總務處管理制度（通用8篇）

　　在當今社會生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的總務處管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　總務處管理制度 篇1

　　1、總務處是學校的安全要害部位，財會人員應認真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度 ，各類帳目都必須做到帳冊齊全，手續(xù)完備，安全保衛(wèi)責任落實。

　　2、現(xiàn)金管理必須專人負責，財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的`統(tǒng)一規(guī)定，超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領(lǐng)導批準，同時落實防護措施。否則發(fā)生事故，由當事人承擔責任。

　　3、總務處門窗、墻壁要堅固、防盜，報警設施經(jīng)常檢查，確保有效。使用經(jīng)公安，技監(jiān)部門檢測合格的保險柜（箱），保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額，保險柜（箱）應及時關(guān)鎖，鑰匙會計隨身攜帶，不準放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

　　4、財會人員應按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金，一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的，要使用銀行支票支付方式進行結(jié)算，特除情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。

　　5、總務處內(nèi)注意來往人員，陌生人不準進入財會室，非財會人員不準接觸保險柜。

　　6、總務處內(nèi)不準吸煙或帶入其它火種，注意做好防火安全。

　　總務處管理制度 篇2

　　1、總務處是學校的安全要害部位，財會人員應認真執(zhí)行《會計法》和財會管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備，安全保衛(wèi)責任落實。

　　2、現(xiàn)金管理必須專人負責，財會室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定，超規(guī)定存放現(xiàn)金要報經(jīng)校領(lǐng)導批準，同時落實防護措施。否則發(fā)生事故，由當事人承擔責任。

　　3、總務處門窗、墻壁要堅固、防盜，報警設施經(jīng)常檢查，確保有效，使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜，保險柜過夜現(xiàn)金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現(xiàn)金限額，保險柜（箱）應及時關(guān)鎖，鑰匙會計隨身攜帶，不準放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

　　4、財會人員應按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金，一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額的'，要使用銀行支票支付方式進行結(jié)算，特殊情況去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。

　　5、總務處內(nèi)注意來往人員，陌生人不準進入財會室，非財會人員不準接觸保險柜。

　　6、總務處內(nèi)不準吸煙，注意做好防火安全。

　　總務處管理制度 篇3

　　總務處在分管校長的領(lǐng)導下開展工作，總務處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度，積極維護學校利益，愛惜學校財物，秉公辦事，及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。

　　一、協(xié)助校領(lǐng)導制定學校財務預算，監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務管理制度。

　　二、負責基建工程的.前期準備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。

　　三、定期檢查學校的水、電路，根據(jù)季節(jié)進行維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴格執(zhí)行水、電管理制度，保證學校的水、電氣正常供應。

　　四、負責校園內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生。

　　五、負責學校辦公用品的采購，各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳，嚴格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失，物品浪費。

　　六、負責制定綠化方案計劃，并經(jīng)學校領(lǐng)導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設。

　　七、完成校領(lǐng)導分配的其他任務。

　　總務處管理制度 篇4

　　學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則進行支配和使用。

　　一、財經(jīng)制度

　　1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來，填制原始憑證，會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。

　　2、學校的一切開支必須經(jīng)主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。

　　3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經(jīng)校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。

　　4、學校五千元以上的經(jīng)濟活動，由校長會議商定，根據(jù)情況校長賦予后勤校長，總務主任一定的審批權(quán)限。

　　5、學校各部門采購的一切物品，圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù)，及時上帳。

　　二、物品管理制度

　　1、學校一切物品由總務處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務處主任的直接領(lǐng)導下負責具體的物品管理工作。

　　2、對購入的物品，保管人員要認真驗收，嚴格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對不合格的物品不驗收、不入庫。

　　3、對學校固定資產(chǎn)，要認真查點清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。

　　4、不論何人，如丟失學校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務處。

　�。�1）打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。

　　（2）損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。（開膠、拔鉚除外）

　�。�3）打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。

　�。�4）因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務處交款。

　　5、其他

　�。�1）小車的使用與管理，小車主要是為學校領(lǐng)導辦公外出服務，主要領(lǐng)導用車可以直接使用、但司機必須向管車領(lǐng)導通報去向和使用時間。

　�。�2）其他領(lǐng)導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導申報，經(jīng)批準后方可出車。（包括外單位用車）

　�。�3）修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導同意，如管車領(lǐng)導不在可由總務主任安排。

　　三、總務主任的崗位職責

　　1、總務主任在主管校長的領(lǐng)導下，具體主抓學校的總務工作，主要職責是：

　�。�1）組織總務人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高總務人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。

　�。�2）負責制定總務工作計劃，做好工作總結(jié)，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。

　�。�3）管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設備的管理和采購。

　　（4）管好財務、嚴格遵守國家財經(jīng)制度，合理使用各項經(jīng)費，堅持原則，認真審批所有報銷票據(jù)，定期向教代會公布帳目。

　�。�5）搞好全校師生的福利，為教學服務，為師生員工生活服務。

　�。�6）協(xié)助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。

　　2、行政管理員崗位職責

　　行政管理員是總務主任的助手，在主任的領(lǐng)導下，主抓后勤行政事物。

　�。�1）負責對學校的設備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進行檢查、清點、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài)，嚴防破壞或丟失。

　　（2）負責安排工人的政治學習，思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。

　　（3）負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。

　�。�4）負責學校基建維修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗收工作。

　　（5）搞好學校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時組織外運。

　　（6）搞好教職工的福利工作，辦到高質(zhì)量、高標準、做到物美價廉。

　�。�7）管理學校的水、電、暖氣，經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理，注意節(jié)約水、電、燃料。

　　3、主管會計崗位職責

　　主管會計是在主任領(lǐng)導下主管財務工作。

　�。�1）認真執(zhí)行財經(jīng)紀律，模范遵守財會制度，堅持行使《財會人員職權(quán)條例》，當好領(lǐng)導的參謀，為學校的管理提供可靠的數(shù)據(jù)，把好財務關(guān)。

　�。�2）負責辦理預算內(nèi)外往來款項，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達的各種統(tǒng)計報表。

　　（3）負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。

　�。�4）做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作，做到手續(xù)嚴密，內(nèi)容落實，數(shù)字準確，帳目清楚，月清月結(jié)，報表及時。

　　（5）領(lǐng)導會計員，出納員共同完成其本職工作，做到會計賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。

　　（6）管好會計檔案，按照國家財務工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。

　�。�7）負責全校的固定資產(chǎn)帳，應與各科目的財產(chǎn)帳相符，對學校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。

　　4、出納員崗位職責

　�。�1）根據(jù)批準的'原始單據(jù)和現(xiàn)金（存款）收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金（存款）收付，并在收據(jù)和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章，當天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。

　�。�2）負責預算內(nèi)、外現(xiàn)金（存款）的收支業(yè)務，收繳學雜費、書報費、采暖費、托兒所、自行車費等各項收費；發(fā)放教工工資、獎金、補助費、以及其它各項費用。

　�。�3）認真記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，與會計帳相符，自覺接受會計監(jiān)督。

　�。�4）每天下班前應結(jié)清當日賬目，編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理，當日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。

　　（5）兼管教工小額儲蓄，互助會借款年末還本工作。

　　（6）認真審核支出憑證，原始單據(jù)必須有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。

　�。�7）去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個人辦理，時刻都要提高治安防范意識。

　�。�8）學校的一切支付由主管校長和總務主任批準，方可辦理。

　　5、采購員崗位職責

　�。�1）負責學校各種物品（辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務）

　�。�2）嚴格按計劃采購，注意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質(zhì)量價格再買。

　　（3）加強政策觀念，自覺遵守國家各項規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風，清政廉潔，不吃回扣。

　�。�4）嚴格履行請款、報銷手續(xù)，及時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不必要的損失。

　　6、保管員崗位職責

　　（1）負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品，材料驗收數(shù)量，規(guī)格準確、發(fā)放要及時。

　�。�2）負責記好保管帳，認真執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，及時辦理核銷手續(xù)。

　�。�3）物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存，做到物品不積壓，不浪費又能保證供應。

　�。�4）對購進的物品負責驗收，入庫要登記。在驗收時要注意質(zhì)量，不合格產(chǎn)品不入庫。

　　（5）對貴重物品妥善保管，設立專帳，要寫清生產(chǎn)廠家，購買日期，產(chǎn)品規(guī)格和價格，物品要做暗記。

　　（6）除大件物品搬運有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。

　　（7）庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約，以便大家自覺遵守。

　�。�8）庫房內(nèi)的防火工作由保管員負責，倉庫內(nèi)嚴禁煙火。庫房內(nèi)外要設防火器材，保管員要會使用。

　　7、電工崗位職責

　�。�1）電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。

　　（2）電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。

　�。�3）嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護好線路安全，保證安全準時送電，及時完成保修任務，保證學校工作正常進行。

　�。�4）配電室嚴禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

　　（5）掌握學校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節(jié)日全面檢查，清楚隱患。

　�。�6）配電室做好防火防盜工作，遇有火災情況，及時切斷電源，保護好電器設備，保持好配電表的衛(wèi)生。

　�。�7）負責內(nèi)部小號電話的維護和修理。

　�。�8）負責與電業(yè)部門的業(yè)務聯(lián)系和接待工作。

　�。�9）聽從領(lǐng)導，服從分配，團結(jié)協(xié)作，努力完成各項服務工作。

　　總務處管理制度 篇5

　　為了加強學�？倓展ぷ�，規(guī)范管理，服務教學，為師生創(chuàng)造良好的教學、學習條件，學�？倓仗帥Q定建立每日巡查巡訪制度，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。目的是讓總務走進教學、讓總務服務教學。巡查要求如下。

　　1、巡查人員要牢固樹立為教學服務、為師生服務的思想，細致巡查、主動詢問，善于發(fā)現(xiàn)問題及隱患，認真做好巡查記錄。

　　2、巡查分為定時巡查和隨機巡查。定時巡查時間為每天早晨7:20-8:00。隨機巡查不定次數(shù)、不定時間。

　　3、巡查范圍：校園內(nèi)所有校舍、校產(chǎn)和節(jié)水、節(jié)電、安全情況，包括教室、辦公室、實驗室、體育室、 宿舍、校園等的門窗、桌椅、柜廚、水管、電燈、電器、墻壁、天花板、廁所、綠化等。

　　4、對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般問題，相關(guān)維修、管理人員應注意查看并及時處理，做到巡查件件有落實 。

　　5、對于巡查中發(fā)現(xiàn)的破壞公物、浪費水電等不良現(xiàn)象，將予以通報，對損壞的.財物要賠償 。

　　希望全體師生員工積極配合，及時報告公物使用中出現(xiàn)的問題，以保證學校正常的教育教學秩序。

　　總務處管理制度 篇6

　　1、堅持原則，落實相關(guān)法律和上級文件精神，執(zhí)行校委會會議，服從領(lǐng)導和分配，按時完成本職工作和臨時分配的工作，特殊時期、關(guān)鍵時刻主動開展本職工作和協(xié)作等分配安排。

　　2、總務處涉及的各崗人員及時建立健全各項工作的管理制度，制度（含合同）科學、操作性強。落實制度管理與量化積分管理，各崗工作的管理對象有切實可行的積分辦法。

　　3、各項工作管理行為規(guī)范、有效、精細、檔案齊全、規(guī)范、有據(jù)可查。凡因粗疏、瀆職等造成的損失，責任自負，確保學校各項工作順利進行。

　　4、愛崗敬業(yè)，遵守校紀校規(guī)，積極主動，應事先準備的'必須事先準備，嚴禁拖、等、推，確保學校工作的正常運轉(zhuǎn)。接受師生監(jiān)督和正確意見，及時改正缺點和彌補遺漏，工作不到位、失誤、無力度、無效果等扣罰本崗積分。凡能解決上級派員住宿的老師，一次0.1。

　　5、按時上崗在崗司職（早讀、課一，午晚自習前40分午自習后的依次兩節(jié)課，第一節(jié)晚自習；因此必須按學校規(guī)定的吃飯時間提前30分）辦公室值班值日（自起床鈴響起，到晚熄燈鈴響至；周一毛加林，上傳下達、記考勤，領(lǐng)水、生火等工作。

　　6、請假（校長批準）離崗前必須先解決本職工作（若工作落實受委托人負責）。特殊時期（如會考、上級檢查、開學前1天后2天，放假前2天）除特別特殊情況外，不得請假，請假、曠工和教學人員同樣積分。

　　7、本制度自公布之日起有效。

　　總務處管理制度 篇7

　　1. 嚴格遵守學校消防安全制度，負責總務人員消防安全崗位職責的制定，制定并執(zhí)行責任簽約制度。

　　2. 嚴格執(zhí)行學校消防設施和消防器材管理制度，負責全校消防設施、器材的管理、使用、保養(yǎng)、維護、更換工作，確保全校消防設施正常運轉(zhuǎn)；消防器材遇緊急情況能發(fā)揮效用，并做好相應記錄。

　　3. 負責學校門衛(wèi)、食堂、財務室、學生宿舍、教學大樓、小賣部消防安全工作的日常管理。

　　4. 負責學校用電、氣、水等設備的安全檢查、維護保養(yǎng)工作，監(jiān)督維修人員對專業(yè)設施設備的'安全運轉(zhuǎn)及維護，并做好相應記錄。

　　5. 科學、合理地布置學校大型活動的場地、器材，協(xié)助各部門確保大型活動安全舉行。

　　6. 鼎力協(xié)助全校其他各處室的消防安全工作，任何消防事務第一時間處理，服務于廣大師生。

　　7. 定期組織消防演練，要求本處室人員熟練掌握消防業(yè)務基本技能，并能與其他處室互相協(xié)調(diào)，保障有力。

　　總務處管理制度 篇8

　　1、每學期制訂一個具體可行的工作計劃，貫徹落實上級主管部門的'計劃或指示，完成本部門的崗位職責任務。計劃由主任制訂，全體有關(guān)人員完成。

　　2、每學期至少組織一次校產(chǎn)清點工作，檢查整理校產(chǎn)清冊——含總冊和分冊。

　　3、每學期至少一次進行財務檢查（賬冊、憑證），分析學校經(jīng)費收支情況并向全體教職工報告。

　　4、每學期至少一次全面檢查整理后勤工作檔案，保證過程資料完整無缺。

　　5、每半學期至少召開三次后勤工作人員會議。

　　6、每月至少一次整理、提交有關(guān)校務公開材料。

　　7、每周填寫一張周記，記錄本周完成計劃情況，安排下周工作。

　　8、每周檢查二次食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量情況，落實好標準并做好記錄、小結(jié)、反饋工作。

　　9、每天至少巡查校園一次，檢查學校財產(chǎn)、設備、設施的使用、保護和管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　10、設立一本后勤大事記，記錄主要工作、活動和事件。

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