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工程部管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的工程部管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工程部管理制度1
1.進(jìn)入行政辦公室時,請先敲門或問:“我可以進(jìn)來嗎”里面說:“請進(jìn)”方可進(jìn)入;
2.接電話時要說“您好(早上好、下午好)!工程部,有什么事需要幫助嗎”
3.進(jìn)入客房維修時,請先按“門鈴”得到客人允許后方可進(jìn)入維修;
4.見到上司或領(lǐng)導(dǎo)要主動問好;
5.維修時不允許乘客人電梯;
6.維修時不準(zhǔn)在公共區(qū)域和客房區(qū)吸煙;
7.維修時不準(zhǔn)在任何樓面大聲喧嘩;
8.無事請勿隨意進(jìn)入樓面和行政辦公區(qū);
9.到行政辦公區(qū)辦事須經(jīng)部門同意;
10.外出檢修時不準(zhǔn)隨意拿任何家
工程部管理制度2
1、上班時間不得看與本業(yè)務(wù)無關(guān)的書藉。
2、上班時間不得睡崗。
3、上班期間不準(zhǔn)洗澡。
4、上班期間嚴(yán)禁干私活。
5、不準(zhǔn)在設(shè)備樓內(nèi)大聲喧嘩、唱歌、吹口哨等。
6、下班后不要無故在工作場所內(nèi)逗留、閑逛。
7、不準(zhǔn)遲到、早退。
8、不準(zhǔn)在設(shè)備樓內(nèi)吃零食。
9、上班時間堅(jiān)守崗位,不得閑逛商業(yè)區(qū)。
10、上班必須提前到崗,工裝穿戴整齊,不得穿便服。
11、要積極參加工程部、公司組織的.各種活動。
12、嚴(yán)格遵守《工作手冊》規(guī)定的各項(xiàng)制度。
工程部管理制度3
第一章總則
一、為加強(qiáng)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程全過程的管理,切實(shí)做好項(xiàng)目工程的“四控”(質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管理)、“一協(xié)調(diào)”(組織協(xié)調(diào))工作,特制定本制度。
二、本制度所述的項(xiàng)目工程管理是指公司開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目從工程設(shè)計(jì)、報(bào)建、施工、驗(yàn)收直至保修期維修等全過程的管理。
三、工程管理部為公司工程管理的主要責(zé)任部門。
第二章設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的確定
根據(jù)公司制訂的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃(或項(xiàng)目開發(fā)方案),工程管理部按公司相關(guān)制度或規(guī)定負(fù)責(zé)辦理有關(guān)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的比選、簽約過程的工作。
一、設(shè)計(jì)單位的確定:
1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門關(guān)于對開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司《項(xiàng)目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,由公司項(xiàng)目發(fā)包領(lǐng)導(dǎo)小組比選確定2-3家設(shè)計(jì)單位為意向設(shè)計(jì)單位(根據(jù)項(xiàng)目需要可以酌情增加設(shè)計(jì)單位)。工程管理部再依照公司有關(guān)設(shè)計(jì)意圖發(fā)出書面邀請函,邀請確定的意向設(shè)計(jì)單位參與開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì);
2、通過對開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的比選,由董事長初審,股東最終確定開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位;
3、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的設(shè)計(jì)單位辦理《項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同》事宜。
二、施工單位的確定:
1、參照政府建設(shè)主管部門關(guān)于對工程項(xiàng)目施工實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司《項(xiàng)目發(fā)包管理制度》的有關(guān)規(guī)定和施工投標(biāo)單位對項(xiàng)目方案優(yōu)化情況,同時根據(jù)項(xiàng)目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定先由項(xiàng)目公司評標(biāo)小組比選,項(xiàng)目土建總包單位由董事長初審,股東最終確定,分包施工單位由董事長最終確定即可。
2、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的施工單位辦理《項(xiàng)目建設(shè)工程施工合同》事宜。
三、監(jiān)理單位的確定:
1、根據(jù)政府建設(shè)主管部門關(guān)于對工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司《項(xiàng)目發(fā)包管理制度》的規(guī)定,同時根據(jù)項(xiàng)目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定由項(xiàng)目公司評標(biāo)小組比選,再由董事長初審,股東最終確定項(xiàng)目工程監(jiān)理單位。
2、根據(jù)公司《合同管理制度》的有關(guān)規(guī)定和經(jīng)股東最終確定審定的項(xiàng)目工程監(jiān)理委托方式,工程管理部代表公司與最終確定的項(xiàng)目工程監(jiān)理單位辦理《項(xiàng)目工程建設(shè)監(jiān)理合同》事
宜。
四、在辦理與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務(wù)單位簽訂合同過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項(xiàng)目工程開工時機(jī)的把握和相關(guān)單位交換意見的反饋情況,提前做好溝通與協(xié)調(diào)工作。
第三章項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理
一、申領(lǐng)《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)》:
1、根據(jù)上述意向設(shè)計(jì)單位提交的開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,由營銷服務(wù)部和工程管理部分別于五個工作日內(nèi)對其初審后報(bào)董事長審核,股東最終確認(rèn),并于三個工作日內(nèi)對此作出審批意見。
2、工程管理部將其中經(jīng)股東審批同意的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案圖報(bào)送政府規(guī)劃國土部門審查。
二、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》的編制與審批:
1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門批準(zhǔn)的《項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)》和經(jīng)股東批準(zhǔn)的《開發(fā)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》(由營銷服務(wù)部編制)的內(nèi)容,由工程管理部經(jīng)理組織編寫《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》初稿后分別送營銷服務(wù)部和財(cái)務(wù)部分別初審。
2、《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)內(nèi)容和設(shè)計(jì)要求等。其中,設(shè)計(jì)要求須明確項(xiàng)目限額、功能設(shè)置、平面布局、戶型面積、戶型比例、立面風(fēng)格及其它要求等。
3、營銷服務(wù)部和財(cái)務(wù)部分別于兩個工作日內(nèi)對《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》初稿提出初審意見,返工程管理部于兩個工作日內(nèi)修訂后報(bào)總經(jīng)理、董事長審核,股東最終確認(rèn)。
4、工程管理部根據(jù)股東作出的審批意見于三個工作日內(nèi)予以修正后提交給設(shè)計(jì)單位。
5、對于規(guī)模較大的開發(fā)項(xiàng)目,經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理同意,工程管理部可邀請有關(guān)專業(yè)人士對《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》提出專業(yè)咨詢意見。
三、設(shè)計(jì)審查:
設(shè)計(jì)審查分為開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)審查、方案設(shè)計(jì)審查、初步設(shè)計(jì)審查和施工圖設(shè)計(jì)審查。設(shè)計(jì)審查由總經(jīng)理、董事長審核,股東最終確認(rèn),工程管理部為主要審核部門,監(jiān)理單位、營銷服務(wù)部和財(cái)務(wù)部為參與審核部門。
。ㄒ唬┮(guī)劃設(shè)計(jì)審查
1、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定,工程管理部須分別于七個工作日內(nèi)對意向設(shè)計(jì)單位提交的開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審查。
2、審查時,須重點(diǎn)審查建筑紅線(退用地紅線)、建筑覆蓋率、建筑指總面積和容積率等項(xiàng)標(biāo)是否滿足開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)的要求,整體方案是否符合公司設(shè)計(jì)委托意圖。
3、工程管理部根據(jù)批準(zhǔn)的審查意見,通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)。
(二)方案設(shè)計(jì)審查
。薄⒃O(shè)計(jì)單位提交開發(fā)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)圖后,由工程管理部、財(cái)務(wù)部、營銷服務(wù)部、監(jiān)理
單位于五個工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。而后,工程管理部于兩個工作日內(nèi)將審查意見匯總形成《方案設(shè)計(jì)審查意見書》(如審查過程中出現(xiàn)反復(fù),每次審查后均應(yīng)形成《方案設(shè)計(jì)審查意見書》)報(bào)總經(jīng)理、董事長及股東審批。
2、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意《方案設(shè)計(jì)審查意見書》的意見于三個工作日內(nèi)提交給設(shè)計(jì)單位。
3、工程管理部視審查意見情況,如與設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)方案圖歧義較大時,必須要求設(shè)計(jì)單位重出設(shè)計(jì)方案圖。
。础⒔(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批同意的方案設(shè)計(jì)圖,由工程管理部報(bào)送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理等部門審查。
5、方案設(shè)計(jì)圖待政府規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等職能部門分別審查后,由工程管理部將經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東審批同意的《方案設(shè)計(jì)審查意見書》和規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等部門的審查意見一并提交給設(shè)計(jì)單位,并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)。
。ㄈ┏醪皆O(shè)計(jì)審查
1、設(shè)計(jì)單位提交項(xiàng)目工程初步設(shè)計(jì)圖后,由工程管理部、營銷服務(wù)部、監(jiān)理單位和財(cái)務(wù)部分別于七個工作日內(nèi)進(jìn)行審查。審查要求為:
1)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)是否符合政府主管部門的有關(guān)規(guī)定;
2)是否符合政府規(guī)劃國土部門《方案設(shè)計(jì)審查意見書》和消防管理部門《建筑方案消防設(shè)計(jì)審查意見書》及民防管理部門《建筑方案民防設(shè)計(jì)審查意見書》的要求;
3)設(shè)計(jì)范圍是否與《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》一致,是否符合《方案設(shè)計(jì)審查意見書》要求,設(shè)計(jì)深度是否符合國家有關(guān)規(guī)定;
4)主要功能設(shè)置方案、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備安裝方案是否經(jīng)過優(yōu)化選擇;
5)是否滿足物業(yè)管理功能設(shè)置的要求;
6)設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。
2、工程管理部根據(jù)各參與審查部門提供的書面反饋意見,于三個工作日內(nèi)匯總整理成《初步設(shè)計(jì)審查意見書》報(bào)總經(jīng)理、董事長及股東審批。
3、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意的《初步設(shè)計(jì)審查意見書》于三個工作日內(nèi)提交給設(shè)計(jì)單位。
4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批同意的初步設(shè)計(jì)圖,由工程管理部報(bào)送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理部門(必要時)等部門分別審查。
5、工程管理部將我司審批同意的《初步設(shè)計(jì)審查意見書》及規(guī)劃國土部門審查意見、消防管理部門審查意見、民防管理部門審查意見(如有)等職能部門的意見一并提交給設(shè)計(jì)單位,并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工程施工圖設(shè)計(jì)。
。ㄋ模┦┕D設(shè)計(jì)審查
1、設(shè)計(jì)單位提交項(xiàng)目工程施工圖后,由工程管理部、監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部、營銷服務(wù)部
于十個工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。審查要求為:
1)設(shè)計(jì)范圍是否與《項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書》一致,設(shè)計(jì)深度是否符合國家、省、市有關(guān)設(shè)計(jì)與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求,是否滿足施工要求;
2)是否符合《初步設(shè)計(jì)審查意見書》和規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理部門對初步設(shè)計(jì)圖審查意見的要求;
3)其它方面:
(1)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是否安全、合理、經(jīng)濟(jì)與可實(shí)施;
。2)設(shè)備選型是否具有良好的性能價格比;
。3)主要飾面材料是否滿足公司設(shè)定的建筑風(fēng)格及標(biāo)準(zhǔn);
。4)設(shè)計(jì)圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。
2、工程管理部于五個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理成《施工圖設(shè)計(jì)審查意見書》報(bào)總經(jīng)理、董事長及股東審批。
3、工程管理部按總經(jīng)理、董事長及股東批復(fù)意見辦理,如批復(fù)意見要求重新出施工圖時,必須盡快要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)《施工圖設(shè)計(jì)審查意見書》重出施工圖。
4、在設(shè)計(jì)單位送交施工圖予我司審查的同時,工程管理部須將施工圖報(bào)送政府規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理、專業(yè)審圖機(jī)構(gòu)等部門審查。
。ㄎ澹┰谠O(shè)計(jì)審查過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項(xiàng)目工程開工時機(jī)的把握和設(shè)計(jì)審查中與設(shè)計(jì)單位交換意見的反復(fù)情況,積極做好與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。
。┰诟鱾設(shè)計(jì)審查階段中,如果相關(guān)部門因?qū)徍藞D紙量大、問題較多,從而可能超出上述規(guī)定的審核時間時,相關(guān)部門須提前知會總經(jīng)理和其它相關(guān)圖紙審查部門,以便工程管理部在不影響整個開發(fā)項(xiàng)目總體計(jì)劃的前提下,對圖紙審核工作的時間安排作出相應(yīng)的調(diào)整。
第四章設(shè)計(jì)交底和圖紙會審
一、項(xiàng)目工程施工圖經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批通過后,工程管理部應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位提交一式八份施工圖紙給公司。工程行政文員將其中兩份存檔(工程管理部、財(cái)務(wù)部、營銷服務(wù)部均可借閱),同時下發(fā)施工單位五份、監(jiān)理單位一份。
二、項(xiàng)目工程開工前,工程管理部應(yīng)主動要求施工單位、監(jiān)理單位協(xié)助其到政府建設(shè)工程主管部門辦理工程施工報(bào)建手續(xù),申領(lǐng)《建設(shè)工程施工許可證》。
三、設(shè)計(jì)交底和圖紙會審由總監(jiān)理工程師督促施工單位做好會議記錄(標(biāo)準(zhǔn)文本由施工單位提供)。會議記錄完后,須由施工單位將記錄稿提交給工程管理部和設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位代表共同簽字認(rèn)可,并復(fù)印四份分別送上述與會單位加蓋公章后下發(fā)給工程有關(guān)各方。
四、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促設(shè)計(jì)單位根據(jù)圖紙會審記錄的答復(fù)情況出具相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更通知單。
五、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理人員分別將圖紙會審記錄中除須出具設(shè)計(jì)變更通知單外的圖紙修改內(nèi)容及時反映到施工圖上,以便指導(dǎo)施工和繪制竣工圖紙。
第五章施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案審查
一、施工組織設(shè)計(jì)審查
1、監(jiān)理單位須要求施工單位于項(xiàng)目工程開工前提交施工組織設(shè)計(jì)(一式叁份)。施工組織設(shè)計(jì)分為項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)。
1)施工單位將項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計(jì)提交監(jiān)理單位后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)于三個工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報(bào)工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)施工單位將單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)提交后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)三個工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報(bào)工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2、施工組織設(shè)計(jì)審查的內(nèi)容包括:施工現(xiàn)場總平面布置、施工組織與施工流程、施工技術(shù)措施、施工機(jī)械和設(shè)備、項(xiàng)目組織架構(gòu)、施工進(jìn)度計(jì)劃及保證措施、工程質(zhì)量和施工安全保證措施等。
3、經(jīng)工程管理部工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批同意的施工組織總設(shè)計(jì)、單位工程施工組織設(shè)計(jì)和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì),由工程行政文員將其返回施工單位及監(jiān)理單位,要求其在兩個工作日內(nèi)按我司審查意見予以修訂并簽章確認(rèn)后,再返回工程管理部,由工程行政文員將施工組織總設(shè)計(jì)報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定(蓋公司章)、將單位工程及分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)報(bào)工程副總經(jīng)理審定(蓋工程部章)。
4、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)(指施工組織總設(shè)計(jì)及單位工程、分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)),工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程行政文員須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部各一份。
5、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一;如在施工中與實(shí)際采用的施工組織方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價格有較大影響時,工程管理部經(jīng)理須書面報(bào)工程副總經(jīng)理同意,同時報(bào)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。
6、如在施工過程中實(shí)際采用的施工組織方案與經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(jì)有較大出入并引起工程變更時,相關(guān)部門除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司《工程變更及工程簽證管理制度》執(zhí)行。
二、施工技術(shù)方案審查
1、施工條件復(fù)雜或施工技術(shù)難度大或施工單位沒有施工經(jīng)驗(yàn)的工程項(xiàng)目,監(jiān)理單位應(yīng)
要求施工單位提交施工技術(shù)方案(一式兩份),由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)及時組織本單位各專業(yè)工程師從施工工藝和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,對其審查意見匯總整理后報(bào)工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2、對工程項(xiàng)目關(guān)鍵部位或難以判斷實(shí)施效果的施工技術(shù)方案,在公司組織審查的基礎(chǔ)上,工程管理部在經(jīng)申請并獲工程副總經(jīng)理同意后可邀請有關(guān)專家對其進(jìn)行技術(shù)論證。
3、工程管理部經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案,工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程行政文員須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部各一份。
4、經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一,如在施工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價格有較大影響時,工程管理部經(jīng)理須書面報(bào)工程副總經(jīng)理同意,同時報(bào)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備查。
5、如在施工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入并引起工程變更時,相關(guān)部門除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司《工程變更及工程簽證管理制度》執(zhí)行。
第六章項(xiàng)目工程管理
一、涉及工程開工、暫停、復(fù)工、工期順延和設(shè)計(jì)變更、工程變更簽證、工程款支付、竣工結(jié)算等重要事項(xiàng),結(jié)合相關(guān)權(quán)限,工程管理部門和財(cái)務(wù)部門以及總經(jīng)室、股東等行使審核、批準(zhǔn)和決斷權(quán)限,并在將要報(bào)批的相關(guān)制度和表格以及本合同中均有體現(xiàn);項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)則行使初審和執(zhí)行職能。
二、工程管理部成員須團(tuán)結(jié)并配合好監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理小組成員積極開展工作,同時按監(jiān)理合同的約定認(rèn)真履行各自工作職責(zé)。
三、按監(jiān)理合同的約定,征得工程管理部同意和批準(zhǔn),監(jiān)理單位有權(quán)發(fā)布開工令、停工令和復(fù)工令,但應(yīng)當(dāng)事先向工程管理部報(bào)告。如在緊急情況下未能事先報(bào)告時,則應(yīng)在24小時內(nèi)向工程管理部作出書面報(bào)告。
1、項(xiàng)目工程《開工令》發(fā)出的'前提條件:
1)按項(xiàng)目工程施工合同約定的施工條件(包括臨建設(shè)施搭設(shè)、場地三通一平等)已經(jīng)得到滿足;
2)根據(jù)有關(guān)法規(guī),應(yīng)向政府有關(guān)部門申辦的各項(xiàng)開工許可證明已經(jīng)齊備;
3)施工單位提交的開工申請報(bào)告已經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得工程管理部批準(zhǔn)后,可簽發(fā)《工程暫停令》:
1)建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工;
2)為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理;
3)施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消除隱患;
4)發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件;
5)承包人未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理。
3、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得工程管理部批準(zhǔn)后,并根據(jù)不同情況簽發(fā)《復(fù)工令》。
1)由于建設(shè)單位原因,或其他非承包人原因?qū)е鹿こ虝和r,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況。總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工暫停原因消失,具備復(fù)工條件時,在征得建設(shè)單位同意后及時簽署工程復(fù)工報(bào)審表,指令承包人繼續(xù)施工。
2)由于承包人原因?qū)е鹿こ虝和,在具備恢?fù)施工條件時,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查承包人報(bào)送的復(fù)工申請及有關(guān)材料,在征得建設(shè)單位同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報(bào)審表,指令承包人繼續(xù)施工。
3)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表之間的時間內(nèi),宜會同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問題?偙O(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表之間的時間內(nèi),宜會同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問題。
4、上述條件得到滿足后,工程管理部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的項(xiàng)目總監(jiān)及時協(xié)商開工事宜。
5、經(jīng)請示公司工程副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意并確定開工日期后,由工程管理部經(jīng)理知會監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān),并要求其按項(xiàng)目工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)表格向施工單位發(fā)出項(xiàng)目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》。
4、項(xiàng)目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》一式三份,工程管理部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。
5、項(xiàng)目工程《開工令》、《工程暫停令》和《復(fù)工令》須作為項(xiàng)目工程正式開工和計(jì)算工期的依據(jù),以便備查。
四、施工過程中,項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師須認(rèn)真執(zhí)行各地市建設(shè)相關(guān)條例和項(xiàng)目工程施工、監(jiān)理合同,重點(diǎn)抓好項(xiàng)目工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全文明施工和投資控制。
(一)工程質(zhì)量控制
1、審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)中《工程質(zhì)量保證體系》的內(nèi)容,并在工程施工中對照檢查、督促落實(shí)。
2、鋼材、水泥、砌塊等主要建筑材料以及各種管材、設(shè)備進(jìn)入施工場地時,必須查驗(yàn)其出廠合格證、化驗(yàn)單或準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明文件。
3、所有按有關(guān)規(guī)定要求必須送檢的材料,在其使用前需由已辦理《見證卡》的專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場隨機(jī)取樣和見證送檢,經(jīng)最終檢驗(yàn)合格后方允許使用。否則,項(xiàng)目監(jiān)理成員須填制《不合格工程材料清退通知書》(按監(jiān)
理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行,以下簡稱《材料清退通知書》)勒令施工單位兩天內(nèi)將不合格材料清出現(xiàn)場。清場后,工程管理部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人須共同在《材料清退通知書》上簽字確認(rèn)!恫牧锨逋送ㄖ獣芬皇饺荩(xiàng)目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。
4、施工過程中,項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師應(yīng)對各分部分項(xiàng)工程經(jīng)常巡視檢查或測量,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時向施工單位簽發(fā)《監(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》(按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行),要求其限時改正;發(fā)現(xiàn)重大問題時,工程管理部經(jīng)理須立即報(bào)告工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理!侗O(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》一式三份,項(xiàng)目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。
5、凡屬隱蔽工程,須要求施工單位提前12小時通知項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師(重要工序應(yīng)通知質(zhì)監(jiān)站質(zhì)檢人員、設(shè)計(jì)單位代表和工程副總經(jīng)理參加)組織隱蔽驗(yàn)收。
1)項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部專業(yè)工程師在收到施工單位驗(yàn)收通知后,無正當(dāng)理由又未按時驗(yàn)收的情況下施工單位自行實(shí)施的工程隱蔽,其造成的后果由項(xiàng)目監(jiān)理相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任;
2)經(jīng)驗(yàn)收不合格的隱蔽工程,項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師須要求施工單位整改完成后再組織驗(yàn)收,直至合格。否則,不允許其進(jìn)入下一道工序施工。
6、工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師,如對已經(jīng)使用的工程材料或已經(jīng)隱蔽的工程質(zhì)量有異疑,可要求施工單位現(xiàn)場取樣或?qū)㈦[蔽的工程剝離裸露,以檢測或觀察、評定其質(zhì)量情況。如確實(shí)存在質(zhì)量問題,項(xiàng)目監(jiān)理成員應(yīng)按簽發(fā)《監(jiān)理通知書》或《工程限期整改通知書》的辦法辦理(管理方式同上述),并要求施工單位更換合格工程材料或返工,工程管理部經(jīng)理同時須將有關(guān)情況報(bào)告工程副總經(jīng)理。
7、工程質(zhì)量事故的處理
1)如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故,監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)將事故狀況及時向工程管理部經(jīng)理匯報(bào)。后者視事故嚴(yán)重程度決定是否口頭或書面向總經(jīng)理匯報(bào)并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工令。
2)監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)及時組織相關(guān)專業(yè)工程師分析研究,寫出調(diào)查報(bào)告(必要時可組織人員進(jìn)入事故現(xiàn)場進(jìn)一步調(diào)查取證),并會同工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師、設(shè)計(jì)部門提出處理方案后向工程管理部經(jīng)理匯報(bào),再由工程管理部經(jīng)理報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定后,返回施工單位執(zhí)行。
3)項(xiàng)目監(jiān)理成員負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照我司批復(fù)意見處理工程質(zhì)量事故。
4)事故處理完畢,監(jiān)理工程師應(yīng)及時組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格并經(jīng)工程管理部經(jīng)理和工程副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方允許施工單位進(jìn)入下一道工序的施工。同時,工程管理部應(yīng)組織編寫《工程質(zhì)量事故處理報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理備案。
。ǘ┕こ踢M(jìn)度控制
1、審查施工單位施工組織設(shè)計(jì)中《工程進(jìn)度保證措施》的內(nèi)容,并在工程施工中對照檢查、督促落實(shí)。
2、每周工程例會上,監(jiān)理單位總監(jiān)要求施工單位提交上周施工任務(wù)完成情況和下周施工計(jì)劃。對計(jì)劃未完成部分,應(yīng)分析原因,制定補(bǔ)救措施并跟蹤落實(shí)。
3、每月末,由監(jiān)理單位召集施工單位、工程管理部有關(guān)人員對工程月進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行小結(jié),形成會議紀(jì)要。會后,由項(xiàng)目監(jiān)理成員督促施工單位貫徹執(zhí)行。
4、非施工單位原因?qū)е碌墓こ踢M(jìn)度滯后,經(jīng)施工單位提出并獲監(jiān)理單位和我司確認(rèn)后,工程管理部經(jīng)理應(yīng)會同施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對原施工計(jì)劃作相應(yīng)調(diào)整,并報(bào)工程副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)(影響總工期延長的調(diào)整須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并依據(jù)《工程變更及工程簽證管理制度》之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行)后,再由項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師督促施工單位按調(diào)整后的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。
5、當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度五天及五天以上時總監(jiān)理工程師應(yīng)及時報(bào)工程管理部,共同商定采取進(jìn)一步措施。
(三)工程投資控制
由公司相關(guān)部門嚴(yán)格按照公司《項(xiàng)目發(fā)包管理制度》、《合同管理制度》、《工程變更及工程簽證管理制度》和《工程預(yù)結(jié)算管理制度》執(zhí)行?刂祈(xiàng)目總投資額度,做到不超額,不透支(減少或消除實(shí)施中的工程變更;認(rèn)真審批工程簽證;防范工程索賠;嚴(yán)格按合同約定和實(shí)際進(jìn)度支付工程款等);在工程施工合同約定的工程價格范圍內(nèi),監(jiān)理單位對設(shè)計(jì)變更、工程變更簽證、工期順延、工程進(jìn)度款支付、預(yù)結(jié)算工程量、材料設(shè)備選型進(jìn)行初審并簽暑意見。工程管理部保留對上述工作的最終批準(zhǔn)權(quán)。
第七章項(xiàng)目工程會議管理
一、項(xiàng)目工程會議包括項(xiàng)目工程開工預(yù)備會議、項(xiàng)目工程例會以及其它各種專題會議。
1、項(xiàng)目工程《開工令》發(fā)出之前,由工程管理部組織施工、項(xiàng)目監(jiān)理人員和相關(guān)部門人員召開項(xiàng)目工程開工預(yù)備會議。會議重點(diǎn)明確工程參與各方溝通、協(xié)調(diào)方式,明確我司工程相關(guān)管理制度、規(guī)定和要求,宣布公司對有關(guān)人員的授權(quán)等。
2、項(xiàng)目工程開工后,每周由監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)組織施工單位(含總包及分包單位)、工程管理部有關(guān)人員(必要時可邀請公司相關(guān)部門人員和設(shè)計(jì)單位代表參加)于工地現(xiàn)場召開一次項(xiàng)目工程例會。會議主要協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的各種疑難問題。
3、工程施工過程中,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織工程有關(guān)各方召開項(xiàng)目工程專題會議,主要聽取工程進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的重大問題等。
二、項(xiàng)目工程會議紀(jì)要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理記錄,由監(jiān)理單位文員交工程行政文員備案,于會后兩天內(nèi)報(bào)工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理審定后,返回監(jiān)理單位文員簽收。
第八章項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收
一、項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收分為工程竣工初驗(yàn)和工程竣工核驗(yàn)。
。ㄒ唬┕こ炭⒐こ躜(yàn)
1、監(jiān)理單位總監(jiān)須督促施工單位在完成設(shè)計(jì)圖紙和施工合同約定的全部工程項(xiàng)目并自檢合格后,提前五天向監(jiān)理單位提交《工程竣工初驗(yàn)申請報(bào)告》(報(bào)告應(yīng)包括已完工程情況、技術(shù)檔案和施工管理資料情況、建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況、工程質(zhì)量評定情況等主要內(nèi)容)。
2、監(jiān)理單位總監(jiān)須在施工單位《工程竣工初驗(yàn)申請報(bào)告》后兩個工作日內(nèi),根據(jù)該報(bào)告審簽《工程初驗(yàn)方案》并報(bào)工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理于兩個工作日內(nèi)批準(zhǔn)同意的《工程初驗(yàn)方案》,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織本單位專業(yè)工程師和工程管理部并會同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部門的人員對申請初驗(yàn)的工程項(xiàng)目予以檢查初驗(yàn),同時審驗(yàn)施工單位提交的各類工程竣工資料。
4、監(jiān)理單位會同工程管理部組織召開工程竣工初步驗(yàn)收會議,匯總并整理初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的各類問題,形成《工程竣工初步驗(yàn)收整改意見》后,由監(jiān)理單位總監(jiān)下發(fā)給參與工程初驗(yàn)的有關(guān)各方,同時項(xiàng)目監(jiān)理成員督促相關(guān)施工單位按限期進(jìn)行整改。
5、施工單位按《工程竣工初步驗(yàn)收整改意見》的內(nèi)容整改完成后,由監(jiān)理單位總監(jiān)及時向工程管理部經(jīng)理、工程副總經(jīng)理報(bào)告。同時,由工程副總經(jīng)理提請規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、城建檔案、燃?xì)、民防等有關(guān)部門對項(xiàng)目工程進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。
6、項(xiàng)目工程專項(xiàng)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,須由項(xiàng)目監(jiān)理成員按專項(xiàng)驗(yàn)收部門提出的意見下發(fā)《專項(xiàng)工程驗(yàn)收整改意見》并督促相關(guān)施工單位進(jìn)行整改。整改完成通過后取得的合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件,由監(jiān)理單位總監(jiān)督促各專項(xiàng)施工單位提交給監(jiān)理單位,并報(bào)工程管理部。
。ǘ┕こ炭⒐ず蓑(yàn)
1、工程管理部經(jīng)理須督促施工單位在工程竣工初驗(yàn)及專項(xiàng)驗(yàn)收問題整改完畢后十天內(nèi),向我司提交《工程竣工核驗(yàn)申請報(bào)告》(須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋項(xiàng)目部章)。
2、工程管理部經(jīng)理須在施工單位提交《工程竣工核驗(yàn)申請報(bào)告》后三個工作日內(nèi),根據(jù)該報(bào)告組織項(xiàng)目監(jiān)理成員編制《工程竣工核驗(yàn)方案》并報(bào)工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
3、按照工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的《工程竣工核驗(yàn)方案》,由工程管理部經(jīng)理及時組織工程管理部并會同質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、物業(yè)管理等單位及公司相關(guān)部門的人員對申請竣工核驗(yàn)的工程項(xiàng)目按政府主管部門的要求進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收,同時核查施工單位提交的各類工程竣工資料的完整性與合法性。
4、工程管理部經(jīng)理組織召開工程竣工核驗(yàn)會議,形成《工程竣工核驗(yàn)整改意見》后,責(zé)成監(jiān)理單位下發(fā)給相關(guān)施工方。
5、工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師及項(xiàng)目監(jiān)理成員督促并跟蹤相關(guān)施工單位按《工程竣
工核驗(yàn)整改意見》限期整改。
二、施工單位按《工程竣工核驗(yàn)整改意見》的內(nèi)容整改完成后,工程管理部經(jīng)理應(yīng)及時向工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理報(bào)告,由工程管理部經(jīng)理及時組織項(xiàng)目監(jiān)理成員對整改結(jié)果予以終驗(yàn)。終驗(yàn)合格后,工程管理部須督促監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)按政府建設(shè)主管部門的有關(guān)規(guī)定,會同工程管理部經(jīng)理組織項(xiàng)目監(jiān)理成員和施工單位對驗(yàn)收工程項(xiàng)目作質(zhì)量等級評定,并填報(bào)相關(guān)質(zhì)量評定表格。
三、項(xiàng)目工程終驗(yàn)合格后,工程管理部須編制項(xiàng)目建筑工程竣工驗(yàn)收報(bào)告(按政府建設(shè)主管部門標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行),經(jīng)我司、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位分別簽署驗(yàn)收意見并加蓋各單位公章后,連同其它驗(yàn)收資料按有關(guān)規(guī)定向政府建設(shè)主管部門申請備案。
第九章竣工物業(yè)移交管理
一、竣工物業(yè)由工程管理部經(jīng)理組織工程管理部有關(guān)人員,按移交物業(yè)的不同專業(yè)或類別,分步向物業(yè)管理公司移交。
1、分部分項(xiàng)工程移交,采取逐項(xiàng)檢查或測試的方式;
2、設(shè)備移交,采取試運(yùn)行的方式。
二、竣工物業(yè)移交時,工程管理部須按我司與物業(yè)公司訂立的《房地產(chǎn)開發(fā)及物業(yè)管理過程中地產(chǎn)公司與物業(yè)公司的責(zé)任界定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十章竣工資料移交管理
一、工程施工過程中,工程行政文員須按公司《行政管理制度》文檔管理要求妥善保管由我司下發(fā)或由施工總包、分包單位提交的各類工程資料。
二、工程竣工驗(yàn)收后,根據(jù)政府建設(shè)檔案部門有關(guān)工程竣工驗(yàn)收資料的存檔規(guī)定,工程行政文員須將相關(guān)工程資料提供給施工總包單位編制工程竣工驗(yàn)收資料,并附上列明所提供工程資料的清單。
三、工程管理部督促施工總包單位按規(guī)定時間向我司提交的工程竣工驗(yàn)收資料須一式四套,并每套附有列明工程竣工驗(yàn)收資料的清單。其中,一套送政府建設(shè)檔案部門,一套送政府規(guī)劃國土產(chǎn)權(quán)部門,一套存公司檔案室,一套移交給物業(yè)管理公司。
四、工程管理部移交給公司檔案室和物業(yè)管理公司的工程竣工驗(yàn)收資料,除施工總包單位和各專項(xiàng)分包單位以及監(jiān)理單位提交的以外,還應(yīng)包括由工程行政文員保存的政府建設(shè)檔案部門存檔規(guī)定以外的其它工程竣工驗(yàn)收資料(特別是各專項(xiàng)驗(yàn)收取得的合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件的原件)。移交時,工程管理部須按項(xiàng)目一次性地完整移交并附上列明工程竣工驗(yàn)收資料的清單。其中,公司檔案室留存原件,物業(yè)管理公司留存復(fù)印件。
五、工程竣工資料須包括工程竣工圖紙、工程竣工圖光盤、主體工程竣工驗(yàn)收合格證書及其它各專項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收合格證書(或許可證、使用證)等。
六、本章所述的工程資料或工程竣工資料在移交或接收時,經(jīng)辦部門的經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人必須在移交資料的清單上簽名確認(rèn)。
第十一章保修期內(nèi)工程質(zhì)量缺陷的處理
一、工程竣工驗(yàn)收完畢,工程管理部須負(fù)責(zé)辦理我司與物業(yè)管理公司共同確定的《工程保修期保修承諾書》(一式三份)送交各施工單位,要求其法定代表人或原工程施工合同簽署人簽名、單位蓋章確認(rèn)后返回三份,工程管理部留存一份,送監(jiān)理單位和物業(yè)管理公司各一份。
二、在工程保修期內(nèi)發(fā)生業(yè)主或客戶對工程質(zhì)量缺陷的投訴時,工程管理部和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)督導(dǎo)物業(yè)管理公司按施工單位確認(rèn)的《工程保修期保修承諾書》中承諾的事項(xiàng)直接聯(lián)系相關(guān)施工單位前來維修。
三、如原施工單位未能按《工程保修期保修承諾書》執(zhí)行,由物業(yè)管理公司另請專業(yè)維修隊(duì)伍進(jìn)行維修的,其發(fā)生的維修費(fèi)用由物業(yè)管理公司向我司書面申請,經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部從原施工單位工程質(zhì)保金中扣除直接支付給專業(yè)維修隊(duì)伍。
四、在工程保修期內(nèi),工程管理部須定期書面向物業(yè)管理公司咨詢業(yè)主或客戶對工程質(zhì)量的投訴及維修情況。其中,工程竣工并交付使用后的前半年每月咨詢一次,半年后每季度咨詢一次。
五、在工程保修期滿前一個月,工程管理部和監(jiān)理單位須發(fā)函給物業(yè)管理公司,要求其將工程保修期內(nèi)的物業(yè)維修情況、質(zhì)量現(xiàn)狀及物業(yè)管理公司意見以書面形式反饋給我司,以便了解情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和結(jié)算工程尾款或工程質(zhì)保金。
第十二章附則
一、本制度未曾提及的公司有關(guān)維修、改造、翻新等項(xiàng)目的工程管理也參照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、本制度經(jīng)董事長及股東批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
三、本制度的修改、解釋權(quán)屬總經(jīng)理室。
校對人:審核人:批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)日期:二OO
年月日
工程部管理制度4
1所配置工具為工作之用,每位員工都應(yīng)該愛護(hù)、珍惜。工具使用后應(yīng)保持潔凈,工具箱碼放整齊。
2專用大件工具和機(jī)械應(yīng)有專人保管,凡使用或借用時需經(jīng)保管人員同意后方可使(借)用。
3凡在工作使用中出現(xiàn)的正常損壞,應(yīng)寫明原因需經(jīng)理簽字后方可更換新工具。
4凡工具出現(xiàn)非正常損壞或丟失,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
5各班需交接的共用工具 ,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)和管理,如出現(xiàn)損壞或丟失由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)。
6從庫房借用工具或器械,歸還日期一般不超過兩天,如有特殊原因應(yīng)經(jīng)理或主管同意后方可延期歸還。
7非本部門人員借用工具時,應(yīng)由主管或經(jīng)理同意后方可借出并登記,歸還時由工具管理人員查驗(yàn)無誤后收存。
8工具管理人員應(yīng)定期清點(diǎn)和檢查所負(fù)責(zé)的工具和器械。
9凡未經(jīng)批準(zhǔn)不得將工具和機(jī)械等帶出商場使用。
10工具的`領(lǐng)用應(yīng)建立“共用工具領(lǐng)用臺帳”和“個人工具領(lǐng)用臺帳”。
11當(dāng)工具領(lǐng)用人調(diào)離本部門時,應(yīng)歸還所有領(lǐng)用的工具,如有損壞或丟失應(yīng)照價賠償。
工程部管理制度5
1、在工程建設(shè)過程中,認(rèn)真貫徹國家“安全第一,預(yù)防為主”的方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)單位、施工企業(yè)、監(jiān)理部門、設(shè)計(jì)單位及電力建設(shè)項(xiàng)目的安全管理,建立健全規(guī)章制度,落實(shí)安全施工責(zé)任,推行施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),貫徹落實(shí)《國家電網(wǎng)公司電力建設(shè)安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》,檢查施工企業(yè)各項(xiàng)規(guī)程規(guī)定、安全技術(shù)措施和施工安全措施執(zhí)行情況,并組織整改落實(shí)。確保電力工程建設(shè)安全機(jī)構(gòu)及其人員配備符合規(guī)定要求。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批閱的工程建設(shè)安全管理有關(guān)文件。
4、在審查施工組織設(shè)計(jì)時,應(yīng)同時審查安全文明施工和環(huán)境保護(hù)措施是否完整明確。
5、督促項(xiàng)目法人、施工、監(jiān)理單位做好現(xiàn)場施工的技術(shù)管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業(yè)的匯報(bào),及時協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中安全文明施工的'有關(guān)問題。
6、安排施工任務(wù),組織工程招投標(biāo)工作時,必須落實(shí)標(biāo)書和承發(fā)包合同中有關(guān)安全文明施工的獎懲問題,并負(fù)責(zé)基層安全第一責(zé)任人的安全考核。
7、在審查工程項(xiàng)目概算中,應(yīng)保證安全措施費(fèi)用的計(jì)列和提取;組織“兩措”計(jì)劃執(zhí)行;審定工程建設(shè)項(xiàng)目安全技術(shù)組織措施并督促落實(shí);在新建、改建或擴(kuò)建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設(shè)中,組織落實(shí)事故防范措施,貫徹執(zhí)行“三同時”原則。并檢查使用情況。
8、制定工程建設(shè)項(xiàng)目年度工作計(jì)劃和事故控制目標(biāo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,做好年度安全工作總結(jié)。
9、組織施工企業(yè)大型施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)檢驗(yàn)和安全管理工作。
10、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全責(zé)任,重大施工技術(shù)措施的落實(shí),每年巡視檢查施工現(xiàn)場不少于2次。
11、參加安全委員會和籌備工程建設(shè)安全工作會議,督促施工企業(yè)完成季節(jié)性安全大檢查。
12、參加工程建設(shè)有關(guān)人身傷亡事故和其它有關(guān)重大事故的調(diào)查處理工作。
工程部管理制度6
第一部分總則
第一條:為加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理需要,規(guī)范公司工程部管理行為,建立行之有效的技術(shù)、質(zhì)量及安全文明施工的管理機(jī)制,明確工程部管理職責(zé),提升工程部管理水平,更好的體現(xiàn)工程部的服務(wù)職能。
第二條:本管理制度由公司工程部制定,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)及公司其他部門討論通過并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。在本管理制度中未涵蓋的相關(guān)內(nèi)容,遵照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
第三條:公司在工程部管理上推行總工負(fù)責(zé)制,總工程師為工程部第一責(zé)任人,工程部主任為工程部責(zé)任工程師。
第二部分工程部工作職責(zé)
負(fù)責(zé)公司技術(shù)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工、工程進(jìn)度目標(biāo)動態(tài)控制等管理工作。具體職責(zé)如下:
1、不斷完善和加強(qiáng)公司質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工保證體系,確保其正常有效運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)在建工程的質(zhì)安管理和督查工作,健全完善質(zhì)安管理制度和質(zhì)量保證體系,積極開展質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)和安全、文明工地等評比活動,組織質(zhì)安大檢查,參與質(zhì)安事故處理,檢查并落實(shí)各項(xiàng)創(chuàng)優(yōu)工作目標(biāo)和“職工在我心中”活動的各項(xiàng)實(shí)施措施。
3、負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)期間提供技術(shù)支持,參與工程風(fēng)險評估工作;參與工程合同評審及合同交底工作;協(xié)助項(xiàng)目部在工程開工前的各項(xiàng)策劃工作并監(jiān)督實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)做好計(jì)量管理和各種有關(guān)資料、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)施工項(xiàng)目文明現(xiàn)場管理和驗(yàn)收工作。
6、負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作,不斷提高資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,并積極推行電腦化管理。
7、參加施工項(xiàng)目的圖紙會審、基礎(chǔ)驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收并審核項(xiàng)目的竣工資料,配合項(xiàng)目竣工備案的相關(guān)工作。
8、審查施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,審查項(xiàng)目部管理機(jī)構(gòu)成員的資格,報(bào)總工室批準(zhǔn)。
9、及時掌握工程項(xiàng)目形象進(jìn)度情況,對工程進(jìn)度目標(biāo)實(shí)施動態(tài)管理。
10、做好整合體系的相關(guān)工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。
第三部分崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé)
。ㄒ唬、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程部的日常事務(wù),承擔(dān)工程部管理責(zé)任,落實(shí)公司年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標(biāo)工作計(jì)劃的制定及實(shí)施。
2、審核項(xiàng)目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調(diào)查并擬定調(diào)查報(bào)告,解決措施。
3、配合總工程師的工作。
4、協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門之間的關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目部施工進(jìn)度,協(xié)助解決施工中的各種問題。
6、參與工程驗(yàn)收和工程評審,對工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工環(huán)
第2頁工程部管理制度
境等進(jìn)行檢查、督促,并總結(jié)上報(bào)。
7、對本部門員工進(jìn)行教育督導(dǎo),參與組織職工的技術(shù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)。
8、指導(dǎo)施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作,落實(shí)文字、圖象等資料的收集整理以及申報(bào)工作。
9、根據(jù)工程進(jìn)度目標(biāo),掌握工程形象進(jìn)度情況并實(shí)施動態(tài)跟蹤管理。
10、做好與業(yè)主的服務(wù)及溝通工作。
11、完成上級部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作以及與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。
。ǘ⒐こ滩考夹g(shù)、質(zhì)量主管崗位職責(zé)
1、配合工程部經(jīng)理開展公司的技術(shù)、質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)工程投標(biāo)技術(shù)文件的編制,指導(dǎo)項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)、各專項(xiàng)方案、各技術(shù)措施方案的編制工作,并審核及監(jiān)督實(shí)施。
2、根據(jù)公司制定的年度質(zhì)量目標(biāo)具體組織實(shí)施,嚴(yán)格按建筑工程施工規(guī)范、驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)以及各省、市、直轄市、自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,對公司各施工工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查監(jiān)督。
3、對公司各施工工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查監(jiān)督。對公司下屬各項(xiàng)目部的建筑工程三大分部:基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程,平時加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,發(fā)質(zhì)量整改單,并及時組織復(fù)查。所有報(bào)驗(yàn)工程必須經(jīng)工程部驗(yàn)收認(rèn)可后,方可報(bào)質(zhì)量監(jiān)督站驗(yàn)收。
4、接受工程質(zhì)量事故報(bào)告、參與質(zhì)量事故處理。收集顧客反饋的質(zhì)量信息,并督促項(xiàng)目部落實(shí)整改,對竣工工程開展質(zhì)量回訪。
5、參與建筑工程采用的新要求、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新材料、新工藝等
第3頁工程部管理制度
工程質(zhì)量的鑒定。及時貫徹上級部門的建筑工程施工新要求、新規(guī)定及先進(jìn)的工藝施工流程。
6、接受上級有關(guān)部門指派的質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)任務(wù)。
7、組織工程質(zhì)量檢查并及時進(jìn)行考評,檢查結(jié)果在公司范圍內(nèi)通報(bào)。依據(jù)獎罰條例提出獎罰處理意見,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,對工程質(zhì)量實(shí)行重獎重罰。
8、及時上報(bào)月度、季度年度報(bào)表。
9、組織編制工程項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)方案,并監(jiān)督實(shí)施,負(fù)責(zé)優(yōu)質(zhì)工程文字、圖象等資料的收集整理以及申報(bào)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事的其他工作。
。ǘ、工程部安全文明施工主管崗位職責(zé)
1、貫徹、執(zhí)行安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)方針、政策、法規(guī)與條例。
2、傳達(dá)并落實(shí)上級建設(shè)行政主管部門、公司的文件和精神。
3、完成上級建設(shè)行政主管部門的安全生產(chǎn)報(bào)表工作,以及制定各階段的安全文明施工工作計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目部按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定工程開工前現(xiàn)場文明施工策劃方案的制定以及實(shí)施工作。
4、參加上級建設(shè)行政主管部門對施工現(xiàn)場的標(biāo)化檢查和驗(yàn)收工作。
5、根據(jù)施工進(jìn)度,及時組織項(xiàng)目部對腳手架、電氣及機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行安全技術(shù)驗(yàn)收和管理,并檢查項(xiàng)目部保養(yǎng)措施和保養(yǎng)情況。
6、根據(jù)合同的安全生產(chǎn)管理目標(biāo),指導(dǎo)和協(xié)助項(xiàng)目部安全文明施工的管理工作。
7、收集各分公司、項(xiàng)目部每月安全生產(chǎn)報(bào)表資料、各項(xiàng)目部旬、月、季度安全生產(chǎn)、文明施工工作目標(biāo)和計(jì)劃,并根據(jù)其可行計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)
第4頁工程部管理制度
行動態(tài)管理和控制。
8、指導(dǎo)項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)和各項(xiàng)專項(xiàng)施工方案的制定并審核及監(jiān)督實(shí)施,落實(shí)施工前各工種、各分項(xiàng)安全技術(shù)交底工作。
9、組織進(jìn)行定期和不定期的安全檢查,消除事故隱患,制止違章作業(yè)。并實(shí)施獎罰處理。
10、組織對職工進(jìn)行安全教育、安全技術(shù)交底和紀(jì)律教育。
11、組織對危險性較大工程的驗(yàn)收和檢查。
12、發(fā)生傷亡事故及時上報(bào),并認(rèn)真分析事故原因,參與事故調(diào)查、處理。提出防范措施和實(shí)現(xiàn)改進(jìn)措施。
13、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)、文明施工、勞動保護(hù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ㄋ模⒐こ滩抠Y料員崗位職責(zé)
1、按工程進(jìn)度,及時做好各項(xiàng)目部技術(shù)資料、安全文明施工資料的收集、整理工作。
2、根據(jù)規(guī)范及質(zhì)監(jiān)部門的有關(guān)規(guī)定和要求,向分公司及項(xiàng)目部有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)資料的交底。
3、對照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及制度會同工程部相關(guān)工程主管定期對各項(xiàng)目部資料進(jìn)行檢查、按質(zhì)量評定要求,評定工程的質(zhì)量等級,對不符合要求和缺少的資料,有權(quán)責(zé)成有關(guān)人員改正和補(bǔ)充。
4、資料的歸檔應(yīng)遵循“完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性”的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、資料不齊全、不及時、簽字不全或代簽等。
5、配合公司總工程師及工程部經(jīng)理,根據(jù)工程實(shí)際情況和國家規(guī)范要求設(shè)計(jì)公司統(tǒng)一資料用表,接受有關(guān)部門對公司、分公司、項(xiàng)目部工程資料的`審查。
6、督促各項(xiàng)目部及時將開工申請報(bào)告、開工報(bào)告、施工許可證、施工
第5頁工程部管理制度
組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、施工圖、圖紙會審紀(jì)要等及時送總公司有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽證,并在開工一個月內(nèi)如數(shù)送公司工程管理部留檔。
7、在竣工驗(yàn)收后二個月內(nèi),協(xié)助督促項(xiàng)目部必須把所有竣工資料上交公司工程管理部,經(jīng)核查后按公司要求裝訂成冊、登記編號,與檔案室辦理移交手續(xù),進(jìn)行歸檔。
8、協(xié)助公司總工程師做好公司體系運(yùn)行貫標(biāo)有關(guān)的資料歸檔整理工作。
9、熟悉、熟練掌握本職工作,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
10、完成上級部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ㄈ⒐こ滩恐鬓k科員崗位職責(zé)
1、配合工程部各主管工作,完成工程部主管交辦的日常工作事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部的溝通聯(lián)絡(luò)工作,傳達(dá)工程部下發(fā)的通知、指令、要求、規(guī)定等信息以及工程部開展各項(xiàng)活動的組織實(shí)施工作。
3、負(fù)責(zé)工程部對項(xiàng)目部各項(xiàng)安排、要求的督促落實(shí)工作,并向工程主管匯報(bào)。
4、收集整理各項(xiàng)目工程信息、月報(bào)、會議紀(jì)要等相關(guān)文件,并向工程主管匯報(bào)。
5、完成上級部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四部分工程師崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理,研究和解決工程技術(shù)方面的問題,負(fù)責(zé)工程新技術(shù)、新工藝、新材料的引進(jìn)和科研項(xiàng)目的開發(fā)工作。
2、制定公司質(zhì)量、安全文明施工目標(biāo)、辦法和措施,并具體指導(dǎo)工程
第6頁工程部管理制度
部和項(xiàng)目部落實(shí)公司技術(shù)質(zhì)量、安全文明施工的方針和目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查工程部和項(xiàng)目部相關(guān)工作開展情況,并經(jīng)常向總經(jīng)理匯報(bào)。
3、掌握項(xiàng)目進(jìn)度及計(jì)劃情況,落實(shí)工程部對項(xiàng)目進(jìn)度的動態(tài)控制。
4、對公司招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督審核,提出可行性意見。
5、對公司專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)公司專業(yè)人員職稱晉升的審核工作。
6、組織項(xiàng)目部的圖紙會審及施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、安全專項(xiàng)方案、技術(shù)交底的編制及審批工作。
7、參加工程驗(yàn)收,負(fù)責(zé)驗(yàn)收報(bào)告的審核、組織工程項(xiàng)目的評審和評獎、技術(shù)成果的發(fā)布工作。
8、加強(qiáng)與行業(yè)主管部門、協(xié)會的溝通和聯(lián)系。
9、負(fù)責(zé)貫徹、落實(shí)、檢查公司的管理體系,并向總經(jīng)理提出建議和改進(jìn)措施。
10、負(fù)責(zé)處理工程重大質(zhì)量事故,并提出解決方案。
11、完成上級部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程部管理制度7
工程部前期介入崗位職責(zé)
。ㄒ唬⒐こ糖捌诮槿
1.積極配合和協(xié)調(diào)開發(fā)公司和相關(guān)單位的前期管理工作。
2.根據(jù)業(yè)主和用戶一般需求的深入了解與把握,對所在物業(yè)設(shè)計(jì)中容易忽略的細(xì)節(jié)問題提出合理建議。
3.按施工進(jìn)度察看施工現(xiàn)場,參與工程施工質(zhì)量監(jiān)理。
4.參與工程驗(yàn)收,進(jìn)行設(shè)備器材檢查、外觀性能檢查、功能測試、整潔情況檢查,并按整改計(jì)劃督促整改。
5.收集整理前期物業(yè)相關(guān)文件資料,并備案存檔,同時熟悉各個部分環(huán)節(jié),為日后管理作好充分的準(zhǔn)備;
6.詳細(xì)讀圖,并按國家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合物業(yè)管理實(shí)際需求,對工程設(shè)計(jì)與相關(guān)單位一起認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)交底和圖紙會審,提出合理化建議。
7.按國家現(xiàn)行有關(guān)法律規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對工程施工進(jìn)行檢查。
8.落實(shí)前期提出的相關(guān)建議,并督促實(shí)施。
(二)、物業(yè)維護(hù)維修
1.服從安排,能正確處理系統(tǒng)維護(hù)和日常零修工作。
2.熟悉前期所涉及的竣工圖,對系統(tǒng)工藝流程、系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)工作原理等做到思路清晰、心中有數(shù)。
3.保證所維護(hù)的設(shè)施、設(shè)備處于良好工作狀況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,不能及時處理的應(yīng)馬上向上級主管匯報(bào)并同時提交解決問題所需的材料、備件及措施。
4.每天對照《工程設(shè)施設(shè)備巡視記錄》仔細(xì)巡視相關(guān)設(shè)施設(shè)備,合理安排人員及時間根據(jù)相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)工作,檢查結(jié)果及檢查記錄表格由維護(hù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
5.對所維護(hù)的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)做到環(huán)境清潔,標(biāo)識準(zhǔn)確、清楚、醒目,保證其正常使用功能。
6.對本專業(yè)設(shè)施、設(shè)備壽命期內(nèi)檔案的及時完善,完好。
7.負(fù)責(zé)對前期樣板間及銷售中心的裝修進(jìn)行檢查,及時糾正裝修違章現(xiàn)象,
發(fā)出裝修違章整改通知書,督促違章整改處理,疏而不漏,作好相應(yīng)記錄表格。
8.熟悉各項(xiàng)關(guān)于設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)維護(hù)的各種規(guī)程、規(guī)定,并有深刻理解。
9.每天不定期對樣板間及銷售中心進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,不能處理的及時報(bào)相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
10.定期巡查所維護(hù)的前期物業(yè)區(qū)域,作下記錄,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理。
11.對前期物業(yè)存在的安全及運(yùn)行隱患必須馬上向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目工程管理人員匯報(bào)。
12.對維護(hù)中所需的備品、備件,及時提出采購申請。
13.部門負(fù)責(zé)人指派的其它工作。
成接管驗(yàn)收后,整體物業(yè)連同設(shè)備就應(yīng)移交物業(yè)管理企業(yè)。
(1)、接管驗(yàn)收的作用
物業(yè)的接管驗(yàn)收,是物業(yè)管理公司在接管物業(yè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),物業(yè)的接管驗(yàn)收,不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別注重對綜合功能的驗(yàn)收。接管驗(yàn)收的作用主要體現(xiàn)在:
、伲鞔_交接雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,交接雙方是兩個獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體,通過管驗(yàn)收,簽署一系列文件,實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的同時轉(zhuǎn)移,從而在法律上界定清楚雙方各自的義務(wù)和權(quán)利。
②.確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)業(yè)主的利益:通過物業(yè)管理公司的接管驗(yàn)收,能進(jìn)一步促進(jìn)開發(fā)企業(yè)或施工企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和建設(shè),減少日后管理中的麻煩和開支。
、郏疄槿蘸蠊芾韯(chuàng)造條件:通過接管驗(yàn)收,一方面使工程質(zhì)量達(dá)到了要求,減少了管理過程中的維修、養(yǎng)護(hù)工作量;另一方面,根據(jù)接管物業(yè)的有關(guān)文件資料,可以清楚摸清物業(yè)的性能和特點(diǎn),預(yù)期管理中可能遇到的問題,計(jì)劃安排好各管理事項(xiàng),發(fā)揮專業(yè)化、社會化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢。
、埽岣呶飿I(yè)的綜合效益,接管驗(yàn)收可以提高物業(yè)的綜合效益。例如居住區(qū)的接管驗(yàn)收,不是簡單的房屋驗(yàn)收,而是居住區(qū)各組成部分的驗(yàn)收。通過綜合驗(yàn)收,使小區(qū)的建設(shè)注重綜合效益并使其得到不斷的提高。
、荩龠M(jìn)了建設(shè)項(xiàng)目及時投產(chǎn),發(fā)揮投資效果,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。接管驗(yàn)收工作既是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投產(chǎn)、發(fā)揮效益的前提,也是其正常運(yùn)營的保證。同時,接管驗(yàn)收實(shí)際上是一項(xiàng)清理總結(jié)的過程,既會發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中的問題,有利于及時糾正,也會獲得一些好的經(jīng)驗(yàn),為以后的建設(shè)提供借鑒。
。2)、接管驗(yàn)收的原則
接管驗(yàn)收是一個比較復(fù)雜的過程,不僅涉及到建筑工程技術(shù),而且牽涉到許多法規(guī),常常會出現(xiàn)一些實(shí)際結(jié)果與理論要求不一致之處。為了處理好接管驗(yàn)收中的問題,把握好分寸,需要掌握如下基本原則:
、伲瓌t性與靈活性相結(jié)合。所謂原則性,就是實(shí)事求是,鐵面無私。物業(yè)管理公司應(yīng)把在驗(yàn)收中查出的各種問題作非常詳細(xì)的記錄,該返工的就要責(zé)成承建單位返工,屬無法返工的問題就應(yīng)索賠。返工沒有達(dá)到要求,不予簽字,直至達(dá)到要求。所謂靈活性,就是在不違背原則的前提下,具體問題具體分析。
、冢(xì)致入微與整體把握相結(jié)合。工程質(zhì)量總是對物業(yè)產(chǎn)生不良影響的時間是相當(dāng)久遠(yuǎn)的,給管理帶來的障礙是巨大的,所以,物業(yè)管理公司在進(jìn)行工程驗(yàn)收時必須細(xì)致入微,任何一點(diǎn)忽視都會給自己日后的管理帶來無限的困難,也將嚴(yán)重?fù)p害業(yè)主的利益。對住宅小區(qū),因?yàn)榕c千家萬戶的日常生活緊密相關(guān),所以,一個舒適、優(yōu)美、安靜的環(huán)境是小區(qū)建設(shè)和管理的重要目標(biāo)。寫字樓則要重視能體現(xiàn)使用者的地位和身份,因此裝飾、地段和一流的設(shè)施系統(tǒng)應(yīng)是接管驗(yàn)收的重點(diǎn)。
。3)、接管驗(yàn)收的內(nèi)容
①.接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作
新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。
②.資料的接管驗(yàn)收
開發(fā)商委托物業(yè)管理時需要向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資料。相關(guān)資料包括物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗(yàn)收資料、施工設(shè)計(jì)資料、機(jī)電設(shè)備資料、業(yè)主資料等。詳細(xì)內(nèi)容見文章后面的`資料收集整理的內(nèi)容。
、郏布O(shè)施、設(shè)備的接管驗(yàn)收
a).樓宇主體硬件設(shè)施接管驗(yàn)收的主要內(nèi)容有:主體結(jié)構(gòu)、樓地面、內(nèi)墻面、門窗、樓梯、水電設(shè)施和其它方面等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理公司對主體結(jié)構(gòu)的驗(yàn)收主要是檢查屋面是否積水、滲漏;樓面有無空鼓,是否露筋;內(nèi)墻面面層有無剝落、裂縫,有無污漬;門窗是否開啟自如,有無晃動和裂縫,位置是否準(zhǔn)確,有無翹曲變形;電器插座、開關(guān)安裝是否牢固;驗(yàn)收時如發(fā)現(xiàn)問題,記錄在案,并要求開發(fā)商整改,直至合格。
b).公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:天臺、避雷設(shè)施、路燈、綠化、道路、消防設(shè)施、垃圾中轉(zhuǎn)站、安保設(shè)施、停車場、信報(bào)箱等的驗(yàn)收。
c).機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收應(yīng)檢查電梯、變配電設(shè)備、中央空調(diào)、發(fā)電機(jī)、消防監(jiān)控、保安監(jiān)控等設(shè)備的型號、數(shù)量與移交清單是否相符,配件是否齊全,工作狀態(tài)是否良好運(yùn)轉(zhuǎn)等。
④.接管驗(yàn)收遺留問題的處理
a).遺留問題的登記確認(rèn),交開發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
b).對資料遺留問題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極同開發(fā)商聯(lián)系補(bǔ)齊,必要時公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。
c).對物業(yè)硬件設(shè)備、設(shè)施遺留問題,一般問題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)要求開發(fā)商在兩周內(nèi)解決;重大問題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)要求開發(fā)商在一個月內(nèi)解決。必要時公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。
d).對于長期解決不了、勢必會影響物業(yè)管理的問題,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)以備忘錄的形式將問題登記后交給開發(fā)商進(jìn)行備忘。
、.《接管驗(yàn)收登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長期保存。
(4)接管驗(yàn)收應(yīng)注意的問題
物業(yè)的接管驗(yàn)收是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的重要環(huán)節(jié),管理公司要高度重視,嚴(yán)格把關(guān),物別要注意以下事項(xiàng):
①.接管的物業(yè)雖然經(jīng)過竣工驗(yàn)收為合格工程,但并不意味著接管驗(yàn)收就沒有問題
竣工驗(yàn)收是從大方面把握質(zhì)量關(guān),許多無關(guān)宏旨的小問題不在竣工驗(yàn)收質(zhì)量的范圍內(nèi)。
②.現(xiàn)實(shí)的接管驗(yàn)收少有整個物業(yè)同時移交
、郏庸茯(yàn)收一定要定明接管日期,以便劃清責(zé)任界線
2.驗(yàn)收資料的收集整理
。1)、資料收集整理的程序
物業(yè)接管驗(yàn)收需移交資料的數(shù)量是非常之龐大,如果沒有遵循一定的程序,會使資料收集整理的工作變的茫然無頭緒。為了有效地做好資料的收集整理工作,物業(yè)管理公司一般按以下程序進(jìn)行:
①.制訂收集整理計(jì)劃。資料收集整理最關(guān)鍵的一步就是制訂一個好的計(jì)劃。
、冢钊氍F(xiàn)場,實(shí)地收集。物業(yè)接管驗(yàn)收小組在與開發(fā)商移交資料前,要下到物業(yè)現(xiàn)場,按計(jì)劃收集統(tǒng)計(jì)需收集資料的數(shù)量、型號等情況,并記錄在案。
、郏Y料的移交。接管驗(yàn)收小組在與開發(fā)商進(jìn)行資料移交時,應(yīng)把開發(fā)商移交的資料與自己實(shí)地收集到的資料進(jìn)行對照,必需是相符才可以簽字接管。如果不相符,出現(xiàn)資料不全、不準(zhǔn)確或不真實(shí)等問題,應(yīng)責(zé)返開發(fā)商,并要求開發(fā)商補(bǔ)全。
、埽Y料的整理。資料移交接管完以后,應(yīng)對資料進(jìn)行整理。整理時應(yīng)先搭建一個目錄框架,然后根據(jù)目錄內(nèi)容將資料分類整理,歸納到各個目錄下,并進(jìn)行裝訂。
、荩Y料的存檔。移交收集到的資料整后,應(yīng)將資料復(fù)印兩份,一份送往公司行政部存檔,另一份留存該小區(qū)管理處存檔,以便于今后的小區(qū)管理。
(2)、資料收集整理的內(nèi)容
在接管驗(yàn)收時,開發(fā)商應(yīng)向物業(yè)管理公司移交以下相關(guān)的資料:
①.物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料:包括項(xiàng)目開發(fā)批準(zhǔn)報(bào)告;規(guī)劃許可證;投資許可證;土地使用合同;建筑施工許可證;用地紅線圖等。
、冢C合竣工驗(yàn)收資料:主要包括竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書;建設(shè)消防驗(yàn)收合格證;公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書;電梯準(zhǔn)用證等。
③.施工設(shè)計(jì)資料:隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降觀測記錄;其他可能會影響管理的原始記錄等。
、埽畽C(jī)電設(shè)備資料:機(jī)電設(shè)備出廠合格證;使用說明書;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。
⑤.業(yè)主資料:已購房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等。
工程部管理制度8
1.'安全檢查',是指對設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行相關(guān)各方面的檢查,它是酒店設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行的一項(xiàng)重要保證措施,工程部負(fù)有主要責(zé)任,是主要檢查者。
2.安全檢查內(nèi)容分為:設(shè)備檢查檢修、檢查部門制度規(guī)程和檢查部門管理。
3.工程部有義務(wù)對部門的`設(shè)施設(shè)備正確、安全使用進(jìn)行培訓(xùn);工程部在檢查基礎(chǔ)上,根據(jù)部門設(shè)施設(shè)備的實(shí)際使用情況,實(shí)施設(shè)備安全操作培訓(xùn)。
4.工程總監(jiān)/經(jīng)理、動力主管和維修主管成立工程安全檢查小組,檢查小組每周對各機(jī)房進(jìn)行重點(diǎn)檢查,每月對工程部直接所轄設(shè)備實(shí)地巡檢不得少于兩次,巡檢需全面、細(xì)致,并填寫巡檢報(bào)告,對巡檢后沒有發(fā)現(xiàn)的隱患負(fù)有責(zé)任;每季度成立擴(kuò)大安檢小組對的重要設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
5.安全檢查施行計(jì)劃管理,工程部于每年10月至年底制定下一年度的安檢計(jì)劃,列明所有檢查項(xiàng)目、檢查時間、執(zhí)行人和安檢預(yù)算費(fèi)用,涉及部門的安檢計(jì)劃,與部門協(xié)調(diào),避開營業(yè)高峰,盡量不影響營業(yè)。
6.安全檢查分級管理,工程部為牽頭部門執(zhí)行一級檢查,設(shè)備使用部門為輔助部門,開展安全自檢。
7.對檢查出的隱患,要定人、定期限、定措施、定責(zé)任及時改正,對重大事故隱患,如情況緊急,可按'安全第一'的原則處理,并于事后立即報(bào)告上級。
工程部管理制度9
1.通過對冷熱水供應(yīng)系統(tǒng)、設(shè)備的巡視,及時發(fā)現(xiàn)、處理所存在問題,以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并使系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
2.巡視人應(yīng)按照規(guī)程的要求對水泵房、生活熱水設(shè)備、消防水箱等進(jìn)行巡視。
3.巡視人應(yīng)按照規(guī)定的.周期、時間認(rèn)真做好巡視工作,認(rèn)真填寫記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,當(dāng)遇有涉及其它專業(yè)、部門問題時應(yīng)及時通知相關(guān)專業(yè)、部門并報(bào)告領(lǐng)班或工程師。
4.凡與飲用水直接接觸的工作人員,每年必須取得衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)頒發(fā)的健康證,并經(jīng)過衛(wèi)生知識培訓(xùn)后方可上崗。
5.工作人員上崗前必須做好個人衛(wèi)生;凡與水體有接觸的設(shè)備、工具、用品等都要經(jīng)過消毒處理后方可使用,防止對飲用水造成污染。
6.用于衛(wèi)生防護(hù)的設(shè)備或用品須從市衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的單位采購。
7.每年應(yīng)由具有衛(wèi)生許可證的單位對水箱進(jìn)行一次全面清洗、消毒,并對水質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn),水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到《飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》gb5749-85的要求。
8.嚴(yán)禁在水箱間內(nèi)進(jìn)行任何有污染的活動或施工。嚴(yán)禁在水箱間內(nèi)使用或存放能產(chǎn)生污染的材料。
9.定期檢修溢流管、水箱蓋、觀察孔、排氣管、管道過濾器。
10.保證各個水泵單流門處于良好狀態(tài)。保證水箱間或水泵房地溝、地漏排水通暢。保證水箱間的門鎖完好,鑰匙由當(dāng)班人保管。
工程部管理制度10
一、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
一個高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能在領(lǐng)導(dǎo)、質(zhì)量、進(jìn)度和安全生產(chǎn)等方面取得競爭優(yōu)勢,能以最佳的資源組合以及最低的投入取得最大的產(chǎn)出。
。1)根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)、工期的長短、企業(yè)對該工程的期望目標(biāo),公司對工程實(shí)行項(xiàng)目管理,由有關(guān)部門選派業(yè)務(wù)骨干,成立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。首先實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理人力資源的優(yōu)化。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目整個實(shí)施過程的管理核心,其他各施工班組、安全管理組、技術(shù)質(zhì)量組、物資供應(yīng)組、行政后勤組的人員從年齡、知識結(jié)構(gòu)、施工經(jīng)驗(yàn)、數(shù)量上配備合理。同時,項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況及需要,進(jìn)行分工,責(zé)任到人,使各專業(yè)、各部門人員相互了解,增強(qiáng)每個人的責(zé)任,使各專業(yè)、各部門人員,清楚干什么事,避免多頭領(lǐng)導(dǎo)或無人負(fù)責(zé),杜絕項(xiàng)目部成員之間的矛盾,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),提高辦事效率。
。2)團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行全面的管理策劃,確定工程所要實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全管理目標(biāo)、文明工地創(chuàng)建目標(biāo)。建立和健全項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度,運(yùn)行《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理》體系,根據(jù)管理體系對所確定的目標(biāo)進(jìn)行量化分解到每一個小組、明確每一個人的職責(zé)和安全生產(chǎn)責(zé)任制。讓每一個員工都知道該干什么、怎樣干、干到什么程度。整個項(xiàng)目施工團(tuán)隊(duì)做到目標(biāo)明確、思想統(tǒng)一、步調(diào)一致。(3)加強(qiáng)自身素質(zhì)培養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,加強(qiáng)管理理論學(xué)習(xí),建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
項(xiàng)目部要求全體管理人員不斷加強(qiáng)專業(yè)知識和管理知識學(xué)習(xí),在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐。在熟悉圖紙、設(shè)計(jì)文件、施工合同、招投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,要學(xué)習(xí)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文、施工驗(yàn)收規(guī)范、企業(yè)管理體系文件等資料,不斷提高全體管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和管理水平,更好的為工程服務(wù)。要結(jié)合項(xiàng)目部不同階段的實(shí)際情況,按計(jì)劃的開展集中學(xué)習(xí)。同時,要組織項(xiàng)目部的員工參觀在建的同類工程和獲獎工程,吸取經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短。通過不斷學(xué)習(xí)、總結(jié),提高團(tuán)隊(duì)的整體水平。
二、加強(qiáng)質(zhì)量管理,對工程質(zhì)量實(shí)行全員、全面、全過程的管理
工程質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,同時還直接影響到工程項(xiàng)目的投資和工程施工成本的高低,因此,抓好項(xiàng)目實(shí)施的全過程管理,對實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量的目標(biāo),起著至關(guān)重要的作用。
項(xiàng)目部在開工前,建立質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu),明確各部門主要職責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理要對工程質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任,負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)在本工程的實(shí)施。建立適宜的施工秩序,確保施工過程處于受控狀態(tài)。項(xiàng)目部要制定出可行的質(zhì)量管理制度,并組織各專業(yè)編制工程的施工工藝,使施工整齊化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。組織好各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備廠家圖紙的會審工作,將設(shè)計(jì)缺陷消除在施工之前。制定嚴(yán)格的材料檢驗(yàn)制度,把好施工第一關(guān),避免由于材料質(zhì)量問題造成的返工及質(zhì)量事故。編制操作性強(qiáng)的施工方案,做好交底工作,并且要求施工人員要掌握技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好施工原始記錄。要組織各專業(yè)進(jìn)行質(zhì)量知識、施工技能培訓(xùn),提高施工人員的施工能力。
從提高全體工程人員的質(zhì)量意識入手,樹立質(zhì)量第一的思想。對影響工程質(zhì)量的各種因素進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。對以往工程施工檢查驗(yàn)收提出的的工程質(zhì)量缺陷進(jìn)行匯總分析,提出防范措施,推行目標(biāo)管理方法予以克服和糾正。組織各施工專業(yè)本專業(yè)的施工質(zhì)量通病及相應(yīng)措施,做到事前控制。同時加強(qiáng)對日常質(zhì)量工作的管理,將質(zhì)量問題解決在萌芽狀態(tài)。工程在建設(shè)過程中,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范要求精心組織施工,施工人員和質(zhì)檢員應(yīng)按貫標(biāo)要求及時準(zhǔn)確填寫施工記錄、施工檢查記錄、關(guān)鍵工序把關(guān)卡、試驗(yàn)記錄等,做到技術(shù)資料、保證資料等一定要按照規(guī)范要求同步形成。嚴(yán)格執(zhí)行工序交接驗(yàn)收制度和隱蔽工程驗(yàn)收制度,上道工序未經(jīng)驗(yàn)收或隱蔽驗(yàn)收,不得進(jìn)行下道工序施工。認(rèn)真對待施工驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)施工缺陷的處理工作,并根據(jù)實(shí)際情況,舉一反三的進(jìn)行全面檢查,確保施工質(zhì)量。工程質(zhì)量的內(nèi)部檢查執(zhí)行工程質(zhì)量三級檢查制度,層層把關(guān),嚴(yán)格控制,對不合格處,具體落實(shí)到人,進(jìn)行整改。
項(xiàng)目部要根據(jù)實(shí)際制定質(zhì)量獎懲制度,并形成常態(tài)機(jī)制。對于施工工藝質(zhì)量好的專業(yè)要給予獎勵,對存在質(zhì)量問題的專業(yè)要進(jìn)行曝光及經(jīng)濟(jì)處罰。對關(guān)鍵工序要責(zé)任到人,如:母線壓接、螺栓緊固、主變安裝、投運(yùn)前二次回路檢查、定值整定等,使每個環(huán)節(jié)都在質(zhì)量控制之中。同時,為了提高工程啟動試運(yùn)行的成功率,項(xiàng)目部制定出變電站啟動送電前各專業(yè)檢查表,各生產(chǎn)班組必須嚴(yán)格按“檢查表”所列項(xiàng)目進(jìn)行檢查并簽字確認(rèn),并提交項(xiàng)目部備案。如果未認(rèn)真執(zhí)行“檢查表”而發(fā)生了相應(yīng)的事故,項(xiàng)目部將對責(zé)任班組及責(zé)任人進(jìn)行處罰,反之,工程順利投產(chǎn)送電,項(xiàng)目部將根據(jù)實(shí)際情況獎進(jìn)行將勵。把工程質(zhì)量和每一個人的經(jīng)濟(jì)利益緊密聯(lián)系起來,充分調(diào)動施工人員的把好質(zhì)量關(guān)的積極性。
三、科學(xué)組織、統(tǒng)籌安排,確保工程進(jìn)度
工程進(jìn)度是合同正常履約的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而且合理安排工期對工程施工質(zhì)量、施工安全、施工形象、施工成本都有著千絲萬縷的關(guān)系,要做到科學(xué)組織、統(tǒng)籌安排,確保工程進(jìn)度。根據(jù)工程施工合同工期要求,在熟悉工程施工特點(diǎn)和工程量的情況下,進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備、勞動力準(zhǔn)備和機(jī)械準(zhǔn)備。工程在施工前,甲、乙供材料應(yīng)事先到位,準(zhǔn)確、及時的提供物資需求計(jì)劃,保證材料的供應(yīng),不因材料供應(yīng)不及時而導(dǎo)致工程進(jìn)度的耽誤。采用先進(jìn)、性能良好的機(jī)械設(shè)備,保證施工安全,促進(jìn)工程進(jìn)度。合理安排施工人員,做好各階段、各專業(yè)施工人員的按需按實(shí)配置。編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃,將施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)業(yè)主審批后,工程項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目,把進(jìn)度計(jì)劃細(xì)化,編制出月(周)作業(yè)計(jì)劃和施工任務(wù)書,安排落實(shí)到班組,布置到位,調(diào)配好人力、物資和資金。同時在施工過程中及時檢查、記錄和發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的問題,掌握施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,并采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施,做好協(xié)調(diào)工作,排除施工中出現(xiàn)的矛盾,實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡,保證工程項(xiàng)目的施工工作嚴(yán)格按照進(jìn)度有效有序推進(jìn)。并制訂進(jìn)度獎罰措施,對工程進(jìn)度作出貢獻(xiàn)的.管理人員和施工班組進(jìn)行獎勵,對抓進(jìn)度不力的管理人員和不能按期完成施工任務(wù)的施工班組進(jìn)行處罰。
四、項(xiàng)目管理工作中要以安全管理為龍頭,規(guī)范現(xiàn)場管理
安全管理方面,項(xiàng)目部要確定“以安全管理為龍頭,規(guī)范現(xiàn)場管理”的管理思路,把安全工作放在各項(xiàng)管理工作的重中之重,切實(shí)做到“安全第一,預(yù)防為主”。
。1)根據(jù)公司《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全》管理體系,建立健全項(xiàng)目部安全生產(chǎn)保證體系,明確每個人的安全生產(chǎn)責(zé)任制,健全各安全生產(chǎn)管理制度、教育制度、檢查制度、獎罰制度,狠抓安全責(zé)任制的落實(shí),從項(xiàng)目管理人員到施工人員,個個安全有責(zé)任,人人有指標(biāo),形成安全工作齊抓共管的大好局面。
。2)根據(jù)工程規(guī)模和特點(diǎn),配備有管理經(jīng)驗(yàn)的專職安全管理人員,加強(qiáng)對全員安全的培訓(xùn)、教育工作,不斷提高全員的安全意識。同時,給予專職安全員充分的獎懲權(quán)力,加大日常安全監(jiān)察力度,對發(fā)現(xiàn)的隱患及時通報(bào),落實(shí)責(zé)任。
。3)開展危險點(diǎn)分析與預(yù)控,做到關(guān)口前移,防患于未然。加強(qiáng)施工危險點(diǎn)分析,開展危險源調(diào)查,制定危險點(diǎn)清單。在此基礎(chǔ)上制訂危險點(diǎn)預(yù)控措施,通過消除、隔離、疏導(dǎo)等方法控制危險源,防止事故發(fā)生。加大重大危險源的整改消除力度,對重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)部位進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,做到隱患不消除、問題不解決決不放過。制定重大事故應(yīng)急處理、救援預(yù)案并定期演習(xí)。建立起各單位相互聯(lián)動,建立起現(xiàn)場或就近醫(yī)院相互聯(lián)動的機(jī)制。
。4)嚴(yán)格執(zhí)行各專業(yè)施工班組施工作業(yè)前的交底工作,重大施工方案交底工作,交底人及被交底人必須簽字。堅(jiān)持每周的安全學(xué)習(xí)活動,讓職工深入學(xué)習(xí)安全管理規(guī)定及制度,學(xué)習(xí)事故案例,使每個職工始終牢記安全、保證安全,使施工組織順利進(jìn)行。
。5)項(xiàng)目施工安全資料收集整理:工程開工前,建立安全資料檔案目錄及資料盒。在施工過程中,隨工程施工進(jìn)度不斷收集整理安全資料加入到相對應(yīng)的目(盒)中,并在每個目中設(shè)立一個資料分目,收集一份填一份,即有什么資料就“對號入座”,加入到對應(yīng)的分目中,形成施工安全管理資料。
五、加強(qiáng)現(xiàn)場安全文明施工管理,創(chuàng)建一流的文明工地
文明施工現(xiàn)場是展示企業(yè)形象的窗口,發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化的陣地,項(xiàng)目部要通過加強(qiáng)文明工地建設(shè),不斷提高項(xiàng)目部的全面管理水平。
(1)文明工地建設(shè)要進(jìn)行詳細(xì)的文明工地策劃。
編寫文明工地創(chuàng)建計(jì)劃書,圍繞文明工地創(chuàng)建,狠抓全方位、全過程、全員參與的文明工地創(chuàng)建工作。項(xiàng)目部要科學(xué)設(shè)計(jì)“施工現(xiàn)場平面布置圖”,通過施工總平面布置及規(guī)范建筑物、安全設(shè)施、標(biāo)志、標(biāo)識牌等式樣、標(biāo)準(zhǔn)等,以達(dá)到現(xiàn)場視覺形象統(tǒng)一、整潔、醒目、美觀的整體效果。做到三個實(shí)施,實(shí)施模塊化管理:現(xiàn)場施工總平面按實(shí)際功能劃分為各個功能模塊,分為辦公區(qū)、生活區(qū)、施工區(qū)、設(shè)備材料堆放區(qū)。各模塊區(qū)主要由現(xiàn)場環(huán)形砼道路、塑鋼網(wǎng)板、鐵藝欄桿、鋼管欄桿等分隔而成。并在辦公區(qū)或施工區(qū)設(shè)置“四牌一圖”;實(shí)施施工區(qū)域化管理:施工現(xiàn)場實(shí)行安全文明施工責(zé)任區(qū)域化理。按作業(yè)內(nèi)容或施工區(qū)域,由網(wǎng)板、絕緣網(wǎng)、圍欄等對作業(yè)場地進(jìn)行維護(hù)、隔離、封閉,并設(shè)置安全標(biāo)志、標(biāo)識,明確安全責(zé)任人;實(shí)施定置化管理:規(guī)劃、繪制施工平面布置圖,機(jī)料堆放定置化。機(jī)械、材料、構(gòu)件、臨時設(shè)施、道路等嚴(yán)格按施工平面布置圖布置,布局要合理緊湊,避免二次倒運(yùn),要實(shí)現(xiàn)安全高效、井然有序。
。2)加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,保護(hù)環(huán)境
在工程的建設(shè)過程中,項(xiàng)目部應(yīng)將“文明施工”作為施工中的一個重要環(huán)節(jié)來抓,將文明施工管理與班組建設(shè)管理結(jié)合在一起進(jìn)行,按文明施工目標(biāo),定期進(jìn)行檢查評比。
工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的建筑垃圾和生活垃圾,應(yīng)及時清運(yùn)到指定地點(diǎn),集中處理,防止對環(huán)境造成污染。對于產(chǎn)生較大噪音的施工工序,避免在午休和晚間等休息時進(jìn)行。在施工現(xiàn)場禁止流動吸煙,禁止焚燒設(shè)備包裝箱紙皮、木板、廢棄的濾油雜質(zhì)等,把空氣中的揚(yáng)塵和污染氣體減少到最低程度。施工過程中,不亂丟施工廢料廢物,做到每天“工完料盡場地清”。
工程部管理制度11
1.0目的
制定設(shè)備設(shè)施管理制度,確保物業(yè)管理設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。、
2.0適用范圍
適用于管理處所管理的所有設(shè)備設(shè)施綜合管理。
3.0職責(zé)
3.1工程主管全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的綜合管理工作
3.2工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施的組織實(shí)施工作;
4.0程序內(nèi)容
凡價值在20xx元(人民幣)以上的、連續(xù)使用一年以上、安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入工程設(shè)備檔案管理。
4.1設(shè)備設(shè)施的檔案建立
4.1.1對工程部管轄設(shè)備建立《設(shè)備臺帳》。
4.1.2工程部對管轄設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識和設(shè)備編號。
4.1.3所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺或功率系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。
4.1.4設(shè)備臺帳應(yīng)和設(shè)備現(xiàn)行的狀態(tài)保持一致。
4.1.5《設(shè)備臺帳》和設(shè)備出廠原件資料工程部統(tǒng)一保存,工程部留復(fù)印件。
4.2檔案資料管理規(guī)程
4.2.1有工程設(shè)備檔案由工程部負(fù)責(zé)管理,工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
4.2.2各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強(qiáng)電、弱點(diǎn)、空調(diào)、機(jī)管等,統(tǒng)一存放檔按盒并貼上標(biāo)簽。
4.2.3編制檔按目錄,內(nèi)容和檔案盒外標(biāo)簽一致。
4.2.4外單位交來圖紙由文員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各系統(tǒng)工程師核對實(shí)物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則有文員聯(lián)系交圖單位更正。
4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。
4.2.6借閱檔案須經(jīng)工程主管批準(zhǔn),文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
4.3設(shè)備的購置管理
4.3.1設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購置。
4.3.2設(shè)備的購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需求的原則。
4.3.3設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。
4.3.4新添設(shè)備由工程部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
4.3.5工程部對新購設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收、資料整理、協(xié)調(diào)安裝、調(diào)試和試運(yùn)行。
4.3.6驗(yàn)收符合要求的設(shè)備,按規(guī)定納入臺帳、設(shè)備卡片等日常管理。
4.4設(shè)備的封存停用
4.4.1連續(xù)停用6個月以上的設(shè)備,由使用部門就地封存,填寫《設(shè)備封存單》。
4.4.2封存的設(shè)備應(yīng)切斷電源,將設(shè)備擦拭保養(yǎng),做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設(shè)備的保管人,未經(jīng)允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。
4.5設(shè)備設(shè)施的大修改造
4.5.1現(xiàn)行設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修記錄、零配件的更換等。
4.5.2大修改造的方案的論證審批,填寫《設(shè)備大修改造審批單》,報(bào)物業(yè)管理處審批。
4.5.3設(shè)備大修改造竣工后,由管理處組織驗(yàn)收,填寫《設(shè)備大修改造竣工報(bào)告單》,并觀察其運(yùn)行狀況。
4.6設(shè)備報(bào)廢處理作業(yè)程序
設(shè)備使用達(dá)到一定年限,或科技進(jìn)步,或不符合環(huán)保達(dá)標(biāo)要求,或因?yàn)槠渌?對現(xiàn)行設(shè)備不得不做報(bào)廢處理。
4.6.1申請報(bào)廢
a)對具備報(bào)廢條件的設(shè)備提出報(bào)廢。
b)注明設(shè)備詳細(xì)資料,如購買日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。
c)提出報(bào)廢理由。
d)設(shè)備能耗過大,或環(huán)境污染嚴(yán)重,國家規(guī)定應(yīng)以淘汰的`產(chǎn)品。
e)已超過設(shè)備規(guī)定使用年限,損壞嚴(yán)重,維修費(fèi)用過高,大修以后設(shè)備使用性能仍不能滿足要求。
f)設(shè)備屢屢發(fā)生故障和事故,存在比較嚴(yán)重的不安全因素,且在經(jīng)濟(jì)投入上不宜大修和改造。
g)因自然災(zāi)害,事故損壞,修理費(fèi)用接近或超過該設(shè)備的市場價值。
4.6.2鑒定
a)工程部按報(bào)廢設(shè)備的規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。
b)財(cái)務(wù)部對設(shè)備報(bào)廢的經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審核。
4.6.3審批
公司根據(jù)實(shí)際需求和工程部、財(cái)務(wù)部的鑒定審核意見批復(fù)。
4.6.4撤消臺帳
批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,工程部撤消設(shè)備臺帳。
4.6.5報(bào)廢處理
a)需新用設(shè)備替換的在用設(shè)備,待新設(shè)備投入使用后再進(jìn)行報(bào)廢。
b)批準(zhǔn)報(bào)廢的在用設(shè)備,在保證安全的前提下運(yùn)行,不再進(jìn)行大修。
c)可轉(zhuǎn)讓的設(shè)備作價轉(zhuǎn)讓。
d)不可轉(zhuǎn)讓的設(shè)備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。
5.0相關(guān)文件
xxx
6.0記錄
6.1《設(shè)備設(shè)施臺帳檔案表》
6.2《設(shè)備卡》
6.3《設(shè)備購置審批單》
6.4《設(shè)備封存單》
6.5《設(shè)備計(jì)劃大修保養(yǎng)審批表》
6.6《設(shè)備大修保養(yǎng)驗(yàn)收表》
6.7《設(shè)備報(bào)廢申請表》
工程部管理制度12
1、本部門使用的所有鎖匙,存放在工程部辦公室鎖匙箱內(nèi),由總工程師負(fù)責(zé)保管,以作緊急時使用。
2、辦公室、工作間和設(shè)備房常用鎖匙,記錄后分配到相關(guān)人員日常配備使用。
3、各系統(tǒng)設(shè)備房的另一套鎖匙放值班室鎖匙鎖好,由值班工程師負(fù)責(zé)保管。
4、建立鎖匙領(lǐng)用簽收本,由值班工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督。
5、領(lǐng)用鎖匙須向值班工程師領(lǐng)用,并填寫領(lǐng)用記錄,簽名才能領(lǐng)用。
6、領(lǐng)用鎖匙應(yīng)盡量當(dāng)天當(dāng)班時間內(nèi)交還,在領(lǐng)用記錄欄寫清交還時間。
7、不得私自在鎖匙柜里拿取鎖匙。
8、不得私自配制各系統(tǒng)設(shè)備房的'鎖匙;如有違者,按《員工手冊》條例處分。
9、交接班時鎖匙必須全數(shù)點(diǎn)清楚,如缺少鎖匙,接班者必須跟蹤鎖匙的去向,清楚后方可完成交接。
10、如有遺失的鎖匙必須查明原因,并及時重新配制,重要設(shè)備立即更換門鎖,并做好記錄。
工程部管理制度13
設(shè)備的管理是工程部的主要職責(zé),是酒店各部門用以營業(yè)的工具,設(shè)備管理的好壞將直接影響該部門和酒店的經(jīng)營狀況,因此特制定了《工程部設(shè)備管理制度》
1、工程部是酒店設(shè)備管理的職能部門,大型動力設(shè)備、電力設(shè)備、機(jī)械設(shè)備如配電系統(tǒng)、制冷空調(diào)系統(tǒng),二產(chǎn)供銷供排水系統(tǒng)、電梯、電話、音響、電視衛(wèi)星等運(yùn)行管理和維護(hù)保養(yǎng),由工程部全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、其它部門使用的設(shè)備,如清潔設(shè)備、廚房設(shè)備等由工程部負(fù)責(zé)定期地修理保養(yǎng)和隨時性修理,使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)保養(yǎng)。
3、設(shè)備使用部門有責(zé)任愛惜和管理自己使用的設(shè)備,若因使用者責(zé)任心不強(qiáng)或不遵守操作規(guī)程而損壞設(shè)備,要追究使用者的`責(zé)任。
4、工程部應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門和人員制定設(shè)備操作規(guī)程,進(jìn)行操作前培訓(xùn),建立管理和修理保養(yǎng)制度。
5、對于技術(shù)性簡單或操一時難于把握的設(shè)備,將操作規(guī)程和日常必需的保養(yǎng)工作定成文字條款,掛在設(shè)備旁醒目位置上。
6、使用部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促本部門員工正確的使用,維護(hù)好設(shè)備。
7、工程部應(yīng)與設(shè)備使用部門保持常常聯(lián)系,負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),做好設(shè)備的管理與修理保養(yǎng)工作。
8、設(shè)備若需修理,肯定要將設(shè)備名稱、損壞緣由、損壞程序、使用單位和人名填寫在修理單上,如屬責(zé)任事故,且損壞嚴(yán)峻,應(yīng)向有部門講明,雙方若有看法分歧,則由雙方寫出事故分析報(bào)告上交部總監(jiān)室處理,不準(zhǔn)影響設(shè)備修理和影響正常工作。
9、制定設(shè)備的月度、季度、年度修理保養(yǎng)方案,做到定時進(jìn)行修理保養(yǎng),保證酒店設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。
10、凡重大節(jié)日、重要會議、重要貴賓來訪,工程部要對設(shè)備進(jìn)行特殊的技術(shù)檢查,做到萬無一失。
11、對修理保養(yǎng)過的設(shè)備,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行質(zhì)量檢查,對修理保養(yǎng)質(zhì)量好的人員要進(jìn)行表揚(yáng),對保養(yǎng)差的未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要責(zé)其重做,并進(jìn)行批判。
12、工程部是酒店設(shè)備管理的技術(shù)部門,有責(zé)任保證酒店設(shè)備處于完好的技術(shù)狀態(tài),有權(quán)力對各使用部門進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,對設(shè)備常常進(jìn)行檢查。
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工程部管理制度14
為了加強(qiáng)部門管理,營造良好的辦公環(huán)境及工作氛圍,提高工作效率,對員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌,特做如下規(guī)定。
一、儀容儀表:
1、上班時間須著公司規(guī)定的工作服,佩戴工牌。
2、工作服應(yīng)整齊、干凈,無污漬、破損;著裝符合規(guī)范。
3、精神飽滿,儀表整潔,不蓄須蓄發(fā),不蓬頭垢面。
4、員工在辦公區(qū)須保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在辦公區(qū)大聲喧嘩,用語謙遜文雅,溫和有禮。
二、禮節(jié)、禮貌:
1、無論來電、來訪,均須使用規(guī)范文明的禮貌用語,做到主動、熱情、耐心、周到地文明服務(wù)。
2、來電、來訪需部門協(xié)助工作的,應(yīng)及時應(yīng)對,給與協(xié)助。來電、來訪內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確登記或及時反饋給上級主管。
3、若上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公場所,應(yīng)起身站立,以示尊重。
三、辦公環(huán)境:
1、上班時間內(nèi),不得引領(lǐng)與工作無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。
2、上班時間,不得擅自離崗、串崗、閑聊。
3、上班時間,不得做與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)聊天、嬉笑打罵、爭吵等,保持辦公區(qū)安靜。
4、嚴(yán)禁使用辦公電話閑聊,嚴(yán)禁撥打收費(fèi)服務(wù)電話。
5、進(jìn)入辦公區(qū)域或賣場時,不得接打私人電話,不得與其他不相關(guān)人員扎堆聊天。
6、辦公桌桌面除電話、文具、必要的工作資料外,不允許放置其它私人物品。
7、工作臺不得堆放除工作試驗(yàn)用具外的其他任何物品。
8、衛(wèi)生清理工具、文件資料、檔案等應(yīng)定置定位擺放,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,辦公桌、工作臺不得有灰塵,保持干凈、整潔、有序。
9、愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
10、下班時須將各自辦公用具收拾整齊,工作完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源、電腦等設(shè)備。下班時應(yīng)留心關(guān)閉門窗等。
四、工作紀(jì)律:
1、主動專研業(yè)務(wù),服從工作安排,努力完成本職工作。
2、廉潔自律,克己奉公,不謀私利。不許吃拿卡要,索取其他報(bào)酬。不利用公共財(cái)物包攬私活謀取一己私利。
3、上班期間不得飲酒,工作時嚴(yán)禁抽煙。
4、不得隨意外借個人工具及公用工具、設(shè)備。
5、未經(jīng)許可不得將公司及部門文件、檔案等資料轉(zhuǎn)借他人。嚴(yán)格保守公司及部門機(jī)密。
6、團(tuán)結(jié)同事,不挑撥是非,不造謠生事,擾亂正常工作秩序。嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、排斥異己。
7、除搶修工作外,員工進(jìn)入辦公區(qū)或賣場時,不得成群結(jié)隊(duì)、勾肩搭背。
8、盡量避免營業(yè)時間使用大型電動工具、進(jìn)行大型檢修,所有大型設(shè)備維修應(yīng)安排在晚間非營業(yè)時間進(jìn)行。嚴(yán)禁營業(yè)時間進(jìn)行拆除、噪聲及污染嚴(yán)重的`作業(yè)。
10、嚴(yán)格遵守安全法規(guī)、規(guī)程和制度,不得違章操作。
11、現(xiàn)場工作完成后,應(yīng)及時清理工具和剩余材料,對廢舊物資進(jìn)行回收,確保施作現(xiàn)場整潔、完好后方可離開。
五、監(jiān)督與管理:
1、工程部全體員工上班期間必須遵守本管理規(guī)定。
2、部門主管為工程維護(hù)部日常管理規(guī)范的督導(dǎo)人,負(fù)責(zé)監(jiān)督部門全體員工的日常行為規(guī)范。部門內(nèi)部全體員工均有義務(wù)維護(hù)部門整體工作形象,建立工程部良好工作氛圍。
3、部門經(jīng)理及主管將定期不定期對部門員工日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查。員工日常行為規(guī)范表現(xiàn)記入個人考核,結(jié)合工作成績共同作為績效考核依據(jù)。
4、對違反公司各項(xiàng)管理規(guī)定或本部門各項(xiàng)管理規(guī)定的員工,部門經(jīng)理及主管有權(quán)依據(jù)公司規(guī)定對員工進(jìn)行扣除管理分(點(diǎn))數(shù)或現(xiàn)金罰款的處罰。
工程部管理制度15
1、目的
1.1、規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
2、適用范圍
2.1、適用于物業(yè)公司工程部的工具管理。
3、職責(zé)
3.1、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購管理。
3.2、工程維護(hù)部主任負(fù)責(zé)工具的庫房盤點(diǎn)工作。
4、程序要點(diǎn)
4.1、《工程維護(hù)部工具年度采購計(jì)劃》的`制定;
4.1.1、每年的12月15日之前,由工程維護(hù)部主任制定下一年度《工程維護(hù)部工具年度采購計(jì)劃》并上報(bào)經(jīng)理審批。
4.1.2、《工程維護(hù)部工具年度采購計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預(yù)計(jì)費(fèi)用;
c、購買時間;
d、用途。
4.1.3、工程部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。工程部倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工程部個人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.1.4、個人使用工具和公用工具由工程維護(hù)部主任填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取負(fù)責(zé)發(fā)放和暫時保管。
4.1.5、個人使用工具管理
4.1.6、工程部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。工程部員工個人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。工程部倉管員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工程部個人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.1.7、個人使用工具應(yīng)加以愛護(hù),避免違規(guī)操作損壞工具的使用壽命;
4.1.8、工程部員工個人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.1.9、工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管員應(yīng)做好登記。
4.1.10、員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。工程部經(jīng)理必須將員工退還的個人使用工具登記在《工具保管登記表》內(nèi),并在'備注'一欄注明'退還'字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
4.1.11、工程維護(hù)部主任每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
4.1.12、對于換下來的個人使用工具每半年由工程部倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)核實(shí)后將實(shí)際情況上報(bào)部門經(jīng)理審批,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批,審批后由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。
4.2、公用工具管理
4.2.1、員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具,都應(yīng)在工程部經(jīng)理的同意下,由倉管員將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.2.2、公用工具使用注意愛護(hù),定期由工程部經(jīng)理安排專人檢查維修,發(fā)現(xiàn)公用工具損壞要及時上報(bào)工程部經(jīng)理處理。
4.2.3、公用工具屬公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.2.4、公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。
4.2.5、工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)及物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由使用部門經(jīng)理填寫《報(bào)廢工具登記表》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核后上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
4.2.6、工程部經(jīng)理工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,工程部經(jīng)理會同工程部倉管員一起對公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究工程部經(jīng)理的責(zé)任。
4.2.7、對于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的 方可使用,否則應(yīng)重新申購。
4.2.8、工程部倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計(jì)劃申購。
5、記錄
5.1、《工具保管登記表》
5.2、《工程部個人工具領(lǐng)用登記表》
5.3、《工具借用登記表》
5.4、《報(bào)廢工具登記表》
5.5、《工程部工具年度采購計(jì)劃表》
6、相關(guān)文件
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物業(yè)工程部管理制度05-15
[通用]工程部管理制度08-04
公司工程部管理制度02-05
項(xiàng)目工程部管理制度09-16