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物品管理制度

時間:2022-06-13 10:26:53 制度 我要投稿

物品管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的物品管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

物品管理制度

物品管理制度1

  第一條為了規(guī)范廢舊物資管理,加強對報廢、積壓、閑置物資的修舊利用,明確報廢物資處理程序,提高綜合經(jīng)濟效益,結合公司實際情況制定本制度。

  第二條本規(guī)定中的廢舊物資是指報廢的機器設備、工器具、庫存積壓物資、廢舊管材管件以及經(jīng)公司批準報廢的其他物資。

  第三條各部門職責

  1、各物資使用部門負責相應的廢舊物資的識別、初步鑒定、報廢物資的收集統(tǒng)計和交庫工作。

  2、使用部門、采供部、財務部負責欲報廢物資的聯(lián)合鑒定。

  3、物資采供部負責報廢物資的回收、整理、分類、建檔和保管,并配合財務部銷售處理。

  第四條報廢物資的認定

  1、維修搶險、改線作業(yè)中拆回的廢舊材料(設備)無法利用的,可作報廢物資處理。

  2、消耗性材料,超過使用標準,不能再使用的,可作報廢物資處理。

  3、工具類物品,因損壞無法修復使用的,可作報廢物資處理。

  4、有價值的`包裝物品可作報廢物資處理。

  第五條 報廢物品的回收、保管、處理

  1、所有報廢物品由公司采供部統(tǒng)一回收。

  2、各部門材料管理人員對廢舊物資進行保管統(tǒng)計,定期向采供部呈報《廢舊物資回收單》,采供部經(jīng)理要及時對交回的報廢物資進行分類、整理、入庫、建檔,并于每月底向分管副總和財務部呈報《廢舊物資回收明細表》,采供部依據(jù)規(guī)定做出處理。

  3、在回收各類物品前,采供部應組織有關人員進行初步鑒定,以免對有利用價值的物品當廢品處理,造成浪費。

  4、執(zhí)行交舊領新的物資(工具類)交舊時還需在綜合管理部填寫《交舊領新登記單》交采供部保管。保管按一對一原則登記交舊領新臺賬,并辦理領新手續(xù)。

  5、對因特殊原因暫時不能交回舊物品的,必須由使用部門出據(jù)借用手續(xù),分管領導簽字后方可提前領用,但領用部門必須在一個月內(nèi)辦理交舊手續(xù),否則采供部有權在下一次領用物資時,拒絕領用。

  6、對工程項目余留物資、原庫存積壓的物資不能再利用的, 由采供部結合財務部估價后按報廢材料處理。

  7、對新增設備、 新增項目等沒有舊品可交的,或無法完全交舊的,必須提前報分管領導批準。

  8、各類廢舊物資報廢后,如確認無外賣價值后,采供部必須記錄其處理情況(處理日期、去向等)。

  9、采供部對回收的各類報廢物資要及時處理(外賣等),避免損耗、貶值或因大量堆積造成混亂,同時不得無故拒絕接收報廢物資。

  第六條修舊利廢制度

  1、各部門要制定相應的修舊利廢管理細則及修舊利廢獎罰辦法,作為部門管理的考核依據(jù)。

  2、對鑒定為可修復、有利用價值的物品,應組織專業(yè)人員內(nèi)修或外修。

  3、對申請報廢的物資由申請部門填寫《廢舊物資回收明細表》,報物資采供部,會同財務部現(xiàn)場鑒定確認。

  4、確定報廢的各類物資,使用部門必須在當月月底前辦理完與采供部的交接手續(xù)。

  第七條報廢物資的審批

  1、各部門廢舊物資必須經(jīng)過各專業(yè)人員確認,部門經(jīng)理核實后,報公司物資采供部復檢回收。

  2、專業(yè)人員(必要時可調其他單位專業(yè)人員參加)對擬報廢物資進行復檢鑒定,確認不可修復利用后,由分管副總批準報廢。

  3、物資采供部編制報廢物資明細清單及價值表,報總經(jīng)理辦公會討論批準后實施報廢。

  4、屬于公司固定資產(chǎn)的物品,其報廢管理執(zhí)行公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》。

物品管理制度2

  (一)氧氣、乙炔的使用及貯存

  1、乙炔瓶、氧氣瓶必須按規(guī)定年限進行技術檢查,使用送檢合格的氣瓶。

  2、氧氣瓶與乙炔瓶不得砼車運輸,不得同庫存放;在運輸貯存氧氣和乙炔時,應避免氣瓶劇烈震動和碰撞;使用過程中防止氣瓶受暴曬。

  3、使用氧氣和乙炔時,兩種氣瓶距離不得小于8米,氧氣瓶距離明火不小于10米,乙炔瓶距離明火不得小于10米。

  4、操作中嚴禁粘有油脂的手套、工具、棉紗等同氧氣瓶、瓶閥減壓器及管路接觸;乙炔瓶不得靠近熱源和電器設備。

  5、禁止在乙炔瓶上放置物件、工具或纏繞橡皮管及割炬等。

  6、模板、木枋的'堆放

  (1)模板及木枋應堆放在通風良好的指定場所,遠離火源或與火源有效隔離。

  (2)模板、木枋堆場周圍應有醒目的防火標志及足夠的滅火器材。

  7、油料、油漆等的存放和使用

  (1)油料、油漆單獨分類存放,庫房周圍有醒目的防火標志及足夠有效地消防器材。

  (2)開啟油料、油漆等易燃液體的容器時,應采用碰擊不發(fā)火花的工具。

  (3)使用以上材料時,操作者嚴禁吸煙,操作范圍內(nèi)亦嚴禁煙火。

  (4)性質不明,包裝損壞的貨物一律不得同庫存放。

  (5)保持庫房通風整潔。

  (6)貨物堆碼不應超高,垛底應有墊襯。

物品管理制度3

  第一章總則

  第一條為規(guī)范物品管理,加強物品采購價格監(jiān)督管理,降低物品采購成本,降低庫存,增加企業(yè)效益,特指定本辦法。

  第二條本規(guī)定適用于公司各部門購買原材料、輔料、零部件、保潔用品、辦公用品、勞保用品以及其他物品等采購過程中的決策、價格監(jiān)督、領用監(jiān)督、財務核算等行為。

  第三條物品采購要樹立采購經(jīng)濟批量觀念,物品驗收要堅持獨立原則,物品的領用要樹立需用原則。

  第二章物品采購的管理

  第四條各部門每月應根據(jù)部門需要,編制部門'采購計劃明細表'(一式兩份,部門一份,倉庫保管員一份,見表一),經(jīng)各部門主管簽字確認后,報綜合管理部(以下簡稱綜合部)。綜合部每月(25日前)應根據(jù)各部門提交的部門采購計劃明細表及現(xiàn)物品庫存狀況編制'采購計劃匯總表'(一式兩份,綜合管理部一份,倉庫保管員一份,見表二),采購計劃匯總表后附各部門所需物品明細。'采購計劃匯總表'必須經(jīng)倉庫保管員、物業(yè)公司經(jīng)理確認后,審批方可生效。對采購計劃外的物質需求,必須填寫'用品特批單'(見表三),經(jīng)上述人員確認同意,財務審批后方可采購。

  第五條綜合管理部每月應編制采購計劃,并建立采購明細臺帳(保存期限為二年),接受主管領導檢查,定期和財務進行核對。采購計劃應以合理的庫存和經(jīng)濟批量為前提,堅持'先利庫,后采購'的工作程序,誰提供采購依據(jù),誰承擔經(jīng)濟責任。

  第六條綜合管理部每半年需對重要、主要物品供應商進行一次綜合評定,并建立供應商檔案,對于評審不合格的供應商予以淘汰,補充新的合格供應商。

  第七條綜合管理部負責處理公司庫倉的冷、背、殘、次物品。

  第三章物品驗收的管理

  第八條所采購的貨品到達公司前,采購人員應事先通知庫倉人員做好驗收準備。

  第九條采購的物品到達公司后,必須由采購人員、負責檢驗人員(使用部門、工程部技術人員)和倉庫人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單(或發(fā)票)上所列物品進行逐一驗收。

  第十條采購物品的入庫驗收包括數(shù)量(直觀上物品的完好度)、質量(規(guī)格、型號、產(chǎn)地等)、價格三個方面。數(shù)量和價格驗收由倉管人員負責,質量驗收由使用部門(或公司專業(yè)技術人員)或倉管人員負責。

  第十一條公司所采購的物品到達后,應在當日辦理完驗收入庫手續(xù)和財務入庫手續(xù)。

  第十二條公司購進物品,經(jīng)驗收合格后,倉管人員必須及時填制有編號的入庫單,一式三聯(lián)。對驗收不合格的物品,倉管員不得辦理入庫手續(xù),由采購員辦理換貨或退貨;對入庫后發(fā)現(xiàn)不合格的,倉管人員應及時通知采購人員辦理換貨或退貨,給公司造成損失的,追究有關人員的責任。倉管人員填寫入庫單,應以獨立保管的實體作為入庫單位。

  第十三條物品入庫后,應當按照種類分區(qū)擺放整齊,按種類設置貨物標識,嚴禁將不同種類的貨物混放。

  第十四條付款時必須持合同、入庫單、發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理(或其授權人)審批后,方可到財務部辦理付款手續(xù),手續(xù)不全財務有權拒絕付款。

  第四章物資領用管理

  第十五條確需領用物品的人員、部門,必須填寫公司統(tǒng)一印制的領料單'及'采購計劃明細表'并經(jīng)部門負責人簽字,領用人持'領料單''采購計劃明細表'到倉庫領料,領料單的有效期限為3天。保潔用品,辦公用品等日常使用頻繁的物品,由各部門憑'領料單'、'采購計劃明細表'按月一次領出。

  第十六條倉管人員根據(jù)完備、有效、準確的.領料單填寫一式四聯(lián)出庫單,按照出庫單上的項目逐一發(fā)放,并在各部門'采購計劃明細表'上蓋'已領用'章,定期將出庫單傳遞給財務部門。

  第十七條保潔班月領料計劃應由保潔部主管按掌握的日常消耗所需量嚴格編制,并經(jīng)主管簽字后,報項目經(jīng)理審批。由月領料計劃分解產(chǎn)生的旬計劃、日計劃由其主管審批后連同物業(yè)經(jīng)理審批過的月領料計劃應于計劃月上月末送至倉庫管理員,倉管人員嚴格按第二十條和二十一條的要求發(fā)料。

  第十八條每月末,由倉庫管理員對保潔部領用物料匯總,與月領料計劃進行核對,若有差異報其物業(yè)經(jīng)理并責成其說明原因。

  第十九條工程部主管根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗,編制維修用料月計劃,對于經(jīng)常使用的替換配件、物品、維修材料等,由工程部主管提出申請,經(jīng)財務部審核并經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審核批準后,可實行定額備用量,一般保證7天的庫存量。根據(jù)批準后的申請?zhí)顚?領料單'(見表四),一次領出備用。并指定專人負責,建立明細臺帳,月末工程部應將庫存量結出,報倉管人員核對,財務部定期或不定期檢查領用、庫存情況。

  第二十條對于不經(jīng)常使用的物料,憑完備、有效的手續(xù)領用。

  第二十一條需要維修的客戶或公司部門,工程部必須根據(jù)客服中心填制的報修單'(一式三聯(lián),財務、工程、客服各一聯(lián),見表五)進行維修,所需更換的物料或所需工費必須經(jīng)客戶或報修部門有關人員簽字確認,月末客服中心應將報修單匯總后交倉管部門、財務部進行核對、核算。對于虛假的報修,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴肅處理,工程部主管應承擔相應的責任。

  第二十二條實行'以舊換新'領用物料的部門或人員,必須持舊物料和完備、有效的領料單',到倉庫更換。倉管人員應在領料單備注欄中注明'以舊換新'字樣,對回收廢舊物料有變賣價值的,倉管人員應歸類存放,無使用價值的,也應獨立存放,定期按程序由綜合管理部處理。

  第五章附則

  第二十三條采購必須按上述規(guī)定的程序辦理,指定專人負責采購、驗收和保管,公司將定期或不定期的進行全面檢查(包括價格、合同、程序等),并將檢查結果以書面形式上報公司領導;同時將此作為部門及個人的考核指標之一。

  第二十四條本管理辦法自下發(fā)之日起試行,原與此辦法有抵觸的,以本辦法為準。

  第二十五條本辦法由財務部負責解釋。

物品管理制度4

  一、管理易燃易爆、劇毒物品的工作人員必須具備高度的責任心,作風嚴謹,工作踏實,嚴于職守,自覺遵守有關法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度。

  二、管理人員必須將易燃易爆、劇毒物品建立詳細帳冊,包括總帳、明細帳、領用審批單、領用記錄冊。

  三、管理人員必須將易爆易爆、劇毒物品按規(guī)定分門別類存放,并在存放處貼上標簽,注明“危險”字樣。

  四、任何領用易燃易爆,劇毒物品者,必須持有分管領導簽字的審批單,并辦理登記領用物品名稱、數(shù)量、用途、領用人簽字等手續(xù)。管理人員必須嚴格執(zhí)行領用手續(xù)。

  五、管理人員對易燃易爆、劇毒物品必須做好防塵、防潮、防腐蝕、防暴曬等各項工作,嚴格做好預防事故工作,避免因管理疏忽而產(chǎn)生不良后果。

  六、管理人員要做好易燃易爆、劇毒藥品存放室的.防盜、防火工作,保持存放室內(nèi)整潔。要按規(guī)定在存放室內(nèi)配備防盜、防火設施,照明線路應定期檢查,保證安全,消除隱患。

  七、閑雜人員不得進入易燃易爆、劇毒物品存放室內(nèi),未經(jīng)管理人員準許,領用人不得進入存放室。

  八、管理人員要具備保密意識,不得隨意將易燃易爆、劇毒物品的名稱、數(shù)量、性能告知他人。

  九、易燃易爆、劇毒物品存放室20米內(nèi)不得持有明火、吸煙,不得在存放室50米范圍內(nèi)進行電焊、電割等有明火火花、帶電作業(yè)。

  十、易燃易爆、劇毒物品自然失效,需要報廢,管理人員必須事先提出請示申請。經(jīng)主管部門審核、查驗、確認可以報廢時,由主管領導簽字,做好帳冊登記,方可報廢。

  十一、對因保管不慎、管理不當,造成易燃易爆、劇毒物品丟失、損壞,管理人員應立即向主管部門、保衛(wèi)處報告,不得延誤時機。

  十二、對因工作不慎、管理不當,造成不良后果的管理人員,要追究其責任。

物品管理制度5

  根據(jù)《中華人民共和國民用爆炸物品管理條例》的規(guī)定,為切實抓好我單位民爆物品在使用過程中的監(jiān)督管理,特制訂本制度。

  1、由項目安全副經(jīng)理對民爆物品使用負監(jiān)管總責。

  2、各架子隊以班組為單位,指定民爆物品使用現(xiàn)場監(jiān)管員,并將各組民爆物品使用監(jiān)管員名單報炸藥庫備案。

  3、民爆物品監(jiān)管員要對所負責的班組民爆物品的開票、支領、使用和清退等過程進行監(jiān)督。

  4、沒有指定民爆物品監(jiān)管員的班組,炸藥庫有權不發(fā)給民爆物品。

  5、各班組民爆物品監(jiān)管員如因請假不能上班,隊長必須指定臨時民爆物品監(jiān)督管理員,并出具證明給炸藥庫備案。否則炸藥庫有權不給支領民爆物品。

  6、各班組根據(jù)本班工作量預計所需民用爆炸物品的數(shù)量,將數(shù)量報本班安全員開具《民用爆炸物品出庫通知單》報相關人員審核批準,爆炸物品支領單,經(jīng)監(jiān)管人員審核簽字后,安全員與爆破工一起到炸藥庫支領民用爆炸物品,班長指定思想覺悟高,工作責任心強,懂爆炸物品性能的人員與專職爆破工負責支領和運送。

  7、進入作業(yè)區(qū)前,監(jiān)督員要對支領的數(shù)量、種類、規(guī)格等進行核實,并認真填寫記錄。

  8、民爆物品現(xiàn)場監(jiān)督管理員,對民爆物品的使用過程、使用數(shù)量及班末清退等進行監(jiān)督,爆破作業(yè)后,監(jiān)督員要對炸藥庫民爆物品使用監(jiān)督管理記錄表上填寫的`數(shù)量進行核實,若支領、使用、和清退數(shù)量與監(jiān)督員掌握的數(shù)量相符,監(jiān)督員應在民爆物品使用監(jiān)督管理記錄表上簽名,否則,不給簽名,并及時追查原因。沒特殊原因,不審核簽字的,一次罰款50元。

  9、在監(jiān)管過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時制止或處理,并向分管領導匯報。情節(jié)嚴重的送公安機關處理。

物品管理制度6

  廢舊物資管理辦法及處理流程

  第一章 總 則

  第一條 為進一步加強公司廢舊物資管理,規(guī)范廢舊物資處理,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司所屬各職能部門及車間第三條,本辦法中的廢舊物資包括:

  1、報廢的設備等固定資產(chǎn);

  2、報廢的庫存材料、低值易耗品等庫存物資;

  3、生產(chǎn)、維修、大修理、更新改造、小型基建過程中拆除更換的材料等;

  4、生產(chǎn)(施工)過程中產(chǎn)生的邊角廢料、包裝物等。

  5、其他廢舊物資。

  第四條 事業(yè)部購銷部負責公司廢舊物資處理工作。

  第二章 廢舊物資管理

  第五條 各(職能部門)對廢舊物資要及時上報,集中分類堆放,并做臺帳進行登記,處置后做銷帳處理;對廢舊物資做簡單的`防護,以防止日曬雨淋等外界因素造成的損失。

  第三章 處理程序及工作流程

  第六條 廢舊物資應區(qū)分具體情況進行處理:

  1、各職能部門對需要處理的報廢的庫存材料、低值易耗品及生產(chǎn)、維修、大修理、更新改造、小型基建過程中拆除更換的材料、生產(chǎn)(施工)過程中產(chǎn)生的邊角廢料、包裝物、其他廢舊物資的處置以書面形式(廢舊物資處理單)上報設備能源部及生產(chǎn)技術部,確認確實無利用價值需要處理的,簽字報轉總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理審批后轉到購銷部,由購銷部安排廢舊物資處理和招(議)標工作。

  2、需要處理的廢舊物資由事業(yè)部購銷部、設備能源部、生產(chǎn)技術部、后勤服務中心現(xiàn)場監(jiān)督清點簽字認可后方可裝車,由購銷部開具車輛出入申請,由后勤服務中心開具出入證后方可進行廢舊物資的拉運。

物品管理制度7

  為了加強物資器材的管理,學校的總務主任、財產(chǎn)保管員是學校財產(chǎn)的專職管理員,對學校房屋、其他建筑、綠化、設備、辦公事務用品等實行統(tǒng)一管理,建立全校各類財產(chǎn)總帳、分類明細賬及消耗品帳,管理其它專用教室部門的`財產(chǎn)帳。使其合理使用以保證學校教學工作的正常運行,特制定以下管理制度:

  一、物品出校門須征得有關部門同意,憑學校統(tǒng)一出門證(由總務部門出具),雙體日(包括節(jié)假日)物品一律不準出校門。

  二、教學儀器、設備及器材專供本校教學使用,如需外借必須在不影響教學使用需要的前提下,得到有關部門批準方可出借。借物品必須填寫借用單,校外其他單位借用須經(jīng)學校分管領導批準。出借物品分管人要及時收回,并當面驗收,如有損壞或遺失,按有關制度執(zhí)行賠款。

  三、領用物品應按“必需、節(jié)約”的原則,財產(chǎn)管理人員按學校的有關規(guī)定予以發(fā)放。

  四、耐用品和特殊用品,由財產(chǎn)管理員記入個人領用卡。領用人簽名后即可發(fā)放。耐用品和特殊用品不能私自調用,如因工作需要,必須向財產(chǎn)管理員提出,辦好領用和清退手續(xù)。

  五、凡因工作需要或其他原因調離學校的同志,應及時辦理好物品清退手續(xù)。

  六、固定資產(chǎn)如損壞,應本著勤儉節(jié)約的精神,予以修復,不能修復的,經(jīng)主任批準,填寫報廢單,送上級部門審批。

  七、各種貴重物品應嚴格執(zhí)行借、還手續(xù),未經(jīng)總務處批準一律不得擅自帶出單位。

  八、耐用品和特殊品的清退,應根據(jù)個人物品領用卡記載的規(guī)格、品名、數(shù)量進行,由財產(chǎn)管理員寫明清退日期并簽名。

  九、養(yǎng)成愛護公物的自覺性,物品和設備保管不當造成損壞及經(jīng)濟損失的應視情節(jié)輕重給與批評教育并適當?shù)慕?jīng)濟賠償。

物品管理制度8

  為加強化學危險物品的安全監(jiān)督管理,保證學校財產(chǎn)安全和工作人員的人身安全,保護環(huán)境,根據(jù)國務院《化學危險物品安全管理條例》的精神,結合我校的具體情況,特制定本制度。

  一、化學危險物品的購買

  一般化學危險物品的購買由使用課程教師和相關實驗室工作人員提出計劃,購買量以一學期(最多一學年)的實際使用量為準。購買計劃由總務主任審核簽字后,報安全責任人簽字,并將購買計劃分別存放實驗室。購買時通過正常渠道在指定的`化學危險品商店購買。

  二、化學危險物品的儲存與管理

  1、化學危險物品購回后立即在購買人、任課教師、實驗室主任和實驗室化學危險物品管理員同時在場的情況下驗收并簽字,合格后交實驗室化學危險物品管理員進行儲存與管理。

  2、化學危險物品的儲存與管理應遵循以下原則:

 。1)化學危險物品管理員應具有化學危險品的安全管理知識,并按化學危險物品性質建立嚴格的分類檔案和領、使用記錄,做到“一品一案一記錄的三個一”管理制度。“一品”即每一種化學危險物品,“一案”即對該化學危險物品的購買人、購買時間、驗收人及其簽字、保管責任人、存放地點等做好詳細記載,“一記錄”即每一種化學危險物品均有一個領、使用的詳細記錄本,記錄內(nèi)容包括領用人、領用量、用途、使用地點、領用時間等;

  (2)化學危險物品應當分類、分項存放,相互之間保持安全距離;

  (3)遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學危險品,不得在露天、潮濕、漏雨或低洼容易積水的地點存放;

 。4)受陽光照射易燃燒、易爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學危險品和桶裝、罐裝等易燃液體、氣體應當在陰涼通風地點存放;

  (5)化學性質防護和滅火方法相互抵觸的化學危險品,不得在同一倉庫或同一儲存室存放;

  (6)化學危險物品中劇毒品嚴格落實兩人管理、兩人保管和兩把鎖為核心的安全管理制度和各項安全措施;

  (7)落實保管責任制,責任到人;劇毒品管理人員需報保衛(wèi)處備案,其管理人員調動,須經(jīng)部門主管批準,做好交接工作,并備案。

  三、化學危險物品領、使用

  1、由相關責任人負責制定化學危險物品安全使用操作規(guī)程。

  2、領用時按當次實驗所需實際量領用,并做好準確無誤的領用記錄。

  3、使用化學危險物品時先由任課教師或相關實驗室工作人員向使用人講解安全使用注意事項,并督促嚴格按照操作規(guī)程執(zhí)行;

  4、使用化學危險品的實驗和有關處理(如標本的防蟲防霉處理)應當采取安全防護措施和配備安全防護用具。使用時應當根據(jù)化學危險品的種類、性能,設置相應的通風、防火、防毒、防潮、防靜電、降溫、隔離操作等措施。

  5、使用化學危險品的相關實驗室工作人員、任課教師對化學危險物品的使用安全負直接責任。

  四、化學廢物的處理

  一般化學廢物的處理是應根據(jù)化學固、液廢物及其原化學危險品的特點隨時分級、分類收集、定點存放,由專人負責妥善保管,集中處理,不得任意丟棄、掩埋。在處理廢棄劇毒物品及其包裝時,須請負責處理的部門在該劇毒物品的“使用記錄登記簿”上簽字,證明其已經(jīng)銷毀。

  五、責任與處理

  對于違反化學危險物品管理與使用規(guī)定,造成事故的,視其情節(jié)輕重給予行政處罰,構成犯罪的由司法機關依法追究其刑事責任。

物品管理制度9

  為了加強物品采購的管理,防止庫存積壓、造成滯銷、超期變質等損失,結合酒店的實際情況,特制定本制度。

  1、采購人員須認真學習《合同法》及有關法律和酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當而給酒店帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書,報酒店總經(jīng)理批準,方可簽署。

  2、采銷合同由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務部做付款憑證,另一份交由相關部門合同管理人員留檔備查。

  3、物品的采購:

  3.1物品的采購,按每月使用計劃及合理庫存的`需要,經(jīng)營業(yè)部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準,不得因提前或拖延采購而影響營業(yè),也應避免因超計劃采購帶來積壓或損失。

  3.2采購人員采購物品時,應根據(jù)請購單的數(shù)量、規(guī)格、質量要求、用途,審核同意后報總經(jīng)理審批,方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應填寫請購單,經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一購買。

  3.3辦理購物付款時,應附付款申請單、購銷合同、請購單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計劃或購貨合同執(zhí)行情況表,報財務部審核后,方可付款。

  3.4財務部門在辦理付款時應核實付款手續(xù)是否齊全,否則財務有權拒付,并要求補齊相關手續(xù)。

  3.5采購人員報銷時,應辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質檢的物品,應附質檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財務要求,發(fā)票應在開出一個月內(nèi)報銷,逾期未報銷給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔,該部門經(jīng)理負同等責任。

  3.6采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進行分析,對庫存物品的積壓、變質、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負直接責任。

  4、成本部每月2日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點情況匯總表報財務部,并對庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。如是人為因素給酒店造成損失,當事人要承擔責任。

  5、采購人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴厲追究當事人經(jīng)濟或刑事責任。

  6、本制度由財務部制定并負責解釋。

物品管理制度10

  1、易燃易爆工作崗位上的干部、職工要嚴格遵守國家消防法律法規(guī)和上級有關消防規(guī)定。

  2、易燃易爆崗位要嚴禁吸煙和動用明火,如確實要動用明火時,要嚴格遵守并執(zhí)行“關于印發(fā)‘遼河石油勘探局工業(yè)動火安全管理辦法’的通知”文件中的規(guī)定。

  3、易燃易爆部位的設備、裝置要符合防火要求,消防器材、防火設施按照規(guī)定進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,不能改正的要及時向公司質量安全環(huán)保部匯報,未整改前要有臨時防護設施。

  4、崗位工人要嚴格執(zhí)行消防安全各項操作規(guī)程,防止各類火災發(fā)生。

  5、崗位工人要熟練掌握本崗位的滅火器材的使用性能、使用方法,熟練本崗位上的滅火應急預案,一旦發(fā)生火災,迅速按照本單位的滅火應急預案進行滅火。

  6、易燃易爆場地的.場地要清潔,設備無滲漏,工具材料擺放整齊,安全通道暢通。

  7、易燃易爆部位要執(zhí)行外來人員登記制度,未經(jīng)允許,任何人不得進入。

  8、易燃易爆工作間要有“嚴禁煙火”標志。電器設備和工具必須符合防火防爆的有關規(guī)定,并采取可靠的防靜電和通風設施。

  9、工作間的易燃易爆物品要實行定量領取,不得在用電設備附近堆放易燃易爆物品。

  10、易燃易爆部位要認真抓好自檢自查,并填寫好相關記錄。

物品管理制度11

  第一條 為了加強貴重物品寄存室的日常管理,確保賓客物品寄存的安全和貴重物品室的衛(wèi)生質量,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于**大酒店房務部。

  第二條 職責分工

  (一)前廳主管級以上人員負責對貴重物品室的管理進行抽查檢查工作。

  (二)前廳領班負責對貴重物品室的管理進行檢查

  (三)總臺員工負責貴重物品室物品的擺放及衛(wèi)生清理工作。

  第三條 工作程序、標準及要求

  (一)貴重物品室內(nèi)必須保持干凈、整潔。

  (二)貴重物品寄存服務只為本酒店住店客人免費提供。

  (三)不得寄存易燃、易爆、易腐蝕的`違禁品、易碎物品。

  (四)本保險柜寄存物品可包括現(xiàn)金、各種有價證券、銀行票據(jù)、印章及其他出納票據(jù)等小件貴重物品。

  (五)保險柜開啟由前臺收銀員與租用客人共同開啟。

  (六)保險柜要配備兩把鑰匙,一把總鑰匙放在前臺收銀處,一把放在租用客人處。

  (七)貴重物品室除總臺為客人寄存物品及管理人員檢查外,其他人員一律不允許私自進入。

  (八)工作人員在貴重物品室內(nèi)一律不允許出現(xiàn)大聲喧嘩、打鬧現(xiàn)象。

  (九)禁止將私人物品帶入貴重物品室。

  (十)貴重物品寄存單必須按規(guī)定位置擺放。

  (十一)貴重物品寄存室的門必須24小時關閉,有客人才會開啟。

  (十二)貴重物品寄存室必須每天進行衛(wèi)生清掃。

  (十三)正確填寫詳細客人證件的有效信息及貴重物品寄存單。

  (十四)提醒客人妥善保管鑰匙,使客人了解鑰匙的重要性。

  如果保險箱鑰匙未能在離店前交回,需交給酒店人民幣500元作換鎖之用。

  (十五)領取物品時,正確核對客人鑰匙號碼并開啟。

  第四條 相關處罰

  如果違反上述規(guī)定,所造成的損失,由當事人負責賠償,并按照《員工手冊》作出相應的處理。

物品管理制度12

  為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

  一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。

  二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

  三、項目部辦公物品的領取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

  四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由xx統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

  五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

  六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

  七、項目部辦公物品的'持有量調查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

  八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。

物品管理制度13

 。1)辦公室負責對室內(nèi)物品進行監(jiān)督、檢查、管理。

  (2)各部室的辦公桌椅、微機、打印機由辦公室統(tǒng)一編號,使用人員負責日常維護和管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,及時向辦公室報告并說明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負責維修;過失損耗,由使用人負責維修。

  (3)加強微機、打印機、傳真機、復印機等機器設備的日常保養(yǎng)和維護,隨時清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機器良好運行,延長機器使用壽命。

  (4)機關所有設備設施屬國有資產(chǎn),應珍惜愛護。各部室負責人要切實負起責任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關規(guī)定嚴肅處理。

物品管理制度14

  1目的

  為了保證易燃易爆物品的安全使用及儲存,防止因管理不嚴、使用不當,發(fā)生危險,造成事故,確保公司安全生產(chǎn)的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國消防條例》,制定本規(guī)定。

  2范圍

  本規(guī)定明確了大唐樺南風力發(fā)電有限公司易燃易爆物品使用、儲存、運輸管理規(guī)則。

  本規(guī)定適用于大唐樺南風力發(fā)電有限公司易燃易爆物品安全管理。

  3引用文件

  《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國主席令第70號

  《中華人民共和國消防條例》

  《易燃易爆化學物品消防安全監(jiān)督管理辦法》中華人民共和國公安部令第18號

  4儲存使用要求

  4.1易燃易爆危險物品,系指國家標準gbi2268-90《危險貨物品名表》中以燃燒爆炸為主要特性的壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品。

  4.2各級人員必須高度重視易燃易爆物品的使用管理,加強日常的使用、儲存和運輸管理,確保易燃易爆物品安全可靠。

  4.3風場應設置專門的'存放易燃易爆物品的倉庫,根據(jù)gb12268-90《危險貨物品名表》分類、分項儲存;瘜W性質相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品,不得在同一庫房內(nèi)儲存。

  4.4風場允許存放少量的汽油、柴油等易燃易爆物品(每種最多不能超過1桶以上),以備日常應急所用,嚴禁超量儲存。檢修用氧氣、乙炔氣瓶每種最多允許存放2瓶,并且應分開單獨放置。

  4.5存放易燃易爆物品的倉庫,應有明顯的“禁止煙火”標志牌,庫房門應上鎖,并設專人負責,禁止無關人員進入。倉庫專責人必須了解易燃易爆物品性能和安全操作方法,按照國家規(guī)定的防火防爆要求做好易燃易爆物品的管理。

  4.6庫房內(nèi)嚴禁一切明火,禁止吸煙,控制電源應經(jīng)常檢查,保證完好,庫房負責人每天應對庫房防火情況進行一次安全檢查。

  4.7庫房內(nèi)應根據(jù)易燃易爆物品數(shù)量配備一定數(shù)量的消防器材,并定期維護檢查,保證消防器材足夠好用。

  4.8庫房內(nèi)應經(jīng)常通風換氣,防止易燃易爆物質揮發(fā)積聚產(chǎn)生危險,室內(nèi)溫度不宜過高,宜保持在15℃以下,夏季還應做好降溫措施。

  4.9易燃易爆化學物品儲存場所電器設備的安裝必須符合國家規(guī)定的防火防爆要求;庫房內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗、電冰箱等設備。

  4.10易燃易爆物品的外包裝要有明顯的標識。使用中要嚴格按照有關規(guī)定正確使用。

  5運輸要求

  5.1易燃易爆物品運輸前必須嚴格檢查,對包裝不牢、破損、品種標簽、標志不明顯的易燃易爆物品和不符合安全要求的罐體、沒有瓶帽、防震膠圈的氣體鋼瓶不得裝運。

  5.2化學性質、安全防護、滅火方法互相抵觸的易燃易爆物品,不得混車裝運。

  5.3遇熱容易引起燃燒、爆炸的物品,按夏季限運物品安排,宜在夜間運輸。必要時應采取隔熱降溫措施。

  5.4易燃易爆物品在搬運、裝卸時應輕拿輕放,防止碰撞、拖拉和傾倒;無關人員不得搭乘裝有易燃易爆物品的運輸工具。

  6附則

  6.1本規(guī)定由大唐樺南風力發(fā)電有限公司安監(jiān)部負責解釋。

  6.2本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

物品管理制度15

  一、易燃、易爆、劇毒、放射、強腐蝕性等危險物品,由學?倓蘸笄诮y(tǒng)一管理,并選配責任心強,工作認真并具有業(yè)務能力的專人負責此項工作,嚴格落實崗位責任制。

  二、必須規(guī)范安全儲存,儲存室符合防火、防爆、防盜、防泄漏等安全管理要求,保管人員須經(jīng)過消防安全及有關專業(yè)知識培訓;瘜W性質相抵觸或滅火方法不同的物品不得在同一室內(nèi)存放,實行雙人雙鎖管理制度。

  三、學校一般不得購買劇毒藥品,因實驗所需必須購買的須經(jīng)學校校長嚴格審批,并嚴格執(zhí)行危險品采購審批制度,危險物品的`購買必須由校長審批,領用必須由教導主任審批,限量發(fā)放,出入庫須有精確計量和記載。

  四、對其領、用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細記錄,用剩數(shù)量及時退庫。嚴禁任何人私自將危險物品帶出保管室或實驗室。并按規(guī)定程序嚴格管理。

  五、使用危險品時要按規(guī)范操作使用,學生必須在指導老師指導下進行實驗實習,防止意外事故發(fā)生。

  六、任何個人不準私自購買、收藏、保存劇毒、易燃、易爆物品,違者由此發(fā)生的事故則負全部經(jīng)濟、法律責任。

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