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化驗室管理制度

時間:2022-02-08 13:24:05 制度 我要投稿

化驗室管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的化驗室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

化驗室管理制度

  化驗室管理制度1

  一、分析數(shù)據(jù)管理

  原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料,一般過程控制分析原始記錄保留一年,原材料及成品分析原始記錄保留三年。

  對原始記錄要求:

  1.要用圓珠筆或鋼筆在實驗的同時記錄在化學(xué)檢驗原始記錄本上,不應(yīng)事后抄在本上。

  2.要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件儀器、試劑、數(shù)據(jù)及操作人員。

  3.采用法定計量單位。數(shù)據(jù)應(yīng)按測量儀器的有效讀數(shù)位記錄,發(fā)現(xiàn)觀測失誤應(yīng)注名。

  4.更改記錯數(shù)據(jù)的方法為在原數(shù)據(jù)上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數(shù)據(jù)。

  5.數(shù)據(jù)整理要求用清晰的格式把大量數(shù)據(jù)表達(dá)出來,必須保持原始數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息。

  二、化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度

  一)、目的

  為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。

  二)、采樣管理要求

  1.采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。

  2.取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。

  3.取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。

  4.采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。

  三)、留樣管理要求

  1.樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。

  2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

  3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200mL;固體成品或原料保留300克。

  4.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。

  5.外購原材料、樣品保留四個月。

  6.成品樣品:保留四個月。

  7.樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應(yīng)作報廢處理。

  四)、留樣間管理要求

  1.留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。

  2.留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識清楚齊全。

  3.樣品要分類、分品種有序擺放。

  4.保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。

  三、化驗室檢驗和試驗管理制度

  一)、目的

  為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。

  二)、范圍

  本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關(guān)的活動過程。

  三)、管理要求

  1.檢驗程序

  1.1按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標(biāo)識。

  1.2采樣作業(yè),要執(zhí)行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。

  1.3采樣后,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法進(jìn)行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標(biāo)識。

  1.4檢驗過程中要嚴(yán)格遵守《化學(xué)檢驗操作規(guī)程》,對那些影響檢驗結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時間等要密切注意,并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。

  1.5檢測過程中,要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。

  1.6若發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果異;?qū)嶒炂钆c方法規(guī)定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進(jìn)行復(fù)驗。

  1.7要認(rèn)真及時填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用化學(xué)檢驗原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時,用“--”注銷,并在“--”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫斜杠,整項未發(fā)生時,應(yīng)在此項欄內(nèi)情況寫上“作廢”字樣。

  1.8難關(guān)質(zhì)量記錄分為分析檢驗原始記錄、檢驗報告單兩種;炇疑婕暗皆加涗浐蛨蟾鎲蝺煞N。

  1.9分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時填入原始記錄,需計算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,確認(rèn)無誤后,報告給部門負(fù)責(zé)人。分析者應(yīng)對原始記錄的真實性、檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性、計算公式及計算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

  1.10部門負(fù)責(zé)人接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認(rèn)無誤后(兩檢制),立即填寫檢驗報告單,成品檢驗單呈送給倉庫和市場部,原料檢驗單呈送給倉庫和原料部。部門負(fù)責(zé)人要對數(shù)據(jù)報告的及時性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),對報告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  2.質(zhì)量記錄要按月編目成冊,做好標(biāo)識,歸檔保管。

  3.嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗報告單、留樣記錄保存3年。

  4.質(zhì)量記錄在保存過程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。

  5.非生產(chǎn)分析樣品,非抽檢活動,未接到化驗室領(lǐng)導(dǎo)指令,一律不能受理。

  四)、精密儀器的管理

  安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的'防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負(fù)責(zé)日常管理。

  五)、化學(xué)藥品管理

  1.化驗室試劑存放要求

 。1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。

 。2)注意化學(xué)藥品的存放期限。

  (3)藥品柜和試劑溶液均應(yīng)避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應(yīng)裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。

 。4)發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標(biāo)簽掉落或?qū)⒁:龝r應(yīng)立即貼好標(biāo)簽。無標(biāo)簽或標(biāo)簽無法辨認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴(yán)重后果。

  2.有害化學(xué)物質(zhì)的處理管理

  實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實驗室“三廢”。由于各類化驗室測定項目不同,產(chǎn)生的三廢中所含化學(xué)物質(zhì)的毒性不同,數(shù)量也有很大的差別。為了保證化驗人員的健康及防止環(huán)境污染,化驗室三廢的排放遵守我國環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。

  六)、化驗員崗位職責(zé)

  1、化驗員工作原則:客觀公正、實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)廉潔,切實把好原料產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

  2、負(fù)責(zé)到貨原材料抽樣,感觀檢驗。

  3、負(fù)責(zé)成品及原料的檢化驗工作。

  4、每批產(chǎn)品常規(guī)化驗項目。

  5、每批原料常規(guī)化驗項目按原料驗收標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6、化驗次數(shù):原則上成品每班(批)次至少化驗一次,原料每批至少化驗兩次。

  7、每批次原料化驗及成品化驗原始記錄均載入檔案,并清晰可查。

  8、每天及時將化驗結(jié)果匯總后記入規(guī)定的檔案冊子,原則上每天生產(chǎn)出來的成品與入庫原料必須當(dāng)天將結(jié)果化驗出來,并向部門經(jīng)理匯報;

  9、所有化驗記錄不得隨意涂改,確有少量數(shù)據(jù)需要更正時,應(yīng)將原數(shù)據(jù)劃上一橫,再在旁邊寫上正確的數(shù)字,務(wù)必保持原數(shù)據(jù)清晰可辨;

  10、為了確;灥臏(zhǔn)確性,所有常用吸管須按實際需要,實行專管專用,不得隨意串用,而且所有在用吸管應(yīng)標(biāo)明使用對象;

  11、所有標(biāo)準(zhǔn)液配制原始記錄清晰可查,標(biāo)準(zhǔn)液標(biāo)識清楚;

  12、化驗員應(yīng)對自己的化驗結(jié)果負(fù)責(zé),為此,必須在化驗記錄后標(biāo)明化驗姓名;

  13、化驗員應(yīng)對對自己的化驗結(jié)果有正確的認(rèn)識,如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人匯報,以防因此帶來質(zhì)量事故;

  14、做好當(dāng)日原料樣品與成品樣品的留樣工作,整齊堆放在樣品柜中;

  15、觀察并記錄成品留樣觀察記錄。

  16、定期做原料產(chǎn)品質(zhì)量月報表。

  17、保持化驗室清潔衛(wèi)生,干凈整潔,化驗結(jié)束時,務(wù)必將所有器具按規(guī)定要求清洗干凈,化驗室工作平臺每天必須打掃一次,所有化驗器具有序擺放,不得隨意堆砌。

  18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  化驗室管理制度2

  1、凡從事各種化驗分析、試驗工作人員,都應(yīng)熟知所使用的化學(xué)藥品的物理化學(xué)性質(zhì),儀器設(shè)備的性能以及操作方法和安全事項,經(jīng)過考試合格后,方可獨立操作。

  2、嚴(yán)格工藝操作規(guī)程,未經(jīng)允許任何人不得變更工藝參數(shù)。

  3、精心細(xì)致操作,嚴(yán)格認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)化驗數(shù)據(jù)。

  4、化驗室內(nèi)加熱電爐只準(zhǔn)用于工作使用,不準(zhǔn)作其它用途。

  5、嚴(yán)禁帶酒上崗,嚴(yán)禁脫崗、串崗、睡崗,嚴(yán)禁干與工作無關(guān)的事情。

  6、進(jìn)行化學(xué)分析和試驗時,應(yīng)根據(jù)按照操作規(guī)定和安全技術(shù)規(guī)程進(jìn)行,掌握對各類事故的處理方法。

  7、分析室內(nèi)應(yīng)備有護(hù)目鏡、膠皮手套,防毒面具等勞動保護(hù)用品,進(jìn)行分析工作時,勞動保護(hù)用具必須穿戴整齊。

  8、所有分析試劑、藥品、樣品必須貼有醒目的標(biāo)簽,注明名稱、濃度、配置時間以及有效日期等。標(biāo)簽字要清楚。

  9、禁止用口嘗或用鼻嗅的方法鑒別物質(zhì),如工作需要,必須嗅聞時,可用手微微扇風(fēng),頭部應(yīng)在側(cè)面,并保持一定的距離。嚴(yán)禁用燒杯等器皿作餐具或飲水。嚴(yán)禁在工作間飲食。

  10、易揮發(fā)或易燃的液體貯瓶,貯放在溫度較高的`場所或瓶內(nèi)溫度較高時,不得立即開瓶,經(jīng)冷卻后方可開啟。

  11、用移液管吸取有毒或腐蝕性液體時,禁止用嘴代替吸球。

  12、未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,禁止進(jìn)行分析規(guī)程或試驗方案以外的任何項目試驗。

  13、在器皿中加熱化學(xué)藥品時,必須放置平穩(wěn),瓶口或管口禁止對著人。

  14、加熱試管內(nèi)的溶液時,管口不得對著面部。加熱時要不斷搖晃,以防因上下濃度不均發(fā)生崩沸而引起燙傷。

  15、在移動熱的液體時,應(yīng)使用隔熱護(hù)具,輕拿輕放,穩(wěn)妥可靠。

  16、停電停水時,要及時切斷電源,關(guān)閉水閥。

  17、分析工作結(jié)束后,所有的儀器設(shè)備清洗干凈,切斷電源,試劑和儀器應(yīng)放回規(guī)定地點。

  18、嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,真實準(zhǔn)確填寫原始記錄。

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