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例會制度（通用20篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的例會制度，希望能夠幫助到大家。
例會制度 1
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的'調(diào)配。
二、會議分類
(一)公司周辦公會
1、會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財務(wù)部相關(guān)人員。
3、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4、會議資料：
(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作群眾協(xié)商，并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標有序進行。
(3)對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
(4)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改善，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
(5)探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以到達整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
(6)對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
5、會議時間：每周日16：00-17：00。
(二)施工現(xiàn)場辦公會
1、會議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。
2、會議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經(jīng)理或項目負責(zé)人。
3、列席人員：視事實需要，總工程師決定列席人員。
4、會議資料：
(1)溝通工程施工狀況，協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
(2)各項目匯報上周施工計劃、進度等完成狀況，匯報未完成原因及擬采取措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。
(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討，協(xié)商解決辦法，制定可行性方案。
(4)對施工過程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié)，對重點質(zhì)量工作提出要求，指定專人負責(zé)整改。
5.會議時間：每周一14：00-17：00。
三、會議要求
1、不得不到、遲到、早退，如有特殊正當理由，需提前向部門負責(zé)人請假。
2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電，先請示會議主持人后離開會場接聽。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時應(yīng)認真傾聽，無論資料是否與己相關(guān);必要時做適當記錄。
四、附則
本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
例會制度 2
一、例會組成人員
（一）縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
�。ǘ┛h府辦、計經(jīng)委、招商局、企業(yè)發(fā)展局、統(tǒng)計局等縣直部門及該次例會內(nèi)容涉及的部門、街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)；
（三）規(guī)模以上企業(yè)主要負責(zé)人。
二、例會內(nèi)容
（一）通報每季度全縣經(jīng)濟、社會發(fā)展情況、招商引資項目進展情況、投資信息；
�。ǘ┞犎∑髽I(yè)運行情況報告；
�。ㄈ┞犎∑髽I(yè)對全縣投資環(huán)境的評價、建議、意見；
�。ㄋ模┞犎∑髽I(yè)在生產(chǎn)運行中的困難和問題反映；
�。ㄎ澹┫嚓P(guān)部門針對企業(yè)提出的`問題進行討論，并提出處理意見，協(xié)調(diào)解決
三、例會程序
�。ㄒ唬┲攸c企業(yè)例會制度原則上每季度末召開一次；
（二）例會由縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)主持；
�。ㄈ├龝h題由縣招商局、企業(yè)發(fā)展局在每次會議召開10日前報會議主持人審定；
（四）縣招商局按審定議題通知例會組成人員參會；
�。ㄎ澹├龝h題如需提交縣政府常務(wù)會議或縣委常委會議審議的，由縣招商局、企業(yè)發(fā)展局按規(guī)定程序提交縣政府常務(wù)會議或縣委常委會議討論決定；
�。├龝煽h招商局確定專人負責(zé)記錄、存檔，并根據(jù)會議要求編發(fā)會議紀要。會議紀要由主持會議的縣領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；
�。ㄆ撸┟看卫龝䴖Q定事項由縣招商局、企業(yè)發(fā)展局負責(zé)跟蹤督辦落實并將結(jié)果通報各參會單位和有關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)。
例會制度 3
為了更好地推動課題研究工作的開展，充分發(fā)揮課題組全體教師的力量，整體提高課題研究水平，建立課題組例會制度。請課題全成員嚴格執(zhí)行制度，認真履行職責(zé)。
例會內(nèi)容：
1、有關(guān)課題的理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
2、總結(jié)前段工作，布置下段工作。
3、集體備課、聽課、評課或課題進展情況交流分析。
4、交流教學(xué)和研究方法，解決研究中的'問題，撰寫、交流反思筆記。
例會要求：
1、每學(xué)期兩次、假期一次，課題組長具體協(xié)調(diào)，確保例會時間和地點，嚴格考勤紀律，組織課題組成員按時參加課題組的學(xué)習(xí)、研討活動和會議。
2、課題組成員匯報各自的工作進展情況，交流所收集和整理的資料，及時反饋研究實驗進程中存在的問題。
3、根據(jù)具體情況調(diào)整課題實踐實施方案，并由課題組長布置下一段時間具體的研究任務(wù)。
例會制度 4
1、安全生產(chǎn)、消防安全委員會例會每月一次，一般在每月最后一周的周一、由安全委員會主任負責(zé)召集，總結(jié)安全工作，布置下步任務(wù)，遇有特殊情況應(yīng)及時開會研究處理。
2、各部門安全領(lǐng)導(dǎo)小組安全例會每周召開一次。由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長召集、主持，也可根據(jù)情況班前或班后會召開。
3、各級安全例會必須專備會議記錄簿，認真記錄會議時間、參加人員及會議內(nèi)容等。
4、由各部門委派一名有責(zé)任心，紀律性強的員工擔任安全員。
5、主要工作：
�、艂鬟_上級有關(guān)安全生產(chǎn)和防火工作的指示和工作布置。
�、茩z查本部門消防制度落實情況。
⑶指導(dǎo)本部門的所有人員，學(xué)會使用消防器材和組織客人疏散及自救的`方法。
⑷掌握本部門消防設(shè)備，器材配置的情況，擺放位置、數(shù)量，保證安全有效。
�、蓹z查并整改消防隱患，及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
6、例會檢查內(nèi)容：
⑴遞交本部門本月的防火安全檢查記錄。
�、茀R報本部門的防火隱患整改措施。
7、各部門對安全員的工作要高度重視，充分發(fā)揮其職能作用，并給予學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的時間保證。
例會制度 5
第一條：
為了加強學(xué)生會干部之間，干部與干事之間的團結(jié)合作精神，協(xié)調(diào)好各部門工作，保持各部門思想的一致性，讓每一位學(xué)生會成員都能及時了解學(xué)生會總體運行情況，使各項工作得以順利離開展，特制定例會制度。
第二條：
一、計算機學(xué)院學(xué)生干部例會每月召開兩次，時間分別為：每月第一個星期一和每月第三個星期一。干事例會為各部門單獨召開，有個部門部長遭際，時間在每月第一次干部例會之后一周內(nèi)，具體時間由各部門部長決定。
二、出席干部例會的人員為主席，副主席，主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應(yīng)部門的全體干事。
三、干部例會的.考勤由秘書處部長負責(zé)，干事例會的考勤由各部部長負責(zé)。任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先與考勤負責(zé)人說明。
第三條：
每月第一次干部例會的議程安排：
1．由主席總結(jié)上一個月總體工作情況。
2．由各部門部長總結(jié)上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。
3．全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定。
例會制度 6
為加強安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，認真落實安全生產(chǎn)目標管理責(zé)任制，有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，制定本制度。
一、交通局每月召開一次安全生產(chǎn)工作會議。
二、交通局安全生產(chǎn)工作會議由局長主持召開或委托局分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開，交通局各基層單位領(lǐng)導(dǎo)及分管安全的管理人員參加，任何單位不得缺席。
三、交通局安全生產(chǎn)工作會議的主要內(nèi)容包括及時傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的部署精神，聽取基層單位安全生產(chǎn)工作的情況匯報，交流、分析、研究、解決安全生產(chǎn)工作中好的經(jīng)驗做法和存在的.問題隱患，提出防范安全生產(chǎn)事故的具體措施，并對今后安全生產(chǎn)工作做出部署和決策。
四、做好安全生產(chǎn)工作會議的記錄工作，必要時可形成文件下發(fā)，會議的決議、規(guī)定和措施，必須認真落實、嚴格實施。會議記錄及相關(guān)文字材料按檔案管理規(guī)定存檔。
五、交通局安全生產(chǎn)工作會議可根據(jù)實際工作需要，召開臨時性專題擴大會議，研究部署安全生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)處理有關(guān)安全生產(chǎn)的重要事項。
六、交通局各基層單位每月要召開一次安全生產(chǎn)會議。由單位主要負責(zé)人主持，分析、督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作。采取主動的防范措施，及時解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題。會議記錄及相關(guān)文字材料要按規(guī)定存檔。
例會制度 7
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情景，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責(zé)部門：行政部。
2、會議主持人（主要發(fā)言人）：暫定為總經(jīng)理。
3、會議參加人：各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點：會議室
8、會議資料（議程）：
�。�1）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好（午時好），與會者應(yīng)回答：好，很好，十分好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
�。�2）主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作資料、原定計劃（上周例會決定事項）的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改善日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；
�。�3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執(zhí)行及完成情景，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據(jù)自我的實際對本周工作計劃進行闡述；
（4）對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討構(gòu)成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
（5）每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
（一）會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情景，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人證明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。
�。ǘ┳h題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
�。ㄈ┌l(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題能夠會后單獨處理，要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的'原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下，應(yīng)整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責(zé)人匯報工作進展情景。
�。ㄎ澹┲軙o律
1、與會人員必須認真對待會議主題，進取發(fā)表自我的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
�。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席：
（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
�。�3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰：
1、無故缺席人員罰款30元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應(yīng)的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
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辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。
周報具體要求如下：
1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃；
2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標，逐條總結(jié)完成情景及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、到達的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)；
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素；
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；
5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。
例會制度 8
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，便于公司及時掌握各部門（單位）的穩(wěn)定工作動態(tài)，分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素，加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點：暫定。
3、會議形式：學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況，抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的`新形勢下，開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。
特邀出席人員：根據(jù)需要和會議內(nèi)容，邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀要，經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負責(zé)落實。
例會制度 9
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度
1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會議資料：
（1）各班組匯報近期工作完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。
（3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設(shè)例會制度
1、主持與記錄：平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場建設(shè)例會召開前，各負責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，并在會議上提出以便討論解決。
4、會議資料：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進行分析。
三、部門安全生產(chǎn)會議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日午時15：00。
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議資料：進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責(zé)人負責(zé)召集，部門負責(zé)人主持，并由部門負責(zé)人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責(zé)人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議資料：總結(jié)本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的'各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
例會制度 10
教研組是學(xué)校落實教學(xué)工作，開展教學(xué)研究和提高教師業(yè)務(wù)水平的或者要基礎(chǔ)。為穩(wěn)固教學(xué)的中心地位，為使教研組長有效組織好本組教師學(xué)習(xí)黨的'教育方針，教育科學(xué)理論，端正教育思想，達到教會學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí)的目的；為進一步貫徹“集中領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的方針，充分發(fā)揮教研組在教學(xué)中的調(diào)研、監(jiān)控、科研的作用，教導(dǎo)處依據(jù)本校教學(xué)實際，特制定如下教研組長例會制度：
一、每學(xué)期依據(jù)校歷，單周一召開教研組長工作例會，（時間統(tǒng)一安排在上午第二、三節(jié)課內(nèi)），非特殊情況不準請假。
二、例會內(nèi)容：
1.學(xué)期開始，教導(dǎo)處組織教研組長學(xué)習(xí)討論學(xué)校工作計劃及教學(xué)工作計劃。各教研組要制定相應(yīng)的聯(lián)系本組實際的教研組工作計劃與實施細則。
2.學(xué)習(xí)有關(guān)的教學(xué)理論，教學(xué)思想，教學(xué)實例，交流教學(xué)心得（定中心發(fā)言人）。
3.反饋檢查學(xué)生作業(yè)及教師批改作業(yè)情況，反饋教師教案檢查情況及公開課、示范課、觀摩課評比結(jié)果。
4.接受校長室指導(dǎo)，聽取校領(lǐng)導(dǎo)意見，對照、檢查、總結(jié)教學(xué)工作中的得失，提出整改意見與建議。
5.期中、期末對考試科目進行質(zhì)量分析。
6.發(fā)揚先進，激勵后進，獎罰分明。
7.其它日常教學(xué)工作的安排、布置、檢查。（如試卷抽樣檢查，幫困情況調(diào)查等）。
三、例會考勤：
教務(wù)處將嚴格考勤制度，對缺席者要補課，對無故不參加者，將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處罰。
例會制度 11
教職工例會是學(xué)校宣傳政策、溝通思想、部署工作的重要陣地。如何利用好這個陣地，最大限度地發(fā)揮例會在學(xué)校管理中的作用，是校長必須要思考的問題。
【翔宇教職工例會程序和要求】
為提高會議質(zhì)量，增強會議實效，翔宇教育集團對所屬學(xué)校每兩周一次的教職工例會的程序和要求進行了設(shè)計和規(guī)范。每次例會的基本程序由五個版塊構(gòu)成：
一、藝術(shù)鑒賞版塊
以提高全校教職員工的審美品位和鑒賞能力為目標，以“三名”為載體，通過聽名曲、賞名畫、析名著，娛悅視聽、放松身心、陶冶性情。每次10-15分鐘。
二、道德建設(shè)版塊
以提高全校教職員工的'道德認知、道德情感、道德意志和道德行為能力為目標，以《翔宇教育集團員工宣言》為載體，結(jié)合實例，深入解讀。每次5-10分鐘，介紹一名翔宇人的感人事跡。
三、教育論壇版塊
以轉(zhuǎn)變教育觀念、提高理論素養(yǎng)、增強教育實效為目標，通過對教育現(xiàn)象、教育觀念、教育熱點難點問題的探討與反思，交流思想，統(tǒng)一認識，展示自我，相互啟發(fā)，促進提高。每次10-15分鐘，安排1-2位教師書面發(fā)言，其他老師可以自由提問或發(fā)表看法。
四、時政學(xué)習(xí)版塊
國際焦點新聞速遞，國內(nèi)熱點時政點評，集團各校成果展播，教育政策法規(guī)宣講，重要會議精神傳達。時間5-15分鐘。
五、校務(wù)工作版塊
總結(jié)既往工作得失，安排近期重點工作，通報學(xué)校重大決策，表揚校內(nèi)好人好事，針砭校園不良現(xiàn)象。時間不定。
例會制度 12
為了加強學(xué)校安全工作，規(guī)范安全管理，特制定學(xué)校安全例會制度。
一、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月第一周星期一召開學(xué)校安全工作例會，遇有特殊情況可隨時召開。
二、每次安全例會由校長或?qū)W校安全負責(zé)人主持，全體安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加，如有必要也可請學(xué)校重點部位負責(zé)人參加，也可擴大到全體教職工。
三、安全例會的主要任務(wù)是：
1.傳達上級安全會議精神；
2.聽取學(xué)校各部門安全工作匯報；
3.分析學(xué)校安全形勢；
4.安排部署近期學(xué)校安全工作；
5.聽取各部門對學(xué)校安全工作的'意見和建議；
6.研究疾病預(yù)防和對學(xué)生的安全教育等問題。
四、每次安全例會研究的有關(guān)事項要明確專人負責(zé)，確保貫徹落實。
五、安全例會不能流于形式，要切實解決學(xué)校安全工作中的實際問題。
六、每次安全例會要安排專人做好會議記錄并存入學(xué)校安全檔案。
例會制度 13
為進一步提高精細化和規(guī)范化管理水平，更好的推動各營業(yè)部標桿網(wǎng)點的創(chuàng)建，長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部積極落實制定周例會制度；
1、周例會參加人員：
營業(yè)部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元/次，特殊情況應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。
2、周例會召開頻次：
每周一次（暫定為每周一晚上），1—1.5小時；原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
3、周例會內(nèi)容
一是建立學(xué)習(xí)制度，學(xué)習(xí)內(nèi)容包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神、文件制度等；
二是搭建工作交流平臺，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內(nèi)討論解決，另一方面?zhèn)魇谙冗M工作經(jīng)驗、心得體會，促進行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高；
三是通報支行指標完成進度和個人業(yè)績完成情況，使各位員工通過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚和案例分享，對于普遍存在的`現(xiàn)象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節(jié)嚴重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、進步之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗，獲獎?wù)擢剺s譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要
暫定錢怡為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
例會制度 14
第一章總那么
第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項方案任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會的原：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的'是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最正確解決方案。
第二章例會內(nèi)容
第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準備，檢查每一個崗位按周方案完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作方案;公司工作方案分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達本周工作方案內(nèi)容及信息交流、傳達;周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周方案完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反應(yīng)。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作方案)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條方案開展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附那么
第十二條本制度由方案開展部制定并負責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
例會制度 15
為進一步深化“平安校園”創(chuàng)建工作，加強XX小學(xué)和各村小安全、綜合治理工作，決定建立安全、綜合治理工作例會制度。
XX小學(xué)主要領(lǐng)導(dǎo)和安全保衛(wèi)處、德育處、總務(wù)處、各村小負責(zé)人為安全、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。
1.各學(xué)校要把安全、社會治安綜合治理工作納入學(xué)校工作的`重要議事日程，有學(xué)期計劃和總結(jié)。每月召開一次安全、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組例會。
2.聽取有關(guān)治安情況的通報，研究分析學(xué)校社會治安、安全形勢，對有關(guān)重點、難點問題明確提出解決辦法，布置、督促、檢查安全、綜合治理工作。
3.根據(jù)學(xué)校安全、綜合治理工作形勢的需要，領(lǐng)導(dǎo)小組可隨時召開專題性會議。會議建立專門檔案，主要是：會議記錄（專人記錄）；出席情況。因故不能到會的要履行請假制度。
4.遇到重大情況或突發(fā)性事件，及時召開有關(guān)專題會議，并共同制定針對性解決方案和具體落實措施。
5.學(xué)校發(fā)生重大刑事、治安案件和重大災(zāi)害事故，都召開安全、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議和全體教師。針對重大刑事、治安案件和重大災(zāi)害事故要通報情況，分析、查找原因，總結(jié)教訓(xùn)，制定整改措施，落實責(zé)任。
6.工作例會會議要有記錄，并形成書面材料和安全綜治信息上報有關(guān)部門。
例會制度 16
為認真貫徹執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針，正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾，使公司在業(yè)人員真正認識到安全生產(chǎn)的重要性、必要性，牢固樹立安全第一的思想，自覺地遵守各項安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項安全操作規(guī)程，實現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理，真正實現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合項目部的具體情況，特制定如下安全例會制度，請遵照執(zhí)行。
一、安全例會的要求
1、安全會議必須克服：務(wù)虛多，務(wù)實少；傳達文件細，評定貫徹情況粗；羅列問題和難題多，解決問題、攻克難題的措施辦法少；做指示，講大話多，關(guān)于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。
2、從根本上杜絕安全會議流于形式。
3、各級安全會議根據(jù)其具體要求確定參加人員，參加會議的人員必須嚴肅會議紀律，無特殊情況一律不得請假。
4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準備，有書面的材料。
5、安全會議必須做好記錄，條件允許時在作好書面記錄。
6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質(zhì)完成落實到位，應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。
二、內(nèi)容
1、傳達國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神；總結(jié)一個階段以來的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗，取得的效果，安全生產(chǎn)現(xiàn)狀，管理上存在的問題，確定切實可行的處理對策；根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營的實際，確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點；在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故（或職業(yè)病危害）隱患時，及時查找事故原因，教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn)，制定防止類似事故再次發(fā)生的.整改措施方案，追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。
2、學(xué)習(xí)、傳達、貫徹上級主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法，組織開展各項安全活動；匯報、交流一個階段以來的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問題以及當?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動態(tài)；檢查、總結(jié)一個時期以來的
安全基礎(chǔ)工作（包括安全臺帳資料）和辦理各項安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。
3、結(jié)合現(xiàn)場的生產(chǎn)實際，檢查、總結(jié)一段時期以來各作業(yè)層開展安全活動，落實安全教育，裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄；分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導(dǎo)書、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題；學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標準，相互解答學(xué)習(xí)過程中的疑難問題，提高安全管理水平和安全意識。
4、空車進廠前或裝車前，根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進度要求和現(xiàn)場的各種情況，研究制定整體的裝、卸車方案，包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸，必須將經(jīng)會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經(jīng)理主持，各工作組負責(zé)人及小組成員；各作業(yè)層、各駕駛員；現(xiàn)場負責(zé)人參加，每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
例會制度 17
1、學(xué)校行政例會的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計劃和行政會議的'決定，布置階段性和日常性工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學(xué)校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持，出席對象為學(xué)校中層及以上班子成員。
3、行政例會原則上每周周五召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，會議出席情況嚴格考勤。
5、會議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知，與會人員應(yīng)做好會前準備，并認真參加討論，學(xué)校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應(yīng)明確、具體，各部門應(yīng)積極接受任務(wù)，按要求和時限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。
7、會議應(yīng)做好記錄并存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉(zhuǎn)達。
例會制度 18
一、目的
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。
二、實施目標
1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松，促進部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時完成。
2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過各人對工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問題的方法，共同找解決問題的方案。
4、上級對下級工作思路與實施方法的指導(dǎo)。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。
5、統(tǒng)一工作目標、統(tǒng)一工作思路。通過例會的'形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。
三、例會要求
1、各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。
四、周工作計劃表填寫說明(樣表)
行政部周工作計劃表
本表使用說明：每周五下午四點開例會，各部門各人員對本周工作情況進行總結(jié)，并填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項”兩項;對下周工作計劃進行規(guī)劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節(jié)點”、“工作標準詳述”三項，并在周五上午11:30前將計劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱�？偨�(jīng)理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改后的工作計劃表發(fā)送至個人。
五、例會流程
xxx
六、會議中注意事項
1、會前準備：
各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶著耳朵參加的會議非常低效。
2、集體事宜宣導(dǎo)：
對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導(dǎo)。會議開始時宣導(dǎo)效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點輪詢匯報：
每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點，如果三句話說不清楚，就集中到下一個環(huán)節(jié)進行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細節(jié)問題拖延住時間。關(guān)注重點：
1)本周工作計劃執(zhí)行情況?
2)工作任務(wù)如有變動，原因和對應(yīng)措施是什么?3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什么?4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問題，匯報人應(yīng)第一時間對自己進行反問：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團隊每個成員應(yīng)養(yǎng)成主動思考，盡可能獨立解決問題的習(xí)慣，而不是凡事依賴同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計劃溝通確認：
下周工作計劃，必須由個人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執(zhí)行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：
把本周的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。
工作匯報要精簡，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環(huán)節(jié)，提高會議效率。
例會制度 19
1、班主任例會每周五下午召開。
2、例會由各部門（年級）主持。
3、例會是本部門（年級）全體班主任必須參加，病、事假需履行請假手續(xù)。因公、有課的班主任事后應(yīng)及時到部門（年級）領(lǐng)會會議的精神。
4、例會的主要內(nèi)容。
�。�1）、部門（年級）總結(jié)上周各項工作檢查扣分情況。
（2）、部門（年級）簡要總結(jié)前周各項工作完成情況。
�。�3）、共同研究學(xué)生思想教育和管理中存在的問題及解決措施與對策。
�。�4）、宣傳、貫徹落實學(xué)校及系統(tǒng)對學(xué)生工作的有關(guān)文件、通知、指示及工作安排
�。�5）、傳達相關(guān)部門會議中的.有關(guān)精神，通報對學(xué)生違紀事件的處理，布置當周工作。
�。�6）、布置、落實學(xué)生大型活動、勞動任務(wù)。
�。�7）、每月初第一周例會全面進行前月工作總結(jié)，部門（年級）通報前月工作完成情況，總結(jié)取得的成績和存在的問題，布置安排當月工作。
�。�8）、進行學(xué)期、學(xué)年班主任工作總結(jié)及評比。
�。�9）、研究、解決其他問題。
5、逢重要內(nèi)容時邀請主管領(lǐng)導(dǎo)參加。
6、認真做好會議記錄。
7、例會可串不可占。
例會制度 20
為進一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：
一、總則
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3、集思廣益，提出改進性方案和建議；
4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1、時間：每周二上午9：00
2、地點：公司辦公室
3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2、參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績
效考核中。
四、周會內(nèi)容
1、對本周工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；
2、向所在部門負責(zé)人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；
3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；
4、協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標有序進行；
5、各部門負責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1、行政部需負責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負責(zé)人匯報工作進展情況。
六、處罰機制
1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；
2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的'視為遲到，并繳納快樂基金10元；
3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂基金10元；
4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。
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