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集團(tuán)公司管理制度

時(shí)間:2024-11-12 17:47:30 制度 我要投稿

集團(tuán)公司管理制度(共15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的集團(tuán)公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

集團(tuán)公司管理制度(共15篇)

集團(tuán)公司管理制度1

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制

  (一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長審批。(見附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

  (二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市局備案。

  (三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

  (四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

  三、公司印章的啟用

  (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章保管登記表》)

  (二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

  (一)公司行政章的使用范圍主要為:

  1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

  2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5 、公司章程、協(xié)議。

  6 、員工調(diào)動(dòng)。

  7 、員工的任免聘用。

  8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

  (二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

  1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

  2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

  (三)公司董事長(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

  (四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

  五、公司印章的管理職責(zé)

  (一)公司董事長、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

  (二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

  (三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的`審批工作。

  (四)印章管理員

  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

  六、公司印章的管理、使用及保管

  (一)印章的管理

  1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

  2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

  4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

  5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)

  6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

  (二)印章的使用

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使

  用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見附件:表4《印章使用申請(qǐng)表》)

  2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表5《印章使用登記表》)

  3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件:表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

  (三)印章的保管

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

  (一)有下列情況,印章須停用:

  1、公司名稱變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

集團(tuán)公司管理制度2

  第一條目的

  為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律,維持會(huì)場秩序,保證會(huì)議的質(zhì)量和效果,提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。

  第二條適用范圍

  適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

  第三條歸口部門

  行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條會(huì)議紀(jì)律

  為嚴(yán)明會(huì)議記錄,維持會(huì)場秩序,保持會(huì)議的質(zhì)量和效果,特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下:

  1、小組會(huì)所有人員必須提前30分鐘到達(dá),做好會(huì)前定向,與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場,各小組主持人清點(diǎn)、通報(bào)人數(shù),各小組統(tǒng)一依次排座。

  2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)人員,應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請(qǐng)假。

  3、進(jìn)入會(huì)場前,與會(huì)人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊(duì)服,佩戴標(biāo)志,做到衣冠整齊,精神飽滿。

  4、會(huì)議期間要集中精力,認(rèn)真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會(huì),坐姿要端正,不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無關(guān)的`事情。

  5、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。

  6、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。

  7、發(fā)言人員在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作,發(fā)言要簡明扼要,不講與主題無關(guān)的內(nèi)容,規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請(qǐng),經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。

  8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請(qǐng),主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語相向。

  9、參會(huì)人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。

  10、參會(huì)人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,否則按遲到或缺席處理。

  11、員工大會(huì)因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。

  12、進(jìn)入會(huì)場前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  13、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會(huì)議室外接聽。

  14、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。

  15、開會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無關(guān)的事情。

  16、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料。

  17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會(huì)。

  18、違反會(huì)議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰(見附表)。

  第五條實(shí)施日期

  本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

集團(tuán)公司管理制度3

  第一節(jié) 薪酬制度的設(shè)計(jì)

  01.薪酬泛指員工獲得的一切報(bào)酬:薪資、福利、保險(xiǎn)等各種直接、間接的報(bào)酬。薪酬表現(xiàn)形式:精神的、物質(zhì)的,有形與無形的,貨幣與非貨幣的,內(nèi)在與外在的。廣義來說:薪酬包括工資、獎(jiǎng)金、休假等外部回報(bào),也包括參與決策、承擔(dān)更大的責(zé)任等內(nèi)部回報(bào)。

  1)外部回報(bào)是指員工因?yàn)楣蛡蜿P(guān)系從自身以外所得到的各種形式的回報(bào),俗稱外部薪酬,包括直接和間接薪酬。直接薪酬是主體組成部分,包括基本薪酬(如年薪)、激勵(lì)薪酬(如紅利、績效工資等);間接薪酬即福利:各種保險(xiǎn)、非工作日工資、額外津貼、免費(fèi)工作餐等。

  2)內(nèi)部回報(bào)是指員工心理上感受到的回報(bào),主要體現(xiàn)為社會(huì)和心理方面的回報(bào):包括參與決策、獲得更大工作空間和權(quán)限、更大責(zé)任、個(gè)人成長機(jī)會(huì)等。

  3)員工薪酬實(shí)質(zhì)上是一種交換或交易,須服從市場交換交易規(guī)律。

  02.薪資即薪金、工資的簡稱。薪金通常以較長時(shí)間為單位計(jì)算員工的勞動(dòng)報(bào)酬:如月薪、年薪。工資通常以工時(shí)或完成產(chǎn)品的件數(shù)計(jì)算員工應(yīng)當(dāng)獲得的勞動(dòng)報(bào)酬:如計(jì)時(shí)工作、計(jì)件工作。

  03.報(bào)酬:員工完成任務(wù)后,獲得的一切有形和無形的待遇。收入:員工所獲得的全部報(bào)酬。薪給:分為工資和薪金兩種形式。獎(jiǎng)勵(lì):員工超額勞動(dòng)的報(bào)酬,如紅利、傭金、利潤分享。福利:公司為員工提供的福利項(xiàng)目,如帶薪年假、各種保險(xiǎn)。分配:社會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)新創(chuàng)造出來的產(chǎn)品或價(jià)值即國民收入的分配,有初次分配和再分配。

  04.影響員工薪酬的主要因素(*年5月):

  1)影響員工個(gè)人薪酬水平的因素:績效;崗位職務(wù);綜合素質(zhì)和技能;工作條件;年齡與工齡。

  2)影響企業(yè)整體薪酬水平的因素:生活費(fèi)用與物價(jià)水平;企業(yè)工資支付能力;地區(qū)或行業(yè)工資水平;勞動(dòng)力供求情況;產(chǎn)品需求彈性;工會(huì)的力量;企業(yè)的薪酬策略。

  05.薪酬管理:是指根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略要求,通過設(shè)計(jì)完善管理制度及薪酬激勵(lì)計(jì)劃的編制與實(shí)施,最大限度發(fā)揮各種薪酬形式的激勵(lì)作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

  06.薪酬管理的基本目標(biāo):

  1)保證薪酬在勞動(dòng)力市場上的競爭力,吸引并留住人才;

  2)對(duì)員工各類貢獻(xiàn)給予充分肯定,使員工及時(shí)收到相應(yīng)回報(bào);

  3)合理配置企業(yè)人工成本,提高生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力;

  4)通過績效激勵(lì)機(jī)制的確立,將企業(yè)與員工長期、中短期利益有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)雙方結(jié)成利益關(guān)系共同體,謀求共同發(fā)展。

  07.企業(yè)薪酬管理的基本原則:

  1)對(duì)外具有競爭力原則。

  2)對(duì)內(nèi)具有公正性原則。

  3)對(duì)員工具有激勵(lì)性原則。

  4)對(duì)成本具有控制性原則!靶蕛(yōu)先,兼顧公平,按勞付酬”

  08.企業(yè)薪酬管理的內(nèi)容:

  1)企業(yè)員工工資總額管理。包括工資總額的計(jì)劃與控制及工資總額調(diào)整的計(jì)劃與控制。工資總額組成:工資總額=計(jì)時(shí)工資+計(jì)件工資+獎(jiǎng)金+津貼和補(bǔ)助+加班加點(diǎn)工資+特殊情況下支付的工資。工資總額的管理辦法:首先考慮確定合理的工資總額需要考慮的因素:企業(yè)支付能力、員工生活費(fèi)用、市場薪酬水平,員工現(xiàn)有薪酬?duì)顩r等;然后計(jì)算合理的工資總額,可采用工資綜合與銷售額的方法推算、或盈虧平衡點(diǎn)方法推算、及工資總額占附加值比例的方法。

  2)企業(yè)員工薪酬水平的控制。薪酬管理的重要內(nèi)容:實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力與企業(yè)間公平的價(jià)值交換,即多貢獻(xiàn)者多回報(bào)。同時(shí)根據(jù)市場變化及社會(huì)消費(fèi)狀況,及時(shí)調(diào)整薪酬水平,調(diào)動(dòng)員工。

  3)企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)與完善。包括工資結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)完善。不同薪酬制度有不同的適用對(duì)象和范圍,關(guān)鍵要選擇與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)際相適應(yīng)的薪酬制度。

  4)日常薪酬管理工作。

  a、開展薪酬市場調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析并寫出報(bào)告。

  b、制定年度員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃,對(duì)薪酬執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析。

  c、深入調(diào)查了解各類員工薪酬?duì)顩r,合理安排員工滿意度調(diào)查。

  d對(duì)報(bào)告期內(nèi)人工成本進(jìn)行核算,檢查人工成本執(zhí)行情況。

  e根據(jù)公司薪酬制度要求,結(jié)合各部門績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,合理調(diào)整員工薪酬。

  09.企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)的基本要求:

  1)體現(xiàn)保障、激勵(lì)和調(diào)整三大功能。

  2)體現(xiàn)勞動(dòng)的三種形態(tài):潛在形態(tài)、流動(dòng)形態(tài)和凝固形態(tài)。

  3)體現(xiàn)崗位差別:技能、責(zé)任、強(qiáng)度和條件。

  4)建立勞動(dòng)力市場的決定機(jī)制。

  5)合理確定薪資水平,處理好工資關(guān)系。

  6)確立科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu),對(duì)人工成本進(jìn)行有效控制。

  7)構(gòu)建相應(yīng)的支持系統(tǒng),如靈活的用工系統(tǒng),嚴(yán)格有效的績效考核系統(tǒng)、技能開發(fā)系統(tǒng)、動(dòng)靜結(jié)合的晉升調(diào)配系統(tǒng)。

  10.衡量薪酬制度的三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):

  1)員工的認(rèn)同度。體現(xiàn)多數(shù)原則。

  2)員工的感知度。明確簡化的原則。

  3)員工的滿足度。等價(jià)交換的原則,及時(shí)兌現(xiàn)員工報(bào)酬。

  12.在薪酬方面,國家主要政策法規(guī)主要體現(xiàn)在最低工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金兩方面。在福利方面,國家和地方的政策法規(guī),主要包括最長工作時(shí)間、超時(shí)的工資支付、企業(yè)代繳的各類保險(xiǎn)等。

  1)最低工資。確定調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考下列因素:

  a、勞動(dòng)者本人及平均贍養(yǎng)人口的最低生活費(fèi)用。

  b、社會(huì)平均工資水平。

  c、勞動(dòng)生產(chǎn)率增加率。

  d、勞動(dòng)就業(yè)實(shí)際狀況。

  e、地區(qū)之間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的差異。

  2)最長工作時(shí)間。勞動(dòng)法規(guī)定每日工作時(shí)間不超過8小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。若超過最長工作時(shí)間,則:a、安排延長工作時(shí)間的,支付不低于150%的工資報(bào)酬。b、休息日安排工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于200%的工資報(bào)酬。c、法定節(jié)假日安排的,不低于300%。

  13.單項(xiàng)工資管理制度制定的基本程序:(管理制度是確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的基本手段。) 1)準(zhǔn)確標(biāo)明制度名稱。2)明確界定單項(xiàng)工資制度的作用對(duì)象和范圍。3)明確工資支付與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。4)涵蓋該項(xiàng)工資管理的所有工作內(nèi)容。

  14.常用工資管理制度制定的基本程序:

  一)崗位工資或能力工資制定的基本程序:

  1)根據(jù)員工工資結(jié)構(gòu)中崗位工資或能力工資所占比例,根據(jù)工資總額確定崗位工資或能力工資總額。

  2)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資或能力工資的分配原則。

  3)崗位分析與評(píng)價(jià)或?qū)T工進(jìn)行能力評(píng)價(jià)。

  4)根據(jù)崗位評(píng)價(jià)結(jié)果確定工資等級(jí)數(shù)量及劃分等級(jí)。

  5)工資調(diào)查與結(jié)果分析。

  6)了解企業(yè)支付能力。

  7)根據(jù)企業(yè)工資策略確定各工資等級(jí)的等中點(diǎn)。

  8)確定每個(gè)工資等級(jí)之間的工資差距。

  9)確定每個(gè)工資等級(jí)的工資幅度。

  10)確定工資等級(jí)之間的重疊部分大小。

  11)確定具體計(jì)算辦法。

  二)獎(jiǎng)金制度的制定程序:(*年11月)

  1)按照企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)際完成情況確定獎(jiǎng)金總額。

  2)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化等確定獎(jiǎng)金分配原則。

  3)確定獎(jiǎng)金發(fā)放對(duì)象及范圍。

  4)確定個(gè)人獎(jiǎng)金計(jì)算辦法。

  15.工資獎(jiǎng)金調(diào)整的幾種方式:

  1)獎(jiǎng)勵(lì)性調(diào)整。主要方式是依功行賞。個(gè)人獎(jiǎng)金=企業(yè)獎(jiǎng)金總額×個(gè)人應(yīng)得的獎(jiǎng)金系數(shù)。

  2)生活指數(shù)調(diào)整。當(dāng)生活指數(shù)提高時(shí),為避免員工因通貨膨脹而導(dǎo)致實(shí)際收入無形減少,企業(yè)將不得已增加員工工資,當(dāng)然,若狀況持續(xù),最終會(huì)導(dǎo)致裁員政策。3)工齡工資調(diào)整。4)特殊調(diào)整。為企業(yè)做出特殊貢獻(xiàn)或?qū)儆谑袌鱿∪比瞬,企業(yè)應(yīng)采取特殊工資獎(jiǎng)金政策。

  16.工資獎(jiǎng)金調(diào)整方案的設(shè)計(jì)方法:

  1)根據(jù)員工定級(jí)、入級(jí)規(guī)定,根據(jù)工作崗位、能力評(píng)價(jià)結(jié)果或績效考核結(jié)果給員工定級(jí)。

  2)根據(jù)新的工資獎(jiǎng)金方案確定每個(gè)員工的崗位工資、能力工資和獎(jiǎng)金。3)如果出現(xiàn)某員工工資薪酬等級(jí)降低,原來的工資水平高于調(diào)整后的工資方案,根據(jù)過渡辦法有關(guān)規(guī)定,一般應(yīng)維持工資不下降的原則,但薪酬等級(jí)按調(diào)整后的方案確定。4)如果員工薪酬等級(jí)沒有降低,但調(diào)整后的薪酬水平比原有的.低,則應(yīng)分析原因,以便重新調(diào)整方案。5)整理測算中出現(xiàn)的問題,供上級(jí)參考,以便對(duì)調(diào)整方案進(jìn)行完善。

  第二節(jié) 工作崗位評(píng)價(jià)

  01.工作崗位評(píng)價(jià):是在工作崗位分析的基礎(chǔ)上,按照預(yù)定的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位工作任務(wù)的繁簡難易程度,責(zé)任權(quán)限的大小,所需的資格條件及勞動(dòng)環(huán)境等方面所進(jìn)行的測量、評(píng)定。

  02.工作崗位評(píng)價(jià)的特點(diǎn):

  1)崗位評(píng)價(jià)的中心是客觀存在的“事”和“物”,而不是現(xiàn)有的人員。

  2)崗位評(píng)價(jià)是對(duì)企事業(yè)單位各類崗位的相對(duì)價(jià)值進(jìn)行衡量的過程。

  3)崗位評(píng)價(jià)是對(duì)同類不同層級(jí)崗位的相對(duì)價(jià)值衡量評(píng)比的過程。

  03.工作崗位評(píng)價(jià)的原則:

  1)評(píng)價(jià)的是崗位而不是崗位中的員工。

  2)讓員工積極參與到評(píng)價(jià)工作中,以便其認(rèn)同評(píng)價(jià)結(jié)果。

  3)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)該公布。

  04.工作崗位評(píng)價(jià)的基本功能:

  1)為實(shí)現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。

  2)對(duì)崗位任務(wù)的繁簡難易程度、責(zé)任權(quán)限大小、所需資格條件等,在定性分析基礎(chǔ)上進(jìn)行定量測評(píng),從而以量化數(shù)值表現(xiàn)出工作崗位的綜合特征。3)由于對(duì)性質(zhì)相同相近的崗位制定了統(tǒng)一的測評(píng)標(biāo)準(zhǔn),從而使各單位各崗位之間,能夠在客觀衡量自身價(jià)值量的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向縱向比較,并具體說明在單位中所處的地位和作用。4)系統(tǒng)全面的崗位評(píng)價(jià)制度為企事業(yè)單位崗位歸級(jí)列等奠定了基礎(chǔ)。

  05.工作崗位評(píng)價(jià)信息的重要來源:

  1)直接的信息來源,即通過組織現(xiàn)場崗位調(diào)查,采集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。真實(shí)可靠、詳細(xì)全面,但耗人力物力。

  2)間接的信息來源,即通過現(xiàn)有的人力資源管理文件,如工作說明書、規(guī)章制度等,對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)。雖節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用,但所獲信息籠統(tǒng)簡單,有可能影響崗位評(píng)價(jià)質(zhì)量。

  06.工作崗位評(píng)價(jià)的主要步驟:

  1)按崗位的工作性質(zhì),先將單位的全部崗位劃分為若干大類。類別多少應(yīng)根據(jù)單位的生產(chǎn)規(guī);蚬ぷ饕(guī)范、產(chǎn)品或服務(wù)的繁雜程度等具體情況來定。

  2)收集有關(guān)崗位的各種信息,過去的、現(xiàn)今的各種相關(guān)數(shù)據(jù),既應(yīng)當(dāng)有文字性資料,也應(yīng)當(dāng)有音像等。

  3)建立由崗位分析評(píng)價(jià)專家組成的崗位評(píng)價(jià)小組,培訓(xùn)有關(guān)的評(píng)價(jià)人員,使其掌握崗位評(píng)價(jià)的基本理論和方法,能獨(dú)立完成各個(gè)層級(jí)的崗位綜合評(píng)價(jià)。

  4)制定出工作崗位評(píng)價(jià)的總體計(jì)劃,并提出具體的行動(dòng)方案或?qū)嵤┘?xì)則。

  5)在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上,找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的各種主要因素及其指標(biāo),列出細(xì)目清單,并對(duì)有關(guān)指標(biāo)做出說明。

  6)通過評(píng)價(jià)專家小組的集體討論,構(gòu)建工作崗位評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系,規(guī)定統(tǒng)一的衡量評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)有關(guān)調(diào)查問卷和測量評(píng)比的量表。

  7)先抓幾個(gè)重要崗位進(jìn)行試點(diǎn),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題,采取對(duì)策,及時(shí)糾正。

  8)全面落實(shí)崗位評(píng)價(jià)計(jì)劃,按照預(yù)定方案,逐步組織實(shí)施。包括:崗位測量評(píng)定,資料整理,數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ),信息集成分析等具體工作的開展。

  9)最后撰寫出企事業(yè)單位各個(gè)層級(jí)崗位的評(píng)價(jià)報(bào)告書,提供給各有關(guān)部門。

  10)對(duì)工作崗位評(píng)價(jià)全面總結(jié),以便汲取崗位評(píng)價(jià)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為以后崗位分類分級(jí)等工作奠定基礎(chǔ)。

  07.工作崗位評(píng)價(jià)要素是指構(gòu)成并影響崗位工作任務(wù)的最主要的因素。

  08.崗位評(píng)價(jià)要素的分類(就相關(guān)度來分):一般,次要和無相關(guān)因素不應(yīng)當(dāng)列在評(píng)價(jià)要素所屬的指標(biāo)體系中。

  1)主要因素,即高度相關(guān)(相關(guān)系數(shù)在0.8以上)或顯著相關(guān)(相關(guān)度在0.5到0.8)的要素。

  2)一般因素,即中度相關(guān)(0.4到0.5)的要素。

  3)次要因素,即低度相關(guān)(0.3到0.4)的要素。

  4)極次要因素,即相關(guān)程度極低或無相關(guān)(相關(guān)系數(shù)在0.3以下)的因素。

  09.工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)是指標(biāo)名稱和指標(biāo)數(shù)值的統(tǒng)一。一般,影響員工工作數(shù)量和質(zhì)量的因素有:勞動(dòng)責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)技能、勞動(dòng)環(huán)境及社會(huì)心理等幾個(gè)主要的要素。

  一)勞動(dòng)責(zé)任要素有:(勞動(dòng)責(zé)任是指崗位在生產(chǎn)過程中的責(zé)任大小,反映勞動(dòng)者智力的付出和心理狀態(tài)。)

  1)質(zhì)量責(zé)任。

  2)產(chǎn)量責(zé)任。

  3)看管責(zé)任。

  4)安全責(zé)任。

  5)消耗責(zé)任。

  6)管理責(zé)任。

  二)勞動(dòng)技能要素有:(勞動(dòng)技能是指崗位在生產(chǎn)過程中對(duì)勞動(dòng)者技術(shù)素質(zhì)方面的要求,反映崗位對(duì)勞動(dòng)者智能要求的程度。)

  1)技術(shù)知識(shí)要求。

  2)操作復(fù)雜程度。

  3)看管設(shè)備復(fù)雜程度。

  4)品質(zhì)質(zhì)量難易程度。

  5)處理預(yù)防事故復(fù)雜程度。

  三)勞動(dòng)強(qiáng)度要素有:(勞動(dòng)強(qiáng)度是指崗位在生產(chǎn)過程中對(duì)勞動(dòng)者身體的影響,反映崗位勞動(dòng)者的體力消耗和生理、心理緊張程度。)

  1)體力勞動(dòng)強(qiáng)度。評(píng)價(jià)崗位勞動(dòng)者體力消耗程度。

  2)工時(shí)利益率=凈勞動(dòng)時(shí)間÷工作日總時(shí)間。評(píng)價(jià)崗位凈勞動(dòng)時(shí)間的長短。

  3)勞動(dòng)姿勢。評(píng)價(jià)勞動(dòng)姿勢對(duì)身體疲勞的影響程度。

  4)勞動(dòng)緊張程度。評(píng)價(jià)勞動(dòng)者生理器官的緊張程度。

  5)工作班制。評(píng)價(jià)崗位勞動(dòng)組織安排對(duì)勞動(dòng)者身體的影響。

  四)勞動(dòng)環(huán)境要素:(勞動(dòng)環(huán)境是指崗位的勞動(dòng)衛(wèi)生狀況,反映崗位勞動(dòng)環(huán)境中的有害因素對(duì)勞動(dòng)者健康的影響程度。)

  1)粉塵危害程度。

  2)高溫危害程度。

  3)輻射熱危害程度。

  4)噪聲危害程度。

  5)其它有害因素危害程度(化學(xué)物理因素)。

  五)社會(huì)心理因素。是指社會(huì)對(duì)某類崗位的各種輿論,對(duì)該類崗位人員在心理上所產(chǎn)生的影響,主要采用人員流向指標(biāo)。人員流向?qū)儆谛睦硪蛩,是由于崗位的工作性質(zhì)和地位對(duì)員工在社會(huì)心理方面產(chǎn)生的影響而形成人員流動(dòng)的趨勢。在上述崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)中,按指標(biāo)的性質(zhì)和評(píng)價(jià)方法的不同,可分為兩類:一類是評(píng)定指標(biāo)。另一類是測評(píng)指標(biāo)。

  10.確定崗位評(píng)價(jià)要素和指標(biāo)的基本原則:

  1)少而精原則。

  2)界定清晰便于測量的原則。

  3)綜合性原則。

  4)可比性原則。

  11.權(quán)重亦即權(quán)數(shù),或稱權(quán)值、權(quán)重值。在統(tǒng)計(jì)學(xué)中,從兩方面來理解:

  1)在加權(quán)算數(shù)平均數(shù)中,由于各變量值出現(xiàn)的次數(shù)多少,對(duì)其平均數(shù)有著權(quán)衡輕重的作用,因此,通常將各變量值出現(xiàn)的頻數(shù)稱為權(quán)數(shù)。權(quán)數(shù)可用絕對(duì)數(shù)或比重來表示。

  2)權(quán)數(shù)也是同量度因素,即將不能相加的總體過渡到能夠相加總體的因素。

  12.權(quán)重系數(shù)的類型:

  1)從權(quán)數(shù)一般形態(tài)來看,有自重權(quán)數(shù)(絕對(duì)權(quán)數(shù))與加重權(quán)數(shù)(相對(duì)權(quán)數(shù))。

  2)從權(quán)數(shù)的數(shù)字特點(diǎn)上看,可采用采用小數(shù)(可大于1可小于1)、百分?jǐn)?shù)(是小數(shù)變形,總和為100%)和整數(shù)(整數(shù)是加倍數(shù),雖便于計(jì)算,但無法細(xì)致反映崗位差別)。

  3)從權(quán)數(shù)適用的范圍來看,可將權(quán)數(shù)分為三大類:①總體加權(quán)。②局部加權(quán)。③要素指標(biāo)加權(quán)。

  13.權(quán)重系數(shù)的作用:

  1)反映崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),突出不同類別崗位的主要特征。

  2)便于評(píng)價(jià)結(jié)果的匯總。

  3)使同類崗位的不同要素的得分得以比較。

  4)使不同類崗位的同一要素的得分得以比較。

  5)使不同類崗位的不同要素的得分得以比較。

  14.測評(píng)誤差的分類:

  一)登記誤差。是在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理中產(chǎn)生的誤差。

  二)代表行誤差。

  1)隨機(jī)性誤差。

  2)系統(tǒng)性誤差。亦稱偏差。

  15.工作崗位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)崗位調(diào)查、分析與設(shè)計(jì)及初步試點(diǎn)的結(jié)果,在系統(tǒng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,由專家組對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)成,各類指標(biāo)的衡量尺度及崗位測量、評(píng)比的方法等所作的統(tǒng)一規(guī)定。15.崗位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括:工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、量化標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)等具體標(biāo)準(zhǔn)。

  一)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇與界定是制作崗位評(píng)價(jià)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的前提。

  1)勞動(dòng)責(zé)任要素所屬的工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。有:質(zhì)量責(zé)任、產(chǎn)量責(zé)任、看管責(zé)任、消耗責(zé)任及管理責(zé)任指標(biāo)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、操作復(fù)雜程度、看管設(shè)備復(fù)雜程度、產(chǎn)品質(zhì)量難易程度及處理預(yù)防事故復(fù)雜程度的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

  2)勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)環(huán)境和社會(huì)心理要素所屬評(píng)價(jià)指標(biāo)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。有:體力勞動(dòng)強(qiáng)度、工時(shí)利用率、勞動(dòng)緊張程度、高溫作業(yè)危害程度、噪聲危害程度、輻射熱危害程度、其它有害因素危害程度及社會(huì)心理評(píng)價(jià)指標(biāo)的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

  二)工作崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)制定。即量化標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定,可采用單一計(jì)分和多種綜合計(jì)分兩類標(biāo)準(zhǔn)。

  1)單一指標(biāo)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定?刹捎米匀粩(shù)法和系數(shù)法。系數(shù)法可分為函數(shù)法和常數(shù)法兩種。

  系數(shù)法和自然數(shù)法根本區(qū)別:自然數(shù)法是一次性獲得測評(píng)的絕對(duì)值,而系數(shù)法獲得的只是相對(duì)值,還需要與指派給該要素指標(biāo)的分值相乘,才能得到絕對(duì)數(shù)值,故亦稱相乘法。

  2)多種要素綜合計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定。方法是其測評(píng)尺度建立等距水平或假設(shè)具有等距水平基礎(chǔ)之上。具體方法有:簡單相加法、系數(shù)相乘法、連乘積法和百分比系數(shù)法等。

  三)評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定。

  四)工作崗位的誤差調(diào)整。調(diào)整的方法有:事先調(diào)整和事后調(diào)整兩種。事先調(diào)整主要是通過加權(quán)來解決,而事后調(diào)整多采用平衡系數(shù)調(diào)整法,

  五)崗位測評(píng)信度和效度。

  1)信度是指測評(píng)結(jié)果的前后一致性程度,即測評(píng)得分可信賴程度的大小。

  2)效度是指測評(píng)本身可能達(dá)到期望目標(biāo)的程度,即測評(píng)結(jié)果反映被測評(píng)對(duì)象的真實(shí)程度。效度的實(shí)質(zhì)是測評(píng)結(jié)果的客觀性、有效性問題。

  a、內(nèi)容效度。

  b、統(tǒng)計(jì)效度。

  16.工作崗位評(píng)價(jià)主要方法有四種:排列法、分類法、因素比較法和評(píng)分法。前兩種為“非解析法”,后兩種為“解析法”,兩者主要區(qū)別是:前兩種不把崗位劃分成要素來分析,而后兩種則是崗位內(nèi)各要素之間的比較。具體崗位評(píng)價(jià)方法詳細(xì)比較表見書242頁。

  一)排列法。

  1)簡單排列法。亦稱序列法,是一種最簡單的崗位評(píng)定方法,是由評(píng)定人憑著工作經(jīng)驗(yàn)主觀進(jìn)行判斷,根據(jù)崗位相對(duì)價(jià)值按高低進(jìn)行排列。具體步驟:a、由有關(guān)人員組成評(píng)定小組,并做好準(zhǔn)備工作。b、了解情況,收集有關(guān)崗位方面的資料、數(shù)據(jù)。c、評(píng)定人事先確定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)單位同類崗位的重要性逐一做出評(píng)判。d、將經(jīng)過所有評(píng)定人員評(píng)定的每個(gè)崗位結(jié)果加以匯總,得到序號(hào)和。

  2)選擇排列法。亦稱交替排列法,是簡單排列法的進(jìn)一步推廣,有三個(gè)步驟。

  3)成對(duì)比較法。亦稱配對(duì)比較法、對(duì)子比較法、平行比較法、兩兩比較法。較以上方法更準(zhǔn)確有效,步驟是:首先將每個(gè)崗位按照所有評(píng)價(jià)要素與其它所有崗位一一進(jìn)行對(duì)比;然后,再將各個(gè)要素的考評(píng)結(jié)果整理匯總,求得最后的綜合考評(píng)。該法缺點(diǎn)是:一旦崗位增多,則工作量很大。

  二)分類法。是排列法的改進(jìn),主要特點(diǎn)是:各種級(jí)別及其結(jié)構(gòu)是在崗位被排列之前就建立起來。工作步驟是:a、由單位內(nèi)專門人員組成評(píng)定小組,收集有關(guān)資料。b、按照生產(chǎn)經(jīng)營中各類崗位的作用和特征,將單位的全部崗位分成幾個(gè)大的系統(tǒng)。每個(gè)系統(tǒng)再按其內(nèi)部結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)再劃分為若干子系統(tǒng)。c、再將各個(gè)系統(tǒng)中的各崗位分成若干層次,最少分為5-7檔,最多可分為11-17檔。d、明確規(guī)定各檔次崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限。e、明確各系統(tǒng)、各檔次崗位的資格要求。f、評(píng)出不同系統(tǒng)、不同崗位之間的相對(duì)價(jià)值和關(guān)系。

  分類法可用于多種崗位的評(píng)價(jià),但對(duì)不同系統(tǒng)的崗位評(píng)比存在相當(dāng)?shù)闹饔^性,準(zhǔn)確度較差。

  三)因素比較法。是從評(píng)分法衍化而來的。是按照要素對(duì)崗位進(jìn)行分析和排序。和評(píng)分法的主要區(qū)別在于,各要素的權(quán)重不是事先確定的。其具體步驟是:a、先從全部崗位中選出 15-20個(gè)主要崗位,其所得到的勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)是公平合理的(須是大多數(shù)人公認(rèn)的)。b、選定各崗位共有的影響因素,作為崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。一般有以下五項(xiàng):智力條件;技能;責(zé)任;身體條件;勞動(dòng)環(huán)境條件。c、將每一個(gè)主要崗位的每個(gè)影響因素分別加以比較,按程度的高低進(jìn)行排序。排序方法與“排列法”完全一致。d、崗位評(píng)定小組應(yīng)對(duì)每一崗位的工資總額,經(jīng)過認(rèn)真協(xié)調(diào),按上述五種影響因素進(jìn)行分解,找出相對(duì)應(yīng)的工資份額。e、找出單位中尚未進(jìn)行評(píng)定的其它崗位,與現(xiàn)有的已評(píng)定完畢的重要崗位對(duì)比,要素相近的,就按相近條件的崗位工資分配計(jì)算工資,累計(jì)后就是本崗位的工資。

  四)評(píng)分法。亦稱點(diǎn)數(shù)法。該法首先選定崗位的主要影響因素,并采用一定點(diǎn)數(shù)表示每一因素,然后按預(yù)定的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有崗位的各個(gè)因素逐一評(píng)價(jià)、評(píng)估,求得點(diǎn)數(shù),經(jīng)過加權(quán)求和,最后得到各個(gè)崗位的總點(diǎn)數(shù)。

  其具體步驟是:

  1)確定工作崗位評(píng)價(jià)的主要影響因素。所選是與崗位任務(wù)直接相關(guān)的重要因素,有四方面:a、崗位的復(fù)雜難易程度。b、崗位的責(zé)任。c、勞動(dòng)強(qiáng)度與環(huán)境條件。d、崗位作業(yè)緊張、困難程度。

  2)根據(jù)崗位的性質(zhì)和特征,確定各類工作崗位評(píng)價(jià)的具體項(xiàng)目。

  3)對(duì)各評(píng)價(jià)因素區(qū)分出不同級(jí)別,并賦予一定點(diǎn)數(shù),以提高評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確度。在確定各項(xiàng)目總點(diǎn)數(shù)以后,可采用等級(jí)差數(shù)規(guī)定出本項(xiàng)目各級(jí)別的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。(見書250頁。)

  4)將全部評(píng)價(jià)項(xiàng)目合并成一總體,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目在總體中的地位和作用重要性,分別給定權(quán)數(shù)。

  5)為了將單位相同性質(zhì)的崗位歸入一定等級(jí),可將工作崗位評(píng)價(jià)的總點(diǎn)數(shù)分為若干級(jí)別。

  評(píng)分法的優(yōu)點(diǎn)是易于被人理解和接受,由于它是若干評(píng)定要素綜合平均的結(jié)果,且有較多的專業(yè)人員參與評(píng)定,從而大大提高評(píng)定的準(zhǔn)確性。缺點(diǎn)是工作量大,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,在選定評(píng)價(jià)項(xiàng)目及給定權(quán)數(shù)有一定主觀性。因此評(píng)分法適于生產(chǎn)過程復(fù)雜,崗位類別、數(shù)目多的大中型單位的采用。

  第三節(jié) 人工成本核算

  01.企業(yè)人工成本,亦稱人工費(fèi)或人事費(fèi)用,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中用于和支付給員工的全部費(fèi)用。包括:人員從業(yè)勞動(dòng)報(bào)酬總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、福利、教育、勞動(dòng)費(fèi)用、住房費(fèi)用及其它人工成本等。人工成本不僅是企業(yè)成本中用于人工的部分,也包括企業(yè)稅后利潤用于員工分配的部分。

  主要如下:

  a、從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬。

  b、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。

  c、住房費(fèi)用。

  d、福利費(fèi)用。

  e、教育經(jīng)費(fèi)。

  f、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。

  g、其它人工成本。

  03.確定合理人工成本應(yīng)考慮的因素:

  一)企業(yè)的支付能力。企業(yè)薪酬水平是由各種生產(chǎn)率決定的,一個(gè)重要原則:生產(chǎn)率增長先于薪資增長。影響企業(yè)支付能力的有:

  1)實(shí)物勞動(dòng)生產(chǎn)率。是衡量支付力的一般尺度。

  2)銷貨勞動(dòng)生產(chǎn)率。是一般尺度。

  3)人工成本比率。是衡量支付力的重要尺度之一,也是分析企業(yè)人工成本支付能力最簡單、最基本的方法之一。

  4)勞動(dòng)分配率。是重要尺度之一。

  5)附加價(jià)值勞動(dòng)生產(chǎn)率,亦稱凈產(chǎn)值勞動(dòng)生產(chǎn)率。是一般尺度。

  6)單位制品費(fèi)用。是一般尺度。

  7)損益分歧點(diǎn),是企業(yè)盈虧的分解點(diǎn)。

  二)員工的生計(jì)費(fèi)用。是企業(yè)“非支付不可的薪資”。生計(jì)費(fèi)隨著物價(jià)和生活水平兩個(gè)因素變化而變化。

  三)工資的市場行情。亦稱市場工資率。確定薪酬要考慮市場行情,也稱為同工同酬原則。

  04.人工成本核算程序:

  一)核算人工成本的基本指標(biāo)。包括:

  1)企業(yè)從業(yè)人員的平均人數(shù)。

  2)年人均工作時(shí)數(shù)。

  企業(yè)從業(yè)人員年人均工作時(shí)數(shù)=(企業(yè)年制度工時(shí)+年加班工時(shí)-損耗工時(shí))÷企業(yè)從業(yè)人員年平均人數(shù)。3)企業(yè)銷售收入(營業(yè)收入)。4)企業(yè)增長值(純收入)。5)企業(yè)利潤總額。6)企業(yè)成本總額。7)企業(yè)人工成本總額。人工成本=企業(yè)從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬總額+社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用+福利費(fèi)用+教育費(fèi)用+勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用+住房費(fèi)用+其它人工成本。

  二)核算人工成本投入產(chǎn)出比。

  1)銷售收入(營業(yè)收入)與人工費(fèi)用的比率。人工費(fèi)用比率=人工費(fèi)用÷銷售收入=(人工費(fèi)用÷員工總數(shù))÷(銷售收入÷員工總數(shù))=薪酬水平÷單位員工銷售收入。

  2)勞動(dòng)分配率。勞動(dòng)分配率=人工費(fèi)用÷增加值(純收入)。

  05.合理確定人工成本的方法:

  1)勞動(dòng)分配率基準(zhǔn)法。是以勞動(dòng)分配率為基準(zhǔn),根據(jù)一定的目標(biāo)人工成本,推算出所必須達(dá)到的目標(biāo)銷售額;或根據(jù)一定目標(biāo)銷售額,推算出可能支出的人工成本及人工成本總額增長幅度。

  合理的人工費(fèi)率=人工費(fèi)用÷銷貨額=(凈產(chǎn)值÷銷貨額)×(人工費(fèi)用÷凈產(chǎn)值)=目標(biāo)附加價(jià)值率×目標(biāo)勞動(dòng)分配率。

  應(yīng)用勞動(dòng)分配率基準(zhǔn)法的步驟:(具體計(jì)算方法見書259頁。)

  2)銷售凈額基準(zhǔn)法。(該部分計(jì)算較多,詳見書259-260頁)。

  3)損益分歧點(diǎn)基準(zhǔn)法。(該部分計(jì)算較多,詳見書260-261頁)。

  第四節(jié) 員工福利管理

  01.福利,本質(zhì)上是一種補(bǔ)充性報(bào)酬,往往不以貨幣形式直接支付,而是以服務(wù)或?qū)嵨镄问街Ц丁S卸喾N形式:全員性福利、特殊福利、困難補(bǔ)助。

  02.福利管理的主要內(nèi)容:確定福利總額,明確福利實(shí)施的目標(biāo),確定福利支付形式和對(duì)象,評(píng)價(jià)福利措施的實(shí)施效果。

  03.福利管理的主要原則:

  1)合理性原則。

  2)必要性原則。

  3)計(jì)劃性原則。

  4)協(xié)調(diào)行原則。

  04.各種福利總額預(yù)算計(jì)劃的制定程序和內(nèi)容:

  1)該項(xiàng)福利的性質(zhì):設(shè)施或服務(wù)。

  2)該項(xiàng)福利的起始、執(zhí)行日期,上年度的效果及評(píng)價(jià)。

  3)該項(xiàng)福利的受益者、覆蓋面、上年度總支出和本年度預(yù)算。

  4)新增福利的名稱、原因、受益者、覆蓋面、本年度預(yù)算、效果預(yù)測、效果評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

  5)根據(jù)薪酬總額計(jì)劃和工資、獎(jiǎng)金等計(jì)劃,檢查該項(xiàng)福利計(jì)劃的成本是否能控制在薪酬總額計(jì)劃內(nèi)。

  05.社會(huì)保障應(yīng)包含三個(gè)基本要素:

  1)具有經(jīng)濟(jì)福利性。

  2)屬于社會(huì)化行為。

  3)是以保障和改善國民生活為根本目標(biāo),包括經(jīng)濟(jì)保障和服務(wù)保障。

  同時(shí),從國家國民生活保障系統(tǒng)來看,社會(huì)保障應(yīng)覆蓋社會(huì)三個(gè)層次:一是經(jīng)濟(jì)保障;二是服務(wù)保障;三是精神保障,屬于文化、論理、心理方面的保障,是更高層次的保障。

  06.社會(huì)保障的構(gòu)成:社會(huì)保險(xiǎn)(針對(duì)勞動(dòng)者)、社會(huì)救助(針對(duì)貧困者)、社會(huì)福利(針對(duì)全體居民)及社會(huì)優(yōu)撫(針對(duì)軍人及其家屬)等其它各種符合以上三要素的社會(huì)性保障措施。

  07.有關(guān)住房公積金的計(jì)算詳見書265-266頁。

 、 附加價(jià)值=銷售(生產(chǎn))凈額-外購部門=銷售凈額-當(dāng)期進(jìn)貨成本(直接原材料+購入零配件+外包加工費(fèi)+間接材料)

  ② 附加價(jià)值=利潤+人工成本+其他形式附加價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用=利潤+人工成本+財(cái)務(wù)費(fèi)用+租金+折舊+稅收

  合理人工費(fèi)用率=人工費(fèi)用÷銷售額=(凈產(chǎn)值÷銷貨額)×(人工費(fèi)用÷凈產(chǎn)值)

  目標(biāo)銷售額=目標(biāo)人工費(fèi)用÷人工費(fèi)用率=目標(biāo)人工費(fèi)用÷(目標(biāo)凈產(chǎn)值率×目標(biāo)勞動(dòng)分配率)

  目標(biāo)勞動(dòng)分配率=目標(biāo)人工費(fèi)用÷目標(biāo)凈產(chǎn)值

  目標(biāo)人工成本=本年計(jì)劃平均數(shù)×上年平均薪酬×(1+計(jì)劃平均薪酬增長率)

  目標(biāo)銷售額=目標(biāo)人工成本÷人工費(fèi)用率

  銷售人員年度銷售目標(biāo)=推銷人工費(fèi)用÷推銷員工費(fèi)用率

  推銷人員人工費(fèi)用率=推銷人員人工費(fèi)用總額÷毛利率

  目標(biāo)銷售毛利=某推銷員工資÷推銷員人工費(fèi)用率

  銷售成本=固定成本+變動(dòng)成本

集團(tuán)公司管理制度4

  第一章 總則

  第一條

  為了加強(qiáng)集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室管理體系建設(shè),完善流程化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的制度建設(shè),遵循集團(tuán)核心價(jià)值觀,實(shí)行權(quán)責(zé)分明、管理科學(xué)、激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制,特制定本制度。

  第二條

  本制度依據(jù)《公司法》和《xx公司建設(shè)集團(tuán)有限公司公司章程》制定。

  第三條

  本制度適用于集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室。

  第二章 管理模式

  第四條

  董事會(huì)辦公室組織結(jié)構(gòu):

  各部門職責(zé)、董事會(huì)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)公司歸口管理部門見下表:(略)

  第五條

  管理定位

  集團(tuán)公司按照“集團(tuán)化運(yùn)作、專業(yè)化管理、品牌化發(fā)展”的戰(zhàn)略定位。在基礎(chǔ)設(shè)施投資與建設(shè)等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)多元化發(fā)展,形成戰(zhàn)略協(xié)同優(yōu)勢;董事會(huì)辦公室實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理;通過戰(zhàn)略協(xié)同和專業(yè)化管理,鑄就集團(tuán)公司的企業(yè)品牌。

  第六條

  管理目標(biāo)

  集團(tuán)公司通過對(duì)董事會(huì)辦公室的資源配置、組織協(xié)調(diào)和工作指導(dǎo),保障董事會(huì)辦公室有效運(yùn)作,積極推行“發(fā)展理念人本化、項(xiàng)目管理專業(yè)化、工程施工標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段信息化、日常管理精細(xì)化”,確保企業(yè)經(jīng)營效益和社會(huì)效益。

  第七條

  管理重點(diǎn)

  1、設(shè)定董事會(huì)辦公室效益目標(biāo)和管理目標(biāo)并按集團(tuán)公司績效管理辦法實(shí)施績效考核;

  2、提供必要的資金、技術(shù)、人力等各種資源支持,形成有效的組織能力、完整的項(xiàng)目管理體系和良好的運(yùn)行機(jī)制;

  3、通過企業(yè)經(jīng)營管理制度的貫徹,實(shí)施對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)的防范和監(jiān)控。

  第三章 董事會(huì)辦公室職責(zé)

  第八條

  部門使命

  協(xié)助董事長進(jìn)行日常管理,承上啟下、聯(lián)系左右、內(nèi)外溝通,為董事長提供綜合服務(wù);收集篩選各類信息,輔助決策。

  第九條

  部門職責(zé)

  輔助決策;政策法規(guī)研究;金融證券業(yè)務(wù);外圍公關(guān);部門日常管理。

  第四章 會(huì)議制度

  第十條

  有關(guān)股東大會(huì)事項(xiàng):

 。ㄒ唬⿲⒐蓶|大會(huì)召開時(shí)間進(jìn)行公告;

 。ǘ┠甓裙蓶|大會(huì)召開

  20日前通知公司股東;臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開

  15日前通知公司股東。股東大會(huì)的通知包括以下內(nèi)容:

  1、會(huì)議日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限;

  2、提交會(huì)議審議的事項(xiàng);

  3、以明顯文字說明:全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;

  4、有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日。

 。ㄈ┌垂嫒掌谡匍_股東大會(huì);

 。ㄋ模┰诠蓶|大會(huì)結(jié)束當(dāng)日將股東大會(huì)決議和法律意見書報(bào)送證券交易所審核后進(jìn)行公告;

 。ㄎ澹┌匆笞龊霉蓶|大會(huì)會(huì)議記錄:

  1、出席股東大會(huì)的有表決權(quán)的股份數(shù),占公司總股份的比例;

  2、召開會(huì)議的日期、地點(diǎn);

  3、會(huì)議主持人姓名、會(huì)議議程;

  4、各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn);

  5、每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;

  6、股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的答復(fù)或說明等內(nèi)容;

  7、股東大會(huì)認(rèn)為和《公司章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容;

  8、股東大會(huì)記錄由出席會(huì)議的董事和記錄員簽名。

  (六)委托代表參加會(huì)議的股東須向股東大會(huì)遞交書面委托書。法人股東的法定代表人參加大會(huì)的,須出具法定代表人證明書、本人身份證原件及復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加會(huì)議的,須出具出席人身份證原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、委托人股票帳戶卡。法人股東的法定代表人不能參加大會(huì)的須有書面授權(quán)委托書;個(gè)人股東參加大會(huì)的,須出具本人身份證原件及復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加大會(huì)的,須出具雙方身份證原件及復(fù)印件、授權(quán)委托書、委托人股票帳戶卡;異地股東可采取信函或傳真的方式登記。股東出具的委托他人出席股東大會(huì)的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:

  1、代理人的姓名;

  2、是否具有表決權(quán);

  3、分別對(duì)列入股東大會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票的指示;

  4、委托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決;

  5、委托書簽發(fā)日期和有效期限;

  6、委托人簽名(或蓋章)。委托人為法人股東的,應(yīng)加蓋法人單位印章。

 。ㄆ撸┱J(rèn)真管理保存公司股東大會(huì)會(huì)議文件、會(huì)議記錄,并裝訂成冊(cè)建立檔案;

 。ò耍⿲(duì)于公司召開股東大會(huì)通過股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方式的情形,按照中國證監(jiān)會(huì)、證券交易所及中國證券登記結(jié)算有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十一條

  有關(guān)董事會(huì)事項(xiàng):

 。ㄒ唬┌匆(guī)定籌備召開董事會(huì)會(huì)議;

 。ǘ⿲⒍聲(huì)書面通知及會(huì)議資料于會(huì)前5日以電話、傳真、電子郵件、專人送達(dá)及書面通知等各種通訊方式或其他書面方式通知應(yīng)當(dāng)?shù)綍?huì)的人員。會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:

  1、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和方式、會(huì)議期限、會(huì)議時(shí)間;

  2、會(huì)議決議的文件。

 。ㄈ⿻(huì)議結(jié)束后的2個(gè)工作日內(nèi)將董事會(huì)決議等文件報(bào)送交易所審核后進(jìn)行公告;

 。ㄋ模┌匆笞龊枚聲(huì)會(huì)議記錄:

  1、會(huì)議召開的日期、時(shí)間、地點(diǎn)和召集人姓名;

  2、出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名;

  3、會(huì)議議程;

  4、董事發(fā)言要點(diǎn);

  5、每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成,反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù));

  6、董事應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)會(huì)議記錄及董事會(huì)決議文件上簽字。

  (五)不能參加會(huì)議的董事須有書面委托。委托書上載明:

  1、受委托人(代理人)的姓名;

  2、委托(代理)事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限;

  3、委托人簽名或蓋章。

 。┱J(rèn)真管理和保存董事會(huì)文件(包括決議文件、輔助文件)、會(huì)議記錄(語言記錄或視頻記錄),并裝訂成冊(cè)建立檔案。

  第十二條

  有關(guān)監(jiān)事會(huì)事項(xiàng)

 。ㄒ唬┌匆(guī)定籌備召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議;

  (二)將監(jiān)事會(huì)書面通知及會(huì)議資料于規(guī)定的時(shí)間以傳真、電子郵件、專人送達(dá)及書面通知等各種方式或其他方式通知應(yīng)當(dāng)?shù)綍?huì)的人員。會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:

  1、會(huì)議日期、地點(diǎn)和方式、會(huì)議期限;

  2、事由和議題;

  3、發(fā)出通知的日期。

  (三)按要求做好積案監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄;

  (四)會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理,并對(duì)需要進(jìn)行披露的會(huì)議內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行披露。

  第五章 證券事務(wù)管理

  第十三條

  公司指定證券事務(wù)代表向證券交易所和中國登記結(jié)算中心辦理公司的股權(quán)管理與信息披露事務(wù)。

  第十四條

  應(yīng)當(dāng)協(xié)助董事會(huì)秘書在信息披露前將公告文稿及相關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所。所報(bào)文稿及材料應(yīng)為中文打印件并簽字蓋章,規(guī)格尺寸為A4,文稿上應(yīng)當(dāng)寫明擬公告的日期及報(bào)紙。經(jīng)證券交易所同意后,公司自行聯(lián)系公告事項(xiàng)。不能按預(yù)定日期公告的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告證券交易所。

  第十五條

  公司指定中國證監(jiān)會(huì)指定的報(bào)紙和網(wǎng)站為刊登公司公告和其他需要披露信息的媒體和網(wǎng)站。在選定或變更指定信息披露的報(bào)紙和網(wǎng)站后,在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告證券交易所。根據(jù)法律、法規(guī)和證券交易所規(guī)定應(yīng)進(jìn)行披露的信息,公司應(yīng)在第一時(shí)間在上述報(bào)紙和網(wǎng)站公布。

  第十六條

  應(yīng)當(dāng)協(xié)助董事會(huì)秘書按規(guī)定及時(shí)做好以下公司信息披露事務(wù):

 。ㄒ唬┰诿恳粋(gè)會(huì)計(jì)年度的前六個(gè)月結(jié)束后60日內(nèi)公告中期報(bào)告,并按要求在指定網(wǎng)站及報(bào)紙上披露;

  (二)在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后120日內(nèi)公告經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的年度報(bào)告;

  (三)在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度前三個(gè)月、九個(gè)月結(jié)束后的30日內(nèi)公告季度報(bào)告;

 。ㄋ模┕蓶|大會(huì)決議形成后的當(dāng)日內(nèi),董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議形成后的兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送證券交易所審核后進(jìn)行披露;

 。ㄎ澹┲卮笫录l(fā)生后的

  個(gè)工作日內(nèi)報(bào)證券交易所審核后進(jìn)行披露;

 。┰谌魏喂矀鞑ッ浇橹谐霈F(xiàn)的消息可能對(duì)公司股票的市場價(jià)格產(chǎn)生誤導(dǎo)性影響時(shí),公司知悉后應(yīng)當(dāng)立即對(duì)該消息作出公開澄清。

  第十七條

  保證公司信息披露的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

  第十八條

  公司發(fā)生重大事件,及時(shí)向證券交易所和中國證監(jiān)會(huì)、公司所在地的中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)(如:證監(jiān)局)報(bào)告并公告:

 。ㄒ唬┕久Q、股票名稱、《公司章程》、注冊(cè)資金、注冊(cè)地址變更;

 。ǘ┕窘(jīng)營范圍發(fā)生變化或主營業(yè)務(wù)變更;

 。ㄈ┕居喠⒌暮贤驌(dān)保事項(xiàng)涉及的金額達(dá)到公司凈資產(chǎn)10%以上;

 。ㄋ模┕镜谝淮蠊蓶|變更、募集資金投向改變、交易金額占公司凈資產(chǎn)0。5%以上的關(guān)聯(lián)交易、股東權(quán)益異常變動(dòng)、企業(yè)收購、資產(chǎn)重組或租賃、委托經(jīng)營;

  (五)公司發(fā)生重大虧損或者遭受超過凈資產(chǎn)10%以上的重大損失;

 。┕景l(fā)生占凈資產(chǎn)10%以上的債務(wù)糾紛;

 。ㄆ撸┕镜亩麻L、1/3以上的董事或者總經(jīng)理發(fā)生變動(dòng);

 。ò耍┏钟泄5%以上股份的股東,其持有股份情況發(fā)生較大變化;

  (九)公司減資、合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定;

 。ㄊ┥婕肮镜闹卮笤V訟、法院依法撤銷股東大會(huì)、董事會(huì)決議或裁定禁止對(duì)公司有控制權(quán)大股東的轉(zhuǎn)讓股份;

 。ㄊ唬┕靖鼡Q為其審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;

 。ㄊ┕善苯灰壮霈F(xiàn)異常波動(dòng)或其它傳播媒介中傳播與公司有關(guān)的'消息,可能對(duì)公司股票交易產(chǎn)生重大影響。

  第十九條

  公司發(fā)生重大事件,應(yīng)及時(shí)編制重大事件公告書向社會(huì)披露,說明事件的實(shí)質(zhì)。

  第二十條

  公司發(fā)行新股、配股、債券等事項(xiàng)需披露的信息:

  (一)董事會(huì)有關(guān)本次發(fā)行新股、配股、債券等事項(xiàng)的方案表決通過后,應(yīng)當(dāng)在x個(gè)工作日內(nèi)公告;

 。ǘ┌l(fā)行新股、配股、債券方案等事項(xiàng)的方案經(jīng)股東大會(huì)表決通過后,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日內(nèi)報(bào)送深圳證券交易所等有關(guān)部門審核后公布股東大會(huì)決議;

  (三)接到證監(jiān)會(huì)出具的發(fā)行新股、配股、債券方案等事項(xiàng)審核意見書后,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)以公司董事會(huì)公告的形式公布其申請(qǐng)獲批準(zhǔn)或不獲批準(zhǔn)的消息;

 。ㄋ模┌l(fā)行新股、配股、債券說明書公布后,公司應(yīng)當(dāng)在x個(gè)工作日內(nèi)將經(jīng)證券交易所確認(rèn)的說明書文本一式二份報(bào)中國證監(jiān)會(huì)、證券交易所;

 。ㄎ澹┕緫(yīng)當(dāng)在發(fā)行新股、配股繳款結(jié)束后20個(gè)工作日內(nèi)完成新增股份的登記工作;股份變動(dòng)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)按照《公開發(fā)行股票公開信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定編制并予以公布。

  第六章 投資者關(guān)系管理

  第二十一條

  收集、建立、維護(hù)投資者和潛在投資者信息數(shù)據(jù)庫。

  (一)數(shù)據(jù)庫包含以下性信息:

  1、投資者和潛在投資者基本信息:姓名、性別、民族、喜好、出生日期、聯(lián)系方式、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系等;

  2、投資者和潛在投資者的投資偏好,形成客觀性數(shù)據(jù)文件;

  3、投資者和潛在投資者實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息,包含但不限于投資動(dòng)態(tài);

 。ǘ⿺(shù)據(jù)維護(hù):

  1、對(duì)數(shù)據(jù)按照投資偏好和投資期待值進(jìn)行分類管理;

  2、投資者和潛在投資者信息數(shù)據(jù)庫每日更新;

  3、實(shí)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行性刪除和添加。

  第二十二條

  投資者,潛在投資者,市場研究人員及財(cái)經(jīng)媒體建立長期聯(lián)系關(guān)系。

 。ㄒ唬┟恐苤贫(lián)系計(jì)劃,編寫聯(lián)系日程,并對(duì)聯(lián)系情況進(jìn)行記錄;

 。ǘ┽槍(duì)投資者、潛在投資者,市場研究人員及財(cái)經(jīng)媒體進(jìn)行關(guān)系公關(guān);

 。ㄈ┰谕顿Y者、潛在投資者生日,或其他特殊時(shí)段進(jìn)行祝福、問候;

 。ㄋ模┟恳患径榷ㄆ诮M織召開新聞發(fā)布會(huì)及研討會(huì)、路演、一對(duì)一推介、組織現(xiàn)場參觀等活動(dòng),并接受記者采訪;

 。ㄎ澹┟磕甓雀隆l(fā)布企業(yè)布廣告和宣傳片;

 。┒ㄆ谙蛲顿Y者,潛在投資者,市場研究人員及財(cái)經(jīng)媒體郵寄材料。

  第二十三條

  對(duì)公司股東、投資者進(jìn)行充分、有效、公正、公平的信息披露。

  (一)按照強(qiáng)制性規(guī)定披露定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告等信息,公司還應(yīng)不斷擴(kuò)大信息披露范圍,增加信息量,提高透明度;

 。ǘ┰诘谝粫r(shí)間在指定的信息披露報(bào)紙和網(wǎng)站進(jìn)行披露,保證所有股東有平等的機(jī)會(huì)獲得信息。

  第二十四條

  確保股東大會(huì)參會(huì)股東和未參會(huì)股東有平等的獲取公司信息的權(quán)利。

 。1)股東大會(huì)召開前兩天,邀請(qǐng)市場研究人員和財(cái)經(jīng)媒體參加股東大會(huì),自覺接受投資者和新聞媒體的監(jiān)督。

 。2)會(huì)議結(jié)束后即時(shí)制作會(huì)議公告,并向未參會(huì)股東寄送公告。

  第二十五條

  切實(shí)做好投資者、潛在投資者、市場研究人員和財(cái)經(jīng)媒體的接待工作。

 。1)專人接待來訪、專線電話接聽咨詢,并應(yīng)保證對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待渠道暢通。

 。2)接待者應(yīng)耐心解答投資者、潛在投資者、市場研究人員和財(cái)經(jīng)媒體的相關(guān)問題,做到客觀準(zhǔn)確,避免過度宣傳和誤導(dǎo)。

  (3)公司對(duì)外設(shè)以下方式接受咨詢:

  電話:xxxxx

  傳真:xxxx

  電子信箱:xxxxx

  通信地址:xxxxxxx

  第二十六條

  建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)與投資者進(jìn)行有效溝通,及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)地向外界提供公司信息,實(shí)現(xiàn)公司與投資者的雙向溝通和良性互動(dòng)。

 。1)當(dāng)《公司章程》、股票信息及其他重要內(nèi)容發(fā)生變更后12小時(shí)內(nèi)、定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告審核后兩小時(shí)內(nèi)對(duì)公司網(wǎng)站投資者關(guān)系管理專欄進(jìn)行更新;

 。ǘ└聝(nèi)容準(zhǔn)確率達(dá)99%。

  第二十七條

  協(xié)助公司各部門、事業(yè)部、分(子)公司有投資者關(guān)系管理工作。當(dāng)研究決定可能涉及投資者關(guān)系的重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知到投資者關(guān)系管理辦公室并提供相關(guān)材料。

  第二十八條

  遇到臨時(shí)性危機(jī)問題時(shí),投資者關(guān)系管理辦公室持續(xù)報(bào)告事件進(jìn)展情況。由投資者關(guān)系管理辦公室報(bào)董事會(huì)決定后,統(tǒng)一對(duì)外進(jìn)行披露和答復(fù)。

  第二十九條

  投資者關(guān)系管理辦公室在開展重大的投資者關(guān)系活動(dòng)時(shí),公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員應(yīng)給予全力支持;在不泄露商業(yè)機(jī)密和影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,其他部門、事業(yè)部、分(子)公司應(yīng)在投資者關(guān)系管理部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,積極參與和配合投資者關(guān)系管理活動(dòng)。

  第三十條

  投資者關(guān)系管理辦公室每半年對(duì)董事、監(jiān)事、高管人員及員工進(jìn)行投資者關(guān)系知識(shí)培訓(xùn)。

  第七章 法律事務(wù)工作規(guī)定

  第三十一條

  集團(tuán)公司法律事務(wù)部對(duì)董事會(huì)辦公室的法律事務(wù)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查和監(jiān)督管理。

 。ㄒ唬┒聲(huì)辦公室簽訂《勞務(wù)合同》或其他合同時(shí)集團(tuán)法務(wù)部必須提出法律意見;

 。ǘ┘瘓F(tuán)法務(wù)部每月對(duì)董事會(huì)辦公室的其他法律相關(guān)事務(wù)監(jiān)督并提出整改意見;

 。ㄈ┟堪肽甓葘(duì)董事會(huì)辦公室工作人員進(jìn)行一次法律事務(wù)培訓(xùn);

  第三十二條

  董事會(huì)辦公室實(shí)行重大法律事務(wù)及時(shí)報(bào)告制度,由集團(tuán)公司法律事務(wù)部審核。

 。ㄒ唬┩顿Y者關(guān)系管理辦公室在開展重大的投資者關(guān)系活動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)法務(wù)部報(bào)告、咨詢,并要求其出具法律意見書;

  (二)證券事務(wù)代表處理信息披露事務(wù)時(shí)應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)法務(wù)部咨詢,信息披露文件完成后應(yīng)先交由集團(tuán)法務(wù)部審核,提出法律意見;

  (三)董事會(huì)辦公室在辦公過程中如發(fā)生重大信息泄露,嚴(yán)重影響集團(tuán)公司聲譽(yù),集團(tuán)法務(wù)部有義務(wù)就法律事項(xiàng),出具意見書;

 。ㄋ模┒聲(huì)辦公室其他法律事項(xiàng)。

  第八章 內(nèi)務(wù)工作規(guī)定

  第三十三條

  著裝禮儀。有工作服的員工,上班期間要穿工作服,沒有工作服的員工,要參照工作服的標(biāo)準(zhǔn)著裝,具體規(guī)范如下:

  (一)夏季著裝規(guī)范

  1、男員工上裝可著一色短袖有領(lǐng)襯衫,可不系領(lǐng)帶,下著西褲、商務(wù)休閑褲,并穿皮鞋或既不露腳趾也不露腳跟的皮涼鞋。男員工須將襯衫下擺扎入褲內(nèi)。

  2、女員工上裝可著一色短袖有領(lǐng)襯衫,下著西褲、深色一步裙、商務(wù)休閑褲。

 。ǘ┐骸⑶、冬季著裝規(guī)范

  1、男員工上裝穿長袖有領(lǐng)襯衫,打領(lǐng)帶,外穿黑色西裝,下著西褲或商務(wù)休閑褲,穿深色皮鞋;著裝內(nèi)可以穿低領(lǐng)毛衣(顏色不做強(qiáng)制要求,連帽毛衣不得穿著),毛衣必須穿著于襯衫之外,并將襯衫領(lǐng)子完整翻在毛衣外。男員工須將襯衫下擺插入褲內(nèi)。

  2、女員工上裝穿淺色長袖有領(lǐng)襯衫,或淺色長袖翻領(lǐng)T恤,外著黑色西裝,下著西褲、商務(wù)休閑褲,深色牛仔褲。著裝內(nèi)可以穿低領(lǐng)毛衣(顏色不做強(qiáng)制要求,連帽毛衣不得穿著),毛衣必須穿著于襯衫之外,并將襯衫領(lǐng)子完整翻在毛衣外。

  第三十四條

  辦公室工作人員須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司考勤制度,不得遲到早退,值班期間按照公司規(guī)定正常打卡(四次),如未打卡,備案,說明事由,經(jīng)部門臨到簽字。

  第三十五條

  因其他原因臨時(shí)需要加班的,加班期間未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得早退。

  第三十六條

  工作區(qū)域環(huán)境內(nèi)依據(jù)衛(wèi)生排表值日,做好辦公室的衛(wèi)生清潔工作。

  第三十七條

  工作計(jì)劃與報(bào)告(以Excel、Word、短信形式)。董事會(huì)辦公室強(qiáng)調(diào)對(duì)部門、員工行為的計(jì)劃性要求,用以明確和把握工作方向,提高工作效率。

 。ㄒ唬﹩T工日工作時(shí)間控制計(jì)劃

  1、部門員工通過《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。

  2、公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司部門主管。

  3、在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一。

  (二)部門員工周、月度工作總結(jié)及工作計(jì)劃

  1、部門主管、公司員工在每周最后一天進(jìn)行部門、員工本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  2、部門主管在每月最后三天進(jìn)行本部門本月度工作總結(jié)及下月度工作計(jì)劃安排,并進(jìn)行備案。

  3、月度工作計(jì)劃通過對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。

  4、部門月度工作計(jì)劃交辦公室主任核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

  5、月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。

  (三)部門員工季度工作總結(jié)及工作計(jì)劃

  1、部門主管在每季度最后三天進(jìn)行本部門本季度工作總結(jié)及下季度工作計(jì)劃安排,并進(jìn)行備案。

  2、季度工作計(jì)劃通過對(duì)《季度工作計(jì)劃表》的制作來完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下季度工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。

  3、員工季度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

  4、部門季度工作計(jì)劃交董事長辦公室主任核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

  5、季度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。

 。ㄋ模┕尽⒉块T年度發(fā)展計(jì)劃

  1、董事會(huì)辦公室主任于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。

  2、年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

  3、部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,同意后確定執(zhí)行。

  4、公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。

  5、公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。

  第三十八條

  董事會(huì)辦公室因業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,董事會(huì)辦公室主任根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請(qǐng)書》,報(bào)送人力資源部門予以招工。

  第三十九條:董事會(huì)辦公室招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識(shí)、能力、品德、品質(zhì)等綜合因素為依據(jù),采用面試、筆試兩種方式考查,公平競爭、擇優(yōu)錄取。

  第四十條:招用員工的程序?yàn)椋撼踉嚕ㄈ肆Y源部)—復(fù)試(董事會(huì)辦公室主任)—通知結(jié)果(人力資源部),培訓(xùn)、考核(董事會(huì)辦公室主任)予以試用(董事會(huì)辦公室)予以轉(zhuǎn)正。

  第四十一條:新員工的試用期為3個(gè)月;在試用期間,由董事會(huì)辦公室主任對(duì)新員工的專業(yè)知識(shí)、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德、品質(zhì)、誠信等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉(zhuǎn)正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;對(duì)于試用期內(nèi)個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,試用董事會(huì)辦公室主任可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源部主管審核,批準(zhǔn)。

  第四十二條

  其他人事行政制度參建集團(tuán)公司人事行政制度。

  第九章 保密工作規(guī)定

  第四十三條

  為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

  第四十四條

  公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間只限定一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

  第四十五條

  公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四十六條

  公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針,簽保密協(xié)議。

  第四十七條

  公司秘密包括下列事項(xiàng):

  (一)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

  (二)公司管理制度、文件、通知等。

 。ㄈ┕緝(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

 。ㄋ模┕矩(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。

  (五)公司掌握的尚未進(jìn)入招投標(biāo)項(xiàng)目,市場營銷尚未公開的各類信息。

 。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

 。ㄆ撸┢渌(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  第四十八條

  屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督保密及保管,并提出相應(yīng)的保密措施。

  第四十九條

  在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須事先報(bào)董事會(huì)辦公室主任批準(zhǔn)。

  第五十條

  具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  (一)選擇具備保密條件的會(huì)議場所。

  (二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。

 。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

 。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  第五十一條

  不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

  第五十二條

  公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知董事會(huì)秘書及董事會(huì)秘書。

  第五十三條

  出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告處分,并處以3倍崗位月度工資罰款并扣除年度獎(jiǎng)金;

  (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  (二)違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的;

 。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a(bǔ)救措施的;

  第五十四條

  出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資),訴諸司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

  (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

  (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

 。ㄈ├寐殭(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。

  第十章 印鑒管理

  第五十五條

  印鑒包括但不限于董事會(huì)章、監(jiān)事會(huì)章、股東會(huì)章、董事會(huì)辦公室簽名章。

  第五十六條

  印鑒的使用和保管

  1、董事會(huì)辦公室的所有印鑒,必須在董事會(huì)辦公室的啟用文件下發(fā)、核準(zhǔn)后,方可正式啟用。

  2、董事會(huì)辦公室須安排專人保管、使用印鑒,使用印鑒必須由董事會(huì)辦公室秘書其授權(quán)人批準(zhǔn),并在“印鑒使用臺(tái)帳”上做好登記,印鑒管理人留存蓋章文件復(fù)印件。

  3、未經(jīng)集團(tuán)公司董事長、總裁或其授權(quán)委托人簽批,嚴(yán)禁以股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)名義、使用鑒為他人特別是勞務(wù)隊(duì)伍購買材料、機(jī)械租賃等任何事項(xiàng)提供擔(dān)保(包括承諾)、抵押、委托付款、簽署涉及工程價(jià)款、數(shù)量的資料、證明等。

  4、嚴(yán)禁在空白紙上加蓋印鑒給任何單位或個(gè)人使用;嚴(yán)禁在涉及個(gè)人與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)無關(guān)的或可能危害集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛方面的文件、資料上加蓋印鑒,也不得在與本單位、部門工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、資料上加蓋印鑒。

  5、將印鑒帶出辦公場所或交由非印鑒管理人員使用,需報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總裁或其授權(quán)人簽批。帶出印鑒應(yīng)遵循以下程序:

  (1)填寫帶出印鑒申請(qǐng)表

 。2)董事長、董事會(huì)秘書或其授權(quán)人簽批

 。3)填寫印鑒使用臺(tái)帳

 。4)密封印鑒交帶出人雙方簽印鑒交接單

  (5)帶出人與使用人共同開封使用,帶回用印資料復(fù)印件

  (6)帶出人與使用人共同密封

  1、印鑒交管理人。

  2、雙方簽交接單。

  3、交用印資料復(fù)印件

  第十一章 督辦工作規(guī)定

  第五十七條

  為確保集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室與其它職能部門的職責(zé)、制度以及各項(xiàng)決策、工作措施的貫徹落實(shí),推動(dòng)公司治理健康發(fā)展,進(jìn)一步提高各部門(子公司)工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理工作制度化、規(guī)范化、程序化,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。

  第五十八條

  組織領(lǐng)導(dǎo)

 。ㄒ唬┒聲(huì)辦公室的政務(wù)督察督辦由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),由部門成員具體負(fù)責(zé)督導(dǎo)政務(wù)督察督辦工作。

  (二)董事會(huì)辦公室要建立健全督查工作崗位責(zé)任制,按各自職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,落實(shí)各項(xiàng)督查工作。

  第五十九條

  主要任務(wù)和內(nèi)容

 。1)集團(tuán)公司與董事會(huì)辦公室相關(guān)的工作部署和領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹;

 。2)重要會(huì)議(董事會(huì)辦公室主要負(fù)責(zé)督辦的會(huì)議包括:董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、年度工作會(huì)議、年終工作會(huì)議、上級(jí)政府部門重大投資、融資戰(zhàn)略合作會(huì)等)的決議和部署事項(xiàng)及責(zé)成辦理事項(xiàng);

  (3)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦、查辦的事項(xiàng);

 。4)其它確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

  第六十條

  工作程序

 。1)可以采用OA辦公平臺(tái)政務(wù)督察督辦系統(tǒng)和傳統(tǒng)督辦形式(表格、電話、傳真、電子郵件等),依據(jù)工作流程,履行日常督查督辦工作;

 。2)督察督辦工作包括:督查立項(xiàng)、督辦、承辦、延期、催辦、反饋、審核、推板、歸檔等程序;

  第六十一條

  督察督辦工作要求

 。1)督察督辦工作要緊緊圍繞集團(tuán)公司中心工作,突出重點(diǎn),抓好督促檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機(jī)制,確保政令暢通,是公司各項(xiàng)決策和工作部署得到有效落實(shí),完成部門使命;

 。2)董事會(huì)辦公室要高度重視督辦檢查工作,應(yīng)堅(jiān)持三條基本原則:

  1、一切督查督辦事項(xiàng)立項(xiàng)都要報(bào)請(qǐng)政務(wù)督導(dǎo)小組或分管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2、及時(shí)請(qǐng)示、定期匯報(bào)、主動(dòng)爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(子公司)的重視和支持。

 。3)所有督辦檢查事項(xiàng)都要及時(shí)辦理、按時(shí)完成,不得相互推諉和拖拉延誤。

  1、對(duì)督辦檢查事項(xiàng)的辦理,凡明確規(guī)定報(bào)告時(shí)限的,要按要求的內(nèi)容和時(shí)限及時(shí)報(bào)告;

  2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需要查辦落實(shí)的事項(xiàng),未規(guī)定時(shí)限的應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);

  3、對(duì)有特殊要求的事項(xiàng),要特事特辦,及時(shí)報(bào)告辦理結(jié)果;

  4、情況特殊需要延長辦理時(shí)間的,承辦部門(子公司)要及時(shí)向行政管理部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)原因和辦理進(jìn)展情況,并提出書面申請(qǐng)。

  第六十二條

  凡立項(xiàng)督查的事項(xiàng),都必須“交必辦,辦必果,果必報(bào)”,做到事事有著落,件件有回音,確保政令暢通。辦結(jié)的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)反饋,有要求的還應(yīng)寫出書面報(bào)告。報(bào)告必須事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確,對(duì)不符合要求的,將予以退回。

  第六十三條

  根據(jù)督查事項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)需要保密的事宜,在辦理過程中應(yīng)按有關(guān)公文保密規(guī)定,注意采取保密措施,違犯規(guī)定者按保密工作制度的有關(guān)紀(jì)律規(guī)定處理。

  第十二章 附則

  第六十四條

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,若出現(xiàn)以往規(guī)定與本制度不一致的情況,則以本制度為準(zhǔn)。

  第六十五條

  本制度由xx公司建設(shè)集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

集團(tuán)公司管理制度5

  第一部分 總則

  第一章 總則

  第一條 :為規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,建立健全內(nèi)部管理制度,保證公司長期穩(wěn)定、有序發(fā)展,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本法。

  第二條 :財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,保障財(cái)產(chǎn)安全與持續(xù)經(jīng)營,增強(qiáng)市場競爭力。做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和計(jì)劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第三條 :財(cái)務(wù)管理的基本原則是:嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,并以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為核算基礎(chǔ),如實(shí)反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

  第四條: 財(cái)務(wù)管理的實(shí)施策略是:以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,以資金管理為中心、以預(yù)算管理為手段,以成本管理、內(nèi)部控制制度為重點(diǎn),確保公司資產(chǎn)安全、真實(shí)、完整,最終實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化。

  第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風(fēng)建筑工程有限公司所屬各項(xiàng)目部。

  第二部分 財(cái)務(wù)審批制度

  第一章 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批規(guī)定

  第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發(fā)生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理和控制。

  第二條:公司對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,審批人按授權(quán)權(quán)限進(jìn)行審批。

  第三條:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批權(quán)限,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第四條:授權(quán)審批制度的形式是公司總經(jīng)理逐層授權(quán),權(quán)責(zé)統(tǒng)一。

  第五條:公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

  第六條:所有報(bào)銷業(yè)務(wù)實(shí)行經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人相分離的內(nèi)部牽制制度。

  第七條:審批權(quán)限分類為:審核、核準(zhǔn)、審批、批準(zhǔn)。后項(xiàng)對(duì)前項(xiàng)具有否定權(quán)。 審核:指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該事項(xiàng)的合理性提出初步意見;

  審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考審核意見后進(jìn)行批準(zhǔn);

  核準(zhǔn):指財(cái)務(wù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)已經(jīng)審批的支付款項(xiàng)從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并且備案。

  批準(zhǔn):指總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三部分 資金管理規(guī)定

  第一章 總 則

  第一條:公司資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

  第二條:公司所屬各項(xiàng)目不能將資金擅自借出,不得將項(xiàng)目資金挪作他用。

  第三條:公司所屬各項(xiàng)目部在使用資金時(shí)應(yīng)收取、合法有效票據(jù),對(duì)于不能收取、合法有效票據(jù)所發(fā)生的稅費(fèi)全部由項(xiàng)目部自行承擔(dān)。

  第二章 公司資金管理

  第四條:資金預(yù)算管理

  項(xiàng)目部成立后,編制資金計(jì)劃,根據(jù)成本計(jì)劃,編制現(xiàn)金預(yù)算。 根據(jù)工程進(jìn)度,按合同約定,按時(shí)向甲方收取工程款。 根據(jù)回款,項(xiàng)目部編制資金使用計(jì)劃。經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后實(shí)施。 項(xiàng)目部資金,原則上由公司統(tǒng)一安排使用。

  第五條:資金使用審批權(quán)限

  1. 3000元以下的零星材料,由項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。

  2.3000元以上的材料,逐級(jí)上報(bào)總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。

  第三章 罰則

  第六條: 以下行為屬嚴(yán)重的資金管理違規(guī)行為,公司要予以重點(diǎn)查處追究責(zé)任和罰款:

  1、未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)、或超越授權(quán)權(quán)限、授權(quán)期限擅自簽訂保函、擔(dān)保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規(guī)避公司管理的。

  2、項(xiàng)目所有的材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時(shí),必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可付款。否則付出的款項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員承擔(dān)。

  2、項(xiàng)目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統(tǒng)一管理規(guī)定的。

  3、有關(guān)重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴(yán)重受損的。

  4、將應(yīng)存入公司資金轉(zhuǎn)至它處的。

  5、與關(guān)聯(lián)單位串通、虛列、虛報(bào)支出騙取資金的。

  6、未經(jīng)公司批準(zhǔn),以物資或勞務(wù)抵債或互換的。

  7、公司認(rèn)定的其他行為。

  第四部分 采購管理制度

  第一章 總則

  第一條:為了加強(qiáng)項(xiàng)目部、應(yīng)付賬款的管理,規(guī)范付款行為,防范對(duì)應(yīng)付賬款管理

  過程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司對(duì)應(yīng)付款的管理要求,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)的管理規(guī)定。

  第二條:項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本單位采購與應(yīng)付賬款的管理、內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及各種付款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

  第二章 外部采購應(yīng)付款的管理

  第三條:項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)建立采購與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)崗位的'職責(zé)、權(quán)

  限,確保辦理采購與付款人員相互分離、相互制約和監(jiān)督的管理體制。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購與付款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行階段檢查。

  第四條:項(xiàng)目部組建時(shí)應(yīng)將項(xiàng)目經(jīng)理、材料采購、倉庫管理人員、材料會(huì)計(jì)等人員名單報(bào)公司財(cái)務(wù)備案,并且留簽字樣本。

  第五條:項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)編制成本計(jì)劃和材料采購計(jì)劃并報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。

  第六條:項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建立《施工建筑材料、設(shè)備工具價(jià)格目錄》數(shù)據(jù)庫,每季度末負(fù)責(zé)公布更新的價(jià)格信息,項(xiàng)目部根據(jù)價(jià)格信息建立采購價(jià)格征詢及比較的體制,在保證質(zhì)量的前提下按較低的價(jià)格采購,公司財(cái)務(wù)審核各項(xiàng)目部大宗材料的采購價(jià)格,對(duì)采購價(jià)格出現(xiàn)異常情況的,公司財(cái)務(wù)有權(quán)拒付貨款,并報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查處理。

  第七條:對(duì)主要材料的大宗采購和分包工程原則上需進(jìn)行招投標(biāo)。中標(biāo)的供貨單位應(yīng)與公司簽定合同,交公司財(cái)務(wù)備案后生效。

  第八條:在材料采購過程當(dāng)中,采購員根據(jù)審批后的材料采購計(jì)劃實(shí)施采購時(shí),具體采購單位及采購價(jià)格應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批。

  第九條:材料入庫、出庫要手續(xù)齊全。如果材料直接到施工現(xiàn)場,庫管員也要據(jù)實(shí)登記材料臺(tái)賬。

  第十條:材料已驗(yàn)收入庫但發(fā)票單據(jù)未到的,月末由項(xiàng)目部與供貨商核對(duì)后按暫估價(jià)入庫。次月必須依發(fā)票單據(jù)調(diào)整入賬。估價(jià)以貨到驗(yàn)收為前提,不準(zhǔn)作假。 第十一條:償還欠款取得的發(fā)票單位名稱同掛賬時(shí)供貨單位名稱必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補(bǔ)充協(xié)議并交財(cái)務(wù)部存檔,方可支付。償還外欠款時(shí)應(yīng)在欠款證明上逐筆登記,清賬時(shí)將外欠款證明收回。凡供貨商以個(gè)人名義簽合同掛賬的,必須由個(gè)人在發(fā)票正面簽字確認(rèn)。

  項(xiàng)目及分公司以賒欠方式采購材料的,同樣應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的規(guī)定納入月采購計(jì)劃和審批,且必須嚴(yán)格控制數(shù)量并向公司備案。

  第十二條:項(xiàng)目部預(yù)付材料款定時(shí)要簽訂合同,材料會(huì)計(jì)應(yīng)建立預(yù)付款臺(tái)帳,預(yù)付帳款應(yīng)該及時(shí)清理。

  第十三條:項(xiàng)目部應(yīng)按計(jì)劃采購材料,發(fā)生材料損失進(jìn)入該項(xiàng)目成本,發(fā)生計(jì)劃外采購要補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。

  第十四條:項(xiàng)目部加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理,要求有專人負(fù)責(zé)建立外欠款檔案(包括合同、協(xié)議、結(jié)算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關(guān)原始憑證),外欠款明細(xì)帳,定期對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案件。

  第十五條:項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,將項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案移交財(cái)務(wù)部。 第十六條:凡在材料采購過程中為個(gè)人謀取利益,抬高材料價(jià)格,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)造成的經(jīng)濟(jì)損失對(duì)責(zé)任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責(zé)任。

  第五部分 項(xiàng)目部成本管理

  第一章 總 則

  施工項(xiàng)目部成本管理主要包括成本預(yù)測、成本實(shí)施、成本分析和成本考核,這四個(gè)環(huán)節(jié)是護(hù)衛(wèi)條件、相互促進(jìn),構(gòu)成了施工項(xiàng)目成本管理。

  第二章 施工項(xiàng)目成本管理的原則

  第一條:項(xiàng)目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產(chǎn)出,充分利用科學(xué)的管理手段,合理進(jìn)行資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第二條:項(xiàng)目部成本的過程控制包括施工組織設(shè)計(jì)、勞動(dòng)組織、材料供應(yīng)、工程施工等方面,只有在項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能夠促進(jìn)各項(xiàng)施工準(zhǔn)備得到貫徹落實(shí),有效地達(dá)到控制目的。

  第三條:在實(shí)施目標(biāo)成本管理和控制時(shí),按照成本計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施,可由各部門(人)在工作職責(zé)范圍內(nèi)逐項(xiàng)處理。但對(duì)成本差異金額數(shù)較大的事項(xiàng)(如工資、獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)),以及對(duì)單項(xiàng)目標(biāo)成本超計(jì)劃使用的,必須按規(guī)定的手續(xù)由專人審批,并對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

  第四條:建立成本控制組織體系,專人負(fù)責(zé)、分層分項(xiàng)進(jìn)行控制,以財(cái)務(wù)部門為中心,協(xié)調(diào)處理與相關(guān)部門的關(guān)系,統(tǒng)一核算口徑和步驟,及時(shí)反饋與分析存在的問題。

  第三章 施工項(xiàng)目成本管理的范疇

  第一條:項(xiàng)目管理成本的主體:成本的主體應(yīng)包括生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中各層面、各環(huán)節(jié)對(duì)發(fā)生成本負(fù)有責(zé)任的管理者,具體包括:(1)項(xiàng)目決策層;(2)工程技術(shù)人員;(3)工程施工人員;(4)責(zé)任管理部門(如設(shè)備、試驗(yàn)、計(jì)財(cái)人員等)。

  第二條:成本管理對(duì)象與內(nèi)容。以工程項(xiàng)目成本的形成過程為管理對(duì)象,如(成本預(yù)測、施工組織準(zhǔn)備、過程控制、竣工驗(yàn)收等),以項(xiàng)目職能部門、作業(yè)隊(duì)作為控制對(duì)象,將責(zé)任成本分解,層層落實(shí),明確責(zé)任,據(jù)此進(jìn)行控制和考核。了解每一個(gè)單項(xiàng)工程成本情況,編制工程預(yù)算,計(jì)算其工、料、機(jī)的數(shù)量與單價(jià)來作為控制標(biāo)準(zhǔn)。

  第三條:項(xiàng)目管理成本的分類

  1. 材料費(fèi)管理。 材料費(fèi)是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實(shí)體的材料,包括主材、預(yù)制構(gòu)件、施工設(shè)備、耗材等。項(xiàng)目物資部根據(jù)工程隊(duì)提出的限額領(lǐng)料單發(fā)料,并及時(shí)地把發(fā)料單返給工程隊(duì),料單的內(nèi)容要按照工程項(xiàng)目、領(lǐng)料單位、數(shù)量金額填寫齊全。根據(jù)實(shí)際消耗的發(fā)料單及時(shí)地登記并進(jìn)行材料消耗核算。

  2. 人工費(fèi)管理。人工費(fèi)是指直接施工人員(不包括機(jī)械操作人員)的工資、獎(jiǎng)金。人工費(fèi)工資部分按施工人員的實(shí)際支付工資進(jìn)入成本,獎(jiǎng)金部分全部進(jìn)入成本。

  3. 機(jī)械費(fèi)管理。項(xiàng)目部自用施工機(jī)械的使用按實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入成本;包括機(jī)械設(shè)備的折舊、修理費(fèi)、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi)等。每月底根據(jù)取得的機(jī)械折舊和修理費(fèi)、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi)機(jī)械臺(tái)班的使用費(fèi)等數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算。外部機(jī)械是施工機(jī)械,由調(diào)度員根據(jù)施工班組簽字的清單,編制“機(jī)械派工單”轉(zhuǎn)給項(xiàng)目計(jì)劃部進(jìn)行匯總,最后到財(cái)務(wù)部根據(jù)工程隊(duì)的使用情況入賬。

  4. 其他直接費(fèi)管理。其他直接費(fèi)包括在施過程中發(fā)生的水電費(fèi)、安全經(jīng)費(fèi)、生產(chǎn)工具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他費(fèi)用等。能直接分清可直接計(jì)入項(xiàng)目工程成本,分不清的通過分配的方式計(jì)入成本。按當(dāng)月完成施工產(chǎn)值進(jìn)行分配,項(xiàng)目工程成本核算納入會(huì)計(jì)成本核算體系,運(yùn)用會(huì)計(jì)處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報(bào)表。

  第四章 項(xiàng)目施工成本管理的實(shí)施

  第一條:制訂標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本是公司對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測和評(píng)估,以下達(dá)指標(biāo)任務(wù),促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,其實(shí)質(zhì)上是計(jì)劃管理,計(jì)劃成本,是事前控制的體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)成本訂制的原則是:項(xiàng)目評(píng)估小組深入現(xiàn)場,詳細(xì)了解當(dāng)?shù)亟ú氖袌鲂星、機(jī)械租賃、勞務(wù)供應(yīng)情況和市場價(jià)格變動(dòng)趨勢,了解當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質(zhì)和結(jié)構(gòu)以及施工工藝、流程,了解業(yè)主單位工程資金到位與結(jié)算情況。充分預(yù)測影響項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)因素,從實(shí)際出發(fā)綜合考慮項(xiàng)目成本(包括質(zhì)量成本與預(yù)防成本),合理確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤。

  第二條:各項(xiàng)成本管理的措施

  1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡機(jī)構(gòu)。經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和勞動(dòng)強(qiáng)度,合理安排施工隊(duì)伍,確定施工人數(shù),減少閑雜勞動(dòng)力,提高勞動(dòng)效率;積

  極進(jìn)行勞動(dòng)技術(shù)革新,改進(jìn)施工方法。先進(jìn)的技術(shù)手段,既能節(jié)省工、料、機(jī)的耗費(fèi),又能節(jié)約時(shí)間,加快工程進(jìn)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;合理安排工序,改進(jìn)勞動(dòng)組合,形成流水作業(yè),實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn),避免窩工、怠工現(xiàn)象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實(shí)行績效掛鉤,按勞分配。

  2. 材料成本的管理措施:在工程項(xiàng)目中,材料費(fèi)占有很大比例,如何有效控制對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到關(guān)鍵性作用。材料成本主要包括材料采購、保管和消耗。所以管理材料成本應(yīng)該從以下幾方面入手:

 、耪袠(biāo)采購。詳細(xì)了解市場行情,貨比三家,考察誠實(shí)可靠、信譽(yù)良好的供貨商家,在同等條件、相同質(zhì)量情況下,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。

  ⑵低保管成本。認(rèn)真編制材料計(jì)劃,對(duì)施工現(xiàn)場的需求能夠準(zhǔn)確把握,對(duì)材料供應(yīng)、消耗心中有效,減少庫存成本,加快資金周轉(zhuǎn)。

 、菍(shí)行限額發(fā)料。物資管理部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、材料消耗定額的資料核定定領(lǐng)發(fā)料,嚴(yán)格控制材料超耗,決不允許超出設(shè)計(jì)數(shù)量。

  ⑷充分利用新技術(shù),盡量采用高效節(jié)能材料、代用材料。

  3. 機(jī)械成本的管理措施:加強(qiáng)日常維修保養(yǎng)。定期維修與保養(yǎng)是保 證機(jī)械正常運(yùn)用的基礎(chǔ),也是減少大額維修費(fèi)的有效手段。嚴(yán)格操作規(guī)程,避免無謂損失。操作工的技術(shù)素質(zhì)和機(jī)械的愛惜程度,也是決定機(jī)械使用壽命的關(guān)鍵因素。 ⑴ 實(shí)行單機(jī)、單車核算。明確司機(jī)的責(zé)任與權(quán)利,同時(shí)建立考核與激勵(lì)制度,提高機(jī)械的使用效率,保證機(jī)械的完好狀態(tài)。

 、 降低租賃價(jià)格。由于內(nèi)部施工機(jī)械力量的不足,一些企業(yè)租賃外界機(jī)械,合理利用,從而降低機(jī)械費(fèi)用。

  ⑶ 及時(shí)清退機(jī)械。管理人員應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,對(duì)機(jī)械使用進(jìn)行認(rèn)真清理,及時(shí)清退閑置機(jī)械。

  4. 其他直接費(fèi)用的管理措施:主要包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)等。

  5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經(jīng)理部)為組織施工和管理工作所發(fā)生的費(fèi)用,做到:經(jīng)費(fèi)包干,量入為出,指標(biāo)控制;科學(xué)管理,合理組織,避免進(jìn)度滯后、質(zhì)量返工現(xiàn)象。

  6. 間接費(fèi)用的管理措施:間接費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。項(xiàng)目的期間費(fèi)用控制如下:合理運(yùn)用工程資金,即要保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又要降低資金籌集費(fèi)用、借款利息費(fèi)用的開支;確定招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,從嚴(yán)控制開支。

  第六部分 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理辦法

  第一章 資金管理

  第一條:項(xiàng)目部于月末25日前編制下月資金收支計(jì)劃,年末25日前編制下年度資金收支計(jì)劃 。收到工程款后編制具體資金使用計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。項(xiàng)目部經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管人員,對(duì)資金管理和使用情況負(fù)全部責(zé)任。

  第二條:項(xiàng)目部需要開立帳戶的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并報(bào)公司備案。項(xiàng)目部可在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)銀行開立賬戶,開通專業(yè)版網(wǎng)銀,并授權(quán)公司劃款,公司通過網(wǎng)上銀行歸集管理,不允許開立其他賬戶,特殊情況必須向總公司提出申請(qǐng)。項(xiàng)目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過網(wǎng)上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專人監(jiān)督其銀行賬戶的管理。

  第三條:項(xiàng)目部司資金管理必須按本規(guī)定執(zhí)行,并作為考核項(xiàng)目部經(jīng)理業(yè)績的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

  第二章 風(fēng)險(xiǎn)管理

  第四條:項(xiàng)目部在使用資金時(shí)應(yīng)合理分配,在保證生產(chǎn)的情況下,盡量減少應(yīng)付帳款,杜絕因拖欠勞務(wù)費(fèi)和采購費(fèi)等產(chǎn)生不必要的訴訟案件。

  第五條:公司財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算進(jìn)行不定期審計(jì),對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)。項(xiàng)目部需提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。

  第六條:項(xiàng)目部項(xiàng)目竣工結(jié)算后,結(jié)算資料應(yīng)報(bào)送公司財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部與項(xiàng)目承包人清理債權(quán)、債務(wù)并出具清算報(bào)告,公司對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。

  第七條:項(xiàng)目部的項(xiàng)目承包人應(yīng)將對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議做結(jié)案處理,提交公司

  經(jīng)營部評(píng)審并出具意見,報(bào)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后,交公司財(cái)務(wù)部備案。

  第三章 項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任

  第八條 項(xiàng)目部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  1、按照國家財(cái)務(wù)制度規(guī)定。認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度,控制成本費(fèi)用、支出范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金使用渠道,合理使用資金。

  2、按照財(cái)務(wù)制度記帳、結(jié)帳、報(bào)銷、做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。

  3、按照會(huì)計(jì)核算原則,定期分析財(cái)務(wù)計(jì)劃及資金使用計(jì)劃的執(zhí)行情況,披露經(jīng)營管理中存在的問題,及時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 4、按照財(cái)務(wù)規(guī)定,妥善保管好會(huì)計(jì)憑證、帳本、報(bào)表、檔案、電子資料等涉及會(huì)計(jì)事項(xiàng)的有關(guān)資料。

  第九條:項(xiàng)目部出納人員崗位職責(zé)

  1、按照會(huì)計(jì)制度中現(xiàn)金和銀行存款的管理規(guī)定處理業(yè)務(wù)。

  2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對(duì)報(bào)銷單審批手續(xù)是否完備,領(lǐng)導(dǎo)簽字是否真實(shí)有效,票據(jù)金額與審批金額是否一致,報(bào)銷單填制是否規(guī)范,對(duì)不符合以上規(guī)定一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

  3、核對(duì)現(xiàn)金業(yè)務(wù)掌握現(xiàn)金的日常庫存額,做到日清月結(jié),及時(shí)與銀行對(duì)賬。編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

  5、備用金審批,管理者和采購人員及出差人員需要支取備用金時(shí)需填寫備用金借款單,并寫明備用金的用途經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。

  6、監(jiān)督和督促備用金的使用情況,對(duì)領(lǐng)取備用金人員所發(fā)生的業(yè)務(wù)要及時(shí)督促報(bào)銷,對(duì)前一筆沒有沒有及時(shí)報(bào)銷的業(yè)務(wù),不能發(fā)生第二筆把備用金借款。 7、協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好各種報(bào)銷憑證的核對(duì)及規(guī)范性整理工作。

  8、妥善保管庫存現(xiàn)金,各種有價(jià)證券,有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),簽發(fā)支票所使用的印章應(yīng)有兩人分別保管。

  第十條:材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  1、對(duì)材料發(fā)票、發(fā)票附件、入庫驗(yàn)收明細(xì)進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收并簽字入帳,對(duì)材料采購的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)項(xiàng)目材料出入庫進(jìn)行明細(xì)分類入帳及時(shí)核算,日清月結(jié)。 3、督促庫管及時(shí)準(zhǔn)確地核算各種材料的入庫、出庫及庫存。

  4、對(duì)材料已驗(yàn)收入庫但發(fā)票未到的預(yù)付款項(xiàng)和未付款項(xiàng)及時(shí)處理,做好材料的預(yù)付款及應(yīng)付款明細(xì)帳。

  5、負(fù)責(zé)各種材料的核驗(yàn)和明細(xì)核算,對(duì)材料采購人員和庫房管理人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督。

 、 招待費(fèi)。1000元以內(nèi)的,由項(xiàng)目經(jīng)理審批支付,1000以上的由公司總經(jīng)理審批支付。招待費(fèi)一年不超過3萬元。有特殊情況的需之前申請(qǐng)。 ⑵ 探親車費(fèi)。項(xiàng)目經(jīng)理的汽油、過橋費(fèi)等費(fèi)用,一個(gè)月只能報(bào)銷一次。

  附錄二:材料分類

  一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。

  二、 周轉(zhuǎn)資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護(hù)網(wǎng)、安全網(wǎng)、電纜等。

  三、 低值易耗品:單位價(jià)值低于20xx元,使用期限一年以內(nèi)的用具、設(shè)施、設(shè)備、消防器材。

  四、 固定資產(chǎn):單位價(jià)值在20xx元以上,使用期限一年以上的設(shè)施、設(shè)備、機(jī)械、車輛、不動(dòng)產(chǎn)等。

  五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。

  六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。

  七、 辦公用品。

集團(tuán)公司管理制度6

  在企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展過程中,究竟存在哪些基本的財(cái)務(wù)問題,我們又將如何看待和處理這些問題呢?通過對(duì)目前企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的基本財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,筆者認(rèn)為在企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展中,主要有以下一些基本的財(cái)務(wù)問題:

  一、有關(guān)負(fù)債經(jīng)營問題

  1.為避免企業(yè)過度的負(fù)債經(jīng)營,迫切需要加快國有企業(yè)改革和金融體制改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,實(shí)行政企分開,政資分開,將資金配置機(jī)制由行政配置轉(zhuǎn)為市場配置,充分發(fā)揮市場的基礎(chǔ)作用,使有限資金投向效益與市場前景好的企業(yè)和項(xiàng)目,從而強(qiáng)化企業(yè)的信貸約束,迫使企業(yè)注重自我積累,提高經(jīng)濟(jì)效益,在市場中逐步發(fā)展壯大。

  2.在解決過度負(fù)債經(jīng)營問題時(shí),還應(yīng)正確處理好企業(yè)合理負(fù)債和過度負(fù)債的關(guān)系,不能把解決企業(yè)過度負(fù)債問題理解為卸掉企業(yè)所有債務(wù)。企業(yè)保持合理的負(fù)債率是其生產(chǎn)經(jīng)營的正常理財(cái)手段。我們重點(diǎn)是減輕企業(yè)的過度負(fù)債,目標(biāo)是把企業(yè)負(fù)債率控制在一個(gè)合理的水平上。從理論上和西方發(fā)達(dá)國家傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)判定。企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率以不超過50%為佳,但從目前世界各國大公司的情況看,資產(chǎn)負(fù)債率一般在60%左右,有的甚至還要高一些,結(jié)合我國實(shí)際情況看,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率保持在65%左右是比較現(xiàn)實(shí)、可行的目標(biāo)。

  二、有關(guān)資金管理問題

  1.資金管理方面存在的問題

  (1)資金分散,導(dǎo)致資金利潤率降低。在一些企業(yè)集團(tuán)中,由于其內(nèi)部各二級(jí)單位都設(shè)有財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu),都開有銀行賬戶,都占用一定的閑散資金,使集團(tuán)中原本有限的資金分散、沉淀和閑置,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)速度慢,資金利潤率低。

  (2)資金管理失控,影響公司信譽(yù)。在一些企業(yè)集團(tuán)中,各二級(jí)單位都掌握一定數(shù)量資金,而這些資金都是由公司總部貸款獲得。當(dāng)貸款到期時(shí),如難以在各二級(jí)單位及時(shí)調(diào)回,會(huì)使總部財(cái)源枯竭,影響資信。

  (3)投資失控,導(dǎo)致整體投資效益差。由于各二級(jí)單位實(shí)行承包經(jīng)營,對(duì)于中小項(xiàng)目的投資具有自,致使一部分項(xiàng)目投資決策缺乏民主化,科學(xué)化。有些投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益很不理想,而公司遇到經(jīng)濟(jì)效益較好的項(xiàng)目時(shí),又缺乏資金投入,導(dǎo)致整體投資效益差。

  (4)子公司長期占用資金,導(dǎo)致應(yīng)收賬款難以收回,隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實(shí)施,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)二級(jí)子公司不斷成立。但這些子公司有的經(jīng)營資金完全靠母公司支持,在海外建立的窗口企業(yè),從其自身利益出發(fā)也不愿在當(dāng)?shù)鼗I集資金開展業(yè)務(wù),長期依賴母公司提供貨物和占用應(yīng)付母公司的貸款進(jìn)行周轉(zhuǎn),影響了母公司的資金周轉(zhuǎn)。

  2.對(duì)存在的資金管理問題的解決對(duì)策

  (1)廣泛進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)宣傳,牢固樹立資金意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。首先,作為企業(yè)集團(tuán)的負(fù)責(zé)人一定要有高度的資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不只是抓資金的籌集,更要抓資金的管理。其次,企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行廣泛、深入的資金風(fēng)險(xiǎn)宣傳活動(dòng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí):一是提高對(duì)盲目放賬,隨意放賬風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí);二是改變靠單純放賬來完成出口任務(wù)的認(rèn)識(shí);三是明確收賬,催賬是業(yè)務(wù)人員相關(guān)部門義不容辭的義務(wù)和責(zé)任的認(rèn)識(shí),特別是要認(rèn)識(shí)到,只有貸款及時(shí)安全入賬,一筆業(yè)務(wù)才能真正完結(jié),所承擔(dān)的責(zé)任才算真正了結(jié)。

  (2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)操作。①加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)對(duì)全體員工特別是對(duì)企業(yè)人員調(diào)離、換崗、解聘等一定要事先進(jìn)行審計(jì),清理債權(quán)債務(wù),分清責(zé)任,做到債務(wù)有人認(rèn),債權(quán)有人接,庫存有人背。②重視客戶資信調(diào)查,加強(qiáng)客戶檔案管理,客戶的資信好壞是保證資金安全的前提。在業(yè)務(wù)往來中,企業(yè)要建立資信調(diào)查制度,確認(rèn)客戶的付款能力,并應(yīng)有一個(gè)專門部門負(fù)責(zé)企業(yè)的客戶檔案管理,按照業(yè)務(wù)交往中客戶的付款情況和信用情況,建立、評(píng)定自己的客戶信用等級(jí)。③嚴(yán)格控制結(jié)算方式,設(shè)定放賬額度,運(yùn)用信用保險(xiǎn),減少貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。貸款結(jié)算方式是決定能否安全、及時(shí)收回的主要因素。必須從嚴(yán)掌握付款單結(jié)算方式,決不能遷就于客戶提出的不合理要求而喪失自身的利益。根據(jù)企業(yè)自己評(píng)定的客戶信用等級(jí),分檔實(shí)行放賬最高限額控制。并要積極進(jìn)行投保,合理運(yùn)用保險(xiǎn)手段保護(hù)企業(yè)正當(dāng)收益。④加強(qiáng)合同管理。企業(yè)要按照符合法律和國際慣例的要求,規(guī)范合同的格式、內(nèi)容等。各種合同的簽訂、審核、審批環(huán)節(jié)應(yīng)分開,多重把關(guān),防止客戶利用合同的漏洞進(jìn)行欺詐活動(dòng)。對(duì)無故不按合同規(guī)定執(zhí)行的,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)采取相應(yīng)措施。

  (3)建立核算跟蹤體系,改革業(yè)務(wù)考核辦法。①核算到人,建立資金跟蹤監(jiān)控體系。電算化將以往公司一級(jí)核算、分公司二級(jí)核算,細(xì)化延伸到業(yè)務(wù)員個(gè)人的三級(jí)核算,全面細(xì)致地核算每一個(gè)業(yè)務(wù)員,每一筆業(yè)務(wù)資金的投放,使用和收回,建立資金跟蹤、監(jiān)控體系。②以收付實(shí)現(xiàn)制考核業(yè)務(wù)員的經(jīng)營業(yè)績。按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不管貨款是否收回,只要確定出口銷售發(fā)生,就作為銷售收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本,所反映的“利潤”只是預(yù)計(jì)或希望的利潤,有可能因發(fā)生壞賬而不能實(shí)現(xiàn)。只有當(dāng)銷售貨款安全,及時(shí)回籠時(shí),利潤才能實(shí)現(xiàn)。因此對(duì)業(yè)務(wù)員的經(jīng)營業(yè)績必須以收付實(shí)現(xiàn)制考核,并以此作為獎(jiǎng)懲依據(jù)。

  (4)強(qiáng)化責(zé)任制,健全逾期賬款催收制度和獎(jiǎng)懲辦法。財(cái)會(huì)部門應(yīng)每旬定期提供逾期未收回賬款明細(xì)表,及時(shí)向分管經(jīng)營和有關(guān)業(yè)務(wù)部門反映,共同分析逾期原因。按照“誰造成,誰崔收”的原則,積極、主動(dòng)盡快收回貨款,同時(shí)逾期應(yīng)收賬款的催收應(yīng)與個(gè)人的獎(jiǎng)懲掛鉤,以調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性,對(duì)于因當(dāng)事人的工作失誤造成損失的,要追究其刑事責(zé)任。

  (5)加強(qiáng)對(duì)子公司的管理,促其逐步離開母體,自我發(fā)展。要逐步撤回借給和被子公司長期占用的周轉(zhuǎn)金,提高母公司的資金周轉(zhuǎn)效益,在今后母公司與子公司業(yè)務(wù)往來中,應(yīng)實(shí)行與其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體同等的待遇,促使子公司自己籌集使用資金,真正做到自主經(jīng)營,自我發(fā)展,促使企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。

  三、有關(guān)資本運(yùn)營問題

  資本運(yùn)營是企業(yè)集團(tuán)商務(wù)活動(dòng)的主要組成部分,它主要涉及企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng),包括資金的籌集、運(yùn)用、收回和分配。從資本營運(yùn)的角度來看,現(xiàn)代企業(yè)的目標(biāo)是公司資本價(jià)值的極大化,這是由投資者的目的——資本保值、增值決定的,在這個(gè)基礎(chǔ)上才能保證企業(yè)長期獲利能力和相應(yīng)的穩(wěn)定性。下面就以榮事達(dá)集團(tuán)為例,來分析一下企業(yè)集團(tuán)如何才能搞好資本運(yùn)營:

  榮事達(dá)作為一家集體企業(yè),沒有國家資本金投入,在10年之內(nèi),從300萬元資本發(fā)展到10.5億元,很大程度上在于有效的資本運(yùn)營。

  1.籌措資本、把握時(shí)機(jī)、不斷發(fā)展

  (1)榮事達(dá)抓住20世紀(jì)80年代中后期經(jīng)濟(jì)高漲的時(shí)機(jī),在1985年貸款2700萬元人民幣,引進(jìn)洗衣機(jī)生產(chǎn)設(shè)備。當(dāng)時(shí)企業(yè)資產(chǎn)僅300萬元人民幣,負(fù)債率高達(dá)900%,頗讓人膽戰(zhàn)心驚。但到了1987、1988年經(jīng)濟(jì)高潮到來之時(shí),企業(yè)不僅還清了欠債,獲得了高額利潤,還使企業(yè)有了初步的原始積累,具備了進(jìn)入洗衣機(jī)行業(yè)競爭的經(jīng)濟(jì)規(guī)模。當(dāng)然,榮事達(dá)集團(tuán)的成功與當(dāng)時(shí)中國的經(jīng)濟(jì)政策和時(shí)代背景有關(guān),但企業(yè)勇敢地抓住了這次機(jī)會(huì),奠定了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)。這種宏觀緊縮時(shí)敢于投入,經(jīng)濟(jì)高漲時(shí)大賺利潤的策略不能不說是一次勇敢的成功嘗試。

  (2)大型家電生產(chǎn)投入大、規(guī)模經(jīng)濟(jì)突出,市場會(huì)由競爭逐步走向壟斷。要想保持市場地位就必須不斷實(shí)現(xiàn)資本擴(kuò)張,增強(qiáng)競爭實(shí)力!鞍宋濉逼陂g,榮事達(dá)根據(jù)自身情況,選擇了引進(jìn)外資為主的擴(kuò)張戰(zhàn)略。1993年與香港合資,以轉(zhuǎn)讓49%股權(quán)的方式獲得了1億多元資金,用這1億多元資金再與日本三洋合資,1994年又引進(jìn)了1億多元外資。在兩年的時(shí)間內(nèi),公司資金翻了兩番,改善了資本結(jié)構(gòu),資本實(shí)力上了一個(gè)新的臺(tái)階。

  (3)榮事達(dá)也采取了兼并聯(lián)合的方式來實(shí)現(xiàn)資本擴(kuò)張,八年來榮事達(dá)先后兼并了三家企業(yè),數(shù)量不多但質(zhì)量很高,每一次兼并都取得了明顯的效益。榮事達(dá)此時(shí)還處在發(fā)展時(shí)期,實(shí)力不夠雄厚,選擇的`是縱向兼并的方式。

  2.資本增量的集約經(jīng)營

  資本營運(yùn)不僅在于如何籌集資本,還在于如何運(yùn)用資本。榮事達(dá)在資本投入上,堅(jiān)持了不斷加大企業(yè)研究與開發(fā)的投入,即R&D投入。榮事達(dá)除了引進(jìn)日本的先進(jìn)技術(shù)外,還組織了強(qiáng)大的研究隊(duì)伍,建立了具有國內(nèi)一流水平的模具中心、產(chǎn)品檢測中心、計(jì)算機(jī)工作站,使企業(yè)具有了較強(qiáng)大的研究開發(fā)能力,并給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來了實(shí)實(shí)在在的效果。1995年洗衣機(jī)大戰(zhàn)時(shí),榮事達(dá)依靠科技投入所產(chǎn)生的數(shù)量、質(zhì)量優(yōu)勢,年產(chǎn)銷量上升了53%,產(chǎn)銷量、銷售收入為全國第一。

  3.重視無形資本運(yùn)營

  無形資本的有效運(yùn)用和不斷增值是高層次的資本運(yùn)營,其重點(diǎn)是爭創(chuàng)名牌。榮事達(dá)首先拋棄過去的“百花”品牌,借用“水仙牌”打開了銷路,又于1992年?duì)巹?chuàng)自己的品牌“榮事達(dá)”,三年確立了國內(nèi)名牌的地位。企業(yè)創(chuàng)名牌要靠產(chǎn)品的物美價(jià)廉、適銷對(duì)路,而這來源于企業(yè)有形資本高效運(yùn)作。因此,兩種資本運(yùn)作互相促進(jìn),相輔相成。對(duì)于那些在資本運(yùn)營方面還不太成熟的企業(yè)來說,榮事達(dá)集團(tuán)有效的資本運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)是值得借鑒的。當(dāng)然,只有結(jié)合集團(tuán)自身的特點(diǎn)才能真正的搞好資本營運(yùn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)集團(tuán)的發(fā)展。

  四、有關(guān)采購成本管理問題

  隨著企業(yè)改革的深化及買方市場和企業(yè)集團(tuán)批量生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,集團(tuán)公司采取何種管理模式來克服分散采購所形成的過程浪費(fèi),已成為集團(tuán)降低采購成本,爭取效益最大化的需要之所在。

  1.集團(tuán)公司采購管理現(xiàn)狀

  (1)集團(tuán)公司采購渠道分散,各自為政的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。以一汽集團(tuán)為例,近幾年來,由于一汽汽車生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司所屬專業(yè)單位、全資子公司及控股子公司的采購管理多、散、亂、差的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。目前52個(gè)總成及整車裝配單位對(duì)外有采購權(quán)和外委加工權(quán)的有46個(gè)。這些單位在公司走向集團(tuán)化之前,多數(shù)都已形成了一套自己的采購體系,且每個(gè)單位的采購網(wǎng)絡(luò)之間很少重疊。同時(shí)多數(shù)供應(yīng)商生產(chǎn)規(guī)模小、技術(shù)水平低、不具備產(chǎn)品開發(fā)能力。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),全集團(tuán)協(xié)作產(chǎn)品及原材料供應(yīng)商約4000家,采購資金額度約250億。

  (2)集團(tuán)公司采購價(jià)格混亂,采購資金浪費(fèi)嚴(yán)重。由于沒有統(tǒng)一的集中采購管理,采購渠道不統(tǒng)一,使供應(yīng)商面對(duì)集團(tuán)的大批量產(chǎn)量,難以形成一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模。以一汽集團(tuán)的各車型所用輪胎和蓄電池為例,以1998年集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃為基數(shù)計(jì)算,全年需要采購資金約6.65億元人民幣。輪胎共有17個(gè)供應(yīng)商供應(yīng),平均每個(gè)供應(yīng)商配套產(chǎn)值不足400萬元。蓄電池全年約需要采購資金7800萬元,共有15個(gè)供應(yīng)商供應(yīng),平均每個(gè)供應(yīng)商配套產(chǎn)值不足500萬元。而且采購價(jià)格混亂是集團(tuán)采購分散的最突出現(xiàn)象,以一汽集團(tuán)公司采購?fù)ㄓ脵C(jī)床油的采購價(jià)格為例,采購價(jià)格就高低不齊。按N32通用機(jī)床油采購最低價(jià)與最高價(jià)差計(jì)算,全年可降低采購成本660萬元。按N46通用機(jī)床油采購最低與最高價(jià)計(jì)算,全年可降低采購成本459萬元。累計(jì)全年可降低采購成本約1200萬元。這只反映了集團(tuán)公司采購領(lǐng)域的一小方面。

  (3)集團(tuán)公司采購權(quán)利的分散,造成了集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益流失現(xiàn)象嚴(yán)重,影響和制約了企業(yè)發(fā)展的后勁。要想解決上述問題,克服分散采購所形成的過程浪費(fèi),降低采購成本,爭取效益最大化,就需要通過集中采購這一管理模式。

  2.集團(tuán)公司建立、實(shí)施和完善集中采購管理,是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀之必然

  (1)企業(yè)集團(tuán)實(shí)行集中采購管理是現(xiàn)代化企業(yè)制度的需要,是與國際接軌的趨勢之所在。①所謂集中采購管理是指采購方依據(jù)國家法規(guī),將采購方所使用的物質(zhì)或服務(wù)的采購與供應(yīng)都集中到所設(shè)立的特定機(jī)構(gòu)進(jìn)行的一種制度。由于集中采購可以集中需求,使采購數(shù)量增加,減少分散采購造成的重復(fù)和浪費(fèi),從而降低采購成本。②中國經(jīng)濟(jì)體制改革的目標(biāo)是建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制。建立集中采購制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。企業(yè)改革的進(jìn)一步深化,必須解決深層次矛盾。所以,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立必須需要大量的內(nèi)部管理制度,克服人為因素,增強(qiáng)制度化約束。強(qiáng)化和規(guī)范企業(yè)的采購管理也就正是這一制度的充分體現(xiàn)。

  (2)強(qiáng)化集中采購管理是買方市場形式的必然要求。其一在供大于求的情況下,賣方競爭激化,在方便和有利于買方的同時(shí),也對(duì)買方提出了新的挑戰(zhàn)。因?yàn)槠髽I(yè)尤其是國有企業(yè)所涉及的采購金額比個(gè)人購物大得多,而且是一種組織行為。這就對(duì)集團(tuán)公司加強(qiáng)集中采購管理提出了切實(shí)的要求。其二正是強(qiáng)化市場營銷的結(jié)果,五花八門的促銷手段,甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法,就會(huì)使沒有嚴(yán)格的采購管理制度的買方不但沒有因此受益,反而造成了經(jīng)濟(jì)利益和資產(chǎn)的損失。所以只重視銷售而忽略采購管理的企業(yè)只會(huì)前門耬錢,后門漏錢,并沒有真正提高經(jīng)濟(jì)效益。

  (3)集中采購管理是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部完善財(cái)務(wù)成本控制的管理手段。在以母公司為主體的企業(yè)集團(tuán)中,母公司是企業(yè)的核心,控制子公司一定數(shù)額的股權(quán)。子公司仍是獨(dú)立的法人主體,自主從事經(jīng)營活動(dòng),承擔(dān)自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因此,正確處理母公司和子公司集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系是尤為重要的。鑒于國外大公司企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),集權(quán)和分權(quán)是辯證統(tǒng)一的。母公司要做到以下“四統(tǒng)一”:財(cái)務(wù)控制集中統(tǒng)一,規(guī)劃投資集中統(tǒng)一,產(chǎn)品布局及產(chǎn)品開發(fā)集中統(tǒng)一,產(chǎn)品銷售集中統(tǒng)一。子公司應(yīng)在母公司集中統(tǒng)一的前提下,負(fù)責(zé)所屬公司的生產(chǎn)經(jīng)營。那么集中采購管理作為公司財(cái)務(wù)管理的一部分,也要實(shí)行母公司的集中統(tǒng)一管理。

  五、有關(guān)利益分配問題

  經(jīng)濟(jì)利益既是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的動(dòng)力源泉,又是企業(yè)集團(tuán)的歸宿。企業(yè)集團(tuán)利益分配的合理與否,在很大程度上決定著企業(yè)集團(tuán)凝聚力的高低,決定著企業(yè)集團(tuán)能否健康穩(wěn)步地發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)的利益分配格局十分復(fù)雜,不僅存在于母公司與子公司之間的縱向分布,還存在于各子公司之間的橫向分布,因此,采取的利益分配方式也不可能單一化。

集團(tuán)公司管理制度7

  【績效管理的宗旨】

  第一條通過績效管理持續(xù)不斷地提高和改進(jìn)公司、部門和員工的工作業(yè)績,確保集團(tuán)戰(zhàn)略、目標(biāo)的達(dá)成和相關(guān)政策、制度的有效實(shí)施以及員工的發(fā)展。

  【績效管理的內(nèi)涵和外延】

  第二條集團(tuán)的績效管理包括公司戰(zhàn)略框架的確定和分解、績效指標(biāo)的建立、績效考核、績效溝通、績效分析改進(jìn)、績效結(jié)果的應(yīng)用等六個(gè)方面。

  【績效管理體系的建立和推進(jìn)實(shí)施】

  第三條集團(tuán)人力資源部是集團(tuán)績效管理體系的設(shè)計(jì)和管理部門,是集團(tuán)績效管理體系的推進(jìn)和實(shí)施部門,其他各部門負(fù)責(zé)績效管理的具體實(shí)施。

  第四條集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)組織公司戰(zhàn)略框架的確定、績效指標(biāo)的建立;集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)溝通、績效分析改進(jìn)和績效結(jié)果運(yùn)用。

  【績效管理體系的主體思路】

  第五條原則上集團(tuán)所有子(分)公司、職能部室、員工的績效考核都有自己的計(jì)劃目標(biāo)。其中,各子(分)公司計(jì)劃目標(biāo)分為兩部分:一是集團(tuán)重點(diǎn)考核指標(biāo):包括利潤、產(chǎn)量、銷量、銷售收入;二是監(jiān)控指標(biāo):包括制造成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用;煤耗、電耗、質(zhì)量,物質(zhì)采購價(jià)格、銷售價(jià)格,公司定員、年度工資總額等。集團(tuán)部室計(jì)劃目標(biāo),除了要完成本部室基本職責(zé)外,還必須完成集團(tuán)確定的項(xiàng)目課題。每年具體的計(jì)劃目標(biāo)詳見《各年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案》。

  第六條每年年底集團(tuán)組織專門人員研究制定下一年度的計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案,內(nèi)容包括集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營和項(xiàng)目投資計(jì)劃,各公司、集團(tuán)部室計(jì)劃目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則。年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案報(bào)經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)批準(zhǔn),在集團(tuán)職代會(huì)或年度工作會(huì)議上正式頒布實(shí)施。

  【不同層級(jí)的績效管理】

  第七條根據(jù)集團(tuán)目前組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的特點(diǎn),將集團(tuán)的績效管理體系分為三個(gè)層級(jí):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理級(jí)高層管理人員的績效管理;子(分)公司經(jīng)營班子、集團(tuán)部室負(fù)責(zé)人經(jīng)理(副經(jīng)理)級(jí)中層管理人員的績效管理;其他員工級(jí)的績效管理。

  【績效管理的周期】

  第八條根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營管理的特點(diǎn),績效管理的周期設(shè)置如下:

  1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子和子(分)公司經(jīng)營班子成員每年度考核一次;

  2、集團(tuán)職能部室、工程建設(shè)項(xiàng)目、技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)人員(包括副經(jīng)理)每年度考核一次;

  3、其他所有員工每月度考核一次。

  【計(jì)劃目標(biāo)的建立】

  第九條計(jì)劃目標(biāo)的建立。

  1、每年12月底之前,集團(tuán)銷售中心編制集團(tuán)及各區(qū)域銷售計(jì)劃,子(分)公司編制下一年度生產(chǎn)計(jì)劃、技改計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司,集團(tuán)組織專門人員按照集團(tuán)年度經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和部門職責(zé)組織建立各子(分)公司和職能部室年度的計(jì)劃目標(biāo),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理和董事會(huì)審批同意后發(fā)布實(shí)施;

  2、各子(分)公司根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的計(jì)劃目標(biāo)制定自己的年度的計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案,經(jīng)集團(tuán)分管副總經(jīng)理審核同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;

  3、各子(分)公司和職能部室年度的計(jì)劃目標(biāo)經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批同意后,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議上予以發(fā)布。

  第十條監(jiān)控指標(biāo)的建立。

  1、監(jiān)控指標(biāo)的設(shè)立是為了通過過程控制,確保計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。在不同階段,以及在公司進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整、監(jiān)控指標(biāo)發(fā)生變化時(shí),將做出相應(yīng)調(diào)整,考核的重點(diǎn)應(yīng)有所不同。監(jiān)控指標(biāo)主要是根據(jù)公司的管理思想、管理原則并參照公司的管理制度、管理流程確定的管理指標(biāo)。

  2、在集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃目標(biāo)確定后,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員對(duì)公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),依據(jù)公司的制度和流程制定各子(分)公司的監(jiān)控指標(biāo)。

  3、監(jiān)控指標(biāo)經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批同意后,在集團(tuán)工作會(huì)議上頒布實(shí)施。

  【績效管理的時(shí)間】

  第十一條根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營管理的特點(diǎn),績效管理的時(shí)間設(shè)置如下:

  1、年度考核的要求在下一年度開始后的20個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。待審計(jì)確認(rèn)后兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

  2、月度考核的要求在下一月度開始后的10個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。

  【績效管理的原則】

  第十二條在遵循公正、公平、公開原則的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)績效管理的客觀性、責(zé)任性、激勵(lì)性和結(jié)果導(dǎo)向。

  1、穩(wěn)定原則:公司在確定了考核指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo)后,在一年財(cái)務(wù)年度內(nèi),績效考核的指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和分配方式基本不用發(fā)生大的變化,需保持相對(duì)穩(wěn)定。

  2、自主原則:集團(tuán)只對(duì)子(分)公司和職能部室的計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行考核,據(jù)此形成集團(tuán)各子(分)公司及職能部室經(jīng)理級(jí)(包括副經(jīng)理)的考核結(jié)果,并作為績效薪酬一級(jí)分配的主要依據(jù)。集團(tuán)各子(分)公司及職能部室可以制定相應(yīng)的考核規(guī)程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成自己內(nèi)部的考核實(shí)施細(xì)則,由經(jīng)理(副經(jīng)理)自主實(shí)行內(nèi)部二級(jí)分配。

  3、公開原則:各級(jí)指標(biāo)(含項(xiàng)目、達(dá)到狀態(tài)、權(quán)重和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn))的制定與過程調(diào)整,均需由目標(biāo)承擔(dān)者與其上級(jí)主管共同協(xié)商討論完成,員工有知曉并充分了解自己的詳細(xì)考核結(jié)果的權(quán)力。

  4、客觀原則:要做到用“事實(shí)說話”,對(duì)被考核者的任何評(píng)價(jià)都應(yīng)有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與客觀事實(shí)依據(jù),考核要客觀地反映實(shí)際情況,堅(jiān)決避免由于趨中傾向、印象偏差、親近性、以偏概全、對(duì)比排序等現(xiàn)象帶來的誤差。

  5、參與原則:被考核者有參與制定本崗位考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)力,同時(shí)在考核過程中,有進(jìn)行自評(píng)和獲知上級(jí)評(píng)價(jià)意見、評(píng)價(jià)結(jié)果的權(quán)力。

  6、反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進(jìn)的方向。

  7、過程原則:集團(tuán)人力資源部對(duì)各子(分)公司及職能部室的績效考核要進(jìn)行過程監(jiān)控,并對(duì)過程監(jiān)控信息進(jìn)行記錄,過程記錄的信息是最終考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。

  8、申訴原則:被考核者認(rèn)為有失公正的地方,可以要求進(jìn)行必要的解釋或申訴。當(dāng)部門或崗位的考核指標(biāo)因?yàn)槠渌块T或崗位的主觀原因或職責(zé)沒有有效的履行,而受到嚴(yán)重影響時(shí),部門或崗位可以在該項(xiàng)工作完成前5~10天內(nèi)提起申訴。

  9、激勵(lì)原則:各級(jí)主管要切實(shí)做到激勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后,并使優(yōu)者多得、差者少得或不得。

  10、結(jié)果導(dǎo)向原則:堅(jiān)持成果主義的宗旨,集團(tuán)只對(duì)各子(分)公司及職能部室的經(jīng)營管理結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),不評(píng)價(jià)過程。

  【績效考核的責(zé)任者】

  第十三條高管人員的考核由總經(jīng)理協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行考核;對(duì)各子(分)公司及職能部室的考核由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部和人力資源部協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行考核;對(duì)員工的考核由經(jīng)理(副經(jīng)理)負(fù)責(zé)進(jìn)行考核,必要時(shí)經(jīng)理(副經(jīng)理)可將考核責(zé)任委托給相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)部分員工進(jìn)行考核。

  【績效與薪酬委員會(huì)】

  第十四條績效與薪酬委員會(huì)由公司董事會(huì)成員、總經(jīng)理、外聘專家、人力資源經(jīng)理和部分員工代表組成。

  【績效與薪酬委員會(huì)的職責(zé)】

  第十五條績效與薪酬委員會(huì)的主要職責(zé)如下:

  1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,提出公司績效與薪酬管理的主要指導(dǎo)思想;

  2、對(duì)績效考核工作定期進(jìn)行評(píng)估;

  3、對(duì)績效考核及績效工資計(jì)算過程中出現(xiàn)的重大爭議問題做最后裁決;

  4、確定公司高級(jí)管理人員的薪酬水平。

  【計(jì)劃目標(biāo)的制定辦法】

  第十六條計(jì)劃目標(biāo)的制定過程是一個(gè)從上而下的分解過程,各層級(jí)間計(jì)劃目標(biāo)要體現(xiàn)其與集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向和支撐的關(guān)系。

  第十七條在制定計(jì)劃目標(biāo)時(shí)應(yīng)充分考慮現(xiàn)有的`人力資源、設(shè)備資源和其他條件,在符合成本控制的原則下,制定合理的考核指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo)值。對(duì)需要追加的資源必須明確其來源和需要配合的部門和個(gè)人。

  第十八條計(jì)劃目標(biāo)的制定與過程調(diào)整,均需按規(guī)定進(jìn)行審批。

  第十九條計(jì)劃目標(biāo)在制定過程中,為便于過程監(jiān)控和年度業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),部分監(jiān)控指標(biāo)應(yīng)同時(shí)制定月度分解指標(biāo)。

  【各級(jí)計(jì)劃目標(biāo)制定過程】

  第二十條三個(gè)層級(jí)的計(jì)劃目標(biāo)制定過程如下:

  1、高層管理人員:由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略予以制定。

  2、中層管理人員:子(分)公司經(jīng)營班子、職能部室負(fù)責(zé)人經(jīng)理(副經(jīng)理)級(jí)計(jì)劃目標(biāo)來源與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子級(jí)計(jì)劃目標(biāo),是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子級(jí)計(jì)劃目標(biāo)在子(分)公司經(jīng)營班子和集團(tuán)部室負(fù)責(zé)人中的具體體現(xiàn)和實(shí)施。

  3、崗位計(jì)劃目標(biāo):各崗位人員根據(jù)部門計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)一步分解,確定崗位的計(jì)劃目標(biāo)(包括考核指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo)),但并非每個(gè)崗位都有監(jiān)控指標(biāo)。

  【計(jì)劃目標(biāo)分解過程的注意事項(xiàng)】

  第二十一條對(duì)計(jì)劃目標(biāo)的作用要做宏觀了解,要特別清楚計(jì)劃目標(biāo)的各種顯性要求和隱性要求,切忌一知半解、斷章取義。

  第二十二條弄清楚每個(gè)計(jì)劃目標(biāo)與子(分)公司經(jīng)營班子和集團(tuán)部室負(fù)責(zé)人之間的關(guān)系:哪些是強(qiáng)相關(guān),哪些是弱相關(guān),及強(qiáng)弱相關(guān)到什么程度。

  第二十三條弄清楚計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的三個(gè)環(huán)節(jié):計(jì)劃目標(biāo)的輸入(資源、技術(shù)、支持條件等)是什么;計(jì)劃目標(biāo)的轉(zhuǎn)換(實(shí)現(xiàn)流程、監(jiān)控節(jié)點(diǎn))是什么;計(jì)劃目標(biāo)的輸出(形態(tài)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等)是什么。

  第二十四條在分解計(jì)劃目標(biāo)時(shí),切忌三種極端的做法:一是脫離實(shí)際的夸大;二是不負(fù)責(zé)任的推脫;三是無所謂的隨意。任何一種做法都將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的分解不能完全到位。

  第二十五條經(jīng)理(副經(jīng)理)、集團(tuán)部室負(fù)責(zé)人是子(分)公司和集團(tuán)部室承擔(dān)計(jì)劃目標(biāo)的第一責(zé)任人,在分解計(jì)劃目標(biāo)時(shí)要充分發(fā)揮自我思考問題的能力,切忌“等領(lǐng)導(dǎo)分配工作”“靠領(lǐng)導(dǎo)指示”“領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么辦”的思想。

  第二十六條切忌閉門造車,必須加強(qiáng)橫向和縱向溝通。計(jì)劃目標(biāo)的分解過程是一個(gè)“橫向分解+縱向分解”的過程,計(jì)劃目標(biāo)的分解關(guān)聯(lián)性強(qiáng),必須經(jīng)過集團(tuán)和各個(gè)子(分)公司、職能部室間的反復(fù)、多次的溝通。沒有良好的溝通根本不可能把計(jì)劃目標(biāo)分解好。

  第二十七條分解計(jì)劃目標(biāo)時(shí)要考慮時(shí)間進(jìn)度、量化指標(biāo)、權(quán)重、評(píng)價(jià)緯度、測量方法、評(píng)價(jià)公式、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的必備資源、需其他部門配合的相關(guān)要求、實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的主要流程和主要方法等,盡量不要有遺漏。

  【計(jì)劃目標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)】

  第二十八條計(jì)劃目標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)詳見各年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案中的《考核獎(jiǎng)懲規(guī)定》。

  第二十九條計(jì)劃目標(biāo)的主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是利潤、時(shí)間(效率)、數(shù)量(產(chǎn)銷)、質(zhì)量、成本。

  【專查組】

  第三十條專查組由集團(tuán)職能部室主要骨干組成,包括集團(tuán)調(diào)度監(jiān)控中心、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理部、人力資源部、安全法規(guī)部等。

  第三十一條專查組的職責(zé):

  1、專查組在集團(tuán)各自分管領(lǐng)導(dǎo)指揮下,負(fù)責(zé)不定期對(duì)各子(分)公司和職能部室的考核指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo)進(jìn)行檢查。

  2、負(fù)責(zé)考核指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo)系統(tǒng)的不斷完善和改進(jìn)。

  3、負(fù)責(zé)考核指標(biāo)和監(jiān)控指標(biāo)數(shù)據(jù)的信息采集。

  【高層管理人員的考核】

  第三十二條在每一個(gè)考核年度結(jié)束后,集團(tuán)總經(jīng)理助理級(jí)以上高管人員進(jìn)行述職,集團(tuán)績效考評(píng)委員會(huì)進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的緯度包括兩個(gè)主要方面:第一是具體分管指標(biāo)的完成情況,第二是直屬部門的工作業(yè)績。兩部分考核成績的加權(quán)總和就是高管人員的年度業(yè)績系數(shù)。其中,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;工作業(yè)績由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;最后集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)將以上兩個(gè)方面的考核結(jié)果進(jìn)行匯總,報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理和董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體的考核辦法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)詳見各年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案中的《考核獎(jiǎng)懲規(guī)定》。

  第三十三條高管人員的年度績效薪酬根據(jù)事前簽約的經(jīng)營責(zé)任狀、績效薪酬系數(shù)和本人的年度業(yè)績系數(shù)由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部綜合進(jìn)行計(jì)算后一次性發(fā)給本人。

  【對(duì)中層管理人員的考核】

  第三十四條每個(gè)考核年度結(jié)束后,按照規(guī)定時(shí)間,各子(分)公司經(jīng)營班子成員和集團(tuán)職能部室經(jīng)理(包括副經(jīng)理)根據(jù)本單位和部門工作實(shí)際完成情況進(jìn)行自評(píng)并寫出述職報(bào)告,報(bào)分管副總經(jīng)理審核后交集團(tuán)交人力資源部。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)組織對(duì)子(分)公司計(jì)劃目標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì)考核,集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)組織對(duì)職能部室計(jì)劃目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,以上兩項(xiàng)考核結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)集團(tuán)人力資源部匯總。

  第三十五條集團(tuán)人力資源部將匯總的考核資料報(bào)送總經(jīng)理,總經(jīng)理通過個(gè)別談話或會(huì)議的方式,與經(jīng)理級(jí)人員進(jìn)行績效溝通,溝通的時(shí)間一般不少與15分鐘。溝通時(shí)總經(jīng)理需肯定該子(分)公司和職能部室業(yè)績,指出存在的問題、缺點(diǎn),并聽取被考核人對(duì)本次考核的意見,在達(dá)成充分一致后,雙方在考核表上簽字生效(必要時(shí),總經(jīng)理可授權(quán)主管人事行政的副總經(jīng)理對(duì)各子(分)公司和職能部室經(jīng)理進(jìn)行績效考核,但最終結(jié)果需報(bào)總經(jīng)理并由總經(jīng)理做最后確認(rèn))。

  第三十六條集團(tuán)人力資源部將總經(jīng)理簽字后的考核結(jié)果匯總交財(cái)務(wù)管理部作為計(jì)算年度績效薪酬的依據(jù)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部依據(jù)最終的考核結(jié)果按年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案中的規(guī)定核算個(gè)人年度績效薪酬后一次性發(fā)給本人。

  【對(duì)銷售人員的考核】

  第三十七條對(duì)銷售中心實(shí)行與銷售總量掛鉤的計(jì)件制。根據(jù)銷量完成情況,決定銷售中心領(lǐng)導(dǎo)班子年薪的增減,決定銷售提成的增減。每年具體的考核提成辦法詳見集團(tuán)年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案中的《考核獎(jiǎng)懲規(guī)定》。銷售中心可根據(jù)自身情況制定具體的銷售人員二次考核提成及工資分配辦法并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。

  【對(duì)項(xiàng)目人員的考核】

  第三十八條對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目人員、工程設(shè)計(jì)人員和新產(chǎn)品開發(fā)人員實(shí)行年度目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)考核。集團(tuán)只對(duì)工程建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品開發(fā)的工期、投資、質(zhì)量、達(dá)標(biāo)達(dá)產(chǎn)情況進(jìn)行考核,具體的考核獎(jiǎng)懲辦法詳見集團(tuán)年度計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施方案中的《考核獎(jiǎng)懲規(guī)定》。相關(guān)部門可根據(jù)具體項(xiàng)目完成情況制定二次考核分配辦法并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。

  【對(duì)普通員工的考核】

  第三十九條對(duì)員工的考核由子(分)公司和職能部室經(jīng)理組織進(jìn)行,依照按月度考核的方式進(jìn)行。完成月度計(jì)劃目標(biāo),按集團(tuán)核定的月度工資總額計(jì)發(fā),各子(分)公司和職能部室可根據(jù)自己制定的《績效考核管理辦法》進(jìn)行二次分配,《績效考核管理辦法》須報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。集團(tuán)職能部室每月初按規(guī)定時(shí)間將本部門上月的考核結(jié)果及二次分配方案報(bào)送人力資源部,作為核發(fā)員工月度薪酬的依據(jù)。

  【績效考核資格的認(rèn)定】

  第四十條集團(tuán)總經(jīng)理助理以上級(jí)高管人員績效考核資格的認(rèn)定。出現(xiàn)下列情況之一者,將取消年度績效考核資格,不計(jì)發(fā)年度績效薪酬:

  1、完成年度指標(biāo)的90%以下時(shí);

  2、本系統(tǒng)出現(xiàn)重(特)大事故次數(shù)超過計(jì)劃目標(biāo)中該項(xiàng)規(guī)定值的;

  3、高管本人有嚴(yán)重失職行為的;

  4、任職時(shí)間少于3個(gè)月的;

  5、直接管理的下屬人員出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司一級(jí)制度并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的;

  6、副總在績效考核中弄虛作假的;

  7、其他經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)定應(yīng)取消績效考核資格的。

  第四十一條子(分)公司經(jīng)理級(jí)員工績效考核資格的認(rèn)定。出現(xiàn)下列情況之一者,取消年度考核資格,不計(jì)發(fā)年度績效薪酬:

  1、完成年度利潤指標(biāo)的90%以下時(shí);

  2、公司和部門內(nèi)發(fā)生重大及以上責(zé)任事故的;

  3、觸犯法律法規(guī),被追究刑事責(zé)任者;

  4、經(jīng)理本人因監(jiān)控指標(biāo)被有效投訴次數(shù)超過4次(含4次)以上,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  5、任職時(shí)間少于1個(gè)月的;

  6、在績效考核中弄虛作假的;

  7、經(jīng)理本人出現(xiàn)嚴(yán)重失職行為的;

  8、其他經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)定需取消績效考核資格的。

  第四十二條集團(tuán)職能部室經(jīng)理級(jí)員工績效考核資格的認(rèn)定。出現(xiàn)以下情況之一者,取消年度考核資格,不計(jì)發(fā)年度績效薪酬:

  1、部室內(nèi)發(fā)生重大及以上事故的;

  2、部室年度百分制考核的得分低于90分者;

  3、部門人員出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司一級(jí)制度,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的;

  4、其他經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)定需取消績效考核資格的。

  第四十三條普通員工績效考核資格的認(rèn)定。出現(xiàn)下列情況之一者,取消員工的月度考核資格,只發(fā)生活費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)為:當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%):

  1、考核月度內(nèi)因工作失職,嚴(yán)重影響考核指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任人;

  2、考核月度內(nèi)違反公司管理制度受到警告以上處罰的員工;

  3、考核月度內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)超過10天的員工;

  4、考核月度內(nèi)請(qǐng)病假超過30天(含公休日)的員工;

  5、當(dāng)月工作時(shí)間不滿15個(gè)工作日的員工;

  6、在績效考核中弄虛作假的;

  7、員工個(gè)人嚴(yán)重違反公司一級(jí)制度,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的;

  8、其他經(jīng)經(jīng)理認(rèn)定需取消績效考核資格的。

  【績效工資的計(jì)算】

  第四十四條人力資源部每月按照集團(tuán)規(guī)定的績效薪酬標(biāo)準(zhǔn)值和績效考核結(jié)果計(jì)發(fā)月度績效薪酬,年終按照部室績效考核成績和個(gè)人考核成績計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)。

  第四十五條月度績效薪酬總額的計(jì)算辦法。

  除按銷售提成和項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)制結(jié)算外的一般部門:

  子(分)公司月度績效薪酬總額=當(dāng)月實(shí)現(xiàn)利潤總額×萬元利潤工資提取比例;

  集團(tuán)職能部室月度績效薪酬總額=∑員工月標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬×部室月度考核得分。

  第四十六條經(jīng)理年度績效薪酬計(jì)算辦法:

  經(jīng)理年實(shí)得績效薪酬=年度績效薪酬基數(shù)×年度績效考核系數(shù)—月度績效薪酬總額。

  第四十七條員工月績效薪酬計(jì)算辦法:

  員工月實(shí)得績效薪酬=員工月標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬比值×員工月績效考核分?jǐn)?shù);

  其中:

  員工月標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬比值是指該部門月標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬總額與部門內(nèi)部月績效考核總分的比值。

  部門月標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬總額=∑部門月員工標(biāo)準(zhǔn)績效薪酬。

  部門內(nèi)部月績效考核總分=∑部門月實(shí)際參加績效考核員工分?jǐn)?shù)。

  【績效溝通】

  第四十八條績效溝通是整個(gè)績效管理工作的重要環(huán)節(jié),它主要任務(wù)是改善及增強(qiáng)考核者與被考核者的上下級(jí)融洽關(guān)系,分析、確認(rèn)、顯示被考核者的強(qiáng)項(xiàng)及弱點(diǎn),幫助被考核者善用強(qiáng)項(xiàng)與改進(jìn)弱點(diǎn)。明晰被考核者發(fā)展及訓(xùn)練的需要以便以后承擔(dān)并更加出色有效的完成工作。同時(shí)也是反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),為被考核者訂立下階段的目標(biāo)及前瞻,作為日后工作的標(biāo)準(zhǔn)。

  第四十九條考核溝通應(yīng)有考核人和被考核人單獨(dú)進(jìn)行,時(shí)間以15分鐘為宜。集團(tuán)人力資源部根據(jù)需要可選擇參加部分職能部室的績效溝通工作。

  第五十條在績效溝通中,可能會(huì)發(fā)生被考核者不認(rèn)可自己某些缺點(diǎn)的爭執(zhí)。這要求考核人應(yīng)事前根據(jù)自評(píng)結(jié)果找出可能產(chǎn)生爭執(zhí)的項(xiàng)目,并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行客觀廣泛的調(diào)查,在解決這些爭執(zhí)時(shí),才能做到有憑有據(jù)。

  【績效結(jié)果的應(yīng)有】

  第五十一條績效管理的結(jié)果主要用于以下幾個(gè)方面:

  1、為員工績效薪酬的發(fā)放提供依據(jù);

  2、為員工的薪酬調(diào)整提供依據(jù);

  3、為員工的層級(jí)和職位調(diào)整提供依據(jù);

  4、為管理者和員工之間提供一個(gè)正式溝通的機(jī)會(huì),促進(jìn)管理者和員工的相互了解和信任,加強(qiáng)相互協(xié)作,提高管理的穿透力和工作效率;

  5、讓員工清楚企業(yè)對(duì)自己的真實(shí)評(píng)價(jià),使員工明白自身的優(yōu)勢、不足和努力方向;

  6、使公司能及時(shí)準(zhǔn)確的獲得員工的工作信息,為管理提供有效依據(jù)。

  【績效分析與改進(jìn)】

  第五十二條人力資源部負(fù)責(zé)在每年1月30日前編制出上年度公司績效分析報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括績效管控系統(tǒng)及運(yùn)作的現(xiàn)狀分析、部門及員工年度績效水平描述和需要改進(jìn)的問題和解決方案。

  【考核中的注意事項(xiàng)】

  第五十三條超過規(guī)定時(shí)限不提交考核結(jié)果的部門,人力資源部有權(quán)對(duì)部室考核成績進(jìn)行扣分處理。

  第五十四條在考核期內(nèi)發(fā)生晉升、降級(jí)、工作調(diào)動(dòng)等人事變動(dòng)的員工,一般應(yīng)以在該考核期內(nèi)工作時(shí)間比例大的崗位進(jìn)行考核。

  【其他注意問題】

  第五十五條任何員工初入公司時(shí),本考核制度都將作為其基本的培訓(xùn)內(nèi)容,做到員工人人知曉。

  第五十六條任何從事考核工作的人員都必須接受集中培訓(xùn),掌握考核的方法和溝通技巧,保證考核的有效性?己素(fù)責(zé)人在第一次開展考核工作前要參加由人力資源部組織的考核培訓(xùn)。

  第五十七條績效管理過程中的任何評(píng)價(jià)和考核資料都將嚴(yán)格保密,考核結(jié)果只對(duì)考核本人、主管經(jīng)理和人力資源部,對(duì)其他人員一律保密。

  【附則】

  第五十八條本管理制度由集團(tuán)人力資源部歸口管理,并由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  第五十九條本管理制度從頒布之日起執(zhí)行,與此同時(shí)其他相關(guān)制度不再生效,一年后人力資源部將全面檢討本制度的適用性和有效性,并根據(jù)需要做出修改。

集團(tuán)公司管理制度8

  目錄/提綱:

 。ㄒ唬﹫(jiān)持宏觀控制、分類管理的原則

 。ǘ﹫(jiān)持優(yōu)化機(jī)制、按勞分配的原則

 。ㄈ﹫(jiān)持強(qiáng)化考核、效率優(yōu)先的原則

 。ㄒ唬﹩T工包干基數(shù)

  (二)員工的工資結(jié)構(gòu)及其標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄈ╉(xiàng)目津貼及科研獎(jiǎng)勵(lì)基金

  (四)加班工資

 。ㄎ澹┏山ㄖ苿澽D(zhuǎn)員工的`工資

 。┕九鷾(zhǔn)的新建項(xiàng)目投產(chǎn)增加的工資

 。ㄆ撸└鶕(jù)公司下達(dá)的包干基數(shù),對(duì)超包干基數(shù)的單位按規(guī)定扣減其績效工資

 。ò耍┢渌

 。ㄒ唬﹩挝挥霉p少獎(jiǎng)勵(lì)=月績效工資標(biāo)準(zhǔn)×40%×獎(jiǎng)勵(lì)比例

 。ǘ﹩挝粍趧(dòng)生產(chǎn)率提高獎(jiǎng)勵(lì)=月績效工資標(biāo)準(zhǔn)×60%×獎(jiǎng)勵(lì)比例

 。ㄈ┏冃И(jiǎng)勵(lì)總額=用工減少獎(jiǎng)勵(lì)+勞動(dòng)生產(chǎn)率提高獎(jiǎng)勵(lì)

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集團(tuán)公司管理制度9

  第一節(jié)工作時(shí)間

  1、職能部門上班時(shí)間:

  5月1日至9月30日,上午08:30—12:00,下午13:30—18:00。

  10月1日至4月30日,上午08:30—12:00,下午13:00—17:30。

  3月—8月實(shí)行單雙排休工作制,9月—2月實(shí)行兩單一雙工作制,周末由部門安排值班人員;

  2、銷售類、銷售管理類、電子商務(wù)管理及其它不能完全以時(shí)間來衡量工作績效的崗位公司已按照國家有關(guān)規(guī)定申報(bào)備案不定時(shí)工作制及綜合計(jì)算工時(shí)工作制,具體上班班次及時(shí)間詳見排班表;

  3、公司聯(lián)營專柜員工,由于經(jīng)營需要派遣至零售賣場(超市、百貨)工作的員工、須遵守賣場考勤管理規(guī)定,如違反賣場考勤管理規(guī)定致使公司被處罰或商場開除,公司將做出同等處理。

  第二節(jié)考勤規(guī)則

  1、遲到、早退、曠工的界定。

  上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。

  2、打卡規(guī)范

  一、公司總部員工實(shí)行上、下班打卡管理制度,各賣場(專柜)營業(yè)員須依照賣場營業(yè)時(shí)間正常上下班。

  二、因出差未打卡、上下班忘記打卡者,應(yīng)于每周一上午統(tǒng)一提交部門直接主管審核,并由本部門內(nèi)勤集中填報(bào)簽卡原因,報(bào)送人事行政部經(jīng)理簽卡(如因出差,需附上出差申請(qǐng)單)。否則,均以曠工論處。

  三、專賣店及各賣場人員的`考勤由各部門指定考勤人員填寫考勤表并統(tǒng)計(jì),并于每月5日前將上月考勤表提交至人事行政部。原始考勤表填寫要求工整、規(guī)范。

  四、各部門考勤表逾期未交的(每月5日之前),對(duì)部門經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及考勤人員各處以每延遲一天10元的罰款,如遇節(jié)假日可順延2個(gè)工作日交回人事行政部。

  五、如員工上班時(shí)間遇遲到時(shí),須打遲到卡,嚴(yán)禁不打卡或采取其他變相的方式獲得簽卡(如用換休條沖抵),一經(jīng)核實(shí),將視為弄虛作假行為,一次性處罰50元/次。

  六、特殊人員須經(jīng)公司總經(jīng)理特許批準(zhǔn),并在人事行政部備案后,不做考勤監(jiān)管,凡是未經(jīng)總經(jīng)理特批的崗位人員,不得以其他形式簽卡;部門經(jīng)理不得在考勤卡上簽卡(只能在《員工異常考勤簽審表》上簽字審核)。

  七、跨部門借調(diào)人員做短期工作支持的部門應(yīng)事先填寫《人員借調(diào)單》并作好相關(guān)人員的考勤記錄,被借調(diào)人員出勤在三天內(nèi)的,仍由原部門核算并承擔(dān)該員工的工資;三天以上的原則上由借調(diào)部門負(fù)責(zé)核算并承擔(dān)該員工的工資。

  八、公司所有員工的考勤統(tǒng)一歸口人事行政部管理,員工考勤異常簽卡須經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽核有效,各部門須配合執(zhí)行。

集團(tuán)公司管理制度10

  一、物資集中采購的重要性

  集中采購是指公司設(shè)立物資采購部在特定的區(qū)域,對(duì)某一類或某幾種物資實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)集中采購,按需用計(jì)劃結(jié)合市場條件,實(shí)行市場價(jià)格供應(yīng)的采購供應(yīng)方式。物資集中采購供應(yīng)實(shí)行“集中集約”的管理要求,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,建立公開陽光透明操作的采購機(jī)制,有效降低公司采購成本,提高項(xiàng)目盈利能力,加強(qiáng)公司綜合管理能力,擴(kuò)大公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍。

  二、物資集中采購存在的不足

  目前國內(nèi)大型建筑集團(tuán)公司陸續(xù)不同程度地實(shí)行了集中采購,從采購金額、品種、覆蓋面等方面有了較大的進(jìn)步和發(fā)展,但總體控放程度、管理水平仍然參差不齊,存在較多問題,具體體現(xiàn)在以下七個(gè)方面:

  (一)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物資人員集中采購意識(shí)有待提高。部分企業(yè)對(duì)集中采購的認(rèn)識(shí)不到位,還存在慣性思維、本位主義、懈怠,物資集中采購文件執(zhí)行難度大,導(dǎo)致物資集中采購的質(zhì)量及效果較差。有的甚至仍將物資采購作為一種權(quán)利在使用,還存在個(gè)別“人情采購”等現(xiàn)象。

 。ǘ┦俏镔Y集中采購規(guī)模和方式有待提高。集團(tuán)對(duì)物資采購采取了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、比質(zhì)比價(jià)等方式,但這些都還是淺層次、初級(jí)的采購方式,大多停留在各公司、單項(xiàng)目獨(dú)自作戰(zhàn)的層面,集團(tuán)整體和區(qū)域優(yōu)勢尚未充分體現(xiàn),與先進(jìn)企業(yè)所推行的區(qū)域性性、電子商務(wù)采購等采購方式還存在較大的差異。

 。ㄈ┦莾(yōu)質(zhì)資源渠道有待建立。集團(tuán)企業(yè)年物資采購額雖然較大,但供應(yīng)商的數(shù)量也較多,少則幾百家多則上千家,資源較分散,戰(zhàn)略合作機(jī)制還處于起步階段,覆蓋面較低,缺乏資源掌控能力。

 。ㄋ模┦羌胁少徆芾硭接写岣。由于各公司對(duì)物資集中采購制度的執(zhí)行力、物資采購人員水平不同,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)內(nèi)各公司集中采購有較大的差異。有的公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資集中采購制度執(zhí)行,除甲供、甲控外,對(duì)自購物資能主動(dòng)向集團(tuán)公司物資集中采購中心上報(bào)采購請(qǐng)示,并履行采購程序;但有的公司并不向集團(tuán)公司集中采購中心上報(bào),采購混亂、程序不完善、資料不閉合,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)整體物資集中采購管理水平難以提高。

 。ㄎ澹┦遣少徺Y金支付有待提高。由于建筑市場資金狀況、單價(jià)高低不一、施工周期較長、外部因素影響大、物價(jià)持續(xù)上漲等原因,導(dǎo)致項(xiàng)目資金持續(xù)緊張,給物資集中采購帶來了較大困難。有的集團(tuán)企業(yè)下屬部分公司及項(xiàng)目部把物資采購當(dāng)作資金周轉(zhuǎn)的手段,大量賒欠料款、支付周期過長導(dǎo)致采購成本、資金成本極其高昂,集團(tuán)內(nèi)部的物資公司因擔(dān)心資金長期拖欠不愿承攬內(nèi)部的物資供應(yīng),影響了內(nèi)部集中采購的有效執(zhí)行。

 。┦俏镔Y集中采購人員業(yè)務(wù)水平有待提高。個(gè)別單位對(duì)物資集中采購重視程度不夠,物資采購管理專業(yè)人員數(shù)量不足,特別是高素質(zhì)的物資管理專業(yè)人員嚴(yán)重缺乏,專業(yè)培養(yǎng)未能及時(shí)跟進(jìn),物資隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高,很多崗位的物資人員都是半路出家,有的單位甚至讓從未接觸過物資工作的非專業(yè)人員直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資管理工作。

 。ㄆ撸┦俏镔Y集中采購的考核力度有待加強(qiáng)。有的集團(tuán)公司雖然制訂了詳細(xì)的物資集中考核制度,考核內(nèi)容涉及物資管理的方方面面,但在實(shí)際工作中并未嚴(yán)格執(zhí)行。

  三、做好物資集中采購管理的途徑

  為了使集團(tuán)公司物資集中采購能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求、杜絕在日常物資管理中發(fā)生的一些問題,應(yīng)做好以下工作。

 。ㄒ唬┣袑(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步提高物資集中采購管理的認(rèn)識(shí)

  要切實(shí)履行各崗位職責(zé),全面落實(shí)集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和逐級(jí)分工負(fù)責(zé)制,發(fā)揮積極作用,特別是各單位主耍領(lǐng)導(dǎo)要把推進(jìn)物資集中采購工作作為“一把手”工程來抓,切實(shí)擔(dān)負(fù)起第一責(zé)任人的職責(zé),親自部署、親自過問、親自協(xié)調(diào)、親自督辦。要把集中采購管理工作的目標(biāo)加以量化,并以適當(dāng)?shù)臋?quán)重加入到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和班子的績效考核中,切實(shí)做到目標(biāo)責(zé)任到位、措施到位和工作到位,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作格局。要充分認(rèn)識(shí)物資集中采購是企業(yè)走向規(guī);I(yè)化的必然趨勢。要按照股份公司的會(huì)議要求,針對(duì)制約物資集中采購管理方面的突出問題和管理短板,重點(diǎn)圍繞采購模式、采購組織、資金結(jié)算、成本控制、采購風(fēng)險(xiǎn)、信息化水平及人員隊(duì)伍建設(shè)等方面開展具體工作,認(rèn)真總結(jié)物資管理中所取得的經(jīng)驗(yàn)和好的做法,樹立標(biāo)桿,發(fā)掘典型,并通過管理培訓(xùn)等方式在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,不斷推進(jìn)物資集中采購工作。

 。ǘ┏闪⑽镔Y集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組,完善制度建設(shè)

  根據(jù)股份公司“四個(gè)集中”的管理要求,集團(tuán)公司高度重視物資集中采購工作,成立物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)公司針對(duì)原有采購管理辦法權(quán)責(zé)不清、采購程序不規(guī)范的等情況,總結(jié)過去在物資集中采購中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行重新梳理,制定《物資招標(biāo)實(shí)施細(xì)則》,明確集團(tuán)公司、指揮部、子公司、物流公司和項(xiàng)目部各級(jí)機(jī)構(gòu)的采購職責(zé)、采購程序、采購范圍、招標(biāo)方式、考核等內(nèi)容。通過對(duì)采購管理制度的細(xì)化,明確集團(tuán)公司直管、托管及區(qū)域化物資采購由物流公司全面實(shí)施,集團(tuán)公司物設(shè)部負(fù)責(zé)編制采購方案、公開招標(biāo)請(qǐng)示的上報(bào)、招標(biāo)過程的監(jiān)督等。物流公司與中標(biāo)單位簽訂買賣合同、與工程指揮部(項(xiàng)目部)或子公司簽訂供應(yīng)合同,這有利于集團(tuán)公司掌控買賣合同的執(zhí)行情況、物資質(zhì)量的控制,有效堵塞管理漏洞。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購資金統(tǒng)籌安排、支付。對(duì)于各子公司自購物資采購,則由集團(tuán)公司物設(shè)部組織、子公司相關(guān)部門參與、紀(jì)委監(jiān)察部監(jiān)督的模式實(shí)施采購。各單位嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資集中采購管理辦法和制度實(shí)施物資采購,繼續(xù)深化“采管分離”的運(yùn)行機(jī)制,實(shí)行管理部門與物流公司權(quán)力分置,強(qiáng)化物流公司物資集中采購職能,達(dá)到職責(zé)明晰,相互制衡,分工協(xié)作的目標(biāo)。以制度建設(shè)為抓手,規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程,使采購活動(dòng)由傳統(tǒng)的、簡單的“粗放型”向統(tǒng)一的“集約型”轉(zhuǎn)變,提高工作效率和市場應(yīng)變能力。

 。ㄈ┘哟髣(chuàng)新力度,進(jìn)一步改進(jìn)物資集中采購方式和手段

  集團(tuán)公司物資集中采購工作仍處于初級(jí)管理階段,要主動(dòng)地與國內(nèi)一流建筑企業(yè)的物資采購方式進(jìn)行對(duì)標(biāo),拓寬集中采購思路,創(chuàng)新管理機(jī)制,加快“集中”步伐,逐步實(shí)現(xiàn)單一物資采購向多種物資協(xié)同采購轉(zhuǎn)變;由單個(gè)項(xiàng)目采購向多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一的區(qū)域采購轉(zhuǎn)變;由單個(gè)公司采購向集團(tuán)化采購轉(zhuǎn)變;由短期的單批次采購向長期戰(zhàn)略合作轉(zhuǎn)變,充分地發(fā)揮集團(tuán)化、規(guī);蛯I(yè)化優(yōu)勢,提高采購效率和效益。要借助集團(tuán)企業(yè)已建立的資源優(yōu)勢以及先進(jìn)的“供應(yīng)鏈”管理理念,逐步實(shí)現(xiàn)資源渠道、物流配送及資金結(jié)算的“三流合一”。充分利用集團(tuán)公司內(nèi)部企業(yè)利于掌控的優(yōu)勢,優(yōu)先使用集團(tuán)公司企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)資金管控,進(jìn)一步降低物資集中采購成本

  從近幾年施工的項(xiàng)目來看,不同的項(xiàng)目資金狀況存在差異性,由于資金緊張?jiān)斐少Y金支付困難,導(dǎo)致采購資金的大量拖欠,存在較大的法律訴訟風(fēng)險(xiǎn),既損害了企業(yè)自身的聲譽(yù),同時(shí)也付出了高昂的資金成本。因此應(yīng)積極創(chuàng)新工作思路,通過集中管理,把這項(xiàng)工作放在集團(tuán)公司層面來進(jìn)行,通過計(jì)劃統(tǒng)籌來合理安排采購資金,形成規(guī)范統(tǒng)一的`結(jié)算制度,這樣既可以緩解資金短缺、又可以控制資金成本。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步提高物資管理人員整體素質(zhì)

  物資管理是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù),必須要依靠專業(yè)人才和專業(yè)骨干來完成。建設(shè)一支高素質(zhì)的物資人才隊(duì)伍,是關(guān)系物資集中采購工作成效的關(guān)鍵。集團(tuán)公司雖有800多名物資管理人員,但從年齡結(jié)構(gòu)、文化層次和專業(yè)知識(shí)來看,離要求還有相當(dāng)大的距離,都與當(dāng)前的形勢和管理要求不相適應(yīng)。因此,各單位一定要切實(shí)改變現(xiàn)有物資人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì),要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)高素質(zhì)物資人才隊(duì)伍建設(shè)的必要性,加快人才培養(yǎng),加速知識(shí)更新,加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要強(qiáng)化人才激勵(lì)機(jī)制,提高基層物資管理人員的待遇,開展物資管理方面的創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),給有能力的物資人員創(chuàng)造更多的發(fā)展空間,促進(jìn)人才合理流動(dòng),充分發(fā)揮高素質(zhì)物資管理人員的積極性和創(chuàng)造性,不斷加強(qiáng)物資專業(yè)骨干隊(duì)伍建設(shè),以改進(jìn)物資采購管理質(zhì)量,提高物資采購管理水平。

 。┖葑ガF(xiàn)場卡控,進(jìn)一步推進(jìn)物資管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

  眾所周知,工程施工的物資消耗比例大多在60%以上,加強(qiáng)施工現(xiàn)場的物資管理.是集中采購的重中之重。因此要嚴(yán)格按照《工程項(xiàng)目物資管理重點(diǎn)卡控手冊(cè)》,對(duì)主要物資的供應(yīng)渠道、生產(chǎn)過程、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、現(xiàn)場驗(yàn)收以及加工使用等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過程控制,并落實(shí)到人,杜絕未按規(guī)定程序進(jìn)行采購、驗(yàn)收及加工制作的物資進(jìn)入施工現(xiàn)場。充分使用物資《物資管理軟件》的各項(xiàng)功能,建立真實(shí)的臺(tái)賬,實(shí)行“價(jià)量雙控”制度,在嚴(yán)格控制材料采購成本的同時(shí),科學(xué)組織進(jìn)料,合理控制庫存,嚴(yán)格實(shí)行限(定)額發(fā)料制度,定期開展材料核算與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)外協(xié)隊(duì)伍物資管理,要將外協(xié)隊(duì)伍的物資管理納入到項(xiàng)目的物資采購供應(yīng)管理體系中,嚴(yán)禁以包代管,對(duì)外協(xié)隊(duì)伍所需的主要材料應(yīng)實(shí)行集中供應(yīng),及時(shí)掌握其現(xiàn)場材料的消耗情況,嚴(yán)禁外協(xié)隊(duì)伍在施工過程中偷工減料以及將施工用料或工地剩余料對(duì)外處理或銷售。嚴(yán)格執(zhí)行火工品采購、運(yùn)輸、領(lǐng)用及退庫制度,建立周轉(zhuǎn)材料管理臺(tái)賬,把好大堆料驗(yàn)收關(guān),堵塞現(xiàn)場管理漏洞。

 。ㄆ撸⿵(qiáng)化監(jiān)督考核,進(jìn)一步提升物資集中采購管控能力

  要進(jìn)一步完善物資集中采購的監(jiān)督與約束機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)制度和辦法,克服“采管分離”后的利益沖突以及項(xiàng)目主體的強(qiáng)勢采購等現(xiàn)狀,堅(jiān)決糾正游離于集中采購體系之外的“不作為”,堅(jiān)決查處為個(gè)人利益和本位主義分散采購的“亂作為”,堅(jiān)決克服消極應(yīng)對(duì),不按規(guī)定程序進(jìn)行集采的“慢作為”。集團(tuán)公司加大對(duì)各單位新開工項(xiàng)目進(jìn)行集中采購方案策劃,明確各公司、工程指揮部(項(xiàng)目經(jīng)理部)施工單位(項(xiàng)目分部)及采購供應(yīng)主體的職能定位、集中采購范圍及采購權(quán)限的劃分,對(duì)招標(biāo)采購、合同管理、計(jì)劃管理、進(jìn)貨驗(yàn)收、現(xiàn)場管理、材料成本控制及檢查考核等方面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明,理順采購供應(yīng)關(guān)系,夯實(shí)管理基礎(chǔ),使其在項(xiàng)目開始就步入良性運(yùn)行軌道。充分利用股份公司即將推行的電子商務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),通過全面推進(jìn)電子化采購、公開采購業(yè)務(wù)全過程,加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督職能,確保物資集中采購供應(yīng)持續(xù)有效推進(jìn)。

  四、通過物資集中采購管理取得的成效

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理水平

  集團(tuán)公司每年分公司、分片區(qū)或集中培訓(xùn)方式對(duì)物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。20xx年,在組織培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,舉辦了集團(tuán)公司第一屆物資專業(yè)技術(shù)干部比武大賽,物資集中采購和公開招標(biāo)題目占相當(dāng)大的比例。通過這次比武,營造了“比、學(xué)、趕、超”的技術(shù)練兵氛圍,大大地促進(jìn)了物資人員的業(yè)務(wù)能力;20xx年,按照集團(tuán)公司總體部署,對(duì)各子(分)公司、指揮部(項(xiàng)目部)項(xiàng)目分部物資負(fù)責(zé)人進(jìn)行了第一期100人的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括物資基礎(chǔ)知識(shí)、法律法規(guī)、上級(jí)文件、物資成本、采購、審計(jì)、法律知識(shí)、物資紀(jì)律等方面,針對(duì)性和可操作性較強(qiáng),對(duì)于進(jìn)一步提高物資人員業(yè)務(wù)能力和管理水平具有積極的促進(jìn)作用。

 。ǘ┎少彿秶鷶U(kuò)大,降本成效明顯

  集團(tuán)公司根據(jù)股份公司下達(dá)的集中采購管理目標(biāo),積極推行物資集中采購及供應(yīng)工作,實(shí)現(xiàn)了物資集中采購“從無到有”、“從少到多”、“從粗放型到集約型”的發(fā)展過程。三年共完成采購總額167億元,超額完成了股份公司下達(dá)140億元集中采購指標(biāo)的119%,采購成本平均降降幅為4~6%。自20xx年底以來,集團(tuán)公司已在沈西、渝黔樞紐貨運(yùn)線、廣大等項(xiàng)目由物流公司對(duì)主要物資實(shí)施了公開招標(biāo)采購,砂、石等地域性較強(qiáng)的物資,采取競爭性談判的方式實(shí)施采購,共計(jì)中標(biāo)金額達(dá)8.5億元,與當(dāng)?shù)匦畔r(jià)比較,采購降低額5000余萬元,降低率達(dá)5.8%。實(shí)施集中采購物資的品種也從開始的鋼材、水泥擴(kuò)大到目前的混凝土、砂石料、柴油等12大類物資。實(shí)施集中采購的項(xiàng)目也從前幾年零星幾個(gè)項(xiàng)目部到目前新開項(xiàng)目的全覆蓋。

集團(tuán)公司管理制度11

  第一條、目的

  為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)(以下簡稱本會(huì))利益,特制訂本管理制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于本會(huì)及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

  第三條、印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長批準(zhǔn),由秘書長開具介紹信,到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

  2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  第四條、印章的保管、交接和停用

  一、本會(huì)各類印章必須有專人保管

  1、本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的`,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn),方可帶離本會(huì)。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書長指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。

  三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。

  四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

  1、本會(huì)名稱變動(dòng);集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

  第五條、印章使用

  一、使用范圍如下:

  1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章;

  2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;

  3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

  二、使用程序

  1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。

  第六違紀(jì)處理

  一、違以上規(guī)定者,本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

  二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

  3、印章管理規(guī)章制度

  第一條:印章的種類

 。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

  (二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

 。ㄈ┎块T章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。

 。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

  第二條:印章的使用規(guī)定

 。ㄒ唬⿲(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

 。ǘ┮怨久x對(duì)國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

 。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

 。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

  第三條:印章的監(jiān)印

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

 。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

 。ㄈ┙(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

  第四條:印章蓋用

  (一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

 。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

   第五條:各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  第六條:監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

  第七條:印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

集團(tuán)公司管理制度12

  第一章 總則

  第一條 為充分發(fā)揮x 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用,確保項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合 本公司實(shí)際,特制定本制度。

  第二條 項(xiàng)目檔案是指公司開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目整個(gè)過程中形成的項(xiàng)目工程技術(shù)類檔案資料。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。

  第三條 綜合管理部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分、子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作。綜合管理部、前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集、整理、歸檔工作;項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作。

  第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

  第二章 檔案的分類

  第五條建設(shè)工程前期文件資料

  (一)可行性研究資料

  1、項(xiàng)目建議書及批復(fù);

  2、可行性研究報(bào)告及批復(fù);

  3、項(xiàng)目評(píng)估意見;

  4、環(huán)境影響報(bào)告書(表);

  5、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書;

  6、選址意見書。

  (二)基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)、施工前準(zhǔn)備資料

  1、基礎(chǔ)資料

  (1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明;

  (2)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物、測量定位及觀察記錄;

  (3)水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。

  2、設(shè)計(jì)文件

  (1)初步設(shè)計(jì)文件資料:總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設(shè)計(jì)說明書、工程概算、工藝設(shè)備初步設(shè)計(jì);

  (2)技術(shù)設(shè)計(jì):建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖、通風(fēng)設(shè)備等圖樣,說明書、工程預(yù)算、計(jì)算書、材料表等;

  (3)施工設(shè)計(jì):施工圖、施工說明、設(shè)計(jì)計(jì)算書、施工預(yù)算;

  (4)經(jīng)過批準(zhǔn)的施工圖審查報(bào)告、施工圖審查批準(zhǔn)書。

  3、施工準(zhǔn)備資料

  (1)征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖;

  (2)拆迂文件、補(bǔ)償安置協(xié)議書;

  (3)環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見書及認(rèn)可文件資料;

  (4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書;

  (5)建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件),施工許可證;

  (6)工程項(xiàng)目參加單位(設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項(xiàng)目材料的采購招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書等。

  第六條 施工技術(shù)文件資料

  (一)開工報(bào)告,停工、復(fù)工報(bào)告;

  (二)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;

  (三)圖紙會(huì)審紀(jì)要;

  (四)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底;

  (五)工程定位放線、測量記錄、驗(yàn)線記錄;

  (六)土壤試驗(yàn)記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復(fù)核記錄、樁承載試驗(yàn)記錄、樁位竣工總平面圖;

  (七)地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;

  (八)基礎(chǔ)、主體中間驗(yàn)收記錄,構(gòu)件吊裝記錄;

  (九)混凝土施工日記;

  (十)技術(shù)復(fù)核記錄;

  (十一)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(包括安裝工程);

  (十二)工程沉降觀測、變形觀察記錄;

  (十三)主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告;

  (十四)構(gòu)件合格證;

  (十五)砂漿、混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告;

  (十六)水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗(yàn)、運(yùn)行調(diào)試記錄;

  (十七)工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單;

  (十八)混凝土缺陷修補(bǔ)記錄、補(bǔ)強(qiáng)記錄;

  (十九)工程質(zhì)量事故及處理材料;

  (二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);

  (二十一)單位工程竣工驗(yàn)收記錄;

  (二十二)單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表;

  (二十三)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表;

  (二十四)竣工報(bào)告;

  (二十五)交工驗(yàn)收材料;

  (二十六)設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料;

  (二十七)施工技術(shù)總結(jié),工程監(jiān)理總結(jié),工程試運(yùn)行記錄;

  (二十八)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、備案表;

  (二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告;

  (三十)工程質(zhì)量保修書;

  (三十一)工程決算、決算審計(jì)。

  第七條 竣工圖文件

  (一)建筑安裝工程

  l、各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖;

  2、各類電氣專業(yè)圖;

  3、電信專業(yè)圖;

  4、煤氣專業(yè)圖;

  5、各類給、排水工程專業(yè)圖;

  6、供熱、冷專業(yè)圖;

  7、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。

  (二)地下管線工程

  1、總平面圖;

  2、縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點(diǎn)詳圖;

  3、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖;

  4、各種管線特征點(diǎn)圖;

  5、管網(wǎng)綜合圖。

  第八條 竣工測量文件資料

  (一)綜合性資料

  1、竣工測量(地形、地下管線)技術(shù)資料;

  2、竣工測量施測方案;

  3、竣工測量技術(shù)總結(jié)及測量精度分析;,

  4、竣工測量所用儀器的各種檢測資料。

  (二)控制資料

  1、管線控制,加密控制點(diǎn)的觀察手簿

  2、光電測距記錄;

  3、水準(zhǔn)觀測手簿;

  4、平面、立面求算值的計(jì)算書;

  5、控制點(diǎn)分布略圖、成果表。

  (三)地形測量資料

  l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖;

  2、圖根點(diǎn)及碎部座標(biāo)的觀測手簿及成果計(jì)算書。

  第九條 建設(shè)(施工)監(jiān)理資料

  (一)由施工單位提供的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)報(bào)審表;

  (二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

  (三)監(jiān)理通知、不合格工程項(xiàng)目通知;

  (四)工程延期、費(fèi)用索賠審批表;

  (五)工程部分暫停報(bào)告;

  (六)工程移交證書。

  第十條 聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱蔽、基礎(chǔ)施工局部(全貌)、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說明。

  第三章 檔案的收集和歸檔

  第十一條 在項(xiàng)目建設(shè)過程中,綜合管理部、前期管理部、項(xiàng)目工程部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資料的形成、積累、整理和保管工作。及時(shí)將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全,加以整理,以確保資料的完整

  第十二條 有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時(shí),應(yīng)按城建檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

  第十三條 檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符,做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。

  第十四條 凡由易褪色書寫材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的.文件資料應(yīng)附復(fù)印件。

  第十五條 檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆)書寫、繪制。

  第十六條 照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清晰,聲音清楚,解說與畫面同步,照片與聲像材料的文字說明準(zhǔn)確精煉;電子檔案(軟盤、光盤等)應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

  第十七條 在整理檔案資料時(shí),遇下列情況,應(yīng)要求責(zé)任部門進(jìn)行重新制作:

  (一)一張圖紙上改動(dòng)部分超過圖面 35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表);

  (二)使用破損、受過光照?qǐng)D面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料;

  (三)結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置(或局部)改變,無法在原圖上通過修改來反映的;

  (四)管線平面位置變動(dòng)(長度超過總長的五分之一,線位平移超過 2m),構(gòu)造形式改變,斷面尺寸變化,豎向位置變動(dòng)等;

  (五)未按施工圖位置施工的管線工程。

  第十八條 所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章。竣工圖章尺寸為70ram×50ram,內(nèi)容有:編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。簽字要求填寫清楚、齊全,不得代簽。

  第十九條 有關(guān)人員收集的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上,原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。

  第四章 檔案的組卷和移交

  第二十條 組卷要遵循項(xiàng)目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué)、組卷合理。

  第二十一條 項(xiàng)目技術(shù)文件資料要按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷;項(xiàng)目管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。

  第二十二條 施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測實(shí)驗(yàn)、審定證明排列;竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。

  第二十三條 案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統(tǒng)一折疊成四號(hào)圖紙規(guī)格:297mm×2lomm。

  第二十四條 案卷必須填寫卷內(nèi)目錄、備考表和封面、脊背;編寫案卷頁號(hào),頁號(hào)位置是文件資料正面右下角,雙面書寫文件資料背面為左下角。

  第二十五條 項(xiàng)目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram,30ram,40ram,50ram 等四種。

  第二十六條 項(xiàng)目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報(bào)送城建檔案館。

  第二十七條 在項(xiàng)目完成綜合驗(yàn)收后6 個(gè)月內(nèi),綜合管理部應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣墙ú块T聯(lián)系,辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對(duì)移交檔案資料的清點(diǎn)、審核、整理、立卷,入庫等工作。

  第二十八條 移交項(xiàng)目檔案時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫《移交書》,《移交書》等相關(guān)文件資料均應(yīng)歸入公司文書檔案。

  第五章 附則

  第二十九條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

集團(tuán)公司管理制度13

  1 總則

  1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。

  1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。

  1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、、秘密。

  1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。

  2 管理職責(zé)

  2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門的工作部署。

  2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的'實(shí)施和貫徹。

  2.3 對(duì)全體員工及其出國人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

  2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

  2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。

  3 工作的原則

  3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

  3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

  3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。

  3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。

  4 工作的圍

  4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。

  4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。

  4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。

  4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。

  4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

集團(tuán)公司管理制度14

  第1章總則

  第1條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部控制管理制度及實(shí)際情況,制定本辦法。

  第2條本辦法所稱建設(shè)項(xiàng)目是指:集團(tuán)各單位(包括集團(tuán)公司總部及所屬全資、控股和具有實(shí)際控制權(quán)的子公司)新建、改擴(kuò)建、技術(shù)改造等建設(shè)項(xiàng)目。

  第3條建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資立項(xiàng)、工程管理、工程造價(jià)、竣工驗(yàn)收等審計(jì)。改造、維修及零星工程審計(jì)以開展工程造價(jià)審計(jì)為主。

  第4條建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)在工作中應(yīng)遵循以下原則及方法:

  1、技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、項(xiàng)目過程管理審查與財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合;

  2、事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)相結(jié)合;

  3、注意與項(xiàng)目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。

  第2章建設(shè)項(xiàng)目開工審計(jì)

  第5條建設(shè)項(xiàng)目開工審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資程序執(zhí)行情況、建設(shè)資金的籌措與保障情況等開工前的準(zhǔn)備情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。

  第6條建設(shè)項(xiàng)目開工前審計(jì)的依據(jù):審計(jì)署《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目開工前審計(jì)暫行辦法》及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。

  第7條審計(jì)內(nèi)容:

  1、審查項(xiàng)目投資程序執(zhí)行情況

 。1)檢查項(xiàng)目是否具備經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書,項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告是否經(jīng)過充分論證;

 。2)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進(jìn)行,是否符合集團(tuán)公司關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定。

 。3)可行性研究報(bào)告內(nèi)容是否真實(shí)、完整、科學(xué)。

 。4)項(xiàng)目法人的組織機(jī)構(gòu)、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。

  建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法

 。5)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物資(含設(shè)備)供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級(jí)、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項(xiàng)目的要求,財(cái)務(wù)狀況是否良好。

 。6)土建項(xiàng)目的征地拆遷、施工現(xiàn)場“四通一平”等前期準(zhǔn)備工作是否已準(zhǔn)備就緒。

  2、審查建設(shè)資金的籌措與保障情況

 。1)資金籌措方式是否科學(xué),資金來源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟(jì),前期資金是否到位。

  (2)建設(shè)資金來源為自籌的部分,審查建設(shè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表和建設(shè)期間的財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)經(jīng)營和積累情況,測算建設(shè)期間可能籌集到的建設(shè)資金是否可以滿足投資需要。

 。3)建設(shè)資金來源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書。

  (4)建設(shè)資金來源為合資經(jīng)營項(xiàng)目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來源和各方出資比例、時(shí)間。中介機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告。

  3、審查初步設(shè)計(jì)及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費(fèi)用計(jì)算是否合規(guī)、準(zhǔn)確。

  4、嚴(yán)格實(shí)行公開招投標(biāo)制度,規(guī)范招投標(biāo)行為。

  是否按規(guī)定進(jìn)行了招標(biāo),招標(biāo)方式、程序和評(píng)標(biāo)辦法是否符合集團(tuán)有關(guān)招投標(biāo)管理辦法。

  第3章建設(shè)工程管理審計(jì)

  第8條工程管理審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的工作進(jìn)度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。

  工程管理審計(jì)的目標(biāo)主要包括:審查和評(píng)價(jià)建設(shè)項(xiàng)目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制的真實(shí)性、合法性和有效性等。

  第9條工程管理審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:

  1、施工圖紙;

  2、與工程相關(guān)的專項(xiàng)合同;

  3、網(wǎng)絡(luò)圖;

  4、建設(shè)單位指令;

  建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法

  5、設(shè)計(jì)變更通知單;

  6、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。

  第10條工程管理審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:

  1、工程進(jìn)度控制的審計(jì)

  (1)檢查現(xiàn)場的原建筑物拆除、場地平整、相鄰建筑物保護(hù)、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;

 。2)檢查是否有對(duì)設(shè)計(jì)變更、材料和設(shè)備等因素影響施工進(jìn)度采取控制措施;

  (3)檢查進(jìn)度計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃)的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理的批準(zhǔn)是否及時(shí)、適當(dāng),網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是否能保證工程總進(jìn)度;

  (4)檢查是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序,對(duì)進(jìn)度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng);

 。5)檢查有無管理不當(dāng)造成的返工、窩工情況;

  2、工程質(zhì)量控制的審計(jì)

 。1)檢查有無工程質(zhì)量保證體系;

 。2)檢查是否組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作,對(duì)會(huì)審所提出的問題是否嚴(yán)格進(jìn)行落實(shí);

 。3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗(yàn)收,對(duì)不合格項(xiàng)的處理是否適當(dāng);

  (4)檢查是否對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場的成品、半成品進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)不合格品的控制是否有效,對(duì)不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進(jìn)行分析,其責(zé)任劃分是否明確、適當(dāng),是否進(jìn)行返工或加固修補(bǔ)。

 。5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;

 。6)檢查評(píng)定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗(yàn)收規(guī)范,有無不實(shí)情況;

 。7)檢查中標(biāo)人的往來賬目或通過核實(shí)現(xiàn)場施工人員的身份,分析、判斷中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為;

 。8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項(xiàng)目法人委托對(duì)施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進(jìn)度費(fèi)用等方面進(jìn)行監(jiān)督與管理,是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)文件的要求進(jìn)行工程監(jiān)理。

  3、工程投資控制的審計(jì)

  建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法

 。1)檢查是否建立健全設(shè)計(jì)變更管理程序、工程計(jì)量程序、資金計(jì)劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執(zhí)行是否有效;

 。2)檢查支付預(yù)付備料款、進(jìn)度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)否齊全;

 。3)檢查設(shè)計(jì)變更對(duì)投資的影響;

 。4)檢查是否建立現(xiàn)場簽證和隱蔽工程管理制度,看其執(zhí)行是否有效。

  第4章建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)

  第11條工程造價(jià)審計(jì)是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全部成本的.真實(shí)性、合法性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)。

  工程造價(jià)審計(jì)的目標(biāo)主要包括:檢查工程價(jià)格結(jié)算與實(shí)際完成的投資額的真實(shí)性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。

  第12條工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:

  1、經(jīng)工程造價(jià)管理部門(或咨詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預(yù)算;

  2、有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)備清單;

  3、工程招投標(biāo)文件;

  4、合同文本;

  5、工程價(jià)款支付文件;

  6、工作變更文件;

  7、工程索賠文件等。

  第13條工程造價(jià)審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:

  1、施工圖預(yù)算的審計(jì)

  施工圖預(yù)算審計(jì)主要檢查施工圖預(yù)算的量、價(jià)、費(fèi)計(jì)算是否正確,計(jì)算依據(jù)是否合理。施工圖預(yù)算審計(jì)包括直接費(fèi)用審計(jì)、間接費(fèi)用審計(jì)、計(jì)劃利潤和稅金審計(jì)等內(nèi)容。

  2、合同價(jià)的審計(jì)。即檢查合同價(jià)的合法性與合理性,包括固定總價(jià)合同的審計(jì)、可調(diào)合同價(jià)的審計(jì)、成本加酬金合同的審計(jì)。檢查合同價(jià)的開口范圍是否合適,若實(shí)際發(fā)生開口部分,應(yīng)檢查其真實(shí)性和計(jì)取的正確性。

  建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法

  3、工程量清單計(jì)價(jià)的審計(jì)

 。1)檢查實(shí)行清單計(jì)價(jià)工程的合理性;

  (2)檢查招標(biāo)過程中,對(duì)招標(biāo)人或其委托的中介機(jī)構(gòu)編制的工程實(shí)體消耗和措施消耗的工程量清單的準(zhǔn)確性、完整性;

 。3)檢查工程量清單計(jì)價(jià)是否符合國家清單計(jì)價(jià)規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項(xiàng)目編碼、統(tǒng)一項(xiàng)目名稱、統(tǒng)一計(jì)量單位和統(tǒng)一工程量計(jì)算規(guī)則;

  (4)檢查由投標(biāo)人編制的工程量清單報(bào)價(jià)目文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件;

  (5)檢查標(biāo)底的編制是否符合國家清單計(jì)價(jià)規(guī)范。

  4、工程結(jié)算的審計(jì)

 。1)檢查與合同價(jià)不同的部分,其工程量、單價(jià)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)場、施工圖和合同相符;

 。2)檢查工程量清單項(xiàng)目中的清單費(fèi)用與清單外費(fèi)用是否合理;

 。3)檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價(jià)。

  第5章建設(shè)工程竣工驗(yàn)收審計(jì)

  第14條竣工驗(yàn)收審計(jì)是指對(duì)已完工建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收情況、試運(yùn)行情況及合同履行情況進(jìn)行的檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng)。

  竣工驗(yàn)收審計(jì)應(yīng)依據(jù)以下主要資料:

  1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告;

  2、竣工圖;

  3、施工圖設(shè)計(jì)及變更洽談?dòng)涗洠?/p>

  4、國家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范;

  5、有關(guān)管理部門審批、修改、調(diào)整的文件;

  6、施工合同;

  7、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說明書;

  8、竣工決算財(cái)務(wù)資料;

  9、現(xiàn)場簽證;

  10、隱蔽工程記錄;

  11、設(shè)計(jì)變更通知單;

  12、會(huì)議紀(jì)要;

  建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法

  13、工程檔案結(jié)算資料清單等。

  第15條竣工驗(yàn)收審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:

  1、驗(yàn)收審計(jì)

 。1)檢查竣工驗(yàn)收小組的人員組成、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分工;

 。2)檢查建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收過程是否符合現(xiàn)行規(guī)范,包括環(huán)境驗(yàn)收規(guī)范、防火驗(yàn)收規(guī)范等;

  (3)對(duì)于委托工程監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理的有關(guān)資料;

 。4)檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術(shù)資料;

  (5)檢查對(duì)隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗(yàn)收是否按規(guī)定作了嚴(yán)格的檢驗(yàn);

  (6)檢查建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收的手續(xù)和資料是否齊全有效;

  (7)檢查保修費(fèi)用是否按合同和有關(guān)規(guī)定合理確定和控制;

  (8)檢查驗(yàn)收過程有無弄虛作假行為。

  2、試運(yùn)行情況的審計(jì)

 。1)檢查建設(shè)項(xiàng)目完工后所進(jìn)行的試運(yùn)行情況,對(duì)運(yùn)行中暴露出的問題是否采取了補(bǔ)救措施;

  (2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設(shè)成本。

  3、合同履行結(jié)果的審計(jì)。即檢查建設(shè)單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設(shè)期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現(xiàn)象,賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。

  第6章審計(jì)程序

  第16條建設(shè)工程開工設(shè)計(jì)、管理審計(jì)、竣工驗(yàn)收審計(jì)程序。

  1、法審部根據(jù)工程建設(shè)的具體情況,編制工程審計(jì)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由法審部組織實(shí)施。

  2、審計(jì)部門在接到審計(jì)任務(wù)后,組成審計(jì)組進(jìn)行審計(jì)。由審計(jì)組負(fù)責(zé)人編制審計(jì)方案。審計(jì)組應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書,并附上所需資料清單。

  3、審計(jì)組進(jìn)駐后被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面、如實(shí)地向?qū)徲?jì)組提供與審計(jì)相關(guān)的資料。

  建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理辦法

  4、審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)向法審部提交審計(jì)報(bào)告,審計(jì)組在將審計(jì)報(bào)告報(bào)送之前,應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)單位的意見。

  5、出具審計(jì)報(bào)告。

  第17條建設(shè)工程造價(jià)審計(jì)程序:由施工單位編報(bào)結(jié)算表送建設(shè)單位初審,初審后的結(jié)算表送集團(tuán)有關(guān)部門審核,法審部有權(quán)對(duì)任何工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì),通過審計(jì)后出具工程結(jié)算審計(jì)決定,作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù),未經(jīng)審計(jì),財(cái)務(wù)部門不得結(jié)算付款。

  第18條由集團(tuán)控股或參股的股份制企業(yè)工程審計(jì),由集團(tuán)公司出具審計(jì)委托書后,按本辦法規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。

  第7章審計(jì)工作結(jié)果

  第19條審計(jì)組根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對(duì)審計(jì)查出的問題依法提出處理意見和建議。

  第20條工程價(jià)款結(jié)算按審計(jì)決定進(jìn)行調(diào)整。

  第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設(shè)重大損失浪費(fèi)的,建議有關(guān)部門依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人的責(zé)任、構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理;

  第22條工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作中反映出的有關(guān)管理問題,及時(shí)加強(qiáng)整改工作,堵塞管理漏洞,審計(jì)將對(duì)企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續(xù)跟蹤審計(jì)。

  第8章附則

  第23條本辦法集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。

  第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。

集團(tuán)公司管理制度15

  一、轉(zhuǎn)正

 。ㄒ唬┢胀▎T工轉(zhuǎn)正

  1、每月一號(hào)為轉(zhuǎn)正日;

  2、任何試用員工進(jìn)入公司三個(gè)月試用期滿,或試用期未滿但工作業(yè)績突出,均由本人向所屬部門經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書;經(jīng)所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后上呈總經(jīng)理批示。

  3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事部門備案,并由人事部門為其辦理簽訂正式聘用合同手續(xù);

  4、人事部門將轉(zhuǎn)正日期記錄在月考勤表上,每月初三號(hào)前送交公司財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

  (二)公司統(tǒng)招大學(xué)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)

  1、本公司員工符合以下標(biāo)準(zhǔn)者均可向公司提交書面申請(qǐng),要求轉(zhuǎn)正定級(jí):

  1)在公司工作滿一年;

  2)服從公司各項(xiàng)工作安排,遵守公司各項(xiàng)制度;

  3)工作努力進(jìn)取,有責(zé)任心;

  4)工作中無重大過失。

  2、出現(xiàn)以下情況者將失去申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)的資格:

  1)不服從公司工作安排,屢次違反公司各項(xiàng)制度;

  2)累計(jì)遲到次數(shù)五次以上,曠工二次以上,早退二次以上;

  3)中途擅自離職。

  3、具體辦理程序:

  1)公司統(tǒng)一招收落戶深圳的'應(yīng)屆本科生進(jìn)入公司一年見習(xí)期滿后,于次年的七月底由本人向部門經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)書,部門經(jīng)理初審?fù)夂蠼豢偨?jīng)理確認(rèn)并批示;

  2)總經(jīng)理批示后交人事部辦理有關(guān)手續(xù);

  3)申請(qǐng)時(shí)間必須在每年七月份,逾期不予辦理;部門經(jīng)理必須在八月前做出明確答復(fù)并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;

  4)所有人員上交資料必須及時(shí)、具體、真實(shí);

  5)上交資料最遲不得超過八月十日,逾期一律推遲至第二年再予辦理;

  6)轉(zhuǎn)正定級(jí)者需上交以下資料:

  A、學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;

  B、彩色照片三張(大一寸);

  C、本人在一年工作期間政治思想、學(xué)習(xí)和工作等方面的自我鑒定(標(biāo)準(zhǔn)十六開紙張);

  D、認(rèn)真、工整、如實(shí)填寫《干部情況登記表》、《見習(xí)(試用)人員轉(zhuǎn)正定級(jí)呈批表》、《確認(rèn)專業(yè)技術(shù)資格呈報(bào)表》。(此三表到運(yùn)營中心領(lǐng)。

  4、碩士研究生畢業(yè)后從事工作滿三年,可直接申請(qǐng)中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格。

  5、本規(guī)定建立在深圳市人事局有關(guān)政策的基礎(chǔ)上,如政策發(fā)生變動(dòng)則以其為準(zhǔn)。

  二、提升

  1、一般情況下提升日定為每月一號(hào)。

  2、部門提升人員需由部門經(jīng)理向總經(jīng)理上報(bào)一份詳細(xì)報(bào)告,說明提升原因、被提升人工作表現(xiàn)、工作時(shí)間,轉(zhuǎn)正時(shí)間及該職位所需資格(學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、特殊訓(xùn)練等情況),該職位所負(fù)責(zé)任。

  3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由其上級(jí)管理人員頒發(fā)任命書;任命書一式兩份,一份交至本人,一份交人事部門存檔。并由運(yùn)營中心在最近一期的工作簡報(bào)中公布。

  4、填寫《人員變動(dòng)單》在人事部門備案,并辦理升級(jí)的相關(guān)手續(xù)。

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