檔案查閱制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的檔案查閱制度，希望能夠幫助到大家。

檔案查閱制度1

　　一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問(wèn)利用，不得外借。

　　二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準(zhǔn)手續(xù)，方能借閱。

　　三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出，借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，復(fù)印檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責(zé)任。

　　四、借閱檔案時(shí)，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時(shí)歸還。

檔案查閱制度2

　　1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。

　　2、檔案借閱期限：文書檔案不超過(guò)5天; 征管檔案不超過(guò)2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

　　3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。

　　4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

　　5、查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

　　6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

檔案查閱制度3

　　一、凡借、查閱檔案者，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，保證檔案的安全與完整。

　　二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱，嚴(yán)禁私人查閱檔案。

　　三、借、查閱檔案者，事先須提供查閱綱要，說(shuō)明目的'與要求，辦理登記手續(xù)，方可查閱，但檔案資料不準(zhǔn)個(gè)人借閱或帶出室外。

　　四、借、查閱檔案者，查閱時(shí)要切實(shí)保證檔案的完整與完全，不準(zhǔn)吸煙、飲水，不準(zhǔn)在檔案上畫圈、劃線，不準(zhǔn)撕毀和涂改，不準(zhǔn)折疊、折卷。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制和公布檔案資料及其內(nèi)容。

　　五、查閱利用檔案人員，不準(zhǔn)隨意翻閱與自己有關(guān)的檔案內(nèi)容。

　　六、凡屬查閱、摘抄、復(fù)印的檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、核對(duì)、簽署意見(jiàn)、加蓋單位公章后方可生效。

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