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對(duì)講機(jī)使用管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的對(duì)講機(jī)使用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
對(duì)講機(jī)使用管理制度1
為規(guī)范對(duì)講機(jī)合理有效使用,確保對(duì)講機(jī)通信頻道暢通,崗位之間溝通良好,特對(duì)對(duì)講機(jī)的使用作如下規(guī)定:
1、對(duì)講機(jī)按工作需要分配給公司各部門工作人員使用,使用人員要嚴(yán)格遵守本使用管理規(guī)定。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出;如確有需要,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、愛護(hù)對(duì)講機(jī),及時(shí)充電,保障電池的性能、壽命和使用效果,確保上崗時(shí)對(duì)講機(jī)電量充足。上崗時(shí)認(rèn)真檢查對(duì)講機(jī),電源打開,頻道正確,音量調(diào)至確保自己能聽到的程度,呼叫對(duì)方時(shí),語(yǔ)言簡(jiǎn)練嚴(yán)肅,不準(zhǔn)粗言穢語(yǔ),禁止利用對(duì)講機(jī)交談與工作無(wú)關(guān)的一切事務(wù),不得長(zhǎng)期占用頻道,更不得有涉及私人問(wèn)題的'話語(yǔ)。
3、值班隊(duì)長(zhǎng)每日8:30與17:00呼叫各崗位對(duì)對(duì)講機(jī)進(jìn)行調(diào)試,同時(shí)檢查各崗位對(duì)講機(jī)使用情況。
4、對(duì)講機(jī)使用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序正確操作,嚴(yán)禁私自亂拆、調(diào)頻等,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元
5、正確配戴對(duì)講機(jī),掛在腰帶上或左手握住機(jī)身。不得隨意拎著對(duì)講機(jī)天線或擰繩。
6、交接班時(shí),要做好交接手續(xù),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)的完好無(wú)損,并在值班本上做好詳細(xì)記錄。交接時(shí),對(duì)講機(jī)不能使用,交方為責(zé)任人;交接后,對(duì)講機(jī)不能使用,接方為責(zé)任人。
7、發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊失靈,應(yīng)及時(shí)報(bào)告分隊(duì)長(zhǎng),由相關(guān)部門進(jìn)行維行,嚴(yán)禁自行拆修。除質(zhì)量問(wèn)題外,對(duì)講機(jī)人為因素?fù)p壞一次,罰款20元,人為丟失,照價(jià)300元/臺(tái)賠償。
8、員工離職或因工作調(diào)動(dòng)時(shí),請(qǐng)妥善交接。如有遺失照價(jià)賠償300元/臺(tái)。
對(duì)講機(jī)使用管理制度2
第一章總則
第一條、為了規(guī)范使用對(duì)講機(jī),延長(zhǎng)對(duì)講機(jī)使用壽命,確保工作期間信息有效的溝通,公司對(duì)配備對(duì)講機(jī)的員工進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二章對(duì)講機(jī)的管理與使用
第二條、對(duì)講機(jī)的'管理職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)申購(gòu)、發(fā)放、登記、折舊、報(bào)廢等管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)抽查各部門對(duì)講機(jī)使用情況。
2、各部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門員工的對(duì)講機(jī)使用效果。
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)破損、丟失、報(bào)廢時(shí)折舊款結(jié)算。
第三條、對(duì)講機(jī)使用
1、使用對(duì)講機(jī)用普通話,按指定頻道通話。使用對(duì)講機(jī)時(shí),語(yǔ)言文明、簡(jiǎn)潔,不準(zhǔn)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題。
2、使用者必須注意對(duì)講機(jī)狀態(tài),電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時(shí)檢查原因并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。
3、使用時(shí)請(qǐng)注意愛護(hù)與合理使用,禁止手拎天線。
4、領(lǐng)取對(duì)講機(jī)后,使用統(tǒng)一標(biāo)簽紙?zhí)顚懖块T和頻道粘貼在機(jī)身背面。
第四條、對(duì)講機(jī)使用語(yǔ)言規(guī)范
1、崗位+姓名,收到請(qǐng)回答。
2、收到請(qǐng)講。
3、事情聽清楚后回答收到。
第五條、對(duì)講機(jī)的申領(lǐng)收發(fā)
1、以部門為單位申請(qǐng)對(duì)講機(jī)使用數(shù)量,報(bào)總經(jīng)理審批后,各部門主管到行政部登記領(lǐng)取,并發(fā)放到個(gè)人。
2、員工離職時(shí),對(duì)講機(jī)應(yīng)交回公司,保證對(duì)講機(jī)的完好,如有損壞或丟失;須按對(duì)講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償,并到行政部、人事部進(jìn)行登記。
第三章對(duì)講機(jī)的監(jiān)督檢查
第六條、監(jiān)督檢查
1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、在對(duì)講機(jī)內(nèi)聊天、說(shuō)臟話者,一次罰款50元。
3、工作時(shí)間對(duì)講機(jī)佩戴、拿放不規(guī)范,使用人私自調(diào)頻換頻,不按規(guī)定使用對(duì)講,一次罰款20元。
4、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。
第七條、對(duì)講機(jī)報(bào)損與賠償
1、當(dāng)班期間對(duì)講機(jī)由個(gè)人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報(bào)告行政部,及時(shí)辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),同時(shí)按照對(duì)講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償。
2、對(duì)講機(jī)在使用期限內(nèi),如因工作原因致使破損無(wú)法使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經(jīng)過(guò),部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新定制或更換,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
3、非工作原因損壞造成提前報(bào)廢的,員工須按對(duì)講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一更換對(duì)講機(jī)。
第八條、頻道設(shè)置
為加強(qiáng)統(tǒng)一管理,方便各部之間的溝通,特制定頻道設(shè)置方案如下:
1頻:辦公室、信息部、工程部、安保部
2頻:招商部、客服部、格林童話、食尚一方
3頻:E和生鮮
第四章附則
第九條、此制度由行政部負(fù)責(zé)解釋修改。
第十條、此制度自下發(fā)之日起正式實(shí)施。
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