物資管理制度

　　在生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的物資管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物資管理制度1

　　總則

　　一、為了規(guī)范公司的物資采購，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應(yīng)，加強企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。

　　二、本規(guī)定是公司物資采購管理的基本規(guī)范。

　　三、采購部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購，同時，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購風(fēng)險。

　　第一章采購部職責(zé)

　　四、采購部崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)制定物料采購管理制度和內(nèi)部崗位職責(zé)；

　　2、負責(zé)物資采購員、計劃員、檔案員的監(jiān)督管理；

　　3、負責(zé)物料采購計劃的編制，采購合同的簽訂和保管；

　　4、負責(zé)材料采購的詢價、談判、比質(zhì)、比價；

　　5、負責(zé)按時完成部門所需的所有物料的`采購，保質(zhì)保量；

　　6、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生安全工作。

　　7、采購部負責(zé)管理各種檔案，如采購合同、各種批準(zhǔn)文件、公司簽發(fā)的各種文件等；

　　8、采購部門建立采購物資賬戶、貸款明細賬戶和公司應(yīng)付賬款，并定期與財務(wù)部核對。

　　五、物料采購原則

　　1、未經(jīng)批準(zhǔn)的材料不得采購；

　　2、倉庫庫存物料應(yīng)使用優(yōu)先；

　　3、在建立合格供應(yīng)商名單時，本著遠近采購的原則；

　　4、采購物資時盡量采用銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金結(jié)算；

　　5、在比價過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比價、同質(zhì)量比價、同價格比價、同價格比價的原則，選擇最優(yōu)采購單位；

　　6、對于先試用的材料，用戶部門必須出具測試報告并批準(zhǔn)后才能購買。

　　第二章物資采購管理

　　六、為節(jié)約采購成本，公司實行采購計劃月度報告。采購部門在編制采購計劃時，要從實際工作出發(fā)，避免盲目報送物資采購計劃，避免物資積壓損失。

　　七、公司各部門及配套廠家按程序上報物料采購計劃，每月日前將下個月的采購計劃提交給采購部門，經(jīng)采購部門匯總后提交公司經(jīng)理辦公室會議。

　　八、各部門及配套廠家提供的待采購材料的規(guī)格、型號必須齊全。如果50%30%材料不完整，原料清單供應(yīng)商承擔(dān)的經(jīng)濟損失，部門承擔(dān)的經(jīng)濟損失；同時，采購部門有權(quán)拒絕采購型號不完整的材料。

　　九、在采購材料時，必須嚴(yán)格按照采購原則和采購計劃進行采購，保證好訂貨、不漏訂貨，及時、準(zhǔn)確地實施材料供應(yīng)。簽署的材料

　　在采購合同期間，嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度。合同應(yīng)當(dāng)載明數(shù)量、規(guī)格型號、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地、結(jié)算方式、運費承擔(dān)、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)營人的經(jīng)濟責(zé)任等需要明確的事項。合同一般按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂。如有特殊情況，應(yīng)與公司法律顧問聯(lián)系后簽訂合同。

　　十、在材料采購過程中，如果工程部和設(shè)計院出具的原材料出現(xiàn)短缺，采購部門應(yīng)征求用戶的意見，在用戶同意并簽字確認(rèn)后，采購用戶愿意接受的替代品。否則，后果由采購部直接負責(zé)。

　　十一、若采購部門未能及時完成采購任務(wù)，應(yīng)盡早向總經(jīng)理生產(chǎn)助理匯報原因并提出補救措施。

　　第三章物資驗收與入庫管理

　　十二、物料到達倉庫后，采購部檢驗人員應(yīng)將到貨物料的數(shù)量、規(guī)格、型號通知質(zhì)檢部，并在約定時間到達現(xiàn)場進行檢驗。

　　十三、采購部門在驗收過程中對不合格的材料應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，及時退換材料。

　　十四、所有對外協(xié)調(diào)的材料必須經(jīng)采購部門確認(rèn)，并經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理批準(zhǔn)后方可對外協(xié)調(diào)。

　　十五、合格的物料由采購部檢驗人員及時送入倉庫，由倉管員辦理入庫手續(xù)；如貨票在同一行，由倉管員打印入庫單，驗貨人員取回入庫單。雙方應(yīng)完成交接手續(xù)。如果發(fā)票不同，倉庫管理員會在發(fā)票到達后打印入庫收據(jù)。

　　十六、采購部收到入庫清單后，應(yīng)盡快到財務(wù)部辦理開具借條的手續(xù)。2520每月日以前，減到萬元的限額。

物資管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強華能平?jīng)鲭姀S(以下簡稱電廠)基建工程物資的核算管理,根據(jù)國家及華能國際電力股份有限公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合電廠實際情況,制定本辦法。

　　第二條本辦法規(guī)定了電廠基建工程物資核算的管理職責(zé)、范圍、會計科目及帳簿設(shè)置、物資領(lǐng)用核算程序、物資采購和驗收入庫程序、物資稽核程序等內(nèi)容。

　　第三條本辦法適用于電廠基建物資的核算管理,投資規(guī)模較大的更改工程等應(yīng)參照執(zhí)行。

　　第二章管理職責(zé)

　　第四條基建工程物資核算工作由財經(jīng)部材料會計,燃供部物資計劃員、采購員、倉庫保管員,及計劃管理部門、工程管理部門相關(guān)人員負責(zé)完成。其分工及職責(zé)如下:

　　(一)財經(jīng)部材料會計全面負責(zé)公司工程物資的財務(wù)核算與管理,包括:物資采購與領(lǐng)用業(yè)務(wù)的會計核算、物資明細帳簿的稽核、庫存物資的抽查盤點等。

　　(二)燃供部物資計劃員和采購員負責(zé)公司物資采購計劃的編制、物資入庫手續(xù)的辦理、庫存物資的盤點,相關(guān)統(tǒng)計臺帳的記錄,按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)審批程序,傳遞有關(guān)單據(jù)。

　　(三)燃供部倉庫保管員負責(zé)物資的庫房管理、日常收發(fā)業(yè)務(wù),并登記物資明細帳。

　　(四)計劃管理部門、工程管理部門有關(guān)人員負責(zé)對工程物資的領(lǐng)用進度及所屬工程項目等內(nèi)容進行審核。

　　第三章管理內(nèi)容

　　第五條基建工程物資包括工程物資、基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品、勞動保護用品等。

　　(一)工程物資

　　工程物資指列入批準(zhǔn)工程概算的各種專用設(shè)備、專用材料和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具器具、備品備件等。

　　1.專用材料:指基本建設(shè)工程過程中耗用的構(gòu)成工程實體的各種材料,包括鋼材、木材、水泥、裝置性材料等。

　　2.專用設(shè)備:指基本建設(shè)工程中,組成生產(chǎn)流程的各種主設(shè)備、輔助設(shè)備、附屬設(shè)備等。

　　3.工器具及備品備件:指在建設(shè)期間為竣工驗收或調(diào)試而購置的備品備件、專用工具等。

　　在劃分專用材料與專用設(shè)備時,應(yīng)參考《電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算項目費用性質(zhì)劃分辦法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不應(yīng)隨意確定劃分標(biāo)準(zhǔn)。

　　(二)基建用固定資產(chǎn)

　　基建用固定資產(chǎn)指利用基建資金購入的,在基本建設(shè)期間使用的,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)設(shè)備、工具、器具等,不包括基本建設(shè)期間為生產(chǎn)購入的不需安裝設(shè)備。

　　(三)管理物料及低值易耗品

　　管理物料及低值易耗品指管理部門購置使用的、不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的家具、器具等。

　　(四)勞動保護用品指按照規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護用品、標(biāo)志服裝及防暑降溫物品等。

　　第六條以上各類物資均按實際成本計價核算。

　　第四章會計科目及帳簿設(shè)置

　　第七條電廠根據(jù)國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度分別設(shè)置“工程物資”、“固定資產(chǎn)”等會計科目,同時設(shè)置財務(wù)總分類帳和明細分類帳。

　　(一)工程物資按照物資類別設(shè)置“專用材料”、“專用設(shè)備”、“工器具及備品備件”等明細科目核算。

　　1.專用材料:根據(jù)施工合同約定的甲供材料范圍,專用材料通常分為以下六類:

　　(1)建筑材料:主要指潔具、結(jié)構(gòu)用剪力釘、玻璃鋼通風(fēng)管、橡膠隔震墊、減振彈簧、建筑物圍護及裝飾用外護金屬板、裝飾面層用塊料(面磚、地磚、大理石、花崗巖)等。

　　(2)電纜:包括各種電纜、電纜橋架、電纜防火材料、母線及母線槽、安全觸滑線。

　　(3)閥門。

　　(4)照明燈具。

　　(5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。

　　(6)其他:主要包括分部試運及整套啟動所消耗的油、煤、電、水和整套啟動所消耗的酸、堿以及耐火保溫主材、配電箱等。

　　2.專用設(shè)備:按照熱力系統(tǒng)等大系統(tǒng)進行分類。

　　3.工器具及備品備件參照專用設(shè)備進行分類。

　　(二)基建用固定資產(chǎn)分為以下三類:

　　1.房屋建筑物。

　　2.運輸設(shè)備。

　　3.辦公及其他設(shè)備。

　　(三)管理物料及低值易耗品分為以下四類:

　　1.辦公用品:主要包括紙張、筆、印臺、膠水等文具,以及光盤、軟盤、硒鼓等電腦耗材。

　　2.車輛用油:包括汽油、柴油。

　　3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盤、移動硬盤等。

　　4.日雜用品:主要包括桶、盆、拖把等。

　　第八條燃供部要建立倉庫“數(shù)量金額三欄式物資明細帳”,由倉庫保管員根據(jù)本月物資出、入庫單序時登記,財經(jīng)部材料會計每月進行稽核并簽章。物資明細帳按照本辦法“第七條”所規(guī)定的具體類別設(shè)立。

　　第五章采購、驗收入庫及結(jié)算付款程序

　　第九條工程物資采購及驗收入庫程序

　　(一)燃供部應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法履行工程物資采購合同或訂單的簽訂及審批手續(xù),并根據(jù)相關(guān)條款執(zhí)行采購及驗收入庫程序。

　　(二)物資到貨后,應(yīng)由燃供部采購員、倉庫保管員及其他部門相關(guān)人員等按照合同有關(guān)條款的要求進行驗貨,確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無誤后填寫物資入庫單和驗貨單辦理入庫,對物資入庫單和驗貨單的要求是:

　　1.物資入庫單和驗貨單必須連續(xù)編號;

　　2.物資入庫單應(yīng)由采購員、保管員和物資主管簽字確認(rèn),驗貨單應(yīng)由采購員、保管員、其他部門相關(guān)人員和物資主管簽字確認(rèn);3.物資入庫單的內(nèi)容包括:編號、供貨單位、物資類別、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價、金額等。

　　4.驗貨單的內(nèi)容包括:編號、供貨單位、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、質(zhì)量情況等。

　　第十條工程物資結(jié)算及付款程序

　　(一)燃供部專責(zé)人員應(yīng)將經(jīng)過審批的'發(fā)票和供貨清單、物資入庫單、驗貨單及時送交財經(jīng)部材料會計進行物資采購有關(guān)帳務(wù)處理。

　　(二)對于發(fā)票未到而物資已到貨的物資,必須以每月最后一天為截止點做暫估入庫處理,由燃供部專責(zé)人員編制暫估入庫匯總表隨同物資入庫單、驗貨單送交財經(jīng)部。暫估入庫物資在實際結(jié)算時沖回。

　　(三)工程物資相關(guān)款項的支付必須嚴(yán)格按照《財務(wù)收支審批辦法》中規(guī)定的流程進行審批。

　　第六章物資領(lǐng)用核算程序

　　第十一條施工單位領(lǐng)用核算程序

　　(一)施工單位領(lǐng)用工程物資前,應(yīng)按要求填寫物資出庫單,詳列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、工程項目編號、工程項目名稱,由工程管理部門按照工程項目編號表、工程量、用料計劃等審核出庫單,經(jīng)計劃管理部門負責(zé)人、燃供部負責(zé)人審批后方可領(lǐng)料。

　　(二)施工單位依據(jù)審批齊全的物資出庫單辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù),燃供部對出庫單相關(guān)審批手續(xù)的完整性及領(lǐng)用物資的數(shù)量負責(zé),計劃管理部門、工程管理部門對領(lǐng)用物資所屬的工程項目、領(lǐng)用進度負責(zé)。

　　(三)大型設(shè)備分次到貨時,必須按照實際建筑和安裝工程進度辦理出庫手續(xù),不得采用設(shè)備全部到貨后一次出庫的處理方式,以保證工程物資帳面余額與庫存相符以及在建工程投資與工程實際形象進度相符。

　　(四)對于暫估入庫的物資出庫時,除按照上述程序辦理外,在《出庫單》上還必須注明“暫估”字樣。

　　第十二條電廠內(nèi)部領(lǐng)用核算程序

　　公司內(nèi)部領(lǐng)用基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品等時,由使用部門填寫物資出庫單,詳列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,經(jīng)使用部門負責(zé)人、歸口管理部門、物資主管、倉庫保管員審核簽字后辦理領(lǐng)用業(yè)務(wù)。

　　第十三條財務(wù)核算程序

　　由燃供部物資計劃員根據(jù)當(dāng)月《物資出庫單》按工程項目(或費用項目)名稱和編號分類匯總編制出庫物資匯總統(tǒng)計表,經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后據(jù)以進行工程物資領(lǐng)用成本的核算。詳見本辦法第八章“物資稽核程序”。

　　第七章出庫物資的臺帳管理

　　第十四條設(shè)備的臺帳管理

　　燃供部要根據(jù)設(shè)備出庫單、工程概算、合同等資料建立已出庫設(shè)備臺帳,詳細記錄已出庫設(shè)備的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、所在地(部位或使用保管部門)、單位、數(shù)量、設(shè)備價值、領(lǐng)用單位、出庫單編號等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。

　　(一)已出庫設(shè)備臺帳應(yīng)按照概算所列項目和級次分級反映,并參照《華能股份公司固定資產(chǎn)目錄》序時登記。

　　(二)燃供部臺帳管理人員必須按月與財經(jīng)部專責(zé)會計將已出庫設(shè)備臺帳與財務(wù)相應(yīng)帳務(wù)進行核對,臺帳中各級次的“需安裝設(shè)備”價值應(yīng)與財務(wù)帳面“需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符,臺帳中各級次的“不需安裝設(shè)備”價值應(yīng)與財務(wù)帳面“不需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符。

　　第十五條基建用固定資產(chǎn)的臺帳管理

　　基建用固定資產(chǎn)的歸口管理部門要根據(jù)固定資產(chǎn)出庫單建立固定資產(chǎn)卡片及臺帳,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。

　　第十六條管理物料及低值易耗品的臺帳管理

　　燃供部要根據(jù)物資出庫單按照費用列支渠道建立相關(guān)管理物料及低值易耗品管理臺帳,詳細記錄物資的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。

　　第八章物資稽核程序

　　第十七條工程物資稽核程序

　　為保證工程物資帳帳、帳實相符,財經(jīng)部材料會計應(yīng)于每月末在所有物資結(jié)算業(yè)務(wù)辦理完畢后,進行當(dāng)月物資稽核工作。具體程序如下:

　　(一)倉庫保管員于每月末結(jié)出當(dāng)月物資收、發(fā)、存數(shù)量及金額,并登記帳簿首頁的帳簿登記匯總表,匯總記錄該帳簿的收、發(fā)、存金額。

　　(二)物資計劃員根據(jù)當(dāng)月物資出、入庫單,按照物資類別匯總編制物資收發(fā)存匯總表,分類記錄當(dāng)月各類物資的收、發(fā)、存金額。

　　(三)物資計劃員根據(jù)當(dāng)月物資出庫單按工程項目(費用項目)名稱和編號分類匯總編制專用材料出庫匯總統(tǒng)計表及專用設(shè)備出庫匯總統(tǒng)計表。

　　(四)上述物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表之間必須核對相符。

　　(五)物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后簽章,其中出庫單匯總統(tǒng)計表作為工程物資領(lǐng)用成本歸集核算的依據(jù)。

　　第九章物資清查盤點

　　第十八條為了加強工程物資管理、保證帳實相符,燃供部應(yīng)定期組織燃供部、財經(jīng)部、監(jiān)審室等有關(guān)人員對工程物資進行盤點,做到至少每半年抽盤一次、年終全面清查一次。

　　(一)工程物資盤點以永續(xù)盤存制為主,由清查盤點人員清點實物并與帳簿記錄核對,并形成“物資盤點表”,經(jīng)盤點人和復(fù)核人簽字確認(rèn)、燃供部主任審核后,報分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　(二)工程物資清查盤點如出現(xiàn)差異,應(yīng)查明原因,落實責(zé)任,由燃供部填寫盈虧報告單及處理意見,經(jīng)財經(jīng)部簽字確認(rèn)后,報分管財務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財經(jīng)部按照批準(zhǔn)結(jié)果及時進行帳務(wù)處理,同時燃供部要及時調(diào)整帳、卡記錄。

　　第十九條基建用固定資產(chǎn)可隨生產(chǎn)用固定資產(chǎn)一起每年清查盤點一次,也可根據(jù)實際工作需要單獨進行清查盤點。低值易耗品的清查盤點參照執(zhí)行。

　　第十章附則

　　第二十條本辦法的執(zhí)行情況由電廠財經(jīng)部負責(zé)檢查落實,并納入月度經(jīng)濟責(zé)任制進行考核。

　　第二十一條本辦法的文字解答由電廠財經(jīng)部負責(zé)。

　　第二十二條本辦法按電廠的有關(guān)規(guī)定進行解釋。

　　第二十三條本辦法于20xx年12月10日發(fā)布實施。此前公布的辦法相應(yīng)廢止。

物資管理制度3

　　1.負責(zé)保質(zhì)保量、高效地完成公司除政府投資工程所需設(shè)備與設(shè)施外的給排水生產(chǎn)經(jīng)營、辦公設(shè)施、工程建設(shè)等需用原材料及給排水設(shè)施搶修材料、機械設(shè)備、儀器儀表等物資的采購與銷售工作,按時回籠銷售貨款。

　　2.負責(zé)做好公司物資的入庫、領(lǐng)發(fā)、倉儲、驗收等管理工作,健全有關(guān)管理規(guī)章、制度,實行物資定置式管理。

　　3.建立物資使用情況回訪制度,提高物資的采購質(zhì)量,做好政府投資工程項目物資采購業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4.負責(zé)公司倉庫管理工作,定期進行庫存物資盤倉;合理編制采購計劃,做好物資防潮、防霉、防凍、防盜、防水等管理工作。

　　5.負責(zé)公司工具的`申購、發(fā)放、借用、回收等工作,做好記錄臺賬。

　　6.嚴(yán)肅物資采購、保管和調(diào)配紀(jì)律,在保證質(zhì)量和滿足使用要求的前提下,努力降低物資價格和庫存數(shù)量,做到價廉物美。

　　7.負責(zé)iso9001/iso14001/ohsas18001質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中涉及的相關(guān)工作及在本部門的推導(dǎo)與實施工作。.

　　8.負責(zé)公司水表、表箱、井蓋的統(tǒng)一標(biāo)識和舊水表規(guī)范入庫、檢定、水量低度數(shù)確認(rèn)、臺賬健全等工作,做好區(qū)內(nèi)公司給排水管位標(biāo)記設(shè)置工作。

　　9.負責(zé)本部門廉潔自律和安全、消防、計劃生育、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等綜合管理工作。

　　10.完善本部門內(nèi)部科學(xué)、合理的管理運作機制,負責(zé)本部門員工思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)的引導(dǎo)、教育和培訓(xùn)等工作,改進管理措施,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。

　　11.加強與上下級之間、部門之間的聯(lián)系和溝通,拾遺補缺,不斷提出和解決問題,推動公司整體工作水平的提高。

　　12.負責(zé)本部門年、月度工作計劃的編制和實施工作,做好公司下達的部門目標(biāo)責(zé)任歸口考核和本部門員工目標(biāo)責(zé)任考核工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。

物資管理制度4

　　1目的

　　實施精細化管理，規(guī)范物資采購管理，加強物資采購的監(jiān)控和管理，降低物資采購成本，確保物資采購及時、物美價廉，最大限度地提高公司經(jīng)濟效益。

　　2適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營所需物資采購活動，不包括工程項目及其配套物資的采購。 3職責(zé)

　　3.1總經(jīng)理職責(zé)

　　3.1.1負責(zé)批準(zhǔn)公司采購管理文件。

　　3.1.2負責(zé)批準(zhǔn)公司物資采購計劃及報告。

　　3.1.3負責(zé)對物資采購各類手續(xù)的核批工作。

　　3.2分管物資供應(yīng)的總經(jīng)理助理職責(zé)

　　3.2.1負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理建立和完善公司的物資采購管理體系。

　　3.2.2負責(zé)全權(quán)代表總經(jīng)理管理物資采購的全面工作。

　　3.2.3負責(zé)物資采購方面相關(guān)文件的審核。

　　3.3其他公司領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)分管部門物資需求計劃的審批。

　　3.4資產(chǎn)財務(wù)部

　　3.4.1負責(zé)采購物資所需資金的籌備。

　　3.4.2負責(zé)對采購物資計劃、報告及入帳手續(xù)的核對和審定工作。

　　3.4.3負責(zé)依據(jù)審批后的結(jié)算原始憑證辦理結(jié)算。

　　3.5其他部門

　　行政人事部、資產(chǎn)財務(wù)部、生產(chǎn)品質(zhì)部、設(shè)備保障部、熟料部、水泥部、、安全環(huán)保辦公室負責(zé)本部門物資需求計劃的申報及報告上報，負責(zé)對本專業(yè)涉及的需求物資驗收工作。

　　3.6物資供應(yīng)部

　　3.6.1負責(zé)物資采購市場信息的收集，供應(yīng)商的開發(fā)與評價管理工作。

　　3.6.2負責(zé)物資采購的組織、實施和管理工作。

　　3.6.3負責(zé)物資票據(jù)入賬申報工作。

　　3.6.4負責(zé)物資采購用款計劃的提報

　　3.6.5負責(zé)對采購的不合格品進行處理，并采取糾正措施。

　　3.6.6負責(zé)倉儲管理及日常出入庫管理。

　　4物資管理程序

　　5內(nèi)容與要求

　　5.1物資采購管理方針按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，物資采購活動堅持做到：擇優(yōu)比價、招標(biāo)采購，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動物資需求，最大限度降低采購成本。

　　5.2物資采購的基本原則

　　“五適原則”即“適時、適質(zhì)、適價、適量、適地”。

　　5.3物資需求申報及物資采購計劃

　　5.3.1物資需求部門在科學(xué)分析、工作需要的基礎(chǔ)上，本著合理、節(jié)儉的原則，制作物資需求計劃或上報需求報告，并由本部門負責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　5.3.2物資需求部門將物資需求計劃或報告報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　5.3.3需求計劃申報前做好溝通，加強計劃性，避免物資積壓及重復(fù)采購。審核后的計劃單送倉庫，由人員與現(xiàn)存物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量核對，再由分管物資供應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.3.4采購計劃最后報總經(jīng)

　　理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)物資供應(yīng)部辦理。

　　5.3.5時間要求：物資需求部門在每月25號前上報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的次月需求采購計劃至倉庫，倉庫在2個工作日內(nèi)核對后轉(zhuǎn)報到分管物資供應(yīng)部的領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.4物資采購

　　5.4.1采購物資分為三類：A類固定資產(chǎn)；B類原材料及輔助原材料；C類低值易耗品及其他。

　　5.4.2物資采購時限：一般物資采購周期為3周內(nèi)，進口及機械加工等材料視實際情況確定，急需物資需求采購計劃在計劃單上注明“急需”字樣，經(jīng)總經(jīng)理審批后直接采購。

　　5.4.3公司各部門所需物資，原則上由物資供應(yīng)部統(tǒng)一采購，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)及物資供應(yīng)部同意不得自行采購，否則，財務(wù)部門不予核銷賬目。

　　5.4.4采購方式確定的優(yōu)先級別：招標(biāo)、議標(biāo)、比質(zhì)比價、定品牌、定點。

　　5.4.5物資供應(yīng)部進行詢價、比質(zhì)比價，采購物資至少提供三家供應(yīng)商詢價結(jié)果，特殊原因需進行說明，例如：獨家生產(chǎn)、壟斷經(jīng)營等，填寫《物資采購比質(zhì)比價單》，準(zhǔn)確注明各比質(zhì)比價商家全稱、聯(lián)系電話及聯(lián)系人。按照同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)，同等服務(wù)比付款的原則，決定供方的采購方式。比質(zhì)比價采購適用于除招標(biāo)、議標(biāo)、定點采購方式外的所有采購行為。

　　5.4.6招標(biāo)采購是指有三家以上擬合作方，采購金額在10萬元以上，具備招標(biāo)條件的物資采購，通過公司內(nèi)、外招標(biāo)機構(gòu)確定供方的采購方式。

　　司專業(yè)人員參與共同確定采購。 5.4.7采購金額在1-10萬元之間，或采購金額在10萬元以上不具備招標(biāo)條件的物資采購，通過公

　　5.4.8特殊情況急需采購經(jīng)公司總經(jīng)理同意后緊急辦理，事后需求單位補辦正常手續(xù)。

　　5.4.9零星市場采購盡量定點采購?fù)�，其他采購將�?yán)格遵守采購規(guī)定，按合同規(guī)定執(zhí)行。

　　5.4.10對于專業(yè)性、技術(shù)性很強的設(shè)備，價格低廉、采購品種多，數(shù)量少的零星物資采購可以實行定點供應(yīng)商采購。定點供應(yīng)商的確認(rèn)物資供應(yīng)部提出書面申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核確定。因市場發(fā)生變化，定點供應(yīng)商提供的物資價格發(fā)生變化，由物資供應(yīng)部重新進行比質(zhì)比價，認(rèn)定價格，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定。

　　5.4.11執(zhí)行集團、管理區(qū)及公司相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行合同審批流程，合同條款在守法的基礎(chǔ)上反應(yīng)雙方真實意愿，維護企業(yè)利益。

　　5.4.11對于因種種原因未能按計劃采購的，物資供應(yīng)部必須第一時間向分管物資供應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)、物資需求部門負責(zé)人匯報、溝通。

　　5.5到貨驗收

　　5.5.1規(guī)范采購物資質(zhì)量驗證入庫行為，保障生產(chǎn)，規(guī)范操作，確保采購物資的質(zhì)量。

　　5.5.2生產(chǎn)品質(zhì)部、設(shè)備保障部、熟料部、水泥部、安全環(huán)保辦等使用單位負責(zé)對相應(yīng)物資的驗收工作，行政人事部負責(zé)對辦公用品、計算機及其耗材等材料的驗收工作。

　　5.5.3驗收工作的主要內(nèi)容：專業(yè)人員主要負責(zé)物資名稱、規(guī)格型號和品質(zhì)的驗收，倉庫主要負責(zé)確認(rèn)供應(yīng)商、清點數(shù)量的驗收，同時確認(rèn)到貨物資與比質(zhì)比價單上注明品牌和產(chǎn)地是否一致，并通知驗收結(jié)果、退回不良物資或仲裁后退回不良物資。

　　5.5.4驗收人在確認(rèn)供應(yīng)渠道無誤的基礎(chǔ)上，檢查有無證明質(zhì)量合格的憑證，如有應(yīng)在憑據(jù)上注明到貨日期，倉庫作為驗收單附件保管，作為驗收依據(jù)。

　　倉庫保管員根據(jù)驗收單結(jié)論，驗收通過，對貨物的數(shù)量進行確認(rèn)，填制入庫單，并填制臺賬。

　　5.5.5驗收不通過，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，如無異議，作退貨處理。對于驗收不合格，但可以降級使用的物資，由驗收部門提出意見，辦理完降級使用手續(xù)后，經(jīng)所在公司經(jīng)理同意后方可入庫。

　　5.5.6對于不合格品的處理，要建立不合格品處理記錄，連續(xù)兩次出現(xiàn)類似情況，取消其供方資格。

　　5.5.7倉庫必須做好詳細的物品發(fā)放記錄，并保持物品規(guī)格型號、接受與發(fā)放數(shù)量等數(shù)據(jù)相一致，使用部門對重大物資做好使用記錄。

　　5.6入庫及出庫

　　5.6.1倉庫保管人員要確實做到賬賬相符、帳物相符，對倉庫物資嚴(yán)格按倉庫儲存規(guī)定存放，切實做好五防（防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠）工作。每月需對庫存物資進行盤點，填制庫存物資明細表。

　　5.6.2發(fā)票入庫：采購人員收到發(fā)票，經(jīng)核實信息無誤后，轉(zhuǎn)倉庫保管員，保管員根據(jù)計劃、到貨及驗收情況，辦理入庫手續(xù)填制入庫單，經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員驗收確認(rèn)，經(jīng)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報財

　　務(wù)確認(rèn)，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財務(wù)辦理入帳手續(xù)。

　　5.6.3使用需求部門必須依據(jù)本部門每月提報的需求計劃領(lǐng)用采購物品，做到及時準(zhǔn)確，嚴(yán)禁浪費。

　　5.6.4物資發(fā)放：物資使用部門必須依據(jù)本部門提報的需求計劃填制物資出庫單，經(jīng)本部門確認(rèn)，單品≥20000元由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，到倉庫領(lǐng)取使用。

　　5.6.5倉保管必須認(rèn)真核對《物資領(lǐng)用單》所填制的`物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量無誤后方可發(fā)放。物資使用部門做到用多少領(lǐng)多少，堅持節(jié)約成本嚴(yán)禁浪費的原則，倉庫保管員整理出庫單，轉(zhuǎn)財務(wù)進行賬務(wù)處理。

　　5.6.6屬于交舊領(lǐng)新物資，須將舊物資上交后方可領(lǐng)用新物資。

　　5.6.7零星低值易耗物資與辦公用品可采用小批量出庫，做好使用記錄。

　　5.7需求計劃識別及歸口管理

　　5.8結(jié)算管理

　　5.8.1規(guī)范物資采購結(jié)算行為，加強資金管理，對物資采購的全過程進行有效控制與監(jiān)督，確保結(jié)算過程的嚴(yán)密性與嚴(yán)肅性。

　　5.8.2采購計劃或報告、驗收單、合同、發(fā)票等必要票證齊全。

　　5.8.3發(fā)票或發(fā)票跟單附件所載采購物料數(shù)量要與采購計劃或報告、驗收單、合同數(shù)量相符。

　　5.8.4資產(chǎn)財務(wù)部負責(zé)對票據(jù)的真實性、有效性、合理合法性、憑證與憑證之間是否相符進行審核，并依據(jù)正確的有效憑證做掛賬處理，對不合理的無效憑證予以退回。

　　5.8.5經(jīng)辦人的填寫一般按照“業(yè)務(wù)誰負責(zé)誰填寫、誰借款誰填寫”的原則。

　　5.8.6單位負責(zé)人、經(jīng)辦人的填寫必須為本人簽字，單位負責(zé)人出差由委托人簽字并加蓋單位負責(zé)人章，單位負責(zé)人、經(jīng)辦人簽字不得涂改，否則視為無效。

　　5.8.7資產(chǎn)財務(wù)部經(jīng)理依據(jù)采購合同執(zhí)行請款辦理審批付款。

　　5.8.8資產(chǎn)財務(wù)部材料會計依據(jù)審批的付款憑證編制記賬憑證。

　　5.8.9資產(chǎn)財務(wù)部簽發(fā)的銀行票據(jù)除需要背書轉(zhuǎn)讓外，未經(jīng)資產(chǎn)財務(wù)部許可，不得私自轉(zhuǎn)換被匯款

　　務(wù)確認(rèn)，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財務(wù)辦理入帳手續(xù)。

　　5.6.3使用需求部門必須依據(jù)本部門每月提報的需求計劃領(lǐng)用采購物品，做到及時準(zhǔn)確，嚴(yán)禁浪費。

　　5.6.4物資發(fā)放：物資使用部門必須依據(jù)本部門提報的需求計劃填制物資出庫單，經(jīng)本部門確認(rèn)，單品≥20000元由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，到倉庫領(lǐng)取使用。

　　5.6.5倉保管必須認(rèn)真核對《物資領(lǐng)用單》所填制的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量無誤后方可發(fā)放。物資使用部門做到用多少領(lǐng)多少，堅持節(jié)約成本嚴(yán)禁浪費的原則，倉庫保管員整理出庫單，轉(zhuǎn)財務(wù)進行賬務(wù)處理。

　　5.6.6屬于交舊領(lǐng)新物資，須將舊物資上交后方可領(lǐng)用新物資。

　　5.6.7零星低值易耗物資與辦公用品可采用小批量出庫，做好使用記錄。

　　5.7需求計劃識別及歸口管理

　　5.8結(jié)算管理

　　5.8.1規(guī)范物資采購結(jié)算行為，加強資金管理，對物資采購的全過程進行有效控制與監(jiān)督，確保結(jié)算過程的嚴(yán)密性與嚴(yán)肅性。

　　5.8.2采購計劃或報告、驗收單、合同、發(fā)票等必要票證齊全。

　　5.8.3發(fā)票或發(fā)票跟單附件所載采購物料數(shù)量要與采購計劃或報告、驗收單、合同數(shù)量相符。

　　5.8.4資產(chǎn)財務(wù)部負責(zé)對票據(jù)的真實性、有效性、合理合法性、憑證與憑證之間是否相符進行審核，并依據(jù)正確的有效憑證做掛賬處理，對不合理的無效憑證予以退回。

　　5.8.5經(jīng)辦人的填寫一般按照“業(yè)務(wù)誰負責(zé)誰填寫、誰借款誰填寫”的原則。

　　5.8.6單位負責(zé)人、經(jīng)辦人的填寫必須為本人簽字，單位負責(zé)人出差由委托人簽字并加蓋單位負責(zé)人章，單位負責(zé)人、經(jīng)辦人簽字不得涂改，否則視為無效。

　　5.8.7資產(chǎn)財務(wù)部經(jīng)理依據(jù)采購合同執(zhí)行請款辦理審批付款。

　　5.8.8資產(chǎn)財務(wù)部材料會計依據(jù)審批的付款憑證編制記賬憑證。

　　5.8.9資產(chǎn)財務(wù)部簽發(fā)的銀行票據(jù)除需要背書轉(zhuǎn)讓外，未經(jīng)資產(chǎn)財務(wù)部許可，不得私自轉(zhuǎn)換被匯款

　　單位，以免造成混亂。 5.8.10任何個人不得私自留存銀行票據(jù)而延期支付，否則責(zé)任自負。

　　5.8.11固定資產(chǎn)根據(jù)計劃填寫支出報銷單結(jié)算，并由財務(wù)建立固定資產(chǎn)檔案。

　　5.8.12未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)自行采購的，一律不予結(jié)算。

　　5.9供方管理、開發(fā)和評價

　　5.9.1對于合同采購或招標(biāo)采購的物資，物資供應(yīng)部負責(zé)組織相關(guān)人員到供方進行調(diào)查（規(guī)模、性質(zhì)、核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍、業(yè)績、信譽度、有無惡意毀約、欠款史等），填寫《供方基本情況調(diào)查表》。查看供方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人的身份證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等，并索取復(fù)印件備案。

　　5.9.2資信調(diào)查與評價，實行定期與隨機相結(jié)合的原則，在年度定期調(diào)查與評價的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展的實際需要，進行即時調(diào)查與評價。對資信調(diào)查情況進行整理、匯總、歸納、分析，進而對供方作出評價。

　　5.9.3對大批量和重要的物資，物資供應(yīng)部要對已正式供貨的供方進行質(zhì)量跟蹤，應(yīng)建立供方檔案。

　　5.9.4物資供應(yīng)部每年一次定期組織對上述供方進行評審，對不能滿足供貨能力、質(zhì)量下降的供方，應(yīng)要求其限期改進和糾正，無明顯改進的供方，取消合格供方資格，停止進貨，重新選擇合格的供方。

　　6檢查與考核

　　6.1公司物資采購工作由公司總經(jīng)理、分管物資供應(yīng)的總經(jīng)理助理、行政人事部及相關(guān)部門進行監(jiān)督與檢查。

　　6.2物資供應(yīng)部對采購流程、市場行情、比質(zhì)比價、采購合同、供方管理、倉儲管理等工作全面進行監(jiān)督、檢查和考核。

　　6.3違反物資采購各項管理流程的采購，公司財務(wù)部不予結(jié)算，公司并相關(guān)責(zé)任人員進行通報批評和50～5000元扣款，并視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人調(diào)離崗位或解聘等處分。

　　6.4因工作不負責(zé)任給公司造成重大經(jīng)濟損失的，除經(jīng)濟處罰外，同時給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法送交司法機關(guān)。

　　7記錄

　　《物資需求采購計劃表》

　　《比質(zhì)比價單》

　　《驗收單》

　　《外購入庫單》

　　《領(lǐng)料單》

　　《供方基本情況調(diào)查表》

　　《供方評分表》

　　《供方檔案目錄》

　　《市場物資價格調(diào)查記錄》

物資管理制度5

　　1、 目的

　　為確保地鐵網(wǎng)絡(luò)化的正常運行,提高應(yīng)對突發(fā)自然災(zāi)害天氣的處置和搶險能力,對各倉庫配置的防汛防臺應(yīng)急物資(以下簡稱物資)做好相應(yīng)管理工作,特制定本辦法。

　　2、 適用范圍

　　本辦法適用于物資和后勤公司儲運部各倉庫配置的防汛防臺應(yīng)急物資。

　　3、 管理職責(zé)

　　3.1、 物資和后勤公司儲運部是防汛防臺物資的管理部門,負責(zé)物資的存放、保管、申購、發(fā)放、檢驗和登記。

　　3.2、 物資和后勤公司采購部負責(zé)補充物資的采購。

　　4、 物資管理

　　4.1、 物資的存放和標(biāo)識

　　各倉庫將物資集中存放于專用儲存柜內(nèi),儲存柜置放于便于使用設(shè)備鏟運或吊裝的固定位置,并設(shè)醒目標(biāo)識,便于識別。

　　4.2、 物資的保管和申購

　　各倉庫組長是物資保管的第一責(zé)任人,負責(zé)物資的保管和申購工作。對已領(lǐng)用消耗的物資由各倉庫班組負責(zé)提出申購,由部門審批匯總后,交采購部進行采購。

　　4.3、 物資的補充和采購

　　采購部根據(jù)儲運部物資申購單進行采購,補齊已領(lǐng)用消耗的物資,以確保物資配置齊全。

　　4.4、 物資的使用和發(fā)放

　　物資清單、存放地點和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調(diào)度室,倉庫在收到維保中心生產(chǎn)調(diào)度室的'指令后迅速做好物資的發(fā)放準(zhǔn)備,遇領(lǐng)用須做好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。

　　4.5、 物資的檢驗和登記

　　各倉庫每月對物資進行核查,并做好記錄。每年4月及8月分兩次對物資中的電器類進行試運轉(zhuǎn)和漏電檢測并做好相應(yīng)的記錄,對損壞、過期的物資及時上報、更新。

　　5、 附則

　　5.1 本辦法由物資和后勤公司儲運部負責(zé)編制并解釋。

　　5.2 本辦法自發(fā)布之日起實行。

物資管理制度6

　　一、目的

　　為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的拓展和體制的變化,加強物資供應(yīng)管理工作的程序化、規(guī)范化,特制定物資供應(yīng)管理制度。

　　二、范圍

　　適用于公司房地產(chǎn)發(fā)展項目和承包施工項目的物資供應(yīng)及管理。

　　三、行政管理制度

　　1、供應(yīng)程序及規(guī)定

　　1.1計劃

　　物資計劃是物資部物資供應(yīng)的依據(jù),是控制地盤物資用量的手段。

　　a、工程項目物資需用計劃:由地盤于項目開工前一個月編制,送工程部審核批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后的計劃送物資部匯總,作為供應(yīng)的依據(jù)。

　　計劃的編制依據(jù)及內(nèi)容:

　　項目所需的物資的品種、型號、規(guī)格;

　　經(jīng)工程部確認(rèn)的設(shè)計預(yù)算量;

　　工期要求及施工進度。

　　b、季度、月度物資申請計劃:由地盤于每季、每月前15天編制,經(jīng)工稅部審核批準(zhǔn)后,送物資部組織供應(yīng)。

　　c、物資變更計劃:由于設(shè)計變更造成物資用量的變更,地盤接到設(shè)計變更通知單后5天內(nèi)編制,送工程部審核批準(zhǔn)后交::物資部。

　　1.2采購及訂貨

　　a、物資部按批準(zhǔn)后的物資供應(yīng)計劃,選擇三家以上廠商或代理商進行詢價,并會同工程部、地產(chǎn)部進行考察。

　　b、在比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)的基礎(chǔ)上,寫出書面調(diào)查報告,建議選擇的供應(yīng)商名單,呈主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

　　c、物資部按主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理的要求,找選定的供應(yīng)商或指定供應(yīng)商進行簽約洽談,內(nèi)容主要包括:物資價格、質(zhì)量要求、供貨時間、貨款支付、售后服務(wù)及運輸方式等。

　　d、物資訂貨合約由總經(jīng)理或授權(quán)人簽定后生效。

　　e、簽約后,如貨款需要支付預(yù)付款時,應(yīng)要求供應(yīng)商出具銀行保函。

　　f、凡涉及到壓力容器、防火及防爆等物資時,供應(yīng)商必須出示省、市主管部門的生產(chǎn)許可證(或經(jīng)營許可證)及相關(guān)政府部門認(rèn)可的檢測報告。

　　g、凡是委托購買的進口產(chǎn)品,代理商必須提供該產(chǎn)品的原產(chǎn)地的證明和質(zhì)量保證書。

　　h、不屬于易損易耗的物資,在簽約時應(yīng)留貨款總額的3-10%作為保用期(或調(diào)試合格前)的保證金。

　　i、建立供應(yīng)商名冊,拓寬供貨渠道,提供優(yōu)質(zhì)、價廉商品。

　　物資采購流程圖(略)

　　1.3物資供應(yīng)

　　a、物資供應(yīng)的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)后的工程項目物資需用計劃,季度計劃作為物資供應(yīng)備貨計劃,月度計劃是當(dāng)月物資供應(yīng)的依據(jù)。

　　b、凡是我公司采購的物資,對承包商和施工班組實行'定量供應(yīng),包干使用'的原則,因保管不善、施工浪費造成物資超量供應(yīng)部分,承包商或施工班組承擔(dān)一定比例的罰款;而由于管理完善等,使定量供應(yīng)有剩余,則給予承包商或施工班組定量供應(yīng)剩余部分物資的價值一定比例的獎勵。

　　c、根據(jù)施工進度,數(shù)量較大的物資分期分批供應(yīng)。

　　d、因設(shè)計變更,工程項目臨時增加的急用物資,經(jīng)工程部批準(zhǔn)后,物資部即組織供應(yīng)。

　　e、對于進口物資,物資部應(yīng)及時報市有關(guān)部門及海關(guān)辦理進口物資報批手續(xù),或者委托代理商訂貨,并按合約的交貨日期,催辦進場。

　　1.4進貨

　　物資部根據(jù)月度供貨計劃及所簽合約的交貨日期,提前通知地盤,確定堆放地點、進場路線、時間,組織物資進場。進場物資要分類堆放,易燃、易爆、易損及易受潮物品等妥善保管,貴重物資要入庫儲存。

　　1.5驗收

　　a、物資送到現(xiàn)場后,地盤物資管理人員會同物資部及供應(yīng)商在卸車過程中對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量按合同要求,逐一認(rèn)真驗收,按實數(shù)簽收,并收集技術(shù)資料,包括:產(chǎn)品說明書、出廠合格證及操作、維修等有關(guān)資料。開箱清點的物資,必須做好開箱記錄。

　　b、貨物簽收后,地盤物資管理人員應(yīng)管理好,根據(jù)施工進度分期分批移交給分包商或施工班組,并辦理物資驗收、調(diào)拔手續(xù),記好進出臺帳。

　　c、貨物驗收如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號不符合合約要求,或者數(shù)量不足、有損壞時,做好詳細記錄,并及時與物資部聯(lián)系,通知供應(yīng)商立即更換或補齊。

　　d、供應(yīng)商的所供物資安裝后,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量達不到使用要求時,物資部應(yīng)馬上通知供應(yīng)商到現(xiàn)場,會同地盤專業(yè)人員進行鑒定,協(xié)商解決辦法,并視情況要求供應(yīng)商采取措施修復(fù)或更換。

　　1.6付款

　　a、物資部根據(jù)簽約的物資數(shù)量、價格和結(jié)算辦法,將發(fā)票、收料單、調(diào)拔單和送貨簽收清單核實后,辦理支付供應(yīng)商的付款憑單。如有不符,立即查明原因。

　　b、物資付款憑單'摘要'欄應(yīng)寫明物資名稱、數(shù)量、使用地點、應(yīng)付貨款數(shù)額及實付貨款金額等內(nèi)容,并附發(fā)票、收料單、驗收單各一聯(lián)。預(yù)付定金的貨款在支付時應(yīng)按合約條款扣回。

　　c、物資部付款憑單經(jīng)物資部經(jīng)理審核鑒字后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,方可到財務(wù)部辦理付款(或報銷)手續(xù)。

　　d、訂貨合約中支付的預(yù)付款,由物資部直接辦理借款單,寫明用途,并經(jīng)物資部經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可

　　到財務(wù)部辦理借款手續(xù),但供應(yīng)商必須提供正式發(fā)票或收據(jù)。

　　1.7索賠

　　如供應(yīng)商拒不交貨或未按合同規(guī)定時間、品質(zhì)、數(shù)量、包裝交貨而需向供應(yīng)商索賠時,地盤應(yīng)及時提供必要的資料、數(shù)據(jù),由物資部辦理。

　　2、倉庫管理

　　2.1物資部設(shè)臨時倉庫保管少量工程剩余物資。

　　2.2入庫必須建立保管帳,做到帳物相符。

　　2.3保管員憑收料單記帳,憑高拔單發(fā)貨,審批手續(xù)必須齊全。

　　2.4庫存物資堆放按規(guī)定,庫容整潔,易于進出,收發(fā)數(shù)量準(zhǔn)確無差錯。

　　2.5庫房物資要確保安全,做到'三防',即防火、防盜、防變質(zhì)。

　　2.6工程剩余剩余物資要及時回收和登記。

　　2.7庫存物資每月盤點一點,盈虧要查明原因,并列明細表報物資部。

　　3、物資回收、利用和處理

　　3.1物資部負責(zé)統(tǒng)籌各地盤剩余物資的回收、利用和處理工作,任何地盤未經(jīng)物資部許可不得擅自處理。

　　3.2工程竣工時,各地盤應(yīng)將核實后的剩余物資列明細表上報物資部。

　　3.3物資部根據(jù)剩余物資情況統(tǒng)一安排,盡::量用于其它工程項目。如短期內(nèi)無使用方向的物資可聯(lián)系對外處理,但必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理。

　　3.4剩余物資中,物業(yè)管理公司可使用的部分,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可辦理移交,暫時無使用方向又未對外處理的`物資交倉庫保管。

　　3.5剩余物資用于其它工程項目,其費用由財務(wù)部劃轉(zhuǎn);對外處理的物資,回收費用一律上交財務(wù)部,沖減該工程項目的成本。

　　4、物資統(tǒng)計報表及資料管理

　　4.1各地盤應(yīng)于月初5天內(nèi)將上月物資供應(yīng)情況,按品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商列表上報。

　　4.2地盤應(yīng)做好每批物資進場記錄,并將物資收、拔單據(jù)每月裝訂成冊妥善保存。

　　4.3建立物資臺帳,按物資的名稱、規(guī)格及數(shù)量建帳,做到登帳及時正確。

　　4.4物資進場,供應(yīng)商必須提供合格證及有關(guān)技術(shù)資料。

　　4.5物資部按季、半年、年度將各地盤物資合約執(zhí)行情況和資金支付情況進行匯總,并呈報公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,抄送工程部、財務(wù)部。

　　4.6物資統(tǒng)計報表要求數(shù)量填報正確無誤。

　　4.7要加強物資價格信息的收集、分類及整理。

　　4.8要加強物資合約的管理,并按地盤實行統(tǒng)一編號、分類和登記。

　　4.9部門之間的函件和地盤往來的函件要及時登記和編號。

　　5、地盤物資管理

　　5.1地盤設(shè)專職物資管理人員,全面負責(zé)地盤的物資管理工作,物資管理人員在業(yè)務(wù)上屬公司物資部領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.2督促分包商和施工班組按時編制物資需用計劃,交地盤、工程部審核后交物資部。

　　5.3組織好物資進場,并負責(zé)進場物資的驗收、記錄和調(diào)拔工作。

　　5.4建立物資進出臺帳,定期進行物資清點。

　　5.5做好物資質(zhì)量合格證、化驗證明等原始資料的收集和保存。

　　5.6督促分包商和施工班組做好現(xiàn)場物資的文明管理,并掌握現(xiàn)場物資的使用情況,及時反映項目急需要解決的物資。

　　5.7按時填報物資統(tǒng)計表,反映物資進場及供應(yīng)情況。

　　5.8物資部有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常深入地盤,調(diào)查了解物資供應(yīng)情況,征求地盤意見,解決存在問題。

　　5.9物資部根據(jù)需要召開物資工作會議,傳達貫徹公司物資管理的有關(guān)規(guī)定,交流經(jīng)驗,總結(jié)工作。

物資管理制度7

　　用品物資管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涵蓋了企業(yè)日常運營所需的各類物品從采購到使用的`全過程管理。主要包括以下幾個核心內(nèi)容：

　　1. 物資分類與編碼：對各種用品進行科學(xué)分類，并給予唯一的編碼，便于識別和管理。

　　2. 采購管理：規(guī)定采購流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂及執(zhí)行等環(huán)節(jié)。

　　3. 庫存控制：設(shè)定安全庫存水平，確保供需平衡，防止過度積壓或短缺。

　　4. 發(fā)放與領(lǐng)用：明確領(lǐng)用流程，控制物資消耗，確保公平公正。

　　5. 使用與維護：指導(dǎo)員工正確使用物資，定期維護保養(yǎng)，延長使用壽命。

　　6. 報廢與處置：制定報廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范廢棄物資的處理方式。

　　7. 財務(wù)核算：與財務(wù)部門協(xié)同，準(zhǔn)確記錄物資成本，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 管理政策與程序：確立制度的基本原則和執(zhí)行步驟。

　　2. 責(zé)任分配：明確各部門和人員在物資管理中的職責(zé)。

　　3. 監(jiān)控與審計：設(shè)立監(jiān)控機制，定期審計物資管理的執(zhí)行情況。

　　4. 培訓(xùn)與教育：對員工進行物資管理知識的培訓(xùn)，提高其執(zhí)行能力。

　　5. 制度修訂：根據(jù)實際情況定期更新和完善制度。

物資管理制度8

　　應(yīng)急物資是突發(fā)事故應(yīng)急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進一步完善應(yīng)急物資儲備，加強對應(yīng)急物資的管理，提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力，為預(yù)防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障，根據(jù)“分工協(xié)作，統(tǒng)一調(diào)配，有備無患”的要求，特制定本制度。

　　一、應(yīng)急物資儲備的品種包括防汛、火災(zāi)、食物中毒、中暑藥品、應(yīng)急搶險類及其它。

　　二、應(yīng)急物資儲備數(shù)量由安質(zhì)環(huán)保部、施工技術(shù)部和物資設(shè)備部根據(jù)工程實際應(yīng)急需要確定。

　　三、安質(zhì)環(huán)保部和物資設(shè)備部要負責(zé)落實應(yīng)急物資儲備情況，落實經(jīng)費保障，科學(xué)合理確定物資儲備的種類、方式和數(shù)量，加強實物儲備。

　　四、現(xiàn)場倉庫管理員負責(zé)應(yīng)急物資的保管和維修，使用和管理。并根據(jù)施工情況申請應(yīng)急物資。

　　五、安質(zhì)環(huán)保部負責(zé)制訂應(yīng)急物資儲備的`具體管理制度，堅持“誰主管、誰負責(zé)”的原則，做到“專業(yè)管理、保障急需、專物專用”。應(yīng)急物資由安置環(huán)保部、物資設(shè)備部人員負責(zé)管理、保養(yǎng)、維修和發(fā)放，應(yīng)急物資嚴(yán)禁任何人私自用于日常施工，只有發(fā)生突發(fā)事故方能使用。

　　六、安質(zhì)環(huán)保部負責(zé)制訂應(yīng)急物資的保管、養(yǎng)護、補充、更新、調(diào)用、歸還、接收等制度，嚴(yán)格執(zhí)行，加強指導(dǎo)，強化督查，確保應(yīng)急物質(zhì)不變質(zhì)、不變壞、不移用。

　　七、應(yīng)急物資應(yīng)單獨保管，并經(jīng)常檢查、保養(yǎng)，有故障及時通知物資設(shè)備部維修，對不足的應(yīng)急物資要及時購買補充，對過期和失效的應(yīng)急物資要及時通知更換，應(yīng)急物資要調(diào)用必須經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，使用時必須簽領(lǐng)用單，歸還時簽寫接收單。

　　八、應(yīng)急事故發(fā)生時，由物資設(shè)備部負責(zé)應(yīng)急物資的準(zhǔn)備和調(diào)運，應(yīng)急物資調(diào)撥運輸應(yīng)當(dāng)選擇安全、快捷的運輸方式。緊急調(diào)用時，相關(guān)單位和人員要積極響應(yīng)，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，確保運輸暢通。

　　九、已消耗的應(yīng)急物資要在規(guī)定的時間內(nèi)，按調(diào)出物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量由物資設(shè)備部提出申請，安質(zhì)環(huán)保部審核后重新購置。

　　十、應(yīng)急物資應(yīng)當(dāng)堅持公開、透明、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格按照申購制度、程序和流程操作，做到安質(zhì)環(huán)保部提出申請計劃、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、物資設(shè)備部負責(zé)采購。

　　十一、安質(zhì)環(huán)保部和物資設(shè)備部負責(zé)對應(yīng)急物資的申請、采購、儲備、管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查，對管理混亂、冒領(lǐng)、挪用應(yīng)急物資等問題，依法依規(guī)嚴(yán)肅查處。

物資管理制度9

　　領(lǐng)用管理制度是指企業(yè)在日常運營中，為規(guī)范物資、設(shè)備、辦公用品等資源的領(lǐng)用行為而制定的一套管理規(guī)則。它旨在確保資源的`有效利用，防止浪費，提升工作效率，并維護企業(yè)的正常運營秩序。

　　內(nèi)容概述：

　　1.領(lǐng)用審批流程：明確領(lǐng)用申請、審批權(quán)限和程序，規(guī)定誰可以申請領(lǐng)用，需要經(jīng)過哪些級別的審批。

　　2.領(lǐng)用量控制：設(shè)定合理的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，防止過度領(lǐng)用，同時考慮特殊情況的處理。

　　3.領(lǐng)用記錄與追蹤：建立領(lǐng)用記錄系統(tǒng)，對每一次領(lǐng)用進行詳細記錄，以便后期追蹤和審計。

　　4.庫存管理：與庫存系統(tǒng)對接，確保領(lǐng)用不會導(dǎo)致庫存短缺或過剩。

　　5.資源回收與報廢：規(guī)定已領(lǐng)用資源的回收機制，以及報廢標(biāo)準(zhǔn)和處理方式。

　　6.違規(guī)處罰：設(shè)立違規(guī)領(lǐng)用的懲罰措施，以威懾潛在的濫用行為。

物資管理制度10

　　工程物資采購管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1. 保障工程進度：通過有效的采購管理，確保物資及時到位，避免因物資短缺導(dǎo)致的工程延誤。

　　2. 控制成本：合理采購能有效降低成本，避免過度采購帶來的資金壓力和浪費。

　　3. 保證工程質(zhì)量：通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保工程使用的物資符合標(biāo)準(zhǔn)，提高工程質(zhì)量。

　　4. 降低風(fēng)險：通過供應(yīng)商評估和合同管理，降低供應(yīng)中斷、價格波動等風(fēng)險。

　　5. 提升企業(yè)形象：良好的采購管理能提升企業(yè)的.信譽，增強合作伙伴的信任度。

物資管理制度11

　　一、物資采購計劃的確認(rèn)階段

　　生產(chǎn)部門對物資的需求，是采購計劃制定的根本依據(jù)。物資采購計劃要從生產(chǎn)需求開始，這一點國內(nèi)外企業(yè)沒有什么不同，但其后的審核批準(zhǔn)程序，二者卻存在很大差異，因此產(chǎn)生了不同的控制效果。

　　國外企業(yè)物資采購管理制度規(guī)定：首先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或即將簽發(fā)的生產(chǎn)通知提出請購單;第二步，將請購單交由倉儲部門保管人員審核，保管人員根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，并經(jīng)倉儲部門主管簽字后，傳遞到采購部門;第三步，采購部門接到請購單后，審查是否重復(fù)采購，以及是否存在其他不合理請購品種或數(shù)量等，審核同意后，根據(jù)已掌握的市場價格，對采購所需資金做出估算，并將請購單交資金預(yù)算管理部門;第四步，資金預(yù)算管理人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和資金預(yù)算審核請購物資是否在預(yù)算之內(nèi)，審核后再交還采購部門，采購部門方可根據(jù)各部門審核過的請購單編制正式采購計劃。

　　相對而言，我們企業(yè)這方面的制度比較簡單：首先，也是由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃編制用料申請表，報送采購部門;其次，采購部門審查是否有超范圍、超限額的品種和數(shù)量，并根據(jù)庫存情況審定采購數(shù)量;最后，編制正式采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　兩種制度的差別在于：首先，業(yè)務(wù)流程不同。國外企業(yè)的制度相對復(fù)雜，要經(jīng)過四個部門審核、批準(zhǔn)，有四個控制點;而我們的企業(yè)只經(jīng)過兩個部門，加上主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，有三個控制點。其次，組織機構(gòu)設(shè)置不同。對生產(chǎn)部門請購單或用料申請計劃的審核，國外企業(yè)增加了倉儲部門和資金預(yù)算管理部門的參與，而倉儲部門與采購部門是完全獨立的兩個部門;而我們企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置中，倉儲部門和采購部門同屬物資管理部門，是一個部門內(nèi)的兩個相對獨立部門，倉儲部門一般不直接參與計劃的審核，明顯處于次要地位。盡管兩種制度的控制目的相同，但這些差異對內(nèi)控制度的控制效果影響卻很大。其主要原因是，從內(nèi)部控制理論分析，內(nèi)部控制實質(zhì)就是內(nèi)部牽制，即一項業(yè)務(wù)由二個或二個以上的人或部門經(jīng)手，其發(fā)生差錯和串謀舞弊的機率就會大大降低。因而，在管理機構(gòu)設(shè)置上要求將不相容職務(wù)進行分離，將一項業(yè)務(wù)分由兩個或兩個以上部門控制。國外企業(yè)將請購單的審核分由倉儲部門、采購部門、資金預(yù)算部門負責(zé)，而我們企業(yè)對物資用料申情計劃僅由物資管理一個部門審核，其控制效果必然要弱。從另一個角度分析，雖然我們企業(yè)的物資管理部門內(nèi)部，采購部門和存儲部門也是分開的，具有相對獨立性，但他們同由一個部門管理，接觸機會較多，有共同的部門利益，很難避免人際關(guān)系和部門利益等因素的影響�？傊�，由于機構(gòu)設(shè)置上的差異，國外企業(yè)的內(nèi)部控制效果明顯優(yōu)于我們企業(yè)的內(nèi)部控制。這一點在實際工作中已經(jīng)非常明了。

　　另外，參與部門不同，對控制效果產(chǎn)生的影響也不相同。國外企業(yè)規(guī)定，生產(chǎn)部門的'請購單首先經(jīng)倉儲部門保管人員審核，相當(dāng)于我們企業(yè)要求采購人員做的“庫平”工作。不同的是，國外企業(yè)是由倉儲部門保管人員來完成，而我們是由采購人員根據(jù)保管人員提供的庫存資料來完成。由倉儲部門保管人員直接負責(zé)和由采購人員間接負責(zé)，最終效果差別很大。如我們的企業(yè)庫存一般都存在令人頭痛積壓問題，對積壓物資的使用、處理，應(yīng)是采購計劃中必須考慮的重要因素，但因物資積壓與保管人員關(guān)系不大，所以保管人員并不會積極主動地去清理，而國外企業(yè)要求倉儲部門保管人員參與采購計劃審核，對物資積壓就負有直接責(zé)任，因而會積極主動地去處理積壓物資。這種管理方式能夠更好地避免積壓物資的產(chǎn)生，這一點很值得我們借鑒。

　　二、選擇采購渠道，確定采購價格階段

　　采購渠道和采購價格的確認(rèn)，是物資采購控制的重中之重。它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，因而無論中外企業(yè)都將其作為關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。

　　國外企業(yè)規(guī)定：采購部門應(yīng)該根據(jù)市場情況和以往的業(yè)務(wù)往來，建立供應(yīng)商資信情況信息庫，或通過中介機構(gòu)查詢有關(guān)供貨商的資信情況，然后向兩家以上供應(yīng)商索取采購物資的價格和質(zhì)量指標(biāo)，比較不同供應(yīng)商所提供資料，選擇最有利于企業(yè)生產(chǎn)和價格最合理的供應(yīng)商。對于評選供應(yīng)商，多數(shù)企業(yè)還會成立一個專門委員會，集體研究決定。選定供應(yīng)商和采購價格后，采購部門就可填制正式訂貨單或采購合同，但還須將定貨單副本交由請購部門(生產(chǎn)部門)，證實定單內(nèi)容符合他們的要求，同時還要將定貨單副本送收貨部門，以便驗收時使用。而我們企業(yè)在采購渠道及價格確定方面，雖然一般也要求進行比價或招標(biāo)，一些單位也設(shè)置了專門的崗位或部門負責(zé)監(jiān)督，但實際上還是主要由采購人員和主管領(lǐng)導(dǎo)審定，比價或招標(biāo)對多數(shù)單位來說還只是一種形式。

　　兩種制度相比，最大的不同之處就在于，國外企業(yè)強調(diào)集體決策，弱化了管理者的個人作用，也更易避免決策中的個人行為。而我們企業(yè)選定采購渠道和價格的決策中，強調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)的作用。兩種制度體現(xiàn)了管理理念上的差別，反映出我們企業(yè)人治觀念重于法制觀念，而這種觀念更易產(chǎn)生個人行為。當(dāng)然，這種觀念也有其客觀因素，就是我們的市場不規(guī)范，依賴采購人員和領(lǐng)導(dǎo)個人的經(jīng)驗較多等。

　　另外，國外企業(yè)與我們企業(yè)物資采購管理制度還存在其他方面的差別，如對業(yè)務(wù)記錄資料的要求，國外企業(yè)很嚴(yán)格很規(guī)范，要歸檔備查。而我們企業(yè)對這方面很不重視，記錄資料是為應(yīng)付檢查而準(zhǔn)備，雖然規(guī)范但不真實。

物資管理制度12

　　廢舊電腦回收管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部廢舊電腦的'處理流程，確保信息安全，減少環(huán)境污染，合理利用資源，并提高運營效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 廢舊電腦的定義與分類；

　　2. 回收責(zé)任部門的設(shè)立與職責(zé)；

　　3. 回收流程的制定與執(zhí)行；

　　4. 數(shù)據(jù)安全與銷毀措施；

　　5. 環(huán)保處理與資源再利用；

　　6. 監(jiān)督與審計機制；

　　7. 員工培訓(xùn)與教育。

物資管理制度13

　　一、目的

　　為了加強物資材料的倉儲管理，提高物資使用效率，確保庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　此項制度適用于項目剩余物資的管理。

　　三、職責(zé)劃分

　　1、項目部：負責(zé)將項目剩余物資送達公司倉庫，并組織倉庫管理員和財務(wù)人員進行驗收及盤點，辦理入庫手續(xù)；對物資的實用性進行檢驗。

　　2、倉庫管理員(現(xiàn)階段由采購員兼任)：協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫，對庫存物資進行定期盤點，妥善保管庫存物資；負責(zé)定期將剩余物資明細發(fā)送給技術(shù)部、采購部及工程部，實現(xiàn)信息共享。

　　3、采購部：負責(zé)組織技術(shù)部、工程部及運營部對現(xiàn)有物資的實用性進行檢驗；負責(zé)辦理出庫手續(xù)。

　　4、技術(shù)部：負責(zé)庫存物資的消化處理，設(shè)計時，將庫存物資考慮進去。

　　5、財務(wù)人員：負責(zé)監(jiān)督庫存物資的驗收及盤點。

　　四、管理內(nèi)容

　　1、剩余物資的處理原則

　　（1）原材料類：項目剩余下腳料由項目經(jīng)理就地處理，成品由項目經(jīng)理運到公司倉庫并辦理入庫；

　�。�2）設(shè)備類：合格品由項目經(jīng)理負責(zé)運到公司倉庫并辦理入庫，不合格品由項目經(jīng)理就地處理；

　�。�3）閥門管件類：閥門管件類，合格品由采購部負責(zé)退回廠家或由項目經(jīng)理運到倉庫并辦理入庫，不合格品由項目經(jīng)理就地處理。

　　2、入庫

　　項目完成后，對于確定入庫的物資，由項目經(jīng)理負責(zé)辦理入庫手續(xù)，項目經(jīng)理組織技術(shù)部和運營部對入庫物資進行驗收，組織倉庫管理員和財務(wù)人員進行盤點，完成入庫；帳外物資單獨入庫，詳見附件入庫單。

　　3、出庫

　　根據(jù)需要，采購部負責(zé)辦理出庫手續(xù)，領(lǐng)取庫存物資，倉庫管理員予以備案，財務(wù)人員進行監(jiān)督，詳見附件出庫單。

　　4、庫存物資的消化

　　庫存物資明細每次更新后2日內(nèi)，由倉庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營部全體人員，達到信息共享。項目設(shè)計階段，設(shè)計人員負責(zé)結(jié)合庫存物資進行設(shè)計，采購部負責(zé)在每次設(shè)計前，組織設(shè)計人員、項目經(jīng)理及運營部經(jīng)理對可選用物資進行檢驗；采購階段，采購部負責(zé)領(lǐng)取可用物資，辦理出庫手續(xù)。

　　5、庫存物資的盤點與更新

　　庫存物資的盤點于每年的12月31日前完成，由倉庫管理員負責(zé)進行盤點；每次辦理出庫或入庫后一周內(nèi)，倉庫管理員負責(zé)將庫存進行更新，盤點及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營部全體人員，詳見附件庫存物資明細表。

　　6、報廢處理

　�。�1）出庫前報廢：每次設(shè)計工作開始前及每年一次的盤點，采購部都會組織相關(guān)部門專業(yè)工程師對庫存物資進行檢驗，對于不合格品，采購部負責(zé)在每年6月份進行集中處理。

　�。�2）出庫后報廢：在物資進行到貨驗收后，項目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時，由采購部組織相關(guān)部門專業(yè)工程師進行現(xiàn)場檢驗，不合格品由項目經(jīng)理就地處理，處理結(jié)果抄送給設(shè)計人員、采購部經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人。

　　7、獎懲機制懲罰：

　�。�1）庫存有而未被利用：設(shè)計人員忽略的情況，由設(shè)計人員承擔(dān)可用物資采購價的20%的責(zé)任，技術(shù)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任；

　　設(shè)計文件中有，采購部忽略的情況，采購員承擔(dān)20%的責(zé)任，采購部經(jīng)理承擔(dān)10%的'責(zé)任。

　�。�2）物資丟失：因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況，倉庫管理員承擔(dān)丟失物資采購價的20%的責(zé)任；

　　物資失竊，損失由公司承擔(dān)。獎勵：

　　庫存得到消化后，所消化物資采購價的20%用以獎勵相關(guān)人員，由采購部負責(zé)此項資金的分配。

物資管理制度14

　　物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負責(zé)，物資倉儲管理屬財務(wù)部負責(zé)。具體分為申請采購、組織購進、入庫驗收、倉儲保管、物資領(lǐng)用審批、統(tǒng)計匯總。

　　一、申購計劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由各部門編制，申購程序是：部門申請，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)，申購計劃本著必須及時、節(jié)約的'原則。

　　二、組織采購應(yīng)根據(jù)計劃貨比三家，比質(zhì)比價。專用物資采購、會同技術(shù)人員共同采購，重要物資采購要用質(zhì)保書。

　　三、入庫應(yīng)驗收數(shù)量、質(zhì)量。質(zhì)量驗收有貨驗部門出具化驗報告。不合格的要請示匯報分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲保管員按實際過磅驗收重量。入庫驗收應(yīng)及時如實反應(yīng)，計量準(zhǔn)確。及時匯報傳遞、質(zhì)量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。

　　四、物資領(lǐng)用堅持先入庫先領(lǐng)用的原則。（可以一次性，由使用人保管）物資領(lǐng)用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領(lǐng)用。正常領(lǐng)用由部門申請，分管領(lǐng)導(dǎo)同意即可領(lǐng)用。

　　五、倉庫儲存保管應(yīng)建立臺帳。帳、卡、物相符�；�工產(chǎn)品是重點物資，應(yīng)重點管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細，造成損失要予以賠償。

　　六、產(chǎn)品出廠，堅持復(fù)磅監(jiān)督制度。

　　七、產(chǎn)品銷售、原料庫存要實行日報制度，其它物資實行月底盤點制度。

物資管理制度15

　　1、物資供應(yīng)廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則，在供應(yīng)商評價的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。在招標(biāo)時要堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則，嚴(yán)格按照招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運作。不具備招標(biāo)條件的物資評價選擇供應(yīng)商時，應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價廉”為原則，在滿足工程質(zhì)量的前提下，合同單價不得高于市場平均價。

　　2、由公司領(lǐng)導(dǎo)、物資、生產(chǎn)、計劃、財務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，對物資采購供應(yīng)商進行評審，并由相關(guān)責(zé)任人員在《供應(yīng)商調(diào)查評價記錄表》上形成記錄。

　　3、建立項目《合格供應(yīng)商名冊》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報公司生產(chǎn)制造部備案。

　　4、公司物資采購招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對物資采購合同進行評審，合同評審的`內(nèi)容遵循公司《合同管理規(guī)定》。

　　5、凡10萬元以上的大宗物資，須經(jīng)公司“三重一大”會議審定，并按招投標(biāo)制度進行采購。對一般性生產(chǎn)性物資的采購，必須選擇講信譽、品質(zhì)穩(wěn)定、價格合理、服務(wù)周到的合格供應(yīng)商定點采購。

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