件。

  二、員工有嚴格保守公司秘密的責任和義務。

  三、掌觀公司的保密信息包括:

  1、員工個人的工資信息;

  2、其他員工的工資及個人隱私信息;

  3、公司的財務數(shù)據(jù);

  4、公司的人事政策;

  5、公司的市場開發(fā)計劃;

  6、對外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略;

  7、對外公布前的公司經(jīng)營計劃;

  8、對外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術開發(fā)計劃;

  9、公司自行開發(fā)的軟件;

  10、公司購入或接受贈予的正版軟件;

  11、公司正在開發(fā)尚未公開的產(chǎn)品;

  12、公司因合作而取得的合作方技術信息、商業(yè)信息;

  13、在洽談中的業(yè)務信息。

  四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意還是無意的泄密,都可能給公司造成重大損害。

  五、員工在本公司任職或離開職務后(含調職、停職、離職等原因),絕不私自復制、保留保密信息或與保密信息有關的任何資料,也不將知悉的.保密內容泄露給任何第三人。

  六、承擔機密資料管理責任或因工作關系接觸機密資料的員工,應將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無關人員接觸導致泄密。

  七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機構)。在職期間與離職后一年內,不得利用

  工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。

  八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設計、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有,因這些成果獲得的知識產(chǎn)權(無形資產(chǎn))也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內、國外注冊登記之申請時,員工應無條件協(xié)助公司完成相關手續(xù)。

  九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時,應當包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。

  十、員工無論有意還是無意的泄密,公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟損失,直至追究刑事責任。

  十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。

保密制度范本15

  1.不準說的機密,絕對不說。

  2.不該問的機密,絕對不問。

  3.不該看的.機密,絕對不看。

  4.不該記錄的機密,絕對不記錄。

  5.不在非保密本上記錄機密。

  6.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

  7.不在不利于保密的地方存入機密文件、資料。

  8.不攜帶機密材料外出旅游、參觀、探親和出入公共場所。

  9.案件和重大事故、事件在未偵破和終結前,不得向任何人泄露有關內情和工作方案。

  10.凡是上級機關下發(fā)的機要和絕密文件,原則上由秘書統(tǒng)一歸口管理并按時上交,有關科室確因工作特需,應指定責任心較強的人嚴密保管,但要在規(guī)定時間內上交。

  11.各科室內勤人員,對本年度的各類文件、資料及案卷等材料應及時整理歸檔,并妥善保管。

  12.對違反本制度,造成不良影響和后果者,視情節(jié)報學校處理。

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