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圖書資料管理制度
在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的圖書資料管理制度,希望對大家有所幫助。
圖書資料管理制度1
一、熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想。
二、工作認真負責,業(yè)務(wù)熟練,能獨立完成圖書分類、編目等工作,逐步實行科文化、制度化管理。
三、堅守工作崗位,保證借閱時間,嚴格執(zhí)行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。
四、要有計劃組織購進圖書,不斷擴大圖書類別,增加圖書藏量,促進圖書資料室的建設(shè),更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的`資料。
五、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,圖書資料要經(jīng)常整理,保持整齊。
六、要認真鉆研義務(wù)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。
七、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
圖書資料管理制度2
第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛護圖書資料,嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題,檔案員要追查當事人的責任。
第四條借閱圖書資料不超過半個月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時,檔案員要當面查看,確認無第二條所述情況時方可注銷登記,否則將追查處理。
第五條凡出差時間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。
圖書資料申購程序:
第一條總部每月100元的.圖書資料購置費,用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費使用情況購置。
第二條各管理中心職員需購材料時,填寫《圖書資料購置申請》,報經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買,所購資料價值超出100元的,《圖書資料購置申請》需總裁簽批。
第三條購置資料需有發(fā)票,報銷單據(jù)需檔案室簽字方可報銷。
圖書資料管理制度3
一、圖書、資料購買程序
1、技術(shù)類、財務(wù)類圖書、資料由工程師或財務(wù)人員提出申請,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門自行購買。
2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。
3、購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目,防止重復(fù)購買。
二、圖書、資料保管與借閱
1、圖書、資料購置后,由經(jīng)手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記,由行政部管理。
2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協(xié)調(diào)。
4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時,行政部對圖書損壞度進行記錄。
5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。
圖書資料管理制度4
第一章總則
第1條為規(guī)范集團圖書資料管理,做好對圖書資料的預(yù)算、購買、保管和借閱,以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用,特制定本辦法。
第2條本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、報刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
第3條主要職責。
1、集團行政副總:負責圖書資料采購計劃及預(yù)算的審批。
2、集團行政管理中心:負責圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。
3、集團財務(wù)管理中心:負責圖書資料采購預(yù)算的審核及采購費用報銷。
4、集團各中心:負責制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書資料需求計劃,并充分利用集團圖書資料資源。
第二章圖書資料的購置
第4條訂購原則與要求。
1、申請訂購的圖書資料,必須與申請人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。
2、可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學(xué)術(shù)著作、教材等。
3、訂購以高管和部門為單位,嚴格履行訂購審批程序。
第5條訂購程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求,各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》,報行政副總審批。
第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購置計劃,組織采購主管、檔案管理員調(diào)查市場價格,確定訂購?fù)緩。對于期刊類資料,應(yīng)及時購買;對于圖書、工具書等資料,盡量集中商家采購,以節(jié)省成本。
第三章圖書資料的保管
第7條圖書資料購進后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對所購圖書資料的數(shù)量,價格等;如有不符情況,應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購負責人聯(lián)系,確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據(jù)一致。
第8條檔案管理員對圖書資料的質(zhì)量進行檢查,若有質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時退換。
第9條驗收完畢,檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章,并在側(cè)邊加蓋騎縫章,以示圖書資料的所有權(quán)。
第10條新購圖書應(yīng)按書籍類別和購置順序編號,將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細錄入集團檔案管理系統(tǒng)。
第11條檔案管理員對所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊,歸檔備用,報紙每月處理一次。
第12條檔案管理員在進行剔舊工作時,應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見,不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價值的書清理出去。
第13條圖書資料剔舊的依據(jù):
1、內(nèi)容陳舊,不再具有參考價值的圖書資料。
2、與集團業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。
3、本身已破爛不堪,無法修復(fù),從而失去參考價值的圖書資料。
第14條清點和剔除應(yīng)達到的要點:
1、圖書資料臺賬與實際藏書量一致,清除藏書數(shù)量的虛假性。
2、提高目錄的可行性,清除書卡不符的現(xiàn)象。
3、及時將舊書剔除,并將新的、有價值的圖書補充進來。
4、平時應(yīng)注意定期清點,以保證上架圖書的質(zhì)量。
第15條對職工或外部機構(gòu)捐贈的'圖書,檔案管理員應(yīng)開具收納憑證。
第16條圖書資料的編目和分類。
1、所有圖書資料必須進行分類編目,并建立圖書臺賬,書寫要清晰。
2、檔案管理員定期更新圖書資料總目錄,制成報表,放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目,供全員參考。
第四章圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還
第17條報刊、雜志的收取、分發(fā)。
1、前臺負責每日收取報刊、雜志及相關(guān)資料,并做分類整理。
2、集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當天分發(fā);各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關(guān)部門前來領(lǐng)取。
3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架,放置公共報刊(含**報)及雜志,視實際情況,新聞報紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺負責管理。
4、公司來訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺負責監(jiān)管。
第18條圖書的借閱。
1、行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。
2、借閱者應(yīng)先通過oa信息共享平臺,查閱圖書目錄,并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài),若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時應(yīng)作登記。
3、每位員工最多可同時借閱兩本圖書,借書期限一律不得超過一個月,到期應(yīng)即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。
4、專業(yè)性強的工具書可以長期借用,借閱期限原則上不得超過三個月。
第19條圖書的歸還。
1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書,歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損,確認完好后,做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應(yīng)視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償,從當月工資里扣除。
2、員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時可隨時通知收回,借書人應(yīng)及時歸還,歸還時由檔案管理員確認。
3、員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,歸還時由檔案管理員確認。
第五章罰則
第20條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁,如有損壞或丟失等情況:
1、丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的,員工自行購買后歸還公司;
2、丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書,員工無法購買到的,按照原價三倍賠償。
3、如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報領(lǐng)導(dǎo)審批,視情況予以減免賠償金額。
第21條行政管理中心因保管不力,造成圖書資料損壞或丟失的,對直接責任人進行經(jīng)濟處罰,處罰標準參照上條執(zhí)行。
第六章附則
第22條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第23條本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第24條附件:
圖書資料管理制度5
為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。
二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。
六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的.借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。
九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。
十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。
十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。
十二、報刊要及時分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
圖書資料管理制度6
為有效地利用公司的圖書資料,加強圖書資料的管理,結(jié)合公司實際情況,制定本管理規(guī)定。
一、圖書資料的管理:
1、公司所有圖書資料統(tǒng)一由綜合管理部負責管理,綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負責該項工作。
2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購買、管理;公司各部門所購圖書、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續(xù)后方可借出。
3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》(含電子版),及時補充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點公司所有的圖書資料。
二、圖書資料的采購:
1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續(xù),出庫手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管,各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門管理;
2、管理員應(yīng)對圖書進行統(tǒng)一登記,將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記于'圖書資料登記簿'內(nèi),并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的,應(yīng)事先查詢'公司圖書資料登記簿',避免重復(fù)購買。確有必要的,必須先經(jīng)所在部門負責人簽批,報綜合管理部審核批準。事先未經(jīng)批準購買的`圖書資料一律不予報銷。
4、圖書購回后,購書人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書入庫手續(xù),辦理圖書報銷手續(xù)時,必須提供圖書發(fā)票單、入庫單及有關(guān)負責人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。
三、圖書資料的使用:
1、借閱對象:物業(yè)公司全體員工。
2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》,再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時,應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽字后,一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。借書時間限于辦公時間內(nèi)上午11點30分至12點,下午5點至5點30分。
4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應(yīng)立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。
5、雜志每次限借一冊;圖書每次限借兩冊。
6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當日歸還。
7、員工所借之圖書,如遇清點或公司業(yè)務(wù)急需時,應(yīng)馬上歸還,借書人不得拒絕。
8、員工應(yīng)愛惜圖書資料,不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。
9、員工借書期限屆滿或遇清點期,經(jīng)通知仍不還書者,停止其借書權(quán)三個月,并按一天10元進行處罰。
10、人員調(diào)出或離職時必須將所借圖書歸還,否則按規(guī)定扣薪。
3、借閱時間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。
本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說明書、培訓(xùn)資料、操作手冊,管理文本等。
四、支持性表格:
《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001
《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002
圖書資料管理制度7
一、做好圖書登錄工作:圖書應(yīng)全部進行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作:圖書分類使用。
三、做好書刊著錄:圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書借出工作:應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向村民開放全部書刊;借還圖書時要查看缺損情況,分清責任,并登記在冊,借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴重程度以圖書現(xiàn)價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作:圖書室應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向村民提供閱覽場所和書刊,個人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點,每年至少清點二次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會同意并報鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準。
九、做好圖書資料的'保管工作,需要整理、修補、合訂的要及時處理。
圖書資料管理制度8
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
一、辦公室負責公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的.統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。
二、辦公設(shè)備管理范圍:計算機及附屬設(shè)備;復(fù)印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備;電話、手機等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。
六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負責領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
九、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負責解釋。
圖書資料管理制度9
圖書資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作,特制訂本暫行規(guī)定。
一、圖書館是學(xué)校的圖書資料管理中心,負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。
二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書館的二級管理機構(gòu),負責本院系圖書資料的.采購、編目加工、保管、借閱等工作,業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、圖書資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計劃的進行。
四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購,減少積壓浪費,訂購前還與圖書館協(xié)調(diào)。
五、圖書資料的采購,根據(jù)其經(jīng)費的來源渠道,實行分級采購:圖書館負責本館圖書資料的采購,各院系資料室負責本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、研究生經(jīng)費和其他經(jīng)費的圖書資料采購。
六、圖書館和各院系所購圖書資料,一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單(一式三聯(lián)),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,所購圖書資料費用方能到財務(wù)處辦理報帳手續(xù)。
七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書館驗收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù),并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位,各院系應(yīng)指定專人負責辦理驗收與調(diào)撥手續(xù)。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整,每年應(yīng)對圖書資料進行清理,對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎(chǔ)上及時辦理報廢手續(xù),未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準,不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。
十、以前與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準。
圖書資料管理制度10
一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應(yīng)全部進行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。
二、做好圖書分類工作。圖書分類使用《中國圖書館圖書分類法(中小學(xué)版)期刊分類表》。
三、做好書刊著錄:圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進行著錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書名、分類兩種卡片目錄,小學(xué)設(shè)書名卡片目錄。
五、做好圖書借出工作:學(xué)校圖書館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向師生開放全部館藏書刊;借還圖書時要查看缺損情況,分清責任,并登記在冊,借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴重程度以圖書現(xiàn)價標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作:學(xué)校圖書館(室)應(yīng)建立健全科學(xué)的`閱覽制度,向師生提供閱覽場所和書刊,個人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標準賠償。
七、圖書資料要定期清點,每學(xué)期至少清點一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報上一級教育主管部門批準。
九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補、合訂的要及時處理。
圖書資料管理制度11
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
1、辦公室負責公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的`統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。
2、辦公設(shè)備管理范圍:計算機及附屬設(shè)備;復(fù)印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備;電話、手機等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負責領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
圖書資料管理制度12
1、技術(shù)圖書資料、報刊雜志的'購置、保管,統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負責。
2、因工作需要的技術(shù)圖書資料、報刊雜志由各室申請,業(yè)務(wù)室制定購置計劃,站長批準后訂購,入庫登記、編號、辦理借閱(用)。
3、、參加外單位學(xué)習班(培訓(xùn)、研討班)所購圖書、資料,返回須一律交業(yè)務(wù)室驗收后方可報銷。
4、外出人員購買所需專業(yè)圖書技術(shù)資料,回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報銷。
5、技術(shù)圖書雜志資料的借閱:
6、科技書籍一次借閱不得超過3冊,借期1個月,期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù),否則按丟失處理。
7、工具書(含手冊、字典、標準匯編等),獨份資料只供查閱,特殊情況由站長批準。
8、各種圖書、資料一般不外借。
9、借出圖書資料丟失,按稀缺程度以原價的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交款,逾期未交者,通知財務(wù)從本人工資中扣除。
10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書刊,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
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