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公司保密制度(通用14篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的公司保密制度,歡迎閱讀與收藏。
公司保密制度 1
總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項。
。ǘ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
。ㄋ模┕矩攧(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的'事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
。ㄒ唬┕窘(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
。ㄋ模┐_定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。
責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ┻`反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
。ㄒ唬┦构久孛鼙徊粦(yīng)知悉的;
。ǘ┦构久孛艹隽讼薅ǖ慕佑|范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的
公司保密制度 2
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的'員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
公司保密制度 3
為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的競爭策略
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機(jī)密,絕對不說,不該看的.機(jī)密,絕對不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)
2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。
公司保密制度 4
一、 不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的'秘密,絕對不記錄。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马棧辉谒饺送ㄐ胖猩婕懊孛軆?nèi)容。
八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
公司保密制度 5
第一章總則
第一條為了維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機(jī)密、密。
第二章細(xì)則
第三條嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的.文章中引用秘密文件和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章責(zé)任
第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認(rèn)真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
公司保密制度 6
一、心理咨詢員有責(zé)任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應(yīng)用這一原則的限度。
二、心理咨詢工作中的有關(guān)信息,包括個案紀(jì)錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,作為檔案,及時送檔案室進(jìn)行保存。
三、除了心理咨詢員和檔案管理員以外,學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權(quán)查看心理檔案室檔案材料。
四、心理咨詢員只有在來訪者同意的情況下,才能對咨詢過程進(jìn)行錄音、錄像。因?qū)I(yè)需要進(jìn)行案例討論、教學(xué)引用和科研寫作時,應(yīng)隱去那些可能據(jù)以辨認(rèn)出來訪者的'有關(guān)信息。
五、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。
六、心理咨詢員接受衛(wèi)生、司法或公安機(jī)關(guān)法律規(guī)定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。
公司保密制度 7
(一)總則:
1、為保守醫(yī)院秘密,維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,特制定本制度。
2、醫(yī)院秘密是關(guān)系醫(yī)院發(fā)展和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、醫(yī)院各科室和全體員工都有保守醫(yī)院秘密的義務(wù)。
4、醫(yī)院保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
(二)保密范圍和密級確定:
1、醫(yī)院秘密包括下列秘密事項:
(1)醫(yī)院重大決策中的秘密事項。
(2)醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃等。
(3)醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(5)醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入社會或尚未公開的各類信息。
(6)醫(yī)院員工的人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及家庭地址、家庭成員、通訊方式等員工基本情況。
(7)其他經(jīng)醫(yī)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2、醫(yī)院秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級。絕密是最重要的`醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益和利益遭受損害。
3、醫(yī)院密級的確定:
(1)醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中,直接影響醫(yī)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)醫(yī)院的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況為機(jī)密級;
(3)醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
(三)保密措施:
1、屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由黨政辦或分管副院長委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的
醫(yī)院秘密由信息部門負(fù)責(zé)保密。
2、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)院長或分管院長批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撫t(yī)院秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
4、醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告黨政辦;黨政辦接到報告,應(yīng)立即作出處理。
(四)責(zé)任與處罰:
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)50—500元:
(1)泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,必要時追究其法律責(zé)任:
(1)故意或過失泄露醫(yī)院秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
公司保密制度 8
為了維護(hù)公司利益,保護(hù)公司的商業(yè)秘密,特制定本制度。
1、本制度所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性質(zhì)的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對外承擔(dān)保密義務(wù)的'事項。
2、成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設(shè)計、計算機(jī)軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔等等。
3、成為公司商業(yè)秘密的經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營項目、管理訣竅、貨源情報、內(nèi)部文件、經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等等。
4、員工不得刺探、過問與本職工作無關(guān)的商業(yè)秘密,不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。
5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應(yīng)存放得當(dāng),借用秘密文件、檔案資料必須經(jīng)總裁批準(zhǔn);不得在公共場所談?wù)摴緳C(jī)密事項和交接秘密文件。
6、文件和檔案資料不得私自復(fù)印、摘錄和外傳,因工作需要復(fù)印時,應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
7、發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時向總裁匯報。
公司保密制度 9
1.不準(zhǔn)說的機(jī)密,絕對不說。
2.不該問的機(jī)密,絕對不問。
3.不該看的.機(jī)密,絕對不看。
4.不該記錄的機(jī)密,絕對不記錄。
5.不在非保密本上記錄機(jī)密。
6.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
7.不在不利于保密的地方存入機(jī)密文件、資料。
8.不攜帶機(jī)密材料外出旅游、參觀、探親和出入公共場所。
9.案件和重大事故、事件在未偵破和終結(jié)前,不得向任何人泄露有關(guān)內(nèi)情和工作方案。
10.凡是上級機(jī)關(guān)下發(fā)的機(jī)要和絕密文件,原則上由秘書統(tǒng)一歸口管理并按時上交,有關(guān)科室確因工作特需,應(yīng)指定責(zé)任心較強(qiáng)的人嚴(yán)密保管,但要在規(guī)定時間內(nèi)上交。
11.各科室內(nèi)勤人員,對本年度的各類文件、資料及案卷等材料應(yīng)及時整理歸檔,并妥善保管。
12.對違反本制度,造成不良影響和后果者,視情節(jié)報學(xué)校處理。
公司保密制度 10
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實(shí)效性特別強(qiáng)的急辦公文,應(yīng)設(shè)置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復(fù)印件,任何人不得私自截留文件。
五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負(fù)責(zé)人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應(yīng)主動做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報請局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價格評估、認(rèn)證結(jié)論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查,如不符合有關(guān)規(guī)定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。
七、凡以物價局名義制發(fā)的文件,局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進(jìn)行一次清理,按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱文件,應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的'文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛,凡是秘密等級以上的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱看,不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負(fù)責(zé)。
公司保密制度 11
一、保安員必須遵守公司及保安部的保密制度。
二、涉及公司、管理處及部門不該說的`秘密不說。
三、涉及公司、管理處及部門不該問的秘密不問。
四、不得向他人透露(談?wù)?公司領(lǐng)導(dǎo)居住的地址、電話、家庭情況及其它商業(yè)機(jī)密。
五、不得向公司以外人員談?wù)摴、管理處及部門秘密或敏感話題。
六、公司、管理處及部門的資料未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借外人參閱。
七、公司工資實(shí)行保密制度,員工之間不得互相談?wù)摳髯怨べY待遇,不得探取、套取他人工資待遇。
八、不得向外人、傳媒貶談公司、管理處及部門聲譽(yù)。
九、在未經(jīng)允許的情況下,不得隨意翻閱他人的資料。
公司保密制度 12
1、物業(yè)部員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,為公司及所有租戶保守秘密。
2、不得向非本公司員工透露本公司的相關(guān)背景、資金狀況、大廈的租金價格等較敏感的問題。
3、不得將公司內(nèi)部及有關(guān)租戶情況的文件帶出公司,或借予其他無關(guān)人員。
4、不得向詢問者透露租戶的公司電話或其他有關(guān)租戶的信息,如有需要,可先與租戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò),聽取租戶意見或?qū)⒃儐柸说?電話留下,通知租戶。
5、除正式談判外,不得向租戶詢問其公司內(nèi)部運(yùn)作狀況及業(yè)務(wù)范圍。
6、在對外服務(wù)的區(qū)域,應(yīng)注意公司或租戶有關(guān)的文件的存放,以避免該類文件到處亂擺而引致機(jī)密泄露。
公司保密制度 13
學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料,是學(xué)校各項工作活動的歷史記錄,是學(xué)校的寶貴財富,是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù),也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強(qiáng)本校的檔案管理,實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使檔案更好地為學(xué)校各項工作服務(wù),在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的'原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理,不允許各處室分散保管或據(jù)為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意)
2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫借閱檔案登記表。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。
4、要愛護(hù)檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時,檔案管理人員對所借閱檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出,并問明情況及時處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財會、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實(shí)物等)的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔時間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員,不得擅自進(jìn)入庫房,需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進(jìn)入。
2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴(yán)禁吸煙。
3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,及時修復(fù)和復(fù)制。
5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強(qiáng)保管,嚴(yán)防失密。
6、庫房與查閱室分開,并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。
公司保密制度 14
1、會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告),經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。
2、公司財務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
3、主管會計在其職責(zé)范圍內(nèi),按會計核算期準(zhǔn)確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行臨時性保管,在臨時保管期間,財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的'情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。
4、各財務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
5、對于財務(wù)專用計算機(jī),由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計算機(jī),專人和財務(wù)負(fù)責(zé)人對該計算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。
6、財務(wù)人員對于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用并及時退回。
9、對于印章的使用,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。
10、對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管。
11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。
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