人力資源制度
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的人力資源制度,希望能夠幫助到大家。
第一章總則
1、目的:為規(guī)范本公司人力資源管理,使公司員工在開展工作時(shí)有所遵循,特制定本制度。
2、適用范圍:本規(guī)定適用于西藏諾迪康藥業(yè)股份有限公司及各分子公司。
第二章招聘制度
1、各部門、分子公司應(yīng)根據(jù)定崗定員標(biāo)準(zhǔn),在編制范圍內(nèi)制定招聘計(jì)劃。
2、公司招聘新員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
3、招聘流程:
3.1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)缺編缺崗情況,填寫《人員需求申請(qǐng)表》,寫明人數(shù)及詳細(xì)要求,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定招聘計(jì)劃。
3.2人力資源部根據(jù)崗位配制名額,對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的招聘計(jì)劃實(shí)施招聘,與用人部門共同篩選把關(guān);崗位配置名額以外的需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.3總部員工招聘工作:
3.3.1一般員工:由人力資源部與用人部門負(fù)責(zé)人初試后,由分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試確定。
3.3.2部門經(jīng)理級(jí)人員的招聘:由人力資源部與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步面試后安排相關(guān)測(cè)試項(xiàng)目;應(yīng)聘者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成測(cè)試項(xiàng)目后,由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、測(cè)試項(xiàng)目所涉及的部門或單位人員組成項(xiàng)目答辯小組進(jìn)行復(fù)試;復(fù)試通過(guò)后,由人力資源部與分管領(lǐng)導(dǎo)就答辯小組提出問(wèn)題與應(yīng)聘者進(jìn)行最后溝通,無(wú)異議后方可辦理入職手續(xù)。
3.4各分子公司員工招聘工作:
3.4.1部門經(jīng)理及以下:由分子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案。
3.4.2副總級(jí)(含)以上人員:招聘程序同總公司部門經(jīng)理級(jí)人員,由總公司面試確定。
第三章試用制度
1、新聘用人員的試用期一般為1-3個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
2、員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止試用。
3、員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù):
3.1報(bào)到需提供個(gè)人資料:身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、專業(yè)資質(zhì)證書及其它資質(zhì)證明的原件,提供市屬三甲醫(yī)院三個(gè)月內(nèi)的體檢報(bào)告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3張)、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件、公司人力資源管理部門要求提供的其他資料,并如實(shí)填寫《員工登記表》,同時(shí)將個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況告知人力資源管理部門。重要崗位需提供最后一次任職單位或求學(xué)機(jī)構(gòu)或我公司高管人員的推薦信。
3.2辦理入職手續(xù):
3.2.1與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。
3.2.2到總經(jīng)辦領(lǐng)取工作牌、辦公用品及其他相關(guān)資料;
4、辦理完入職手續(xù)后,由人力部資源部進(jìn)行相關(guān)企業(yè)文化、人事制度的培訓(xùn)后,方可上崗。
5.員工試用期間每月上交部門實(shí)習(xí)報(bào)告一份,用人部門可據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行延長(zhǎng)試用。
6.人力資源部應(yīng)不定期了解試用期人員的工作狀況。
7.試用期結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),填寫《新員工試用表》交人力資源部存檔。
8.試用期員工離職,應(yīng)提前三天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。
9.試用期內(nèi),員工無(wú)法達(dá)到公司工作要求,連續(xù)缺勤達(dá)3個(gè)工作日或累計(jì)缺勤達(dá)6個(gè)工作日,公司將終止其試用。
10.公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利,請(qǐng)務(wù)必保證所提供的個(gè)人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
11.員工的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)向所在單位人力資源管理部門申報(bào)變更或申明,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。
第四章聘用及任免制度
1、聘用制度:
1.1試用期滿的員工,需要填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定后(部門經(jīng)理級(jí)人員需經(jīng)總經(jīng)理評(píng)定),方可視為轉(zhuǎn)正。
1.2人力資源部應(yīng)在接到經(jīng)批準(zhǔn)的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》的第一時(shí)間口頭通知轉(zhuǎn)正員工。
1.3公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理。
2、任免制度:
2.1當(dāng)公司某個(gè)管理職位出現(xiàn)空缺時(shí),可提升或任用表現(xiàn)突出且具備一定管理能力的員工,符合下列條件的職員將有機(jī)會(huì)獲得晉升和發(fā)展。
2.1.1符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望擔(dān)任此項(xiàng)工作。
2.1.2不斷學(xué)習(xí),提升自己的能力,以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。
2.1.3主動(dòng)積極,敬業(yè)誠(chéng)信,具備良好的職業(yè)素質(zhì)。
2.1.4具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略,并獲得同事的高度信任。
2.1.5相同條件下,有派駐邊艱地區(qū)工作經(jīng)歷的員工享有優(yōu)先晉升權(quán)。
2.2任免程序:
2.2.1總公司部門經(jīng)理級(jí)人員的任免由分管領(lǐng)導(dǎo)建議,經(jīng)人力資源部考察后,報(bào)總公司總經(jīng)理審批。
2.2.2分子公司部門經(jīng)理及以下人員的任免由子公司總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)總公司人力資源部備案。
2.2.3分子公司部門經(jīng)理級(jí)以上人員的任免由子公司總經(jīng)理建議,經(jīng)總公司人力資源部考察后,報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,人力資源部備案。
第五章調(diào)配制度
1、根據(jù)公司工作需要及員工個(gè)人能力、特長(zhǎng),公司有權(quán)調(diào)配員工的工作崗位,被調(diào)配員工要服從大局,任何員工若無(wú)理拒絕工作調(diào)動(dòng),公司視其自動(dòng)辭職。
2、跨部門(公司)人員的調(diào)配,首先應(yīng)得到現(xiàn)用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司總經(jīng)理)同意,再經(jīng)需用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司總經(jīng)理)同意后,提出書面意見報(bào)人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)考察后,向總經(jīng)理提出調(diào)配方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、各分、子公司內(nèi)部人員崗位之間的調(diào)配,由分、子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施后,調(diào)配情況報(bào)總公司人力資源部備案。
4、奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新任職部門報(bào)到,不能按時(shí)辦理完移交者以移交不清論處。
5、調(diào)遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直接上級(jí)指派部門人員暫為代理。
6、分子公司第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員調(diào)動(dòng),公司將安排審計(jì)。
第六章辭職與辭退
1、員工辭職
1.1員工有辭職權(quán)利,試用期員工需提前三天向部門經(jīng)理遞交辭職申請(qǐng),正式員工需提前三十天向部門經(jīng)理遞交辭職申請(qǐng)。
1.2總公司一般員工的辭職:辭職申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部同意后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后即可辦理離職手續(xù)。
1.3總公司部門經(jīng)理級(jí)、分子公司副總級(jí)(含)以上人員辭職:在員工提出辭職后,先由人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)與辭職人員溝通,再由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部組成離職面談小組進(jìn)行溝通,最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。
1.4辭職申請(qǐng)批準(zhǔn)后,員工持辭職申請(qǐng)到人力資源部領(lǐng)取《員工辭職申請(qǐng)表》,辦理相關(guān)手續(xù),并做好工作交接和工資結(jié)算。
1.5各分子公司部門經(jīng)理級(jí)(含)以下員工辭職按分子公司程序辦理,報(bào)總公司人力資源部備案。
1.6因員工辭職,不按規(guī)定辦理交接手續(xù),對(duì)公司利益造成實(shí)際損害,公司保留通過(guò)法律手段追究其責(zé)任的權(quán)力。
2、員工辭退
2.1對(duì)于嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,嚴(yán)重?fù)p害公司形象,以及不能勝任本職工作的員工,公司有辭退的權(quán)力。
2.2普通員工的辭退報(bào)告由部門經(jīng)理提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門經(jīng)理的辭退報(bào)告由分管領(lǐng)導(dǎo)提交總經(jīng)理審批。所有的辭退報(bào)告均應(yīng)在人力資源部備案。
2.3人力資源部接到批準(zhǔn)的《辭退員工審批表》后,通知被辭退人員到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接表并辦理相關(guān)手續(xù),員工在交接完工作,經(jīng)查無(wú)掛帳欠款、借用設(shè)備物品等事項(xiàng)后,方可結(jié)清工資,解除關(guān)系。
2.5辭退人員若不按規(guī)定辦理交接手續(xù),對(duì)公司利益造成損害,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其責(zé)任。
3、離職談話
3.1總部人員、各分子公司部門經(jīng)理級(jí)以上人員離職,總公司人力資源部與其分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)和離職人員談話。
3.2各分子公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員離職,其主管和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)和其談話,了解其離職的原因。
3.3離職談話記錄均應(yīng)在人力資源部存檔。
第七章考勤制度
1.公司實(shí)行每周工作5天,平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí)的工時(shí)制度。正常上班時(shí)間為:上午:8;30-12:00;下午:13:00-17:00。
2.打卡規(guī)定
2.1員工每天上下班和外出須打卡。每天上午上、下班和下午上、下班由員工本人分別打卡;工作時(shí)間離開公司應(yīng)得到部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
2.2員工不得代他人打卡,凡代他人打卡者:初次代打卡,扣除雙方薪金各200元;再次代他人打卡,除作上述處罰外,薪金予以下調(diào)100元。
3.遲到早退
3.1每月遲到(超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間的3分鐘)一次給予口頭批評(píng)。
3.2每月遲到一次以上,遲到或早退3分鐘以上、15分鐘(含)以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上、2小時(shí)(含)以下者,每次扣除薪金50元。
3.3當(dāng)月累計(jì)遲到三次者,視同曠工半天。
4.曠工
以下情況,一律視為曠工:
4.1無(wú)故缺勤2小時(shí)以上。
4.2請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))。
4.3經(jīng)查實(shí)以虛假理由請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)而不上班的。
4.4偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處。
4.5曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日,不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)。
4.6對(duì)曠工的處理:
4.6.1曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬及其他福利待遇不予發(fā)放。
4.6.2每曠工0.5個(gè)工作日,當(dāng)月薪金降100元。
4.6.3曠工連續(xù)超過(guò)2個(gè)工作日,或全月曠工累計(jì)達(dá)3個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)6個(gè)工作日者,公司將與之解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
5.請(qǐng)假規(guī)定
5.1員工如有私事或生病可以請(qǐng)事假或病假,職員請(qǐng)病(傷)假、事假須依相關(guān)規(guī)定履行休假審批程序,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開崗位。
5.2請(qǐng)病(事)假須于上班前或不遲于上班時(shí)間后15分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人或人力資源管理部門,病假應(yīng)于上班后第一天內(nèi),向人力資源部提供二級(jí)(含)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明。
5.3因公參加社會(huì)活動(dòng)、赴外地出差,依公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報(bào)人力資源管理部門備案,視為正常出勤。
5.4普通員工請(qǐng)事假不超過(guò)一天(含)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)(經(jīng)理請(qǐng)假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),超過(guò)一天、3天以內(nèi)(含)的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5.5辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí),首先應(yīng)填寫請(qǐng)假條,找分管領(lǐng)導(dǎo)辦理審批簽字后,交由人力資源部備案。
6.醫(yī)療期
6.5.1員工因患病或非因公負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人在本公司工作年限,給予三個(gè)月到十二個(gè)月的醫(yī)療期。
6.5.2在本公司工作年限五年以下的為三個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月;十年以上的為九個(gè)月;十五年以上的為十二個(gè)月。
7.婚假
7.1職工結(jié)婚可享受5天的婚假,晚婚者另按規(guī)定增加晚婚假7天(含公休日)。
7.2婚假期間一切待遇不變。
7.3請(qǐng)婚假人員須填寫請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,交人力資源部備案。
7.4婚假原則上應(yīng)于結(jié)婚后半年內(nèi)一次性休完。
8.喪假
8.1員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可以享受5天喪假(含公休日)。祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受3天喪假。
8.2請(qǐng)假人需填寫請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,交人力資源部備案。
9.生育假期
9.1女職工產(chǎn)假為3個(gè)月。
9.2男25周歲以上、女23周歲以上初婚為晚婚;24周歲以上的已婚婦女生育第一個(gè)子女的為晚育;晚婚晚育者,另享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假30天.
9.3晚婚晚育給予男職工護(hù)理假10天。
9.4女職工在產(chǎn)假期間享受國(guó)家規(guī)定的工資及福利待遇。
第八章培訓(xùn)制度
1、為使員工勝任崗位職責(zé)的規(guī)定,提高員工素質(zhì)及工作效率,培訓(xùn)必須有效地開展和堅(jiān)持。
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