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超市倉庫管理制度

時間:2023-10-21 15:20:08 制度 我要投稿

超市倉庫管理制度(通用12篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的超市倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

超市倉庫管理制度(通用12篇)

  超市倉庫管理制度 1

  1、倉庫的主通道寬度不少于2m,通道保持暢通。

  2、庫房中不能安裝電器設(shè)備,所有線路和燈頭都應(yīng)安裝在庫房通道的.上方,與商品保持一定距離。

  3、倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等,使用的電燈泡不能超過60W。

  4、庫房中嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁吸煙。

  5、倉庫必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品與雜物。

  超市倉庫管理制度 2

  1、倉庫安全

  1)每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  2)門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

  3)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

  4)高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  5)保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  2、物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  1)物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的`過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

  2)發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。

  3)每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

  4)保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

  超市倉庫管理制度 3

  一、目的與適用范圍:

  規(guī)范倉庫管理,使倉庫管理人員在執(zhí)行倉庫管理工作中有章可循。本管理規(guī)定適用于永甜超市總倉及下屬各門店。

  二、倉庫的衛(wèi)生、安全管理:

  1、保持倉庫商品、設(shè)備、地面清潔。

  2、進(jìn)行倉庫消毒工作,確保倉庫無四害。

  3、倉庫嚴(yán)格禁止煙火,特殊需求應(yīng)在當(dāng)?shù)叵腊踩珕T的指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行。

  4、倉庫在閉庫時,應(yīng)關(guān)閉電源并上鎖。

  5、倉庫應(yīng)配備消防器材,且不得隨意移動。

  三、倉庫商品存放管理:

  1、倉庫商品存放做好防潮,并做到整齊、清潔、暢通。

  2、倉庫商品存放做到先進(jìn)先出原則。

  3、倉庫商品按照門店、食品、非食品、單品作歸類管理存放。

  4、倉庫管理應(yīng)該做到帳、物一致,日清日畢。

  5、倉庫存放的'商品應(yīng)盡量為A類暢銷品,問題商品和C類商品禁止長時間存放。

  6、每個單品存放都應(yīng)該貼《庫存單》,并隨時保持庫存單正確。

  四、倉庫商品出、入管理:

  1、倉庫商品出庫、入庫均須憑《驗貨清單》、《返庫單》、《提貨單》、《外庫調(diào)貨單》進(jìn)行商品出、入庫,倉庫人員應(yīng)該核對出、入庫單據(jù)與出、入庫商品的貨號、品名、規(guī)格、數(shù)量是否一致,確認(rèn)無誤后辦理出入/庫,倉庫人員應(yīng)該依據(jù)進(jìn)/出庫單據(jù)登記《商品數(shù)量帳》。

  2、外倉商品必需貼《外倉商品庫存單》,并建立《倉庫商品數(shù)量帳》,每周一營運(yùn)部經(jīng)理或店長進(jìn)行商品庫存抽查,如發(fā)現(xiàn)不實或造假現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)輕重懲處,直至追究法律責(zé)任。

  五、倉庫盤點(diǎn)管理:

  倉庫商品盤點(diǎn)依據(jù)《盤點(diǎn)作業(yè)》操作。

  六、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及處罰依據(jù):

  1、倉庫應(yīng)嚴(yán)格劃區(qū)管理,設(shè)百貨、食品、生鮮、贈品及退換貨區(qū),否則處罰倉庫主管20元。

  2、所有入庫商品必須在安全地方堆放,以便防水、防潮,否則處罰倉庫主管20元。

  3、倉庫商品管理應(yīng)保持整齊清潔,倉庫內(nèi)推車、提籃、臺稱、?鸬葢(yīng)在固定位置安全存放,并應(yīng)充分利用空間面積,嚴(yán)禁散亂堆放。否則處罰倉庫主管20元。

  4、倉庫商品數(shù)量帳應(yīng)認(rèn)真登記,每周進(jìn)行抽查,否則處罰倉庫主管20元。

  5、退貨商品要及時清理,否則處罰倉庫主管20元。

  超市倉庫管理制度 4

  為適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展和需要,加快商品高效、安全的物流運(yùn)轉(zhuǎn),及實現(xiàn)一個全面合理倉庫管理運(yùn)作工作,所以特制訂以下條例:

  1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及攜帶一切明火和易燃物品進(jìn)入,對于非工作人員不得隨便入內(nèi),商場營業(yè)人員領(lǐng)貨需開調(diào)撥單和主管(營運(yùn)領(lǐng)班)跟著一起進(jìn)入,由倉管人員統(tǒng)一查找、配發(fā),倉庫內(nèi)一切工具借用需填借用單。

  2、商場內(nèi)人員如需進(jìn)倉必須填寫進(jìn)倉進(jìn)入單,并且嚴(yán)格服從倉庫人員的合理安排,不得在倉內(nèi)隨意丟棄、損壞、腳踏和試用、試吃商品。

  3、倉庫人員必須冷時上班、下班時不得早退(特殊情況有主管或領(lǐng)班安排后方可下班),如有事假、病假需向主管當(dāng)面請事、病假,并且按公司有關(guān)規(guī)定出示有關(guān)證明、電話,捎假無效。

  4、倉庫人員不得在上班時間在倉內(nèi)聊天、睡覺及偷用、偷吃商品,如有發(fā)現(xiàn),一次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  5、對于供應(yīng)商、業(yè)務(wù)人員未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批示,不得隨意進(jìn)入倉內(nèi)看貨、定貨、查貨,違者將給予50至200元的`罰款。

  6、對于供應(yīng)商及一切來貨一定要按公司管理程序及公司規(guī)定收貨,對于缺訂貨單、超過訂貨時間、清單紊亂的給予拒絕收貨。(超過訂貨時間,如公司急缺需報采購領(lǐng)班批示后方可)。

  7、倉庫內(nèi)商品一定擺放整齊、明顯,或行或線(特殊商品除外)。

  8、倉庫內(nèi)商品做到無擁擠、堵塞消防通道,破爛隨便丟棄現(xiàn)象,商品要做到先進(jìn)先出,由內(nèi)到外的程序。

  9、做好“三防”工作,即(防火、防盜、防水)和協(xié)助有關(guān)部門做好防鼠、防蟲工作。

  10、對于打開滯銷、變質(zhì)、發(fā)霉、破損商品,根據(jù)其程序、數(shù)量,及時向采購部或上級領(lǐng)導(dǎo)部門上報處理。

  11、定期不定時經(jīng)常檢查、測試倉庫內(nèi)各種消防系統(tǒng)。

  12、倉庫任何人不得偷吃、用、拿商品,如有發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定論處,情節(jié)嚴(yán)重將交司法部門處理。

  超市倉庫管理制度 5

  1.門店實行逐級防火責(zé)任制,做到層層有專人負(fù)責(zé)。

  2.實行各部門崗位防火責(zé)任制,做到所有部門的消防工作,明確有人負(fù)責(zé)管理,各部門均要簽訂《防火責(zé)任書》。

  3.安全部設(shè)立防火檔案、緊急滅火計劃、消防培訓(xùn)、消防演習(xí)報告、各種消防宣傳教育的資料備案,全面負(fù)責(zé)超市的消防預(yù)防、培訓(xùn)工作。各營運(yùn)部門則須具備完整的防火檢查報告和電器設(shè)備使用報告等資料。

  4.超市內(nèi)要張貼各種消防標(biāo)志,設(shè)置消防門、消防通道和報警系統(tǒng),組建義務(wù)消防隊,配備完備的消防器材與設(shè)施,做到有能力迅速撲滅初起火災(zāi)和有效地進(jìn)行人員財產(chǎn)的疏散轉(zhuǎn)移。

  5.設(shè)立和健全各項消防安全制度,包括門衛(wèi)、巡邏、逐級防火檢查,用火、用電,易燃、易爆物品安全管理,消防器材維護(hù)保養(yǎng),以及火災(zāi)事故報告、調(diào)查、處理等制度。

  6.對新老員工進(jìn)行消防知識的普及,對消防器材使用的'培訓(xùn),特別是消防的重點(diǎn)部門,要進(jìn)行專門的消防訓(xùn)練和考核,做到經(jīng)常化、制度化。

  7.超市內(nèi)所有區(qū)域,包括銷售區(qū)域、倉庫、辦公區(qū)域、洗手間全部禁止吸煙、動用明火,存放大量物資的場地、倉庫,須設(shè)置明顯的禁止煙火標(biāo)志。

  8.賣場內(nèi)消防器材、消防栓必須按消防管理部門指定的明顯位置放置。

  9.禁止私接電源插座、亂拉臨時電線、私自拆修開關(guān)和更換燈管、燈泡、保險絲等,如需要,必須由工程人員、電工進(jìn)行操作,所有臨時電線都必須在現(xiàn)場有明確記錄,并在限期內(nèi)改裝。

  10.全員關(guān)開,其他電力系統(tǒng)的控制由工程部負(fù)責(zé)。如因工作需要而改由部門負(fù)責(zé),則部門的管理人員和實際操作人員必須對開關(guān)的正確使用接受培訓(xùn)。

  11.營業(yè)及工作結(jié)束后,要進(jìn)行電源關(guān)閉檢查,保證各種電器不帶電過夜,各種該關(guān)閉的開關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài)。

  12.各種電器設(shè)備、專用設(shè)備的運(yùn)行和操作,必須按規(guī)定進(jìn)行操作,實行上崗證作業(yè)。

  13.柜臺、陳列柜的射燈、廣告燈,工作結(jié)束后必須關(guān)閉,以防溫度過高引起火災(zāi)。

  14.貨架商品存放要與照明燈、整流器、射燈、裝飾燈、火警報警器、消防噴淋頭、監(jiān)視頭保持一定間隔(消防規(guī)定垂直距離不少于50cm)。

  15.銷售易燃品,如高度白酒、果酒、發(fā)膠、賽璐珞等,只能適量存放,便于通風(fēng),發(fā)現(xiàn)泄漏、揮發(fā)或溢出的現(xiàn)象要立即采取措施。

  16.超市內(nèi)所有倉庫的消防必須符合要求,包括照明、噴淋系統(tǒng)、消防器材的設(shè)施、通風(fēng)、通道等設(shè)置。

  超市倉庫管理制度 6

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所有工作人員

  三、職責(zé)

  倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。

  倉管員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

  倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。

  倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項單據(jù),沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。

  倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后辦理入庫,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,做到日清日結(jié)。

  倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。

  倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是技術(shù)部門提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),方可出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

  倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。

  對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待

  采購部把原材料退與供應(yīng)商。

  對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報廢

  嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作

  發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區(qū)別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  A。

  B。

  C。

  成品的收貨及入庫嚴(yán)格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴(yán)格按照“成品出庫單”進(jìn)行操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫的'成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。客戶退回的不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原

  則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實不符、品質(zhì)問題等及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。

  貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上

  單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

  六、貨物的盤點(diǎn)

  倉庫貨物盤點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計劃時間表和盤點(diǎn)流程。

  盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,盤點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。

  盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤

  點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點(diǎn)后,所有的盤點(diǎn)表都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整

  理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。

  倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。

  上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實,有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。

  超市倉庫管理制度 7

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不符合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補(bǔ)填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

  c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

  倉庫管理制度小結(jié):

  1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  一、庫房管理目的:

  (一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

  (二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

 。ㄈ┘皶r為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

 。ㄋ模┟魑、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

 。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

  1、塑料件;

  2、橡膠件;

  3、標(biāo)準(zhǔn)件;

  4、電子件;

  5、電機(jī);

  6、軟化劑;

  7、外加工;

  8、包裝物;

  9、產(chǎn)成品;

  二、原材料入庫。

  外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實際情況填寫《入庫單》,并仔細(xì)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

  三、產(chǎn)成品入庫。

 。ㄒ唬┙(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

 。ǘ⿲π枰|(zhì)量驗收的原材料。

  四、入庫時先標(biāo)識。

 。ㄒ唬┐炂罚匆(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放。

 。ǘ┰隍炇者^程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

  五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。

  六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報耗。

  七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  八、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

  九、入庫物資應(yīng)及時入庫。

  十、原材料的出庫與發(fā)放:

 。ㄒ唬┓矊佼a(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

 。ǘ┯糜谏a(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。

 。ㄈ┓巧a(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

  (四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

 。ㄎ澹⿵U品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

  十一、物資貯存與防護(hù)

 。ㄒ唬┪镔Y定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

 。ǘ﹤}庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費(fèi),及時提供相關(guān)信息。

 。ㄈ﹤}庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。

 。ㄋ模┯猩饘偕县浖,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

 。ㄎ澹┳龊梦镔Y的`標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。

  (六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

 。ㄆ撸⿲τ陂L期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。

 。ò耍┓枪に嚀p耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

 。ň牛⿲τ跉堄嗟脑牧匣虿粷M包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。

  十二、應(yīng)急情況處理

 。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。

 。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎。

  十三、庫房管理規(guī)定

 。ㄒ唬┕靖黝悗旆坑芍付▽H素(fù)責(zé)。

 。ǘ┎少徣藛T購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

 。ㄈ⿴旆课锲反娣疟仨毎捶诸悺⑵贩N、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

 。ㄋ模﹪(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  (四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。

 。ㄎ澹⿴旆课镔Y未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。

 。┟吭滦鑼旆窟M(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

 。ㄆ撸﹪(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

 。ò耍⿴旆抗芾硪龅角鍧嵳R、碼放安全、防火防盜。

 。ň牛⿴旆績(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

 。ㄊ┮蚬芾聿簧圃斐晌锲穪G失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失。

  十四、本制度自頒布之日起實施。

  超市倉庫管理制度 8

  一、倉庫管理員必需仔細(xì)查核物品數(shù)量,物品的名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無廠家名稱、聯(lián)系地址,無生產(chǎn)許可證,無生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發(fā)生責(zé)任事故,應(yīng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

  二、妥當(dāng)保管好食堂全部的物品,及設(shè)備造冊記下,對選購的進(jìn)倉和不進(jìn)倉食品必需嚴(yán)格驗收,辦理收料入庫手續(xù)和出庫手續(xù),按名稱、入庫時光的先后挨次羅列和領(lǐng)取,并建賬備查。

  三、必需做到每日檢查庫存和記下好賬簿,準(zhǔn)時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。對庫中需要補(bǔ)充的物品應(yīng)準(zhǔn)時通知選購人員予以選購。

  四、做好當(dāng)日進(jìn)出倉物品的統(tǒng)計,遵照財務(wù)審核要求,仔細(xì)做好每月月末的盤點(diǎn)工作。

  五、強(qiáng)化倉庫的'安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內(nèi)使用明火,檢查庫內(nèi)是否有無存在安全隱患,如有應(yīng)準(zhǔn)時上報處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,并準(zhǔn)時通知修理和加固。同時做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。

  六、完美物品領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格控制、強(qiáng)化領(lǐng)用審核,避開造成鋪張;強(qiáng)化防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉庫環(huán)境干凈有序。

  七、妥當(dāng)保管貴重物品,造成倉庫物品走失、短斤少兩必需賠償,嚴(yán)峻的追究其責(zé)任,并予以辭退。

  超市倉庫管理制度 9

  1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

  2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

  3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫記下,使用應(yīng)遵從先進(jìn)先出,易壞先用的原則。

  4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。

  5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分離符合冷藏和冷凍的.溫度范圍要求。

  6、食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有顯然區(qū)別標(biāo)志,宜設(shè)外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)部溫度的監(jiān)測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)貯藏時,應(yīng)做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。

  7、冷凍(藏)設(shè)備定期化霜,保持霜。ú怀^1cm)、氣足。

  8、常常檢查食品質(zhì)量,準(zhǔn)時發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。

  9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。

  超市倉庫管理制度 10

  為加強(qiáng)計算機(jī)耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實減少浪費(fèi),提高利用效率,確保公司日常工作的正常運(yùn)行,特制定本辦法。

  一、計算機(jī)耗材的內(nèi)容

  計算機(jī)耗材是指計算機(jī)易損件(鍵盤、鼠標(biāo)等),日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機(jī)色帶、色帶架,噴墨打印機(jī)墨盒、墨水,激光打印機(jī)粉盒、硒鼓,復(fù)印機(jī)、速印機(jī)的油墨、版紙等材料。

  二、計算機(jī)耗材的管理

  公司信控中心負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)耗材的.購置計劃、更換和添加等工作。

  (一)、根據(jù)各單位所需計算機(jī)耗材的型號、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證耗材的及時更換。

 。ǘ⑿趴刂行慕⒑牟馁~簿進(jìn)行核算,指定專人負(fù)責(zé)耗材管理,登記耗材的領(lǐng)取與發(fā)放數(shù)量,并定期進(jìn)行盤存。

 。ㄈ、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計算機(jī)耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。

  三、計算機(jī)耗材的更換

 。ㄒ唬⒏鞑块T應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門計算機(jī)耗材的更換等工作。

  (二)、各部門計算機(jī)操作人員,應(yīng)對本部門所需計算機(jī)耗材的類型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對應(yīng)型號與所需的數(shù)量,報信控中心備案。

 。ㄈ、特殊型號的計算機(jī)耗材,如噴墨打印機(jī)墨盒等,應(yīng)提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。

 。ㄋ模、激光打印機(jī)硒鼓、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架的領(lǐng)用,必須驗舊換新。

  (五)、信控中心根據(jù)各單位計算機(jī)數(shù)量和工作需要,按月核定計算機(jī)耗材領(lǐng)用量。

 。、如遇特殊情況需大量使用計算機(jī)耗材時,有關(guān)部門應(yīng)在領(lǐng)用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應(yīng)。

  超市倉庫管理制度 11

  為了合理節(jié)約地使用資金,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,規(guī)范倉庫的物資管理,特制定本辦法。

  一、倉庫確定三名兼職保管員統(tǒng)一經(jīng)營管理本中心的各項資產(chǎn),并對其經(jīng)管的資產(chǎn)承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  二、保管員應(yīng)對本中心各項資產(chǎn)的進(jìn)、出、存進(jìn)行金額明細(xì)核算。

  三、保管員對入庫的所有物品(配件)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的驗收,驗收完畢應(yīng)在發(fā)票或送貨清單上簽字。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品,保管員有權(quán)拒絕入庫簽收。

  四、各部門領(lǐng)用物品時,保管員必須根據(jù)手續(xù)齊備的`領(lǐng)料單發(fā)放物品,并監(jiān)督其領(lǐng)用的物品是否符合中心有關(guān)勞保、勞動清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領(lǐng)用者,保管員有權(quán)拒發(fā);對手續(xù)不全者應(yīng)在補(bǔ)全手續(xù)后方可發(fā)放;對于急需一時又難于辦全手續(xù)者,應(yīng)在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可發(fā)放領(lǐng)用的物品,事后應(yīng)在三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。

  五、保管員對保管物資的安全、完整負(fù)全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因保管不當(dāng)造成的物品短缺、損壞均應(yīng)按價賠償。保管員應(yīng)每月對其經(jīng)管的物品進(jìn)行帳物核對,并將核對的結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)審閱。嚴(yán)格禁止閑雜人員進(jìn)入倉庫和加強(qiáng)危險品的存放管理工作。

  六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序,便于領(lǐng)用發(fā)放和盤庫清點(diǎn)。

  七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應(yīng)及時處理不堆積,所得收入上繳中心。

  八、保管員應(yīng)主動提前做好每學(xué)期開學(xué)工具發(fā)放工作,提出補(bǔ)庫計劃做好勞保發(fā)放工作。

  超市倉庫管理制度 12

  1.0目的

  對倉庫物資的儲存、保護(hù)、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。

  2.0范圍

  適用于公司各部門及項目的倉庫管理。

  3.0職責(zé)

  3.1部門及項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對倉庫管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  3.2財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對倉庫盤點(diǎn)的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。

  3.3倉管員負(fù)責(zé)對倉庫的物品的進(jìn)、出管理和帳、物的`盤點(diǎn)與記錄,并按規(guī)定對倉庫進(jìn)行管理。

  4.0方法和過程控制

  4.1物資入庫

  4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應(yīng)對物資進(jìn)行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質(zhì)量負(fù)檢驗責(zé)任,倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實,開出《進(jìn)倉單》,由檢驗人員簽字確認(rèn)后,按指定位置擺放整齊。

  4.1.2倉管員應(yīng)及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。

  4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門經(jīng)理口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用,但使用部門須協(xié)助倉管員在1個工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù),倉管員及時入帳和銷帳。

  4.1.4非經(jīng)營性的、保質(zhì)期在三天以內(nèi)的易變質(zhì)食品不用入庫,但須使用部門驗收確認(rèn)。

  4.2倉庫管理要求

  4.2.1倉管員根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識。

  4.2.1.1待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及發(fā)展商遺留下來的物品等。

  4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現(xiàn)的物資、報廢物資等。

  4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑,以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等強(qiáng)腐蝕性 化學(xué)品。危險品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項進(jìn)行保管,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。具體按《危險品管理辦法》執(zhí)行。

  4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類標(biāo)識,方便領(lǐng)取,包裝標(biāo)識一律向外。

  4.2.3應(yīng)根據(jù)倉庫內(nèi)物資特性,配備相應(yīng)的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具,設(shè)定上下限值,保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當(dāng),環(huán)境清潔。

  4.2.4倉庫內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。

  4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材,消防設(shè)施應(yīng)功能正常。

  4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。

  4.2.4.3大型氧氣設(shè)備等具有爆炸危險的加工維修設(shè)備的存放地點(diǎn)離住宅窗戶至少30米,離人群聚集場所至少50米。

  4.2.4.4乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。

  4.3物資出庫

  4.3.1物資的出庫必須憑《物品領(lǐng)用申請單》,經(jīng)部門或項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到倉庫領(lǐng)用,工程物品還須一并附上《工程維修單》,項目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  4.3.2物資要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,最初使用人填寫《物品領(lǐng)用申請單》,由倉管員銷賬。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完之前,不能開封新物資。

  4.3.3急用物資領(lǐng)用人員須在一個工作日內(nèi)填寫《物品領(lǐng)用申請單》交倉管員,并由倉管員銷賬。

  4.3.4《物資領(lǐng)用申請單》由物資使用人填寫,部門或項目經(jīng)理審批;如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。部門或項目經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監(jiān)督。

  4.3.5周期性采購的物資均實行以舊換新制度,即用舊物資換領(lǐng)新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由部門經(jīng)理簽名確認(rèn)。

  4.4物資盤點(diǎn)

  4.4.1倉管員對庫存物資每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),并填寫《倉庫進(jìn)銷存臺賬》經(jīng)部門或項目經(jīng)理審核后,報財務(wù)管理中心備案。

  4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整,包括:預(yù)算內(nèi)/外物資申購單、進(jìn)倉單、出倉單、物品領(lǐng)用申請單、紙質(zhì)倉庫進(jìn)銷存臺賬等,以便備查。

  4.4.3對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務(wù)管理中心進(jìn)行價格審定,1000元以下的部門或經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的物資報總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按《資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對有保質(zhì)期要求的,倉管員應(yīng)提前一個月報部門或項目經(jīng)理處理。

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