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辦公室工作制度

時間:2022-09-05 20:54:45 制度 我要投稿

辦公室工作制度

  在生活中,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的辦公室工作制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作制度

辦公室工作制度1

  為保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,確保政令暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善機(jī)關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。

  一、督辦工作的原則

  堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé),提高工作效率。

  二、督辦的職責(zé)范圍

  (一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項(xiàng)及來文、來電落實(shí)情況的督促辦理工作

 。ǘ┳龊帽揪指黜(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督促辦理工作;

 。ㄈ┳龊猛墮C(jī)關(guān)來文、來函、來電商辦事項(xiàng)的督促辦理工作;

  (四)做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項(xiàng)的督促辦理工作。

  三、督促工作程序

 。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)的登記制度

  1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項(xiàng)和同級機(jī)關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項(xiàng)要逐個進(jìn)行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;

  2、對本局各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)行認(rèn)真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

  (二)完善督辦手續(xù)

  1、對各項(xiàng)工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當(dāng)何時上報結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;

  2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項(xiàng)要分輕重緩急進(jìn)行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應(yīng)有所記錄;

  3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現(xiàn)象,在查清情況時要及時向上級匯報;

  4、對辦結(jié)事項(xiàng),要及時將辦結(jié)情況向上級匯報,并將辦結(jié)事項(xiàng)資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;

  四、督辦工作要求

 。ㄒ唬┒睫k工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實(shí)工作做得好的,要及時進(jìn)行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗(yàn)通報推廣;對貫徹落實(shí)工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

 。ㄈ└魈幨乙䦶亩睫k人員對各項(xiàng)工作的檢查和督促,不得頂住不辦。

  五、督辦工作的實(shí)施

  班子各成員及各股室的負(fù)責(zé)人均為督辦事項(xiàng)的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的'全面實(shí)施者,帶頭遵守督辦制度。

  社區(qū)文體活動室工作制度

  我社區(qū)文體活動室專為社區(qū)內(nèi)廣大居民設(shè)立,上為社區(qū)居民拓寬休閑領(lǐng)域,自娛自樂的活動陣地,為使本室活動正常開展,有益廣大居民身心健康,特訂出如下制度,望大家自覺遵守。1、開放時間:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:002、室內(nèi)不得抽煙,不得隨地吐痰,不得亂丟果皮紙屑,自覺。

  知識經(jīng)濟(jì)的制度背景——“知識經(jīng)濟(jì)”批判

  一、引言首先必須澄清這個副標(biāo)題里面“批判”的涵義,因?yàn)樵谥袊F(xiàn)代語境里這個語詞被污染得很厲害?档伦鳌都兇饫硇耘小凡⒎且獙硇约右耘,而開宗明義提出要對“理性”的適用范圍加以界說。“批判(kritik)”就是揚(yáng)棄和理解。理性反省理性自身,于是有了“批判理性”。我們今天反省。

  基建辦公室工作制度

  基建辦公室工作制度一、基建辦公室職責(zé)

  1、“基建辦”積極與服務(wù)中心配合,協(xié)調(diào)處理基建過程中出現(xiàn)的問題。

  2、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等基建過程的管理工作。

  3、負(fù)責(zé)制定施工計(jì)劃,督辦、檢查工程進(jìn)度實(shí)施情況。

  4、積極與工程監(jiān)理方配合,負(fù)責(zé)工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作。

  5、負(fù)責(zé)處理工。

  酒店物品領(lǐng)用制度

  酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規(guī)定根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神。進(jìn)一步加強(qiáng)物品材料管理,嚴(yán)格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費(fèi)用的要求,特制定以下規(guī)定:一、物品領(lǐng)用1、各部門要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計(jì)劃及所需開支預(yù)算,嚴(yán)格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費(fèi)用,減少一切不 閱讀全文 >>

辦公室工作制度2

  1. 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法,模范遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2. 牢固樹立為教學(xué)、科研一線工作和學(xué)生服務(wù)的思想,接待服務(wù)工作做到認(rèn)真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3. 對工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,有事業(yè)心和責(zé)任感,做到嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、準(zhǔn)確、及時,不推諉、不敷衍,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

  4. 工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴(yán)守保密紀(jì)律。

  5. 努力學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識和技能,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6. 嚴(yán)守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,上班時間不串崗、不閑聊,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。文章來

辦公室工作制度3

  1、在新生兒疾病篩查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全市新生兒疾病篩查管理工作;

  2、協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計(jì)劃、考核標(biāo)準(zhǔn),并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估。

  3、負(fù)責(zé)全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、組織管理、人員培訓(xùn)、監(jiān)督指導(dǎo)和工作;

  4、對全市新生兒疾病篩查工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督評估,負(fù)責(zé)組織縣級工作人員的培訓(xùn)工作。

  5、定期對全市新篩工作開展情況進(jìn)行檢查評估、監(jiān)督考核;

  6、負(fù)責(zé)組織新生兒疾病篩查血片的收集,規(guī)范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環(huán)節(jié),保證篩查工作有序開展。

  7、設(shè)立新生兒疾病篩查經(jīng)費(fèi)專帳,嚴(yán)格財務(wù)管理制度,?顚S。

  8、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng),每月按時收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計(jì)信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛(wèi)生局上報,每季向各縣(區(qū))反饋篩查信息,及時解決工作中存在的`問題。

辦公室工作制度4

  1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,熱愛本職工作,堅(jiān)守工作崗位,服從安排,聽從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。

  2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

  3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見和要求,維護(hù)教職員工的切身利益。

  4.負(fù)責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時處理來文來函,并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。

  5.負(fù)責(zé)記錄匯總?cè)=搪殕T工的.出勤情況。

  6.負(fù)責(zé)做好學(xué)校會議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作。

  7.管好學(xué)校電話,及時上傳下達(dá)。

  8.堅(jiān)持節(jié)假日值班。

  9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

  10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

  11.保質(zhì)保量地按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)

辦公室工作制度5

  一、集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)制。辦公室主任在校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門和教學(xué)院(系)的工作,作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按分工認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各自分管的工作,并對主任負(fù)責(zé)。

  二、崗位負(fù)責(zé)制。全體工作人員依據(jù)辦公室工作職責(zé),按照崗位職責(zé)及崗位所規(guī)定的工作任務(wù),務(wù)實(shí)高效,保證完成本崗位的工作任務(wù),做到服從安排,聽從統(tǒng)一指揮。

  三、首問責(zé)任制。辦公室全體人員均為首問責(zé)任制人。首問責(zé)任人要以高度認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度和禮貌用語接待來電、來訪者,盡職盡責(zé)為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責(zé)任人應(yīng)及時按信訪工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,盡快把問題解決。

  四、限時辦結(jié)制。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,根據(jù)要求,按質(zhì)按量,限時辦結(jié),不延時,不推諉,切實(shí)體現(xiàn)工作效率和水平。

  五、服務(wù)承諾制:為學(xué)校中心工作服好務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù),為全校師生員工服好務(wù);堅(jiān)持“六個不讓”:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的'批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發(fā)生,不讓前來辦事的人因我而受到冷落,不讓學(xué)校和部門形象因我而受到影響。

  六、請示匯報制。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,要及時認(rèn)真完成或認(rèn)真督促相關(guān)單位完成,要及時請示匯報進(jìn)展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。

  七、工作總結(jié)制。辦公室每周召開主任會,總結(jié)上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項(xiàng)。每兩周召開一次全體工作人員會,組織學(xué)習(xí)、總結(jié)、布置工作,商討解決工作中的新問題。

  八、來文來電來信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專人負(fù)責(zé)處理。來文處理要嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持來電來信登記制度。

  九、安全穩(wěn)定保密制度。牢固樹立安全穩(wěn)定高于一切的意識,建立健全安全管理制度,為促進(jìn)校園和諧穩(wěn)定積極工作,按照有關(guān)規(guī)定做好保密工作。

  十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團(tuán)給合作,緊密配合,對交叉工作要主動協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務(wù)。

辦公室工作制度6

  一、堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)和計(jì)劃生育法律法規(guī)基本知識的學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)水平。

  二、編制全鄉(xiāng)人口發(fā)展計(jì)劃,合理控制人口增長。

  三、宣傳計(jì)劃生育政策、法律法規(guī),按照規(guī)定審核發(fā)放生育保健證,控制計(jì)劃外生育。

  四、抓好每季度育齡婦女的'環(huán)孕情檢測,環(huán)孕情檢測率達(dá)到85%以上,發(fā)現(xiàn)計(jì)劃外懷孕者,按相關(guān)規(guī)定處理。

  五、及時查處早、私婚、計(jì)劃外生育和拾抱養(yǎng)問題,不得通私情,若有隱私現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)查證,就地待崗,停發(fā)待崗期間工資。

  六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育政策,杜絕多胎生育,若人為因素造成多胎生育,追查責(zé)任人的責(zé)任,屬誰的責(zé)任,扣發(fā)責(zé)任人一個月崗位津貼,情節(jié)嚴(yán)重者移交有關(guān)部門處理。

  七、按照有關(guān)規(guī)定足額征收社會撫養(yǎng)費(fèi),不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述情況發(fā)生,一經(jīng)查證,嚴(yán)肅處理。

  八、社會撫養(yǎng)費(fèi)的征收統(tǒng)一由計(jì)生辦財務(wù)人員收繳,專干一律不得擅自收繳,特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當(dāng)日內(nèi)繳財務(wù)人員,否則,每拖延一天罰款1000元。

  九、搜集整理人口與計(jì)劃生育方面的資料,為全鄉(xiāng)人口管理提供科學(xué)依據(jù),并及時上報各類統(tǒng)計(jì)報表。

  十、嚴(yán)禁接受計(jì)生對象的宴請,經(jīng)查證發(fā)現(xiàn)一次,嚴(yán)格按照黨紀(jì)黨規(guī)參與人員每人罰款100元,若造成不良影響的,年終考核直接定為不稱職。

  十一、嚴(yán)格責(zé)任目標(biāo)考核,年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名,分別對分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干予以獎勵,全年綜合考核在倒數(shù)三名者,分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干不得評優(yōu),扣發(fā)三個月的崗位津貼

辦公室工作制度7

  一﹑值班制度

  值班時間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。

  值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負(fù)責(zé)人請示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。

  1。值班要求:

 。1)值班的學(xué)生會干部必須準(zhǔn)時到崗,并做好個人值班登記,主席團(tuán)不定時到辦公室對值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。

 。2)。值班人員負(fù)責(zé)接納來訪﹑來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認(rèn)真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪時應(yīng)及時通知主席團(tuán)接待。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門。

  (3)。值班人員應(yīng)在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá),重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責(zé)任。

 。4)。值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會的良好形象。

 。5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

  (6)值班時應(yīng)積極傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團(tuán)委老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

  二﹑辦公室使用制度

  1。衛(wèi)生管理?xiàng)l例:

  (1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的'清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。

  (2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

 。3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。

  2。電話使用條例:

  (1)話機(jī)為學(xué)生會財產(chǎn),由秘書處負(fù)責(zé)管理。

 。2)話機(jī)僅限于學(xué)生會日常工作使用,嚴(yán)格禁止打私人電話,否則將對當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。

 。3)不得隨意把玩話機(jī),使用電話時需小心﹑仔細(xì)。不得大力按鍵﹑掛機(jī),不得摔打話機(jī),如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴(yán)肅處理。

  3。電腦使用須知:

 。1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團(tuán)秘書處批準(zhǔn),未經(jīng)許可和非學(xué)生會成員不得擅自使用。

 。2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

  (3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

  (4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:D盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

  (5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會相關(guān)事項(xiàng),嚴(yán)禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個人承擔(dān)。

 。6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機(jī)身的清潔,負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

  4。其它紀(jì)律要求:

 。1)進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運(yùn)動短褲。

 。2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會辦公室。

 。3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。

  (4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。

辦公室工作制度8

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

  三、個人辦公區(qū)域的維護(hù)

  1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品;

  2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

  3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時辦理入庫或清理。

  4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  5、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

  四、公共辦公區(qū)域的.維護(hù)

  1、每天早上在上班前,清潔工將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、冰箱、微波爐進(jìn)行一次清潔。

  2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

  3、使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

  4、前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時刻保持前臺環(huán)境的整潔。

  5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由園藝公司每月進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作,公司自行購買的綠化植物由就近員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

  6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款100元。

  五、監(jiān)督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

  2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

  六、附則

  1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。

  2、本規(guī)定自副(總)經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行。

辦公室工作制度9

  第一章總則

  本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會,在院團(tuán)總支和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會的發(fā)展服務(wù)!

  本部門的宗旨和任務(wù)

  1.部門宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展

  2.部門任務(wù):協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會開展學(xué)生會各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。

  第二章辦公室人員守則

  第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。

  第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。

  第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守紀(jì)律,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);

  講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來訪,及時反饋情況;上傳下達(dá),溫情暖語;愛護(hù)公物,講究衛(wèi)生。

  第三章辦公室管理制度

  第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。

  第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,要注意個人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。

  第八條本會成員要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護(hù)室內(nèi)物品。

  第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

  第四章檔案管理制度

  第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對于工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理,定期審查,保證檔案完整、無損、有序。

  學(xué)生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的.各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時作一定記錄并及時歸還。

  第十一條各部門資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動,各部資料負(fù)責(zé)人及時向辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人反映,并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會成員的信息及活動資料。

  第十二條會議記錄規(guī)范化:會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評分依據(jù)。

  第十三條學(xué)生會換屆后,辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實(shí)保證其連續(xù)性。

  第五章財務(wù)管理制度

  第十四條學(xué)生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用,需詳細(xì)填寫“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時交還辦公室。

  第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會辦公室主任簽字報銷;五十元以上,經(jīng)團(tuán)委書記老師簽字后報銷。

  第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費(fèi)用總匯,由團(tuán)總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。

  第十七條辦公室要對所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并要求定期對賬目進(jìn)行核查工作。

  第六章辦公室值班制度

  第十八條辦公室值班制度細(xì)則

  1.值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時間,不遲到,不早退及曠到。

  2.凡來值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。

  3.若值班時間有沖突者,可互相調(diào)整,不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。

  4.若臨時有事而無法來值班者,須向改組組長請假,組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。

  5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財產(chǎn),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  6.值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過的蚊香和用過的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。

  7.值班時間:18:30――21:00周一至周五

  第七章附則

  第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室。

  第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會全體委員通過。

  第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。

辦公室工作制度10

  一、檔案管理制度

 。ㄒ唬n案歸檔制度

  歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動具有查找利用價值的,均屬歸檔范圍。

  歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目,活動之后隨時歸檔。

  歸檔要求:

  1、一個機(jī)關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

  2、 分類一般采取年度——問題分類。

  3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。

  4、根據(jù)不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個全宗內(nèi),案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。

  5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。

 。ǘn案保管制度

  1、本機(jī)關(guān)形成的.各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;

  2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護(hù);

  3、根據(jù)氣候條件,適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;

  4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;

  5、平時出入庫存的檔案,應(yīng)及時清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。

  6、檔案人員變動工作時,必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

  (三)檔案保密制度

  1、經(jīng)常對機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊》;

  2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;

  3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于~的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;

  4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;

  5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對歸檔后多余的文件材料及時銷毀;

  6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不隱瞞、失泄密事故;

  7、加強(qiáng)庫房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

 。ㄋ模n案利用制度

  1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);

  2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;

  3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  4、外單位查閱檔案時,必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;

  5、查閱檔案時,嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;

  6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯,及時追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。

  二、辦公室會務(wù)制度

  1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會制度;

  2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

  3、會議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時召開。

  4、參加會議人員為辦公室全體人員,必要時通知有關(guān)人員參加。

  5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。

  6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。

  三、打印室管理制度

  1、 文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。

  2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。

  3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

  5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅(jiān)持誰起草誰校對,兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi),杜絕原則性差錯。

  6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。

  7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門)。

辦公室工作制度11

  一、了解掌握先進(jìn)性教育活動進(jìn)展情況、主要經(jīng)驗(yàn)和存在的問題,及時對有關(guān)情況進(jìn)行分析;

  二、受領(lǐng)導(dǎo)小組委托做好與縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和縣局督導(dǎo)組的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和服務(wù)的有關(guān)工作,并抓好督導(dǎo)情況的綜合;

  三、做好先進(jìn)性教育活動的宣傳工作,及時向縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報活動進(jìn)展情況。

  四、要妥善處理好辦公室的'活動日常事務(wù),各項(xiàng)會議的籌備、服務(wù)、記錄等;各類文件的領(lǐng)取、登記及存檔管理;來信來訪的登記、處理;

  五、對在調(diào)查研究和督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行認(rèn)真研究,為領(lǐng)導(dǎo)小組作出決策提出建議;

  七、籌備先進(jìn)性教育活動工作會議和領(lǐng)導(dǎo)小組會議,做好先進(jìn)性教育活動總結(jié)的準(zhǔn)備工作,起草有關(guān)文字材料;

  八、為領(lǐng)導(dǎo)同志考察工作、開展調(diào)研活動做好服務(wù)工作;

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。

辦公室工作制度12

  第一章總則

  第一條為了更好地開展本協(xié)會工作,樹立協(xié)會在社會中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。

  第二條本制度遵守國家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會章程》的規(guī)定。

  第三條本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點(diǎn)的會員及其他人員有效。

  第二章辦公室值班安排

  第四條值班時間:

  第五條值班地點(diǎn):

  第三章值班人員職責(zé)

  第六條

  第七條所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。

  第八條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無效。

  第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的.意見和建議,并及時由負(fù)責(zé)人處理。

  第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

  第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關(guān)部門匯報。

  第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動,嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。

  第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。

  第十四條值班結(jié)束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開?记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫考勤日記。

  第四章外來人員規(guī)定

  第十五條外來人員進(jìn)入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關(guān)的活動。

  第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

  第十七條外來人員應(yīng)在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內(nèi)逗留。

  第五章附則

  第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  第十九條本制度頒布之日執(zhí)行。

  第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會秘書處。

辦公室工作制度13

  為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

  第一條

  本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行,任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng),推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

  第二條

  本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

  第三條

  個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,個人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護(hù):

  1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品;

  2、特殊崗位的'人員(如后勤保障)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

  3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時辦理入庫或清理。

  4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  5、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

  第四條 公共辦公區(qū)域的維護(hù)

  1.衛(wèi)生打掃時間:每周一至周五各部門人員應(yīng)于每天早上9點(diǎn)和下午17:30準(zhǔn)時開始打掃衛(wèi)生,為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。

  2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。

  3.衛(wèi)生要求:

 。1)每天早晨將各自負(fù)責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理,隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng)。

 。2)將各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進(jìn)行清理,及時在垃圾桶上套垃圾袋。 (3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。

 。4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應(yīng)及時打掃清理。同時,每個人應(yīng)養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣。

  (5)茶水間:每個員工應(yīng)請自覺管理好自己的飲水用具,不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,

  應(yīng)整齊擺放飲水機(jī),燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應(yīng)及時處理。茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

  (6)會議室:使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源,負(fù)責(zé)會議室人員應(yīng)在會議室使用完畢后及時檢查,若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。

 。7)陽臺區(qū)域:地面應(yīng)每天清掃,保持清潔干凈,衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。

 。8)每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

 。9)臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗,切斷電器等。

  第五條 辦公室衛(wèi)生安排表詳見附件一

  第六條 監(jiān)督與獎懲

  1、公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題, 第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級, 并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

  2、公司人事部人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。同時,公司人事部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

  第七條

  以上制度各位同事要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

  附則

  1、本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂。

  2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。

辦公室工作制度14

  一、學(xué)習(xí)制度。時間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進(jìn)行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料。

  二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的.指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備:選派人員臨時組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,通過聽匯報、開座談會、查資料、實(shí)地走訪等方式,認(rèn)真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報告。

  三、報告制度。報告事項(xiàng):上級的重要文件、會議、決定等重大事項(xiàng),市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

  四、例會制度。時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項(xiàng)。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,與會人員就工作中遇到的問題進(jìn)行研討。

  五、會務(wù)制度。當(dāng)召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗(yàn)交流會、專題報告會、總結(jié)會議等會議時,要做好以下準(zhǔn)備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,并責(zé)任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會、講話、主持等事宜。三是準(zhǔn)備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容,相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。

  六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類存檔。

  七、接待制度。制定接待方案:根據(jù)上級精神,結(jié)合我市實(shí)際,科學(xué)制定接待方案,并及時向部領(lǐng)導(dǎo)報告。接待具體安排:主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設(shè)定日程和行車路線;準(zhǔn)備有關(guān)材料。

辦公室工作制度15

  學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項(xiàng)工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長、副校長開展工作,盡力做好分內(nèi)之事。

  1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

  3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

  5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達(dá)、登記學(xué)校電話內(nèi)容,及時發(fā)送各種報刊。

  6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作,嚴(yán)格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實(shí)履行請假手續(xù),按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。

  8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會議及大型活動。

  9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。

  10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的'工作環(huán)境。

  11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計(jì)監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。

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