企業(yè)辦公用車管理規(guī)定

　　一、目的

　　為了做好深圳市航誠投資管理有限公司（以下簡稱“公司”）辦公用車（公司購置的機動車輛）的管理工作，保證行車安全，節(jié)省車輛開支，科學、規(guī)范、合理、高效使用車輛，確保公司各項工作正常運轉，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　公司所有員工適用。

　　三、職責

　�。ㄒ唬┬姓�人事部為車輛的管理部門，負責車輛的維護、保養(yǎng)、調度、保管及對駕駛員的行政管理工作。

　�。ǘ�）司機駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路管理條令》、《交通安全法》和公司有關工作規(guī)定以及本規(guī)定。

　�。ㄈ�）各部門業(yè)務用車提出車輛使用申請并配合車輛使用及監(jiān)督工作。

　　四、車輛調配、調度及流程說明

　　（一）因工作需要，有下列情況者方可申請用車，但須提前一天填寫《用車申請表》，需填寫的項目為申請部門、申請人、用車事由、目的地、出發(fā)時間、預計返回時間、用車類別等七項，經(jīng)部門經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調度安排車輛，如因緊急事件需臨時用車，由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一安排，長途（包括特區(qū)關外）或特殊情況用車需經(jīng)公司領導審批后，再由行政人事部統(tǒng)一安排派車。

　　1、身上攜帶大量現(xiàn)金；

　　2、目的地較遠，不方便搭乘公共交通工具；

　　3、出訪地點較多，需要多次轉車；

　　4、攜帶大量物品、資料，或物品資料過多、過重；

　　5、突發(fā)事件，需要緊急外出的。

　�。ǘ�）公司所有車輛一律通過《用車申請表》調度，無單出車視作私自駕車（特殊情況

　　下車輛管理人電話通知出車，但事后車輛使用部門應補單）。

　�。ㄈ�）行政人事部車輛管理人員根據(jù)實際情況安排調度車輛，確定出車司機及車牌號，通知司機出發(fā)時間、目的地及用車人，并及時填寫《用車登記表》，以便隨時清楚車輛安排使用情況；

　�。ㄋ模┧緳C在每次接到出車通知后即在各自的《出車記錄表》上填寫出車日期、出發(fā)時間、目的地、用車人；出發(fā)之前填寫里程讀表數(shù)，與用車人聯(lián)系相關事宜，如碰頭地點等，返回后填寫里程讀表數(shù)，用車人需在《出車記錄表》上簽字確認，并在發(fā)生的相關費用票據(jù)上簽字；司機在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認；

　　（五）如遇車輛外出加油、保養(yǎng)、維修等，司機需填寫《出車記錄表》，并填寫加油升數(shù)及加油金額，或保養(yǎng)、維修項目及金額，將相關票據(jù)交車輛管理人、車輛管理人確認金額并簽字。

　　五、司機及車輛管理

　�。ㄒ唬┧緳C在上班時間應堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到（出現(xiàn)上班時間及出車期間手機沒電不通等人為原因時，按照脫崗處理，屬疏忽職守，將予以罰款處理）。

　　（二）車輛管理人員需對每輛車的用油及加油情況進行詳細記錄，根據(jù)里程數(shù)進行統(tǒng)計分析，加強控制管理。

　�。ㄈ�）車輛在外執(zhí)行任務，除當天不能回公司外，一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準，并加強保管措施（如鎖好門窗，停在規(guī)范停車場等），做好防火、防盜工作，確保車輛和物資的安全。

　�。ㄋ模┸囕v不用時應停在公司指定地點，不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一切后果（如損壞，被盜，被拖等）由駕車人承擔全部責任。司機下班后將車鑰匙交車輛管理人保管，有出車任務時再向車輛管理人處領出車鑰匙。如因返程時間超過下班時間或第二天需在上班前出車等特殊情況，車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。

　　（五）司機對車輛必須愛護保養(yǎng)，勤檢查、勤清洗，每次出車后應自覺及時清理好車內雜物，保持車輛整潔美觀，發(fā)現(xiàn)車輛有故障應及時排除；司機為車內配備物品（如工具、雨具及常備物資等）的第一保管責任人，隨時檢查車內物品數(shù)量、使用情況，如人為丟失、損壞由使用人負責賠償，無法確定責任人的由司機個人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品，不得隨意丟棄在車內。

　　六、車輛管理人員須為每輛車建立車輛檔案，車輛檔案內容包括：購買車輛的原始資料、

　　行駛證、保險單、養(yǎng)路費、稅單等行車必備有效證件的復印件，維修項目登記情況表及司機資料等。

　　七、車輛管理人員留存司機資料，包括駕駛證復印件、登記年審時間、違章記錄等。

　　六、車輛維修保養(yǎng)

　　（一）司機要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng)，搞好清潔衛(wèi)生，出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件，及時添加機油、電瓶液等，保證車況運行良好。

　　（二）車輛維修必須到公司指定修理地點進行，維修地點之選擇應以修理質量好、收費合理的修理廠家（車輛品牌4S店等）為宜，并相對固定，以確保維護質量，節(jié)約費用。司機根據(jù)實際情況，預先報價，并填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)車輛管理人、行政人事部經(jīng)理審核，公司領導批準后，送定點維修廠嚴格按核定的價格進行維修、保養(yǎng)。如在修理過程中發(fā)現(xiàn)需要擴大修理范圍或增加修理項目，按程序經(jīng)批準后方可進行。完工出廠時，必須由司機和行政人事部管理人員共同驗收。出車途中出現(xiàn)故障或造成事故不能行駛的，應及時報告行政人事部，經(jīng)公司領導同意，按實際情況就近修理或通知定點廠派技術工人前往處理，并及時按程序補辦報批手續(xù)。

　�。ㄈ�）車輛修理單據(jù)，必須附上關于車輛維修項目的《車輛維修申請表》，由駕駛員簽名，車輛管理人統(tǒng)計，行政人事部經(jīng)理審定，財務部票據(jù)審核，公司領導簽字后報銷。

　�。ㄋ模┺k公用車內不得存放個人物品，不得外接無關設備（如手機、充電器等），不得隨意進行汽車美容和購置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等，確需購買的汽車配件（如車用工具、輪胎等），應按程序進行申報。

　　七、安全制度措施

　�。ㄒ唬┧緳C要嚴格遵守國家的交通法律、法規(guī)，確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一，預防為主”的思想，加強安全知識，交通法規(guī)，事故通報等方面為內容的學習。提高自身安全觀念，切實落實安全管理制度，預防交通事故的發(fā)生，確保行車安全。

　　（二）司機要嚴格執(zhí)行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應該具備的職責。遵守國家法律、法令。服從調度，按駕駛技術規(guī)范，安全規(guī)程，集中精力駕駛，確保行車安全。

　�。ㄈ�）駕駛員不得違章駕駛，嚴格遵守交通法規(guī)，服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標準，不得超載、濫載和超速行駛，嚴禁酒后駕駛和疲勞駕駛，嚴禁無證駕駛，嚴禁任何個人私配汽車鑰匙和改裝車輛，杜絕帶病出車執(zhí)行任務，嚴禁車輛帶故障行車，嚴格遵守出

　　車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。

　�。ㄋ模┓枪�司的駕駛員，不準駕駛本公司的車輛，違者按公司規(guī)定對交車人和駕車人做開除處理。由于司機不在崗而急需用車時，如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗，經(jīng)公司領導同意后可駕駛公司車輛。

　�。ㄎ澹┏鲕嚽耙�認真檢查車輛的油、水、氣是否充足，車況是否良好，工具及證件是否齊全。

　�。�六）行駛中注意發(fā)現(xiàn)車輛是否有異常現(xiàn)象，定時進行途中檢查車輛及貨物裝載情況，發(fā)生問題及時處理。

　�。ㄆ撸┸囕v有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時報告及時處理解決，不得隱瞞不報。車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員注意保護現(xiàn)場，及時搶救傷者，并迅速報告當?shù)毓�安交警部門，司機應協(xié)助交通管理部門進行事故調查、分析，參加事故處理，并及時報告公司領導，做好善后處理工作。

　　八、車輛年度審驗

　　（一）公司的機動車輛年審工作由車輛管理人做出計劃，交領導審批后進行。

　�。ǘ�）車輛年審工作應按當?shù)毓�安交警部門的要求按時組織實施。檢驗前司機應做到隨車設備齊全，各部機件完整良好，性能可靠，車容整潔，標志清晰，各種證件齊全，合符年審檢驗的要求。

　　（三）非因公司工作關系車輛超時年審，被公安交警部門罰款支出部分，由車輛管理人員和司機共同負責，公司不作報銷。

　�。ㄋ模┧緳C機動車駕駛證作為專業(yè)上崗的基本資格，必須確保隨時真實有效，駕駛證的年審工作，由司機自行到當?shù)毓�安交警部門按照相關要求辦理。因任何原因發(fā)生司機駕照失效情況將視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。

　　九、經(jīng)費開支及報銷程序

　�。ㄒ唬┸囕v外出產(chǎn)生的汽油費、路橋費、停車費、汽車清洗等費用由車輛管理人統(tǒng)一報銷，司機及用車人在票據(jù)上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據(jù)并簽字確認，每半個月進行一次費用報銷，車輛管理人根據(jù)記錄核對報銷金額并接受行政人事部經(jīng)理審核，行政人事部經(jīng)理需在《出車記錄表》上填寫費用核銷確認，《出車記錄表》由司機保管，如丟失，此費用概不報銷；

　�。ǘ�）車輛油卡充值、保養(yǎng)、維修等事由司機填寫《車輛油卡充值申請表》、《車輛保養(yǎng)、

　　維修申請表》，車輛管理人、行政人事部經(jīng)理、公司領導簽字審批后，再由車輛管理人負責申請相關費用、監(jiān)督辦理、報銷等相關事宜。

　�。ㄈ�）保險等問題。車輛保險、養(yǎng)路費、車船使用稅等按國家規(guī)定標準由行政人事部車輛管理人統(tǒng)一辦理。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)申請、審批所產(chǎn)生的用車及維修等費用，一律不予報銷。

　�。ㄎ澹┮蚬ぷ鞒鲕嚨酵黹g23點以后返回公司或因工作需7點前趕到公司的司機，可根據(jù)情況憑票報銷往返公司至住所的出租車費，同時需車輛管理人確認費用單據(jù)后報銷。

　　十、車輛外借事項管理

　�。ㄒ唬┤魏蝹�人不得私自利用辦公用車對外提供有償或無償服務，違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將做開除處理，并由當事人承擔因此產(chǎn)生的一切后果。

　�。ǘ�）以公司名義向外借車，需提前三天向公司領導申請，經(jīng)批準后，在車輛空閑的前提下，由行政人事部統(tǒng)一安排。且由使用方自行負責有關費用。收費標準如下：

　　市內600元/天、長途800元/天（包括人工成本）、停車、過橋、過路等相關費用由使用方自行支付，4小時以內按半天計算，8小時以內按一天計算。超出工作時間（即9：30—18：00），司機加班工資按國家有關規(guī)定另行計算。

　　十一、違規(guī)處理

　　（一）未經(jīng)車輛管理人同意，非因工作而車輛夜間不歸庫者，按私自駕車在外停放處理。第一次給予當事人扣發(fā)當月工資的處理，再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜，當事人應全額賠償。

　　（二）對于私自把車用于個人活動者，一旦查處，將給予500元的罰款處罰，因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽及經(jīng)濟上損失的，將扣除當月工資，做開除處理。

　�。ㄈ�）司機在上班或加班時間應堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到。出現(xiàn)用車時找不到司機本人的情況時，將予以每次100元的罰款處理，3次出現(xiàn)人不到位情況，將作扣除半月工資的處理。

　�。ㄋ模�對不服從管理、不注意保養(yǎng)車輛，在修理、用油、用車上弄虛作假等，除賠償公司損失外，還將予以每次200元罰款處理，3次以上公司給予辭退處分。

　　（五）對因公出車所發(fā)生的事故，按交通管理部門劃分的責任處理，如經(jīng)濟損失超過保險公司規(guī)定免賠額的，其超出部分由司機自負。對擅自出車造成的損失，司機承擔全部責任。

　�。�六）因司機違反交通規(guī)則駕駛造成罰款的，責成其承擔違規(guī)罰款，公司同時處以100元經(jīng)濟處罰。

　�。ㄆ撸┧緳C駕駛證年審由司機本人負責，年審后交行政人事部審核、存檔，違章吊銷等造成的延時、超時年審等使駕駛證實效的視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。

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