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設(shè)備檔案管理制度

時間:2022-09-28 09:01:46 制度 我要投稿

設(shè)備檔案管理制度

  在當(dāng)今社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的設(shè)備檔案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

設(shè)備檔案管理制度

設(shè)備檔案管理制度1

  一、歸檔時間辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:

  1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

  2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

  3、凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。

  4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后,三個月內(nèi)歸檔。

  二、歸檔要求

  1、材料完整齊全。

  2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

  3、立卷時,要求將文件的.正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

  4、在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

  5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

  三、歸檔流程

  1、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

  2、文件按時間順序排列,最近的在最上面。

  3、一臺特種設(shè)備一個立卷,一個檔案盒。

  4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

  5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。

  四、檔案管理工作

  1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

  2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

  3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

  4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準,方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。

  五、檔案利用工作

  1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

  2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻索引資料。

  3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

設(shè)備檔案管理制度2

  醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個檔案的組成部分,也是醫(yī)療儀器設(shè)備動態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對醫(yī)療儀器設(shè)備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護、計量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:

  (一)檔案管理的要求:要體現(xiàn)真實、完整、動態(tài)。

 。ǘ┐_定兼職檔案員一名,負責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。

 。ㄈ┓矊俟潭ㄙY產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備,均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案;5萬元及以上的.醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案,5萬元以下的醫(yī)療設(shè)備建立簡易檔案(具體簡易程度要根據(jù)儀器設(shè)備的特性、使用的場合來決定)。

 。ㄋ模┽t(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括:

  1、籌購資料:申請報告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。

  2、儀器設(shè)備隨機資料:產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其它有關(guān)資料。

  3、管理資料:操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調(diào)劑、報廢情況記載等。

 。ㄎ澹n案的建立:

  1、兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗收,并詳細記錄隨機所附的有關(guān)技術(shù)資料。

  2、收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。

  3、整理、分類、登記,建立設(shè)備檔案。

  (六)檔案的管理:

  1、5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管,5萬元以下的檔案由醫(yī)療設(shè)備科負責(zé)保管。

  2、上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度末完成建檔工作,5萬元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。

  3、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。

  4、醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù),遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。

  5、技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時間進行保管;銷毀檔案資料要經(jīng)過批準。

  6、兼職檔案管理人員工作變動時,要辦理好檔案移交工作。

設(shè)備檔案管理制度3

  電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的'不能隨便操作。

  一、安全用電規(guī)程

  1、導(dǎo)電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度,電線應(yīng)有保護套管。

  2、工作完后或發(fā)生故障而停電時,要切斷電源,蓋好鍍槽,關(guān)閉風(fēng)機防止突然來電時,引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。

  3、電氣設(shè)備的非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。

  4、一般不應(yīng)負荷斷電和接電時,應(yīng)先斷相線(火線),后斷零線。接線時,應(yīng)先接零線,后接相線。

  5、手或腳潮濕有水時,不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。

  6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源,進行人工呼吸救護,并立即找醫(yī)護人員。

  7、發(fā)現(xiàn)電機有一相保險絲燒斷時,應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則,點機會因單相運轉(zhuǎn)而損壞。

  8、不準用銅絲代替保險絲。

  9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除,不準自行修理。

  10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時,不要開啟電機或其他電器設(shè)備。

  11、不得隨便進入有危險標(biāo)志的有電場所。

  12、嚴禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。

  二、觸電急救:

  1、如觸電時,不可用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開,應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開,或切斷電源。

  2、如觸電者已失去知覺,或停止呼吸時,應(yīng)使他仰臥地上,運用人工呼吸法,使他恢復(fù)呼吸,然后灌飲白酒,則易于恢復(fù)知覺,此后送往醫(yī)院癥治。

  3、如有電灼傷時,可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。

設(shè)備檔案管理制度4

 。ㄒ唬┠超F(xiàn)場采用的塔機為300KNm,平衡臂長約9m,起重臂長40m,被安裝在一個20m×30m的天井中,天井旁僅留出了一個寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)的出口,天井周圍被12層高的建筑物包圍,因此,采用常規(guī)的拆卸方法根本無法實現(xiàn)。通過仔細觀察,看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長為12m,塔機中心距東西兩側(cè)的建筑物距離各長15m。

  因此,采用了以下的拆卸方法:

 。1)首先降塔,使塔機的起重臂靠近樓面,并在樓頂塔機起重臂下方的塔設(shè)支架,拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車,利用該塔機起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。(2)反穿塔機起重鋼絲繩,利用塔機自身卷揚機將該塔機平?臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。

 。3)在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪,并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩,使小車能在該段起重臂自由移動,再重新穿好小車上的'吊鉤起重鋼絲繩。

 。4)以該塔機塔身為支點,重新計算塔機的起重臂及平?臂的力矩,并利用該塔機能移動的小車,在某一幅度處吊起適當(dāng)?shù)闹匚,使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。

  (5)將該塔機的起重臂轉(zhuǎn)至正常拆卸位置,用頂升機構(gòu)正常拆卸。

 。ǘ┧䴔C為250kNm,臂長30m,平衡臂長8m,被安裝在15m×15m見方的天井中心,天井周圍為高8層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長9m,而塔機到天井任一角的距離均大于9m,該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節(jié)拆下,將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上,不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法,保持平衡臂與起重臂力矩的平衡,將該塔機起重臂轉(zhuǎn)到天井的對角線上,采用常規(guī)操作程序拆塔。

  在拆卸以上兩臺塔機時要用上述方法,力矩平衡是塔機拆卸時的關(guān)鍵,所以都能安全、順利地進行拆卸。

設(shè)備檔案管理制度5

  1、主題內(nèi)容和適用范圍

  本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

  本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

  2、工作內(nèi)容

  2.1設(shè)備的技術(shù)文件

  2.1.1設(shè)備的'技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

  2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。

  2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

  2.2設(shè)備的單機檔案

  2.2.1設(shè)備的單機檔案是指:

  2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

  a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

  b.出廠裝箱單

  c.隨機附件及工具的清點移交清單

  d.設(shè)備移交單薄

  e.設(shè)備檔案理

  2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:

  a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務(wù)書和驗收資料〉

  b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

  c.設(shè)備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-

  d.設(shè)備精度檢測記錄資料

  e.設(shè)備事故報告單及分析處理資料

  f.設(shè)備降級、報廢鑒定書等

  g.設(shè)備封存和啟用申請單

  h.特種設(shè)備操作資格表

  i.技術(shù)文件借用登記表

  2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

  2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

  2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時,只準借出復(fù)印件,正本不得借閱。

  2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

  2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

設(shè)備檔案管理制度6

  1.庫房建立《機器設(shè)備臺帳》,對機器設(shè)備進行統(tǒng)一管理。

  2.機器設(shè)備進行統(tǒng)一編號,由各區(qū)域主管負責(zé),出了問題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查,機器是否清潔干凈,有無損壞,如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因,分清責(zé)任,落實到個人。

  4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔,對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞,電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修,并填寫《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設(shè)備維修記錄表》。

  5.其他大型機器,如:單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等,由主管負責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄,使用后機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄,機器設(shè)備維修要有記錄,并填寫《機器設(shè)備使用記錄》,《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》,《設(shè)備維修記錄表》。

  6.各種機器使用完后,必須要清潔,主管要負責(zé)檢查,使用人要愛護機器,不得違反操作或摔打機器,如有發(fā)現(xiàn),將對此給予除名并罰款處理。

  7.嚴格遵守公司規(guī)定,各種機器不得隨便外借,如有特殊情況需要外借的,須報上級批準后方可借出,并需要借條,注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>

  8.本公司內(nèi)部其他部門需借用,歸還時必須保持機器內(nèi)部清潔,如有損壞需修理好后再歸還。

  9.嚴禁私自將機器他人,其后果一切自負。

  10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。

  11.吸塵器保養(yǎng):

  11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈,有無雜物留存。

  11.2開動電機檢查機器是否正常運轉(zhuǎn),有無大的噪聲。

  11.3操作時沿著由內(nèi)向外,由上向下的使用方法進行,輕加以按動,使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

  11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作;不要強行拖拉吸塵器軟管,以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

  11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方,可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

  11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短,吸不到的地方,不要強行拉扯電源要立即更換電源插座,這樣可避免電源線因拉扯造成短路,及接觸不良,使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象,隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的`安全。

  11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

  11.8操作時留意電線不要拖拉太長,以免踩踏發(fā)生意外。

  11.9使用時注意單刷地毯機的電源線,要及時更換電源插座,以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

  11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下,用清水沖洗干凈后保存。

  11.11使用的單刷地毯機的水箱內(nèi)不要保留清洗液,最好一次用完,使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

  11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理,達到外觀清潔整齊,保證內(nèi)部無故障后妥善進行保管。

設(shè)備檔案管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強和規(guī)范中國石化潤滑油濟南分公司(以下簡稱“公司”)修理費的使用管理,在確保設(shè)備安全穩(wěn)定運行的前提下,合理用好修理費用,不斷提高公司的綜合經(jīng)濟效益。根據(jù)潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細則》以及結(jié)合16949認證和內(nèi)控制度要求,特制定本管理制度。

  第二條各部門要提高修理成本管理意識,切實做到“應(yīng)修必修,修必修好,既要防止失修,又要避免過剩維修”,保證修理質(zhì)量,優(yōu)化施工管理,降低修理成本。

  第三條名詞解釋

  固定資產(chǎn)是指使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,使用年限2年以上的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。

  固定資產(chǎn)修理包括固定資產(chǎn)大修和維修,大修指對固定資產(chǎn)進行局部更新或更換一套(臺)設(shè)備或設(shè)施的主要部件、附屬設(shè)備、配件或生產(chǎn)裝置停工檢修等。維修指日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對固定資產(chǎn)進行的消除缺陷,保證其正常發(fā)揮性能的修理。

  修理費是固定資產(chǎn)修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬于固定資產(chǎn)的維修(如:辦公家具等)不能使用維修費用。

  使用單位指生產(chǎn)中心、銷售中心、綜合辦公室、財務(wù)部、安全生產(chǎn)技術(shù)部。

  維保單位是指已經(jīng)與公司簽有長年維修保養(yǎng)合同的單位。

  管理職責(zé)

  第四條安全生產(chǎn)技術(shù)部是公司修理費的主管部門,負責(zé)對設(shè)備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統(tǒng)一平?、安排使用,嚴格控制。配合財務(wù)做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審核和統(tǒng)計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會,12月份對全年維修工作進行總結(jié)。

  設(shè)備管理崗位:建立健全固定資產(chǎn)運行情況管理檔案,并具此審核各單位的月(年)度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃,以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。

  負責(zé)按照《潤滑油公司修理項目招投標(biāo)、詢比價實施細則》及內(nèi)控制度要求,對所有維修項目組織進行招投標(biāo)或詢比價,并簽定相應(yīng)維修合同或協(xié)議。

  負責(zé)“檢修任務(wù)單下達、技術(shù)交底、項目變更,并及時辦理交工驗收手續(xù)。

  負責(zé)對所有檢修項目結(jié)算書的工程量進行審核和復(fù)核,督促辦理工程結(jié)算。

  配合財務(wù)部門做好所有修理費的結(jié)算報銷,做好修理費用的入帳,協(xié)助財務(wù)部門做好年末修理費的暫估入帳。

  將每年修理費用使用情況向公司領(lǐng)導(dǎo)寫出分析報告。

  固定資產(chǎn)管理崗位:負責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施,參與技術(shù)交底、項目變更。

  負責(zé)隱蔽前的檢查、現(xiàn)場施工管理和協(xié)調(diào)。負責(zé)維修后更換下的備品配件的復(fù)核及處置。

  負責(zé)與使用單位一起,對所進行的檢維修項目進行質(zhì)量檢查和工程量簽證的復(fù)核,并督促辦理交工驗收手續(xù)。具體包括:生產(chǎn)中心和儲運中心的所有檢維修項目,綜合辦公室負責(zé)的辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機等,以及計算機管理崗位負責(zé)的計算機、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的維修。

  計算機管理崗位:負責(zé)計算機、信息網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的固定資產(chǎn)的日常維護與管理,建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

  根據(jù)計算機、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運行情況,編制好月(年)度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確,避免過剩維修,盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責(zé)人簽字,主管(修理費用的)經(jīng)理審批,報設(shè)備管理崗位。

  負責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施,組織使用單位和固定資產(chǎn)管理崗位,對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。

  負責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。注:更換下的備品配件,施工單位不得帶走。

  供應(yīng)管理崗位:要保證各項修理活動正常開展,努力提高設(shè)備、材料、備品配件的采購質(zhì)量,應(yīng)優(yōu)先選用中石化物資上網(wǎng)單位產(chǎn)品,降低采購成本,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,對超計劃或無計劃的不予以采購。按時參加修理費用工作分析會。

  第五條生產(chǎn)中心是生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,負責(zé)對其進行日常維護與管理,建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

  根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況,編制好本部門的月(年)度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確,避免過剩維修,盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責(zé)人簽字,主管(修理費用的)經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的項目,可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施,但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。

  負責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施,搞好現(xiàn)場的施工管理。負責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

  負責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。

  第六條儲運中心是生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)設(shè)施的主要使用單位,負責(zé)對其進行日常維護與管理,建立健全所屬固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

  根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況,編制好本部門的月(年)度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確,避免過剩維修,盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責(zé)人簽字,主管(修理費用的)經(jīng)理審批。對于生產(chǎn)急需進行搶修的項目,可經(jīng)主管經(jīng)理批準后先行實施,但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。

  負責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施,搞好現(xiàn)場的`施工管理。負責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

  負責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與固定資產(chǎn)管理崗位復(fù)核。

  第七條綜合辦公室負責(zé)公司辦公樓、生產(chǎn)中心辦公樓、空調(diào)、汽車、復(fù)印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產(chǎn)運行情況管理檔案。

  根據(jù)所屬固定資產(chǎn)運行情況,編制好本部門的月(年)度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學(xué)、準確,避免過剩維修,盡量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經(jīng)部門負責(zé)人簽字,主管(修理費用的)經(jīng)理審批。對于急需進行搶修的項目(如汽車外出時發(fā)生的維修),可經(jīng)主管經(jīng)理同意后先行實施,但必須在事后一周內(nèi)補報計劃。

  負責(zé)按照“檢修任務(wù)單”落實修理項目的實施,搞好現(xiàn)場的施工管理。負責(zé)本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。

  負責(zé)檢查落實維修后更換下的備品配件,列出清單,并一同交與安全生產(chǎn)技術(shù)部復(fù)核。注:更換下的備品配件回收,施工單位不得帶走。

  第八條財務(wù)部負責(zé)對修理費的使用進行核算和監(jiān)控,并根據(jù)潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃,保證年度修理費總額所需資金的落實。

  按公司所簽訂的維修合同相關(guān)條款、潤滑油公司批復(fù)的維修計劃、“檢修任務(wù)單”、工程簽證(或設(shè)備維修與故障診斷卡)及結(jié)算資料等,按時結(jié)算修理費支出。

  監(jiān)督修理費用的開支,對超計劃、無計劃費用及不執(zhí)行制度的不予以支付。

設(shè)備檔案管理制度8

  一、目的

  為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作,明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

  三、規(guī)定內(nèi)容

  1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容:

  1.1特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

  1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書;

  1.3特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;

  1.4特種設(shè)備的日常運行狀況記錄;

  1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

  1.6特種設(shè)備運行故障和事故記錄;

  2、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)負責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料,應(yīng)指派專人負責(zé)特種設(shè)備檔案資料的`保管工作。

  3、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見證資料應(yīng)永久保存。

  4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機構(gòu)。

設(shè)備檔案管理制度9

  接地裝置檢查試驗制度

  接地裝置檢查試驗制度為了規(guī)范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試

  工作,明確各級人員的職責(zé),及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況,特制定本制度。

  一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責(zé)任公司內(nèi)所有接地裝置試驗工作。

  二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。

  三、機電設(shè)備管理科以及各責(zé)任班組應(yīng)將檢查、試驗記錄存檔。

  四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關(guān)要求:

  1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗應(yīng)符合規(guī)定,各種設(shè)備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠,擴建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應(yīng)為多點連接。

  2、變壓器中性點應(yīng)有兩根與主接地網(wǎng)不同地點連接的接地引下線,且每根接地引下線均應(yīng)符合熱穩(wěn)定的要求。

  3、認真執(zhí)行《電力設(shè)備預(yù)防性試驗規(guī)程》(DL/T596-1996)中對接地裝置的試驗要求,同時還應(yīng)測試各種設(shè)備與接地網(wǎng)的'連接情況,嚴禁設(shè)備失地運行。接地裝置檢查試驗制度

  4、在測量運行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過程中,應(yīng)盡可能消除干擾,使測試的結(jié)果更加準確。

  5、戶外設(shè)備接地裝置接地電阻的測量應(yīng)選在天氣晴朗的時候進行,雨后不應(yīng)立即測量接地裝置的接地電阻。

  6、接地裝置預(yù)防性試驗項目及周期嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。

設(shè)備檔案管理制度10

  特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認真做好。

  1、有專人負責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

  2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

 。1)特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

 。2)特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表

 。3)特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;

 。4)特種設(shè)備的'日常使用狀況記錄;

 。5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

  (6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;

 。7)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。

  3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。

  4、公司檔案保管員負責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。

  5、設(shè)備遷移或報廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。

設(shè)備檔案管理制度11

  1.目的

  特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用,直至報廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實性和可靠性。

  2.適用范圍

  本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。

  3.建檔要求

  特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放,按一臺設(shè)備一個檔案的要求建立,每一臺特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容:

  3.1特種設(shè)備出廠資料(特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明書、監(jiān)檢報告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等);

  3.2特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;

  3.3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;

  3.4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

  3.5特種設(shè)備運行故障和事故記錄;

  3.6特種設(shè)備使用登記證。

  4.管理要求

  4.1指定專人負責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作,做好檔案的編目、整理,及時更新檔案內(nèi)容;

  4.2特種設(shè)備檔案的.應(yīng)有專門的檔案柜集中存放,按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂設(shè)施等分類存放,有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。

  4.3每個特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號;

  4.4建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度;

  4.5特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購入開始建立,到特種設(shè)備報廢注銷為止。(公司可視具體情況延長保存時間)

  4.6檔案柜須清潔,做到防盜、防火、防潮、防蟲。,每季度查點一次;年終對所有檔案查點一次。

設(shè)備檔案管理制度12

  真理惟一可靠的標(biāo)準就是永遠自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

  根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定:生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標(biāo)準或行業(yè)標(biāo)準的勞保用品,并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此,我礦根據(jù)自身特點,制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

  一、勞保用品發(fā)放范圍:礦山井下及地面所有從業(yè)。

  二、發(fā)放標(biāo)準

  1、安全帽:每3年一頂;

  2、工作服:每一年一套;

  3、手套:每月兩雙。

  三、勞保用品購買費用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。

  四、勞保用品發(fā)放程序:礦安全管理人員―入庫―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄

  五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的`耗損情況,不斷調(diào)整完善發(fā)放標(biāo)準。

設(shè)備檔案管理制度13

  設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(中石化)之相關(guān)制度和職責(zé),第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。第二條本制度適用...

  第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容,檔案管理的要求等。

  第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

  第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。

  第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:

 。ㄒ唬┰O(shè)備一般特點及技術(shù)特性(如設(shè)備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等);

 。ǘ┰O(shè)備檢驗總結(jié)報告;

 。ㄈ└綄僭O(shè)備明細表;

  (四)重大缺陷記錄;

 。ㄎ澹┌惭b試車記錄;

 。┰O(shè)備檢修記錄;

  (七)主要配件更換記錄;

 。ò耍┰O(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計;

 。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;

  (十)設(shè)備故障及事故記錄;

 。ㄊ唬櫥f明表;

  (十二)設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;

 。ㄊ┰O(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄;

 。ㄊ模┢渌枰w檔的`設(shè)備技術(shù)資料。

  第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求

  (一)設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案;

 。ǘ┗、技措、安措、零購及更新等項目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管;

 。ㄈ└鲉挝粚χ饕O(shè)備零部件(潤滑油脂)進行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進行審批,并及時修訂設(shè)備技術(shù)檔案;

 。ㄋ模┰O(shè)備遷移、調(diào)撥時,其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存;

 。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認真組織按項交接。

設(shè)備檔案管理制度14

  為了維護機器設(shè)備的安全,延長其使用壽命,最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù),特制定以下要求:

  一、初次使用機器設(shè)備之前,要先了解機器的性能,通讀使用說明。

  二、機器設(shè)備由專人負責(zé),機房鑰匙由專人管理。

  三、使用機器設(shè)備要填寫使用機器設(shè)備登記表。寫清楚所使用機器設(shè)備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現(xiàn)象。

  四、機器設(shè)備出現(xiàn)故障要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),共同研究解決的辦法,如自己隨意處理后果自負。

  五、為了提倡節(jié)約,反對浪費,復(fù)印紙張由專人負責(zé)管理,各科室需要復(fù)印時,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。

  六、在維護設(shè)備安全的'基礎(chǔ)上,鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術(shù),積極開展工作,歡迎研制、開發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

  七、機器設(shè)備經(jīng)常進行維修和保養(yǎng),定期擦拭,保證機器設(shè)備的清潔、完好、安全。

設(shè)備檔案管理制度15

  1.為加強設(shè)備管理,落實工作責(zé)任,及時消除設(shè)備缺陷(異常),以保證公司生產(chǎn)安全穩(wěn)定長周期進行,特制定本制度。

  2.設(shè)備缺陷(異常)分類

  1)重大設(shè)備缺陷(異常)

  指生產(chǎn)主流程重要設(shè)備運行中出現(xiàn)故障,影響生產(chǎn)正常進行,威脅生產(chǎn)安全,需立即組織檢修或局部停車,系統(tǒng)停車搶修的。

  2)一般設(shè)備缺陷(異常)

  指生產(chǎn)裝置運行不正常,存在故障,但不很嚴重,短期內(nèi)不至影響安全生產(chǎn),可以限時處理的。

  3)微小設(shè)備缺陷(異常)

  指生產(chǎn)裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷,暫不影響生產(chǎn),且不致發(fā)展擴大,通常所在崗位可自行處理解決的.。

  3.維護檢修工作的責(zé)任范圍和工作程序按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4.設(shè)備缺陷(異常)反饋表

  1)設(shè)備缺陷(異常)反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場保存,作為缺陷(異常)信息反饋過程責(zé)任記錄。

  2)此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理范圍、程度,由檢修工和各級責(zé)任人員簽署意見。

  3)此表具體格式見附頁。

  5.設(shè)備缺陷(異常)信息反饋程序

  1)當(dāng)班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常,應(yīng)向裝置所屬崗位的當(dāng)班班長反映,經(jīng)確認后,視缺陷(異常)的分類,填寫設(shè)備缺陷(異常)反饋表,自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  2)中夜班及節(jié)假日,設(shè)備缺陷(異常)反饋表當(dāng)班班長填寫后,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報,由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌指揮。

  3)若設(shè)備缺陷(異常)的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統(tǒng)退出等有困難,則按各自職責(zé)向相關(guān)專業(yè)工程師或主任工程師,由各對口專業(yè)及時配合解決。

  6.設(shè)備缺陷(異常)消除后的確認

  1)檢修部門對有缺陷的設(shè)備實施檢修后,應(yīng)在反饋表“實際修理情況”欄填寫并署名。

  2)設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見并署名,同時將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺賬。

  3)生產(chǎn)部定期對硬設(shè)備缺陷(異常)信息反饋處理過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查,對延誤、推諉的責(zé)任者提出考核意見。

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