保密制度匯編
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的保密制度匯編，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
保密制度匯編1
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
1、技術(shù)開發(fā)計(jì)劃，科研項(xiàng)目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門往來文件、信函等，以及有關(guān)會議文件，會議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。
6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真，信函，電子郵件等。
7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過程中確認(rèn)的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密、機(jī)密、絕密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件，機(jī)要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要，限于一定范圍內(nèi)的員工接觸；非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密；信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門，非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才能進(jìn)出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找，如有丟失，要及時報(bào)上級備案。工作人員調(diào)動時，必須將個人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接，不得帶走。
第七條 加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
第八條 加強(qiáng)對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息；不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息；不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng)；不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場所。
第九條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的'秘密；跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機(jī)及人員，凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng)，要自覺做到不看、不聽，已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字，嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失；不在私人電話、通信中涉及機(jī)密；不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵；違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。
保密制度匯編2
為了保守黨和國家的秘密，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，增強(qiáng)律師及行政人員的保密意識，根據(jù)《保密法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的實(shí)際情況，特制定本制度。
一，律師應(yīng)保守黨和國家秘密，保守有關(guān)主管部門及本所尚未公開的文件，會議資料及其他秘密。律師應(yīng)保守在執(zhí)業(yè)活動中獲悉的當(dāng)事人隱私，商業(yè)秘密和其他秘密。
二，律師應(yīng)對當(dāng)事人負(fù)責(zé)，原則上不保管當(dāng)事人的證據(jù)原件，若必須保管當(dāng)事人的證據(jù)原件，應(yīng)在收件當(dāng)日移交檔案保管員保管，并辦妥相關(guān)手續(xù)。涉及當(dāng)事人的隱私及商業(yè)秘密的有關(guān)材料，文件，律師在承辦案件過程中，應(yīng)注意保密，不得隨意亂丟亂放。
三，當(dāng)事人向律師提供的各種材料，如涉及當(dāng)事人隱私和商業(yè)秘密或公開后可能對當(dāng)事人有其他損害的，如未經(jīng)當(dāng)事人的同意，律師不得向任何單位及個人提供或泄露。
四，已歸檔的案件，本所律師借閱的，須經(jīng)承辦律師或辦公室主任同意;本所律師，上級主管部門或外單位需要調(diào)閱的，憑介紹信經(jīng)主任同意后，方可查閱。
五，本所內(nèi)部資料，文件，不隨意摘抄，復(fù)印，外流或擅自出借。
六，對在保守秘密工作方面作出成績的個人給予獎勵，對泄密人予以嚴(yán)肅處理。
律師事務(wù)所保密制度
第一條我所系一家依法成立并持續(xù)經(jīng)營之律師事務(wù)所，依法擁有自己的商業(yè)秘密和其
他秘密。本所秘密關(guān)系到本所權(quán)利和利益，為保守本所秘密，維護(hù)全體人員的利益，特制定本制度。本所全體工作人員在任職期間都有保守本所秘密的`義務(wù)。
第二條在任職期間指工作人員在本所工作期間。任職期間包括工作人員在正常工作時
間以外加班時間，而無論加班場所是否在本所工作場所內(nèi)。
第三條保密范圍
1、本所合伙人研究決定的重大業(yè)務(wù)中的保密事項(xiàng)。
2、本所尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營項(xiàng)目、規(guī)范、戰(zhàn)略以及經(jīng)營決策。
3、本所內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議。意見書等。
4、本所財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、本所掌握的尚未進(jìn)入市場、尚未公開的各類信息。
6、本所的人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
7、其他經(jīng)合伙人決定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第四條本所秘密的密級分為三級：絕密、機(jī)密與秘密三級。
1、本所開拓、經(jīng)營的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，直接影響本所權(quán)利和利益的重要決策文件資料為絕密級。
2、本所的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄和本所經(jīng)營情況為機(jī)密級。
3、本所的人事檔案、合同、協(xié)議、律師意見書、正在辦理或已辦理的律師業(yè)務(wù)案卷材料和尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第五條對于秘密文件、資料及軟盤等物品必須采取以下保密措施：
1、屬于本所絕密級的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，須經(jīng)所有合伙人統(tǒng)一并批準(zhǔn)，并由合伙人會議制定或委托專人執(zhí)行；秘密級的由部門主管合伙人同意并批準(zhǔn)，并由合伙人會議制定或委托專人執(zhí)行；秘密級的由專職管理人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、非經(jīng)合伙會議或主管部門合伙人同意并批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。
3、收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員完成，并采取必要的安全措施。
4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
5、在對外交往與合作中需要提供本所秘密事項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)主管部門合伙人批準(zhǔn)。
6、不準(zhǔn)在私人交往中泄漏本所秘密。
7、不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摫舅孛堋?/p>
8、如發(fā)現(xiàn)本所秘密可能被泄露或者已經(jīng)被泄漏時，應(yīng)及時采取有效措施防止其被泄漏或者被經(jīng)一步泄漏，并及時通報(bào)合伙人，合伙人接到報(bào)告后立即做出處理。
9、工作人員從本所離職后，仍應(yīng)按照本制度的規(guī)定對其在本所任職期間接觸、知悉的密級信息承擔(dān)保密義務(wù)，直至上述密級信息由本所公開或?qū)嶋H上已經(jīng)公開為止。
10、本制度沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，工作人員應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的原則，采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密級信息。
第六條如違反以上條款，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第七條本制度經(jīng)本所合伙人會議通過后生效，自發(fā)布之日起實(shí)施。
第八條本制度由合伙人會議負(fù)責(zé)解釋。
保密制度匯編3
一、總則
(一)為認(rèn)真貫徹國家保密法，切實(shí)做好項(xiàng)目部財(cái)務(wù)保密工作，保守財(cái)務(wù)秘密，維護(hù)項(xiàng)目部權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際，制定如下保密制度。
(二)財(cái)務(wù)秘密是關(guān)系項(xiàng)目部權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。主要包括財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財(cái)務(wù)專用章，涉及財(cái)務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。
(三)項(xiàng)目部所有部門及人員都有遵守財(cái)務(wù)保密制度的義務(wù)。
(四)財(cái)務(wù)保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
(五)屬于財(cái)務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財(cái)務(wù)資料)，應(yīng)當(dāng)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)，其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露財(cái)務(wù)秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撠?cái)務(wù)秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞財(cái)務(wù)秘密。
(七)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告財(cái)務(wù)主管，并立即做出處理。
(八)責(zé)任與處罰。
出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
1、泄露財(cái)務(wù)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;
3、已泄露財(cái)務(wù)秘密但采取補(bǔ)救措施的。
出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
1、故意或過失泄露財(cái)務(wù)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供財(cái)務(wù)秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
二、附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
使財(cái)務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
使財(cái)務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
三、實(shí)施細(xì)則
(一)會計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書(財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會議記錄，項(xiàng)目部有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料及其會計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)核算程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動硬盤等)、財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用于本制度，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。
(二)公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本實(shí)施細(xì)則第1條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
(三)各會計(jì)主管在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會計(jì)核算期準(zhǔn)確及時地填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行保管，主管會計(jì)必須按《會計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在保管期間，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。
(四)各財(cái)務(wù)人員及其各部門人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料，項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)章制度，證件及會計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
(五)對于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī)，專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。
(六)財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時在未經(jīng)他人允許的情況下，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的.根目錄下，統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名，對于特殊文件，操作人員可以加密保護(hù)，但必須到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處備案。
(七)對于計(jì)算機(jī)程序、財(cái)務(wù)核算程序、各種申報(bào)表程序等，各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時書面報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。
(八)財(cái)務(wù)人員對于重要文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動硬盤等各種會計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會同相關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時退回。
(九)對財(cái)務(wù)專用章和印信必須嚴(yán)格管理，由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)監(jiān)印保管，確保印信安全。對于印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財(cái)務(wù)專用章并攜帶外出。
(十)對于財(cái)務(wù)保險柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。
(十一)嚴(yán)格遵守檔案保密制度。對機(jī)密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。具有密級的檔案材料，包括各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般只能查閱，但應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、拍照、描繪。財(cái)務(wù)資料不外借，確因需要借用的，必須正確填寫“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格借閱手續(xù)，在規(guī)定時間內(nèi)返還，不得轉(zhuǎn)借他人。
(十二)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)室的安全防護(hù)，保管好財(cái)務(wù)室的鑰匙，隨時鎖好門窗和檔案柜。
(十三)凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。
保密制度匯編4
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司發(fā)展和利益，制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；
2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；
3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)；
4、招標(biāo)項(xiàng)目的`標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；
5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；
6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號；
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
保密制度匯編5
1)凡涉及國家黨政機(jī)關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)未公開的科技，以及國防、軍事情報(bào)等均屬國家保密之列。
2)凡涉及本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財(cái)務(wù)資料、經(jīng)營信息、業(yè)務(wù)報(bào)表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。
3)凡酒店員工應(yīng)嚴(yán)守國家機(jī)密和酒店保密紀(jì)律，提高保密意識，不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不該聽不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機(jī)密的苗頭應(yīng)盡力挽救制止，并及時匯報(bào)。
4)凡屬國家、省、市政府部門和本部門的`正式文件，都須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度，進(jìn)行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。
5)嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā)，而采取傳閱的方式，由總經(jīng)理室附文件送閱單，由閱文者簽名。
6)各部門收存帶有文頭和文件編號之文件，年底必須清理交回總經(jīng)理室，如有遺失則按泄密處理。
7)如有泄密事件發(fā)生時，按情節(jié)輕重分別予以書面警告、嚴(yán)厲處罰或開除的處分。
保密制度匯編6
保密制度
1、公司的保密事項(xiàng)包括：標(biāo)明密級的秘密文件；咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價格；咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果文件；其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。
2、文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織，銷毀時要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。
4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關(guān)的`活動或謀取私利。
5、咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料，不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無關(guān)的資料。
6、咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問與所承擔(dān)任務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。
7、調(diào)離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息，應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。
8、各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實(shí)際情況，對本部門的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，及時處理出現(xiàn)的問題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件，必須及時向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，不得延誤。
保密制度匯編7
第一條、為嚴(yán)格保守財(cái)務(wù)管理工作的秘密，防止失密、泄密事件的發(fā)生，根據(jù)《會計(jì)法》、《企業(yè)法》及其實(shí)施細(xì)則、以及公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》規(guī)定，結(jié)合公司的具體情況，制定本制度。
第二條、公司財(cái)務(wù)人員對依法履行財(cái)務(wù)管理義務(wù)獲得的客戶資料和交易信息應(yīng)當(dāng)保密，非依法律規(guī)定，不得向任何單位和個人提供。
第三條、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對報(bào)告涉及專利和非專利的高科技技術(shù)、財(cái)務(wù)管理和籌融資金的情況予以保密，非依法律規(guī)定，不得向任何單位和個人提供。
第四條、公司財(cái)務(wù)人員配合政府和公司調(diào)查可疑交易活動等有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作信息、財(cái)務(wù)管理非現(xiàn)場監(jiān)管信息應(yīng)予以保密，非依法律規(guī)定，不得向任何單位和個人提供。
第五條、財(cái)務(wù)管理部應(yīng)與每一位新入職財(cái)務(wù)人員簽訂《保密協(xié)議》，明確所有員工應(yīng)當(dāng)恪守的保密義務(wù)。
�。ㄒ唬╋L(fēng)險管理委員會為財(cái)務(wù)管理保密管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其主要職能是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理保密的法律、法規(guī)和政策；負(fù)責(zé)確定涉密人員名單（參與或配合監(jiān)管機(jī)關(guān)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可疑調(diào)查），審批有關(guān)涉密事項(xiàng)及有關(guān)的獎懲決定。
�。ǘ┴�(cái)務(wù)保密工作管理由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)。其職責(zé)為貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)財(cái)務(wù)管理保密法規(guī)、政策；按公司風(fēng)險管理委員會的決定，布置、督促、檢查本公司的財(cái)務(wù)管理保密工作；指導(dǎo)并組織實(shí)施追查失密、泄密事件；組織保密宣傳，開展保密教育。
�。ㄋ模┎辉谪�(cái)務(wù)管理監(jiān)測系統(tǒng)外上報(bào)財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)；
第八條、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理工作所涉及的范圍和內(nèi)容，與財(cái)務(wù)管理工作有關(guān)的事項(xiàng)可分為三個等級：絕密、機(jī)密、秘密。
（一）絕密事項(xiàng)是指配合政府審計(jì)或公安機(jī)關(guān)進(jìn)行的財(cái)務(wù)調(diào)查的案件、各級紀(jì)委可疑事項(xiàng)報(bào)告的報(bào)送“秘鑰”和報(bào)送“密碼”。
�。ǘC(jī)密事項(xiàng)是指根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行劃分的高風(fēng)險客戶名單、財(cái)務(wù)參與股票上市和高科技技術(shù)專利的報(bào)告。
�。ㄈ┟孛苁马�(xiàng)是指公司的客戶身份信息、各種可疑交易報(bào)告、財(cái)務(wù)管理監(jiān)測數(shù)據(jù)及有關(guān)文檔，公司重要業(yè)務(wù)的賬戶和密碼。
�。ㄒ唬┤魏尾块T接到中國人民銀行或紀(jì)委或公安機(jī)關(guān)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的協(xié)助調(diào)查通知時，必須報(bào)公司風(fēng)險管理委員會和財(cái)務(wù)管理部，由財(cái)務(wù)管理部組織協(xié)查工作并采取嚴(yán)格的安全保密措施：提供獨(dú)立的'辦公房間、電腦、軟件，確定配合人員，并確保所查的信息不外露。
（二）財(cái)務(wù)管理部重要文件、軟件、報(bào)告應(yīng)設(shè)置“秘鑰”，應(yīng)由財(cái)務(wù)管理部指定專人保管，秘鑰的“密碼”應(yīng)定期更換。使用人不得泄露密碼，并保證秘鑰和密碼的使用安全。
�。ㄈ⿲σ蚬ぷ髟蛐枰殚喛蛻舻纳矸葙Y料、公司高科技業(yè)務(wù)、重大交易記錄、重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的，應(yīng)該由查閱人填寫申請表，逐級審批，最終經(jīng)風(fēng)險管理委員會主任審批通過后方可調(diào)閱。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)管理部應(yīng)安排專人管理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù)，管理人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的資信調(diào)查。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)定期變更管理權(quán)限的設(shè)置，更換審核人密碼，確保網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保密性。
第十條、凡出現(xiàn)失、泄密事故，應(yīng)及時報(bào)告財(cái)務(wù)管理部，由財(cái)務(wù)管理部在發(fā)現(xiàn)問題1小時內(nèi)報(bào)風(fēng)險管理委員會。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)當(dāng)適時續(xù)報(bào)追查情況，結(jié)案后及時向風(fēng)險管理委員會上報(bào)事故查處情況。
第十一條、發(fā)現(xiàn)泄密事件，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，盡力挽回?fù)p失。發(fā)生失密事故，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)積極配合保密工作管理部門調(diào)查、追查事故原因。
第十二條、發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的秘鑰被盜后，應(yīng)立即報(bào)告公司風(fēng)險管理委員會，并在同一時間立即報(bào)告財(cái)務(wù)管理部及分管人員，以便及時采取安全防范措施。
第十三條、關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作的獎罰，參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
保密制度匯編8
為了確保檔案的機(jī)密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，時刻注意保護(hù)檔案的機(jī)密安全，嚴(yán)防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴(yán)格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機(jī)密事項(xiàng)，更不能擅自攜帶機(jī)密檔案出庫。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機(jī)密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級檔案材料時，要認(rèn)真清點(diǎn)有無缺頁，詢查有無復(fù)印和摘抄機(jī)密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的'密級檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取必要的措施，對責(zé)任者依法追究責(zé)任。
保密制度匯編9
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的`信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點(diǎn)、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條 公司印制各類簡報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
保密制度匯編10
一、保安員必須遵守公司及保安部的保密制度。
二、涉及公司、管理處及部門不該說的'秘密不說。
三、涉及公司、管理處及部門不該問的秘密不問。
四、不得向他人透露(談?wù)?公司領(lǐng)導(dǎo)居住的地址、電話、家庭情況及其它商業(yè)機(jī)密。
五、不得向公司以外人員談?wù)摴尽⒐芾硖幖安块T秘密或敏感話題。
六、公司、管理處及部門的資料未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借外人參閱。
七、公司工資實(shí)行保密制度，員工之間不得互相談?wù)摳髯怨べY待遇，不得探取、套取他人工資待遇。
八、不得向外人、傳媒貶談公司、管理處及部門聲譽(yù)。
九、在未經(jīng)允許的情況下，不得隨意翻閱他人的資料。
保密制度匯編11
一、 不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的`秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
保密制度匯編12
1.不準(zhǔn)說的機(jī)密，絕對不說。
2.不該問的機(jī)密，絕對不問。
3.不該看的機(jī)密，絕對不看。
4.不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄。
5.不在非保密本上記錄機(jī)密。
6.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
7.不在不利于保密的地方存入機(jī)密文件、資料。
8.不攜帶機(jī)密材料外出旅游、參觀、探親和出入公共場所。
9.案件和重大事故、事件在未偵破和終結(jié)前，不得向任何人泄露有關(guān)內(nèi)情和工作方案。
10.凡是上級機(jī)關(guān)下發(fā)的機(jī)要和絕密文件，原則上由秘書統(tǒng)一歸口管理并按時上交，有關(guān)科室確因工作特需，應(yīng)指定責(zé)任心較強(qiáng)的.人嚴(yán)密保管，但要在規(guī)定時間內(nèi)上交。
11.各科室內(nèi)勤人員，對本年度的各類文件、資料及案卷等材料應(yīng)及時整理歸檔，并妥善保管。
12.對違反本制度，造成不良影響和后果者，視情節(jié)報(bào)學(xué)校處理。
保密制度匯編13
第一條 設(shè)立目的
為做好檔案的安全保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級檔案內(nèi)容。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將密級檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴(yán)格守國家機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容，不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料，須經(jīng)______批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。
4．檔案室無人時，應(yīng)將門、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無誤。
5．嚴(yán)守保密規(guī)定，不該說的'話不說，不該做的事不做，做到“保守機(jī)密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴(yán)防泄密。
8．防止通過電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密，嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。
9．每年進(jìn)行_____次保密檢查，并報(bào)上級______。
二、檔案銷毀工作要求
1．經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報(bào)告、銷毀清冊，經(jīng)______批準(zhǔn)后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點(diǎn)、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
保密制度匯編14
一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密，養(yǎng)成保密的良好素質(zhì)和行為習(xí)慣，預(yù)防、懲處一切失密行為和事件。
二、員工有嚴(yán)格保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。
三、掌觀公司的保密信息包括：
1、員工個人的工資信息；
2、其他員工的工資及個人隱私信息；
3、公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；
4、公司的人事政策；
5、公司的市場開發(fā)計(jì)劃；
6、對外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略；
7、對外公布前的公司經(jīng)營計(jì)劃；
8、對外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)計(jì)劃；
9、公司自行開發(fā)的軟件；
10、公司購入或接受贈予的'正版軟件；
11、公司正在開發(fā)尚未公開的產(chǎn)品；
12、公司因合作而取得的合作方技術(shù)信息、商業(yè)信息；
13、在洽談中的業(yè)務(wù)信息。
四、員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性，不論是有意還是無意的泄密，都可能給公司造成重大損害。
五、員工在本公司任職或離開職務(wù)后（含調(diào)職、停職、離職等原因），絕不私自復(fù)制、保留保密信息或與保密信息有關(guān)的任何資料，也不將知悉的保密內(nèi)容泄露給任何第三人。
六、承擔(dān)機(jī)密資料管理責(zé)任或因工作關(guān)系接觸機(jī)密資料的員工，應(yīng)將收受的機(jī)密資料與其他資料、物品分別存放，并置于安全處所，以防止無關(guān)人員接觸導(dǎo)致泄密。
七、員工在職期間，絕不再兼職于其他公司（機(jī)構(gòu)）。在職期間與離職后一年內(nèi)，不得利用
工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。
八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有，因這些成果獲得的知識產(chǎn)權(quán)（無形資產(chǎn)）也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權(quán)利提出國內(nèi)、國外注冊登記之申請時，員工應(yīng)無條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。
九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時，應(yīng)當(dāng)包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。
十、員工無論有意還是無意的泄密，公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過失，給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至追究刑事責(zé)任。
十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實(shí)行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。
保密制度匯編15
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合我局的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱，按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實(shí)效性特別強(qiáng)的急辦公文，應(yīng)設(shè)置急辦公文夾，送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時迅速，傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收，辦理完畢將文件退回辦公室時注銷，股所需長期使用的文件，保留復(fù)印件，任何人不得私自截留文件。
五、各股所（室）以本股所名義制發(fā)的材料，由各股所負(fù)責(zé)人簽發(fā)，并抄送一份辦公室；以物價局名義制發(fā)的文件材料，由相關(guān)股所（室）擬稿，分管局長審核，局長簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個以上股所的，擬文股所（室）應(yīng)主動做好協(xié)調(diào)工作，股所意見不一致的.，報(bào)請局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則，除價格評估、認(rèn)證結(jié)論書外其他行文一律使用物價局文頭，加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，必須先送辦公室對文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查，如不符合有關(guān)規(guī)定，且需作較大修改的，退回?cái)M稿人修改。
七、凡以物價局名義制發(fā)的文件，局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管，文書檔案每年進(jìn)行一次清理，按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù)，妥善保管，按時歸還，借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱文件，應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛�，凡是秘密等級以上的文件資料，只準(zhǔn)在辦公室閱看，不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看，防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定，防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所（室）負(fù)責(zé)。
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