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招待管理制度
在當(dāng)下社會(huì),很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的招待管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
招待管理制度1
為了提高對(duì)招待所的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合后勤處的實(shí)際情況,學(xué)院決定對(duì)招待所實(shí)行目標(biāo)管理,責(zé)任與職工掛鉤,特制定本試行辦法。
一、崗位職責(zé)
(一)所長(zhǎng)(代理所長(zhǎng))崗位職責(zé)
1.在后勤處領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本所工作,布置任務(wù)、處理日常事務(wù)、總結(jié)工作。
2.督促、檢查工作人員崗位責(zé)任制及有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并按期對(duì)工作人員進(jìn)行考核。
3.檢查設(shè)施及日常用具,若發(fā)現(xiàn)破損、短缺,及時(shí)匯報(bào),保證學(xué)院資產(chǎn)的安全、合理地使用,確保固定資產(chǎn)保值、增值。
4.做好對(duì)客人的安全宣傳和教育工作,預(yù)防和杜絕事故的發(fā)生。
5.管理好招待所的收發(fā)物品和帳目;掌握客人的流量;按時(shí)催繳各種款項(xiàng);按月清理收入并上繳財(cái)務(wù)。
6.認(rèn)真聽(tīng)取客人的意見(jiàn)和反映,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。
7.對(duì)招待所的安全和綜合治安負(fù)責(zé)。
(二)服務(wù)臺(tái)工作人員崗位職責(zé)
1.接待好客人,為其介紹房間的床位、設(shè)施和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)對(duì)客人按規(guī)定登記、收費(fèi),并安排好房間,填寫(xiě)旅客住宿通知單,通知客房服務(wù)員將客人引進(jìn)房間。
3.負(fù)責(zé)服務(wù)臺(tái)前廳、底樓房間、走廊、盥洗間、廁所、門(mén)前綠化帶等區(qū)域的清潔打掃及保潔工作。
4.負(fù)責(zé)觀察出入人員是否是當(dāng)日住入招待所的客人,對(duì)來(lái)訪的.人員要問(wèn)清來(lái)意,方能上樓。
5.負(fù)責(zé)對(duì)客人打進(jìn)的電話按規(guī)定登記、收費(fèi)或通知客人接聽(tīng)。
(三)客房工作人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)房間、走廊、樓梯、盥洗間、浴室、會(huì)議室等區(qū)域的清潔打掃工作。
2.負(fù)責(zé)為客房、會(huì)議室供應(yīng)開(kāi)水,分發(fā)有關(guān)洗瀨用品。
3.根據(jù)服務(wù)臺(tái)旅客通知單,帶領(lǐng)客人到客房,介紹室內(nèi)的設(shè)施和用品;當(dāng)客人離開(kāi)招待所的時(shí)候,應(yīng)該清點(diǎn)物品是否齊全、設(shè)施有無(wú)損壞,并在住宿通知單上簽字。
4.客人即將離開(kāi)招待所的時(shí)候,立即通知服務(wù)臺(tái)辦理離所手續(xù),協(xié)助服務(wù)人員結(jié)清有關(guān)部門(mén)費(fèi)用。
(四)招待所保安崗位職責(zé)
1.在招待所所長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)招待所治安的防范工作。
2.負(fù)責(zé)夜間旅客進(jìn)出開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)工作。
3.旅客與服務(wù)人員發(fā)生爭(zhēng)吵的時(shí)候,負(fù)責(zé)調(diào)解、疏導(dǎo)工作。
4.接待旅客要有禮;,上班的時(shí)候不看書(shū)、報(bào);不嘻戲打鬧、閑談;不得擅自離開(kāi)工作崗位。
5.在睡覺(jué)前必須檢查招待所的門(mén)是否上鎖、旅客是否關(guān)好房間的門(mén)。
6.早上上班時(shí)間:8:00 ;晚上上班時(shí)間:冬季7:30 夏季8:00;實(shí)行兩班輪換制。
7.若招待所內(nèi)有違法亂紀(jì)的行為要及時(shí)制止,根據(jù)情況要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)。
8.負(fù)責(zé)完成學(xué)院臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
二、勞動(dòng)管理制度:
賓館員工每月休息兩天,有事回店請(qǐng)假,書(shū)寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的百分之兩百。
三、財(cái)務(wù)管理制度:
各項(xiàng)收支要做到日清月經(jīng)地,總臺(tái)每天要與賓館結(jié)清當(dāng)天帳,做到每日?qǐng)?bào)表。各員工借支資金,不得超過(guò)當(dāng)月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當(dāng)推遲,但不得超過(guò)一個(gè)月)。
四、物資管理制度:
各員工要愛(ài)護(hù)管理賓館里所有財(cái)產(chǎn)物資,各種設(shè)施設(shè)備和工器具、工作服等等。誰(shuí)損壞誰(shuí)照價(jià)賠償,用當(dāng)月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至抵扣完為止。
五、學(xué)習(xí)管理制度:
每星期日下午集中學(xué)習(xí)兩小時(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容包括時(shí)事政治、業(yè)務(wù)訓(xùn)練和文體活動(dòng),根據(jù)具體情況可交替進(jìn)行安排。
六、衛(wèi)生管理制度:
每星期六下午為集中打掃除時(shí)間,各員工按照自己分管的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)認(rèn)真進(jìn)行打掃清理,不許出現(xiàn)衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無(wú)灰塵廢棄物;門(mén)窗玻璃干凈明亮無(wú)污垢斑跡;洗手間無(wú)蚊蠅異味。
招待管理制度2
一、總則
為了進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,防范費(fèi)用浮濫支出,本公司實(shí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)總量控制,人數(shù)控制,標(biāo)準(zhǔn)控制,過(guò)程控制,年費(fèi)用總計(jì)不能超過(guò)該部門(mén)本年度銷售收入的2‰。
1、范圍
公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬本范疇。
2、權(quán)責(zé)
。1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總公司總經(jīng)理/黨委書(shū)記簽字后方可報(bào)銷。
。2)業(yè)務(wù)招待核準(zhǔn):部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
二、作業(yè)流程
1、業(yè)務(wù)招待的種類
(1)因公往來(lái)單位或個(gè)人,臨時(shí)性之喜慶喪事或慶;顒(dòng)之花籃、禮金、禮品等費(fèi)用。
。2)特定業(yè)務(wù)目的公關(guān)性的'宴請(qǐng)或禮品(金)。
。3)一般工作往來(lái)之業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)及禮品。
(4)事先向總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)的交際禮金。
2、業(yè)務(wù)招待執(zhí)行
。1)承辦人員于在招待工作執(zhí)行前,應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后為之。經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》由部門(mén)備案保管。
。2)業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行因時(shí)間緊迫或特殊原因應(yīng)先向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,同意后可以事后二天內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù),未獲請(qǐng)示同意的費(fèi)用,其招待費(fèi)用由本人自行承擔(dān);招待工作補(bǔ)辦申請(qǐng)逾期一律不予受理,特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
。3) 因工作需要招待客人,必須按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際需要制定,盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)總經(jīng)理審批。
3、業(yè)務(wù)招待審核及核準(zhǔn)報(bào)銷
招待費(fèi)用申報(bào),嚴(yán)重超標(biāo)、以少報(bào)多或未實(shí)際執(zhí)行虛報(bào)費(fèi)用,由本人承擔(dān)全部費(fèi)用并提出嚴(yán)重警告,審查人未予舉發(fā),審查人員處罰報(bào)銷額之20—30%。
三、其它有關(guān)規(guī)定
1、業(yè)務(wù)招待申報(bào)單一律列為機(jī)密文件,保管人應(yīng)妥為上鎖保管,各級(jí)承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報(bào)單。
2、招待費(fèi)用因故無(wú)法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報(bào)銷,需先呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、業(yè)務(wù)招待工作承辦人申報(bào)招待如有不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私經(jīng)查屬實(shí),一律追回其報(bào)銷款項(xiàng),并處記大過(guò)處分,情況嚴(yán)重(連續(xù)多次)并得予以辭退,其他審查人員則按章追究責(zé)任。
4、不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私申報(bào),如經(jīng)舉發(fā)查實(shí),(不公開(kāi))獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人并發(fā)給此項(xiàng)金額1/3~1/2之獎(jiǎng)金。
5、業(yè)務(wù)承辦人或?qū)趩挝灰蛭赐咨谱龊脩?yīng)該之交際,而致使工作推行困難或招致抱怨,視同辦事不力,經(jīng)查實(shí)處記過(guò)或降職處分。
6、費(fèi)用包干的業(yè)務(wù)部門(mén),在核定額度范圍內(nèi),提供正式的報(bào)銷憑證由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總公司總經(jīng)理/黨委書(shū)記簽字后方可報(bào)銷
招待管理制度3
第一條、為加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度化建設(shè),促進(jìn)招接待工作規(guī)范化管理,節(jié)約招待費(fèi)用,制定本制度。
第二條、接待原則:熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對(duì)口接待、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。
第三條、實(shí)行按業(yè)務(wù)關(guān)系由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)口接待,由局辦公室統(tǒng)一登記,定額管理,超支自付。全局性會(huì)議和綜合檢查接招待工作由辦公室統(tǒng)一安排,按實(shí)支出。
第四條、招待范圍。
。1)市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)到我區(qū)調(diào)查了解情況,檢查指導(dǎo)工作需招待的;
。2)區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)到我局檢查指導(dǎo)工作需招待的;
(3)兄弟縣區(qū)部門(mén)到我局交流工作需招待的;
(4)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處領(lǐng)導(dǎo)和民政辦來(lái)我局辦理業(yè)務(wù)工作需招待的;
(5)其它因工作需要需招待的。
第五條、接待辦法。區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市局副局以上領(lǐng)導(dǎo)、省廳以上領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟縣區(qū)的局長(zhǎng)由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的其他領(lǐng)導(dǎo)接待。市局各科室、區(qū)直有關(guān)部門(mén)、兄弟縣區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)領(lǐng)導(dǎo)按業(yè)務(wù)關(guān)系對(duì)口接待。
第六條、招待定額規(guī)定。根據(jù)工作需要,年定額如下:局長(zhǎng)2萬(wàn)元,黨組成員各500元,低保中心、辦公室各5000元,計(jì)財(cái)股、優(yōu)撫安置股、基層政權(quán)和社區(qū)建設(shè)股各3000元,救災(zāi)救濟(jì)股、福利事務(wù)股、募委辦各20xx元,信訪室、老齡辦、人事股、民間組織管理股各1000元,共計(jì)金額6.9萬(wàn)元。上級(jí)民政部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)芝山指導(dǎo)工作,按實(shí)支出,由局長(zhǎng)掌握,辦公室備案。如因工作任務(wù)量顯著增加,按待總額增加額由局長(zhǎng)掌握。
臨時(shí)性接待或迎檢工作中的.茶水、水果、煙等招待由相關(guān)股室自行負(fù)責(zé),所用費(fèi)用列入定額。
第七條、招待地點(diǎn)。招待一般不得到高檔酒店就餐,具體招待地點(diǎn)由局領(lǐng)導(dǎo)按照方便實(shí)惠的原則考察確定。
第八條、招待標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員由分管領(lǐng)導(dǎo)確定,一般每次不得超過(guò)5人,原則上按20元每人安排,每桌不得超過(guò)300元,一般不安排高檔煙酒和飲料,提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標(biāo)準(zhǔn)招待的,或確需安排住宿的,應(yīng)事先報(bào)局長(zhǎng)同意,方可安排,安排住宿也應(yīng)在辦公室登記備案。
第九條、招待程序。堅(jiān)持先請(qǐng)示登記后接待原則。①接待人向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)提出招待申請(qǐng),填寫(xiě)派餐單;②分管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)審查同意,確定地點(diǎn);③接待人到辦公室登記備案;④到指定地點(diǎn)招待。
第十條、招待費(fèi)用結(jié)算。實(shí)行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費(fèi)用均由局辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)結(jié)算,以辦公室登記備案的記錄為準(zhǔn),未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請(qǐng)示同意在定點(diǎn)以外的地點(diǎn)招待的也應(yīng)及時(shí)登記,在一星期內(nèi)憑國(guó)家正式有稅發(fā)票報(bào)賬,并附詳單。辦公室將招待費(fèi)用每季匯總核算一次,報(bào)局長(zhǎng)審查,送財(cái)務(wù)一份。
第十一條、定點(diǎn)處的招待詳單由負(fù)責(zé)招待的當(dāng)事人簽字認(rèn)可,注明招待日期、招待對(duì)象和招待金額(大寫(xiě)),招待住宿也應(yīng)照此辦理,以便與辦公室備案記錄核對(duì)。
第十二條、費(fèi)用結(jié)算程序。
。1)辦公室根據(jù)備案情況核對(duì)認(rèn)可并簽字;
(2)分管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽字認(rèn)可;
(3)財(cái)務(wù)審核;
。4)局長(zhǎng)審批。
第十三條、本制度已經(jīng)局黨組研究同意,自公布之日起施行,未盡事宜以局黨組研究意見(jiàn)為準(zhǔn)。
招待管理制度4
一、勞動(dòng)管理制度:賓館員工每月休息兩天,有事回店請(qǐng)假,書(shū)寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的百分之兩百。
二、工作管理制度:全體員工必須要服從安排,聽(tīng)從指揮,當(dāng)天工作必須要當(dāng)天高標(biāo)準(zhǔn)地完成,上班時(shí)間不許會(huì)客、接打電話、看電視、做私活。
三、財(cái)務(wù)管理制度:各項(xiàng)收支要做到日清月經(jīng)地,總臺(tái)每天要與賓館結(jié)清當(dāng)天帳,做到每日?qǐng)?bào)表。各員工借支資金,不得超過(guò)當(dāng)月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當(dāng)推遲,但不得超過(guò)一個(gè)月)。
四、財(cái)產(chǎn)物資管理:各員工要愛(ài)護(hù)管理賓館里所有財(cái)產(chǎn)物資,各種設(shè)施設(shè)備和工器具、工作服等等。誰(shuí)損壞誰(shuí)照價(jià)賠償,用當(dāng)月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至抵扣完為止。
五、學(xué)習(xí)管理制度:每星期日下午集中學(xué)習(xí)兩小時(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容包括時(shí)事政治、業(yè)務(wù)訓(xùn)練和文體活動(dòng),根據(jù)具體情況可交替進(jìn)行安排。
六、衛(wèi)生管理制度:每星期六下午為集中打掃除時(shí)間,各員工按照自己分管的'衛(wèi)生責(zé)任區(qū)認(rèn)真進(jìn)行打掃清理,不許出現(xiàn)衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無(wú)灰塵廢棄物;門(mén)窗玻璃干凈明亮無(wú)污垢斑跡;洗手間無(wú)蚊蠅異味。
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