安全生產(chǎn)檔案管理制度【大全15篇】
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的安全生產(chǎn)檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
安全生產(chǎn)檔案管理制度1
說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。
一、目的
為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，特制定本制度。
二、適用范圍本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。
三、管理內(nèi)容和要求
執(zhí)行原則本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳)，是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
四、管理職責
4.1安全管理部
1.負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的'綜合管理工作，對各生產(chǎn)職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。
2．負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策，組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等有關規(guī)章制度。
3.負責安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作，明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
4.負責對涉及安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關單位、部室進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導
5.各部門負責貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署，在業(yè)務上接受公司職能部門的指導和檢查。
6.安全部門負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部G門在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
五、管理規(guī)定安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:
1.安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄；
2．安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等
3．安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件
4．與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程
5.上級有關安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等；
6．安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書；
7．年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃；
8．與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書，安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄； 9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄；
10安全防護用品、工具、裝備登記表；
六、其它與安全工作有關的記錄。
1．安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料；
2．三級安全教育資料、試卷；
3．全員教育、專項教育記錄；
4．特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料，特種作業(yè)人員登記管理臺帳
5.其它安全教育工作記錄。
七、安全會議臺帳包括以下方面內(nèi)容
1．安全生產(chǎn)會議記錄、紀要安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要；
2.根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議等記錄、紀要；
八、職業(yè)病防治管理工作記錄。
1.職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件)；
2.職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件；
3.年度職業(yè)病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發(fā)放使用記錄，放射源管理登記表，檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄，劑量筆發(fā)放登記管理記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等；
4.用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表)，職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明書等；
九、安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳
1．專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表)；
2.專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；
3.日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；
4.隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表；
5.隱患整改通知書、指令書、整改記錄；
十、其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
1.事故應急預案管理臺帳
2.應急救援機構(gòu)(隊伍)；
3.應急預案及目錄清單；
4.應急預案評估報告；
5.應急物資裝備清單；
6.應急預案演練記錄；
十一、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容
1.職工傷亡事故登記表；
2.職工傷亡事故、事故調(diào)查報告；
3.事故調(diào)查分析會議記要；
4.工傷認定批復書；
5．其他有關記錄。
十二、安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備。
1.要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
2.各單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應分類存檔，按時間順行(以年度為界)，每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關文件管理規(guī)定。
4.公司安全管理部對各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的建立情況，定期進行督促、檢查，檢查時間為半年度一次。
5.本制度由公司安全管理部負責解釋。
十三、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
安全生產(chǎn)檔案管理制度2
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。
3、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容
安全生產(chǎn)檔案是指在安全生產(chǎn)管理工作中形成，具有保存價值的文字、圖像、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。
3.1安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件
3.1.1每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準規(guī)范；
3.1.2每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄；
3.1.3安全生產(chǎn)文件實行分級分類管理，公司發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由行政部負責管理存檔；
3.2安全責任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄
3.2.1每年一次的個人安全生產(chǎn)責任書；
3.2.2各部門安全年度工作計劃及總結(jié)；
3.2.3根據(jù)安全責任書對責任人實施的安全責任考核結(jié)果；
3.3安全教育培訓記錄
3.3.1安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業(yè)安全培訓、日常安全教育等；
3.3.2安全教育培訓計劃，培訓照片，培訓課件，培訓記錄，三級安全教育試卷，三級教育記錄卡；
3.3.3換崗及復工教育資料；
3.3.4特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料；
3.3.5每年至少一次對全員進行安全教育資料；
3.3.6公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料；
3.4安全會議臺賬
3.4.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要；
3.4.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要；
3.4.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收聽收看電視電話會議等記錄、紀要；
3.4.4其他安全會議記錄；
3.5違章記錄及安全獎懲檔案
3.5.1應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄；
3.5.2檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正；
3.5.3公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳；
3.5.4安全獎懲臺帳應至少保持3年以上；
3.6安全生產(chǎn)檢查、隱患排查及整改記錄
3.6.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及安全檢查表；
3.6.2專項安全檢查表、日常、綜合性安全檢查表；
3.6.3檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等；
3.6.4隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證；
3.6.5記錄應至少保持3年以上；
3.7特種設備及危險設備檔案
3.7.1本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施；
3.7.2特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料；
3.7.3設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等；
3.7.4特種設備的日常使用及維護保養(yǎng)記錄，安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養(yǎng)記錄；
3.7.5特種設備檔案應長期保存；
3.8安全防護設備設施檔案
3.8.1設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀；
3.8.2驗收測試記錄及啟用日期；
3.8.3維修、監(jiān)測和檢驗記錄；
3.8.4安全防護設備設施檔案應長期保存；
3.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）
3.9.1職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制，職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準文件；
3.9.2年度職業(yè)病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發(fā)放使用記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄等；
3.9.3有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的'情況記錄資料；
3.9.4職業(yè)病患者資料（診斷報告、治療及處理資料）；
3.9.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表）職業(yè)病人登記表，折頁病人診斷證明書等；
3.9.6其他職業(yè)健康管理工作記錄；
3.10電器設備檢測記錄
（1）絕緣檢測記錄；
（2）接地電阻檢測記錄；
（3）漏電保護器運行、檢測記錄；
3.11應急預案及演練記錄
�。�1）應急救援機構(gòu)、應急物資裝備清單；
�。�2）應急預案及目錄清單，應急預案按評估報告；
�。�3）應急預案演練記錄；
�。�4）其他與事故應急有關的記錄；
3.12傷亡事故檔案。保存單位：公司（安監(jiān)部門）長期保存。
（1）傷亡事故登記表；
（2）事故調(diào)查報告書及批復（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）；
�。�3）技術鑒定和試驗報告；
（4）醫(yī)療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）；
�。�5）直接和間接經(jīng)濟損失情況；
�。�6）事故審批結(jié)案文件；
（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料；
4.安全生產(chǎn)檔案的管理
4.1安全生產(chǎn)相關文件的編制、審核和批準。
4.1.1安全相關管理體系文件由安委會組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
4.1.2受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4.2安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放。
4.2.1行政部負責安全生產(chǎn)相關文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。
4.2.2安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放范圍由安委會提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由行政部發(fā)放。
4.2.3安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。
4.2.4政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
4.3安全生產(chǎn)相關文件的評審、修訂。
4.3.1企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。
4.3.2安全生產(chǎn)相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
4.3.3所有安全生產(chǎn)相關文件的修訂方式應在文件修訂記錄注明“修訂方式”和“負責修訂的人員”。
4.4安全生產(chǎn)相關文件的領用、借閱和復制。
4.4.1安全生產(chǎn)相關文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)企業(yè)主要領導審批同意后方可補發(fā)。
4.4.2內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱記錄，由行政部負責人批準。
4.5安全生產(chǎn)相關記錄的格式設計和填寫。
4.5.1各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后交企業(yè)行政部備案。
4.5.2記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。
4.5.3安全生產(chǎn)相關記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.6安全生產(chǎn)相關文件保管、作廢與銷毀。
4.6.1安全生產(chǎn)相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
4.6.2受控的安全生產(chǎn)相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
4.6.3對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領導批準后方可銷毀。方式有：粉碎、撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
4.7安全生產(chǎn)檔案的分類。
歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
4.7.1安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求。（1）歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
（2）歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。
�。�3）具有重要保存價值的電子文件，應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
4.7.2安全生產(chǎn)歸檔時間
各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。
4.7.3安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
5.附則
5.1本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸的，按國家法律法規(guī)執(zhí)行。
5.2本制度未盡事宜，按照國家相關的法律法規(guī)執(zhí)行。 5.3本制度自下發(fā)之日起開始實行。
安全生產(chǎn)檔案管理制度3
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的`。安全、公安部門查閱有關檔案,須經(jīng)公司領導批轉(zhuǎn)。
凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。
安全生產(chǎn)檔案管理制度4
為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據(jù)公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號和備案工作。
4、各部門分別負責本部門職責范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
7、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等。
9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
11、上級有關安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關人員證書（含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書）。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
14、安全生產(chǎn)責任書、安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內(nèi)容：
16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學習、活動資料；
17、危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；
18、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等；
19、重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄；
20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構(gòu)與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內(nèi)容；
21、重大危險源監(jiān)督管理：名稱、負責人、地點（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
22、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明（復印件）；
23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件；
24、年度職業(yè)健康計劃和實施方案，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
25、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26、相關方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
27、相關方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；
28、外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄；
29、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
33、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實、負責治理的責任人和部門（或單位）、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員（或?qū)＜遥⿲χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：
36、按事故處理“四不放過”原則，進行處理的相關記錄。
37、安全工作費用投入過程中相關票據(jù)復印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的'其它臺賬。
39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續(xù)完備；
41、各項目部要求確定專人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類存檔，按時間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
43、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關要求。
44、各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責進行確定），填寫“在檔記錄清單”；
45、記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項目，應說明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
46、各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47、記錄填寫應與運行活動同步進行，不得后補或編造。
48、各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。
50、各部門的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門負責人批推，由各部門相關記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時，由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。
52、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外，還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標識，便于查閱并可追溯相關活動。
54、記錄應存放于通風、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督、檢查，檢查時間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核。
安全生產(chǎn)檔案管理制度5
一、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關的文件檔案的'管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內(nèi)容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
（1）國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；
（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；
（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；
�。�4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、
�。�5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；
�。�7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
�。�8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；
2、立卷歸檔
�。�1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；
�。�2）、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；
�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；
（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內(nèi)文件資料目錄；
�。�5）、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
�。�1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；
（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；
�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；
�。�3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；
五、相關記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。
安全生產(chǎn)檔案管理制度6
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的'基礎保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。
�。�1）傷亡事故登記表。
�。�2）事故調(diào)查報告書及批復（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
�。�3）技術鑒定和試驗報告。
�。�4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。
�。�5）直接和間接經(jīng)濟損失情況。
�。�6）事故審批結(jié)案文件。
�。�7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。
�。�1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。
（2）特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。
�。�3）換崗及復工教育資料。
�。�4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。
�。�5）公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內(nèi)容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
�。�2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。
（3）公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4隱患及整改記錄
�。�1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
�。�2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。
�。�3）記錄應至少保持3年以上。
2.5安措項目檔案
（1）安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內(nèi)容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。
�。�2）記錄應至少保持3年以上。
2.6特種設備及危險設備檔案
�。�1）本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施。
�。�2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
（3）特種設備檔案應長期保存。
2.7職業(yè)健康檔案
�。�1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。
（2）其他職工體檢記錄。
2.8安全防護設備設施檔案。
�。�1）設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀。
�。�2）驗收測試記錄及啟用日期。
�。�3）維修、監(jiān)測和檢驗記錄。
（4）安全防護設備設施檔案應長期保存。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）
（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
（2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。
�。�3）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
�。�4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。
（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10電器設備檢測記錄
�。�1）絕緣檢測記錄。
�。�2）接地電阻檢測記錄。
（3）漏電保護器運行、檢測記錄。
3檔案管理部門:設在安全管理部。
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
安全生產(chǎn)檔案管理制度7
1.目的
為加強與安全生產(chǎn)有關的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關的文件、檔案資料的管理。
3.工作職責
3.1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件。
3.2、行政部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。
3.3、安全課負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
3.4、職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。
4.管理要求
4.1、安全生產(chǎn)相關文件的分類
�。�1） 安全生產(chǎn)目標；
�。�2） 機構(gòu)和職責；
�。�3） 安全投入；
�。�4） 法律法規(guī)和管理制度；
（5） 培訓教育
�。�6） 設備設施、工藝信息；
�。�7） 作業(yè)安全；
�。�8） 隱患排查；
�。�9） 重大危險源監(jiān)控；
�。�10） 職業(yè)健康；
（11） 應急救援；
�。�12） 事故調(diào)查、報告和處理；
�。�13） 績效評定和持續(xù)改進。
4.2、安全生產(chǎn)相關文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由安全課負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。安全生產(chǎn)相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控 ”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。
4.3、安全生產(chǎn)相關文件的編制、審核和批準
安全相關管理體系文件由安全課組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4.4、安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放
行政行政部負責安全生產(chǎn)相關文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放范圍由行政行政部提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由安全員發(fā)放。安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
4.5、安全生產(chǎn)相關文件的評審、修訂
企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。所有安全生產(chǎn)相關文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
4.6、安全生產(chǎn)相關文件的領用、借閱和復制 安全生產(chǎn)相關文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政行政部負責人審批同意后方可補發(fā)。內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政行政部負責人批準；內(nèi)外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。
4.7、安全生產(chǎn)相關記錄的格式設計和填寫
各部門專用的'記錄格式，由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。安全生產(chǎn)相關記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
4.8、安全生產(chǎn)相關文件保管、作廢與銷毀
安全生產(chǎn)相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關文件，每年或項目完成時向檔案行政部門及時歸檔。受控的安全生產(chǎn)相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
4.9、安全生產(chǎn)檔案的分類
歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：
(1) 安全生產(chǎn)目標；
(2) 機構(gòu)和職責；
(3) 安全投入；
(4) 法律法規(guī)和管理制度；
(5) 培訓教育；
(6) 設備設施、工藝信息；
(7) 作業(yè)安全；
(8) 隱患排查；
�。�9） 重大危險源監(jiān)控；
(10) 職業(yè)健康；
(11) 應急救援；
(12) 事故調(diào)查、報告和處理；
(13) 績效評定和持續(xù)改進。
4.10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。具有重要保存價值的電子文件，應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
4.11、安全生產(chǎn)歸檔時間
各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。
4.12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
4.13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)辦理。 安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。
5.風險評估
5.1管理缺陷
5.2無本項制度，本企業(yè)的資料管理工作無法實現(xiàn)科學化、標準化、規(guī)范化，無法提供真實可靠的安全技術資料，從而無法指導今后的安全工作以及對領導工作的決策提供依據(jù)，間接導致事故發(fā)生。
安全生產(chǎn)檔案管理制度8
一、目的
為加強與安全生產(chǎn)有關的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關的文件、檔案資料的管理。
三、工作職責
1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件。
2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。
3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
4、職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。
四、管理要求
1、安全生產(chǎn)相關文件的分類
�。�1）安全生產(chǎn)目標；
�。�2）機構(gòu)和職責；
（3）安全投入；
�。�4）法律法規(guī)和管理制度；
�。�5）培訓教育；
�。�6）設備設施、工藝信息；
�。�7）作業(yè)安全；
（8）隱患排查；
�。�9）重大危險源監(jiān)控；
�。�10）職業(yè)健康；
（11）應急救援；
�。�12）事故調(diào)查、報告和處理；
（13）績效評定和持續(xù)改進。
2、安全生產(chǎn)相關文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。
安全生產(chǎn)相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。
國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。
3、安全生產(chǎn)相關文件的`編制、審核和批準
安全相關管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4、安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放
行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。
安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由xx發(fā)放。
安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。
政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。
5、安全生產(chǎn)相關文件的評審、修訂
企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
所有安全生產(chǎn)相關文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
6、安全生產(chǎn)相關文件的領用、借閱和復制
安全生產(chǎn)相關文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。
內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內(nèi)外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。
7、安全生產(chǎn)相關記錄的格式設計和填寫
各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。
安全生產(chǎn)相關記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
8、安全生產(chǎn)相關文件保管、作廢與銷毀
安全生產(chǎn)相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
受控的安全生產(chǎn)相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。
9、安全生產(chǎn)檔案的分類
歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：
�。�1）安全生產(chǎn)目標；
（2）機構(gòu)和職責；
（3）安全投入；
�。�4）法律法規(guī)和管理制度；
�。�5）培訓教育；
�。�6）設備設施、工藝信息；
（7）作業(yè)安全；
（8）隱患排查；
�。�9）重大危險源監(jiān)控；
（10）職業(yè)健康；
（11）應急救援；
（12）事故調(diào)查、報告和處理；
�。�13）績效評定和持續(xù)改進。
10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。
具有重要保存價值的電子文件，應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。
11、安全生產(chǎn)歸檔時間
各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。
12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。
13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)辦理。
安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。
14、相關記錄
文件清單
文件發(fā)放記錄
文件回收記錄
文件銷毀記錄
文件評審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復制記錄
安全生產(chǎn)檔案管理制度9
第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進工程施工，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結(jié)合本項目的實際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內(nèi)目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)法律、法規(guī)及部門規(guī)章等；
�。ǘ┌踩a(chǎn)管理機構(gòu)、職責、責任狀；
�。ㄈ┌踩a(chǎn)管理制度；
�。ㄋ模┌踩僮饕�(guī)程；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；
�。┌踩a(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同；
�。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；
�。ò耍┨胤N設備登記、檢驗合格證、維修保養(yǎng)記錄和運行記錄；
�。ň牛┌踩逃嘤�、交底臺帳及記錄；
�。ㄊ┌踩珪h與學習臺帳及記錄；
�。ㄊ唬└骷壈踩珯z查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；
（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；
�。ㄊ┌踩a(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；
�。ㄊ模┪ｋU源調(diào)查、分析、評價、分級資料；
（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；
�。ㄊ┡R時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；
�。ㄊ撸┌踩a(chǎn)事故應急預案及演練計劃和記錄；
�。ㄊ耍┥a(chǎn)安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
�。ㄊ牛┤松硪馔鈧ΡｋU資料；
�。ǘ┢渌踩芾碣Y料（包括例會、照片、影像資料等）。
第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩O(jiān)理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；
�。ǘ┌踩O(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實施細則；
�。ㄈ⿲彶榕鷱褪┕そM織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；
（四）安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
�。ㄎ澹┌踩O(jiān)理臺帳（包括監(jiān)理日常工作臺帳、安全監(jiān)理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；
�。┌踩O(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報；
�。ㄆ撸┦┕挝欢ㄆ趯κ┕ぐ踩芾砣藛T及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料；
�。ò耍┢渌踩芾碣Y料（包括例會、圖片、影像資料等）。
第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對應填寫，按規(guī)定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
序號表格名稱編號1安全生產(chǎn)會議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書056安全檢查日志067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養(yǎng)記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄1314交通建設工程安全生產(chǎn)事故快報表1415交通建設工程安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計月報表15高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱編號1安全規(guī)章制度臺帳012“三類人員”管理臺帳023安全會議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責任書、協(xié)議登記臺帳0910設備進場驗收登記臺帳1011施工特種設備進場驗收登記臺帳1112設備使用、維修保養(yǎng)臺帳1213作業(yè)人員登記（臺帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺帳）表1415勞動防護用品使用管理臺帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費投入統(tǒng)計（臺帳）表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設備試吊登記臺帳1819專項方案臺帳1920應急預案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監(jiān)理工作臺帳2324安全監(jiān)理指令臺帳2425安全監(jiān)理專項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26
第八條施工單位應建立以下檔案：
施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容
序號目 錄內(nèi)容及要求（簡要說明）
1安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例，如中華人民共和國安全生產(chǎn)法、公路水運工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法、建設工程安全生產(chǎn)管理條例、生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例等。
2公司（母體）來文母體單位對本項目部下發(fā)的有關安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。
3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關安全方面的文函件4指揮部來文指揮部下發(fā)有關安全管理方面的文（函）件
5地方政府來文地方政府有關安全管理方面的.文（函）件
6施工安全生產(chǎn)月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫要數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容齊全）
7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）
8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）
9項目部內(nèi)部整改指令項目部內(nèi)部下發(fā)的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，完成資料閉合）
10安全生產(chǎn)組織管理體系項目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項目部安全領導小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復印件）
11項目安全人員證件項目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長（c證）、專職安全員（c證）（5000萬/人）的清單及證件的原件和掃描件。
12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度、班前安全活動制度、消防責任制度、治安保衛(wèi)制度、工傷事故報告處理制度、衛(wèi)生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費使用制度、安全生產(chǎn)獎懲制度、危險源排查制度等）
13安全責任制項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門安全責任制等
14安全應急救援預案各施工單位根據(jù)自身工程實際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預制梁板吊裝、現(xiàn)澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開挖等）
15專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。
16安全工作總結(jié)月（每月月末必須總結(jié)）、年總結(jié)、上級檢查匯報總結(jié)、專項活動總結(jié)
17安全生產(chǎn)費使用管理安全生產(chǎn)費投入使用計劃（根據(jù)總工期，編制安全生產(chǎn)費使用計劃書（細化到月度））、每月安全生產(chǎn)費使用情況明細表
18專項活動記錄各項安全專項活動方案
19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發(fā)放領用記錄
20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經(jīng)常性進行，提高安全意識和施工安全防范技能）。
21安全生產(chǎn)責任狀項目部與副經(jīng)理、總工、各部門簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；項目部與項目分部、工區(qū)、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；相鄰合同段之間。
22安全會議記錄召開安全會議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部內(nèi)部），每次會議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。
23安全檢查記錄項目部內(nèi)部安全檢查記錄資料（保證項目部內(nèi)部安全檢查的頻率，要經(jīng)常性進行）。
24安全獎懲記錄項目部內(nèi)部為加強安全管理的安全獎懲記錄（安全獎勵通知書、罰款單、罰款通知書）
25施工安全技術交底分項、分部、單位工程開工情況統(tǒng)計表，安全技術交底情況統(tǒng)計表（以上兩項內(nèi)容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開工，均要對員工、農(nóng)民工進行施工安全技術交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術交底工作要經(jīng)常進行，提高作業(yè)人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。
26施工安全生產(chǎn)專項方案分項、分部、單位工程開工情況統(tǒng)計表，施工安全生產(chǎn)專項方案編制與報批情況統(tǒng)計表（以上兩項內(nèi)容可以合成一張表）；各施工單位根據(jù)自身工程實際情況，編制各項施工安全生產(chǎn)專項技術方案（如：臨時用電安全專項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開挖等等），沒有編制的工序，將不得開工，對于重、難點工程的施工安全生產(chǎn)專項技術方案還要組織有關專家進行評審。
27安全操作規(guī)程各施工單位根據(jù)自身工程實際情況，制定各項安全操作規(guī)程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。
28特種設備記錄在施工現(xiàn)場的各種特種設備均應進行登記（特種設備檢測、檢驗報告書、特種設備登記表、特種設備維修保養(yǎng)記錄等）
29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動車輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時復審，沒有復審的證件為無效證件）
30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等
31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進行統(tǒng)計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛(wèi)生、消毒、工地辦公區(qū)等。危險源清單內(nèi)容包括危險源名稱、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機關認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項方案、爆破作業(yè)安全操作規(guī)程等
33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件
34生產(chǎn)安全事故處理事故相關原始資料和上級有關部門的調(diào)查處理資料。
35其它其他有關安全方面的資料。
注：以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。
第九條監(jiān)理單位應建立安全檔案，內(nèi)容如下：
�。ㄒ唬┌踩M織機構(gòu)檔案。
內(nèi)容包括安全領導小組成立文件；安全監(jiān)理機構(gòu)、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責；安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。
�。ǘ┌踩O(jiān)理制度檔案。
包括安全監(jiān)理活動組織、目標、計劃、內(nèi)容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內(nèi)容。
�。ㄈ┌踩O(jiān)理檔案。
包括安全監(jiān)理工作計劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計月報；安全監(jiān)理活動記載等內(nèi)容。
�。ㄋ模┌踩珜ｍ検┕し桨笝n案。
包括管轄標段內(nèi)主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監(jiān)理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。
（五）安全隱患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結(jié)果臺帳。
�。┥a(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。
�。ㄆ撸┌踩募䴔n案。
包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內(nèi)容。
�。ò耍┌踩a(chǎn)考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對應考核或抽查施工單位，其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
安全生產(chǎn)檔案管理制度10
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關的法律法規(guī),安全技術標準以及上級頒布的.各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結(jié),報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構(gòu),安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術措施計劃與實施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應按檔案管理的規(guī)定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應辦理嚴格的借閱手續(xù))。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術部設立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
安全生產(chǎn)檔案管理制度11
一、為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案標準化、標準化，根據(jù)《危險貨物道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術要求》，制定本規(guī)定。
二、公司安全管理部門應根據(jù)國家法律、法規(guī)和危險貨物道路運輸管理標準的要求，編制安全生產(chǎn)管理檔案，包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過程形成的管理資料。包括：企業(yè)資質(zhì)檔案、人員檔案、危險品道路運輸車輛檔案、監(jiān)督檢查檔案。歸檔應規(guī)范、清晰、保存良好，公司應定期進行檢查和評估。
三、歸檔范圍。
1、企業(yè)資質(zhì)檔案（A）
(1)企業(yè)基本信息（檔案編號：A1），包括：企業(yè)概況、《道路運輸經(jīng)營許可證》或《道路運輸危險貨物許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、安全評估材料及許可相關材料。
(2)停車場地及設備（檔案編號：A2），包括：停車場地證明材料、安全防護和消防設施設備清單、運輸生產(chǎn)設備（包括裝卸設備）清單。
(3)安全管理制度（檔案編號：A3），包括：管理及從業(yè)人員安全生產(chǎn)責任制度；安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度；教育培訓制度；從業(yè)人員、車輛、設備及場地管理制度；應急救援預案制度；安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程；安全生產(chǎn)考核與獎懲制度；安全事故報告、統(tǒng)計與處理制度。
2、人員檔案（B）
(1)危險貨物道路運輸企業(yè)管理人員（檔案編號：B1），包括：法定代表人、主要負責人和分管安全負責人基本信息情況。
(2)專職安全管理人員（檔案編號：B2），包括專職安全管理人員的基本信息及資格證復印件。
(3)危險貨物道路運輸從業(yè)人員，即駕駛?cè)藛T（檔案編號：B3）、押運人員（檔案編號：B4）、裝卸人員（檔案編號：B5）包括：基本信息；勞動關系合同；身份證、機動車駕駛證、從業(yè)資格證復印件；從業(yè)情況記錄。
3、危險貨物道路運輸車輛檔案(C)
4、監(jiān)督檢查檔案（D）
至少包括：
(1)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄（檔案編號：D1）；
(2)安全生產(chǎn)會議記錄（檔案編號：D2）；
(3)危險貨物道路運輸車輛監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄（檔案編號：D3）；
(4)危險貨物道路運輸車輛出車安全例檢記錄（檔案編號：D4）;
(5)危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄（檔案編號：D5）；果等內(nèi)容，主要記錄公司、車隊關于安全方面的會議(如公司安全員月例會、安全例會等)，尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。
(二)安全組織臺帳
1.公司安全組織臺賬中應記錄公司安全技術部、安全組織網(wǎng)絡、安全監(jiān)督部成員；
2.車隊安全組織臺賬：臺賬中應記錄車隊安全領導小組和安全組織網(wǎng)絡，并填寫公司志愿消防隊成員組成（姓名、性別、年齡、工種、崗位、教育程度、安全教育狀況等）。
(三)安全教育臺帳
1.公司安全教育臺賬：包括公司領導和管理人員的安全教育培訓：公司安全科長的安全教育；安全監(jiān)督管理人員的安全教育；新員工的三級教育；特殊工種的`安全教育、培訓和評估；外部施工人員的安全教育；其他人員的安全教育。
2.車隊安全教育臺賬：包括船隊領導和員工的安全培訓；對新員工進行三級安全教育；特殊工種的安全教育、培訓和評估；轉(zhuǎn)崗復工半年以上人員安全教育。
(四)安全檢查臺帳
公司定期組織安全檢查，記錄檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施、完成時間等，公司安全檢查不少于每季度一次，班組安全檢查不低于每月一次，每周班組安全檢查不得少于一次。此外，應根據(jù)專業(yè)特點、季節(jié)變化、節(jié)假日安排和特殊作業(yè)要求進行專項檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求和整改審查，應按要求如實填寫。 (五)隱患治理臺帳
事故隱患管理由公司和船隊分級實施。船隊中發(fā)生的所有隱患，無論資金水平和來源如何，均應填寫在船隊隱患管理臺賬中，其中應包括隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、現(xiàn)有部分、計劃成本、實際成本、資金來源、，整改前的臨時預防措施、整改計劃（計劃應具體）、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估等。隱患整改應嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。
(六)事故臺帳
按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故，包括火宅、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車隊級事故臺帳要記錄本車隊發(fā)生的人身、火宅、爆炸、車輛、交通事故，只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)。要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過，并嚴格按
照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。 ’
(七)安全工作考核與獎懲臺帳
《安全工作考核獎懲臺賬》記錄了各部門、各崗位安全生產(chǎn)責任制考核情況。各級安全工作和安全生產(chǎn)考核、事故發(fā)生單位和個人的處罰和“三違”、預防和避免事故有功人員的獎勵、對安全管理做出突出貢獻的單位和個人進行表彰和獎勵，應有詳細規(guī)定。臺賬應包括考核項目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和問題、考核意見和結(jié)果、獎懲、考核部門和審批部門簽字等欄目。
(八)職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
記錄員工體檢時問、人數(shù)、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。
(九)安全防護用品臺帳
記錄防護用品明細，每周防護用品檢查情況。
(十)事故預案臺帳
記錄事故預案演練。
(十一)安全學習資料
保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料
(十二)特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡?本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓情毋及善審考試情況等。
(十三)安全活動記錄
1．安全活動記錄要內(nèi)容齊全，填寫參加人數(shù)、參加領導、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領導簽字等。
2．安全活動內(nèi)容：學習安全文件、通告和安全規(guī)章制度；學習安全技術知識和勞動衛(wèi)生知識；討論分析典型事故，結(jié)合事故案例總結(jié)事故教訓；開展事故預測和在崗培訓，組織各類安全技術表演；檢查安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況，消除事故隱患；開展安全技術研討會、攻關等安全科研活動。
3．班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚，并與內(nèi)容相對應。
安全生產(chǎn)檔案管理制度12
第一章 總則
第一條根據(jù)《國務院關于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強項目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號)，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案是指項目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：
一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。
二、安全責任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄。
三、安全教育培訓記錄。
四、安全技術材料。
五、安全會議記錄、紀要。
六、應急預案及演練記錄。
七、安全生產(chǎn)費用臺賬。
八、各類安全證書、證件。
九、合格分包方臺賬。
十、安全設施建設、使用記錄。
十一、特種設備及特種作業(yè)職員臺賬。
十二、安全獎罰。
十三、安全搜檢記錄。
十四、安全專項活動記錄。
十五、事故處理、工傷認定資料及事故臺賬。
第三條安全生產(chǎn)檔案實行公司、項目分級管理。
第四條本制度適用于本項目及項目各分部。
第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容
第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件
一、項目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準規(guī)范。
二、項目每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄。
三、安全生產(chǎn)文件：
1、安全生產(chǎn)文件是指項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。
2、安全生產(chǎn)文件原則實施分級分類辦理，項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由項目負責辦理存檔，項目收到的公司、業(yè)主及相關方的文件由項目安全機構(gòu)保管、存檔。
第六條安全義務書、工作打算與總結(jié)、考核記錄
一、每年一次的各級職員安全生產(chǎn)義務書。
二、項目安全年度工作計劃及總結(jié)。
三、項目根據(jù)安全責任書對責任人實施的安全責任考核結(jié)果。
第七條安全教育培訓記錄
一、安全教育培訓包括“三級”安全教育培訓、專業(yè)安全培訓、日常安全教育等。
二、施工作業(yè)人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳，并由參培人員簽名認可。
三、安全教育培訓記錄由教育培訓單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部兩級同時保存。
四、個人參加上級部門組織的培訓，其培訓成績、證書證件由個人保存，并報公司備案。
第八條安全技術資料
一、施工組織設計文件、專項施工方案評審及其審批記錄。
二、安全技術交底審核及實施記錄。
三、危險源辨識及調(diào)查記錄，危險源的評價記錄，危險源清單。
四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實施記錄。
五、科技應用及創(chuàng)新記錄。
第九條安全會議記錄、紀要
一、項目安全機構(gòu)組織召開的與安全有關的會議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。
二、會議記錄要形成紀要、決議的，紀要和決議必須同時保存。
第十條應急預案及演練記錄
一、應急預案的評審及其審批記錄。
二、應急演練打算的審批及其實施記錄。
三、應急演練的評價記錄。
第十一條安全生產(chǎn)費用臺賬
一、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用計劃及其審批記錄。
二、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用臺賬。
第十二條各類安全證書、證件
一、安全生產(chǎn)許可證。
二、“三類”職員安全考核合格證書。
三、注冊安全工程師證件。
四、特種作業(yè)職員證件。
五、特種設備檢驗合格證。
六、大型（專用）設備、小型機具、施工設施的進場檢驗記錄。
七、安全檢測設備的標定證書。
八、風險品儲存庫的驗收證明。
九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。
十、消防器材出廠合格證。
十一、特種勞動保護用品“三證一標志”。
第十三條合格分包方臺賬
一、分包方審查記錄。
二、分包方資質(zhì)證書。
三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。
四、分包方的業(yè)績評價記錄。
第十四條安全設施建設、使用記錄
一、項目重要安全設施、設備必須建立使用檔案，從采購或建設、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。
二、重要安全設施、設備檔案，由設備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理，由安全管理人員進行監(jiān)管。
第十五條特種設備及特種作業(yè)人員臺賬
一、特種設備安裝、拆除記錄。
二、特種設備使用、維修保養(yǎng)記錄。
三、特種設備、特種作業(yè)職員登記記錄。
第十六條安全獎罰
一、安全獎罰文件。
二、安全先進集體、安全先進人員的申報材料。
第十七條安全檢查記錄
一、公司、項目組織的各類安全搜檢，由各級專、兼職安全員負責記錄、錄音或錄像。
二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認可。
三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。
第十八條安全專項活動記錄
公司、項目開展“安全生產(chǎn)月”等專項活動的方案、過程實施記錄、活動總結(jié)情況。
第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容
第十九條事故處理、工傷認定材料及事故臺賬
一、事故處理
1、事故報告及帶領批示；
2、事故調(diào)查組織工作的有關材料，包括事故調(diào)查組成立批準文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；
3、事故搶險救援報告；
4、現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查資料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他資料等；
5、事故技術分析、取證、鑒定等資料，包括技術鑒定報告，專家鑒定意見，設備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報告等；
6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告；
7、傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；
8、調(diào)查取證、說話、詢問筆錄等；
9、其他有關認定事故原因、管理責任的調(diào)查取證材料，包括事故責任單位營業(yè)執(zhí)照及有關資質(zhì)證書復印件、作業(yè)規(guī)程及通風圖紙等；
10、關于事故經(jīng)濟損失的材料；
11、事故調(diào)查組工作簡報；
12、與事故調(diào)查工作有關的會議記錄；
13、其他與事故調(diào)查有關的文件材料；
14、關于事故調(diào)查處理意見的請示（附有調(diào)查報告）；
15、事故處理決定、批復或結(jié)案通知；
16、關于事故義務認定和對義務人舉行處理的相關單位的`意見函；
17、關于事故義務單位和義務人的義務追究落真相況的文件資料；
18、其他與事故處理有關的文件材料。
二、工傷認定
1、工傷認定申請表；
2、與用人單位存在（包括事實勞動干系）的證明資料；
3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書（大概職業(yè)病診斷鑒定書）。
三、事故臺賬
按照事故材料登記情況，建立事故臺賬。
第四章 檔案辦理要求
第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限
根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：
一、對公司、項目安全生產(chǎn)有長遠利用價值的檔案應永久保存；
二、對公司、項目安全生產(chǎn)有一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別是長期和短期保存；
三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)間接經(jīng)濟損失的事故檔案，列為永久保管。
未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟損失在1000萬元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。
第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續(xù)完備；數(shù)字照片應打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。
第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。
第五章 辦理和考核
第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認真對待，誰主管、誰負責。
第二十五條對辦理不善、給項目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀處理辦法》舉行懲罰。
第六章 附則
第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國家頒布的為準。
第二十七條本制度由項目安全XXX負責解釋。
安全生產(chǎn)檔案管理制度13
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監(jiān)管的有力手段，是當前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設，充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設之中，積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的.安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。
為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。
1、各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產(chǎn)責任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
2、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關安全生產(chǎn)標準的有關憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。
3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4、日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄，其它有關安全生產(chǎn)活動記載等。
5、安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。
6、危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料，危險設施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應急處理預案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則，做到有組織領導、有計劃部署、有協(xié)調(diào)指導、有督促檢查，積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設。并在年度安全生產(chǎn)責任制目標考核中，強化對這一工作的考核。
安全生產(chǎn)檔案管理制度14
安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，加強有效監(jiān)管的有力手段，是當前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設，市安全監(jiān)管局重視安全生產(chǎn)檔案制度建設，深刻認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設中，積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全健全的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。
為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況，市安全監(jiān)管局還明確明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。
1.各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產(chǎn)責任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
2.執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關安全生產(chǎn)標準的有關憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。
3.安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4.日常安全生產(chǎn)工作落實記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的`安全生產(chǎn)專項檢查記錄，其它有關安全生產(chǎn)活動記載等。
5.安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。
6.危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料，危險設施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應急處理預案等。
7.事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結(jié)健全、深化提升的原則，做到有組織領導、有計劃部署、有協(xié)調(diào)指導、有督促檢查，積極推進安全生產(chǎn)檔案制度建設。并在年度安全生產(chǎn)責任制目標考核中，加強對這一工作的考核。
安全生產(chǎn)檔案管理制度15
第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當時幼兒園安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對于促進幼兒園安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交幼兒園安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條、幼兒園安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。
第六條、幼兒園安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）幼兒園安全工作組織機構(gòu)及人員；
�。ǘ┯變簣@安全工作規(guī)章制度；
�。ㄈ⿲W期安全工作計劃和總結(jié)；
�。ㄋ模┯變簣@簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P安全工作的各類文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯腵會議記錄；
�。ㄆ撸┯變簣@安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
（十）幼兒園教職工安全培訓材料；
�。ㄊ唬┯變簣@發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
�。ㄊ┯變簣@安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案；
（十四）學生接送車相關材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。
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