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人力資源制度

時間:2021-12-02 08:17:28 制度 我要投稿

人力資源制度

  隨著社會不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的人力資源制度,希望能夠幫助到大家。

人力資源制度

  第一章總則

  1、目的:為規(guī)范本公司人力資源管理,使公司員工在開展工作時有所遵循,特制定本制度。

  2、適用范圍:本規(guī)定適用于西藏諾迪康藥業(yè)股份有限公司及各分子公司。

  第二章招聘制度

  1、各部門、分子公司應(yīng)根據(jù)定崗定員標(biāo)準(zhǔn),在編制范圍內(nèi)制定招聘計劃。

  2、公司招聘新員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作為原則,但特殊需要時不在此限。

  3、招聘流程:

  3.1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)缺編缺崗情況,填寫《人員需求申請表》,寫明人數(shù)及詳細(xì)要求,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定招聘計劃。

  3.2人力資源部根據(jù)崗位配制名額,對符合標(biāo)準(zhǔn)的招聘計劃實(shí)施招聘,與用人部門共同篩選把關(guān);崗位配置名額以外的需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.3總部員工招聘工作:

  3.3.1一般員工:由人力資源部與用人部門負(fù)責(zé)人初試后,由分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試確定。

  3.3.2部門經(jīng)理級人員的招聘:由人力資源部與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步面試后安排相關(guān)測試項(xiàng)目;應(yīng)聘者在規(guī)定時間內(nèi)完成測試項(xiàng)目后,由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、測試項(xiàng)目所涉及的部門或單位人員組成項(xiàng)目答辯小組進(jìn)行復(fù)試;復(fù)試通過后,由人力資源部與分管領(lǐng)導(dǎo)就答辯小組提出問題與應(yīng)聘者進(jìn)行最后溝通,無異議后方可辦理入職手續(xù)。

  3.4各分子公司員工招聘工作:

  3.4.1部門經(jīng)理及以下:由分子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,報集團(tuán)公司人力資源部備案。

  3.4.2副總級(含)以上人員:招聘程序同總公司部門經(jīng)理級人員,由總公司面試確定。

  第三章試用制度

  1、新聘用人員的試用期一般為1-3個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。

  2、員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者,可隨時停止試用。

  3、員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù):

  3.1報到需提供個人資料:身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、專業(yè)資質(zhì)證書及其它資質(zhì)證明的原件,提供市屬三甲醫(yī)院三個月內(nèi)的體檢報告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3張)、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件、公司人力資源管理部門要求提供的其他資料,并如實(shí)填寫《員工登記表》,同時將個人社會保險繳納情況告知人力資源管理部門。重要崗位需提供最后一次任職單位或求學(xué)機(jī)構(gòu)或我公司高管人員的推薦信。

  3.2辦理入職手續(xù):

  3.2.1與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。

  3.2.2到總經(jīng)辦領(lǐng)取工作牌、辦公用品及其他相關(guān)資料;

  4、辦理完入職手續(xù)后,由人力部資源部進(jìn)行相關(guān)企業(yè)文化、人事制度的培訓(xùn)后,方可上崗。

  5.員工試用期間每月上交部門實(shí)習(xí)報告一份,用人部門可據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行延長試用。

  6.人力資源部應(yīng)不定期了解試用期人員的工作狀況。

  7.試用期結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對新員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行考核和評價,填寫《新員工試用表》交人力資源部存檔。

  8.試用期員工離職,應(yīng)提前三天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。

  9.試用期內(nèi),員工無法達(dá)到公司工作要求,連續(xù)缺勤達(dá)3個工作日或累計缺勤達(dá)6個工作日,公司將終止其試用。

  10.公司提倡正直誠實(shí),并保留審查職員所提供個人資料的權(quán)利,請務(wù)必保證所提供的個人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  11.員工的個人信息有更改或補(bǔ)充時,應(yīng)于一個月內(nèi)向所在單位人力資源管理部門申報變更或申明,以確保與個人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。

  第四章聘用及任免制度

  1、聘用制度:

  1.1試用期滿的員工,需要填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)評定后(部門經(jīng)理級人員需經(jīng)總經(jīng)理評定),方可視為轉(zhuǎn)正。

  1.2人力資源部應(yīng)在接到經(jīng)批準(zhǔn)的《轉(zhuǎn)正申請表》的第一時間口頭通知轉(zhuǎn)正員工。

  1.3公司實(shí)行全員勞動合同制管理。

  2、任免制度:

  2.1當(dāng)公司某個管理職位出現(xiàn)空缺時,可提升或任用表現(xiàn)突出且具備一定管理能力的員工,符合下列條件的職員將有機(jī)會獲得晉升和發(fā)展。

  2.1.1符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望擔(dān)任此項(xiàng)工作。

  2.1.2不斷學(xué)習(xí),提升自己的能力,以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績。

  2.1.3主動積極,敬業(yè)誠信,具備良好的職業(yè)素質(zhì)。

  2.1.4具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略,并獲得同事的高度信任。

  2.1.5相同條件下,有派駐邊艱地區(qū)工作經(jīng)歷的員工享有優(yōu)先晉升權(quán)。

  2.2任免程序:

  2.2.1總公司部門經(jīng)理級人員的任免由分管領(lǐng)導(dǎo)建議,經(jīng)人力資源部考察后,報總公司總經(jīng)理審批。

  2.2.2分子公司部門經(jīng)理及以下人員的任免由子公司總經(jīng)理批準(zhǔn),報總公司人力資源部備案。

  2.2.3分子公司部門經(jīng)理級以上人員的任免由子公司總經(jīng)理建議,經(jīng)總公司人力資源部考察后,報集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,人力資源部備案。

  第五章調(diào)配制度

  1、根據(jù)公司工作需要及員工個人能力、特長,公司有權(quán)調(diào)配員工的工作崗位,被調(diào)配員工要服從大局,任何員工若無理拒絕工作調(diào)動,公司視其自動辭職。

  2、跨部門(公司)人員的調(diào)配,首先應(yīng)得到現(xiàn)用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司總經(jīng)理)同意,再經(jīng)需用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)(或子公司總經(jīng)理)同意后,提出書面意見報人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)考察后,向總經(jīng)理提出調(diào)配方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  3、各分、子公司內(nèi)部人員崗位之間的調(diào)配,由分、子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施后,調(diào)配情況報總公司人力資源部備案。

  4、奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新任職部門報到,不能按時辦理完移交者以移交不清論處。

  5、調(diào)遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直接上級指派部門人員暫為代理。

  6、分子公司第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員調(diào)動,公司將安排審計。

  第六章辭職與辭退

  1、員工辭職

  1.1員工有辭職權(quán)利,試用期員工需提前三天向部門經(jīng)理遞交辭職申請,正式員工需提前三十天向部門經(jīng)理遞交辭職申請。

  1.2總公司一般員工的辭職:辭職申請經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部同意后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后即可辦理離職手續(xù)。

  1.3總公司部門經(jīng)理級、分子公司副總級(含)以上人員辭職:在員工提出辭職后,先由人力資源部和分管領(lǐng)導(dǎo)與辭職人員溝通,再由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部組成離職面談小組進(jìn)行溝通,最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。

  1.4辭職申請批準(zhǔn)后,員工持辭職申請到人力資源部領(lǐng)取《員工辭職申請表》,辦理相關(guān)手續(xù),并做好工作交接和工資結(jié)算。

  1.5各分子公司部門經(jīng)理級(含)以下員工辭職按分子公司程序辦理,報總公司人力資源部備案。

  1.6因員工辭職,不按規(guī)定辦理交接手續(xù),對公司利益造成實(shí)際損害,公司保留通過法律手段追究其責(zé)任的權(quán)力。

  2、員工辭退

  2.1對于嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,嚴(yán)重?fù)p害公司形象,以及不能勝任本職工作的員工,公司有辭退的權(quán)力。

  2.2普通員工的辭退報告由部門經(jīng)理提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批;部門經(jīng)理的辭退報告由分管領(lǐng)導(dǎo)提交總經(jīng)理審批。所有的辭退報告均應(yīng)在人力資源部備案。

  2.3人力資源部接到批準(zhǔn)的《辭退員工審批表》后,通知被辭退人員到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接表并辦理相關(guān)手續(xù),員工在交接完工作,經(jīng)查無掛帳欠款、借用設(shè)備物品等事項(xiàng)后,方可結(jié)清工資,解除關(guān)系。

  2.5辭退人員若不按規(guī)定辦理交接手續(xù),對公司利益造成損害,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。

  3、離職談話

  3.1總部人員、各分子公司部門經(jīng)理級以上人員離職,總公司人力資源部與其分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)和離職人員談話。

  3.2各分子公司部門經(jīng)理級以下人員離職,其主管和分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)和其談話,了解其離職的原因。

  3.3離職談話記錄均應(yīng)在人力資源部存檔。

  第七章考勤制度

  1.公司實(shí)行每周工作5天,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。正常上班時間為:上午:8;30-12:00;下午:13:00-17:00。

  2.打卡規(guī)定

  2.1員工每天上下班和外出須打卡。每天上午上、下班和下午上、下班由員工本人分別打卡;工作時間離開公司應(yīng)得到部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2.2員工不得代他人打卡,凡代他人打卡者:初次代打卡,扣除雙方薪金各200元;再次代他人打卡,除作上述處罰外,薪金予以下調(diào)100元。

  3.遲到早退

  3.1每月遲到(超過規(guī)定上班時間的3分鐘)一次給予口頭批評。

  3.2每月遲到一次以上,遲到或早退3分鐘以上、15分鐘(含)以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上、2小時(含)以下者,每次扣除薪金50元。

  3.3當(dāng)月累計遲到三次者,視同曠工半天。

  4.曠工

  以下情況,一律視為曠工:

  4.1無故缺勤2小時以上。

  4.2請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))。

  4.3經(jīng)查實(shí)以虛假理由請假并獲批準(zhǔn)而不上班的。

  4.4偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處。

  4.5曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計。

  4.6對曠工的處理:

  4.6.1曠工期間勞動報酬及其他福利待遇不予發(fā)放。

  4.6.2每曠工0.5個工作日,當(dāng)月薪金降100元。

  4.6.3曠工連續(xù)超過2個工作日,或全月曠工累計達(dá)3個工作日或一年內(nèi)累計曠工達(dá)6個工作日者,公司將與之解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  5.請假規(guī)定

  5.1員工如有私事或生病可以請事假或病假,職員請病(傷)假、事假須依相關(guān)規(guī)定履行休假審批程序,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開崗位。

  5.2請病(事)假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人或人力資源管理部門,病假應(yīng)于上班后第一天內(nèi),向人力資源部提供二級(含)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明。

  5.3因公參加社會活動、赴外地出差,依公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報人力資源管理部門備案,視為正常出勤。

  5.4普通員工請事假不超過一天(含)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)(經(jīng)理請假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),超過一天、3天以內(nèi)(含)的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  5.5辦理請假手續(xù)時,首先應(yīng)填寫請假條,找分管領(lǐng)導(dǎo)辦理審批簽字后,交由人力資源部備案。

  6.醫(yī)療期

  6.5.1員工因患病或非因公負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人在本公司工作年限,給予三個月到十二個月的醫(yī)療期。

  6.5.2在本公司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月;十年以上的為九個月;十五年以上的為十二個月。

  7.婚假

  7.1職工結(jié)婚可享受5天的婚假,晚婚者另按規(guī)定增加晚婚假7天(含公休日)。

  7.2婚假期間一切待遇不變。

  7.3請婚假人員須填寫請假報告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,交人力資源部備案。

  7.4婚假原則上應(yīng)于結(jié)婚后半年內(nèi)一次性休完。

  8.喪假

  8.1員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可以享受5天喪假(含公休日)。祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受3天喪假。

  8.2請假人需填寫請假報告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,交人力資源部備案。

  9.生育假期

  9.1女職工產(chǎn)假為3個月。

  9.2男25周歲以上、女23周歲以上初婚為晚婚;24周歲以上的已婚婦女生育第一個子女的為晚育;晚婚晚育者,另享受國家規(guī)定的產(chǎn)假30天.

  9.3晚婚晚育給予男職工護(hù)理假10天。

  9.4女職工在產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的工資及福利待遇。

  第八章培訓(xùn)制度

  1、為使員工勝任崗位職責(zé)的規(guī)定,提高員工素質(zhì)及工作效率,培訓(xùn)必須有效地開展和堅持。

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