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學(xué)生會內(nèi)部管理制度
在不斷進(jìn)步的時代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)生會內(nèi)部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會內(nèi)部管理制度1
在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會宣傳部是一個全面性的部門,是學(xué)生會重要的部門之一,既能發(fā)揮成員各自所長,如書法、美術(shù)、設(shè)計等方面,又能體現(xiàn)同學(xué)們的相互合作精神,更加能在實踐中學(xué)到不同的知識,積累工作經(jīng)驗。
宣傳部的工作主要是負(fù)責(zé)院里舉行的活動的海報宣傳,宣傳橫幅和布告欄的使用管理等,還有開展一系列的宣傳教育活動,協(xié)助各部門的工作。為了更好地完善院學(xué)生會宣傳部的規(guī)章制度。為了配合學(xué)生會搞好各種宣傳工作和開展各種宣傳教育活動,現(xiàn)擬定學(xué)生會宣傳部的`規(guī)章制度:
一、凡學(xué)生會全體成員參與的活動,通知到的干事必須準(zhǔn)時參加,不得缺席,如有特殊情況須填寫打印請假條,并提前通知主席團(tuán)。
二、要保持辦公室的清潔,宣傳物品用完后要及時放回原處,清掃場地,愛惜宣傳物品,不得浪費破壞,如有其他部門或?qū)W院組織要借用宣傳部物品時,不得私自借用,須得到主席團(tuán)的批準(zhǔn),并要做好登記工作。
三、如果各部門舉辦活動需要宣傳海報,則至少活動前兩個星期告知我們部門,以便安排工作。
四、海報如果有特殊要求需要提前通知,否則按一般海報繪制;海報張貼地點如果沒有特別要求則默認(rèn)為二區(qū)食堂宣傳欄及系北樓。
五、如果活動需要宣傳展板,則需提前向主席團(tuán)申請,由我們部門按實際繪制難度及可行性最終確定是否使用,另外我部門只負(fù)責(zé)展板的繪制,安放、歸還等工作由申請部門承擔(dān)。
六、活動橫幅的置辦及張貼由我們部門負(fù)責(zé),各部門如需宣傳橫幅,則寫好橫幅內(nèi)容交予我們部門,橫幅所需費用由各部門活動經(jīng)費中支出。
學(xué)生會內(nèi)部管理制度2
一、學(xué)生外聯(lián)組織性質(zhì):
學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成,隸屬于學(xué)院學(xué)生會,由學(xué)生處直接領(lǐng)導(dǎo),由團(tuán)委指導(dǎo)的一個職能部門。
二、外聯(lián)工作理念:團(tuán)結(jié),高效,發(fā)展,拼搏,進(jìn)取。
三、外聯(lián)工作內(nèi)容:
1。以院學(xué)生會為平臺,以其他部門的工作為依托,負(fù)責(zé)場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送;聯(lián)系學(xué)院里其他學(xué)生組織,并加強(qiáng)與其之間的溝通和交流。
2。與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師進(jìn)行積極的溝通,完善校學(xué)生組織與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)間的交流平臺。
3。聯(lián)系各高院學(xué)生會,鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關(guān)系,促進(jìn)合作舉辦活動,交流工作經(jīng)驗,并共享一定的資源。
4。負(fù)責(zé)院學(xué)生會對外的社會活動,聯(lián)系校外商業(yè)機(jī)構(gòu),積極為我院學(xué)生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。
5。進(jìn)行部門建設(shè),加強(qiáng)外聯(lián)部成員的溝通和交流,建設(shè)一個和諧團(tuán)結(jié)的外聯(lián)部;積極與其它部門聯(lián)誼,拓寬大家的交際面,同時擴(kuò)大外聯(lián)部在學(xué)院的影響力。
6。在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極對外聯(lián)部進(jìn)行部門建設(shè),推出具有外聯(lián)特色的品牌項目活動,在以往積累的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上積極探索,打出外聯(lián)部的品牌活動。
四、學(xué)生外聯(lián)組織人員設(shè)置及其職責(zé):
1、部長(1名)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負(fù)責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時了解部門成員的'思想動向,做到“內(nèi)引外聯(lián)”。
2、副部長(4名)配合部長做好日常工作,協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作,部長外出時代部長行使職權(quán)。
3、干事負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)工作,積極完成部門任務(wù),并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。
五、日常工作:
1、文字工作:包括工作計劃、工作總結(jié)的起草,外聯(lián)文書的擬定(協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等),外聯(lián)活動的書面總結(jié)及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作:包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系資料及相關(guān)企業(yè)的最新動態(tài),兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動,校內(nèi)其他學(xué)生組織的活動等,并對收集到的資料分類整理。
3、聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)與各兄弟院院學(xué)生會、我院各學(xué)生團(tuán)體、及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;聯(lián)系商家并與商家洽談相關(guān)在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動,落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作:輔助院學(xué)生會其他部門的工作,包括宣傳資料的發(fā)放,活動現(xiàn)場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注:針對以上工作內(nèi)容分為三個小組,文字工作組,信息聯(lián)絡(luò)組,制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作,根據(jù)工作需要靈活安排。
六、例會制度:
為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作,提高部門工作效率,加強(qiáng)外聯(lián)成員的溝通交流,使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統(tǒng)性、全面性,特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機(jī)召開,及時研討部門工作,部署工作計劃,總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn),交流工作心得。
2、每周召開一次例會,總結(jié)近期工作并制定下一步計劃,同時進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè),促進(jìn)成員的溝通。
3、例會時間
4、例會要求:
1)正裝出席(除遇因工作、身體原因除外)
2)做會議筆記
3)手機(jī)調(diào)震動模式(除遇領(lǐng)導(dǎo)、商家及未知來電可接聽外,會議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機(jī)有關(guān)而又與工作無關(guān)的行為)
七、考核制度:
1、考勤制度:
1)每次例會都要求簽到。
2)成員如果有病假、事假,應(yīng)事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記,事后找部長或副部長了解相關(guān)會議內(nèi)容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強(qiáng)的時間觀念,杜絕遲到現(xiàn)象。
3)例會內(nèi)容和例會過程由文書組成員進(jìn)行記錄并存檔。
2、獎勵制度:
1)對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事,可以在學(xué)期前申請上個學(xué)期的優(yōu)秀干事稱謂;
2)英雄榜的設(shè)立
3、懲罰制度:
1)對工作不力或犯有錯誤的學(xué)生干事,外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為:罰金、內(nèi)部批評、勸退、撤銷職務(wù)、勒令退職,內(nèi)部批評三次(含三次則視為自動退出部門)
2)部員無故遲到例會一次者,則給及內(nèi)部批評處分。
3)部員無故缺席例會兩次者,視為自動退出部門。
4)部員無故遲到參與部門任務(wù)、學(xué)生會工作者給及內(nèi)部批評處分。
5)部員未能在規(guī)定時間內(nèi)完成部門工作(如工作總結(jié)、會議記錄等工作)并上傳至相關(guān)人員者則給及內(nèi)部批評處分。
6)正式干事犯以上事項除接受內(nèi)部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元,副部長10元,部長20元。
7)一個學(xué)期請假超過五次者,即勒令其退出。
8)對業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢,明顯不符合學(xué)生會工作條件要求的,經(jīng)指導(dǎo)老師教育仍無效者,予以勸退。
9)對不服管理,違反紀(jì)律者,經(jīng)多次教育批評仍不悔改,或者做出有損集體名譽及利益的,視情節(jié)輕重給予警告或批評,情節(jié)特別嚴(yán)重者予以撤銷職務(wù)。
10)對違反學(xué)生會工作制度,無視組織紀(jì)律,擾亂學(xué)生會正常工作秩序,影響學(xué)生會形象的學(xué)生干事,予以留職察看;經(jīng)批評教育不改正者,予以勒令退職。
11)對嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī),行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報經(jīng)查屬實者,勒令退職。
12)有其他惡劣行為,造成極壞影響的,勒令退職。
13)對違反組織管理,活動管理,經(jīng)費管理,干部管理的個人,外聯(lián)部給予內(nèi)部批評。
14)考評中,被評為不稱職者,應(yīng)寫書面檢討,并予以內(nèi)部批評;
15)對有違法犯罪行為者,造成嚴(yán)重影響,應(yīng)勒令退職并交行政部門處分。
八、文件檔案管理制度:
為了完善學(xué)生會外聯(lián)部文件、檔案的管理,使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進(jìn)行,使外聯(lián)工作分門別類,特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下
1、外聯(lián)部主要文件資料
1)外聯(lián)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理條例。
2)外聯(lián)部成員、名單、個人資料、聯(lián)系方式。
3)外聯(lián)部各學(xué)期工作計劃、總結(jié)。
4)外聯(lián)部特色活動總結(jié)。
5)外聯(lián)部各種會議記錄及總結(jié)。
6)外聯(lián)部個人的工作總結(jié)。
7)外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。
8)外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1)部門內(nèi)指派成員管理文件資料,并及時收取、提交、存檔
2)定期整理檔案,保證分類明晰,便于提取、查找。
3)保證檔案及時整理,配合文字工作組保存、管理。
九、報銷制度:
外聯(lián)部在進(jìn)行各項活動的過程中,會產(chǎn)生相關(guān)的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核,由部長統(tǒng)一進(jìn)行申報。(注:報銷憑證必須要以工商局承認(rèn)正規(guī)發(fā)票為主)
十、工作細(xì)則:
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴(yán)格遵守《廣東警官學(xué)院學(xué)生組織接受社會贊助管理制度》,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學(xué)院、部門,必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)院及部門的良好形象。
6、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)院所有,任何人不得擅自動用,須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。
8、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
9、任何人不得做出有損學(xué)院及部門名譽、利益的行為。若查實,經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴(yán)重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
學(xué)生會內(nèi)部管理制度3
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學(xué)生會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級以上干部對必須參加的.活動應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團(tuán)提交活動申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應(yīng)服從主席團(tuán)任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
學(xué)生會內(nèi)部管理制度4
一、學(xué)生會例會制度
1、學(xué)生會部長以上會議每周二中午準(zhǔn)時于b312召開,全體會議每月召開一次;
2、各部門內(nèi)部例會由部長負(fù)責(zé)召開,每周一次在固定教室召開;
3、各部部長須在部長會議上上向主席團(tuán)匯報近期工作總結(jié)及短期工作計劃;
4、每周例會會議由主席團(tuán)監(jiān)督,不定期進(jìn)行抽查。
二、檔案管理制度
1、各部門每完成一次活動后須將活動的有關(guān)事項整理成圖文并茂的文檔一式兩份。一份上交秘書處存檔,一份由各部門自行存放,活動總結(jié)須保存電子文本;
2、各部門須將學(xué)期初的工作計劃,期末的工作總結(jié)上交主席團(tuán),并于秘書處存檔;
3、有關(guān)社團(tuán)的材料上交后由社團(tuán)部歸類,整理好后再上交主席團(tuán),并于秘書處存檔;
4、秘書處負(fù)責(zé)檔案的整理和保存工作,每月,每學(xué)期上交主席團(tuán)和輔導(dǎo)員老師。
三、請假制度
1、學(xué)生會大會如不能按時到場需向主席團(tuán)請假,部內(nèi)例會向部長請假,得到準(zhǔn)許才可不出席會議;
2、辦公室值班不能到場的同學(xué)要向本部部長請假,并由部長向秘書處說明。
四、學(xué)生會干部的考核制度
為了更好的加強(qiáng)對學(xué)生會自身的管理,提高學(xué)生干部的.工作積極性,做到對學(xué)生會干部的管理有明確依據(jù),特制定學(xué)生會干部的考核制度。
(一)例會考核
1、每次例會不得遲到、早退和無故缺席,遲到或早退兩次視作缺席一次;
2、請假必須提前以書面或口頭的形式請假。
(二)對于工作態(tài)度的考核
1、思想端正,作風(fēng)正派,有正義感,政治上積極上進(jìn),能起到表率作用;
2、在職期間,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好且無不良記錄;
3、在工作中,能發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題,使工作能圓滿完成;
4、認(rèn)真對待學(xué)習(xí)上的問題,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),成績爭取優(yōu)異;
5、規(guī)范自己的行為,遵守紀(jì)律,保持良好的衛(wèi)生。
(三)工作計劃的考核
1、各部部長必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實際情況制定出可行的工作計劃;
2、工作計劃要體現(xiàn)學(xué)生會以人為本的工作理念,活動安排要求具有針對性,又富有成效;
(四)工作總結(jié)的考核
各學(xué)期末各部部長(副部長)要總結(jié)一學(xué)期的工作情況,總結(jié)報告要求簡潔、實事求是。
(五)學(xué)生會考核制度評分標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)生會考核制度評分標(biāo)準(zhǔn)滿分為100分,在學(xué)期末進(jìn)行考核,成績在80分以上方能參加系的“優(yōu)秀學(xué)生干部”評選。其具體細(xì)則如下:
1、無故缺席系學(xué)生會開展的集體活動一次扣5分;遲到一次扣2分;公假、病假不扣分;(注:對于連續(xù)2次無故缺勤的進(jìn)行內(nèi)部通報批評處理,并取消一切評優(yōu)資格)
2、有鬧事、打架、考試作弊等嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的現(xiàn)象,取消一切評優(yōu)資格;
3、被老師、學(xué)生反映行為不檢者,一經(jīng)查實,每人次扣5分;工作失職以及對工作不負(fù)責(zé)任者,每人次扣5分;
4、現(xiàn)宿舍有違章用電的(如:電熱棒、電飯爐等),發(fā)現(xiàn)一次扣5分;所有宿舍被評為“不及格宿舍”者,每人次扣3分;
5、學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)欠交者,部內(nèi)每人次扣5分。會議記錄不及時者,部內(nèi)每人次扣3分;
注:一個學(xué)期的考核分低于80分者,本學(xué)期末不能參與系的評獎評優(yōu)活動,并給與必要的批評。
考核制度由學(xué)生會成員共同監(jiān)督,由主席團(tuán)執(zhí)行?己朔?jǐn)?shù)每月公布于學(xué)生會例會,學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計,相應(yīng)的給與批評或表揚。
各部門接到學(xué)生會、校學(xué)生會以及上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指示后,要積極配合上級的工作,不得無故拖延時間和不認(rèn)真完成工作。
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