(集合)例會制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的例會制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
例會制度 篇1
工程例會是項目管理的核心環(huán)節(jié),其重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 溝通協(xié)調:例會提供了一個平臺,使項目團隊成員能夠共享信息,協(xié)調工作,避免因信息不對稱導致的誤解和沖突。
2. 問題解決:通過例會,可以及時發(fā)現(xiàn)和處理項目實施中的問題,防止小問題演變成大障礙。
3. 決策效率:例會集中決策,能快速響應項目變化,提高決策效率。
4. 責任落實:明確任務分配和責任人,有助于確保每個環(huán)節(jié)的`責任落實到位。
例會制度 篇2
為加強班級建設,發(fā)揮班委會及班委的核心領導作用,各負其責,各盡所能,調動工作的積極性,使班級工作有條不紊地進行,特制定此工作職責。
一、班委會工作職責
1、 配合班主任教育學生努力學習,組織有關學習活動,介紹學習方法,交流學習經驗,幫助同學解決學習中的困難,完成學習任務,提高學習質量。
2、 協(xié)助班主任和任課教師教育學生增強組織性、紀律性,遵守學校和班級規(guī)章制度,保證各項規(guī)定和措施順利進行。
3、 協(xié)助班主任組織同學參加各種有意義的活動,提高同學的政治覺悟、道德水平和各種能力,增強勞動觀念。
4、 堅持原則,敢于向不良思想和行為作斗爭,自覺維護集體榮譽。
5、 關心全班同學的生活,團結友愛,互相幫助,幫助家庭困難和學習基礎差的同學解決學習和活動的困難,共同進步。
6、 維護同學的正當權益,反映同學們的建議、意見和要求,促進同學之間、同學與教職工之間的團結。
7、 協(xié)助班主任并組織好班會,經常開展批評與自我批評。
8、 積極主動完成好學校、班主任、科任教師安排的各項工作。
口號: 點點滴滴學做人 時時刻刻爭進步 星耀夢之緣班制度匯編
二、班干部工作職責
。ㄒ唬、班長:全面負責班級工作
1、對班級工作全面負責,以身作則,團結班委,凝聚同學,帶領全班同學遵守學生守則,搞好班級建設,努力使本班形成一個遵守紀律,團結向上,勤奮學習,朝氣蓬勃的集體。
2、了解掌握本班同學的思想,學習,紀律和生活情況,主動向班主任請示和匯報工作,及時反映同學的意見和要求。
3、配合班主任和團支部做好本班學生的思想政治工作,發(fā)揮聯(lián)系學校、老師和同學之間的橋梁紐帶作用,努力完成他們交給的各項任務。
4、督促檢查全班同學執(zhí)行學生一日規(guī)范及校規(guī)校紀。
5、定期向班主任、班委會匯報工作,不定期向全班同學通報班級有關情況。
6、組織本班同學準時參加年級、學校的各項活動,維持本班的紀律。
7、主持召開班委會會議,討論改進班級工作。
8、配合班委搞好其他工作。
。ǘF支書:主負責班級團支部建設使團員處處為同學表率。
1、搞好班級團支部建設。
2、搞好團員的管理,做好同學的思想政治工作,搞好班級政治學習活動。
口號: 點點滴滴學做人 時時刻刻爭進步 星耀夢之緣班制度匯編
3、負責組織全班團員,按時完成學校團委布置的各項任務.
4、負責發(fā)展新團員的工作,負責對團外積極分子的幫助和引導,使之盡快達到團員標準.
5、監(jiān)督班級的各項管理工作。主負責黑板報工作和班級文體活動。
6、搞好班級的各項宣傳活動,做好宣傳資料的收集、整理和保管工作
7、負責安排、督促和指導同學定期出好學校、班級黑板報、墻報和其他專欄。
8、配合班委搞好其他工作。
(三)、學習副班長:主負責自主學習工作
1、經常了解班級同學的學習情況,幫助同學解決學習上的困難,傳達學校有關教學方面的通知精神。
2、及時向班主任、任課老師反映學生對老師教學的.各項建議,加強學生與老師的聯(lián)系。
3、督促和指導各科代表的工作。
4、注意發(fā)現(xiàn)同學中確有實效的學習方法,幫助同學進行總結。組織交流,不斷提高全班同學的學習積極性。
5、配合班委搞好其他工作。
。ㄋ模、紀律副班長:主負責班級紀律工作
1、監(jiān)察督促班干部完成各項工作,維持班級紀律。
口號: 點點滴滴學做人 時時刻刻爭進步 星耀夢之緣班制度匯編
2、記載各種違紀情況,發(fā)現(xiàn)情況及時向班主任報告。
3、負責任課老師考勤并及時要求任課老師登記課堂反饋
4、調解同學間的矛盾及安全員的管理。
5、配合班委搞好其他工作。
。ㄎ澹趧游瘑T:主負責教室及清潔區(qū)衛(wèi)生工作
1、督促同學美化教室并保持教室整潔,不斷養(yǎng)成整潔衛(wèi)生的良好習慣。
2、安排、檢查每天的清潔區(qū)值日和其他公益勞動及勞動工具的借還。
3、負責保管教室的清潔工具,并放置適當?shù)胤,不影響教室的整潔?/p>
4、組織參加學校安排的勞動活動,并負責考核。
5 、配合班委搞好其他工作。
。、文體委員:主負責兩操和文娛工作
1、組織參加學校的兩操活動和管理工作。
2、協(xié)助體育老師上好班級的體育課。
3、組織班級參加學校的各類體育活動和各類文娛活動。
4、負責體育比賽的組織發(fā)動工作
5、組織同學排演文藝節(jié)目,安排好重大節(jié)日的慶祝、聯(lián)歡活動。
6、做好學校集體活動的集隊和安全管理工作。
7、積極協(xié)助團支部書記的工作。
口號: 點點滴滴學做人 時時刻刻爭進步 星耀夢之緣班制度匯編
8、配合班委搞好其他工作。
。ㄆ撸、生活委員:主負責教室衛(wèi)生工作
1、關心同學生活,了解同學在生活方面的意見和要求,及時向班主任和學校有關部門反饋。
2、詳實記載班費收入、支出情況。、
3、節(jié)約用電,及時關閉教室電燈、空調及時開啟與關閉班級多媒體。
4、班級財產工作管理工作。
5、配合班委搞好其他工作。
。ò耍、科代表
1、負責本學科老師委派的任務,例如:收發(fā)作業(yè)、試卷,準備課堂教具,協(xié)助老師做各種演示。
2、及時搜集同學們對教師教學的意見和建議,并及時向老師反映。
3、協(xié)助老師調查、了解、分析本學科學習差的同學的困難、障礙。
4、負責本學科收作業(yè),并記錄缺交的情況。
5、及時登記每科考試成績。
6、配合班委搞好其他工作。
(九)、組長(組長由班委會成員兼任)
1、組織本組同學完成學習等各項任務,作好記錄與統(tǒng)計。
例會制度 篇3
一.學校安全教育要以學生為主,同時對教職員工開展教育。
二.學校安全教育應包含以下內容:
1.交通安全教育;2.防溺水安全教育;3.消防安全教育;4.飲食衛(wèi)生安全教育;5.用電安全教育;6.實驗和社會實踐活動安全教育;7.校內及戶外運動安全教育;8.網絡安全教育;9.防中暑、防煤氣中毒的安全教育;10.緊急情況下撤離、疏散、逃生等安全防護教育;11.心理健康教育;12.突發(fā)疾病救治常識教育等。
三.學校應在每學期初組織教職工認真學習各種安全知識,加強安全意識。
四.學校應根據學生年齡特點、認知能力和法律行為能力,確定各年級段安全教育目標,形成層次遞進教育。
1.學前教育安全教育目標:使幼兒初步學習處理日常生活中危急情況的辦法,接受成人有關安全的提示,學會避開活動中可能出現(xiàn)的危險因素和保護自身。
2.小學生安全教育目標:使學生初步樹立安全觀念,了解學校和日常生活中的基本安全知識,熟記常用的報警、救助電話,具備初步的分辨安全與危險的'能力,掌握緊急狀態(tài)下避險和自救的簡便方法。加強交通法規(guī)教育,提倡步行上學,禁止未滿12周歲的學生騎車上學。
五.學校應根據有關法規(guī)和學校的布局狀況,并在公安、消防等部門的指導下,制定應急疏散預案,并組織師生進行應急撤離、疏散、逃生演習。
六.學校要根據地區(qū)、環(huán)境特點,把放假前、開學初、冬夏季來臨前作為安全教育的重要時段,重點對學生進行交通安全、飲食衛(wèi)生、校內外活動安全和防中暑、溺水、煤氣中毒等方面的專題教育,并傳授發(fā)生意外事故的自救、自護知識和基本技能。
七.學校應利用每年的全國中小學生“安全教育日”等活動,針對安全教育的薄弱環(huán)節(jié),根據教育主題開展各種宣傳教育活動。
八.學校要進一步加強家校聯(lián)系,取得學生家長的配合,共同做好學生心理健康教育和心理障礙的疏導工作。
九、學校要積極發(fā)揮校外法制副校長的作用,每學期都要對全體師生進行法制安全講座和考試。
十、學校應加強校園安全法制文化建設,充分利用學校各種宣傳陣地和設施,開展安全法制教育,安全法制教育課必須做到計劃、教材、教師、課時“四落實”,建立穩(wěn)定長效的安全法制教育機制。
例會制度 篇4
加強部門內信息溝通,提高工作效率與管理水平,結合本部門實際,制定本制度。
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。
4、周會內容
4.1、周會主要內容
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄,必要時以會議紀要的`形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討,形成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作。
5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
例會制度 篇5
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情景,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責部門:行政部。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經理。
3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議資料(議程):
。1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(午時好),與會者應回答:好,很好,十分好!全體人員應具備一個良好的心態(tài)。
。2)主持人對上一周的重點工作進行總結,包括主要的工作資料、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
。3)各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執(zhí)行及完成情景,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自我的實際對本周工作計劃進行闡述;
。4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討構成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
。5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化提議,以改善部門工作,提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情景,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人證明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。
。ǘ┳h題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
。ㄈ┌l(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的'問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題能夠會后單獨處理,要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負責做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發(fā)言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議資料`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關資料應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的資料開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情景。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,進取發(fā)表自我的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情景不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝,準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
。1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
。2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
。3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統(tǒng)一保管。
。ò耍┕ぷ髦軋蠊芾
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報資料要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情景及主要工作,總結中應說明工作重點、到達的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現(xiàn)產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
例會制度 篇6
一、目的:為規(guī)范監(jiān)理例會中參加人員、會議議題、會議罰則特制定本管
理制度
二、例會制度的內容:
1、參加人員:
業(yè)主方:工程部經理、現(xiàn)場各專業(yè)工程師監(jiān)理方:總監(jiān)或總監(jiān)代表、各專業(yè)監(jiān)理工程師施工方:項目經理、項目總工、生產經理、安全員
2、會議內容
。1)、由施工方匯報本周生產計劃的完成情況、完成施工部位的質量進度情況等,提出下周施工計劃和需要協(xié)調解決的問題。
。2)、由建設方回復施工方需要解決的問題,及提出進度要求。
。3)、監(jiān)理工程師對施工單位的質量、安全、進度管理情況提出評價和對下步工作做出要求。
。4)、總監(jiān)總結本周工作并對下步工作提出要求;
(5)、建設方工程師對項目的管理情況做評價和提出要求。并對有關工作進行交底;
。6)、工程部經理總結。
3、會議要求:
(1)、本會定于每周一下午3點召開,會議地點定于工地會議室。
。2)、要求的參會人員必須到場,否則按照罰則進行處罰,會議按照主持人安排的發(fā)言順序進行發(fā)言,會議期間一律將手機調至震動或無聲、參會人員不得交頭接耳,大聲喧嘩,對于議而不決的問題會后單獨處理以不占用過長的會議時間。
。3)、施工單位將項目經理、項目總工、生產經理、安全員的委托報監(jiān)理和業(yè)主,以便進行人員的考核。并將以上人員的聯(lián)系方式報業(yè)主單位及監(jiān)理公司。人員或聯(lián)系方式如有變動,及時向建設單位和監(jiān)理公司報告。
。4)、因事急需處理而不能參會的人員必須向工程部經理或總監(jiān)請假且告知委托參會的`人員姓名及職務。,否則按照罰則進行處罰。
4、罰則:
。1)、對于無故未按照參會要求到會的單位處以200元/人。次的處罰;
。2)、對于無故遲到單位處以100元/人。次的處罰。
。3)、會議中手機出現(xiàn)鈴聲或會議內接電話處以100元/人。次的處罰;
。4)、對于參會人員到位情況由監(jiān)理部負責進行考核,下發(fā)處罰通知。罰款原則上繳納現(xiàn)金,如不交現(xiàn)金者將處罰通知交建設單位財務部從形象進度付款中扣除。如拒收或拒簽,將處以5倍的罰款交財務部從形象進度付款中扣除。
例會制度 篇7
部門周例會管理制度
1總則
1、1實現(xiàn)有效管理,促進各部門之間的溝通與協(xié)調,及時傳達公司要求和相關信息;
1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1、3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
1、4協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配;
2參加部門及人員
2、1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會內容,并在周會記錄本上簽字確認);
2、2部門經理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經理提前指
定熟悉本部門事務的代表人員參加;
3會議時間及地點
3、1部門自定時間與地點;
4會議主持
4、1部門經理;
4、2部門經理如果不在,由總經理指定人員;
5會議內容及要求
5、1對本周的工作總結
5、1、1本周工作的完成情況及進度說明
5、1、2本周工作中存在的.問題、分析及改善措施
5、1、3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決
5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明
5、2下周工作部署及安排
5、3協(xié)調各部門工作進度,使經營活動按照預期目標有序進行;
5、4傳達公司周會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學
習與傳達,做到部門全員知曉
6會議要求
6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,
無故不到會者按曠工一天處理;
6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假;
7會議記錄
7、1部門指定專人負責,做好會議內容記錄
7、2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議內容后簽字確認
7、3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記。
例會制度 篇8
例會制度管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部的溝通與協(xié)作流程,確保信息的有效傳遞和決策的高效執(zhí)行。主要內容涵蓋以下幾個方面:
1. 例會的頻率與時間安排
2. 參會人員確定及職責
3. 會議議程設定與準備
4. 會議記錄與決策執(zhí)行
5. 會議效果評估與改進
內容概述:
1. 例會周期:規(guī)定定期召開的會議時間,如周會、月會、季度會等。
2. 參會人員:明確哪些部門或職位的人員必須參加,以及何時邀請其他相關人員。
3. 議程制定:規(guī)定如何制定議程,確保每個議題都有充足的時間討論。
4. 會議準備:包括資料共享、預習工作以及技術設備的.檢查等。
5. 會議記錄:詳細記錄會議內容,包括決議、任務分配和后續(xù)行動。
6. 決策執(zhí)行:跟蹤會議決定的實施情況,確保責任到人。
7. 效果評估:定期回顧例會的效果,識別問題并提出改進措施。
例會制度 篇9
監(jiān)理例會管理制度旨在規(guī)范項目監(jiān)理工作的日常運行,通過定期會議,確保工程進度、質量、安全等方面的管理得到有效控制。主要內容包括會議的組織、召開頻率、參會人員、會議議題、決議執(zhí)行與跟蹤等方面。
內容概述:
1. 會議組織:明確會議的召集人、主持人,規(guī)定會議的`籌備流程,如議程制定、資料準備等。
2. 召開頻率:確定例會的周期,如每周一次或每兩周一次,根據項目進度和需求靈活調整。
3. 參會人員:規(guī)定必須出席的監(jiān)理人員、施工單位代表、業(yè)主代表等,以及可邀請的其他相關人員。
4. 會議議題:涵蓋工程進度報告、質量問題、安全隱患、變更申請、合同執(zhí)行情況等關鍵事項。
5. 決議執(zhí)行與跟蹤:建立決議執(zhí)行機制,明確責任人,設立跟蹤機制以確保決議落實。
例會制度 篇10
1總則
1.1實現(xiàn)有效管理,促進各部門之間的溝通與協(xié)調,及時傳達公司要求和相關信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1.3集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配;
2參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認真閱讀周會資料,并在周會記錄本上簽字確認);
2.2部門經理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加;
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點;
4會議主持
4.1部門經理;
4.2部門經理如果不在,由總經理指定人員;
5會議資料及要求
5.1對本周的工作總結
5.1.1本周工作的完成情景及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫忙請求,并團體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的`完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調各部門工作進度,使經營活動按照預期目標有序進行;
5.4傳達公司周會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經理請假;
7會議記錄
7.1部門指定專人負責,做好會議資料記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱,要求全員了解會議資料后簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關資料應詳記。
例會制度 篇11
為進一步加強村級組織建設,不斷推進村級行為規(guī)范化、決策民主化、管理科學化,逐步提高村級組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力,經村支兩委會議研究決定,特制訂本制度:
一、例會時間:
每周二上午召開
二、參會對象:
村“兩委”全體干部、計生信息員及鎮(zhèn)駐村領導
三、例會議程:
1、傳達鎮(zhèn)黨委政府有關會議精神和工作部署。
2、組織學習有關政策、法律、法規(guī)及上級有關文件精神。
3、每位村干部匯報上周的'工作情況(包括存在的問題和隱患,提出解決問題的想法和措施)。
4、研究部署當前有關工作,把任務落實到人(其中土地確權、森林防火、一事一議、農業(yè)生產、計劃生育、安全信訪穩(wěn)定等重要工作每周必須研究布置)。
5、駐村領導作進一步強調并提出有關要求。
四、例會要求
1、村干部例會制度,所有村干部要高度重視,嚴肅對待,以飽滿的政治熱情,積極主動參加會議,不得敷衍了事、馬虎應對、流于形式。
2、每位村干部在會前必須認真做好調查研究,掌握一手材料,認真做好會前各項準備工作,并提出有關建設性意見。
3、較大事項、較大財務支出等影響較大的工作必須經過例會討論通過后方可執(zhí)行。
五、紀律要求
1、按時參加會議,不得隨意缺席,實行簽到制度,無故不參加例會者按缺勤處理,每次扣20元。特殊情況需請假的,須經村支書或村主任批準,并報請駐村領導同意方可;年度內無故缺勤10次以上,視自動離職。例會制度列入年度考核主要內容,直接與新關村所有村干部工資掛鉤。
2、每周例會制度必須嚴格遵守執(zhí)行,特殊情況需改期,必須經駐村領導批準同意方可。
3、會議期間,應自覺遵守會場紀律,開會時保持會場安靜,做好記錄,不做與會議無關的事情,手機關閉或調至振動位置,不得在會場接聽、撥打電話。大家可暢所欲言,實行民主集中制,一切從工作出發(fā),一切有利于工作。
六、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
例會制度 篇12
周例會是企業(yè)管理中的關鍵環(huán)節(jié),它的重要性體現(xiàn)在:
1. 信息共享:通過周例會,各部門可以了解彼此的`工作進展,提高協(xié)作效率。
2. 決策制定:針對企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),周例會提供平臺進行集體討論,形成共識,快速做出決策。
3. 工作監(jiān)督:會議記錄和后續(xù)跟進確保任務得到有效執(zhí)行,防止工作延誤或遺漏。
4. 團隊建設:定期交流有助于增強團隊凝聚力,提升員工的參與感和歸屬感。
例會制度 篇13
一、會議地點:后勤管理處處辦公室
二、參加人員:處領導及各部門負責人
1、公司每月對運輸車輛管理員及駕駛員定期進行安全、文明施工教育,并在每個工程開工前實行現(xiàn)場例會制度。
2、嚴禁酒后開車。
3、行駛中,必須貫徹“一安、三嚴、四慢、五掌握、六不開”的原則:
一安是:
樹立“安全第一”的思想;
三嚴是:
出車前、途中、回場后對車輛做到嚴格檢查,嚴格保養(yǎng);
四慢是:
情況不明時慢;視線不清時慢,起步、會車、停車時慢;
通過交叉路口、廠區(qū)彎道、險路車站及繁華區(qū)時慢。吸取“十次事故九次快”的.教訓,堅持“寧停三分,不搶一秒”,轉變做到“減速靠右行”;
五掌握是:
掌握車輛技術情況,掌握道路情況,掌握氣候變化,掌握場地特點,掌握行人動態(tài);
六不開是:
不開英雄車,不開賭氣車,不開冒險車,不開帶病車,不開與證不符車,不開超載車。
例會制度 篇14
為更好的學習、貫徹應急救援管理制度,加強應急救援管理工作,提高全員管理水平,及時準確的指導和解決應急救援中存在的.問題,確保礦井安全生產,特制訂應急救援工作例會制度。
一、會議時間:煤礦每月月底組織一次應急救援工作例會,并制訂應急救援工作內容。
二、組織單位:安全管理部
三、主持人:業(yè)主代表、礦長
四、參加人員:總工程師、安全礦長、生產礦長、機電礦長、采掘副總、通風副總、“五科”、“五隊”、調度室、公司辦公室、供應部、財務部、行政部、各區(qū)隊負責人。
五、會議內容
1、傳達上級部門有關應急救援管理工作的文件,會議精神。
2、通報礦井應急救援管理工作存在的問題。
3、由主持人對一個月來應急救援管理工作進行匯報。
4、對本階段應急救援管理工作進行總結,對下月應急救援管理工作做出具體安排。
六、會議要求
1、與會人員必須按時參加會議,如遇特殊情況不能參加應向礦長及主持人請假。
2、與會人員手機必須設為震動,并做好會議記錄。
3、安全管理部負責點到,做好會議記錄,并形成會議紀要。
4、要求各分管領導、業(yè)務科室及相關人員認真落實會議精神及內容,切實落實崗位責任制。
5、無顧不參加會議每次罰款 元,遲到罰款 元。
6、各項罰款交財務部,財務部出具票據。
7、本制度自正式生產起開始執(zhí)行。
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