物業(yè)公司發(fā)票管理制度

　　在現(xiàn)在社會(huì)，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的物業(yè)公司發(fā)票管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

　　1為了加強(qiáng)公司發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》，結(jié)合公司發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、使用、保管情況，特制定本辦法。

　　2發(fā)票購(gòu)買審批手續(xù)

　　2.1發(fā)票的審批由公司財(cái)務(wù)部憑稅務(wù)登記證副本和發(fā)票準(zhǔn)購(gòu)簿，定期到主管稅務(wù)部門辦理購(gòu)買審批手續(xù)。

　　2.2稅務(wù)部門審批后，由公司財(cái)務(wù)部到發(fā)票專賣點(diǎn)購(gòu)買并登記發(fā)票管理簿。各部門需用發(fā)票時(shí)，一律由專人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，按規(guī)定將所領(lǐng)取發(fā)票號(hào)碼逐一登記。

　　3發(fā)票內(nèi)部領(lǐng)用手續(xù)

　　3.1各部門必須由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管、使用發(fā)票，按照發(fā)票使用、登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，在使用發(fā)票時(shí)，必須登記使用日期、發(fā)票號(hào)碼、金額、收票單位及經(jīng)辦人姓名。

　　3.2各部門對(duì)領(lǐng)用的發(fā)票認(rèn)真履行以舊換新手續(xù)，收回用過(guò)的發(fā)票時(shí)，要與領(lǐng)用發(fā)票登記的號(hào)碼進(jìn)行核對(duì)，并在有關(guān)欄目?jī)?nèi)注明收回字樣和收回日期。

　　4發(fā)票使用范圍

　　4.1資金往來(lái)專用發(fā)票只限于資金往來(lái)代收水電費(fèi)、煤氣費(fèi)，對(duì)外業(yè)務(wù)中發(fā)生的預(yù)收款、暫收押金。服務(wù)發(fā)票只限于管理費(fèi)、車位費(fèi)及各種有償服務(wù)費(fèi)等各種費(fèi)用。各部門禁止私自使用成文厚三聯(lián)收據(jù)，必須到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取發(fā)票，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一上帳管理。

　　5開具發(fā)票

　　5.1開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，填寫齊全，上下幾聯(lián)金額必須一致，并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或公章，按要求填開發(fā)票人簽章，交審核人審核，填寫審核時(shí)間并由審核人簽章。

　　5.2不得將發(fā)票轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開。

　　5.3資金往來(lái)專用發(fā)票在開出時(shí)按所收取貨幣資金性質(zhì)在發(fā)票上加蓋現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳收訖章，支票要注明支票號(hào)碼，并及時(shí)入帳。

　　5.4每天資金往來(lái)發(fā)票用完之后要與入帳金額進(jìn)行核對(duì)，入帳金額與票面金額不符時(shí)，及時(shí)查找原因，確保入帳金額與票面金額一致。

　　5.5待一本發(fā)票使用完畢后，在發(fā)票背面注明作廢發(fā)票號(hào)碼，經(jīng)辦人及審核人在核準(zhǔn)無(wú)誤后均辦簽章。

　　6保管、歸檔

　　6.1發(fā)票的保管由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，由經(jīng)辦人員對(duì)已使用過(guò)的發(fā)票整理、登記。歸檔時(shí)，嚴(yán)格按會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理造冊(cè)、歸檔。發(fā)票登記簿和已開具的發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定必須妥善保存5年。

　　6.2公司發(fā)票的領(lǐng)取、登記、收發(fā)、整理、歸檔等工作派專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理。

　　7違反管理規(guī)定的罰則

　　7.1凡未按照規(guī)定開具、保管發(fā)票，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，或因管理不善出現(xiàn)發(fā)票丟失現(xiàn)象，除按稅務(wù)部門規(guī)定額度交足罰款，賠償損失金額外，并要接受公司內(nèi)部給予的處罰。

　　7.2違反發(fā)票管理法規(guī)，導(dǎo)致其他單位或者個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的，除沒(méi)收非法所得，并處以未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。

　　7.3抽查所開具的資金往來(lái)專用發(fā)票金額與實(shí)際財(cái)務(wù)收支的進(jìn)帳金額是否相符，凡不相符又無(wú)正當(dāng)原因的，酌情處罰。

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