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物業(yè)公司管理制度

時間:2022-07-13 13:31:53 制度 我要投稿

物業(yè)公司管理制度(15篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的物業(yè)公司管理制度,希望對大家有所幫助。

物業(yè)公司管理制度(15篇)

物業(yè)公司管理制度1

  1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,全面實施本部門的各項工作。

  2、負責制定本部門的.工作計劃,組織各項工作的開展。

  3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。

  4、負責制定本部門員工的業(yè)務培訓計劃,定期開展員工培訓。

  5、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

物業(yè)公司管理制度2

  1.0目的

  通過對員工食堂進行安全、衛(wèi)生、健康、服務意識和服務質(zhì)量的管理,保證就餐人員的健康安全和提高飯?zhí)梅⻊盏臐M意度,實現(xiàn)服務員工、服務業(yè)主的宗旨。

  2.0適用范圍

  適用于公司開辦的員工食堂。

  3.0職責

  3.1食堂管理員負責制定各崗位操作規(guī)程;合理調(diào)配食堂人力、物力資源;控制進貨質(zhì)量;核算食堂成本;安排、檢查食堂整體的環(huán)境、安全事項。

  3.2食堂出納負責管理就餐卡。

  3.3食堂倉管負責統(tǒng)計調(diào)配進出貨物。

  3.4食堂檢查員負責協(xié)助食堂管理員檢查食堂整體的環(huán)境、安全事項,并負責統(tǒng)計調(diào)配進出貨物。

  3.5食堂各操作崗位執(zhí)行本崗位操作規(guī)程。

  4.0作業(yè)用具

  4.1廚具(鍋、鏟、菜刀、盤、碗、碟、桶、勺、夾子、貼板、菜框等)

  4.2柴油爐灶、液化氣爐灶、和面機、壓面機、切肉機、冰箱、蒸籠

  4.3消毒柜、洗潔精、漂白水、消毒藥品

  4.4餐桌、一次性餐盒、一次性筷子

  4.5工作服、一次性口罩、一次性手套、膠手套、圍裙

  4.6抹布、掃把、拖把、地刷、垃圾斗、垃圾桶

  4.7抽油煙設(shè)備、排風機、防滑地毯、'小心地滑'警告牌、滅火器

  4.8音響設(shè)備

  5.0作業(yè)流程

  5.1食堂管理員每周五編制下周菜單。編制菜單的內(nèi)容(品種)要適應就餐人員的要求,數(shù)量要盡量做到無剩余。存放干貨和日用品類的飯?zhí)脗}庫應經(jīng)常保持通風,防止食品霉爛變質(zhì),存放油類的倉庫應做好通風防火設(shè)備,庫內(nèi)嚴禁煙火。飯?zhí)脗}庫實行專人保管,保管人員要及時掌握庫內(nèi)的物品數(shù)量、質(zhì)量情況,不足時或有變質(zhì)時應及時通知飯?zhí)秘撠熑朔謩e進行補充和核實并清理。

  5.2菜單編制完后,經(jīng)后勤主管確認報選定的送菜公司進行送菜。選定的送菜公司必須是市政府指定的菜藍子工程,具備工商、衛(wèi)生等部門的許可證,能夠保證送菜的質(zhì)量、數(shù)量和時間,價格合理,具有良好的信譽,將其列入長期供方,按照《供方控制程序》加以控制。

  5.3菜送達后應由飯?zhí)霉芾韱T進行數(shù)量、質(zhì)量的檢查。發(fā)現(xiàn)不合格品或不足量的應立即通知送菜方進行退換或補量。對屢次出現(xiàn)送菜質(zhì)量嚴重不符合的應對其重新評定或另選送菜公司。

  5.4菜檢合格后肉類食品首先由送菜方派人進行初加工。對肉類食品(如肉、雞、魚等)不得留有毛屑、魚鱗、殘皮,做到無異味。送菜方派出的粗加工人員必須是身體健康(出具有效的健康證)、責任心強、有一定的廚房工作經(jīng)驗;蔬菜類食品應去根、去表皮、去腐爛枝葉,將菜清洗干凈,做到無蟲草、無雜物、無異味,并符合切配要求。

  5.5菜經(jīng)初加工、洗凈后,切配工按每日菜單進行切配,切配前應將貼板和刀清洗干凈,熟食和生食貼板應分開專用,將肉類、蔬菜原料加工成絲、片、丁、塊等,盡量做到厚薄均勻、長短一致、不能連刀,完成切配后應將菜置于盆、筐、盤等容器中并放于工作臺上,以便取用烹炒。

  5.6進入飯菜烹制流程,廚師在點燃柴油爐灶時應先檢查有無漏油情況,防止外部起火;點燃液化氣爐灶應注意檢查有無漏氣,防止液化氣爆炸傷及人員。使用爐灶時,還應控制冷卻水的流量,使用完畢后即時關(guān)閉。完成飯菜烹制后應即時關(guān)閉風機。廚師應熟悉菜譜,并根據(jù)營業(yè)情況,合理調(diào)配菜的數(shù)量、出菜時間,確保菜的出口質(zhì)量、口味,做到不甜、不咸、不糊,口味適中標準化。

  5.7面點師應掌握水面、發(fā)面等面的性能及各制作技巧(蒸、炸、烤等),餡料的份量、質(zhì)量、咸淡等要恰到好處,餡料冰箱內(nèi)儲存時間不得超過48小時,應確保新鮮。

  5.8售買飯菜時必須穿著干凈的工作服、戴工作帽、一次性手套、一次性口罩,上崗前要洗手,打飯打菜時數(shù)量要均勻,計算費用要準確、快速,并熟練操作卡機。

  5.9洗碗程序:一刮、二洗、三沖、四消毒;一刮指將碗碟剩菜剩飯刮除干凈;二洗指用洗潔精清洗碗碟油污,并放入消毒盆;三沖指將碗碟的油污和洗潔精、消毒水沖洗干凈;四消毒指將碗碟放入消毒柜。洗碗時應帶防水膠手套,避免洗潔用品直接與人體皮膚接觸。清洗時碗碟盤應做到清潔光亮,無油污和剩余雜物。清洗碗碟后的臟水應過濾出剩飯菜,不得將帶有飯菜的水倒入排水溝。

  6.0員工管理

  6.1食堂所有入職員工應持健康證和培訓證,并每年定期檢查。各類廚師應持相應的等級證書。食堂所有員工每年體檢兩次。

  6.2服裝、鞋帽:根據(jù)飲食行業(yè)規(guī)范制服樣式,每人每年配備白色長短袖衣各兩套、白色帽子兩頂,小洗(自行清洗)每天清洗,大洗(外送清洗)每周清洗兩次;每人每月配備一雙防滑雨鞋;一次性衛(wèi)生口罩、一次性手套若干,口罩和手套每人每餐一換。

  6.3儀容儀表:男員工發(fā)不過耳,鼻毛不外露、不留胡須、女員工發(fā)不過肩,不得佩戴首飾,不得紋身、不得有頭屑,指甲不超過2毫米,不得穿赤腳穿拖、涼鞋;食堂工作人員須講究個人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡、勤洗衣被、勤換衣;手被弄臟或上衛(wèi)生間后必須經(jīng)洗手后方可再工作;有感冒或皮膚出現(xiàn)傷口或化膿感染者應立即安排到與食物接觸不到的工作崗位工作或暫時離崗。

  6.4食堂所有員工應佩戴員工證,憑員工證出入工作場所,廚房出口處貼警示標識'閑人免進',維修人員、檢查人員進入廚房時須由廚房工作人員引領(lǐng)進入。

  6.5食堂所有門鎖配有兩套鑰匙,一套由食堂管理員保管,一套由值班人員保管。值班人員在交接班時須將鑰匙完整移交并有記錄。

  6.6食堂實行24小時值班制度,就餐時間外,值班人員應負責檢查各進出口房門是否關(guān)閉,檢查灶口主油管開關(guān)是否關(guān)閉,檢查除冰箱外所有電器是否關(guān)閉。

  7.0作業(yè)用具管理

  7.1絞肉機、切肉機、壓面機

  7.1.1不能濕手插接電源插頭和開關(guān)。

  7.1.2將肉、面放入機器時不能直接用手按壓,要用硬物按壓。

  7.1.3清洗機器時應切斷電源。

  7.2廚具和餐具須經(jīng)消毒處理。

  7.3爐灶排煙罩每半年清洗一次

  7.4使用標有'環(huán)保'標記的洗潔精、一次性飯盒、筷子、湯杯等。

  8.0環(huán)境管理

  8.1飯?zhí)靡龊梅缐m、防蠅、防潮、防霉變、防腐爛工作。

  8.2就餐開始前應拖干凈地面,保持地面的衛(wèi)生。對重要地方應鋪設(shè)防滑地毯,同時在飯?zhí)眠M出入口設(shè)置明顯的小心地滑'警告牌。

  8.3就餐時,衛(wèi)生清潔人員應及時把餐桌和地面上的垃圾清理掉,保持就餐環(huán)境的.衛(wèi)生。

  8.4烹制飯菜時,排風機、抽油煙機應保持正常工作,防止火災隱患。油煙排放應進行分離處理,

  8.5每餐烹制或制作完畢應將廚房地面衛(wèi)生徹底打掃干凈,保證廚房的衛(wèi)生。廚房內(nèi)應定期進行消殺工作,防止有害細菌產(chǎn)生或傳染。

  8.6消殺管理

  8.6.1蟑螂每周消殺一次。

  8.6.2食堂配備應八臺滅蠅燈作為日常蚊蠅消殺措施。

  8.6.3聯(lián)合廣場管理處環(huán)境組放置粘鼠板、老鼠藥,及時清理、更換。

  8.7食堂垃圾清理由專門垃圾清倒公司負責清理。每日的剩飯剩菜由專人送至禽畜養(yǎng)殖點作為飼料,食堂管理人員不定期對禽畜養(yǎng)殖點進行實地考察。地溝排放的廢油廢水由聯(lián)合廣場管理處統(tǒng)一處理。對有污染環(huán)境或散發(fā)異味的垃圾要及時分開清理。

  8.8節(jié)水節(jié)電

  8.8.1公共區(qū)域照明控制:根據(jù)就餐人數(shù)分組控制燈光開啟,做到人少開少、人走即關(guān)。

  8.8.2作業(yè)區(qū)域照明控制:做到人走燈滅,作業(yè)完畢后關(guān)閉相關(guān)用電器。

  8.8.3大功率的用電器(電爐、蒸鍋、湯鍋、空調(diào))在確保食物煮熟的前提下,不得人為延長使用時間。湯鍋工作時間為早晨8:30-10:00;經(jīng)理餐廳空調(diào)開啟時間為周一至周五7:00-8:00、11:30-12:30、17:30-18:30。

  8.8.4洗菜、洗碗時控制水流量,杜絕長流水現(xiàn)象,對漏水的籠頭應及時進行修理,減低水資源的流失率。同時,還應盡量做到水的二次利用(如洗地、洗防滑毯、洗拖把)。

  9.0倉庫、油庫管理

  9.1食堂倉庫實行專人管理,存放干貨和日用品類的飯?zhí)脗}庫應使存量為保證正常運作的最低限量,并經(jīng)常保持通風,防止食品霉爛變質(zhì)。倉庫管理人員要及時掌握庫內(nèi)的物品數(shù)量、質(zhì)量情況,不足時或有變質(zhì)時應及時通知飯?zhí)秘撠熑朔謩e進行補充和核實并清理。

  9.2油庫管理

  9.2.1地面鋪沙20公分,能夠吸收兩桶油量。

  9.2.2配備一個懸掛式自動干粉滅火器,三個手提式滅火器。

  9.2.3配備一個14公分換氣扇。

  9.2.4油庫鑰匙由專人保管,每次加油由專人負責。

  10.0異常情況處理

  10.1切配時發(fā)生割傷手腳時,情節(jié)輕利用就近止血藥品和紗布進行止血和包扎。如傷勢嚴重應在進行止血同時立即送往醫(yī)院就治,并上報公司。

  10.2發(fā)生油鍋起火時,如火勢輕應選用就近的滅火器材進行初期火災的撲滅。如火勢較大,無法控制時,應立即隔離附近可燃物,并進行滅火,同時立即報火警和上報公司領(lǐng)導。

  10.3發(fā)生油管或燃氣管破裂造成漏油漏氣時應立即通風或清掃,同時通知燃油管道公司進行維修。

  10.4當飯?zhí)玫孛姘l(fā)生不慎飯菜倒地造成地面打滑時,在進行清掃的同時應放置警告牌,在清理完畢前提醒人員繞道而行,以防摔傷。

  10.5當發(fā)生食用飯?zhí)檬澄镉胁涣挤磻獣r,應立即停止出售相關(guān)物品,并把人員送往醫(yī)院檢查,查找原因。

  11.0記錄

物業(yè)公司管理制度3

  辦公用品管理規(guī)定

  一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

  二、范圍:適用于公司全體人員。

  三、職責:行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

  四、內(nèi)容

  1、辦公文具的劃分

  ⑴A類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

  ⑵B類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。

  2、辦公文具的配置標準:

  A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。

  3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

 、鸥鞑块T每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。

  ⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。

  ⑶對新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

 、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。

 、呻x職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。

 、矢鞑块T(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

  公司工服管理制度

  一、目的:為樹立公司對外形象,規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定。

  二、適用范圍:公司全體員工

  三、職責:

  1、行政部負責公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;

  2、各部門負責工服的領(lǐng)用、保管及回收;

  3、個人負責工服的`清洗及保管。

  四、內(nèi)容

  1、工服的分類及制式

  (1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

  (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。

  (3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣,深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。

  (4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

  (5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據(jù)實際情況量身訂做。

  2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

  (1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應商訂做。

  (2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內(nèi)制作工服應根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。

  (3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

  (4)行政部應適當備存部分員工,如保安員等的工服。

  (5)發(fā)放到員工的工服應愛惜,工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪,且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

  3、工服的折舊、回收、賠償

  (1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。

  (2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。

  (3)服務期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

  (4)服務期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊,扣還押金。

  (5)服務滿半年不滿一年的:按服裝采購價格的60%折舊,退還押金。

  (6)服務滿一年不滿一年半:按服裝采購價格的40%折舊,退還押金。

  (7)服務滿一年半不滿二年:按服裝采購價格的20%折舊,退還押金。

  (8)服務滿二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。

  (9)離職的保安員及維修人員,無論服務年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還,將按原價從其工資中扣除。

  (10)工服若丟失將按折舊價進行賠償,若損壞視情況進行賠償。

  4、著裝規(guī)定

  (1)員工在工作時間內(nèi)必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。

  (2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長。

  (3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應系領(lǐng)帶。

  (4)保安員著冬服時不得戴圍巾,女保安員著裝時不準戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長。

  5、配戴工牌規(guī)定

  (1)所有員工上班必須戴工牌。

  (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

  (3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

  存貨及低值易耗品管理制度

  為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強核算與監(jiān)督機制,特制定本制度。

  一、公司對倉庫設(shè)置專門的管理人員,全面負責公司的庫存管理工作。

  二、倉庫由公司財務部直接管理。

  三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

  四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會計聯(lián),報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務部報銷采購款。

  五、庫登記:庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門負責人確認簽名批準。

  六、個人領(lǐng)用文具時填寫個人領(lǐng)用文具登記表;

  七、個人領(lǐng)用其他物品時填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報部門負責人核實批準;

  八、個人早領(lǐng)禮品貴重物品時填寫貴重物品領(lǐng)用批復表,報部門負責人核實、簽名,報行政部負責人審批、簽名批準。

  九、倉庫管人員應及時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進行盤存清算,做到賬實相符。

  十、分類:

  1、固定資產(chǎn)類:單價在20xx元以上的物品;

  2、低值易耗品類:單價在800元至20xx元之間的物品;

  3、文具類:辦公文具用品;

  4、費用類:單價低于800元以下的物品;

  5、維修耗材類:公共設(shè)備的維護耗材。

  十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應向財務部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財務進行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實反映公司存貨的情況。

  十二、每月初第一個非領(lǐng)用物品的工作日,庫管人員需進行月清算、盤點。

  十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作,另有一名財務會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴等人為因素造成的,應立即查找原因,填寫盤虧報告由公司領(lǐng)導審批,便于財務進行賬務處理。

  十四、倉庫管人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。

  十五、倉庫管人員對庫存物資應進行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。

  十六、倉庫管人員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程,切實做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

  十七、對于庫房重地,庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。

  貴重物品管理規(guī)定

  一、目的保障公司辦公自動化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。

  二、范圍公司所有的貴重物品。

  三、職責

  1、行政部負責相關(guān)貴重物品的管理;

  2、個人負責所屬貴重物品的管理;

  3、信息技術(shù)部負責相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護。

  四、定義:

  本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機、投影儀、數(shù)碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。

  五、內(nèi)容:

  1、電話機的管理:

  (1)電話機的領(lǐng)用(借用):

  1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電話機配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機,填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準后領(lǐng)取。

  2)原則上一個崗位只配置一部電話機,因工作需要或特殊崗位可增加電話機,但最多不能超過三部。

  3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機由行政部保管。

  (2)電話機的使用:

  1)電話機的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。

  2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時通話應做到簡明扼要,通話時間一般不得超過十分鐘。

  3)無論上下班時間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話,否則除承擔相應的話費外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。

  4)如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費將在其當月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。

  5)接聽電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。

  6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。

  7)電話機的維修:電話機出現(xiàn)非人為損壞時

物業(yè)公司管理制度4

  一、倉庫保管人員的要求

  1、庫保管人員應熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。

  2、及時、準確的做好記帳工作,如實反映物資的.庫存及發(fā)放情況。

  3、經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。

  二、驗收進庫制度

  1、所有物資進庫前由采購經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)收料單,收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。

  2、倉管人員或申購人對進庫的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用要求,

  3、凡尚未取得發(fā)票而先進庫的物資,倉管人員或申購人必須核對收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。

  4、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。

  5、收料單一式三聯(lián),倉管人員驗收后,其中:

  1)第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記帳依據(jù);

  2)第二聯(lián)送財務部隨同發(fā)票報銷;

  3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存

  三、保管制度

  1、倉庫各種物資的存放,應適應各種物資存放的條件進行分類、定位。

  2、倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應及時進行處理。

  3、各種物資應做到帳實相符,并每月進行一次盤點。

  1)、盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部;

  2)、情況嚴重時,應及時報告公司領(lǐng)導。

  3)、盤點報告在每月3日前報財務部匯總。

  4、主管部門應對一些主要的物資定出最低庫存量。倉管人員必須隨時掌握其庫存情況,凡有物資接近其最低庫存量時,應及時通知有關(guān)部門。

  5、各倉庫應分品種、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā)、存情況,并定期進行帳實核定。

  6、每月29日前,各部門、小區(qū)管理處應向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買。

  7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進庫手續(xù),倉管人員應另設(shè)帳登記、保管。

物業(yè)公司管理制度5

  xx小區(qū)物業(yè)管理制度

  為建設(shè)和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,特制定本制度。

  一、物業(yè)管理范圍:

  凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。

  二、物業(yè)管理機構(gòu):

  業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機構(gòu)。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。本屆業(yè)主委員會是會設(shè)主任、副主任共2名。業(yè)主委員會主要任務是維護小區(qū)全體業(yè)主的權(quán)益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。

  三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修。

  小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。

  1。合理使用小區(qū)內(nèi)共用部份共用設(shè)施設(shè)備,自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規(guī)定。不擅自改變房屋的'外貌和用途。

  2。愛護小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設(shè)施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設(shè)施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

  3。自覺維護物業(yè)小區(qū)內(nèi)的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的

  4。業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應遵守政府有關(guān)規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。

  5。機動車在小區(qū)內(nèi)應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內(nèi)禁止鳴笛。機動車應該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時停放。

  6。業(yè)主需要進行房屋維修時,應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會并遵守有關(guān)規(guī)章制度:施工早上8:00——12:00下午xx:00――17:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。

  四、物業(yè)服務費用的交納。

  本小區(qū)物業(yè)服務費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。

  1。業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務費的,應委托他人按期代交或及時補交。

  2。對欠繳物業(yè)服務費的業(yè)主,業(yè)主委員會應進行催繳或委托物業(yè)服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。

  3。欠費六個月以上或拒繳物業(yè)服務費用的,業(yè)主委員會在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布欠繳情況。

  4。欠費總金額過高時,業(yè)主委員會授權(quán)物業(yè)服務人員依法通過訴訟途徑解決。

  五、財務管理。

  本小區(qū)設(shè)收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。

  本物業(yè)管理制度自二一四年一月一日起執(zhí)行

  本物業(yè)管理制度由業(yè)主委員會負責解釋。

  二0xx年一月一日

物業(yè)公司管理制度6

  組員:

  工程部工程部作為公司的一個核心管理職能部門,其職責主要體現(xiàn)在工程項目中標后的實施管理過程中。主要職責有:工程技術(shù)管理;合同管理;項目成本控制管理;工程質(zhì)量控制管理;施工進度控制管理;施工安全監(jiān)察管理;資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理;現(xiàn)場文明與環(huán)保施工管理;項目竣工驗收與結(jié)算管理;項目質(zhì)保期過程管理等方面。

  崗位職責:

  1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導,管理整個工程部的員工。

  2、制定本部門的組織機構(gòu)和管理運行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障物業(yè)設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟地運行和建筑、裝潢的完好。

  3、總結(jié)和歸納運行和維修實踐、制定和審定設(shè)備、設(shè)施及建筑裝潢的預防性維修計劃、更新改造計劃且督促執(zhí)行,保證物業(yè)設(shè)施不斷完善,始終處于正常、完好狀態(tài)。

  4、制定和審定員工培訓計劃,定期對員工進行業(yè)務技能、服務意識、基本素質(zhì)的培訓。

  5、全面負責工程部的節(jié)支運行、跟蹤、控制所有水、電、煤等的消耗并嚴格控制維修費用,保證物業(yè)最大限度的節(jié)能、節(jié)支。

  6、根據(jù)營業(yè)情況和氣候及市場能源價格情況,提出節(jié)能運行的計劃和運行維修費用預算。

  7、負責協(xié)調(diào)和物業(yè)相關(guān)的市政工程等業(yè)務部門的關(guān)系,以獲得良好的外部環(huán)境。

  8、主持部門工作例會,協(xié)調(diào)班組工作。

  9、分析工程項目報價單,重大項目應組織人員討論并現(xiàn)場檢查施工質(zhì)量與進度,對完工的項目組織人員進行評估和驗收。

  10、配合安消部搞好消防、安全工作。

  11、考核運行經(jīng)理及維修經(jīng)理對其工作做出指導和評估。

  12、建立完整的`設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案和維修檔案。

  13、隨時接受并組織完成上級交辦的其它工作事項。

  水暖工崗位責任制:

  水暖工在項目經(jīng)理、維運部長的領(lǐng)導下,負責轄區(qū)內(nèi)的各類供水、供暖、下水等設(shè)施實施運行、保養(yǎng)和維修、搶修等項工作。具體職責如下:

  1、熟悉轄區(qū)內(nèi)自來水管網(wǎng)、暖氣管網(wǎng)、下水管網(wǎng)的走向,了解進水閥門,計量表的具體位置及數(shù)量,及各種管網(wǎng)的管徑閥門的規(guī)格尺寸,并可正常操作。

  2、嚴格遵守公司制定的運行、維修、保養(yǎng)制度,做到及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,達到小修不過夜,搶修及時。

物業(yè)公司管理制度7

  第一章 經(jīng)理崗位職責

  經(jīng)理是對公司負有全面服務的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導核心作用,負責公司的全盤工作。

  一,認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家對物業(yè)管理部門制定的方針,政策,法令和上級領(lǐng)導的指示決定及工作安排。

  二,充分發(fā)揮和調(diào)動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強有力的管理機構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,不斷進行和提高公司管理水平。

  三,負責編制和審定本公司的經(jīng)營決策,年度計劃,員工培訓計劃和員工工資調(diào)整方案,及時提出各個時期的中心工作,確保各項計劃和工作任務的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展。

  四,貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營管理和勞動保護條例,保證員工生命安全和身心健康。

  五,加強財務管理和經(jīng)濟核算,不斷提高經(jīng)濟效益。

  六,抓好員工隊伍建設(shè),懂技術(shù),會管理的領(lǐng)導隊伍和技術(shù)骨干。

  七,認真做好工作考核,鼓勵先進,樹立典型,發(fā)揚成績,糾正錯誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

  八,以公司經(jīng)營宗旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好實質(zhì)工作。

  第二章 辦公室職責

  一,認真學習貫徹相關(guān)法律,法規(guī),制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實。

  二,負責住戶的入住,裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發(fā)放。

  三,負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核。

  四,做好所有實物與設(shè)備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發(fā)放,做到"帳帳相符,帳物相投",物品存放及保管安全妥善。

  五,組織召開例會,會議,撰擬相關(guān)材料,做好會議記錄。

  六,擬訂員工培訓計劃,并定期或不定期的'對員工工作進行總結(jié),如強對員工的培訓學習和業(yè)務考核。

  七,負責小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

  八,負責對內(nèi)對外及對上對下的正常業(yè)務,保持公司形象搞好值班工作,監(jiān)督其他部門工作。

  九,負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

  十,負責完成公司交辦其它各項工作任務。

  第三章 辦公室主任崗位職責

  一,在經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真學習貫徹本崗位相關(guān)法律,法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

  二,負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。,

  三,督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工?

  本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

物業(yè)公司管理制度8

  物業(yè)公司人員招聘、甄選與錄用管理程序

  一、招聘的原則

  1.人員招聘錄用以提高組織效率、提高組織競爭力、促進組織發(fā)展為根本目標。

  2.人員招聘必須堅持計劃性原則。

  3.人員招聘必須堅持任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則。

  4.招聘錄用程序必須堅持科學化、規(guī)范化原則,為部門提供可靠、及時、適當?shù)娜肆Y源保障。

  二、招聘條件

  1.管理人員

  大學?埔陨衔幕潭,年齡22-40歲之間,身高男1.70米以上,女1.60米以上;有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,政歷清楚,身體健康,五官端正,思路清晰,無不良習慣。應聘會計、出納者須持有效的**市財政局發(fā)放的《會計上崗證》,出納人員及汽車駕駛員本人須具有**市主城區(qū)常住戶口,或須由具有**市主城區(qū)常住戶口的人員提供擔保。

  2.專業(yè)技術(shù)人員

  中技以上文化程度,年齡22-45歲之間,身高男1.70米以上,女1.60米以上;有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,政歷清楚,身體健康,五官端正,思路清晰,無不良習慣。應聘特殊崗位人員必須持有效的**市勞動局發(fā)放的《特種作業(yè)人員操作許可證》。

  3.安全管理員

  高中以上文化程度,年齡在18-28歲之間,身高1.75米以上,兩眼裸視視力均在0.80以上,退伍軍人優(yōu)先,政歷清楚,身體健康,五官端正,思路清晰,反應靈敏,無不良習慣。

  4.保潔員

  初中以上文化程度,年齡18-40歲之間,男性身高1.60米以上,女性身高1.55米以上,政歷清楚,身體健康,五官端正,思路清晰,反應靈敏,無不良習慣。

  三、招聘與錄用程序

  1、用人部門根據(jù)職位空缺情況,填寫《職位空缺申報表》報給人事管理員審核后,報經(jīng)理審批。

  2、人事管理員統(tǒng)一組織、安排招聘場地、時間、人員及有關(guān)事宜。

  3、人事管理員根據(jù)招聘情況、應聘資料等對應聘人員進行初選。

  4、人事管理員統(tǒng)一組織應聘人員的筆試,合格后方可參加面試。

  5、用人部門負責人須參加應聘人員面試工作。

  6、面試合格人員需參加由人事管理員組織的心理測評。

  7、用人部門負責人與人事管理員協(xié)商,初步?jīng)Q定擬錄用人員。

  8、安全管理員、保潔員由人事管理員確定錄用,管理及技術(shù)人員由部門經(jīng)理審批確定錄用。

  9、人事管理員檢查擬錄用人員的各類證件之有效性及合法性。

  10、人事管理員安排擬錄用人員在指定醫(yī)院進行體檢。體檢表上須貼本人一寸近照,并由部門加蓋騎縫章。

  11、人事管理員向體檢合格人員發(fā)放《錄用通知書》,并組織其參加入職培訓。

  12、參加部門入職培訓并通過考核的人員方可被部門正式錄用。

  四、被錄用人員必備資料

  1.身份證復印件(須交驗原件);

  2.學歷證書、職稱證書復印件(須交驗原件);

  3.體檢合格表(部門指定醫(yī)院)原件;

  4.婚育證明(結(jié)婚證、獨生子女證)復印件(須交驗原件);

  5.其它能證明自己特長、能力的資料;

  6.***市**銀行活期存折復印件。

  7.應聘人員如無本市主城區(qū)常住戶口,還須備以下資料:

  流動人口婚育證明(由戶籍所在地街道辦事處或居委會辦理,已婚、未婚均須)復印件(須交驗原件);

  有效的暫住證復印件(須交驗原件);

  本市的常住戶口的擔保人身份證復印件(須交驗原件);

  該擔保人須有正式工作單位,并留存單位開具的'有效身份證明、家庭住址、辦公或住宅電話;

  擔保人在人事管理員親筆簽署的擔保書。

  五、部門內(nèi)部招聘

  1、人事管理員接到各部門職位空缺申請表后,根據(jù)職位性質(zhì)確定是否在部門內(nèi)部招聘;

  2、人事管理員將需內(nèi)部招聘職位及條件向全部門公告,符合條件的員工經(jīng)所在部門經(jīng)理同意均可參加;

  3、人事管理員審核報名人員的材料,組織考試、面試、考核;

  4、考核合格后。由人事管理員開出調(diào)動通知單,方可上崗。

  六、試用與轉(zhuǎn)正

  1、員工試用兩個月后三個月內(nèi),須獨立填寫《新員工試用情況反饋表》,于參加部門組織的強化培訓'時交給培訓老師。

  2、通過強化培訓考核的人員,由其主管上級根據(jù)其工作表現(xiàn)及能力,為擬轉(zhuǎn)正人員填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,并于每月25日前報人事管理員審核。

  3、經(jīng)人事管理員審核同意后,須將該員工的《轉(zhuǎn)正審批表》報部門經(jīng)理審批。

  七、有關(guān)轉(zhuǎn)正的相關(guān)規(guī)定

  1、試用期一般為兩個月,原則上試用期最長不超過四個月,錄用人員必備資料不齊全者不能轉(zhuǎn)正。

  2、入職培訓考核不合格者延期一個月轉(zhuǎn)正,可有一次補考機會,補考仍不合格者作解除勞動合同處理。

  3、參加部門組織的強化培訓并通過考核方具備轉(zhuǎn)正資格,考核不合格者延期一個月轉(zhuǎn)正,可有一次補考機會,補考仍不合格者作解除勞動合同處理。

  4、員工延期轉(zhuǎn)正的,部門經(jīng)理須對其進行延期轉(zhuǎn)正面談,每延長一個月試用期需面談一次,并填寫《面談表》經(jīng)當事人簽名確認,《面談表》原件報人事管理員存檔,部門保留復印件。

  八、附相關(guān)表格:

  《職位空缺申報表》;

  《求職表》;

  《報到通知書》;

  《面談表》;

  《轉(zhuǎn)正審批表》;

  《新員工試用情況反饋表》。

物業(yè)公司管理制度9

  為確保本小區(qū)車輛安全,為住戶提供良好的車輛保管服務,特制訂本規(guī)定。

 。ㄒ唬┍拘^(qū)停車場實行日夜24時值班制度,由本小區(qū)保安部負責管理,車輛隨時可以進出、停放。

 。ǘ┍拘^(qū)停車場實行有償使用,車主須憑車輛出入證進入停車場。

 。ㄈ┍镜叵萝噹旆止潭ㄜ囄缓团R時停車位,固定車位是向本住宅區(qū)業(yè)主提供,臨時停車位是供非本住宅區(qū)車輛停泊使用。

 。ㄋ模┕潭ㄜ囄话词形飪r局規(guī)定的封閉停車庫價格收取車位費,臨時停車位按市政府臨時停車收費標準收費。

 。ㄎ澹┸囕v進入:車輛進入停車場應一停二慢,必須服從管理員的指揮和安排,征得管理員同意后方可進入,司機須向管理人員交驗該車的`有效證件,由管理人員發(fā)給停車證,并登記停車牌號、車輛牌號、進入時間、外表配件是否齊全,以備停車場查閱之需。

 。┸囕v停放:車輛停放時必須服從管理人員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當距離,不得對其它車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)到警備狀態(tài),車內(nèi)物品及停車證必須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。

  管理員應指揮車輛停放,察看車輛有無上鎖、有無破損,如有破損,應知會車主并登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通法規(guī)中亂停車輛的有關(guān)規(guī)定給予處罰。

  (七)駛離:車輛駛離停車場時應注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車證,管理員核對牌號后,收回停車證,車輛方可駛離。

  (八)管理中值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、喝酒、睡覺、不得離開停車場,不得讓親朋好友和其他無關(guān)人員進入停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的合理要求給予滿足。

物業(yè)公司管理制度10

  第一章總則

  第1條為了進一步的加強大廈(小區(qū))治安管理及保安部的日常管理,明確各崗位職責,落實責任,現(xiàn)根據(jù)保安部的實際工作,特制定本制度。

  第二章行為準則

  第2條愛崗敬業(yè),盡職盡責,堅守崗位。

  第3條積極主動,堅持原則,主持正義。

  第4條文明執(zhí)勤,禮貌待人,注重形象。

  第5條遵紀守法,尊老愛幼,樂于助人。

  第6條遇人遇人,冷靜處理,以理服人。

  第7條加強學習,團結(jié)互助,互幫互愛。

  第三章行為規(guī)范

  第8條值班時`嚴禁喝酒、吸煙、吃東西;不準嬉笑打鬧;不準會客、看書、報紙、聽廣播;不準做其他與值班、值勤無關(guān)的事。

  第9條愛護各種公用物品,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或攜帶外出。

  第10條禁止利用工作之便敲詐勒索,收賄賂,監(jiān)守自盜。

  第11條禁止在所管轄物業(yè)范圍內(nèi)賭博和利用娛樂之便變相賭博。

  地12條遵守《保安員儀容儀表》,精神飽滿,文明執(zhí)勤。

  (1)、不準留長發(fā)、蓄胡須、長指甲。頭發(fā)不得露于帽沿外,不得超過1.5厘米,違反者每次扣5分。

  (2)、不準背手或?qū)⑹植迦肟诖,?zhí)勤時不準吸煙、吃零食、勾肩搭背,無急事不準邊走邊打電話,違反者每次扣5分。

  (3)、值班時不準吹口哨、收聽(錄)音機、MP3、MP4,看書、看報,違反者每次扣10分。

  (4)、不得隨地吐痰、亂扔雜物、紙屑,違反者每次扣5分。

  (5)、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工卡,服裝整齊、干凈無異味,穿襯衫時系領(lǐng)帶,穿工作褲黑皮鞋,精神飽滿,大方得體。

  (6)、上班時不得佩戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品,腰帶上不準佩戴與工作無關(guān)的物品。

  (7)、禁止披衣、暢懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳,禁止穿戴不整齊進入工作場所、辦公室,違反者每次扣5分。

  第13條嚴格遵守《公司禮儀規(guī)范》規(guī)定的文明禮貌用語,講文明、有禮貌。

  (1)、見面問候說:您好;早上好;中午好;晚上好。

  (2)、分手辭別說:再見;再會。

  (3)、求助別人說:請;麻煩;請問。

  (4)、得到感謝說:別客氣;不用謝。

  (5)、打擾別人說:請原諒;對不起。

  (6)、接受致歉說:不要緊;沒關(guān)系。

  (7)、接待來客說:請進;請坐;請喝茶。

  (8)、送客人說:再見;慢走;歡迎下次再來。

  (9)、無力助人說:抱歉;實在對不起;清涼解。

  (10)、禮稱別人說:同志;先生、小姐;師傅;朋友。

  (11)、提醒別人說:請您小心;請您注意;請您別著急。

  (12)、提醒行人說;請您注意安全;請慢走;

  (13)、提醒讓路說:請借光;請你讓一讓好嗎?

  (14)、提請等候說:請稍等(候);

  第14條、嚴格遵守《交接班制度》。

  (!)、上下班人員均實行列隊管理,按時交接。交班領(lǐng)班在站隊時,必須了解保安員交接情況,對交接過程中出現(xiàn)的問題要及時予以解決并向隊長匯報,違法者每次扣15分,造成嚴重后果的扣50分并追究相應的責任或辭退處分。

  (2)、按時交接班,接班人員必須提前5分鐘到達崗位。接崗人員未到達前,當班人員不能離崗,未準時在規(guī)定地點交接崗進行交接者每次扣5分。

  (3)、接班值班領(lǐng)班在站隊時,要向各保安員安排崗位,講明注意事項及需要更進的工作。

  (4)、接班人員到崗位交接時,交班人須向接班人詳細的講明待辦及注意事項。接班人要詳細了解上一班值勤情況和本班應注意事項,應做到“三明”:上班情況明,本班接班事項明,物品、保安器材、公用設(shè)備清點明。

  (5)、交班人在下班前必須填好值班記錄,應做到“三清”:本班情況清,交接問題清,物品、保安器材、公用設(shè)備情況清。

  (6)、交班的對講機及其他器材必須當面清點清楚,發(fā)現(xiàn)問題及時向當值的保安領(lǐng)班反饋,并做好相關(guān)的紀錄,追究相應當事人的責任。

  (7)、交接時做好相應的記錄,以免引起互相推諉責任,當值領(lǐng)班應協(xié)調(diào)好交接工作,并在領(lǐng)班工作交接記錄本記錄好,無交接記錄或交接不清每次扣10分。

  (8)、接班人在接班后應立即檢查崗位責任區(qū)域的公共設(shè)施及注意事項,接班后超過區(qū)域正常巡邏時間5分鐘內(nèi)所發(fā)生的問題由上一班人員負責,5分鐘以后由接班人自行負責,所發(fā)生問題及時向值班室匯報,并按日?己藰藴蔬M行處分。

  (9)、當值人員發(fā)現(xiàn)的問題要及時地處理或跟進工作,不能推諉其他崗位或移交下一班處理,事情要繼續(xù)在崗處理完,接班人協(xié)助處理。

  第四章著裝管理

  第15條、服裝物品包括:冬服、夏服、短襯衫、長襯衫、領(lǐng)帶、精神穗帶等。

  第16條、服裝物品領(lǐng)用必須辦理入帳登記手續(xù),保安部安排專人保管、管理。

  第17條、員工上班時必須按規(guī)定著裝,保持警容嚴整,儀容儀表規(guī)范。

  第18條、按季節(jié)著裝,部門統(tǒng)一時間(夏服:每年5月1日至9月30日;冬服:每年10月1日至次年的4月30日),并按規(guī)定著裝。

  第19條、扣好領(lǐng)扣、衣扣,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿,帽子不準歪戴。冬夏服不得混穿。

  第20條、上班時間穿襯衫時必須打領(lǐng)帶。

  第21條、非上班時間時,不得穿制服上街和在管轄區(qū)域內(nèi)逗留。

  第22條、在服裝使用期間,員工必須妥善保管,注意服裝物品的清洗,防止破損,保持其完好、整潔。對公用的大衣,班次之間要交接清楚、愛護,保持干凈。

  第23條、保安員若在突發(fā)事件或執(zhí)行突擊性事件時,使服裝有破損和丟失時,由本人在2天之內(nèi)以書面形式報告部門,經(jīng)部門核查屬實后,給與補發(fā)。

  第24條、保安服裝不得轉(zhuǎn)接他人使用及非保安員使用。離職時,保安員必須清洗干凈服裝上交,否則將結(jié)賬扣除清洗費50元;若有破損現(xiàn)象將給與從結(jié)賬工資中賠償原服裝價格的50%。

  第25條、如有違反上述規(guī)定的行為,每次給與罰款10---50分。

  第五章治安消防設(shè)備管理

  第26條、對講機使用規(guī)定

  (一)、使用規(guī)定:

  (1)、遵守“誰使用、誰保管;誰損壞、誰賠償”的原則;小區(qū)內(nèi)每一個崗位配發(fā)對講機一部,責任到人,損壞者照價賠償。

  (2)、認真做好交接工作,以免出現(xiàn)對講機損壞互相推卸責任。每天接班時保安員必須上報消防監(jiān)控中心當值人員登記,若出現(xiàn)對講機損壞必須第一時間報告當值領(lǐng)班或部門主管進行跟進工作。

  (3)、嚴格按照對講機部門規(guī)定的頻率使用,嚴禁亂按或亂條頻率,隨時保持對講

  的正常接收工作狀態(tài),違者每次扣5分。

  (4)、消防監(jiān)控中心或其他崗位呼叫對方,對方3次無應答者扣10分。

  (5)、對講機在崗位期間必須保持開機狀態(tài),隨時保持對講機處于工作狀態(tài),違者每次扣20分。

  (6)、消防監(jiān)控中心值班人員負責電池充電工作,按工作時間8小時更換充電池一次,保障當值人員對講機的正常使用。

  (7)、對講機在更換電池必須先關(guān)該機的電源開關(guān),然后將用完電池取下,更換新的電池。

  (二)、對話要求:

  (1)、在呼叫其他崗位時,應先報自己本崗位,在呼叫相應的崗位;當被呼叫方收到信息后,應立即回答“收到請回答”。

  (2)、呼叫方在聽到被呼叫方的回話時,呼叫方應簡單明了的表述呼叫的事由及內(nèi)容;被呼叫方聽到內(nèi)容后,應作出回答“收到,清楚”,并做出相應的跟進工作;若不明白或不知道內(nèi)容應做出回答“請你重復一遍”。

  (3)、再用對講機講話時,應使用規(guī)范禮貌、文明用語,嚴禁粗言淫語、開玩笑或談工作無關(guān)的事情,違者扣50分。

  (4)、無故不接聽對講機的呼叫或隨身不攜帶對講機每次扣10分,由此影響工作的開展,加扣50分;造成損失的追究責任。

  第27條、手電筒的使用管理

  (1)、遵守“誰使用、誰保管;誰損壞、誰賠償”的原則,管理責任到人。

  (2)、手電筒主要用于中、夜班巡邏保安員使用,各當值隊長對電筒進行保管、檢查,由保安員領(lǐng)用。

  (3)、電筒的.充電工作由當值的巡邏保安員自行負責,必須保障正常使用,交接班時領(lǐng)班必須檢查電筒的電量、使用情況。(5)

  (4)、部門所配置的手電筒只準用于工作期間;其他部門或人員須使用電筒,必須寫出書面的借條,并由當值隊長簽字確認,方可借出。

  第28條消防設(shè)施、器材維護管理

  (1)、當值的保安員負責管轄區(qū)域內(nèi)滅火器、消防栓、自動報警系統(tǒng)、噴淋的日常巡查工作,保安部定期組織檢查、維修,確保消防設(shè)施和器材的完好有效。

  (2)、安全部所有的保安員負責看護區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施、器材,保養(yǎng)單位定期要對消防系統(tǒng)進行保養(yǎng)工作。

  (3)、大廈(小區(qū))巡邏當值保安員負責小區(qū)的消防設(shè)施、設(shè)備、器材的巡查工作。將巡查情況詳細的記錄在記錄本上。

  (4)、安全部主管負責對消防器材、設(shè)施建立檔案資料。并根據(jù)實際情況將器材的類型、數(shù)量、設(shè)置的位置、使用情況、定期檢查人配置相應的設(shè)備卡。

  (5)、保安部要根據(jù)實際工作需要,按時組織對消防系統(tǒng)、設(shè)施、器材進行季檢、月檢、周檢,以確保消防正常使用。

  (6)、安全部每一季度對小區(qū)組織一次消防演習,每一年組織一次大型的消防演習。

  第29條消防監(jiān)控中心管理

  (1)、值班人員應嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作。

  (2)、部門要設(shè)置相應的各種記錄本、設(shè)備運行臺帳、保養(yǎng)記錄本。

  (3)、中心值班電話、通信設(shè)施應時刻處于應急狀態(tài),嚴禁私人電話打入聊天,長時間的聊天或用對講機聊天、開玩笑。

  (4)、值班人員在收到中心設(shè)備上的任何報警信號時,應及時的通知相應臨近的崗位進行檢查確認,發(fā)生火災時及時按火災應急處理程序進行處理。

  (5)、中心實行24小時不間斷的值班制度,嚴禁值班人員脫崗、睡崗或做與崗位無關(guān)的事項。

  (6)、各班值班人員認真做好值班記錄和交接班工作,嚴禁值班人員喝酒后上崗。

  (7)、當值人員應制止閑雜人員進入消防監(jiān)控中心機房,嚴禁非值班人員操作設(shè)備。

  (8)、監(jiān)控設(shè)施發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時通知相應崗位人員到現(xiàn)場處理,并做好相應的記錄。

  第六章消防與治安培訓

  第30條崗前培訓

  對新錄用的保安員,在上崗前必須進行崗前培訓、現(xiàn)場跟崗,培訓內(nèi)容包括:

  (1)、公司簡歷、介紹。

  (2)、企業(yè)內(nèi)部的管理制度:員工守則、工作紀律、安全部管理規(guī)定、企業(yè)文化、行政、人事管理制度。

  (3)、小區(qū)保安崗位基礎(chǔ)知識及基本操作。

  (4)、消防安全基本知識及防火、防盜、防刑事案件、防事故基本技能和知識。

  (5)、基本的隊列、體能訓練及物業(yè)轄區(qū)的整體概況等。

  第31條崗位培訓

  對在崗的保安員進行長期、常規(guī)性的培訓,教導員工把公司的培訓當成一種福利,以便保持、提高其所需掌握的基本知識、技能和方法,簡單的法學知識,培訓內(nèi)容包括:

  (1)、不定期學習保安部制定的各項規(guī)章制度。

  (2)、定期常規(guī)訓練:隊列訓練、擒拿格斗、體能訓練、消防滅火訓練。

  (3)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,常規(guī)性業(yè)主投訴處理程序,簡單的法學知識。

  (4)、及時學習公司文件及精神文明內(nèi)容。

  第32條消防安全教育專項培訓

  (1)、每個員工都必須參加消防安全培訓,都必須達到“三會”:會報警;會組織疏散;會使用消防器材撲救初期火災。

  (2)、每月組織不少于2次以上的消防業(yè)務、技能培訓。

  (3)、根據(jù)季節(jié)和小區(qū)的特性,不定期的宣傳火災危險性和防火措施、用電、用氣的安全操作方法。

  第32條培訓要求和考核

  (1)、不得無故缺席培訓;無特殊情況,中途不得離開;在培訓期間不得接聽電話,大聲喧嘩。

  (2)、每個員工自己攜帶筆記本做好筆記。

  (3)、安全部對培訓內(nèi)容要定期的組織考核,根據(jù)考核成績保安部予以獎懲,實行優(yōu)勝劣汰制。

  第七章防火檢查與隱患整改

  第33條防火巡查、檢查

  (1)、每班當值巡邏保安員每班次要對大廈(小區(qū))的`消防設(shè)施實行不間斷的巡查;對重點防火部位巡查一次。

  (2)、當值的領(lǐng)班每天負責安排本班的巡查工作,每2小時巡查一遍。

  (3)、安全部每月組織一次防火檢查。

  (4)、各級檢察應認真做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的不安全因素應及時的整改及跟進工作,發(fā)現(xiàn)重大隱患時,要及時的上報并采取相應的防范措施。

  (5)、在巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,不能當場處理的,應及時的向上級部門匯報,并做好相應的交接工作。

  第34條火災隱患的整改

  (1)、巡邏的保安員、當班領(lǐng)班、保安員在日常管理中發(fā)現(xiàn)火災隱患及時的處理并及時地上報。

  (2)、對不能當場整改的火災隱患,保安部應及時的下發(fā)《火災限期整改通知書》,由當事人簽收并交回部門存檔備案。

  (3)、在隱患沒有得到整改、消除之前,保安部應負責落實防范措施,保障消防安全,保安員加強巡查工作。不能確保安全,應責令當事人現(xiàn)場整改。

  (4)、對于物業(yè)公司和安全部不能自身解決的重大火災隱患,應立即上報當?shù)卣I(lǐng)導機構(gòu)和執(zhí)法單位。

  (5)、存在的隱患和整改情況保安部落實專人負責記錄并交回部門存檔備案。

  第八章部門例會

  第35條安全部例會制度

  (1)、安全部例會包括部門例會、領(lǐng)班例會和員工班前班后例會。

  (2)、部門例會為保安部全體員工例會,每月最后一天召開,一月一次;領(lǐng)班例會由保安部主管組織召開,每星期日召開;員工班前班后例會由當值領(lǐng)班負責,上班前和下班后組織召開。

  (3)、參加會議人員必須簽到,嚴肅會風,保持會場肅靜,嚴明紀律,不準交頭接耳、遲到,接聽手機;會議室內(nèi)禁止吸煙。

  (4)、會議要做出記錄,及時傳達會議精神,按期完成會議所安排的各項工作。

  (5)、在例會上所討論的問題時,不準大聲喧嘩,要有次序地發(fā)言。會結(jié)束后,各人將自己所坐的椅子擺放整齊,桌面保持干凈。

  第九章值班室衛(wèi)生管理

  第36條衛(wèi)生管理規(guī)定

  (1)、各值班室必須保持地面無垃圾、煙頭等雜物,對亂丟垃圾、煙頭雜物者每次扣5分,有當值領(lǐng)班監(jiān)督。

  (2)、值班室公用物品必須按規(guī)定位置擺放整齊,各種記錄本按序擺放。

  (3)、值班桌面必須無污漬、灰塵,禁止擺放與工作無關(guān)的物品。

  第4條、更衣室衛(wèi)生必須保持干凈無異味,各員工衣柜必須保持完好,自行保管。

  第十章安全部日常考核標準

  第50條安全部對上述的10章內(nèi)容進行考核,考核實行扣分和罰款相結(jié)合的原則,每扣1分扣款2元人民幣。具體考核項目如下:

  (1)、交接班領(lǐng)班不列隊,每次扣領(lǐng)班5分;保安員不寫交接班記錄或交接班不清每次扣10分。

  (2)、交接不在崗或未辦理交接的,每次扣10分。

  (3)、保安員交接班不清,造成工作脫節(jié)、互相推卸責任等現(xiàn)象,每人每次扣20分;當值領(lǐng)班每次扣50分。

  (4)、安全部員工每月請假不準超過3天,請假3天以上一律不計發(fā)工資。

  (5)、執(zhí)勤時串崗、離崗,每次扣10分;離崗20分鐘扣20分;離崗30分鐘以上扣50分,并作辭退處理。

  (6)、當班時喝酒或酒后上班,在上班時間吃早餐,每次扣20分。

  (7)、當班時間內(nèi)打瞌睡每次扣10分;當值睡覺每次扣50分,當月累計睡覺3次以上者給與辭退處理。

  (8)、當值人員未按規(guī)定著裝,穿戴不整齊每次扣5分。

  (9)、在任何時間穿制服在大市場參與觀看打麻將、撲克、玩游戲機、洗頭、美容等活動,每次扣20分。

  (10)、在當值時應使用文明用語、文明執(zhí)勤,禁止與業(yè)主(客戶)發(fā)生吵架、打架的,違者每次扣10分。

  (11)、工作時間里禁止利用對講機罵人、講粗口,玩手機,看書刊、報紙,聽耳機,違者每次扣10分。

  (12)、當值時與無關(guān)人員(閑雜人員)閑聊,當班時私自會客,違著每次扣10分。

  (13)、當值崗位時,打手機或接聽手機不能超過2分鐘,違者每次扣5分。

  (14)、非當值消防、監(jiān)控室值班人員進入消防、監(jiān)控室內(nèi),每次扣8分(除正常工作外)。

  (15)、任何崗位當值人員在上班時間在值班室每次逗留不能超過3分鐘,每次扣8分。

  (16)、當值人員利用值班電話打、接私人電話,每次扣10分;若遇特殊事情需撥打必須做好記錄,無記錄者扣10分。

  (17)、未向部門主管提交書面請假條而擅自不參加培訓的,每次扣20分,遲到者扣5分。

  (18)、每周、部門例會無故不參加者扣20分,遲到者每次扣5分。

  (19)、拒不接受領(lǐng)導、領(lǐng)班工作安排或消極對待的,每次扣10分;當面頂撞領(lǐng)導每次扣30分。

  (20)、對工作監(jiān)督檢查不力,造成工作脫節(jié),當值崗位人員的職責不到位,精神面貌差,服務態(tài)度不好遭業(yè)主(住戶)投訴,每次扣20分;當值領(lǐng)班扣30分,一月出現(xiàn)3次以上者給與辭退或降職處分。(21)、在工作中弄虛作假、相互包庇,在調(diào)查違紀、違章的事件時知情不報,每次扣50分;情節(jié)嚴重的給與辭退。

  (22)、打擊報復、營私舞弊、監(jiān)守自盜、對員工違章違紀的行為隱瞞不報。一律辭退。

  (23)、破壞、損壞安全部公用物品、財產(chǎn),必須向當值領(lǐng)班匯報,并自覺照價賠償。若進行隱瞞,每次扣20分,并賠償物品。

  (24)、利用職務之便,在工作中索取小費,和其他服務費,中飽私囊,每次扣50分。

  (25)、員工有上述行為造成公司、管理處經(jīng)濟損失的,是情節(jié)嚴重,給與通報批評、警告、降職、撤職、辭退處分;觸犯法律、刑律的,提交司法、公安機關(guān)依法處理。

物業(yè)公司管理制度11

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容,做好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的`情況。

  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

  八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

  九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

  十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。

  十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  十二、合同管理總經(jīng)理負總責,歸口管理部門為財務部、辦公室。

  十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

物業(yè)公司管理制度12

  一、總 則

  第一條 為了加強公司勞動紀律的管理,保障員工和公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策,結(jié)合公司實際,制定本制度。

  第二條 公司各部門均應設(shè)立兼職考勤員,負責本部門員工的出勤記錄。考勤員應當堅持原則,逐日記載部門員工的出勤情況。

  第三條 部門經(jīng)理應支持、督促考勤員履行職責,并在考勤記錄上簽字,對考勤紀錄負責。各部門的考勤記錄,應于考勤月份的次月2日前交至公司行政部。

  第四條 凡全月出滿勤并經(jīng)考核完成本職工作的員工,享受當月本崗位基本工資、職務工資和考核獎金;缺勤者,按本制度和《員工崗位考核制度》執(zhí)行。

  第五條 調(diào)入、新招員工按實際工作時間計發(fā)基本工資、職務工資和考核獎金。

  第六條 法定節(jié)假日及員工帶薪年休假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、關(guān)于工作時間的規(guī)定

  第七條 各崗位工作時間:

  1、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、財會人員、行政部文員、保安主管、綜合主管、維修管理員、綜合管理員:每天工作7小時,每周工作6天,每月平均休息4天。

  2、保安班長、保安員:每天工作8小時(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。

  3、監(jiān)控員:每天工作7小時(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。

  4、車輛管理員:

  (1)地下車庫車輛管理員每天工作8小時(四班三運轉(zhuǎn))。

  (2)路面車輛管理員每天工作6.5小時,每周工作6天,每月平均休息4天。

  5、店面巡邏員:每天工作10小時,隔天休息,每月平均工作15天。

  6、門衛(wèi)值班員:每天工作8小時(四班三運轉(zhuǎn))。

  7、室外保潔員、室內(nèi)保潔員:每天工作6.5小時(以完成每天的工作任務為標準),每周工作6天,每月平均休息4天。

  第八條 各部門相同工作崗位工作的起止時間應根據(jù)公司規(guī)定保持一致,由各部門經(jīng)理負責安排,并報公司行政部備案。

  三、關(guān)于請銷假的規(guī)定

  第九條 病假:

  1、員工因病無法上班的,應及時向部門經(jīng)理請假。病假超過三天的,須提供市屬醫(yī)院出具的病假證明。無病假證明但事先請假的,按事假處理;無病假證明且事先不請假,或提供虛假證明的,按曠工處理。

  2、病假包括公休假日和法定假日。

  3、員工患病或非因工負傷停止勞動,在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),其基本工資按下列公式計扣:(基本工資基數(shù)+超時工資基數(shù))÷崗位滿月天數(shù)×病假天數(shù);其職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不論計扣結(jié)果如何,公司保證其病假期間的實際月收入不低于當?shù)卣?guī)定的最低工資標準的80%(注:崗位滿月天數(shù)為該崗位平均每月實際上班的天數(shù),下同)。

  4、員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,按《公司勞動用工管理制度》執(zhí)行。

  5、員工患病或非因工負傷的醫(yī)療期按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十條 事假:

  1、員工因事請假,應提前一天提出書面申請,并辦理報批手續(xù)。三天(含)以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批,超過三天的經(jīng)部門經(jīng)理同意并報分管總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批,超過七天(含)以上的經(jīng)部門經(jīng)理同意,分管總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理因事請假經(jīng)分管總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后報公司總經(jīng)理審批。

  2、當月既有事假又有加班的,應沖銷后計算加班和事假天數(shù)。

  3、員工需要處理私事的應盡量安排到假期中進行,確需請假的應用年休假沖抵事假天數(shù),報批手續(xù)同事假。

  4、員工請事假,按下列公式計扣基本工資:(基本工資基數(shù)+超時工資基數(shù))÷崗位滿月天數(shù)×事假天數(shù);其職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十一條 工傷假:

  1、員工發(fā)生工傷,所在部門經(jīng)理應立即向公司書面報告,員工本人應提供醫(yī)院診斷證明和勞動保障部門的工傷認定證明。

  2、員工工傷假期間的工資待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十二條 婚、喪假:

  1、婚假假期三天,雙方符合晚婚條件的另加十二天。

  2、婚假包括公休假日和法定假日。

  3、直系血親(包括父母、祖父母、外祖父母和子女、孫子女、外孫子女)、直系姻親(包括配偶、公婆、岳父母)以及旁系血親(僅限兄弟姐妹和有直接撫養(yǎng)關(guān)系的親屬)死亡,均給喪假三天。

  4、員工請婚、喪假,應向部門經(jīng)理辦理書面請假手續(xù),并提供相關(guān)證明,同時報公司行政部備案。

  5、員工在規(guī)定的婚、喪假期內(nèi),其基本工資照發(fā),其職務工資和考核獎金的計扣按《考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6、超過規(guī)定的婚、喪假期,經(jīng)請假同意的按事假規(guī)定處理,因病有醫(yī)院證明的按病假規(guī)定處理,既不事先請假又無醫(yī)院證明的按曠工處理。

  第十三條 產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假、護理假:

  1、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假、護理假的假期按國家和市里有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請上述假期,應向部門經(jīng)理辦理書面請假手續(xù),并提供相關(guān)證明,同時報公司行政部備案。

  2、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假、護理假包括公休假日和法定假日。

  3、女員工申請產(chǎn)假及節(jié)育假必須提供醫(yī)院出具的證明。產(chǎn)假期間的工資待遇,按當?shù)卣?guī)定的最低工資標準計發(fā)。正常節(jié)育者節(jié)育假的基本工資照發(fā),職務工資和考核獎金的計扣按《考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;非正常節(jié)育者節(jié)育假的工資、獎金待遇按病假規(guī)定處理。

  4、女員工申請哺乳假須提供《獨生子女父母光榮證》。哺乳假期間的`工資待遇,按當?shù)卣?guī)定的最低工資標準的80%計發(fā)。

  5、女員工有不滿一周歲嬰兒未請哺乳假的,則每天可哺嬰二次,每次半小時;一胎雙胞或多胞的,每多哺一個嬰兒,每次可增加半小時。未請哺乳假的女員工,其基本工資、職務工資和考核獎金按正常出勤計發(fā)。

  6、男員工申請護理假須提供醫(yī)院證明。護理假期間的基本工資照發(fā),職務工資和考核獎金的計扣按《員工崗位考核制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十四條 公假:

  1、在工作時間內(nèi),因履行國家(社會)義務或參加領(lǐng)導上指定的會議(活動)的,可作為公假處理。

  2、員工公假期間,其基本工資、職務工資和考核獎金按正常出勤計發(fā)。

  四、關(guān)于加班和調(diào)休的規(guī)定

  第十五條 加班應根據(jù)工作需要從嚴控制,除公司統(tǒng)一安排的加班外,各部門員工的加班應填寫加班申請單,經(jīng)部門經(jīng)理同意后報分管總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。

  第十六條 加班原則上發(fā)給調(diào)休單進行調(diào)休。若發(fā)加班工資的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十七條 調(diào)休單原則上當年使用,當年用完。員工調(diào)休由部門經(jīng)理統(tǒng)一并合理安排,部門經(jīng)理調(diào)休由分管總經(jīng)理、副總經(jīng)理統(tǒng)一并合理安排。

  五、關(guān)于勞動紀律的規(guī)定

  第十八條 全體員工必須按時上、下班,遵守作息時間。每天上班應先到部門報到,如有特殊情況需直接外出聯(lián)系工作或出差等,須及時報告。

  第十九條 員工在上班時間應服從領(lǐng)導的工作調(diào)度和安排,按崗位職責和公司各項規(guī)章制度的要求努力完成工作任務。

  第二十條 凡有下列行為之一的,作曠工處理:

  1、未經(jīng)請假,無故不上班的;

  2、請假不準,擅自不上班的;

  3、請假期滿不到崗,又不按時辦理續(xù)假手續(xù)的;

  4、不服從領(lǐng)導的工作調(diào)度和安排,擅離工作崗位的;

  5、弄虛作假,騙取、涂改病假證明或其他證明的;

  6、遲到、早退屢教不改三次(含)以上的。

物業(yè)公司管理制度13

  內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎(chǔ)性工作。

  1、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

  2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

  3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;

  4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

  5、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

  7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的`要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領(lǐng)導匯報;

  8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

  9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

  10、完成本部門安排的其他工作。

物業(yè)公司管理制度14

  1.0目的

  為樹立良好的公司形象,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,特制定本管理制度。

  2.0適用范圍

  本規(guī)定適用于唐山**物業(yè)服務有限公司全體員工工服的管理。

  3.0職責

  3.1人力行政部負責員工的工服的統(tǒng)籌管理及工服制作。

  3.2庫管員負責發(fā)放保管,應準確把握發(fā)放和庫存工服數(shù)量和質(zhì)量;在工服不足時及時補充(指保安服裝)。

  3.3庫管員負責驗收和執(zhí)行物品管理的各項規(guī)定(含補充服裝時型號數(shù)量的統(tǒng)計)。

  3.4各部門主管負責人負責監(jiān)督執(zhí)行,并對本部門工服負責。

  4.0工服的管理

  4.1以人力行政部的.正式入職單為依據(jù),填寫《員工工服領(lǐng)取登記表》

  4.1.1人力行政部在填寫《員工工服領(lǐng)取登記表》時,必須注明每件或每套工服的購置價格。

  4.2物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、及各物管處經(jīng)理和總公司各部門經(jīng)理每人交納1000元人民幣;其它管理人員(含物管處副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門主管)每人交納500元人民幣;保安員每人交納服裝押金600元人民幣;商管員員工交納服裝押金500元人民幣;客服部員工交納服裝押金300元人民幣;維修部(含各種運行工)、保潔員、綠化員每人交納200元人民幣;其它總公司員工根據(jù)層級比照交納。

  4.3 員工工服的支領(lǐng)、退還、押金繳納方式與折舊年限

  4.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門及各物管處經(jīng)理工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各物業(yè)管理處經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理

  物品

  黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件、黑色單皮鞋1雙、黑色棉皮鞋1雙、

  備注

  領(lǐng)帶(藍色或淺灰色暗花)自備

  押金

  在工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。

  4.3.2各物管處副經(jīng)理及各部門主管工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  各物業(yè)管理處副經(jīng)理、各部門主管、物業(yè)管理處經(jīng)理助理

  物品

  黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件

  備注

  黑色皮鞋及領(lǐng)帶(藍色或淺灰色暗花)自備

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。

  4. 4. 3 保安員工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  保安員

  物品

  黑色或藏藍色制服2套、長袖靠色襯衣2件、半袖白色襯衣2件、黑色易拉得領(lǐng)帶2條、黑色三接頭皮鞋1雙、黑色軍鉤(棉)皮鞋1雙、迷彩服2套、()黃膠鞋(訓練用)2雙、武裝帶1條、保安專用半身棉服1件、高筒雨靴1雙、雨衣1件

  備注

  1.武裝帶、高筒雨靴和雨衣離職時必須交還公司

  2.所有所需交回物品,必須清洗干凈

  押金

  員工上崗前繳納

  折舊年限:保安專用半身棉服、高筒雨靴和雨衣的折舊年限為

  5年,其他物品的折舊年限3年。

  4.3.4客服部員工工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  客服部(含物業(yè)管理處人力資源、行政、文員及總公司文員等相應崗位)

  物品

  黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣)、職業(yè)套裝2套(下半身長褲、上半身長袖襯衣)、領(lǐng)結(jié)2個

  備注

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。

  4. 4. 4 環(huán)境保潔部員工工服支領(lǐng)標準

  職位

  環(huán)境保潔部員工

  物品

  女員工:紅色或米黃色T恤和深藍色寬松運動褲2套、 天藍色或深藍色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件

  男員工:米黃色或天藍色T恤和深藍色寬松運動褲2套、天藍色或深藍色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件

  備注

  1.夏季室外作業(yè)人員可配發(fā)草帽。

  2.中筒雨靴和雨衣在離職時必須交還公司。

  3. 所有所需交回物品,必須清洗干凈

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:棉背心、中筒雨靴、雨衣的折舊年限為5年,其他

  物品折舊年限3年。

  4.4.5 工程維修部員工工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  工程維修部員工

  物品

  夏天:半袖工程套裝2套;冬季:冬季工程套裝2套、工程用半身防寒服1套;絕緣鞋(單鞋2雙、棉鞋1雙)、高筒雨靴1雙(普通員工)、絕緣雨靴1雙(電工專用)、雨衣1件

  備注

  1.高筒雨靴和絕緣雨鞋在離職時必須交還公司

  2.所有所需交回物品,必須清洗干凈

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:工程用半身防寒服、高筒雨靴、絕緣雨靴的折舊年

  限為5年,其他所有物品的折舊年限為3年。

  4.4.6商管員工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  商管員

  物品

  黑色西服2套、白色長袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件

  備注

  黑色皮鞋及領(lǐng)帶(藍色或淺灰色暗花)自備

  押金

  在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。

  4.4.7播音員及公司其他女性文員工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  播音員及公司其他女性文員

  物品

  黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣、領(lǐng)結(jié)兩個)、職業(yè)套裝2套(下半身長褲、上半身長袖襯衣)

  備注

  押金

  1.在員工工資內(nèi)扣除并開具押金收據(jù)

  2.押金標準與客服部標準一致

  折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。

  4.4.8員工工服的折舊計算方法及其他規(guī)定

  4.4.8.1 折舊費用:實際的購置價格÷折舊年限的月份和×員工實際工作年限的月份和 。

  例如:一員工在本公司申領(lǐng)了一套價值360元,折舊期為3年的工服,該員工在公司工作2年零3個月,主動離職。該員工在離職時

  可支領(lǐng)服裝折舊費用為360元÷36個月×27個月=270元。

  4.4.8.2 折舊期從工服申領(lǐng)到位的日期開始計算,到員工將工服上繳至公司的日期截止(一個月內(nèi)累計工作不足15天含15天不予計算折舊月份;一個月內(nèi)累計工作超過15天不足30天按整月計算。)

  4.4.8.3 員工主動離職,按此辦法執(zhí)行;員工被動離職視情況而定。

  4.4.8.4 在試用期內(nèi)員工主動離職,公司將不退任何費用;員工被動離職視情況而定。

  5.0著裝標準

  員工著裝標準按***(唐山)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司之《員工行為規(guī)范》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6.0本規(guī)定由人力行政部負責解釋和修訂。

  7.0本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,同時廢止原有規(guī)定及口頭規(guī)定。

物業(yè)公司管理制度15

  環(huán)境清潔管理及管理制度

  一、機構(gòu)設(shè)置與崗位職責

  1.設(shè)置

  物業(yè)管理公司的清潔衛(wèi)生部門設(shè)置應根據(jù)管理的務業(yè)類型和區(qū)域大小等不同而設(shè)置,最簡單的是設(shè)置一個公共衛(wèi)生班,直接由公衛(wèi)主任或部門經(jīng)理負責.如是高層樓宇管理或管區(qū)內(nèi)有高層建筑,則必須設(shè)一個高空外墻清潔班;如又是屬于住宅小區(qū)或商住兩用樓宇,則可再設(shè)一個清潔服務班.

  2.崗位職責

  (1)部門主任(經(jīng)理)職責

  a.按照公司管理方針目標,負責公共清潔衛(wèi)生計劃,組織安排各項清潔服務工作;

  b.檢查和指導公共衛(wèi)生區(qū)域領(lǐng)班、清潔員的工作,確保達到標準;

  c.編制部署的班次和安排休假,督導工作表現(xiàn)與行為;d.分配及控制所有清潔、保潔用品及其用量,并監(jiān)督保管和儲藏;

  e.接洽各類清潔服務業(yè)物,為公司創(chuàng)收;

  f.定期向公司總經(jīng)理匯報工作,匯報完成任務的情況.

 。2)領(lǐng)班職責

  a.對主管領(lǐng)導負責,直接指揮下屬員工進行分區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

  b.檢察員工每日出勤情況,如有缺勤,及時安排補位清潔;

  c.檢察員工所轄范圍的.清潔衛(wèi)生情況,并進行當班考核;

  d.監(jiān)察員工所使用的工作器具和保養(yǎng)設(shè)備的完好情況,督促員工愛護工具和設(shè)備;

  e.編制使用清潔用品、物料的計劃,控制清潔衛(wèi)生成本;

  f.及時做好清潔器具,公共區(qū)域的水、電、照明等材料的采購和維修報告。

 。3)清潔員崗位職責

  a.遵守《員工守則》,一律著裝上崗;

  b.服從上級安排,按規(guī)定標準和操作程序,保質(zhì)保量地完成本人負責區(qū)域的清潔工作;

  c.工作完畢,不得擅自離崗,以保持區(qū)域內(nèi)的清潔.

  二、清潔管理的操作細則要求

  清潔管理的操作細則要求,可分每日管理、每周管理和每月管理要求,共管理中進行定量、定期檢查考核.

  1.每日清潔操作細則要求

  物業(yè)對象清潔區(qū)域、部位(內(nèi)容)清潔方式清潔次數(shù)項數(shù)

  小區(qū)(含高層樓宇)指定區(qū)域內(nèi)道路(含人行道)指

  定區(qū)域內(nèi)綠化帶(含附屬物)住宅各層樓梯(含扶手)、過道住戶生活垃圾、垃圾箱內(nèi)垃圾電梯門、地板及周身樓梯扶手、電梯扶手、兩側(cè)護板、踏腳男女廁所會議室、商場等清掃、抹擦收集、清除、集送清掃、抹擦、清掃拖抹、沖洗、抹擦。2.每周清潔操作細則要求物業(yè)對象清潔區(qū)域、部位(內(nèi)容)清潔方式清潔次數(shù)項數(shù)

  小區(qū)(含高層樓宇)天臺、天井各層公共走廊用戶信箱電梯表面保護膜手扶電梯打臘公共部位窗戶、空調(diào)風口百葉(高層)底臺表面儲物室、公用房間清掃拖、洗抹、擦涂。3.每月清潔操作細則要求物業(yè)對象清潔區(qū)域、部位(內(nèi)容)、清潔方式、清潔次數(shù)、項數(shù)。

  小區(qū)(含高層樓宇)公用部位天花板、四周墻體公用部位窗戶(小區(qū))公用電燈燈罩、燈飾底臺表面打臘衛(wèi)生間抽氣窗地毯清掃抹擦抹擦涂上抹擦清洗。清潔工作檢查規(guī)程

  一、目的

  為了保證大廈環(huán)境清潔衛(wèi)生,使清潔公司進行清潔衛(wèi)生、垃圾清運工作有標準依據(jù).同時,為了給物業(yè)助理每天監(jiān)督檢查提供標準依據(jù),以及對清潔公司的工作效果有一個客觀評價標準,因而有必要制定《清潔工作檢查規(guī)程》.

  二、內(nèi)容

  《清潔工作檢查規(guī)程》的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:

  物業(yè)部在清潔工作方面的指責以及清潔衛(wèi)生工作的檢查標準、檢查方法和評分標準.

  下面重點介紹檢查標準的主要內(nèi)容:

  1.地面:硬質(zhì)地面臺階及其接縫是否潔凈,上臘是否光亮,地毯是否清潔,有無污點和霉壞,梯腳板墻角線、地角線等地方有無積塵、雜物、污漬,廣場磚、車庫地面是否干凈,花基、花壇內(nèi)是否有煙頭、雜物,綠化牌、庭院燈是否干凈、光亮.

  2.墻面:大理石、瓷片、磚是否干凈、明亮、無污跡.

  3.玻璃:玻璃幕墻、門、窗、鏡面、玻璃圍欄、觸摸屏、扶梯玻璃是否潔凈透亮.

  4.金屬制品:如電房門、梯門、支架、熱水器、消防門、煙灰缸、水龍頭、不銹鋼欄桿等是否用指定的清潔劑擦過,是否光亮無銹跡和污跡.

  5.天花:光管、指示牌、光管盤、燈罩等設(shè)施是否干凈無塵,無蜘蛛網(wǎng).

  6.電梯:電梯轎箱、各層電梯門軌槽、顯示平、扶梯、梯廳是否干凈無塵,轎箱是否干凈無雜物、污漬.

  7.洗手間:皂盒、干手器、廁兜水箱等設(shè)施是否干凈、無損壞,洗手間內(nèi)有無異味,便器、洗手盆、尿斗有無水銹,臺面是否干凈無水跡,廁知是否齊全.

  8.開水間:檢查垃圾桶、門邊柜、茶渣柜是否干凈無

  異味.

  9.大堂:煙缸、廢紙及垃圾桶內(nèi)的其他贓物是否按規(guī)定及時清除,防滑紅地毯是否干凈、清潔,接待臺、保安亭等設(shè)施是否干凈無雜物.

  10.垃圾清運:垃圾清運是否準時,是否日產(chǎn)日清,清運是否干凈,垃圾清運過程中散落低的垃圾是否清掃干凈,是否每周將垃圾桶內(nèi)外清洗一次.

  消殺管理規(guī)定

  制定《消殺管理規(guī)定》也是為了保證大廈環(huán)境清潔衛(wèi)生,使清潔公司進行消殺工作有標準依據(jù)以及給物業(yè)助理每天監(jiān)督檢查提供標準依據(jù).

  《消殺管理規(guī)定》的內(nèi)容主要有:

  一、需要消殺的地方及時間間隔.

  1.每月要求專業(yè)消殺單位對樓宇、綠化帶進行一次徹底的消殺活動,每季對化糞池進行一次消殺工作,并由物業(yè)部跟蹤記錄.

  2.每周要求清潔公司對垃圾桶、垃圾中轉(zhuǎn)站、衛(wèi)生間、車庫、排水渠等進行一次消殺活動,每周對開水間、熱水器、過濾器進行清潔、消毒一次.

  二、進行消殺活動時要注意的事項.

  1.使用高效低毒消殺用品,并按比例配制,用背式噴霧器適度噴灑在消殺地點.噴灑時要注意做好預防措施,穿長

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