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學校印章管理制度（精選11篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的學校印章管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學校印章管理制度 1
1、學校、各學部、各部門本著嚴格管理、方便工作需要的'原則，實行專人負責制，由各學部或部門負責人指定專人保管，辦公室建立印章管理登記冊。
2、各科室對本科室印章負有監(jiān)管責任，管印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向?qū)W校報告。
3、管印人員要堅持原則，對沒按審批流程執(zhí)行的用印，管印人有權(quán)拒絕當事人并向?qū)W校負責人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門、單位須出具申請，由校長批準后方可借出，并派人監(jiān)印。
4、學校鋼印限于有關(guān)證書原件照片用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志。
5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、事由、印文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。
6、監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，印時要力求用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。
7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準，并作好記錄。
學校印章管理制度 2
為進一步加強學校行政公章（含校長簽章）的管理，確保不發(fā)生行政印章使用責任事故，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合學校實際，特通知如下：
1、學校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學校公章的，必須經(jīng)本室負責同志同意后，由工作人員負責蓋印。
2、學校公章（簽章）原則上不得借離本室，確因特殊工作情況需要借出的，須到本室填寫“學校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責任書，經(jīng)校長或分管校長批準后方可借出使用，但必須于當天上、下午下班前登記交還（如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù)）。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學校公章的`，必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明，否則不予加蓋。
4、本校學生（含已畢業(yè)的往屆學生）開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見后，憑本人所在班級的班主任開具相關(guān)證明（每人限一張）到本室蓋章，對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。
以上通知從即日起執(zhí)行，希望各位老師能予以充分理解和配合，謝謝合作！
學校印章管理制度 3
1、學校印章由校長負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校，要由校長批準。
2、嚴格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學校職權(quán)范圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。
6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。
7、各職能部門的`公章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責任。
8、未經(jīng)法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任。
學校印章管理制度 4
一、公章管理制度
1、 公章由學校指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字，經(jīng)校長批準后方可使用。
2、 以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、學校公章不外借，主管人不在時由校長指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。
4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長批準并嚴格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。
2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、 未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其法律責任。
4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。
三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、 財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。
2、 財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的.財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請學校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
五、發(fā)票專用章使用管理制度
發(fā)票專用章由財務(wù)人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
學校印章管理制度 5
1、目的
為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性，從公司運作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護公司利益，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
3、印章類別
本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章，合同章，投標專用章，法人章，財務(wù)章，黨支部章，計劃生育章及各部門專用章。
4、職責
4.1印章管理權(quán)限
公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章，公司授權(quán)財務(wù)物管部管理財務(wù)專用章、法人章，公司授權(quán)各部負責人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;
4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時，印章應(yīng)指定他人代管印章。在印章交接時，要嚴格辦理交接手續(xù)，登記交接起至日期，以明確責任，落實到人，交接時雙方的簽字確認以備查詢，代管印章人屬于第二責任人，在管理印章期間與印章管理人員負有同等責任;
4.2.5印章管理人員要堅持原則，嚴格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導批準用印的，印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理;
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需注明印章使用的內(nèi)容，日期，使用人;領(lǐng)導簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3 使用規(guī)定
4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)及批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案;
4.3.2以公司名義所發(fā)公文，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長簽發(fā)文件的原稿用印，并同時在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.3對外簽署的合同或協(xié)議，需評審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印，并同時在印章使用簽批單上登記備案;
4.3.4公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表及其他須用公司印章的文本等，需嚴格按規(guī)定辦理用印手續(xù);
4.3.5各類介紹信、便函、個人相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書等的開據(jù)，嚴格按照用印審批手續(xù)辦理，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后方可辦理，嚴禁在空白文本上加蓋公章印戳;
4.3.6公司領(lǐng)導在出差期間，用印事宜應(yīng)有用印人員電話請示相關(guān)分管領(lǐng)導，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，在用印簽批單上做好登記，注明電話請示某某相關(guān)分管領(lǐng)導后，方可用印;等分管領(lǐng)導回公司后，用印人員必須及時補辦用印審批手續(xù);
4.3.7財務(wù)人員依日常的.權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)相關(guān)印章，無須經(jīng)過審批手續(xù);
4.3.8人事勞資員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用人事相關(guān)印章，無須經(jīng)過審批手續(xù);
4.3.9印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要帶出印章者，應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點，經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后方可帶出公司;
4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司分管領(lǐng)導匯報，以采取相應(yīng)補救措施;
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育，處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
5、附則
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。
學校印章管理制度 6
為進一步規(guī)范和加強xx單位公章(以下簡稱公章)管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。
二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應(yīng)當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。
三、審批權(quán)限。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(jīng)(單位一把手)簽字批準后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見等平行文和一般下行文，須報經(jīng)分管副職領(lǐng)導簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準或持相關(guān)文件辦理，并加蓋單位證件專用章。
(二)單位黨組印章。須報經(jīng)單位黨組書記簽字批準后用章。
(三)單位領(lǐng)導名章。須報經(jīng)單位領(lǐng)導本人或委托的其他領(lǐng)導簽字批準后方可用章。
(四)業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導批準后用章。
(五)財務(wù)章。政府采購支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的.支出等重要支出須報單位一把手批準，一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中，對外用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準;對內(nèi)可由處室主要負責人批準。
(七)因?qū)ｍ椆ぷ餍枰讨频挠≌�。須�?jīng)專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。
四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經(jīng)主要領(lǐng)導批準，并由印章專管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時，須報經(jīng)單位主要領(lǐng)導同意后，由辦公室公章專管人員到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的20xx年xx月xx日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交、封存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時廢止。
學校印章管理制度 7
一、印章的使用范圍
1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章。
2、其它情況需加蓋公章時，必須由局長簽批。
3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
3、本局在編人員凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如辦理信用卡、貸款、擔保、公證、落戶口、收入等與本局工作無關(guān)的事項一律由本人寫出書面申請， 經(jīng)相關(guān)股室核實、縣局主要領(lǐng)導同意簽字后，方可到辦公室蓋章;否則，不予蓋章。
4、以局名義對外報送的一般性各種統(tǒng)計表、申請表、報表、材料等需蓋章的，部門負責人簽字后，再由分管領(lǐng)導簽字到辦公室蓋章。報送的文字材料中涉及法律法規(guī)的還須經(jīng)法制負責人簽字。
5、各部門在辦案中使用辦案文書、罰沒收據(jù)應(yīng)在《印章使用登記表》上登記備案后方可蓋章。行政處罰的案卷，應(yīng)由分管領(lǐng)導簽字后到辦公室蓋章。
6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。
8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。
9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。
10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。
11、除上述明確規(guī)定用印外，凡未列入需用印的，應(yīng)請示領(lǐng)導后再蓋櫻。
12、每次用印后,應(yīng)在《印章使用登記表》上登記備查。登記內(nèi)容為：用印日期、用印部門、用印事由、經(jīng)辦人、批準人、用印數(shù)量等。
13、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。
14、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的.左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。
15、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。
三、印章的保管
1、本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導同意。
4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
6、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。
四、原公章使用管理規(guī)定與本制度規(guī)定不符的，以本制度為準;本制度自印發(fā)之日起實施。
學校印章管理制度 8
為了加強和規(guī)范局行政公章的使用管理，維護印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生，促進全局各項工作的有序開展，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實際，特制定本規(guī)定：
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政公章，縣環(huán)委會辦公室公章，局黨支部印章，局機關(guān)各股室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。刻制公章應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制股審核，局領(lǐng)導批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各股室刻制的公章要進行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的.，將視情追究相關(guān)責任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的'公章要及時向局辦公室申請更換。更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、各類公章都具有法律效力，必須依法使用，嚴格管理第一文庫網(wǎng)，按照本部門的職能和管理范圍用印。
2、建立公章使用審批登記制度。凡需加蓋公章的，首先要登記所辦事項，再按用印審批權(quán)限規(guī)定，填寫公章使用呈批卡，由相關(guān)領(lǐng)導簽批后，方可蓋章。
3、局統(tǒng)一印制“文件函件呈批卡”、“公章使用呈批卡”和“公章使用登記表”。
凡以局名義形成的紅頭類文件、函件，一律填寫“文件函件呈批卡”，由辦公室統(tǒng)一編排發(fā)文字號，擬稿人、股室負責人、分管局長逐級簽注意見后，經(jīng)局長簽字同意后到辦公室用印。
凡以局名義發(fā)出的行政公函、報表、材料、證明、介紹信以及局內(nèi)職工個人需要用印的，一律填寫“公章使用呈批卡”，由經(jīng)辦人、股室負責人、分管局長逐級簽注意見后，經(jīng)局長簽字同意后到辦公室用印。
凡經(jīng)局領(lǐng)導簽批后同意用印的，由公章管理人填寫“公章使用登記表”（內(nèi)容包括：用印日期、用印部門、用印內(nèi)容、用印類別、用印份數(shù)、經(jīng)辦人、局領(lǐng)導簽批意見），對用印文件進行審核，審閱了解用印內(nèi)容，核實清點用印數(shù)量后，按規(guī)定用印。
“文件函件呈批卡”、“公章使用呈批卡”和“公章使用登記表”作為用印憑據(jù)由印章專管員留存，年末經(jīng)整理后由局辦公室歸檔。
4、使用印章的審批權(quán)限：
使用局行政印章：局發(fā)紅頭類文件、函件，對上請示和重大事項報告，以及對外協(xié)議、合同等重要文件和事項經(jīng)主管副局長同意后報局長批準。一般內(nèi)部性文件和事項由主管副局長批準。屬常規(guī)性工作，成批辦理的正常業(yè)務(wù)等（如人事調(diào)資表、年度考核表、職稱報名表、養(yǎng)老、醫(yī)療扣繳表等），由主管副局長確定專人負責辦理，每次蓋章須憑主管副局長簽注意見，到辦公室登記并蓋章。
使用局黨支部印章：一律須經(jīng)局黨支部書記批準。
使用局財務(wù)專用印章：一律須經(jīng)局長批準方可用印。財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須經(jīng)上述用印審批程序。
使用機關(guān)各股室、下屬事業(yè)單位印章：須經(jīng)各股室、下屬事業(yè)單位負責人批準。重要、重大事項須經(jīng)由局長批準方可用印。
局領(lǐng)導因特殊情況無法當場簽字而又急需辦理的，由分管局長或局辦公室主任電話請示局長同意后，預(yù)先加蓋局行政印章，并將蓋章后的文書材料復(fù)印一份備存，事后再補辦手續(xù)。
5、公章保管人是本單位行政公章的直接責任人，蓋章時必須履行程序，嚴格審核，嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章，對不符合手續(xù)和用章要求的，一律不得蓋章。
6、合理使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政公章由辦公室負責保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責保管，局機關(guān)各股室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章，防止他人隨意蓋章。
3、局行政公章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局長同意。
4、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責任。
五、其它
1、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
2、局全體人員必須嚴格依照本制度規(guī)定的程序和審批權(quán)限使用印章。凡違反本制度規(guī)定擅自使用公章，造成不良影響和損失的，將追究有關(guān)人員的責任。
學校印章管理制度 9
一、印章的使用范圍
1、公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時，必須由局長簽批。
3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。
4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。
6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。
8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。
9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。
10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。
11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的'內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。
12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。
13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。
14、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導同意。
4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
6、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
學校印章管理制度 10
一、使用
1.凡加蓋局機關(guān)的印章，須經(jīng)局領(lǐng)導批準或由局領(lǐng)導授權(quán)辦公室領(lǐng)導批準;加蓋辦公室的印章，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準。如屬發(fā)文用印，須有局領(lǐng)導簽發(fā)意見，留原文稿和正本文件2 份存檔。
2.重要的合同、協(xié)議、申報審批表，須經(jīng)主管科室提出意見，辦公室領(lǐng)導審核，局主管領(lǐng)導審簽，方可用印;以機關(guān)名義頒發(fā)的獎狀、錦旗、聘書，須有機關(guān)文件依據(jù)，方可用印。
3.鉛印文件用機關(guān)印模時，由辦公室負責指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗印必須手續(xù)齊全，經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導和局主管領(lǐng)導簽字。
4.出國、出境或進入特許邊境地區(qū)人員的申報表，須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導及局領(lǐng)導簽字，方可用印。
5.印章使用原則上限于正常辦公時間內(nèi)，不得攜帶印章離開辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票、委托付款除外)。
6.應(yīng)控制局機關(guān)印章的.使用，防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的，則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單、包裹單或出具一般的證明、簽收有關(guān)文件等，用證明專用章即可。
二、登記
設(shè)立用印登記冊，凡出具不留存根的證明或介紹信，均要做好用印登記。同時管理好用印存根和登記冊，以備查考和歸檔。
三、保管
1.印章要指定專人負責保管和使用，一切用印都要通過印章管理人員。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時外出時可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管。
2.保管印章要牢固加鎖防盜，用完印章要隨手鎖好，切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上。
3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章，經(jīng)常清洗，以保證蓋印端正、清晰。
四、其它 機關(guān)各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行。
學校印章管理制度 11
1.目的
為了加強公司各類公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人;適用于對公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章; 適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。
3.定義
本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項目部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的.印章、專門用途印章等。
4.公章等級：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級：
A級：公司公章;法定代表人名章;財務(wù)結(jié)算專用章;合同專用章。
B級：各項目部印章;公司內(nèi)各部門印章;授權(quán)委托代理人名章;涉及技術(shù)、品質(zhì)確認內(nèi)容的專用章。
C級：對文件、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗用章;在公司內(nèi)使用的印章等。
5.公章刻制
5.1由公章使用人以書面申請形式向總經(jīng)理請求刻制。
5.2總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由辦公室辦理。
6.公章使用
6.1加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對方全稱等。
6.2蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。
6.3經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經(jīng)有批準權(quán)的人批準后隨時加蓋。如：稅務(wù)報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序：
A級公章加蓋確認程序：
①、 蓋章申請人填寫《書面請示書》;
②、 對需蓋章文件報本部門負責人確認;
�、邸� 非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報公司法律顧問審核;
�、�、 報總經(jīng)理確認批準;
�、荨� 由公章保管責任人進行登記并加蓋。
B級公章加蓋確認程序：
�、佟� 蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。
�、凇� 報本部門負責人審核、批準。
�、�、 由責任人進行登記并加蓋。
C級公章加蓋確認程序：由公章責任人自行確認、登記并加蓋。
7.公章留檔和備案
7.1公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。
7.2在將公章交付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。
7.3A級印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進行備案。
8.公章保管：
8.1公章一律存放于公司內(nèi)。其中A級公章存放于保險柜內(nèi);對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。
8.2公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。
8.3因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：
�、�、 A級公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準;其他公章帶出必須經(jīng)該部門負責人特別批準;
②、 要有兩人以上監(jiān)管和控制，其中一人是領(lǐng)導干部;
③、 使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于18：00前收入保管處。
9.公章丟失按以下程序辦理：
9.1由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應(yīng)負的責任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。
9.2丟失公章按本規(guī)定第5條進行重新刻制：留檔、備案和保管。
9.3A級公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。
9.4由總經(jīng)理決定對責任人進行處罰。
9.5需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責任人負責進行。
10.公章?lián)p毀
10.1由保管責任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。
10.2重新刻制程序和對責任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項。
11.公章銷毀
11.1由責任人以《書面請求書》形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。
11.2由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。
11.3需辦理登報作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行第九條第3、5項規(guī)定。
12.違反本規(guī)定的責任
12.1對于違反以上各項規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門領(lǐng)導均有權(quán)責令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應(yīng)處罰措施。
12.2嚴重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經(jīng)濟處罰。
13.行政和經(jīng)濟處罰措施
13.1行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關(guān)系)。
13.2經(jīng)濟處罰：罰款xxx—xxxx元，對損失予以賠償或部分賠償。
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