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辦公室管理制度

時間:2022-04-17 15:36:36 制度 我要投稿

關(guān)于辦公室管理制度(通用5篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的關(guān)于辦公室管理制度(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

關(guān)于辦公室管理制度(通用5篇)

  辦公室管理制度1

  一、依法上網(wǎng),不違背任何國家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度。

  二、不訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問國內(nèi)外的反動、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。

  三、不在網(wǎng)上散布反動、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。

  四、嚴禁任何形式的'黑客行為。

  五、嚴禁任何形式的計算機游戲,不私自將任何游戲軟件拷入機器。

  六、禁止私拆機箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨意搬移和改動,未經(jīng)管理員允許,不能將任何機房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門。

  七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明火。

  八、使用時請按要求進行登記,如需預(yù)約,請?zhí)崆皟蓚工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。

  九、未經(jīng)管理人員允許,不隨意刪除計算機內(nèi)資源。

  十、愛護機房計算機及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進行賠償。

  十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請向管理員申請,以便合理安排和調(diào)配。

  十二、使用多媒體中央控制器、投影等設(shè)備時,請遵從管理員指導(dǎo)操作。

  十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。

  十四、自覺保持機器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。

  十五、在上機期間發(fā)現(xiàn)任何異,F(xiàn)象,如機器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時,有責任和義務(wù)立即向管理人員報告,以便及時處理,如未上報產(chǎn)生的后果將停機整頓。

  十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發(fā)現(xiàn)問題請立即向校區(qū)管理人員報告,以便及時解除安全隱患。

  十七、任何違規(guī)操作所帶來的不良后果將由使用者個人承擔經(jīng)濟損失和法律責任。

  辦公室管理制度2

  (一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。

  (二)工作服裝的制發(fā):

  1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄,但必需將制作計劃預(yù)算會管理部后辦理。

  2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

  3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。

  4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

  5.工作服數(shù)量

  夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。

  女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

  冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

  數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

  6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

  (三)換季:每年以四月、十一月為換裝時間。

  (四)服裝穿著規(guī)定:

  1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。

  2.為方便工作,工作服可以著出廠外。

  (五)使用年限:

  1.工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。

  2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價賠償。

  3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。

  辦公室管理制度3

  第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準時上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的'涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務(wù)必簡短。

  第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

  第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。

  第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。

  第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

  辦公室管理制度4

  1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:

  2、范圍:公司辦公室。

  3、內(nèi)容:

  3.1公司員工應(yīng)準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

  3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

  3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

  3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

  3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。

  3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

  3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

  3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的本職工作,服從上司的.工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。

  3.9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。

  3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

  3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

  辦公室管理制度5

  1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

  2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內(nèi)工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

  3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

  4、辦公室不開無人燈、無人扇。

  5、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關(guān)的'事。

  6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

  7、 辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

  8、上班時間不準做與工作無關(guān)的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

  9、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

  10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

  11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。

  12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

  13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

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