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設(shè)備采購管理制度

時(shí)間:2024-08-22 08:20:21 思穎 制度 我要投稿

設(shè)備采購管理制度(通用11篇)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編整理的設(shè)備采購管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

設(shè)備采購管理制度(通用11篇)

  設(shè)備采購管理制度 1

  第一章總則

  第一條為規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備采購行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,提高資金使用效益,保障和促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)政府采購管理暫行辦法,制定本辦法。

  第二條學(xué)校各單位使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金及貸款資金、捐贈(zèng)資金等財(cái)政性資金采購儀器設(shè)備,適用本辦法。

  第三條本辦法所稱學(xué)校儀器設(shè)備采購,是指學(xué)校各單位以購買、委托研制開發(fā)、租用等方式獲取儀器設(shè)備的行為。

  第四條有下列情形之一的學(xué)校儀器設(shè)備采購,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以不適用本辦法:

  (一)涉及國家安全和國家機(jī)密的;

  (二)因自然災(zāi)害或其它不可抗力因素,需緊急采購的;

  (三)人民生命財(cái)產(chǎn)遭受危險(xiǎn),需緊急采購的;

  (四)某些特定的其它情況。

  第五條學(xué)校各院系、各單位采購儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平、高效和維護(hù)公共利益的原則。

  第二章學(xué)校采購主體和供應(yīng)商

  第六條儀器設(shè)備采購的主體包括集中采購機(jī)構(gòu)和非集中采購機(jī)構(gòu)。

  第七條成立"中國地質(zhì)大學(xué)儀器設(shè)備采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組",作為學(xué)校的集中采購機(jī)構(gòu),資產(chǎn)處負(fù)責(zé)辦理日常管理工作,并負(fù)責(zé)下列采購事務(wù):負(fù)責(zé)全校單價(jià)20萬元及以上(包括批量)儀器設(shè)備的招標(biāo)采購工作,審定招標(biāo)、采購管理文件(含制度、辦法),審定招標(biāo)項(xiàng)目,主持采購項(xiàng)目招、投標(biāo)的全過程。

  第八條非集中采購機(jī)構(gòu)(各院系、各單位)負(fù)責(zé)下列采購事務(wù):單價(jià)2萬元及以下的儀器設(shè)備,由各院系、各單位自行采購。單價(jià)在2萬元以上(包括批量)的儀器設(shè)備,須由各院系、各單位會(huì)同資產(chǎn)處,與供應(yīng)商簽訂購貨合同,并需符合本辦法第三章、第四章要求。

  第九條供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)構(gòu)提供儀器設(shè)備和服務(wù)能力的法人和其它組織,包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。

  第十條中國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件:

  (一)具有中國法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;

  (二)遵守國家法律,行政法規(guī),具有良好的信譽(yù);

  (三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄;

  (四)良好的資金、財(cái)務(wù)狀況;

  (五)中央和地方人民政府規(guī)定的其他條件。

  第十一條外國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件:

  (一)經(jīng)中央和地方人民政府批準(zhǔn)進(jìn)入我國市場的外國法人和其它組織;

  (二)根據(jù)我國締結(jié)或參加的國際公約、條約、協(xié)定規(guī)定準(zhǔn)入我國市場的外國法人和其他組織;

  (三)外國供應(yīng)商一般應(yīng)在我國境內(nèi)設(shè)有代表機(jī)構(gòu)或能有效提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

  第三章學(xué)校采購方式

  第十二條學(xué)校采購一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購等方式,須公開招標(biāo)采購的儀器設(shè)備,按有關(guān)政府采購管理文件精神執(zhí)行。

  邀請(qǐng)招標(biāo)采購,是指采購機(jī)構(gòu)以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)三個(gè)或三個(gè)以上特定供應(yīng)商投際的采購方式。

  競爭性談判采購,是指采購機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。

  詢價(jià)采購,是指采購機(jī)構(gòu)對(duì)三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競爭性的采購方式。

  單一來源采購,是指采購機(jī)構(gòu)向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式。

  第十三條采購金額在10萬元以上時(shí),一般應(yīng)實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)采購的方式,被邀請(qǐng)的特定供應(yīng)商一般由采購機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)處商議確定。

  第十四條屬于下列情形之一的,可以采取競爭性談判采購方式:

  (一)招標(biāo)后,沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的;

  (二)因出現(xiàn)不可預(yù)見的情況而急需采購,無法按招標(biāo)方式得到的;

  (三)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長時(shí)間才能完成的;

  (四)供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用的;

  (五)對(duì)高新技術(shù)含量有特別要求的.;

  (六)采購金額在10萬元以下的。

  第十五條采購價(jià)格彈性不大的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的儀器設(shè)備且有現(xiàn)貨時(shí),可以采用詢價(jià)采購方式。

  第十六條屬于下列情形之一,可以采取單一來源采購方式:

  (一)只能從特定供應(yīng)商處采購,或供應(yīng)商擁有專有權(quán),且無其他合適替代的;

  (二)原采購的后繼維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充必須向原供應(yīng)商采購的;

  (三)在原招標(biāo)目的范圍內(nèi),補(bǔ)充合同的價(jià)格不超過原合同價(jià)格的50%,因而必須與原供應(yīng)商簽約的;

  (四)預(yù)先聲明需對(duì)原有采購進(jìn)行后繼擴(kuò)充的;

  (五)從殘疾人機(jī)構(gòu),慈善機(jī)構(gòu)采購的。

  第十七條購置單位采購進(jìn)口儀器設(shè)備,應(yīng)盡量通過符合海關(guān)優(yōu)惠政策條件的形式進(jìn)行采購。

  第四章學(xué)校采購程序

  第十八條購置單價(jià)為5萬元及以下的一般儀器設(shè)備,申請(qǐng)人應(yīng)填寫"中國地質(zhì)大學(xué)器材申請(qǐng)卡",由各院系、各單位負(fù)責(zé)審批。

  購置單價(jià)在5萬元以上的儀器設(shè)備,申請(qǐng)人需填寫"中國地質(zhì)大學(xué)申購貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告",由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)審批。

  購置單價(jià)在20萬元以上的儀器設(shè)備,報(bào)主管校長審批。"中國地質(zhì)大學(xué)申購大型精密儀器可行性論證報(bào)告"要求組織專家論證。

  單價(jià)在5到20萬元之間(不含20萬元)的儀器設(shè)備,由各院系、各單位自行組織專家論證。

  單價(jià)在20-40萬元之間的儀器設(shè)備,由各院系、各單位和資產(chǎn)處共同組織專家論證。

  單價(jià)40萬元以上儀器設(shè)備,由資產(chǎn)處與學(xué)校儀器設(shè)備專家論證組組織論證。

  第十九條購置國家規(guī)定的社會(huì)集團(tuán)控制購買的商品,各院系、各單位必須書面提出申請(qǐng),由資產(chǎn)處審核,報(bào)省有關(guān)部門審批后方可購買。購置空調(diào)器等耗電量較大的儀器設(shè)備,需報(bào)學(xué)校用電主管部門審批。

  第二十條重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目均實(shí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制,各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確一名儀器設(shè)備購置負(fù)責(zé)人。各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)學(xué)校審核同意下達(dá)的每年項(xiàng)目設(shè)備購置總經(jīng)費(fèi)額度情況,于每年年底編報(bào)全年儀器設(shè)備購置清單,報(bào)項(xiàng)目主管職能部門和資產(chǎn)處,各項(xiàng)目儀器設(shè)備購置負(fù)責(zé)人應(yīng)在采購前一個(gè)月及時(shí)與裝備處聯(lián)系,并按要求向裝備處提供有關(guān)材料,以便進(jìn)行采購前論證、審批等各項(xiàng)采購程序的操作。

  第二十一條學(xué)校招投標(biāo)程序規(guī)定如下:

  (一)采用邀請(qǐng)招標(biāo)采購方式的,應(yīng)當(dāng)向三家或三家以上特定供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。招標(biāo)文件書應(yīng)當(dāng)包括所購儀器設(shè)備的要求和條件以及擬訂合同的主要條款;

  (二)招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容;

  (三)招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、人數(shù)以及與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的其它情況;

  (四)開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序,由招標(biāo)人以公開方式進(jìn)行。開標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)眾驗(yàn)明所有投標(biāo)文件的密封未遭損壞;

  (五)采購金額在20萬元以下的,由購置單位和資產(chǎn)處派人共同組成評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)。采購金額在20萬元以上的,由學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)。

  第二十二條非招、投標(biāo)方式的采購工作程序一般在30天內(nèi)完成,招、投標(biāo)方式的采購工作程序一般在60天內(nèi)完成。

  第二十三條采用招、投標(biāo)方式時(shí),由資產(chǎn)處和采購機(jī)構(gòu)共同編制招標(biāo)文件,文件內(nèi)容和招標(biāo)程序應(yīng)符合國家法律、法規(guī)的要求。

  第二十四條學(xué)校采購合同需要變更時(shí),購置單位應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容以書面形式報(bào)告資產(chǎn)處。

  第五章學(xué)校采購監(jiān)督

  第二十五條學(xué)校采購工作接受黨紀(jì)、政紀(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)和群眾監(jiān)督。

  第二十六條采用招、投標(biāo)方式的采購項(xiàng)目,由資產(chǎn)處配合采購機(jī)構(gòu)共同開標(biāo)。

  第二十七條學(xué)校監(jiān)察處、儀器設(shè)備采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)從下列方面對(duì)合同文件進(jìn)行審查:

  (一)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策的要求;

  (二)是否符合學(xué)校采購預(yù)算的要求;

  (三)合同的主要條款是否符合招標(biāo)文件的要求;

  (四)合同中是否包括了對(duì)合同履行驗(yàn)收提出的特別要求。

  第二十八條采購機(jī)構(gòu)在采購過程中出現(xiàn)下列情形之一的,則視為采購行為無效,學(xué)校紀(jì)監(jiān)辦、學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)責(zé)令其進(jìn)行整改;對(duì)直接主管人員和其他直接責(zé)任人員,可按學(xué)校黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理;有意給供應(yīng)商造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任:

  (一)應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)采購方式而未采用的;

  (二)擅自改動(dòng)采購標(biāo)準(zhǔn)的;

  (三)與供應(yīng)商違規(guī)串通的;

  (四)開標(biāo)確認(rèn)后無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽定采購合同的;

  (五)拒絕采購監(jiān)督小組的檢查或者不如實(shí)反映情況,不提供有關(guān)材料的;

  (六)其他違紀(jì)違規(guī)的行為。

  第二十九條供應(yīng)商有下列情形之一的,則視為采購行為無效,應(yīng)責(zé)令其改正:給采購單位造成損害的,應(yīng)當(dāng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

  (一)提供虛假材料,騙取學(xué)校采購供應(yīng)商資格的;

  (二)提供虛假投標(biāo)材料的;

  (三)采用不正當(dāng)手段抵毀,排擠其他供應(yīng)商的;

  (四)與采購機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

  (五)中標(biāo)后,無正當(dāng)理由不與采購機(jī)構(gòu)簽定采購合同的;

  (六)向采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、采購機(jī)構(gòu)人員行賄或者提供其它不正當(dāng)利益的;

  (七)其它違紀(jì)違規(guī)的行為。

  第三十條學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)采購工作人員,不履行本辦法的規(guī)定,循私舞弊,玩忽職守的,可按學(xué)校黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理。

  第三十一條具有本辦法第二十八條、第二十九條、第三十余所列違規(guī)情況,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  第六章附則

  第三十二條本辦法未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  第三十三條本辦法由學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

  第三十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。

  設(shè)備采購管理制度 2

  一、適用范圍

  本辦法適用于常年使用的采編播設(shè)備、器材和大宗辦公設(shè)備的采購管理。

  二、申購程序和采購管理辦法

  1、制訂計(jì)劃

  設(shè)備器材采購應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有關(guān)部門應(yīng)將第二年擬采購的設(shè)備器材的計(jì)劃報(bào)設(shè)備采購小組;年中需添置的'設(shè)備器材,有關(guān)部門也應(yīng)預(yù)先擬定計(jì)劃報(bào)設(shè)備采購小組。

  2、申購計(jì)劃單應(yīng)寫清以下主要內(nèi)容:

  1)儀器名稱(包括附件、備件);

  2)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià);

  3)生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;

  4)申請(qǐng)購置理由;

  5)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度;

  6)本單位有否此儀器設(shè)備;

  3、審查批準(zhǔn)

  1)申購計(jì)劃由設(shè)備采購小組匯總并簽注意見,大宗設(shè)備需黨組研究決定后由采購小組采購并報(bào)辦公室備案。

  2)凡屬國家?氐膬x器設(shè)備,經(jīng)黨組研究批準(zhǔn)后由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)向有關(guān)部門辦理申報(bào)手續(xù)。

  三、采購管理

  1、設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申購計(jì)劃,確定專人,以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系,采取“貨比三家”,原則進(jìn)行供方評(píng)定,在技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進(jìn)行綜合比較,確定購買商家后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,再簽訂購貨合同,辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。各部門不得自行簽訂購貨合同,否則財(cái)務(wù)將拒付款。

  2、驗(yàn)收與入庫管理

  收到提貨通知單后,由設(shè)備采購小組安排提貨,通知有關(guān)職能部門組織人員進(jìn)行驗(yàn)收和安裝調(diào)試,驗(yàn)收的內(nèi)容包括:1)包裝有效性;2)整機(jī)完整性;3)配套材料;4)零配件數(shù)量;5)使用說明書、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書,并詳細(xì)填寫驗(yàn)收單,根據(jù)發(fā)票辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷、入庫手續(xù)和財(cái)產(chǎn)登記入冊(cè)。設(shè)備器材入庫必須由有關(guān)職能部門確定專人接收保管,明確保管責(zé)任。

  3、退貨

  設(shè)備器材在驗(yàn)收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、殘缺零件及資料不全等由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門辦理退貨、索賠或追補(bǔ)等事宜。

  本辦法由本單位辦公室督查。

  設(shè)備采購管理制度 3

  為加強(qiáng)辦公設(shè)備和辦公用品管理,保障日常辦公運(yùn)行,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。

  一、本制度所稱辦公設(shè)備和用品,是指辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、書櫥、檔案柜、臉盆架、衣架、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,以及計(jì)算器、筆、墨等文具,紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。

  二、辦公設(shè)備購置。辦公設(shè)備購置實(shí)行事前審批制度,由申請(qǐng)人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)科室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)鎮(zhèn)長審批,由財(cái)政所兩人以上負(fù)責(zé)聯(lián)系、詢價(jià)、購置和結(jié)算;符合政府采購條件的,由財(cái)政所按政府采購程序運(yùn)行。

  三、辦公用品購置。辦公用品原則每季度采購一次,由財(cái)政所根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定購置數(shù)量,填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長審批后統(tǒng)一購置。因特殊原因確需臨時(shí)購買的,由申請(qǐng)人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,按以上程序報(bào)批后,由財(cái)政所購置。

  四、辦公設(shè)備的.使用和維護(hù)。各科室工作人員負(fù)責(zé)本科辦公用品的保管維護(hù)。電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)定期清理、檢查,避免非正常損壞。確需維修的,由使用人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長審批,由辦公室統(tǒng)一報(bào)修,并予以登記。

  五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購置。各種辦公用紙由財(cái)政所按辦公用品購置程序購置。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的碳粉、墨粉用完后,應(yīng)重新灌裝再次使用,由申請(qǐng)人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長審批,由財(cái)政所聯(lián)系更換;確不能重新使用的,按上述程序?qū)徍灪螅韶?cái)政所聯(lián)系購置。

  六、辦公用品保管和領(lǐng)用。財(cái)政所指定專人(趙鵬瀚)負(fù)責(zé)辦公用品保管和發(fā)放,領(lǐng)用人按需領(lǐng)取,并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。

  七、人事調(diào)動(dòng)和工作調(diào)整時(shí),辦公室(財(cái)政所)負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備及用品的交接和調(diào)配。

  設(shè)備采購管理制度 4

  裝點(diǎn)公司工程材料設(shè)備選購管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備選購的管理,按照國家有關(guān)法律規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度:

  一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購管理的第一責(zé)任部門,詳細(xì)工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資進(jìn)展部完成。

  二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的選購,必需舉行藏匿招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。利用考察綜合評(píng)比,采納相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的.材料和設(shè)備。

  三、對(duì)不相宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要舉行具體地考察了解,挑選合適的產(chǎn)品。

  四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)按照需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)光等作出選購方案,周密布署,確保工期。確定工程材料設(shè)備選購供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)光等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準(zhǔn)時(shí)供貨。

  五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場后準(zhǔn)時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后準(zhǔn)時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

  六、供貨方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提供工程材料設(shè)備的證實(shí)和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

  七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場工程材料設(shè)備舉行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。

  設(shè)備采購管理制度 5

  一、醫(yī)院采購辦在醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備的采購工作。采購辦按照國家、省市縣相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求進(jìn)行采購。

  二 、醫(yī)療器械設(shè)備采購程序嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備采購流程執(zhí)行。

  1、20萬以上設(shè)備由縣采購辦組織招標(biāo)采購。

  2、20萬元以下器械設(shè)備由設(shè)備科形成計(jì)劃,報(bào)采購辦,提交醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由采購辦進(jìn)行詢價(jià)購置。

  3、因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件或疫情、事故等需臨時(shí)采購的小型器械設(shè)備可在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的指示下,由采購辦緊急調(diào)撥,調(diào)撥后2-5天內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

  三、醫(yī)療器械設(shè)備采購對(duì)象(企業(yè)或供應(yīng)商),應(yīng)具有如下內(nèi)容。

  1、 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊(cè)的產(chǎn)品。

  2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。

  3、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。

  4、 醫(yī)療器械注冊(cè)證(含附件)和其它證明文件的復(fù)印件。

  5、產(chǎn)品檢測報(bào)告。

  6、產(chǎn)品合格證。

  7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。

  8、進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)用符合規(guī)定的證書和文件,應(yīng)用中文標(biāo)識(shí)中文說明書。

  9、包裝和標(biāo)識(shí)必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲(chǔ)運(yùn)要求。

  四 、與供應(yīng)商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。

  1、 醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求

  2、 產(chǎn)品出廠時(shí)每件包裝中應(yīng)附產(chǎn)品合格證。

  3、 廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊(cè)證復(fù)印件。

  單臺(tái)(套、件)價(jià)格或合同價(jià)在10萬元以上醫(yī)療設(shè)備采購執(zhí)行政府采購有關(guān)規(guī)定。任何單位和個(gè)人不得采取分拆部件、分批采購等化整為零的方式,規(guī)避政府采購。

  第四條 市衛(wèi)生局對(duì)直屬單位的醫(yī)療設(shè)備采購活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督管理。

  第五條 對(duì)合同價(jià)在10萬元以下(不含10萬元)的緊急采購項(xiàng)目,可根據(jù)需要由采購單位按議事規(guī)則討論決定緊急實(shí)施。

  緊急采購項(xiàng)目是指因嚴(yán)重自然災(zāi)害和其他不可抗力事件引起的,或因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件及其他不可預(yù)見因素引起的緊急采購項(xiàng)目。

  第二章 采購申請(qǐng)和審批

  第六條 采購單位小額醫(yī)療設(shè)備采購由使用科室以書面形式向本單位醫(yī)療設(shè)備管理科室提出申請(qǐng)。年度內(nèi)需正常更新的小額醫(yī)療設(shè)備,必須納入年度計(jì)劃。

  第七條 設(shè)備管理科室按年和月匯總采購計(jì)劃,提出具體意見,由財(cái)務(wù)科進(jìn)行資金審核后,按本單位議事規(guī)則報(bào)批。

  第八條 采購單位的采購計(jì)劃根據(jù)議事規(guī)則確定的內(nèi)部審批權(quán)限分級(jí)審批。議事規(guī)則未作規(guī)定的,各單位應(yīng)明確審批權(quán)限。

  第九條 采購計(jì)劃確定后3個(gè)工作日內(nèi),在本單位網(wǎng)站、指定公告欄上完整公布經(jīng)審核批準(zhǔn)的采購計(jì)劃。

  第三章 采購的實(shí)施

  第十條 小額醫(yī)療設(shè)備的采購可根據(jù)具體情況,采用公開招標(biāo)采購、單一來源采購、競爭性談判采購、詢價(jià)采購等方式。

  第十一條 小額醫(yī)療設(shè)備的公開招標(biāo),必須按公開招標(biāo)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十二條 采購單位應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目需要,對(duì)供應(yīng)商及其提供的小額醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行資質(zhì)審查(公開招標(biāo)項(xiàng)目除外)。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的生產(chǎn)或經(jīng)營資格,提供的小額醫(yī)療設(shè)備應(yīng)具備生產(chǎn)許可批件(進(jìn)口產(chǎn)品提供注冊(cè)證和口岸檢驗(yàn)報(bào)告),能滿足采購單位提出的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量和售后服務(wù)要求。

  第十三條 采購單位應(yīng)依照議事規(guī)則成立小額醫(yī)療設(shè)備采購評(píng)選委員會(huì),評(píng)選委員會(huì)總?cè)藬?shù)為五人以上單數(shù),其中須有醫(yī)療設(shè)備管理專業(yè)人員、使用科室專業(yè)人員和財(cái)務(wù)人員參加。

  與供應(yīng)商有利害關(guān)系的人員應(yīng)執(zhí)行回避制度。

  第十四條 評(píng)選委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé),對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。

  第四章 合同管理

  第十五條 采購合同文本由采購單位按項(xiàng)目實(shí)際情況確定,按本單位合同審核程序?qū)徍撕,由單位法定代表人或委托代理人簽訂?/p>

  第十六條 采購合同應(yīng)采用固定單價(jià)合同,并附醫(yī)療設(shè)備配置清單。有專用消耗品和試劑的設(shè)備,須約定專用消耗品和試劑價(jià)格。

  第十七條 貨款支付依照合同規(guī)定的商務(wù)條款執(zhí)行。

  第十八條 采購合同簽訂前應(yīng)有采購單位財(cái)務(wù)審計(jì)部門的審核意見和紀(jì)檢監(jiān)察部門的審查意見。

  第十九條 采購單位財(cái)務(wù)審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。

  第二十條 對(duì)不能按期履行合同或違反有關(guān)法規(guī)的供應(yīng)商,采購單位應(yīng)取消其2年內(nèi)再次參與醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目的資格。

  笫五章 驗(yàn)收及檔案資料管理

  第二十一條 設(shè)備到貨后,由采購單位和供應(yīng)商共同驗(yàn)收。采購單位應(yīng)敦促供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試和使用培訓(xùn)等,提供技術(shù)檔案。

  第二十二條 小額醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收根據(jù)雙方協(xié)商的辦法進(jìn)行。驗(yàn)收完畢后,參加驗(yàn)收的人員填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽名出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,供應(yīng)單位辦理有關(guān)移交手續(xù)。

  第二十三條 小額醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收不合格者,必須責(zé)成供應(yīng)商限期整改,并根據(jù)合同及有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

  第二十四條 小額醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收達(dá)標(biāo)后,采購單位須建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案。

  第六章 監(jiān)督檢查

  第二十五條 采購單位應(yīng)將小額醫(yī)療設(shè)備采購概況、評(píng)標(biāo)(評(píng)選)結(jié)果、供應(yīng)商、合同單價(jià)、采購數(shù)量和采購金額等按單位院務(wù)公開規(guī)范予以公開。

  第二十六條 采購單位紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)通過現(xiàn)場監(jiān)督、查核資料等方式參與小額醫(yī)療設(shè)備采購活動(dòng)的全過程監(jiān)督。受理關(guān)于小額醫(yī)療設(shè)備采購的投訴并進(jìn)行調(diào)查。

  第二十七條 采購單位紀(jì)檢監(jiān)察部門實(shí)施監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)有違反本管理辦法的行為應(yīng)立即向單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告。

  第二十八條 采購單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察部門在實(shí)施監(jiān)督過程中或受理投訴調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)予以糾正,并依相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  第二十九條 采購單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為未予糾正或處理不當(dāng)時(shí),采購單位紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門報(bào)告。上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)責(zé)令采購單位予以限期整改,并依相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第三十條 市衛(wèi)生局或采購單位對(duì)發(fā)現(xiàn)的違反本辦法規(guī)定的行為,應(yīng)按照職責(zé)權(quán)限依照本辦法作出處理。

  第七章 違規(guī)責(zé)任

  第三十一條 各采購單位在審批過程中違反本辦法的規(guī)定,有下列行為之一,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對(duì)主要責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)主要責(zé)任人實(shí)行系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評(píng)或低聘:

  (一)規(guī)避政府采購規(guī)定,批準(zhǔn)合同價(jià)超過10萬元的采購項(xiàng)目采用非政府采購方式采購的;

  (二)明知或應(yīng)知為化整為零或以其他方式規(guī)避政府采購規(guī)定的采購項(xiàng)目仍然批準(zhǔn)實(shí)施的;

  (三)違反本辦法第六條規(guī)定,年度內(nèi)需要正常更新的小額醫(yī)療設(shè)備不納入年度采購計(jì)劃。

  (四)對(duì)采購單位年度計(jì)劃外的小額醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目未經(jīng)研究確認(rèn)納入補(bǔ)充計(jì)劃擅自批準(zhǔn);

  (五)違反本辦法中第八條規(guī)定的內(nèi)部審批權(quán)限審批; (六)有其他違規(guī)行為的。

  第三十二條 各單位在采購實(shí)施過程中,違反本辦法第十二條、第十三條、第十四條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對(duì)主要責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的`,對(duì)主要責(zé)任人實(shí)行系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評(píng)或低聘。

  第三十三條 采購單位在醫(yī)療設(shè)備采購合同管理過程中,違反本辦法第十五條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條、第二十條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報(bào)批評(píng),責(zé)令辭職或低聘。

  第三十四條 采購單位在行使有關(guān)采購管理職責(zé)時(shí),違反本辦法第二十一條、第二十二條、第二十三條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對(duì)主要責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)主要責(zé)任人實(shí)行系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評(píng)或低聘。

  第三十五條 采購單位未依本辦法第二十四條的規(guī)定建立設(shè)備技術(shù)檔案,情節(jié)較輕的,對(duì)責(zé)任人給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對(duì)責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格。

  第三十六條 采購單位違反本辦法第九條、第二十五條規(guī)定的公開義務(wù),情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報(bào)批評(píng),責(zé)令辭職或低聘。

  第三十七條 采購單位紀(jì)檢監(jiān)察部門未對(duì)審批實(shí)施的小額醫(yī)療設(shè)備采購盡到本辦法第二十六條、第二十七條、第二十八條、第二十九條規(guī)定的監(jiān)督職責(zé)的,對(duì)主要責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報(bào)批評(píng),責(zé)令辭職或解聘。

  第三十八條 采購單位及其職能部門、醫(yī)療設(shè)備采購管理科室和使用科室的工作人員在小額醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目申報(bào)審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的,由行政監(jiān)察部門追究行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第八章 附則

  第三十九條 本辦法如有與上級(jí)規(guī)范性文件相抵觸的,按上級(jí)規(guī)范性文件執(zhí)行。

  第四十條 各單位根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

  第四十一條 本辦法由深圳市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)解釋。

  第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

  設(shè)備采購管理制度 6

  1、采購人員要根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行采購。

  2、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。在購置前對(duì)各類設(shè)備必須要求具備《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》,并檢驗(yàn)各種證件的真實(shí)性與有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品。

  3、醫(yī)療設(shè)備采購方式,應(yīng)以招標(biāo)采購方式為主,做到公開、公平、公正。屬于政府采購范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按《政府采購法》采購程序執(zhí)行。對(duì)于國家規(guī)定應(yīng)公開招標(biāo)的設(shè)備品目,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的'招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)。

  4、對(duì)于急需和特殊性質(zhì)不適合招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價(jià)或定向單一采購,但應(yīng)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)。

  5、采購人員應(yīng)及時(shí)掌握采購計(jì)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備應(yīng)積極組織優(yōu)先采購,保障臨床需要。

  6、利用科室不得私自采購,或以先試用后付款體式格局采購醫(yī)療設(shè)備。違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)職員的責(zé)任。

  設(shè)備采購管理制度 7

  1.設(shè)備科應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需求,按核準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行采購。

  2.購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗(yàn)供給商提供的'《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)答應(yīng)證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)答應(yīng)證》等證件復(fù)印件,必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性和有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

  3.醫(yī)療設(shè)備采購以zz市政府采購辦核準(zhǔn)的體式格局進(jìn)行。屬于政府采購目錄或會(huì)合招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備,按規(guī)定委托招標(biāo)采購。關(guān)于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開、公正、公正。

  4.關(guān)于急需和因特殊情況不適合招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價(jià)或定向單一起原采購,但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)報(bào)zz市政府采購部門核準(zhǔn)。

  5.采購部門應(yīng)及時(shí)掌握采購計(jì)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備先行采購,以保障臨床需要。

  6.利用科室不得擅自采購或以先利用后付款的體式格局采購醫(yī)療設(shè)備。

  設(shè)備采購管理制度 8

  1、全廠生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備的采購,一般情況下權(quán)限分別屬于生產(chǎn)部、設(shè)備動(dòng)力部、行政部。有相關(guān)業(yè)務(wù)的部門根據(jù)需求提交申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)告經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,把綜合意見反饋給具體部門;具體部門根據(jù)綜合意見進(jìn)行調(diào)研,實(shí)行貨比三家的原則,在質(zhì)量上、價(jià)位上、性能上、服務(wù)上進(jìn)行綜合比較,然后設(shè)備動(dòng)力部提交具體的采購報(bào)告,報(bào)告經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示或經(jīng)評(píng)審后,方可進(jìn)行采購。

  2、設(shè)備訂購到廠后,具體實(shí)施部門應(yīng)組織設(shè)備動(dòng)力部、質(zhì)量管理室、使用部門等相關(guān)部門開箱驗(yàn)收。檢查設(shè)備在運(yùn)輸過程中有無缺損,附機(jī)、附件、備件、工具、技術(shù)資料與有關(guān)文件是否與裝箱單相符(如有缺件,應(yīng)立即向原制造廠索。,填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單,將文件存檔,并根據(jù)情況復(fù)制材料供安裝、調(diào)試及生產(chǎn)維修之用。

  3、設(shè)備需安裝調(diào)試后驗(yàn)收時(shí),具體實(shí)施部門組織設(shè)備動(dòng)力部、質(zhì)量管理室、使用部門、安裝單位等有關(guān)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。列入廠控的'設(shè)備,廠主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加安裝驗(yàn)收。

  4、設(shè)備驗(yàn)收內(nèi)容:

  4.1按國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠出廠檢驗(yàn)的主要精度標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)。

  4.2設(shè)備的空運(yùn)轉(zhuǎn)、負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),操作傳動(dòng)部分的靈活性。

  4.3電氣控制設(shè)備的狀況。

  4.4液壓裝置及滲漏情況。

  4.5安全防護(hù)裝置。

  4.6設(shè)備外觀。

  4.7按裝箱單清點(diǎn)附件、專用工具、隨機(jī)備件及技術(shù)文件。

  4.8合同中約定的驗(yàn)收條件及驗(yàn)收項(xiàng)目。

  5、設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收無誤后,由具體實(shí)施部門(采購單位)申請(qǐng),報(bào)企業(yè)管理辦公室審核,經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備方可投產(chǎn)使用,財(cái)務(wù)部方可付款。

  6、設(shè)備在驗(yàn)收過程中,質(zhì)量管理室負(fù)責(zé)記錄全部試驗(yàn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題要報(bào)設(shè)備動(dòng)力部,設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)解決。未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,具體實(shí)施部門(采購單位)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,解決各種事宜。

  7、設(shè)備的安裝,由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行,小型與易安裝設(shè)備由使用部門自行負(fù)責(zé)安裝。

  設(shè)備采購管理制度 9

  第一條為貫徹執(zhí)行《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法(試行)》,使設(shè)備、物資采購過程規(guī)范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實(shí)施細(xì)則。

  第二條學(xué)校成立設(shè)備、物資采購招標(biāo)工作小組(以下簡稱招標(biāo)工作小組),小組人員的組成及辦公地點(diǎn)仍按湘大資發(fā)[2000]1號(hào)文件執(zhí)行。招標(biāo)工作小組在校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織具體招標(biāo)工作并接受校招標(biāo)辦公室的監(jiān)督檢查。

  第三條凡使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自籌資金購買的同批號(hào)或單臺(tái)件價(jià)值在5萬元以上的各類設(shè)備和物資(包括教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等)均按本細(xì)則實(shí)行招標(biāo)管理。

  第四條價(jià)值在5萬元以下的設(shè)備物資采購,由主管部門、使用單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)代表參照本細(xì)則執(zhí)行。

  第五條設(shè)備、物資采購可根據(jù)不同情況,分別采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)及議標(biāo)的方式進(jìn)行。

  第六條招標(biāo)工作程序

 。ㄒ唬┯脩艋驁(zhí)行單位(資產(chǎn)管理處)向招標(biāo)工作小組提出經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的設(shè)備、物資采購有效計(jì)劃,填寫招標(biāo)申請(qǐng)表。

 。ǘ┱袠(biāo)工作小組擬定招標(biāo)方案,制定招標(biāo)書,組織用戶、執(zhí)行單位、審計(jì)處等有關(guān)部門編制合理標(biāo)底,報(bào)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,向社會(huì)公開采購項(xiàng)目,組織供貨商報(bào)名參與投標(biāo)。

 。ㄈ┱袠(biāo)工作小組將參與投標(biāo)供貨商的綜合情況報(bào)送校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,提出入圍建議名單,由校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定3家以上單位作為投標(biāo)入圍單位。

 。ㄋ模┱袠(biāo)工作小組對(duì)選定入圍的供貨商的資質(zhì)、質(zhì)量、技術(shù)力量、報(bào)價(jià)與優(yōu)惠條件、售后服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行考察后,向3家以上供貨商發(fā)出招標(biāo)書。各投標(biāo)者在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi),將投標(biāo)書密封并加蓋有效印鑒后交招標(biāo)工作小組。

 。ㄎ澹┱袠(biāo)工作小組組織集體評(píng)標(biāo)。建立校內(nèi)評(píng)委庫,每次開標(biāo)前隨機(jī)抽取5―7名評(píng)委參加評(píng)標(biāo),做好評(píng)標(biāo)過程的記錄。以方案可行、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進(jìn)、報(bào)價(jià)合理和售后服務(wù)良好等為依據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),公布評(píng)標(biāo)結(jié)果,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位,參加開標(biāo)的評(píng)委在開標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表上簽名或蓋章。

  第七條招標(biāo)工作小組在發(fā)出中標(biāo)通知書一個(gè)月內(nèi),根據(jù)招標(biāo)書和投標(biāo)單位的承諾內(nèi)容,按合同管理與監(jiān)督辦法負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂采購合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對(duì)中標(biāo)簽定合同后無法或不認(rèn)真履行合同條款的,可廢止本次招標(biāo)和所簽合同,重新組織招標(biāo)。投標(biāo)商的信譽(yù)保證金不退還,造成重大損失的應(yīng)依法要求賠償。

  第八條對(duì)于采購價(jià)值在5萬元以上的特殊商品且只有一個(gè)供貨商的情況下,采購程序如下:

 。ㄒ唬┯烧袠(biāo)工作小組選擇三家以上用戶進(jìn)行調(diào)查,了解該供貨商的'產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等情況,并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提交對(duì)供貨商的調(diào)查報(bào)告和詳細(xì)的采購方案。

 。ǘ┱袠(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)提交的調(diào)查報(bào)告和采購方案進(jìn)行審查,審查批準(zhǔn)后,正式通知招標(biāo)工作小組。

 。ㄈ┯烧袠(biāo)工作小組負(fù)責(zé)與供貨商進(jìn)行商務(wù)談判,按本細(xì)則第七條規(guī)定簽訂采購合同。

 。ㄋ模⿲(duì)某些不能進(jìn)行公開招標(biāo)的項(xiàng)目,用戶單位要寫出具體的書面說明材料,報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

  第九條對(duì)圖書資料和大宗福利物資,或經(jīng)常性消耗而每次又不宜采購過多的物資(如藥品等)采用按年度競標(biāo)、定點(diǎn)供貨的辦法,具體程序按本細(xì)則第六條或第八條執(zhí)行。

  第十條各單位對(duì)大宗物資和成批設(shè)備要制定年度采購計(jì)劃,禁止將大宗物資和成批設(shè)備化整為零,分散采購。

  第十一條招標(biāo)工作小組在招標(biāo)工作結(jié)束后,將招標(biāo)書、評(píng)標(biāo)結(jié)果、合同等備份資料報(bào)校招標(biāo)辦備案。

  第十二條對(duì)違反本細(xì)則有關(guān)規(guī)定的人員,按《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法(試行)》和《z大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理與監(jiān)督辦法(試行)》的相關(guān)條款進(jìn)行處理。

  第十三條本細(xì)則由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

  第十四條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。

  設(shè)備采購管理制度 10

  第一章總則

  第一條

  目的。為了加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的采購管理工作,確保采購的生產(chǎn)設(shè)備達(dá)到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理,滿足過程能力要求,特制定本制度。

  第二條

  生產(chǎn)設(shè)備采購負(fù)責(zé)單位。公司成立生產(chǎn)設(shè)備采購小組,采購小組由設(shè)備部、技術(shù)部、采購部及其他相關(guān)部門人員組成。

  第三條

  生產(chǎn)設(shè)備采購的原則。

  1.生產(chǎn)設(shè)備的采購必須滿足生產(chǎn)能力的要求,做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)因素,貨比三家,擇優(yōu)采購。

  2.生產(chǎn)設(shè)備的采購必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢,結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力平衡實(shí)際,有計(jì)劃地進(jìn)行。

  第二章采購需求的提出

  第四條

  大宗生產(chǎn)設(shè)備新購,由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要,提出設(shè)備更新改造計(jì)劃,報(bào)技術(shù)副總審核后提交總經(jīng)理,總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)設(shè)備采購小組購置。

  第五條

  生產(chǎn)設(shè)備的部分更新與零星購置,由使用部門根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求,填寫《新增設(shè)備申請(qǐng)單》,提交生產(chǎn)部經(jīng)理,由生產(chǎn)部經(jīng)理組織技術(shù)部、設(shè)備部、生產(chǎn)車間論證通過后,經(jīng)技術(shù)副總批準(zhǔn),然后由生產(chǎn)設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)購置。

  第三章

  設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià)

  第六條

  選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的原則,綜合考慮下列6項(xiàng)因素:設(shè)備型號(hào)、規(guī)格;設(shè)備效率;能源消耗情況;設(shè)備安全性能;設(shè)備環(huán)保性能;設(shè)備維修狀況。

  第七條

  選擇設(shè)備時(shí),要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),通過對(duì)比確定最佳方案。

  第四章生產(chǎn)設(shè)備采購

  第八條

  設(shè)備采購價(jià)格的確定。

  由生產(chǎn)設(shè)備采購小組會(huì)同財(cái)務(wù)部、法務(wù)部根據(jù)設(shè)備選型批準(zhǔn)的方案,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性比較、價(jià)格談判及付款方式的.確定工作。

  第九條

  請(qǐng)購審批權(quán)限。

  1.請(qǐng)購金額預(yù)估在××~××萬元,由生產(chǎn)部經(jīng)理審批。

  2.請(qǐng)購金額預(yù)估在××~××萬元,由技術(shù)副總審批。

  3.請(qǐng)購金額預(yù)估在××萬元以上,由總經(jīng)理審批。

  第五章生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收

  第十條

  設(shè)備到貨驗(yàn)收。

  1.設(shè)備檔案接收。

  (1)新設(shè)備到貨后,采購部會(huì)同生產(chǎn)部、技術(shù)部共同做好開箱檢查工作。

  (2)設(shè)備的原始技術(shù)資料由檔案室負(fù)責(zé)保管,采購部、使用單位、安裝施工單位需要的設(shè)備技術(shù)資料,檔案室負(fù)責(zé)提供。

  2.開箱檢查的步驟及內(nèi)容。

  (1)檢查外觀及包裝情況。

  (2)按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全,有無缺損。

  (3)檢查設(shè)備有無銹蝕。

  (4)核對(duì)實(shí)物是否符合圖紙要求。

  (5)開箱檢查過程中做好檢查記錄。

  第十一條

  設(shè)備入庫:開箱檢查合格后,采購部及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)入庫、保管。

  第六章設(shè)備的安裝與試運(yùn)行

  第十二條

  對(duì)公司內(nèi)施工的措施項(xiàng)目由采購部或生產(chǎn)部承包,對(duì)外委托施工單位施工的基建、技措項(xiàng)目由生產(chǎn)部或采購部負(fù)責(zé)對(duì)外承包。

  第十三條

  設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督;對(duì)于在安裝和試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正、解決。

  第十四條

  采購部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng),并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在的問題及時(shí)反饋給生產(chǎn)部。

  設(shè)備采購管理制度 11

  1、設(shè)備科應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行采購。

  2、購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件復(fù)印件,必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性和有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

  3、醫(yī)療設(shè)備采購以zz市政府采購辦批準(zhǔn)的方式進(jìn)行。屬于政府采購目錄或集中招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備,按規(guī)定委托招標(biāo)采購。對(duì)于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開、公正、公正。

  4、對(duì)于急需和因特殊情況不適合招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價(jià)或定向單一來源采購,但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)報(bào)zz市政府采購部門批準(zhǔn)。

  5、采購部門應(yīng)及時(shí)掌握采購計(jì)劃的'進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備先行采購,以保障臨床需要。

  6、使用科室不得擅自采購或以先使用后付款的方式采購醫(yī)療設(shè)備。

  7、對(duì)違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。

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