周例會(huì)制度精華【15篇】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的周例會(huì)制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
周例會(huì)制度1
一、總則
1.實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；
3.集思廣益，提出改善性方案和提議；
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間：每周二上午9:00
2.地點(diǎn)：公司辦公室
3.如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì)紀(jì)律
1.各部門員工都須參加，由行政辦做會(huì)議記錄；
2.參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒(méi)有特殊情景不得無(wú)故缺勤，特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會(huì)人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)，不得交頭接耳，并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查，記入績(jī)效考核中。
四、周會(huì)資料
1.對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明；
2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的.工作計(jì)劃；
3.提出工作中所遇到的問(wèn)題以及提議，并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的，要向總經(jīng)理匯報(bào)，獲取支持和工作指導(dǎo)；
4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì)，對(duì)部門工作情景進(jìn)行反饋。
五、會(huì)議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年月日時(shí)分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖，在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2.各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義；
3.會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
六、處罰機(jī)制
1.參會(huì)人員無(wú)故缺席的繳納歡樂(lè)基金10元；
2.所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納歡樂(lè)基金10元；
3.各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄，否則繳納歡樂(lè)基金10元；
4.會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話者上臺(tái)表演節(jié)目；
5.在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃，未做到繳納歡樂(lè)基金10元；
6.在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問(wèn)題，并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案，如未能做到繳納歡樂(lè)基金10元；
4.本資料涉及的歡樂(lè)基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
周例會(huì)制度2
一、主要資料
傳達(dá)貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級(jí)會(huì)議、文件精神和工作要求，總結(jié)上周工作情景，部署本周工作任務(wù)；研究解決中心運(yùn)行過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題。
二、參加對(duì)象
中心管理人員，必要時(shí)能夠邀請(qǐng)有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加。
三、具體要求
1、一般情景下每周一上午9：00召開周例會(huì)，會(huì)議由中心主任或副主任主持，如與其他會(huì)議有沖突，另行通知；
2、主要議程：傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議和文件精神；各科室匯報(bào)上周工作情景和本周工作計(jì)劃；研究、布置本周重點(diǎn)工作；
3、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會(huì)的`會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄；
4、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備，會(huì)后及時(shí)認(rèn)真地做好周例會(huì)資料的傳達(dá)貫徹和具體落實(shí)工作。做到年度計(jì)劃早安排，當(dāng)月任務(wù)早分解，上周工作有結(jié)果，本周工作有重點(diǎn)，人人肩上有擔(dān)子，件件事情有著落。經(jīng)過(guò)日積月累，使中心各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序，不斷提檔升級(jí)，一年一個(gè)新臺(tái)階。
周例會(huì)制度3
隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來(lái)及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開展，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的`文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問(wèn)清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。
xx市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
周例會(huì)制度4
為適應(yīng)公司快速開展的需要，努力提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)公司效益的增長(zhǎng)，決定在財(cái)務(wù)管理中心建立“三例會(huì)、兩學(xué)習(xí)、一考核”制度。
一、建立例會(huì)制度
�。ㄒ唬└刹坷龝�(huì)：
每周星期一上午9：00財(cái)務(wù)管理中心召開科長(zhǎng)（含子公司財(cái)務(wù)科長(zhǎng)）以上干部會(huì)議，會(huì)議由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持，主要內(nèi)容為：
1、各科長(zhǎng)匯報(bào)各科室上周的工作情況和需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)通報(bào)公司的重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)和有關(guān)公司會(huì)議精神，總結(jié)上周工作，布置本周工作任務(wù)和工作重點(diǎn)。
�。ǘ┛剖夜ぷ骼龝�(huì)：
財(cái)務(wù)管理中心以科室為單位每周（詳細(xì)時(shí)間各科室自定）召開一次科室全體財(cái)會(huì)人員會(huì)議，會(huì)議由各科科長(zhǎng)主持，主國(guó)內(nèi)容為：
1、科長(zhǎng)傳達(dá)公司干部例會(huì)的有關(guān)精神，總結(jié)上周工作，布置本周的工作任務(wù)和工作重點(diǎn)；
2、協(xié)調(diào)處理本科室的有關(guān)工作和需要解決的問(wèn)題。
�。ㄈ┤w財(cái)務(wù)人員例會(huì)：
財(cái)務(wù)管理中心每月10日前召開一次全體財(cái)會(huì)人員大會(huì)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持。
二、建立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度：
�。ㄒ唬好恐苄瞧谖逑挛鐬樨�(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間，財(cái)務(wù)管理中心除留下必要的值班人員外，都必須參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以科室為單位組織，根據(jù)需要可召集財(cái)務(wù)人員集中學(xué)習(xí)，工作時(shí)間不能學(xué)習(xí)的業(yè)余時(shí)間一律補(bǔ)上。
�。ǘ好吭鲁槌鲆惶欤ㄐ瞧诹蛐瞧谔欤槿w財(cái)會(huì)人員集中學(xué)習(xí)時(shí)間，由公司聘請(qǐng)外部講師或公司內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干進(jìn)展培訓(xùn)。
�。ㄈ簩W(xué)習(xí)或培訓(xùn)的主要內(nèi)容如下：
1、學(xué)習(xí)國(guó)家及政府部門公布的有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)及經(jīng)濟(jì)法規(guī)；
2、學(xué)習(xí)公司有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的規(guī)章制度及規(guī)定、方法；
3、學(xué)習(xí)、研究有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)操作；
4、研究、討論-公司急需解決的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)問(wèn)題；
5、學(xué)習(xí)、研究有關(guān)現(xiàn)代化管理方法和技能；
6、其他有關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題的.專題研究和討論等。
三、建立財(cái)務(wù)管理中心內(nèi)部考核制度：
�。ㄒ唬好吭�20-25日為財(cái)務(wù)管理中心內(nèi)部考核時(shí)間，由各科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織，內(nèi)部考核分兩個(gè)階段進(jìn)展：第一階段：各科室內(nèi)部考核。首先由每名會(huì)計(jì)人員自行填寫《會(huì)計(jì)人員工作考核表》，然后由科長(zhǎng)在考核表上填寫考核意見(jiàn)；第二階段：科室之間循環(huán)考核。即本科室的人員考核其他科室的人員。
�。ǘ貉h(huán)考核的詳細(xì)方法是：
1、內(nèi)部結(jié)算中心（資金科）考核會(huì)計(jì)科，會(huì)計(jì)科考核財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科考核內(nèi)部結(jié)算中心。
2、考核人員要認(rèn)真檢查，正確評(píng)價(jià)每名被考核人員的工作情況，按照考核要求逐項(xiàng)評(píng)分。
�。ㄈ骸稌�(huì)計(jì)人員工作考核表》每月報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)集中備案，作為財(cái)會(huì)人員晉升、崗位變動(dòng)、綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一，同時(shí)假設(shè)財(cái)務(wù)人員連續(xù)三個(gè)月考核低于60分，財(cái)務(wù)人員將被降薪或交運(yùn)營(yíng)管理中心另行安置。
四、其他：
�。ㄒ唬罕局贫扔韶�(cái)務(wù)管理中心制定，解釋和修訂。
（二）：本制度自公布之日起執(zhí)行。
周例會(huì)制度5
一、總則
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議程序
1、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周日晚7時(shí)或周一上午8時(shí)(如遇節(jié)假日或其他特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政部另行通知)
2、會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室
3、會(huì)議主持人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理或指定人員
4、會(huì)議參加人：公司全體員工
5、會(huì)議組織、記錄：行政部
6、會(huì)議議程(內(nèi)容)：
�、�、各部門負(fù)責(zé)人分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
�、�、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，;對(duì)完成有困難的.工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
�、邸�(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
�、�、落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。
�、�、部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、�、對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。
三、周會(huì)要求：
1、參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理;
2、由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前報(bào)備行政部;
3、與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲，有來(lái)電時(shí)視情況接聽(tīng);
4、與會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單扼要，必須做到提前準(zhǔn)備，部門工作發(fā)言不得超過(guò)10分鐘;
5、各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表，開會(huì)簽到時(shí)交予行政部一份，自存一份;
6、例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為原則;
四、以上制度由行政部制定，解釋權(quán)歸行政部，自頒布之日起生效。
周例會(huì)制度6
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的`工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、周例會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。
2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會(huì)議內(nèi)容：
�、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
�、诟鞑块T負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
�、蹖�(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6）會(huì)議記錄人：行政經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。
2）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會(huì)議參加人：各部門成員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、俾鋵�(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。
�、诓块T工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、蹖�(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。
�、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
5）會(huì)議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注：例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為原則。
三、考核標(biāo)準(zhǔn)：
1）考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng)，連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。
2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實(shí)行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。
3）公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況，力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。
北京xx國(guó)際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司
xx年xx月xx日
周例會(huì)制度7
第一章總則
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條例會(huì)的原則
部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章例會(huì)的內(nèi)容
第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條例會(huì)內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求；
2、總結(jié)部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的.問(wèn)題；
5、匯集本部門職工反映的問(wèn)題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。
第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。
第三章例會(huì)要求
第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員，邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條每次例會(huì)要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上，會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條各部門參會(huì)人員沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì)制度。
第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
周例會(huì)制度8
1總則
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；
1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案；
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；
2參加部門及人員
2.1部門全體員工（因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)資料，并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn)）；
2.2部門經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；
3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn)；
4會(huì)議主持
4.1部門經(jīng)理；
4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5會(huì)議資料及要求
5.1對(duì)本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說(shuō)明
5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫忙請(qǐng)求，并團(tuán)體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的`完成情景說(shuō)明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉
6會(huì)議要求
6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理；
6.2特殊情景需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假；
7會(huì)議記錄
7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議資料記錄
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議資料后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。
周例會(huì)制度9
為及時(shí)、全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，及時(shí)貫徹落實(shí)街道的各項(xiàng)工作部署，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)、階段性工作任務(wù)，特制定古塘村兩委通過(guò)周例會(huì)，構(gòu)筑學(xué)習(xí)、交流平臺(tái)，凝聚班子戰(zhàn)斗力，達(dá)成共識(shí)，提升黨務(wù)、村務(wù)管理和服務(wù)水平，改進(jìn)村兩委班子干部工作作風(fēng)，為構(gòu)筑和諧社會(huì)、服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)做出更大的'貢獻(xiàn)。
一、周例會(huì)時(shí)間。原則上定為每周一上午8:30。
二、參加人員。村兩委班子所有人員。
三、會(huì)議主持
原則上由書記主持召開會(huì)議，如書記不在家，可由村主任(副主任)主持
四、會(huì)議內(nèi)容。
(一)思想政治學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)貫徹黨的最新路線、方針、政策，和市委、市政府重大活動(dòng)會(huì)議精神。
(二)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。根據(jù)街道學(xué)習(xí)內(nèi)容安排，結(jié)合本村學(xué)習(xí)計(jì)劃，開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
(三)傳達(dá)貫徹上級(jí)最新文件精神，根據(jù)文件精神討論擬定本村執(zhí)行的辦法，研究、部署街道交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(四)班子成員交流、總結(jié)、回顧上周分工負(fù)責(zé)工作開展、完成情況，存在的問(wèn)題和下一步需要采取的措施，匯報(bào)、交流本周工作計(jì)劃。同時(shí)，按照分工不分家的原則，根據(jù)輕重緩急的要求，由書記布置本周工作。
周例會(huì)制度10
1、目的
1.1、加強(qiáng)公司各職能部門溝通能力、提高工作效率;
1.2、追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、下達(dá)新計(jì)劃任務(wù);
1.3、解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施;
1.4、學(xué)習(xí)公司新的指示精神，振奮士氣。
2、職責(zé)
2.1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持;
2.2、綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、總經(jīng)理、技術(shù)副總、銷售副總、銷售部長(zhǎng)、綜合管理部人員、生產(chǎn)技術(shù)部人員;
3.2、銷售員若沒(méi)有出差，也需參加;
3.3、應(yīng)參會(huì)人員不能按時(shí)參加的，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
4.1、每周五上午9點(diǎn)30分開會(huì)，如遇特殊情況，由綜合管理部另行通知;
4.2、會(huì)議地點(diǎn)由綜合管理部指定。
5、會(huì)議要求
5.1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，無(wú)故不參加會(huì)議者按曠工一天處理;
5.2、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，與會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，表述要
簡(jiǎn)單扼要，控制發(fā)言時(shí)間;
5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄;
5.4、對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。
6、會(huì)議內(nèi)容
6.1、與會(huì)人員報(bào)到簽字;
6.2、部門負(fù)責(zé)人對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié);
6.3、部門負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問(wèn)題，并拿出自己的'解決方案;
6.4、部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)述下周工作內(nèi)容、對(duì)部門成員部署下周工作計(jì)劃;
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見(jiàn);
6.6、各與會(huì)人員對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行討論解決，對(duì)于不能在會(huì)議上解決的問(wèn)題，即時(shí)提交總經(jīng)理研究解決;對(duì)于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會(huì)人員承諾完成期限;
6.7、綜合管理部協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
6.8、總經(jīng)理對(duì)上周工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人;
6.9、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表;
7、會(huì)議記錄
7.1、會(huì)議結(jié)束后，綜合管理部人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，打印文件后由會(huì)議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個(gè)星期一上午送達(dá)總經(jīng)理、各部門經(jīng)理各一份，綜合管理部保存原件和電子版本。
7.2、與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實(shí)工作。
8、其他
8.1、本制度由綜合管理部制定和修改;
8.2、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
8.3、本制度自公布之日起實(shí)施。
周例會(huì)制度11
為及時(shí)了解和把握社區(qū)工作的全面情景，分析解決社區(qū)工作中面臨的問(wèn)題與不足，提高工作效率和執(zhí)行力，長(zhǎng)壽路街道健康路社區(qū)將周五例會(huì)調(diào)整為每周一召開例會(huì)，便于全面了解本周工作動(dòng)態(tài)，安排部署下周工作，社區(qū)例會(huì)制實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)效化和制度化。
7月7日午時(shí)，健康路社區(qū)召開周一例會(huì)，借周一例會(huì)制這一平臺(tái)，把會(huì)議以前由社區(qū)書記、主任當(dāng)主持人轉(zhuǎn)變?yōu)橛煞⻊?wù)大廳值班長(zhǎng)輪崗主持例會(huì)，旨在鍛煉社區(qū)干部語(yǔ)言表達(dá)、整體協(xié)調(diào)本事。
以往周例會(huì)，社區(qū)書記安排部署整體工作，再詢問(wèn)工作進(jìn)度，工作人員被動(dòng)回答問(wèn)題，常常是各忙各的，各說(shuō)各的.，忽略了合作。工作人員輪崗做例會(huì)主持，事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料，統(tǒng)籌研究全盤工作。這種做法，不僅僅培養(yǎng)了社區(qū)新進(jìn)人員及年輕成員，也讓同事之間有了相互了解、相互交流的渠道，將社區(qū)分工不分家的理念轉(zhuǎn)化為更高效的服務(wù)。
并且，經(jīng)過(guò)周例會(huì)制度，在會(huì)上匯報(bào)上周工作完成情景以及存在的問(wèn)題，并報(bào)告下期工作計(jì)劃及具體的工作措施，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議和文件精神，對(duì)近期工作進(jìn)行科學(xué)合理的安排以及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以到達(dá)暢通溝通聯(lián)系渠道、明確自身工作職責(zé)、建立督促落實(shí)機(jī)制的目的。
社區(qū)周例會(huì)工作制度的建立，為社區(qū)工作人員供給了溝通交流平臺(tái)，也將有力的促進(jìn)社區(qū)各項(xiàng)工作整體水平的再上一個(gè)新水平。經(jīng)過(guò)周例會(huì)，全體工作人員能夠在日常的工作學(xué)習(xí)中更好的體現(xiàn)“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”，樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作理念，扎實(shí)開展好群眾路線教育活動(dòng)，更好地為社區(qū)居民服務(wù)。
周例會(huì)制度12
1總則
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度； 1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配； 2參加部門及人員
2.1部門全體員工（因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容，并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn)）；
2.2部門經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門經(jīng)理提前指
定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加； 3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn)；
4會(huì)議主持
4.1部門經(jīng)理；
4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5會(huì)議內(nèi)容及要求
5.1對(duì)本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明 5.1.2本周工作中存在的.問(wèn)題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決 5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明 5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行； 5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉
6會(huì)議要求
6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理；
6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門經(jīng)理請(qǐng)假；
7會(huì)議記錄
7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議內(nèi)容記錄
7.2會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
周例會(huì)制度13
一、周例會(huì)內(nèi)容：
各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明，由人力資源部不定期檢查，記入績(jī)效考核中。
�。�1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。
�。�2）每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì)；對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋；
�。�3）部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃，本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題以及建議；
�。�4）員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃，提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。
二、工作報(bào)告：
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。
�。�1）各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00，員工的.工作報(bào)告截止到周x下午17:30。
�。�2）各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
（3）工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。
由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工，傳達(dá)會(huì)議精神。
北京市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準(zhǔn)：xxx
周例會(huì)制度14
一、會(huì)議目的:
為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決酒店工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會(huì)議時(shí)間:
每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會(huì)人按時(shí)參加。
三、會(huì)議地點(diǎn):
六樓會(huì)議室。
四、會(huì)議主持人:
周例會(huì)由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。
五、參會(huì)人員:
總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
六、會(huì)議議程:
1、通報(bào)會(huì)議參加人員情況。
2、宣布會(huì)議紀(jì)律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。
4、由各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)?各部匯報(bào)后,總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會(huì)。
七、周例會(huì)各部門主要匯報(bào)內(nèi)容:
1、報(bào)告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見(jiàn);
2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。
八、會(huì)議紀(jì)律:
1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因,未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的`,會(huì)議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無(wú)故缺席捐100元,簽字后下次開會(huì)前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會(huì)人員不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無(wú)法出席會(huì)議的,須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶一次捐款20元。
九、會(huì)議注意事項(xiàng):
1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。
周例會(huì)制度15
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會(huì)
1.會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。
2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會(huì)議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4.列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會(huì)議記錄人：行政辦。
6.會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7.會(huì)議地點(diǎn)：銷售部會(huì)議室
8.會(huì)議內(nèi)容
(議程)：
(1)企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō)：大家早上好(下午好)，與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(4)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問(wèn)題，公司、工廠存在的問(wèn)題等)形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的.方法和意見(jiàn)。
三、會(huì)議程序和要求
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題)，通知與會(huì)人員等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見(jiàn)，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布，對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(五)周會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
(2)早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
(3)缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無(wú)故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報(bào)管理
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
1、周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫);
2、周工作總結(jié)要求：對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;
4、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政部相關(guān)人員說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
附件：《會(huì)議紀(jì)要》
《工作周報(bào)告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司
二○一○年十一月二十日
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議名稱
會(huì)議日期
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
主持人
記錄人
與會(huì)人員
缺席人員
會(huì)議主題
會(huì)議內(nèi)容：
建議：
會(huì)議總結(jié)：
第X周工作周報(bào)表
部門
填表人
日期
項(xiàng)目
內(nèi)容
上周工作總結(jié)
工作內(nèi)容/進(jìn)展情況
存在問(wèn)題
分析、建議
本周工作計(jì)劃
主要事項(xiàng)
工作目標(biāo)
備注
部門負(fù)責(zé)人：
【周例會(huì)制度】相關(guān)文章：
周例會(huì)制度06-22
周例會(huì)制度11-08
周例會(huì)制度15篇02-24
項(xiàng)目部周例會(huì)制度09-04
周例會(huì)制度14篇[精選]01-06
公司周工作例會(huì)制度05-08
公司周例會(huì)制度（精選12篇）06-01
周例會(huì)制度15篇【通用】11-08
例會(huì)制度08-10