學(xué)校檔案資料管理制度
在當(dāng)今社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的學(xué)校檔案資料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校檔案資料管理制度1
第一條為進一步加強學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實施細(xì)則》，結(jié)合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。
第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項工作活動的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時期的歷史面貌。
第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，也是評估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件，必須加強領(lǐng)導(dǎo)，把它列入學(xué)校的工作計劃，統(tǒng)籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和各專兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。
第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條檔案室的基本任務(wù)：
1.對學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂。
2.積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)。
3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則下，負(fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學(xué)校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。
7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
8.不斷改進檔案工作，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化。
第七條檔案綜合管理范圍
凡屬學(xué)校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負(fù)責(zé)管理，包括：
1.(文書)檔案：學(xué)校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂設(shè)施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設(shè)備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動化設(shè)備、儀器的申購、報批、安裝、調(diào)試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會計檔案：學(xué)校在各項會計業(yè)務(wù)、財務(wù)活動中形成的財務(wù)報表、賬簿、會計憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。
5.專門檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)�？蒲袡n案及學(xué)生學(xué)籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實物檔案：學(xué)校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的.書畫等實物。
第八條學(xué)校各類檔案，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。
第九條歸檔時間和手續(xù)
1.(文書)檔案，應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應(yīng)通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開箱時，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗收，安裝調(diào)試后一個月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計檔案按年度由財務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財務(wù)部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個月內(nèi)，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應(yīng)在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內(nèi)移交綜合檔案室。
8.隨時接收上級規(guī)定應(yīng)接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
第十條檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學(xué)校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學(xué)校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應(yīng)進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號。
2.從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條檔案的保管
1.設(shè)置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應(yīng)基本符合國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時應(yīng)根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計、復(fù)印機、抽濕機、空調(diào)等設(shè)備。
2.庫房溫、濕度要保持在國家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14-24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45-60%。同時應(yīng)做好溫、濕度的調(diào)控和記錄。
3.檔案入庫時應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應(yīng)從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復(fù)制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計
1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。
2.在分管檔案工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳，專人負(fù)責(zé)對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關(guān)統(tǒng)計報表。
4.按上級主管部門和學(xué)校要求進行定期的綜合或?qū)ｍ椊y(tǒng)計分析。
5.對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十三條檔案的利用和借閱
1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作，主動開展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。
第十四條檔案的移交
檔案移交范圍和年限，應(yīng)按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。
學(xué)校檔案資料管理制度2
案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的.客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事（檔案資料員）具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
學(xué)校檔案資料管理制度3
1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的'(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。
【學(xué)校檔案資料管理制度】相關(guān)文章：
學(xué)校檔案資料的管理制度07-21
學(xué)校檔案資料管理制度02-15
學(xué)校檔案資料的管理制度11篇10-15
學(xué)校檔案資料的管理制度5篇09-13
學(xué)校檔案資料管理制度7篇07-21
檔案資料管理制度08-09
檔案資料管理制度（優(yōu)秀）11-24
公司檔案資料管理制度11-04
學(xué)校管理制度08-29