周例會(huì)制度15篇【通用】
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的周例會(huì)制度，歡迎大家分享。
周例會(huì)制度1
為提高部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門(mén)例會(huì)制度：
一、部門(mén)生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度
1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一午時(shí)14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：
�。�1）各班組匯報(bào)近期工作完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
（2）各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門(mén)工作提出合理化的提議。
（3）對(duì)下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。
二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度
1、主持與記錄：平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)安全形式分析會(huì)后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開(kāi)前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或提議，并在會(huì)議上提出以便討論解決。
4、會(huì)議資料：生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的`反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。
三、部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月29日午時(shí)15：00。
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查，針對(duì)上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門(mén)例會(huì)制度
1、主持與記錄：部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員：各部門(mén)所有人員。
4、會(huì)議資料：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景，分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。
五、會(huì)議制度要求
1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議資料，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒?zhí)行。
周例會(huì)制度2
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類(lèi)
1、周例會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。
2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會(huì)議內(nèi)容：
�、俑鞑块T(mén)經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
�、诟鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門(mén)提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合。
③對(duì)工作中出現(xiàn)的.問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6）會(huì)議記錄人：行政經(jīng)理。
2、部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門(mén)自行安排。
2）會(huì)議主持人：部門(mén)經(jīng)理主持。
3）會(huì)議參加人：各部門(mén)成員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、俾鋵�(shí)部門(mén)成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。
�、诓块T(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③對(duì)涉及部門(mén)配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。
�、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
5）會(huì)議記錄人：部門(mén)經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門(mén)經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注：例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為原則。
三、考核標(biāo)準(zhǔn)：
1）考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng)，連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。
2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實(shí)行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù)，由部門(mén)經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20—100元罰款，由部門(mén)經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。
3）公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況，力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。
北京xx國(guó)際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司
xx年xx月xx日
周例會(huì)制度3
為進(jìn)步部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門(mén)例會(huì)制度：
1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提早通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提早向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
�。�1）各班組匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的.問(wèn)題。
�。�2）各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。
�。�3）對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作方案。
周例會(huì)制度4
第一章總則
第一條為使公司各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門(mén)的工作效率和管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條例會(huì)的原則
部門(mén)例會(huì)是處理本部門(mén)事務(wù)的.會(huì)議組織形式，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章例會(huì)的內(nèi)容
第三條會(huì)前各部門(mén)負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門(mén)每位員工本周工作計(jì)劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條例會(huì)內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求；
2、總結(jié)部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；
5、匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議，及時(shí)上報(bào)公司。
第五條各部門(mén)例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。
第三章例會(huì)要求
第六條部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召集，例會(huì)參會(huì)人員為本部門(mén)全體人員，邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條每次例會(huì)要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上，會(huì)后各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條各部門(mén)參會(huì)人員沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際，建立和推行工作例會(huì)制度。
第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開(kāi)展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
周例會(huì)制度5
第一章總則
第一條為加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì)的原則：部門(mén)例會(huì)是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章例會(huì)資料
第三條會(huì)前部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作提議方案。
第四條會(huì)議提議資料包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問(wèn)題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條部門(mén)例會(huì)每周一、四召開(kāi)，周一會(huì)議主要資料是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃資料及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要資料是總結(jié)本周計(jì)劃完成情景及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
第三章例會(huì)要求
第六條每次會(huì)議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本，會(huì)后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條部門(mén)例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門(mén)的`負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情景不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周的工作情景(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條例會(huì)期間，不得接聽(tīng)電話，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條會(huì)議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
周例會(huì)制度6
部門(mén)周例會(huì)管理制度
1總則
1、1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；
1、2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；
1、3集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案；
1、4協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的.調(diào)配；
2參加部門(mén)及人員
2、1部門(mén)全體員工（因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容，并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn)）；
2、2部門(mén)經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門(mén)經(jīng)理提前指
定熟悉本部門(mén)事務(wù)的代表人員參加；
3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
3、1部門(mén)自定時(shí)間與地點(diǎn)；
4會(huì)議主持
4、1部門(mén)經(jīng)理；
4、2部門(mén)經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5會(huì)議內(nèi)容及要求
5、1對(duì)本周的工作總結(jié)
5、1、1本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明
5、1、2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
5、1、3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決
5、1、4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明
5、2下周工作部署及安排
5、3協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5、4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)
習(xí)與傳達(dá)，做到部門(mén)全員知曉
6會(huì)議要求
6、1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，
無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理；
6、2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假；
7會(huì)議記錄
7、1部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議內(nèi)容記錄
7、2會(huì)議記錄由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)
7、3各部門(mén)與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
周例會(huì)制度7
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動(dòng)各部門(mén)工作及工作中問(wèn)題的溝通，公司特制定周例會(huì)制度：
一、總則
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2、提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；
3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間：每周二上午9：00
2、地點(diǎn)：公司辦公室
3、如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí)，行政部須第一時(shí)間另行通知。
三、周會(huì)紀(jì)律
1、各部門(mén)員工都須參加，由行政辦做會(huì)議記錄；
2、參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒(méi)有特殊情況不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3、參會(huì)人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)，不得交頭接耳，并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查，記入績(jī)
效考核中。
四、周會(huì)內(nèi)容
1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明；
2、向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃；
3、提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議，并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的，要向總經(jīng)理匯報(bào)，獲取支持和工作指導(dǎo)；
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人須不定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì)，對(duì)部門(mén)工作情況進(jìn)行反饋。
五、會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖，在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2、各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義；
3、會(huì)議內(nèi)容的'跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
六、處罰機(jī)制
1、參會(huì)人員無(wú)故缺席的繳納快樂(lè)基金10元；
2、所有參會(huì)人員在會(huì)議召開(kāi)規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納快樂(lè)基金10元；
3、各部門(mén)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄，否則繳納快樂(lè)基金10元；
4、會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話者上臺(tái)表演節(jié)目；
5、在會(huì)議中各部門(mén)人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃，未做到繳納快樂(lè)基金10元；
6、在會(huì)議中各部門(mén)人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問(wèn)題，并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂(lè)基金10元；
4、本內(nèi)容涉及的快樂(lè)基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
周例會(huì)制度8
參照去年做法，為傳達(dá)省市組織部長(zhǎng)會(huì)議精神，總結(jié)去年的組織工作，布置今年的組織工作任務(wù)，經(jīng)研究，擬定于20xx年3月上旬召開(kāi)區(qū)組織工作例會(huì)。會(huì)議工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年3月3日(星期四)上午8時(shí)30分
工作人員就位時(shí)間：當(dāng)天上午8：00時(shí)
二、會(huì)議地點(diǎn)
機(jī)關(guān)小劇場(chǎng)
三、與會(huì)范圍(約200人)
1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書(shū)記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;
2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的書(shū)記或副書(shū)記
及組工干部;
3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);
4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。
四、會(huì)議議程
主持人：區(qū)委組織部副部長(zhǎng)同志
1、區(qū)委組織部副部長(zhǎng)同志傳達(dá)市組織部長(zhǎng)會(huì)議精神;
2、區(qū)委常委、組織部部長(zhǎng)同志作今年組織工作主體報(bào)告;
3、區(qū)委副書(shū)記、政法委書(shū)記講話。
五、會(huì)前準(zhǔn)備工作
(一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備
1、 關(guān)于召開(kāi)20xx年區(qū)組織工作例會(huì)的.請(qǐng)示：xx
2、會(huì)議通知草擬、發(fā)文：x
3、主持人用稿：x
4、x講話稿：xx
5、xx講話稿：xx(已完成，共印200份，印發(fā)至與會(huì)人員各1份)
6、xx講話稿：xx
7、20xx年區(qū)組織工作要點(diǎn)：xx
8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié)：xx
9、20xx年區(qū)組織工作例會(huì)議程：xx
10、20xx年區(qū)組織工作例會(huì)工作方案：xx
(二)有關(guān)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作
1、 會(huì)議場(chǎng)地的落實(shí)：xx
2、 會(huì)標(biāo)準(zhǔn)備(20xx年xx區(qū)組織工作例會(huì))：xx
3、會(huì)場(chǎng)布置由xx負(fù)責(zé)與行政處落實(shí)
4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌：xx
5、3日2日下午3：00召開(kāi)工作人員會(huì)議：xx
6、3月2日下午4：00布置會(huì)場(chǎng)：辦公室
7、3日前完成材料裝袋：部全體人員
六：會(huì)議當(dāng)天工作
1、主席臺(tái)上材料提前擺放：xx(同時(shí)備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)
2、主席臺(tái)上座位牌擺放：xx
3、簽到：各單位派1人簽到，與會(huì)人員每人1套會(huì)議材料
部、委、辦簽到處：xx
局、公司、群團(tuán)簽到處：xx
街道、非公企業(yè)簽到處：xx
4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位指引：xx
5、主席臺(tái)茶水：xx
6、拍照：xx
7、音響：xx
七、會(huì)后工作
1、會(huì)場(chǎng)外簽到桌椅撤場(chǎng)：xx
2、會(huì)議有關(guān)材料和座位牌、文具回收：xx
周例會(huì)制度9
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部上下的`溝通與合作。
2、提高本部門(mén)工作效率，為部門(mén)做好效勞。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、部門(mén)內(nèi)周例會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午10：00）。
2）會(huì)議主持人：主管會(huì)計(jì)。
3）會(huì)議參加人：主管會(huì)計(jì)、出納。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①宣告公司周例會(huì)決議，宣告財(cái)務(wù)中心例會(huì)決議。
②落實(shí)部門(mén)成員每周工作方案與上周總結(jié)，催促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。
�、蹍R總本部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，需向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請(qǐng)求的問(wèn)題，并安排時(shí)間召集相關(guān)部門(mén)集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)展。
�、軐�(duì)涉及因他部門(mén)不配合、不支持，對(duì)工作進(jìn)度造成影響的事件，開(kāi)具鼓勵(lì)單，交副總裁決。
⑤追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
�、挢�(cái)務(wù)中心不定時(shí)發(fā)放的相關(guān)知識(shí)。
5）會(huì)議記錄人：主管會(huì)計(jì)。
注：例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題。
三、考核標(biāo)準(zhǔn)：
1）每周工作完成情況，按失誤大小處以10-50元負(fù)鼓勵(lì)。
2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，按照責(zé)任大小處以20-100元負(fù)鼓勵(lì)，以此鼓勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。
四、本制度由財(cái)務(wù)部制定，解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部
xx年9月19日
周例會(huì)制度10
一、會(huì)議目的:
為規(guī)范酒店管理,提高各部門(mén)執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決酒店工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會(huì)議時(shí)間:
每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的,由辦公室通知各參會(huì)人按時(shí)參加。
三、會(huì)議地點(diǎn):
六樓會(huì)議室。
四、會(huì)議主持人:
周例會(huì)由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。
五、參會(huì)人員:
總經(jīng)理及各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
六、會(huì)議議程:
1、通報(bào)會(huì)議參加人員情況。
2、宣布會(huì)議紀(jì)律。
3、通告上周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì)傳達(dá)情況。
4、由各部門(mén)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)?各部匯報(bào)后,總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會(huì)。
七、周例會(huì)各部門(mén)主要匯報(bào)內(nèi)容:
1、報(bào)告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見(jiàn);
2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。
八、會(huì)議紀(jì)律:
1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因,未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的.或早退的,會(huì)議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以?xún)?nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以?xún)?nèi)捐70元、無(wú)故缺席捐100元,簽字后下次開(kāi)會(huì)前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會(huì)人員不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開(kāi)的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無(wú)法出席會(huì)議的,須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒(méi)帶一次捐款20元。
九、會(huì)議注意事項(xiàng):
1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門(mén)負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。
周例會(huì)制度11
1總則
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；
1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度；
1.3集思廣益，提出改善性及開(kāi)展性的工作方案；
1.4協(xié)調(diào)各部門(mén)的`工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；
2參加部門(mén)及人員
2.1部門(mén)全體員工（因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)資料，并在周會(huì)記錄本上簽字確認(rèn)）；
2.2部門(mén)經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)，必須由部門(mén)經(jīng)理提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的代表人員參加；
3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1部門(mén)自定時(shí)間與地點(diǎn)；
4會(huì)議主持
4.1部門(mén)經(jīng)理；
4.2部門(mén)經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；
5會(huì)議資料及要求
5.1對(duì)本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說(shuō)明
5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫忙請(qǐng)求，并團(tuán)體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情景說(shuō)明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排，對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門(mén)全員知曉
6會(huì)議要求
6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理；
6.2特殊情景需請(qǐng)假者必須提前向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假；
7會(huì)議記錄
7.1部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做好會(huì)議資料記錄
7.2會(huì)議記錄由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會(huì)議資料后簽字確認(rèn)
7.3各部門(mén)與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。
周例會(huì)制度12
1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的.會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。須包含：會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)完畢后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。 本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒?zhí)行。 加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)信息溝通，進(jìn)步工作效率與管理程度，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際，制定本制度。
周例會(huì)制度13
1、目的
1.1、加強(qiáng)公司各職能部門(mén)溝通能力、提高工作效率;
1.2、追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、下達(dá)新計(jì)劃任務(wù);
1.3、解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施;
1.4、學(xué)習(xí)公司新的指示精神，振奮士氣。
2、職責(zé)
2.1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議召開(kāi)，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持;
2.2、綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、總經(jīng)理、技術(shù)副總、銷(xiāo)售副總、銷(xiāo)售部長(zhǎng)、綜合管理部人員、生產(chǎn)技術(shù)部人員;
3.2、銷(xiāo)售員若沒(méi)有出差，也需參加;
3.3、應(yīng)參會(huì)人員不能按時(shí)參加的，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
4.1、每周五上午9點(diǎn)30分開(kāi)會(huì)，如遇特殊情況，由綜合管理部另行通知;
4.2、會(huì)議地點(diǎn)由綜合管理部指定。
5、會(huì)議要求
5.1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，無(wú)故不參加會(huì)議者按曠工一天處理;
5.2、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi)，與會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，表述要
簡(jiǎn)單扼要，控制發(fā)言時(shí)間;
5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄;
5.4、對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。
6、會(huì)議內(nèi)容
6.1、與會(huì)人員報(bào)到簽字;
6.2、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié);
6.3、部門(mén)負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問(wèn)題，并拿出自己的解決方案;
6.4、部門(mén)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)述下周工作內(nèi)容、對(duì)部門(mén)成員部署下周工作計(jì)劃;
6.5、部門(mén)成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見(jiàn);
6.6、各與會(huì)人員對(duì)提出的'問(wèn)題進(jìn)行討論解決，對(duì)于不能在會(huì)議上解決的問(wèn)題，即時(shí)提交總經(jīng)理研究解決;對(duì)于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會(huì)人員承諾完成期限;
6.7、綜合管理部協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系;
6.8、總經(jīng)理對(duì)上周工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人;
6.9、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表;
7、會(huì)議記錄
7.1、會(huì)議結(jié)束后，綜合管理部人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，打印文件后由會(huì)議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個(gè)星期一上午送達(dá)總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理各一份，綜合管理部保存原件和電子版本。
7.2、與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實(shí)工作。
8、其他
8.1、本制度由綜合管理部制定和修改;
8.2、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
8.3、本制度自公布之日起實(shí)施。
周例會(huì)制度14
為及時(shí)、全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，及時(shí)貫徹落實(shí)街道的各項(xiàng)工作部署，按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)、階段性工作任務(wù)，特制定古塘村兩委通過(guò)周例會(huì)，構(gòu)筑學(xué)習(xí)、交流平臺(tái)，凝聚班子戰(zhàn)斗力，達(dá)成共識(shí)，提升黨務(wù)、村務(wù)管理和服務(wù)水平，改進(jìn)村兩委班子干部工作作風(fēng)，為構(gòu)筑和諧社會(huì)、服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
一、周例會(huì)時(shí)間。原則上定為每周一上午8:30。
二、參加人員。村兩委班子所有人員。
三、會(huì)議主持
原則上由書(shū)記主持召開(kāi)會(huì)議，如書(shū)記不在家，可由村主任(副主任)主持
四、會(huì)議內(nèi)容。
(一)思想政治學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)貫徹黨的`最新路線、方針、政策，和市委、市政府重大活動(dòng)會(huì)議精神。
(二)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。根據(jù)街道學(xué)習(xí)內(nèi)容安排，結(jié)合本村學(xué)習(xí)計(jì)劃，開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
(三)傳達(dá)貫徹上級(jí)最新文件精神，根據(jù)文件精神討論擬定本村執(zhí)行的辦法，研究、部署街道交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(四)班子成員交流、總結(jié)、回顧上周分工負(fù)責(zé)工作開(kāi)展、完成情況，存在的問(wèn)題和下一步需要采取的措施，匯報(bào)、交流本周工作計(jì)劃。同時(shí)，按照分工不分家的原則，根據(jù)輕重緩急的要求，由書(shū)記布置本周工作。
周例會(huì)制度15
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會(huì)
1.會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén)：行政部。
2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人)：銷(xiāo)售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會(huì)議參加人：銷(xiāo)售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4.列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會(huì)議記錄人：行政辦。
6.會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7.會(huì)議地點(diǎn)：銷(xiāo)售部會(huì)議室
8.會(huì)議內(nèi)容
(議程)：
(1)企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō)：大家早上好(下午好)，與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(4)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討(如，客戶(hù)提出的問(wèn)題，公司、工廠存在的問(wèn)題等)形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì)議程序和要求
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的'議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題)，通知與會(huì)人員等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見(jiàn)，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布，對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(五)周會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
(2)早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
(3)缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無(wú)故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類(lèi)推;
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報(bào)管理
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
1、周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫(xiě));
2、周工作總結(jié)要求：對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;
4、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政部相關(guān)人員說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
附件：《會(huì)議紀(jì)要》
《工作周報(bào)告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司
二○一○年十一月二十日
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議名稱(chēng)
會(huì)議日期
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
主持人
記錄人
與會(huì)人員
缺席人員
會(huì)議主題
會(huì)議內(nèi)容：
建議：
會(huì)議總結(jié)：
第X周工作周報(bào)表
部門(mén)
填表人
日期
項(xiàng)目
內(nèi)容
上周工作總結(jié)
工作內(nèi)容/進(jìn)展情況
存在問(wèn)題
分析、建議
本周工作計(jì)劃
主要事項(xiàng)
工作目標(biāo)
備注
部門(mén)負(fù)責(zé)人：
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