樣品管理制度15篇[必備]

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的樣品管理制度，希望對大家有所幫助。

樣品管理制度1

　　樣品管理的重要性在于：

　　1.保障產(chǎn)品質(zhì)量：樣品的準(zhǔn)確性和完整性直接影響到產(chǎn)品開發(fā)、檢驗(yàn)和認(rèn)證的結(jié)果，進(jìn)而影響產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。

　　2.控制成本：有效的樣品管理能減少浪費(fèi)，優(yōu)化資源利用，降低運(yùn)營成本。

　　3.遵守法規(guī)：符合相關(guān)法律法規(guī)要求，避免因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.提升效率：規(guī)范化的樣品管理流程可以提高工作效率，減少錯(cuò)誤和延誤。

樣品管理制度2

　　1.樣品容器必須清洗干凈。

　　2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。

　　3.需在現(xiàn)場進(jìn)行處理的.樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　4.采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼牢標(biāo)簽并填寫采樣記錄單。

　　5、樣品交實(shí)驗(yàn)室時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對,以防出錯(cuò),做好交接手續(xù)。

　　6.需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測分析的要求,選擇必要的保存方法。

樣品管理制度3

　　樣品管理制度的重要性不言而喻。它確保了產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性，通過嚴(yán)格的樣品管理，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的質(zhì)量問題。它提高了企業(yè)的`運(yùn)營效率，規(guī)范化的流程減少了工作中的混亂和錯(cuò)誤。良好的樣品管理也有助于企業(yè)遵守法規(guī)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的信譽(yù)度。

樣品管理制度4

　　第一條目的：

　　為規(guī)范樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據(jù)，特制定本管理辦法。

　　第二條適用范圍：

　　樣品室的管理。

　　第三條責(zé)任人：

　　樣品管理員。

　　第四條樣品管理員的職責(zé)：

　　1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。

　　2、未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)出樣品室。

　　3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。

　　4、未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

　　5、樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第五條一般規(guī)定：

　　1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。

　　2、新到樣品時(shí)，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫并貼標(biāo)、拍照、排放（或收藏）、入帳。

　　3、保證每款樣品標(biāo)簽完整，標(biāo)明貨號。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、出、入庫一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實(shí)到人。

　　第六條出庫管理：

　　1、樣品出庫前，樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標(biāo)、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重處罰。

　　2、樣品管理員接到樣品出庫通知時(shí)，填寫出庫單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

　　3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權(quán)申請要求賠償。

　　第七條入庫管理：

　　1、新到樣品時(shí)，按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨，必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。

　　2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢。

　　3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標(biāo)清，定期整理樣品架，長期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。

　　第八條罰責(zé)：

　　1、樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。

　　2、未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

　　3、因樣品管理員工作失誤，導(dǎo)致不良樣品流入客戶手中，嚴(yán)肅處罰。

　　4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價(jià)賠償。

　　第九條樣品開發(fā)流程：

　�。�1）、客服收取并閱讀開發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應(yīng)圖片，并按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發(fā)/47#/20120505 0105，存好后將圖片打印，再將收取郵件的時(shí)間標(biāo)注在圖片右上角，翻譯圖紙，結(jié)合郵件注明詳細(xì)的'樣品要求如顏色，效果，數(shù)量及交樣日期，樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫等。

　�。�2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置，并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣，交回給客服�？头�將圖片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開發(fā)，樣品完成后再由跟單員將樣品收回，對照開發(fā)要求核對樣品，確認(rèn)無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

　�。�3）、客服收取客戶原樣后，立即再原圖紙上注明客戶相關(guān)郵件收取時(shí)間，沒有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實(shí)樣，實(shí)際圖紙時(shí)間，再交文員對客戶原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號等。其余操作參照（1）、（2）。

　　第十條樣品處理方法及流程：

　�。�1）、所有樣品必須及時(shí)整理，掃描編號，并分類別上好卡片，原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項(xiàng)鏈（套裝）上寬卡，其余上吊卡，手鏈?zhǔn)骤C類先上扎帶再上吊卡，耳環(huán)上相應(yīng)的單對，三隊(duì)或六對耳環(huán)卡。

　�。�2）、所有樣品圖片必須及時(shí)用ACDsee或Photoshop進(jìn)行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號，左上角標(biāo)注客戶編號，其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息，如長度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鉆和珠子的大小及數(shù)量等。

　�。�3）、寄給客戶的樣品，文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的位置。

　�。�4）、圖庫圖片處理完成同時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號，樣品數(shù)量（留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量），價(jià)格（含自核價(jià)，工廠價(jià)格及寄給客戶的美金價(jià)），工廠等信息。工廠信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng)，含工廠代碼，聯(lián)系人，電話，地址，email，QQ號等。

　　（5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上RMB自核價(jià)代碼、客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號）和日期，存放樣品室相應(yīng)的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品２ＰＣ（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號（數(shù)字編號或開發(fā)號），美金價(jià)格和日期，入袋但不封口。一個(gè)顏色入一中包袋但不封口,一個(gè)款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進(jìn)行包裝，并填寫價(jià)格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對后交給客服寄出。

　　樣品室管理辦法及樣品借還流程

　�。�1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理，辦公室及打樣室不得閑置樣品。

　�。�2）、樣品室必須經(jīng)常清潔，保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。

　　（3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過程中務(wù)必保持樣品完好，用完后要及時(shí)歸還。

　�。�4）、開發(fā)部借用樣品復(fù)制的，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號，如與原樣有較小變動(dòng)，可沿用原編號，接在編號后續(xù)編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務(wù)必還原樣品。

　　（5）、訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn)，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好，以方便客服制作訂單明細(xì)。待新增顏色確認(rèn)后，跟單員應(yīng)及時(shí)將確認(rèn)樣1PC樣品交給文員，文員及時(shí)掃描真實(shí)圖片，并替代虛擬圖片，并將真實(shí)樣品納入樣品室管理。

　　（6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務(wù)必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知，以賠償公司損失。

　　第十一條本管理辦法：

　　經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。

樣品管理制度5

　　一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實(shí)驗(yàn)室時(shí)均應(yīng)填寫試驗(yàn)委托單，試驗(yàn)樣品管理員在接收樣品時(shí)，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項(xiàng)目。

　　二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后，按規(guī)定編號并作好標(biāo)識，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗(yàn)檢測組。

　　三、樣品室要有專人負(fù)責(zé)，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責(zé)任事故處理。

　　四、樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲存于帶有橡膠密封圈的`專用鐵桶內(nèi)。

　　五、破壞性檢測項(xiàng)目一般不保留試驗(yàn)后樣品，若檢驗(yàn)方法有規(guī)定或委托方有要求時(shí)例外;非破壞性檢測項(xiàng)目留存樣品在該項(xiàng)目檢測報(bào)告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

　　六、已檢驗(yàn)過的樣品，檢測人員應(yīng)在樣品標(biāo)識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時(shí)間。

　　七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。

　　八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。

樣品管理制度6

　　主要涵蓋了樣品的獲取、存儲、使用、銷毀及相關(guān)的責(zé)任分配和監(jiān)督機(jī)制。

　　內(nèi)容概述：

　　1.樣品的獲取與登記：詳細(xì)規(guī)定樣品來源、接收流程和信息記錄。

　　2.樣品的存儲：包括存儲條件、期限、分類管理及庫存盤點(diǎn)。

　　3.樣品的使用：明確樣品的借用、使用權(quán)限、使用記錄和歸還規(guī)定。

　　4.樣品的轉(zhuǎn)移與銷毀：規(guī)定樣品的.轉(zhuǎn)移程序、銷毀條件和審批流程。

　　5.責(zé)任與監(jiān)督：設(shè)立責(zé)任人制度，確保樣品管理的透明度和合規(guī)性。

　　6.培訓(xùn)與執(zhí)行：定期培訓(xùn)員工，確保制度的貫徹執(zhí)行。

樣品管理制度7

　　試驗(yàn)樣品管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和有效性，為產(chǎn)品研發(fā)和質(zhì)量控制提供可靠依據(jù)；另一方面，它規(guī)范了樣品的使用流程，避免了資源浪費(fèi)，提高了工作效率。此外，嚴(yán)格的樣品管理還有助于維護(hù)企業(yè)的`聲譽(yù)，防止因樣品管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。

樣品管理制度8

　　第一條目的

　　為了保證提供給客戶及政府機(jī)構(gòu)的樣品的'質(zhì)量安全和品質(zhì)水平符合要求

　　第二條適用范圍

　　適用于樣品的申領(lǐng)、制作、抽取等過程。

　　第三條職責(zé)

　　(一)技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)樣品的制作。

　　(二)相關(guān)部門負(fù)責(zé)對樣品的管理。

　　第四條要求

　　(一)樣品的申領(lǐng)

　　銷管部、外貿(mào)部等相關(guān)部門有需要樣品時(shí),由部門填寫“樣品贈(zèng)品申領(lǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳給技術(shù)中心。

　　(二)樣品的制作和發(fā)放

　　技術(shù)研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈(zèng)品申領(lǐng)單”后,兩個(gè)工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取,同時(shí)通知相關(guān)部門簽字領(lǐng)取樣品。

　　第五條附則

　　(一)所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

　　(二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。

　　(三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部、動(dòng)力技術(shù)中心。

樣品管理制度9

　　樣品管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)及銷售過程中樣品的質(zhì)量控制，提高企業(yè)的效率和信譽(yù)。通過規(guī)范樣品的管理流程，企業(yè)能夠準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品特性，為客戶提供準(zhǔn)確的信息，同時(shí)預(yù)防潛在的質(zhì)量問題，減少因樣品誤導(dǎo)導(dǎo)致的損失。

　　內(nèi)容概述：

　　樣品管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

　　1.樣品的接收與登記：所有進(jìn)入公司的樣品需經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收，記錄其來源、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，并進(jìn)行初步的'質(zhì)量評估。

　　2.樣品的存儲：設(shè)立專門的樣品庫，確保樣品在適宜的環(huán)境條件下儲存，防止樣品變質(zhì)或損壞。

　　3.樣品的使用與發(fā)放：明確樣品的使用權(quán)限，確保樣品在研發(fā)、測試、展示等環(huán)節(jié)的合理分配，同時(shí)記錄每一次樣品的使用情況。

　　4.樣品的檢驗(yàn)與評價(jià)：定期對樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測，確保其性能符合標(biāo)準(zhǔn)要求，并根據(jù)結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)或改進(jìn)工藝。

　　5.樣品的廢棄與處理：對過期、損壞或不再需要的樣品制定科學(xué)的廢棄程序，防止資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。

　　6.樣品的信息管理：建立完善的樣品數(shù)據(jù)庫，記錄樣品全生命周期的信息，便于追溯和查詢。

樣品管理制度10

　　(1)樣品保管室指定專人負(fù)責(zé)。

　　(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

　　(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

　　(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

　　(5)樣品應(yīng)列架分類管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開存樣。

　　(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

　　(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

　　(8)樣品的檢后處理及備用的'樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

　　(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

　　(10)破壞性檢測后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結(jié)果無誤后,才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場。

樣品管理制度11

　　樣品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　1.質(zhì)量保證：樣品是產(chǎn)品質(zhì)量的直觀體現(xiàn)，良好的樣品管理能有效保證產(chǎn)品的一致性和可靠性。

　　2.客戶滿意度：準(zhǔn)確無誤的樣品能提升客戶對產(chǎn)品的`信心，增強(qiáng)企業(yè)形象，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　3.風(fēng)險(xiǎn)防控：通過對樣品的嚴(yán)格管理，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，降低因質(zhì)量問題引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

　　4.資源優(yōu)化：合理的樣品使用和廢棄策略，有助于節(jié)約成本，提高資源利用率。

樣品管理制度12

　　目的：為規(guī)范本公司樣品的保管和領(lǐng)用工作，特制訂本制度。 適用范圍：公司全體員工均應(yīng)依照本制度執(zhí)行(總經(jīng)理特批除外)。

　　第一條、樣品的種類：

　　本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領(lǐng)帶等樣品。 第二條、樣品的保存：

　　1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內(nèi)勤人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管、發(fā)放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。

　　2、內(nèi)勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。

　　3、對于老舊的樣品可以移做生產(chǎn)使用。 第三條、樣品的入庫：

　　1、新到樣品時(shí)，內(nèi)勤人員應(yīng)及時(shí)編號、貼標(biāo)、拍照并登記《樣品庫存明細(xì)表》，樣品存放于樣品室。

　　2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標(biāo)清。

　　第四條、樣品的領(lǐng)用：

　　1、領(lǐng)用樣品時(shí)領(lǐng)用人應(yīng)告知內(nèi)勤人員，未經(jīng)允許不可隨意自取。內(nèi)勤人員應(yīng)登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明相關(guān)信息，并由領(lǐng)用人簽字。

　　2、領(lǐng)取人要保證樣品干凈、質(zhì)量完好，清潔無臟污，不得損壞。

　　第五條、樣品的.回收：

　　1、樣品使用后，領(lǐng)用人要及時(shí)歸還，如長時(shí)間未歸還，內(nèi)勤人員應(yīng)詢問領(lǐng)用人情況，進(jìn)行督促。

　　2、當(dāng)樣品被生產(chǎn)車間借走投產(chǎn)時(shí)，應(yīng)告知技術(shù)部主管重新打制一件投產(chǎn)樣，將原樣品在保證干凈的同時(shí)盡快拿回樣衣室入庫登記。

　　3、樣品歸還后，內(nèi)勤人員須對出借樣品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)褶皺、臟污，應(yīng)及時(shí)燙整、清洗，確認(rèn)完好后立即將其歸位。并登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。 第六條、樣品的盤點(diǎn)

　　1、每月末對所有樣品進(jìn)行一次清點(diǎn)，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。

　　2、每季度末，統(tǒng)計(jì)樣品出入庫數(shù)量及庫存量，并匯報(bào)總經(jīng)理。 第七條、獎(jiǎng)懲

　　1、領(lǐng)取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次后按10元/次罰款。

　　2、樣品如被客戶扣留，應(yīng)有總經(jīng)理批示，若無批示領(lǐng)用人照價(jià)賠償。

　　3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn)，應(yīng)根據(jù)損失情況扣罰領(lǐng)用人當(dāng)月工資。

　　4、借用歸還時(shí)間最長不可超過半個(gè)月，超時(shí)后需交押金重新辦理手續(xù)。

　　附：

　　1、《樣品領(lǐng)用記錄表》

　　2、《樣品庫存明細(xì)表》

樣品管理制度13

　　公司樣品管理工作工作責(zé)任制度

　　(1)由各營銷副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。

　　(2)申請制作流程:各營銷副總制定規(guī)格與常備庫存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點(diǎn)數(shù)簽收。

　　(3)領(lǐng)用流程:各銷售員寫好領(lǐng)用申請→營銷副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費(fèi)樣品者將在提成中扣除樣品成本。

　　(4)由人力資源部負(fù)責(zé)每月盤點(diǎn)樣品數(shù)量,按營銷副總制定的常備庫存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補(bǔ)足樣品庫存量。

　　(5)參加展會(huì)或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營銷部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

　　(6)業(yè)務(wù)員到車間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

　　(7)嚴(yán)禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務(wù)員費(fèi)用后制作樣品給業(yè)務(wù)員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。

樣品管理制度14

　　根據(jù)本工程建設(shè)工程施工合同以及相關(guān)的工程建設(shè)法律法規(guī)的要求，為保證本工程材料、設(shè)備的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)和使用要求，避免施工過程中產(chǎn)生不必要的合同糾紛，同時(shí)為工程結(jié)算審計(jì)提供依據(jù)；特制定本辦法，以利于現(xiàn)場材料、設(shè)備管理。

　　1、封樣范圍

　　適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設(shè)備等封樣管理作業(yè)工作。

　　2、樣品室

　　樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可并由總包方負(fù)責(zé)建立的場所。

　　2.1樣品室門上應(yīng)張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標(biāo)牌；

　　2.2樣品室應(yīng)防潮、通風(fēng)確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質(zhì)；

　　2.3樣品室應(yīng)配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；

　　2.4樣品室應(yīng)有相應(yīng)的防盜設(shè)施并安裝專門的監(jiān)控裝置；

　　2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、封樣程序

　　3.1承包人應(yīng)在采購材料或工程設(shè)備且用于工程之前至少28天，向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的說明書、證書、出廠報(bào)告性能介紹、使用說明等相關(guān)資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位確認(rèn)。

　　3.2得到批準(zhǔn)后，對符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的`材料樣品貼上有編號的封樣標(biāo)簽作為封樣件；簽認(rèn)《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會(huì)簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。

　　3.3業(yè)主對已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報(bào)告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件，實(shí)行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認(rèn)會(huì)簽單》應(yīng)與所標(biāo)識的材料樣品實(shí)物連接牢固，便于查找。

　　4、產(chǎn)品驗(yàn)收

　　當(dāng)建筑材料進(jìn)場使用前，監(jiān)理人員應(yīng)依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實(shí)物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報(bào)告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件，對采購進(jìn)場的建筑材料與封樣樣品的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性驗(yàn)證驗(yàn)收。

樣品管理制度15

　　一、實(shí)施目的：

　　為對樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時(shí)掌握目標(biāo)客戶的.訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷售業(yè)績。

　　二、文件名稱：

　　樣品管理流程。

　　三、實(shí)施范圍：

　　公司總部各關(guān)聯(lián)部門及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。

　　四、適應(yīng)人員：

　　與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門和人員。

　　五、實(shí)施時(shí)間：

　　自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。

　　六、實(shí)施規(guī)定：

　　1、pm主導(dǎo)樣品管理的整個(gè)環(huán)節(jié)；

　　2、銷售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。

　　七、實(shí)施流程

　　1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附件1）；

　　2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm，抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶名稱—料號”；

　　3、pm審核，回復(fù)郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員（含fae）；

　　4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發(fā)給客戶；

　　5、銷售人員必須在一個(gè)月內(nèi)將客戶測樣情況反饋給pm；

　　6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；

　　7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負(fù)責(zé)將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；

　　8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個(gè)月內(nèi)無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員；

　　9、fae介入；

　　10、fae在半個(gè)月內(nèi)提交失效模式報(bào)告；

　　11、pm作出決策。

　　流程圖：（略）

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