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檔案借閱制度集錦[15篇]
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的檔案借閱制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
![檔案借閱制度集錦[15篇]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c801_6136d9e1d9261.jpg)
檔案借閱制度1
�。�1）借閱的檔案資料，無(wú)特殊情況，原則上不準(zhǔn)帶出，只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。
（2）借閱的'檔案、資料需摘錄時(shí)，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊(cè)上。
�。�3）嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道，注字、涂改和折頁(yè)等，嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。
�。�4）借閱人員要愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。
�。�5）如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時(shí)歸還，如因故不按時(shí)歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長(zhǎng)時(shí)間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時(shí)間。
檔案借閱制度2
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及上級(jí)有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認(rèn)真實(shí)施。
二、原則上凡屬機(jī)密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機(jī)密文件時(shí)，必須經(jīng)分管校長(zhǎng)審批簽字，填寫(xiě)借閱登記表，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。
五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。
檔案借閱制度3
一、查(借)閱干部檔案的范圍
凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國(guó)、入團(tuán)入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的'檔案。
二、查(借)閱人事檔案手續(xù)
1.查閱干部檔案的部門，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫(xiě)查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。
2.外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負(fù)責(zé)人審核同意方可查閱。
3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時(shí)，應(yīng)在審批表上說(shuō)明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對(duì)安全，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)兩周。
三、查(借)閱干部檔案注意事項(xiàng)
1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。
2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的材料應(yīng)負(fù)責(zé)保管好，不得給無(wú)關(guān)人員看，用畢即自行銷毀。
3.借用的干部檔案材料，必須絕對(duì)保證安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。
檔案借閱制度4
學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的'原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書(shū)記同意）
2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫(xiě)借閱檔案登記表。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。
4、要愛(ài)護(hù)檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁(yè)。
5、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員對(duì)所借閱檔案作詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要當(dāng)面指出，并問(wèn)明情況及時(shí)處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會(huì)、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實(shí)物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔時(shí)間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說(shuō)明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員，不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進(jìn)入。
2、庫(kù)房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴(yán)禁吸煙。
3、庫(kù)房保持八防（防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)保密級(jí)的檔案材料，要加強(qiáng)保管，嚴(yán)防失密。
6、庫(kù)房與查閱室分開(kāi)，并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱制度5
一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后，方可查閱。
二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。
三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月，并按時(shí)歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的安全，嚴(yán)禁在案卷上勾畫(huà)、涂改，不得污損、抽頁(yè)、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對(duì)所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。
五、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。
檔案借閱制度6
一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，確保檔案保密安全。
二、堅(jiān)持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺(jué)遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。
四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問(wèn)題，要立即報(bào)告，迅速采取補(bǔ)救措施。
檔案借閱制度7
1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室主任的批準(zhǔn)，秘密級(jí)檔案的借閱還需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
2.文件資料的`借閱期限不得超過(guò)兩周，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù)，否則不予辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù)。
3.檔案借閱人必須愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案的安全和完整，對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，不得涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進(jìn)行處罰。
4.借閱的檔案歸還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，及時(shí)報(bào)告行政辦公室主任處理。
5.外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可借閱，不得帶離檔案室。
6.外單位摘抄或復(fù)印卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)摘抄或復(fù)印的內(nèi)容經(jīng)審核后方可帶離。
檔案借閱制度8
圖書(shū)借閱工作是圖書(shū)室日常工作的一個(gè)重要組成部分，直接關(guān)系到學(xué)校圖書(shū)管理質(zhì)量和效率，為規(guī)范此項(xiàng)工作，特制定如下制度：
第一條 本院學(xué)生一律憑借閱卡借還圖書(shū)，每卡限借1冊(cè)。本院教師登記借閱，節(jié)約冊(cè)數(shù)最多為5冊(cè)。
第二條 本館圖書(shū)開(kāi)架借閱，讀者應(yīng)檢查所借圖書(shū)有無(wú)污損、缺頁(yè)、勾畫(huà)，并向工作人員聲明注記，交工作人員取書(shū)。否則，出現(xiàn)上述情況，由借書(shū)人負(fù)責(zé)。
第三條 借閱期限為十五天，逾期不還者，超過(guò)的天數(shù)每?jī)?cè)每天罰款0.2元。
第四條 借出圖書(shū)到期如有特殊需要，可續(xù)借一次，期限為十天，但必須提前辦理續(xù)借手續(xù)，否則拒絕續(xù)借，并以超期處理。
第五條 圖書(shū)館周一至周五為借書(shū)還書(shū)日，當(dāng)天借出的各類圖書(shū)，不得當(dāng)天退還。第六條 圖書(shū)館對(duì)借出圖書(shū)如工作急需時(shí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意有權(quán)通知讀者限期歸還，逾期不還者，以超期處理。
第七條 學(xué)期結(jié)束時(shí)，應(yīng)在放假日期之前至少三天辦理還書(shū)手續(xù)。逾期不還者，按超期處理。
第八條 借閱卡只限本人使用，不得代借代還。如有發(fā)現(xiàn)，沒(méi)收其借閱卡，取消本學(xué)期借閱資格。盜用他人借閱卡者，按學(xué)院有關(guān)規(guī)定批評(píng)教育處罰。
第九條 讀者對(duì)所借的圖書(shū)資料，應(yīng)加以愛(ài)護(hù)，妥善保管，如發(fā)生遺失和污損現(xiàn)象（如圈點(diǎn)、批注、涂抹、撕毀等），則按圖書(shū)館文獻(xiàn)賠償制度處理。讀者遺失書(shū)刊或污損書(shū)刊未照章賠償前暫停圖書(shū)借閱。
第十條 偷竊圖書(shū)者，除對(duì)其批評(píng)教育外，并施以原書(shū)價(jià)10—20倍賠款，并上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門給予行政處分。私自帶書(shū)刊出庫(kù)，不辦理手續(xù)，以偷竊論處。
第十一條 離校人員應(yīng)清還所借圖書(shū)，交回借閱卡。
1、教職工調(diào)離前應(yīng)歸還所借圖書(shū)，再辦理調(diào)離手續(xù)。
2、學(xué)生由于各種原因離校，在離校前辦理還書(shū)退卡手續(xù)。
3、畢業(yè)生還書(shū)退卡應(yīng)在畢業(yè)前辦理完畢。
圖書(shū)館文獻(xiàn)賠償制度
為培養(yǎng)讀者愛(ài)書(shū)觀念和借閱道德，保障本館藏書(shū)的完整性和系統(tǒng)性，以利書(shū)刊的正常流通，更好地為教學(xué)、科研和讀者服務(wù)，特制定本規(guī)定。
第一條 凡在圖書(shū)館借閱的各類文獻(xiàn)（包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、光盤等）出現(xiàn)損壞、丟失，按本辦法相應(yīng)條款進(jìn)行賠償。
第二條 逾期違約金規(guī)定
�。ㄒ唬┳x者借閱圖書(shū)應(yīng)按時(shí)歸還，外借圖書(shū)超過(guò)借閱期，每?jī)?cè)圖書(shū)每超過(guò)一天圖書(shū)館將對(duì)讀者核收逾期違約金0.2元。
�。ǘ┳x者寒暑假期間不得借閱，應(yīng)在放假日期之前至少三天辦理還書(shū)手續(xù)。
第三條 破損賠償規(guī)定
�。ㄒ唬┳x者借書(shū)時(shí)，遇有勾劃、破損、缺頁(yè)時(shí)，應(yīng)在柜臺(tái)處加蓋“劃”、“損”、“缺頁(yè)”章。否則，還書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)勾劃、破損情況，按污損圖書(shū)處理。
（二）讀者在書(shū)刊上如有涂抹、勾點(diǎn)、污損、撕毀等情況，若損壞程度較輕，不影響內(nèi)容完整的，按原書(shū)刊價(jià)格（原書(shū)刊價(jià)格不能查明的由本館估價(jià)，下同）付20-100%賠償金。
（三）如損壞程度較嚴(yán)重，需加工整修才能流通的，平裝書(shū)每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)5元，精裝本每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)10元，影印本每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)5元。
（四）撕頁(yè)，視情節(jié)給予圖書(shū)原價(jià)的2-5倍賠償。
第四條 遺失賠償規(guī)定
讀者遺失書(shū)（刊）需在應(yīng)還日期之前以版本相同的原版書(shū)（刊）或經(jīng)本館同意的新版本賠償。否則，按以下規(guī)定賠款:
�。ㄒ唬┙虒W(xué)專業(yè)參考書(shū)，按原價(jià)的3-8倍賠償；
�。ǘ�1965年以前出版的圖書(shū)，按原價(jià)的10倍賠償；
（三）1966年至75年出版的圖書(shū)，按原價(jià)的8倍賠償；
�。ㄋ模�1976年至1985年出版的圖書(shū)，按原價(jià)的5倍賠償；
（五）1986年以后出版的圖書(shū)，按原價(jià)的3倍賠償；
�。┻z失套書(shū)中一冊(cè)，按整套書(shū)原價(jià)的2-3賠償。
第五條 報(bào)刊賠償規(guī)定
報(bào)刊遇有勾劃、破損、缺頁(yè)、遺失時(shí)按該報(bào)刊訂購(gòu)費(fèi)的3倍賠償。如屬合訂本，另加裝訂費(fèi)。
圖書(shū)館閱覽室管理制度
為規(guī)范學(xué)生閱覽室的管理，提高書(shū)刊的使用壽命，特制定如下制度。
1、本室圖書(shū)資料和報(bào)刊，供全校教職員工及學(xué)生室內(nèi)閱覽，一律不外借。經(jīng)裝訂的雜志報(bào)刊只供閱覽，不外借。
2、讀者憑本人借閱證入館，只限帶筆記本。個(gè)人書(shū)刊和書(shū)包等請(qǐng)放在指定位置。
3、本室內(nèi)期刊、報(bào)紙開(kāi)架閱讀，閱后請(qǐng)放歸原處，不得隨意插放。
4、請(qǐng)愛(ài)護(hù)公物、報(bào)刊。如發(fā)現(xiàn)故意損壞、剪撕報(bào)刊行為，按情節(jié)輕重處三至五倍罰款。
5、偷竊書(shū)刊報(bào)紙是嚴(yán)重違章行為，書(shū)刊每本按原價(jià)的十倍予以賠償，報(bào)紙每張按月訂價(jià)的5倍予以賠償，同時(shí)報(bào)有關(guān)部門給予處罰。
6、請(qǐng)保持室內(nèi)整潔，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、隨意吐痰、亂扔紙屑、果皮、雜物。
7、請(qǐng)保持室內(nèi)安靜，勿在室內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，以免影響他人。
8.不允許用物品搶占閱覽席位。凡搶占閱覽席位的物品若有丟失，本室不與負(fù)責(zé)。
9、不得任意搬動(dòng)和損壞閱覽室設(shè)備。
10、不準(zhǔn)涂污、損壞閱覽桌椅和其它設(shè)施。
11、讀者通過(guò)出口處如遇監(jiān)測(cè)儀報(bào)警，請(qǐng)主動(dòng)配合工作人員查明原因，查明后方可離開(kāi)。
12、閉館前五分鐘，請(qǐng)讀者主動(dòng)將報(bào)刊、雜志送回原處，領(lǐng)回證件。
電子閱覽室管理制度
為保證電子閱覽室的正常運(yùn)作，維護(hù)計(jì)算機(jī)室的良好秩序，特制定本制度。
1、電子閱覽室管理員職責(zé)與權(quán)限
�。�1）對(duì)閱覽室的'財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、安全、紀(jì)律和衛(wèi)生實(shí)施全面管理；
負(fù)責(zé)閱覽室鑰匙的保管，按時(shí)開(kāi)、關(guān)門、燈、空調(diào)、電源及窗戶。
�。�2）所有物品進(jìn)出必須有臺(tái)帳，一切設(shè)備及備品未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許不得私自帶出室外。
�。�3）有權(quán)對(duì)違反《電子閱覽室管理制度》的人和事進(jìn)行指正，并記錄在案，必要時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2、電子閱覽室上機(jī)要求
�。�1）進(jìn)入電子閱覽室必須出示閱覽證。
（2）請(qǐng)按編號(hào)就位，不得私自調(diào)換機(jī)位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止上機(jī)。
�。�3）嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有攻擊性等有安全隱患或有精神污染的物品進(jìn)入本室。
�。�4）嚴(yán)禁在本室使用除計(jì)算機(jī)以外的其它電器。
�。�5）請(qǐng)保持室內(nèi)的衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔紙屑。嚴(yán)禁在室內(nèi)吃零食、吸煙。
�。�6）請(qǐng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，嚴(yán)禁隨意涂劃、搬移、挪用、破壞等。聽(tīng)從電子閱覽室管理人員的操作要求，對(duì)違規(guī)操作，造成設(shè)備損壞的情況，將照價(jià)賠償。
�。�7）進(jìn)入本室的學(xué)生不得私自動(dòng)用他人的計(jì)算機(jī)，不得拆卸計(jì)算機(jī)部件。
�。�8）不允許帶音響入計(jì)算機(jī)室，不允許利用計(jì)算機(jī)觀看不健康的圖像、文字和影片，不允許在正課時(shí)間玩游戲。
�。�9）請(qǐng)保持閱覽室內(nèi)安靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩，嚴(yán)禁在室內(nèi)追逐、打鬧。
�。�10）帶水杯等進(jìn)入本室時(shí)請(qǐng)注意保護(hù)機(jī)器不被浸染。
圖書(shū)清點(diǎn)、剔除管理制度
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,知識(shí)老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書(shū)館的藏書(shū)質(zhì)量和工作效率,在藏書(shū)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),也要相應(yīng)地剔除相當(dāng)數(shù)量的舊書(shū):
一、剔除范圍:
1、圖書(shū)內(nèi)容已陳舊過(guò)時(shí)的。
2、流通率不高的。
3、沒(méi)有現(xiàn)實(shí)意義的。
4、復(fù)本過(guò)多的。
5、圖書(shū)內(nèi)容與本館任務(wù)不相適應(yīng)的。
6、破爛不堪和殘缺不全已沒(méi)有參考價(jià)值的。
二、剔除的方法：
1、根據(jù)圖書(shū)借閱記錄決定圖書(shū)去留。
2、把準(zhǔn)備剔除的圖書(shū)打印成清單，向?qū)W校師生征求意見(jiàn)，以達(dá)到兼聽(tīng)則明，防止片面性。
3、將剔除的圖書(shū)清單報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、在財(cái)產(chǎn)登記和目錄上予以注銷。
三、處理辦法：
1、組織繳交換，互通有無(wú)。
2、組織調(diào)撥，支持基層。
3、組織出售，削價(jià)處理。
4、報(bào)廢。
四、剔除總結(jié)：
每次圖書(shū)剔除工作結(jié)束后，必須有書(shū)面小結(jié)，將剔除計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案，存檔備查。
檔案借閱制度9
1、本校檔案主要供全校教職員工查閱利用，查閱時(shí)需辦理登記手續(xù)，原則上在閱檔室查閱。
2、如因工作需要借閱檔案，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，辦理外借登記手續(xù)，外借時(shí)間不得超過(guò)七天。確實(shí)需要延長(zhǎng)借閱時(shí)間的，應(yīng)辦理續(xù)借登記手續(xù)。歸還檔案時(shí)，檔案人員應(yīng)該當(dāng)面核點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后方可注銷登記，如發(fā)現(xiàn)有缺頁(yè)、缺卷等現(xiàn)象，應(yīng)立即追查處理。
借閱者若外出工作或調(diào)離本校，外出和調(diào)離前須歸還所借檔案，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、外單位查閱本校檔案，須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理查閱登記手續(xù)。查閱者一律在閱檔室查閱，不得將所查檔案帶出，查閱后須及時(shí)歸還。
4、利用者應(yīng)遵守保密制度，查閱時(shí)只能查閱相關(guān)的內(nèi)容，不得任意翻閱其他材料。未經(jīng)允許不得摘抄、復(fù)制檔案，如確需摘錄、復(fù)印檔案，須經(jīng)檔案人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，重要檔案須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案員審查。
5、經(jīng)查檔出具的學(xué)歷證明和其他方面的證明、憑證都要堅(jiān)持檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；證明性材料，須由檔案員校對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。
6、檔案利用者要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、批注、拆疊、拆散、抽頁(yè)、撕毀檔案等行為，如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)追查當(dāng)事人的'責(zé)任。
7、利用者使用完畢檔案后，應(yīng)辦理歸還手續(xù)，并認(rèn)真填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。
8、檔案管理人員應(yīng)根據(jù)《檔案利用效果登記表》，定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，認(rèn)真做好檔案利用效果的信息反饋工作。
9、內(nèi)部網(wǎng)上查閱檔案由檔案管理部門根據(jù)不同部門和職位設(shè)置統(tǒng)一查閱密碼。
檔案借閱制度10
為維護(hù)檔案的完整與安全，服務(wù)本單位各項(xiàng)工作，特制訂本制度。
第一條 本單位所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的`權(quán)利和義務(wù)。
第二條 本單位人員在檔案室內(nèi)查閱檔案，須辦理登記手續(xù)。
第三條 在借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
1. 按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還。
2. 要愛(ài)護(hù)檔案，不得丟失。
3. 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫(xiě)。
第四條 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。
第五條 檔案如有丟失，損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。
第六條 借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫(xiě)檔案利用效果記錄。
第七條 調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
第八條 外單位人員借閱本室檔案須持有所在單位介紹信和本人工作證，并辦理有關(guān)手續(xù)。
檔案借閱制度11
第1條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案，須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第2條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。如需借出則借閱期限一般不超過(guò)三天。到期不能歸還者要及時(shí)說(shuō)明原因，經(jīng)允許后方可延期歸還。
第3條如需提供檔案復(fù)印（制）件，必須由申請(qǐng)部門經(jīng)理簽字后，并由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。重要檔案的復(fù)印（制）需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第4條借閱人員必須負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、拆散、污損、涂改和加注標(biāo)記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。
第5條借閱時(shí)，檔案人員應(yīng)填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》，并對(duì)歸還的.案卷嚴(yán)格檢查和清點(diǎn)，然后注銷借閱。
第6條外單位查閱檔案時(shí)，須持單位介紹信，并由集團(tuán)公司辦公室或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各類（載體）檔案不辦理對(duì)外借閱。
第7條對(duì)借閱中違反本規(guī)定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并追查責(zé)任，按集團(tuán)公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進(jìn)行處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
�。ㄒ唬p、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案；
�。ǘ┥米韵蛲饨缣峁⒊髽I(yè)檔案；
�。ㄈ┩扛�、偽造檔案；
�。ㄋ模┪醇皶r(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者；
�。ㄎ澹┪窗词掷m(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）。
檔案借閱制度12
1、圖片必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱與歸還。
規(guī)定時(shí)間：周二、周三不可以借書(shū)。周四下午放學(xué)可以借閱圖書(shū)，周五、周六、周日可將書(shū)帶回家去。本周借閱的圖書(shū)必須在下周一上午放學(xué)之前歸還。
2、每一位同學(xué)都應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜圖書(shū)角圖書(shū)；若有損壞，則照價(jià)賠償。
保證書(shū)面整潔，不可以涂涂改改。
保證圖書(shū)完好無(wú)缺，不可以有書(shū)頁(yè)掉落或缺少現(xiàn)象。
3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書(shū)。（直到考好為止）
4、借閱圖書(shū)時(shí)，必須到指定人那里做好詳細(xì)登記。歸還圖書(shū)時(shí)，也要到指定那做好詳細(xì)登記。
5、不可以自己私自帶其他課外書(shū)到教室來(lái)。（除語(yǔ)文老師要求讀的書(shū)除外）
檔案借閱制度13
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。
(二)學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》
(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的`機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。
檔案借閱制度14
圖書(shū)管理員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)館、閱覽室的規(guī)章制度，保持館內(nèi)的清潔衛(wèi)生和良好秩序。
二、掌握新書(shū)出版信息，添購(gòu)書(shū)籍，充實(shí)書(shū)庫(kù)。
三、新書(shū)買到后，及時(shí)進(jìn)行分類編目，盡快介紹出借。
四、做好醫(yī)護(hù)人員借書(shū)工作，管好電子閱覽室和圖書(shū)室。
五、及時(shí)做好書(shū)報(bào)刊訂閱工作，月底、年底做好收、裝、訂保管工作。
六、經(jīng)常做好書(shū)籍、資料，及時(shí)送各相關(guān)辦公室。
七、進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的宣傳教育，做好圖書(shū)的防潮、防蛀的工作和圖書(shū)修補(bǔ)工作。
八、認(rèn)真落實(shí)防火、防盜措施。
圖書(shū)閱覽室管理制度
一、凡進(jìn)入閱覽室的`讀者，須持圖書(shū)館（室）閱覽證且經(jīng)值班人員驗(yàn)證后，方可進(jìn)入閱覽室閱覽，包、書(shū)籍、書(shū)夾不得帶入。
二、閱覽室是文明的學(xué)習(xí)場(chǎng)所，讀者應(yīng)自覺(jué)保持閱覽室的整潔、安靜，不得在室內(nèi)吃東西、亂丟紙屑、大聲喧嘩,不準(zhǔn)搶占座位及隨意搬動(dòng)桌椅，不得在閱覽室內(nèi)撥打或接聽(tīng)手機(jī)。
三、讀者取書(shū)時(shí)，必須將代書(shū)板插入新取圖書(shū)的位置，閱覽后自覺(jué)歸架。
四、閱覽室圖書(shū)，只限于閱覽室閱覽，概不外借，若需復(fù)印者，須按書(shū)價(jià)的5倍繳納押金后，方可帶出閱覽室復(fù)印，并要求及時(shí)歸還，對(duì)2小時(shí)后仍不歸還者，每小時(shí)處以押金的10%罰款。
五、愛(ài)護(hù)公物人人有責(zé)，讀者應(yīng)愛(ài)護(hù)閱覽室內(nèi)的一切公共設(shè)施，不得在閱覽時(shí)撕剪、勾畫(huà)、圈點(diǎn)圖書(shū)，違者將受到嚴(yán)肅處理。
六、為確保圖書(shū)館的安全，禁止在閱覽室內(nèi)任何地點(diǎn)吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品入閱覽室。
七、經(jīng)出口通道時(shí)，如遇監(jiān)測(cè)器報(bào)警，有關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)接受值班工作人員檢查，不應(yīng)有不文明禮貌的言行。
八、有意在閱覽場(chǎng)所藏匿書(shū)刊資料或未辦理手續(xù)擅自將書(shū)刊資料帶出閱覽室者，以竊書(shū)論處，并以書(shū)價(jià)的10倍處以罰金，對(duì)損壞閱覽室書(shū)籍資料、設(shè)備設(shè)施、情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)報(bào)醫(yī)院行政或當(dāng)?shù)毓膊块T處理。
圖書(shū)館實(shí)習(xí)人員借閱制度
一、實(shí)習(xí)人員同意至圖書(shū)館辦理借書(shū)證，憑借書(shū)證借書(shū)。
二、借書(shū)證限本人使用，每次可借1-3本圖書(shū)、期刊，借期不超過(guò)10天。到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、借閱者要愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前，暫停其借閱權(quán)利。
四、借書(shū)證限本人或?qū)Ｈ耸褂�，�?yīng)妥善保管，如發(fā)生代借、冒借等現(xiàn)象，概由領(lǐng)證人負(fù)責(zé)。借書(shū)證和借書(shū)卡丟失，應(yīng)立即到圖書(shū)館掛失，圖書(shū)館辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
五、書(shū)刊遺失，盡量購(gòu)買原版本圖書(shū)賠償，否則以書(shū)刊價(jià)格的1～20倍賠償。圖書(shū)館將所有罰款與賠書(shū)款，全部納入購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。
六、學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束后，應(yīng)交回全部借書(shū)證，并還清所借圖書(shū)。
圖書(shū)管理制度
一、及時(shí)辦理登記手續(xù)，建好三本簿冊(cè)：1.圖書(shū)種類登記冊(cè)；2.圖書(shū)分類登記冊(cè)；3.圖書(shū)借閱登記冊(cè)。凡添置圖書(shū)要及時(shí)上冊(cè)，圖書(shū)分類入柜，專柜保管，分類、號(hào)目整理有序。
二、嚴(yán)格安全措施，防霉、防蛀、防塵、防鼠咬。
三、管理員要認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)，借閱圖書(shū)一般不得超過(guò)十天，超過(guò)十天需辦理續(xù)借手續(xù)，超過(guò)三十天作遺失處理。對(duì)遺失者要追還書(shū)款。
四、醫(yī)院圖書(shū)不向外開(kāi)放。外單位急需借閱，經(jīng)院長(zhǎng)同意可辦理借閱手續(xù)。
五、管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)工作，每月清查圖書(shū)一次，填寫(xiě)圖書(shū)變動(dòng)情況表，室內(nèi)保持清潔，搞好清衛(wèi)工作，柜窗上不積懸灰。
六、未經(jīng)同意，非管理人員不得入內(nèi)。
圖書(shū)館書(shū)刊污損、遺失賠償制度
一、凡借閱本館書(shū)刊有污損或遺失，應(yīng)由借書(shū)人或借書(shū)單位負(fù)責(zé)賠償。
二、凡確系丟失書(shū)刊，可購(gòu)相同版本圖書(shū)償還或按下列規(guī)定賠償：
1.當(dāng)年新購(gòu)各類圖書(shū)按原價(jià)3-5倍賠償。
2.一般文藝書(shū)籍按原價(jià)2-3倍。
3.系列圖書(shū)丟失其中一冊(cè)，按全套書(shū)價(jià)3-5倍賠償。丟失單本期刊，按本刊全年總價(jià)2-4倍賠償。
三、凡不愛(ài)護(hù)圖書(shū)，對(duì)所借書(shū)刊污損有以下情況者，均按本館規(guī)定分別進(jìn)行教育，處于罰款與賠償。
1.遺失圖書(shū)書(shū)背袋或損壞書(shū)上條形碼者罰款1-2元。
2.圖書(shū)封皮有污損，有亂寫(xiě)亂畫(huà)或撕頁(yè)者罰款1-2元。
3．書(shū)內(nèi)有撕頁(yè)或剪裁者，不超過(guò)三頁(yè)，由讀者本人復(fù)印裝訂，并酌情罰款1-3元。超過(guò)三頁(yè)者，按原書(shū)價(jià)3-5倍罰款。
4.全書(shū)污損嚴(yán)重，不能繼續(xù)流通者，按丟失圖書(shū)處理。
四、讀者辦理賠償手續(xù)后，在一個(gè)月內(nèi)又找到原書(shū)或買到相同版本書(shū)刊者，可按收據(jù)辦理退款手續(xù)，并收手續(xù)費(fèi)2元。
檔案借閱制度15
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的`實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
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