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來信來訪制度

時間:2022-08-28 16:29:15 制度 我要投稿

來信來訪制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的來信來訪制度,希望能夠幫助到大家。

來信來訪制度

來信來訪制度1

  一、群眾來信

  1、收到群眾來信,要當(dāng)日拆封,拆封時要注意檢查信封封面、郵票是否完整,拆封后要將信封、信件裝訂,并注明收信時間。

  2、認(rèn)真閱讀信件,并填寫《群眾來信來訪登記表》。

  3、對重要的信件要立即報送辦黨組書記、主任閱批,對一般的群眾來信按“誰分管、誰負(fù)責(zé)”的原則,轉(zhuǎn)交有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。

  4、對群眾來信在領(lǐng)導(dǎo)閱批后,要及時復(fù)信,復(fù)信要做到認(rèn)真、熱情,向群眾講明道理、宣傳政策,告訴群眾處理結(jié)果或引導(dǎo)群眾逐級反映問題。

  5、對已辦結(jié)的信件要立卷歸檔,統(tǒng)一保管。

  二、群眾來訪

  1、對群眾來訪要熱情接待,并填寫《群眾來信來訪登記表》。

  2、認(rèn)真閱讀來訪者攜帶的有關(guān)材料,通過交談詳細(xì)了解和記錄來訪人員反映的問題和要求,以及接待人員做出的答復(fù)。

  3、根據(jù)“誰分管、誰負(fù)責(zé)”的`原則,引導(dǎo)來訪人員與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人見面;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人不在單位的,應(yīng)確定接待時間。

  4、接待人員要樹立全心全意為人民服務(wù)的理念,盡可能減少群眾往返的次數(shù)。對同一問題多次上訪者,要做好耐心的說服教育工作,宣傳相關(guān)的方針、政策,引導(dǎo)上訪者走依法處理問題的渠道。

  5、對少數(shù)聚眾鬧事擾亂機(jī)關(guān)辦公秩序的上訪者,要即時報公安機(jī)關(guān)依法處理。

  6、對疑似患有精神病、傳染病的上訪者要通知衛(wèi)生、防疫、公安等部門按有關(guān)規(guī)定處理。

來信來訪制度2

  一、群眾來信

  1、收到群眾來信,要當(dāng)日拆封,拆封時要注意檢查信封封面、郵票是否完整,拆封后要將信封、信件裝訂,并注明收信時間。

  2、認(rèn)真閱讀信件,并填寫《群眾來信來訪登記表》。

  3、對重要的信件要立即報送書記或鎮(zhèn)長閱批,對一般的群眾來信按“分片負(fù)責(zé)、屬地辦理,誰分管、誰負(fù)責(zé)”的原則,轉(zhuǎn)交有關(guān)包片領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)。

  4、對反映正確、要求合理的群眾來信在領(lǐng)導(dǎo)閱批后,要及時復(fù)信,復(fù)信要做到認(rèn)真、熱情,向群眾講明道理、宣傳政策,告訴群眾處理結(jié)果或引導(dǎo)群眾逐級反映問題。

  5、對已辦結(jié)的信件要立卷歸檔,統(tǒng)一保管。

  二、群眾來訪

  1、對群眾來訪要熱情接待,并填寫《群眾來信來訪登記表》。

  2、認(rèn)真閱讀來訪者攜帶的有關(guān)材料,通過交談詳細(xì)了解和記錄來訪人員反映的問題和要求,以及接待人員做出的答復(fù)。

  3、根據(jù)“分片負(fù)責(zé)、屬地辦理,誰分管、誰負(fù)責(zé)”的原則,引導(dǎo)來訪人員與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人見面;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人不在單位的`,應(yīng)確立接待時間。

  4、接待群眾來訪按下列順序進(jìn)行:

  辦公室人員——有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人——鎮(zhèn)信訪辦公室——分管信訪領(lǐng)導(dǎo)——書記或鎮(zhèn)長——轉(zhuǎn)司法部門。

  5、接待人員要樹立全心全意為人民服務(wù)的理念,盡可能減少群眾往返的次數(shù)。對同一問題多次上訪者,要做好耐心的說服教育工作,宣傳相關(guān)的方針、政策,引導(dǎo)上訪者走依法處理問題的渠道。

  6、對少數(shù)聚眾鬧事擾亂機(jī)關(guān)辦公秩序的上訪者,要即時報公安派出所依法處理。

  7、對疑似患有精神病、傳染病的上訪者要通知衛(wèi)生、防疫、公安等部門按有關(guān)規(guī)定處理。

來信來訪制度3

  一、來信來訪工作是一項重要的經(jīng)常性工作,要把信訪工作作為密切聯(lián)系群眾、維護(hù)安定團(tuán)結(jié)、調(diào)解社會矛盾的'重要工作,嚴(yán)肅對待,認(rèn)真辦理。

  二、信訪工作由安全儲運處歸口管理,各處室分工協(xié)作,共同辦理。

  三、嚴(yán)格按照信訪條例規(guī)定的時限批轉(zhuǎn)辦理信訪件。到期不能結(jié)案的,要在規(guī)定期限內(nèi)向市社領(lǐng)導(dǎo)和交辦單位說明情況。處理完畢后,有關(guān)資料統(tǒng)一保存,并做好結(jié)案登記。

  四、對于信訪中反映的問題,法律和政策有明文規(guī)定可辦理的應(yīng)及時給予辦理。超出法律和現(xiàn)行政策規(guī)定的問題,或因受客觀條件限制,一時難以解決的問題,應(yīng)向信訪者說明情況,解釋清楚。

  五、接待來訪要熱情、耐心,答復(fù)問題要細(xì)致、準(zhǔn)確、誠懇。

  六、提高辦理效率,對來信來訪的數(shù)量、內(nèi)容、結(jié)案情況要進(jìn)行定期統(tǒng)計,并做好向有關(guān)部門上報信訪統(tǒng)計。

來信來訪制度4

  一、接訪登記制度。信訪工作人員接到人民群眾來訪,應(yīng)做到熱情服務(wù),文明禮貌,對來訪人員的陳述進(jìn)行認(rèn)真登記,必要時制作筆錄。

  二、閱信、承辦、歸檔制度。對人民群眾來信(訪)和上級有關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的信(訪)案件要提出擬辦意見,交有關(guān)部門處理,并督促檢查。結(jié)案后,要及時將有關(guān)資料統(tǒng)計、歸檔。

  三、請示匯報制度。信訪工作人員每月用書面形式向信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組請示匯報一次工作情況,重要信(訪)案件要隨時匯報并填寫重要來信請示,及時處理。

  四、信(訪)案件的分析制度,信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組每季度分析研究一次信訪案件的查處情況,對重點、難點信訪案件,提出具體處理意見及時總結(jié)、交流信訪工作經(jīng)驗,每半年縣通報一次信訪工作情況。

  五、領(lǐng)導(dǎo)接待日制度。局領(lǐng)導(dǎo)實行輪流值班,負(fù)責(zé)重大信訪案件的接待和處理工作,解答人民群眾詢問的有關(guān)法律、法規(guī)和政策等方面問題。

  六、信訪案件立案制度。對人民群眾來信來訪反映的'問題,要認(rèn)真審查,符合立案條件的,要及時立案。需轉(zhuǎn)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))辦理的,及時轉(zhuǎn)辦,并督促結(jié)果,需縣局立案的,要及時組織人員調(diào)查落實,提出處理意見。

來信來訪制度5

  一、以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,以黨的有關(guān)政策規(guī)定為依據(jù),本著高度負(fù)責(zé)的精神,實事求是,秉公辦事,認(rèn)真做好來信來訪工作。

  二、處理、接待人民群眾來信來訪,實行“分級負(fù)責(zé)、歸口管理”的原則,各負(fù)其責(zé)、各盡其職。

  三、對于人民群眾來信,要及時拆封,詳細(xì)閱讀,認(rèn)真登記、妥善處理。做到不拖、不壓,件件有著落,事事有結(jié)果。具體辦法:

 。ㄒ唬⿲υ儐栍嘘P(guān)勞動保障政策、法規(guī)方面的來信,要按現(xiàn)行政策規(guī)定給予及時答復(fù)。

  (二)對勞動保障工作提出意見、建議、批評的來信,要持歡迎態(tài)度,凡屬有參考價值的,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門參閱,并對來信人給予表揚和鼓勵。

 。ㄈ⿲趧颖U喜块T處理不當(dāng),本人申訴理由正當(dāng)?shù)膩硇,要立案辦理。

 。ㄋ模⿲Ψ从尘o急重大問題的來信,要及時摘報,附原件送領(lǐng)導(dǎo)閱批,并按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

  (五)對一般來信,用轉(zhuǎn)辦單位分別轉(zhuǎn)請有關(guān)部門處理,并告知本人。

  四、接待來訪人員要努力做到:聽取申述要耐心,答復(fù)問題要明確,處理問題要恰當(dāng)。對超越職責(zé)范圍一時答復(fù)不了的問題,要及時向本人說明情況,做好解釋工作。對個別要求過高或不符合政策規(guī)定的問題,應(yīng)進(jìn)行耐心的說服教育。

  五、對集體來訪應(yīng)列為重要案件,采取積極慎重的'態(tài)度,做好疏導(dǎo)工作,就地解決問題。對一些涉及面大、情況復(fù)雜的重大疑難集體上訪案件,處理有困難的,及時向上級機(jī)關(guān)報告,共同采取措施處理。

  六、全體工作人員要加強(qiáng)本職業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面掌握有關(guān)政策規(guī)定,以便在解答和處理有關(guān)問題時,持之有故,言之有理。

  七、辦公室具體負(fù)責(zé)來信來訪的登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦、回訪、復(fù)信、結(jié)果上報、立卷歸檔等工作。

  八、嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密、遵守紀(jì)律,不得擴(kuò)散來信來訪中反映的情況和問題。

來信來訪制度6

  一、做好來訪接待工作是加強(qiáng)溝通,樹立形象,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)的重要途徑,全體成員應(yīng)高度重視。

  二、來訪接待的基本原則是:認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情周到,不卑不亢,言行得體。

  三、預(yù)約來訪,要根據(jù)來訪者的目的和意愿,預(yù)先做好接待準(zhǔn)備,通知有關(guān)人員,提前五分鐘等候。

  四、突然來訪,要盡快了解來訪意圖,知會有關(guān)人員做好準(zhǔn)備,在政策許可范圍內(nèi)盡量滿足來訪者要求。

  五、對所有來訪者,要立即招待,請坐并倒茶水;即使有緊急事情要處理,也要立即安排好他們就坐,簡短了解情況。

  六、做好來訪登記,對意見、建議、要求等,要記錄內(nèi)容、時間、來訪人及其聯(lián)系電話,部門可答復(fù)的'問題立即給予答復(fù),部門不能答復(fù)的問題要做好解釋工作,并與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,盡快回復(fù)。

來信來訪制度7

  信訪工作是維護(hù)穩(wěn)定,保持安定團(tuán)結(jié)的重要工作,為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定,及時發(fā)現(xiàn)問題,快速處理一切不安定因素,根據(jù)上級要求,特制定本規(guī)定:

  1、信訪工作責(zé)任制:政工干部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的信訪工作,本單位職工在領(lǐng)導(dǎo)接待日,可直接找單位責(zé)任人反映情況;各部門負(fù)責(zé)人配合、協(xié)助單位責(zé)任人開展信訪工作。

  2、工作方針:責(zé)任人應(yīng)遵循“預(yù)防為主、教育疏導(dǎo)、防止激化”的工作方針,加強(qiáng)防范工作,確保一方的`穩(wěn)定。

  3、日常工作:責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常開展談心、交流活動,及時掌握全體隊員動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時消除不安定因素。

  4、處理、回復(fù):責(zé)任人接到信訪件后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)對寫信人作出回復(fù);如本單位不能解決問題的,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時,積極采取措施,防止矛盾的加劇。

  5、部門工作:各部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)積極開展思想交流活動,了解職工最新情況,發(fā)現(xiàn)不安定團(tuán)結(jié)的隱患,應(yīng)立即向單位責(zé)任人匯報,同時協(xié)助責(zé)任人做好當(dāng)事人的矛盾化解工作。

  6、接待時間:周一至周五(節(jié)假日除外),時間:8:00—16:00。

  7、接待要求:耐心聽取,認(rèn)真記錄,細(xì)心解答,禮貌用語。

  8、本規(guī)定自即日起實施。

來信來訪制度8

  為切實做好人民群眾來信來訪接待工作,根據(jù)我會工作實際,特制定本制度。

  一、人民群眾來信接待制度

  (一)凡群眾來信均應(yīng)登記編號,來信記錄應(yīng)做到保密,不得遺失。

  (二)對群眾來信應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容的輕重緩急,做好擬辦、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

  (三)需要存檔的群眾來信,應(yīng)做好歸檔工作。

  (四)除匿名信外,原則上應(yīng)將群眾來信的處理情況及時告知本人,如一時難以處理,應(yīng)向來信人員說明情況。

  二、人民群眾來訪接待制度

  (一)接訪人員應(yīng)熱情接待來訪群眾,耐心聽取上訪人員的陳述,認(rèn)真做好登記、記錄,按照“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則和有關(guān)政策規(guī)定,分別作出恰當(dāng)處理。

  (二)接待人員要耐心聽取來訪群眾的意見,力所能及地答復(fù)和解決來訪群眾提出的事項。對不能當(dāng)場作出答復(fù)、一時難以解決的問題,要動之以情、曉之以理地給來訪者作好思想工作,耐心疏導(dǎo);對不屬于管轄范圍的'問題,要指明方向和程序,并熱情幫助聯(lián)系有關(guān)單位給予妥善處理。

  (三)對重大疑難來訪問題要及時采取措施,穩(wěn)定群眾情緒,并迅速擬出專報呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。按領(lǐng)導(dǎo)批示抓好督辦落實。

  (四)對來訪中帶有苗頭性、傾向性、政策性的問題,應(yīng)及時進(jìn)行綜合分析,提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。

  三、總體要求

  (一)熱情接待來訪群眾,接待人員要衣著整齊,舉止端正,熱情大方,態(tài)度誠懇,說話和氣,以禮相待,文明用語,并講普通話。

  (二)接待室要保持整潔衛(wèi)生,備有開水、茶杯、桌、椅等物品。

  (三)接待人員在辦理群眾來信來訪時,應(yīng)當(dāng)恪盡職守,秉公辦事,查清事實,分清責(zé)任,正確疏導(dǎo),及時、恰當(dāng)、正確處理,不得推諉、敷衍、拖拉。

  (四)在接到群眾來信來訪后,要認(rèn)真做好登記,根據(jù)來信來訪群眾所反映的主要問題,提出初步處理建議,做到當(dāng)日事當(dāng)日結(jié)。

  (五)對待來信來訪群眾提出的問題,在未經(jīng)調(diào)查、弄清事實之前,不應(yīng)輕易肯定或否定,也不能隨意許愿或批評指責(zé)。

  (六)對來信來訪群眾所反映的問題和內(nèi)容,要保守秘密,不得將檢舉材料及有關(guān)情況透露或者轉(zhuǎn)送給被檢舉對象。

  群眾來信來訪接待制度相關(guān)

來信來訪制度9

  一、以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,以黨和政府的有關(guān)政策和法律法規(guī)為依據(jù),本著高度負(fù)責(zé)的精神,實事求是,秉公辦事,認(rèn)真做好來信來訪工作。

  二、處理接待人民群眾來信來訪,實行“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則,各負(fù)其責(zé),各盡其職。黨政主要負(fù)責(zé)人為處理來信來訪的第一負(fù)責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),轄區(qū)中隊具體辦理。

  三、對人民群眾的`來信來訪要熱情接待,認(rèn)真妥善處理。做到不拖、不壓、件件有著落,事事有結(jié)果。具體辦法:

  1、接待人員態(tài)度要誠懇,講解要細(xì)心,政策要透明,工作要耐心。

  2、對來信來訪反映的事,要認(rèn)真對待。對領(lǐng)導(dǎo)和上級轉(zhuǎn)來的信訪件要認(rèn)真及時調(diào)查,依法依規(guī)處理,及時回復(fù)。

  3、對群眾來信來訪要認(rèn)真對待,值班人員在接到群眾來信來電來訪時應(yīng)使用文明用語,熱情接待,并及時做好登記工作,并及時報送領(lǐng)導(dǎo)。

  四、全體工作人員要加強(qiáng)本職業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面掌握有關(guān)政策規(guī)定,以便在解答和處理有關(guān)信訪時持之有故,言之有理。

  五、在信訪接待及案件查處的過程中,相對人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作,否則視情節(jié)輕重,依照規(guī)定嚴(yán)肅處理。

來信來訪制度10

  第一條:為了規(guī)范移民群眾來信來訪接待工作,保證正常信訪渠道暢通,制定本制度。

  第二條:上訪人員應(yīng)當(dāng)遵守信訪秩序,不得影響移民局的正常工作,不得損害接待場所的公私財物,不得無禮糾纏,威脅辱罵和毆打信訪工作人員。

  第三條:信訪工作人員對來訪群眾要熱情接待,認(rèn)真聽取所反映的問題,并詳細(xì)記錄登記,接待群眾來訪應(yīng)不少于兩名工作人員。

  第四條:群眾來信和上級轉(zhuǎn)辦的信件,信訪工作人員登記后,呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示,按照局領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行辦理。

  第五條:省辦(或上級機(jī)關(guān))交辦的信件由局長或主管局長簽批后,傳至信訪科轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級移民機(jī)構(gòu))辦理,形成調(diào)查報告。信訪科依據(jù)調(diào)查報告提出初步意見。經(jīng)主管局長審核、局長審批后,上報省辦(或上級機(jī)關(guān))。

  第六條:市信訪局交辦的信件,由信訪科提出初步意見,經(jīng)主管局長簽批后科轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級移民機(jī)構(gòu))辦理,形成調(diào)查報告,信訪科依據(jù)調(diào)查報告提出初步意見。經(jīng)主管局長審核、局長審批后,送市信訪局。

  第七條:市局自立案件由信訪科根據(jù)案情提出初步意見,經(jīng)主管局長簽批后轉(zhuǎn)交有關(guān)科室(或縣級移民機(jī)構(gòu))辦理,形成調(diào)查(復(fù)查)報告。信訪科依據(jù)調(diào)查(復(fù)查)報告制作《信訪事項處理(復(fù)查)意見書》,經(jīng)主管局長審核,局長審批后,答復(fù)上訪(復(fù)查)人。

  第八條:群眾上訪的信訪事項,信訪工作人員應(yīng)詳細(xì)記錄,認(rèn)真整理登記,呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示后,按照局領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行辦理。

  第九條:實行局領(lǐng)導(dǎo)輪流坐班接待、預(yù)約接待和局長信訪接待日制度。

  第十條:每周一上午,由局副處級以上領(lǐng)導(dǎo),輪流值班接待移民群眾,地點在局信訪接待大廳,局長信訪接待日,每月一次,時間為每月最后一周的.星期一上午。

  第十一條:局長接待日由局長,分管信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)、信訪科長和信訪工作人員參加,信訪工作人員應(yīng)詳細(xì)記錄信訪事項,依照本制度第五條的規(guī)定辦理。局長接待日,局長可以委托副局長主持,涉及其他業(yè)務(wù)科室的,業(yè)務(wù)科長參加接待。

  第十二條:信訪接待大廳接待的上訪事項,應(yīng)當(dāng)面給上訪群眾答復(fù),當(dāng)面答復(fù)不了的,應(yīng)在30日內(nèi)向群眾答復(fù),需要延期的最長不得超過60日。

來信來訪制度11

  一、每一位工作人員都要強(qiáng)化服務(wù)意識,盡職盡責(zé)做好群眾來信來訪接待工作。

  二、文明接待來訪人,具體做到“四心”、“五不”和“五個一”。即:接待熱心、傾聽細(xì)心、回答耐心、處理用心;不簡單粗暴、不態(tài)度生硬、不打官腔、不擺架子、不推諉敷衍;靠前一步、問候一聲、幫辦一事、送上一程、道別一聲。

  三、信訪一般接待工作程序:

  1、登記:

  認(rèn)真做好來信、來訪和舉報電話記錄,必要時可讓上訪人提供書面材料。登記內(nèi)容包括來訪時間、訪者姓名、性別、年齡、職業(yè)、政治面貌、住址或工作單位、反映的主要問題。

  2、答復(fù):

 。1)來訪者的意見、要求符合政策、法規(guī),能夠當(dāng)場解決的,當(dāng)場予以解決;當(dāng)場解決不了的,在三日內(nèi)給予答復(fù)。

  (2)來訪者反映的意見、要求,按政策衡量不合理的`,向其宣傳政策,解釋清楚。

  3、辦理:

 。1)由便民服務(wù)中心直接答復(fù)辦理;

 。2)根據(jù)來訪反映問題的性質(zhì),按照“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,轉(zhuǎn)交給有關(guān)單位或部門辦理。

  四、凡上訪人員反映重大緊急問題、集體上訪的來信來訪,應(yīng)立即通知有關(guān)單位,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  五、對集體上訪,要本著宜順不宜激,宜散不宜聚,宜解不宜結(jié),宜粗不宜細(xì)的“四宜”原則迅速處理并責(zé)成問題發(fā)生地限期解決。

  六、嚴(yán)格執(zhí)行《信訪條例》有關(guān)規(guī)定,為群眾的控告、檢舉保守秘密。

  七、實行領(lǐng)導(dǎo)信訪接待制度。

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