公司招聘管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會去使用制度，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的公司招聘管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　一、目的

　　為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要，規(guī)范公司的招聘流程，提高人力資源管理工作效率，健全人才選用機制，更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。

　　三、原則

　　3.1按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則，根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作，使用人機制更加科學(xué)、合理的原則。

　　3.2公開招聘原則：公司所有職位需求實時公布，采取公開招聘的方式進行內(nèi)聘或外聘。

　　3.3內(nèi)聘優(yōu)先原則：內(nèi)部提拔和培養(yǎng)是公司用人原則，只要可以內(nèi)部培養(yǎng)，則優(yōu)先考慮內(nèi)聘；

　　3.6按崗需要原則：是對招聘計劃質(zhì)的要求。各部門填寫《人力資源需求申請表》需明確要求崗位需求與目標,使日常的招聘工作有的放矢，并為招聘渠道的選擇提供前提。

　　3.5有效渠道及分析原則：即對所需人才可能適用的招聘方法進行分析，以取得有效的招聘成果。可供選擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。

　　3.6責(zé)任分解原則：在審核應(yīng)聘人的過程中，人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進行明確分工，使審核結(jié)果盡可能地真實。

　　3.7考核原則：試用期過程中嚴格考核，保證進入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。

　　四、招聘的基本條件

　　4.1入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件：

　　4.1.1遵紀守法，誠實守信，無不良記錄；

　　4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康；

　　4.2有以下情況之一者不得錄用：

　　4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者；

　　4.2.2曾被公司辭退、開除者；

　　4.2.3隱瞞個人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄用者；

　　4.2.6患各種疾病未治愈者；

　　4.3特殊情況人員，經(jīng)總經(jīng)理批準后可適當放寬有關(guān)條件。

　　五、招聘職責(zé)與權(quán)限

　　公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門，其招聘職責(zé)和權(quán)限如下：

　　5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長期人力資源規(guī)劃。

　　5.2制定和完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。

　　5.3確定公司招聘計劃，并制定與之匹配的招聘策略。

　　5.6負責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實施、規(guī)范與控制。

　　5.5根據(jù)公司薪酬政策，與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇，報批后執(zhí)行。

　　5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn)，及時提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見。

　　5.7將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數(shù)據(jù)。

　　用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作，同時應(yīng)根據(jù)人力資源部安排，積極參與其他部門對口專業(yè)人員的招聘活動。其招聘職責(zé)如下：

　　5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果，不斷完善本部門的崗位說明書，明確崗位職責(zé)和任職資格條件，建立崗位勝任力素質(zhì)模型，為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。

　　5.2.2根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃，需求計劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。

　　5.3.3根據(jù)本部門崗位招聘需求，積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選，并向人力資源部門推薦。

　　5.6.6根據(jù)人力資源部門安排，選擇業(yè)務(wù)能力強、對擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解，并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。

　　5.5.5對候選人專業(yè)技術(shù)水平進行測評。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容，則須負責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。

　　5.6.6配合人力資源部完成對試用期內(nèi)員工評估及員工轉(zhuǎn)正申請的考核意見。

　　六、招聘細則

　　6.1招聘渠道

　　公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度，公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策，同時根據(jù)崗位特點、人才需求數(shù)量、新員工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。

　　6.1.1內(nèi)部招聘

　　在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。

　　6.1.1.1內(nèi)部招聘對象的主要來源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法（經(jīng)本公司員工推薦）、公告法（使全體員工了解崗位空缺，通過競聘選拔）等。

　　6.1.1.2內(nèi)部招聘公告

　　人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求，擬定內(nèi)部招聘公告，并通過OA系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。

　　6.1.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人部門申請，人力資源部審核，總經(jīng)理審批通過后，可對空缺崗位進行競聘。

　　6.1.1.6篩選

　　人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見，根據(jù)空缺崗位的任職要求進行初步篩選。對初步篩選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審，評審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。

　　6.1.1.5調(diào)崗

　　經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)憑人力資源部開辦的《內(nèi)部調(diào)動通知書》到新部門報到。

　　6.1.1.6內(nèi)部招聘管理

　　內(nèi)部進行招聘，由人力資源負責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助，如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時進行外部招聘。

　　6.1.2外部招聘

　　外部招聘有利于招聘一流人才，樹立企業(yè)形象和帶來新思想，但招聘成本相對較大，決策風(fēng)險較大，篩選時間長，也容易影響內(nèi)部員工的積極性。

　　外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。

　　6.1.2.1外部招聘渠道

　　員工推薦：公司鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用；

　　網(wǎng)絡(luò)招聘：通過公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，并對符合條件的候選人電話預(yù)約面試；

　　招聘會招聘：通過參加各地人才招聘會招聘；

　　校園招聘：參與各大院校舉行的校園招聘會，與院校就業(yè)辦老師聯(lián)系，預(yù)定宣講會場地，或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息；

　　6.1.2.2外部招聘管理

　　人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作，包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。

　　6.2招聘流程

　　6.2.1提報招聘需求：

　　因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門需增加用人，由各部門填寫《人力資源需求申請表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準后交人力資源部安排招聘。

　　6.2.2招聘的實施

　　6.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求，有針對性的統(tǒng)一組織并開辟招聘渠道。

　　6.2.2.2招聘部門負責(zé)人以下級別人員，由其用人部門負責(zé)人提出申請，人力資源部組織；招聘部門負責(zé)人（含）以上級別人員，由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。

　　七、人員招聘選拔程序

　　7.1應(yīng)聘資料收集

　　根據(jù)招聘崗位的要求，由人力資源部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表，并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。

　　7.2簡歷初選

　　7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料，對每個人的優(yōu)劣部分進行充分的評價分析，初步做出選擇意向。主要包括以下方面：

　　A、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、語言等是否與招聘要求一致；

　　B、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求；

　　5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門，對符合要求的資料送交用人力資源部門進行審核，審核認可的應(yīng)聘者由人力資源部負責(zé)通知初試。

　　7.3面試

　　7.3.1面試時間與地點由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。

　　7.3.2招聘職位為部門負責(zé)人級以下的，初試面試官為人力資源部招聘負責(zé)人，招聘職位為部門負責(zé)人級以上（包括部門負責(zé)人級），初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　7.3.6人力資源部負責(zé)對應(yīng)聘者進行篩選和初試；合格者填寫《入職申請表》；由各部門負責(zé)人進行復(fù)試，車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場進行技能考核；復(fù)試合格的車間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù)，機關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。

　　7.3.5考核內(nèi)容：

　　A、儀表、修養(yǎng)、談吐；

　　B、求職動機和工作期望；

　　C、責(zé)任心和協(xié)作精神；

　　D、專業(yè)知識與專業(yè)技能；

　　E、相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　F、素質(zhì)測評；

　　G、必要時增加筆試。

　　7.6履歷真實程度調(diào)查（背景調(diào)查）

　　經(jīng)面試合格后，主管級（含）以上員工、財務(wù)人員、采購部等重要職位在上崗報到前，應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部，人力資源部將按程序進行外調(diào)工作；員工所提供的資料必須詳實、準確，如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實者，將不予錄用或辭退；員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進行外調(diào)時，應(yīng)提前說明情況。

　　背景調(diào)查時應(yīng)嚴格注意詢問的用詞，尊重個人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的，背景調(diào)查時不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息，該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進行。

　　7.5面試結(jié)束后工作

　　對于復(fù)試未通過的應(yīng)聘者，將其資料存入儲備人才檔案中，以備不時之需。復(fù)試合格人員，人力資源部與用人部門溝通后，確定報到時間。

　　7.6錄用工作準備

　　經(jīng)核準擬試用的外部應(yīng)聘人員，由人力資源部告知入職時間、準備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。

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