倉庫管理制度15篇[推薦]
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來越高,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
1、嚴(yán)禁明火入內(nèi),不得將火種帶入倉庫,嚴(yán)格執(zhí)行動火作業(yè)審批手續(xù)。
2、專人領(lǐng)取危險品,使用時嚴(yán)禁吸煙。
3、危險品入庫時,按規(guī)定分類堆放,確保安全。
4、打開油桶抽油時,要使用專用工具,嚴(yán)禁用鐵器敲打。
5、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入油罐區(qū)、油泵房、瓶裝儲存區(qū)等關(guān)鍵部門。
6、油庫作業(yè)區(qū)的電機(jī)、開關(guān)、電氣儀表、照明用具、電氣設(shè)備,應(yīng)由有機(jī)維修電工定期檢查。
7、進(jìn)出倉庫,仔細(xì)檢查倉庫內(nèi)外門窗,防止野火進(jìn)入,同時保證倉庫通風(fēng)地面干燥。
8、做好季節(jié)性、安全檢查、防汛抗臺、防凍、防脹安全工作。
9、必須配備有效的消防器材。
倉庫管理制度2
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的'品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責(zé)
準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。
有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。
倉庫管理制度3
為了保障倉庫物資保管安全、有序、規(guī)范,提高倉庫工作效率,特制定本制度。
一、存貨入庫管理
1、根據(jù)材料入庫點驗單、合格證書及裝箱清單等,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,單據(jù)備齊后方能驗收。
2、進(jìn)入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)投入使用。
3、原材料必須按國家計量方法驗收入庫,按法定計量單位換算, 過數(shù)準(zhǔn)確無誤, 留有紀(jì)錄, 以便核對。
4、重要器材、成套設(shè)備根據(jù)設(shè)備隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)*gsic/qms2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規(guī)檢驗項目(附錄a)先進(jìn)行自檢,自檢合格后,通知質(zhì)量保證部檢驗人員進(jìn)行入庫檢驗,并填寫《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗單》,經(jīng)檢驗合格后方可入庫。
5、根據(jù)隨帶裝箱清單,保管員簽署到貨憑證,并通知船東對到貨器材進(jìn)行檢驗,確認(rèn)其符合驗收標(biāo)準(zhǔn)后方可入庫。
6、經(jīng)驗收合格的器材, 必須按規(guī)格、性能、材質(zhì)定量,分類保管,不得將不同規(guī)格、不同性質(zhì)的器材混堆亂放。
7、不合格品,應(yīng)隔離堆放、嚴(yán)禁發(fā)放。
二、存貨保管管理
1、根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列,一律詳細(xì)注明編號、名稱、單位、以資區(qū)別,并建立收發(fā)記錄和臺帳,便于定期盤點。
2、收、發(fā)材料應(yīng)保證準(zhǔn)確,盡量減少或不發(fā)生盈虧現(xiàn)象,并注意度、量、衡器核對校正。
3、按照《質(zhì)量管理體系程序文件》,依據(jù)*gsic/qms2-708《生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制程序》6.6產(chǎn)品防護(hù),對易受潮損壞之材料經(jīng)常保持空氣流通,并墊高存放,以免受潮,對有儲存期限的物資要明確標(biāo)識,做到先入先出,以防變質(zhì)。
4、對露天存放的大型器材, 要按規(guī)定碼放、妥善墊平、并用苫布苫蓋。
5、對船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫器材需安裝防盜門、護(hù)欄及防盜系統(tǒng),并定期對庫房內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢驗。
三、存貨防火、防盜等安全管理
1.倉庫禁止無關(guān)人員進(jìn)入,所有入庫人員均需按照規(guī)定履行,必須在倉庫工作人員的陪同下進(jìn)出倉庫,并遵守倉庫管理制度。
2.所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫,確需帶入的,須允許倉庫工作人員進(jìn)行檢查。
3.庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn)。貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
4.倉庫工作人員應(yīng)定期或隨時檢查存貨的防水、防火、防盜安全設(shè)施。檢查時,若發(fā)現(xiàn)易燃、易爆危險存貨,應(yīng)立即采取措施,將其存放到安全場所,予以隔離。
5.保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范工作,學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前須檢查各種電器電源等的安全情況。
6.任何人員不得在倉庫內(nèi)吸煙、用餐,不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入倉庫。
7.嚴(yán)格遵照存貨要求進(jìn)行貯存保管,定時對存貨進(jìn)行清潔和整理
8.倉庫工作人員及時記錄所有貨物進(jìn)出倉庫的.賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
9.倉庫工作人員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物的,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
10.倉庫、貴重物品的鑰匙由倉庫工作人員專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
11.倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,每種存貨應(yīng)掛卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、單位等,并標(biāo)明現(xiàn)存數(shù)量。
12.保管員應(yīng)隨時檢查存儲的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超初積壓、短缺、包裝破損等,如有發(fā)現(xiàn),保管員應(yīng)及時報告主管人員,會同有關(guān)部門進(jìn)行處理。
五、存貨賬目管理
1.存貨賬目的范圍包括入庫單、出庫單以及臺賬。
2.所有出入庫物資,均需按品種登記入庫和出庫單,并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額,隨時與實存數(shù)量進(jìn)行核對,并做到卡實相符。如有不符,應(yīng)查明原因,及時糾正處理。
3.倉儲部對入庫存貨建立臺賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容。
4.存貨記錄應(yīng)有合法依據(jù),憑證必須完整無缺。
倉庫管理制度4
1.易燃易爆倉庫應(yīng)通風(fēng)良好。倉庫周圍應(yīng)有圍墻并裝置大門。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
2.倉庫工作人員必須了解所管物品的安全知識。嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)把火種、易燃物品和鐵器等帶入庫內(nèi)。
3.易燃易爆物品必須分別存放在專用倉庫中,不得隨意亂放。存放電石應(yīng)注意防潮。
4.庫內(nèi)不得同時存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其它物品,亦不得超過規(guī)定的儲存數(shù)量。
5.倉庫必須建立定期檢查制度,對過期變質(zhì)的易燃易爆物品要及時處理。
6.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)住宿、開會。收發(fā)物品要有嚴(yán)格的登記手續(xù)。
7.必須配備充分、完好、適用的消防器材,并放置在明顯方便的地方。
8.倉庫內(nèi)的.電機(jī)、電氣設(shè)備,必須按設(shè)計規(guī)范采用密閉防爆型設(shè)備。要定期檢查,確保安全可靠,倉庫人員不得拆卸。
9.報警系統(tǒng)必須良好,并定期檢查,確保有效。
10.運送易燃、易爆物品時,蓋要擰緊,容器要豎直放穩(wěn)。運送人員禁止吸煙,沿途須距離火種5米以外。運送電石時,先要把桶蓋松開放出氣體,中途注意防潮,雨天不準(zhǔn)裝運電石。
11.壓力氣瓶的存放、使用和運輸,必須遵守國家頒布的《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)程》。
倉庫管理制度5
1、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫房。
2、做到每天上下班時,必需要檢查電源是否關(guān)好,門鎖是否鎖好。
3、要熟識自己所管的物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的'發(fā)放,做好后勤服務(wù)工作。
4、收貨時按質(zhì)按量驗收,仔細(xì)具體填寫入庫單。
5、發(fā)貨時要開出庫單,堅持部分物品以舊換新。(日記)帳,日清日結(jié),帳面與實物相符。
6、在不影響客人使用下,本著節(jié)省的原則,杜絕鋪張。
7、商品必需按類別堆放,常常保持庫內(nèi)干燥干凈。
8、每月進(jìn)行一次大盤點,定期與財務(wù)核對。
9、庫房依據(jù)庫存數(shù)量的多少,填寫進(jìn)貨方案單報總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。
10、嚴(yán)格遵守酒店的各項(規(guī)章制度)。
倉庫管理制度6
1、民用爆破器材的倉庫應(yīng)符合國家有關(guān)倉儲設(shè)計安全規(guī)范。
2、民用爆破器材的倉庫應(yīng)設(shè)倉庫負(fù)責(zé)人,并配備相應(yīng)的倉庫管理人員和足夠的保衛(wèi)人員。保衛(wèi)人員按公安部門規(guī)定,配備必要的警用器具,設(shè)置固定的崗哨和流淌崗哨,門衛(wèi)設(shè)立嚴(yán)格的民用爆破器材進(jìn)出庫檢查制度。
3、倉庫管理人員應(yīng)熟識駕馭產(chǎn)品安全性能,防火、防爆等學(xué)問,熟識倉庫各項安全規(guī)定并經(jīng)考試合格后持證上崗。
4、外來人員進(jìn)入倉庫應(yīng)經(jīng)本單位保衛(wèi)部門審查批準(zhǔn),在了解倉庫安全管理有關(guān)規(guī)定的前提下由倉庫工作人員帶領(lǐng)進(jìn)入,并按規(guī)定辦理出入庫登記。
5、民爆器材必需嚴(yán)格執(zhí)行“雙人保管、雙人收發(fā)、雙人領(lǐng)料、雙賬本、雙鎖”的“五雙”管理規(guī)定。對出入庫產(chǎn)品嚴(yán)格檢查驗收產(chǎn)品合格證,堅決杜絕付印合格證產(chǎn)品出入庫。
6、各類民用爆破器材宜單獨品種專庫存放,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁儲存無關(guān)物品,當(dāng)受條件限制,需在同一倉庫內(nèi)存放兩種以上民用爆破器材時,應(yīng)按WJ9049規(guī)范要求執(zhí)行,包裝完整無損進(jìn)行存放。
7、民用爆破器材存放應(yīng)遵守下列規(guī)定:
7.1產(chǎn)品按生產(chǎn)批號成垛堆放,不同規(guī)格的民用爆破器材應(yīng)分垛堆放。
7.2倉庫內(nèi)裝運的主要通道寬度不小于1.2米,人行檢查清點通道寬度不小于0.8米,通道上嚴(yán)禁堆放任何物品,堆垛邊緣距離墻體不應(yīng)小于0.3米,堆垛之間距離不應(yīng)小于0.1米。
7.3堆放炸藥成品箱的堆垛高度不應(yīng)大于1.8米。
7.4庫房應(yīng)按規(guī)程要求執(zhí)行定置定位標(biāo)準(zhǔn),按不得超過最大定量的規(guī)定,定出合理的擺放位置及定出高度線。
8、民用爆破器材倉庫宜依據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防鼠、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無滲水、無事故差劃、無銹蝕、無霉?fàn)、無鼠咬、無蟲蛀、庫邊無雜草、庫區(qū)四周范圍內(nèi)無針葉樹或竹林、水溝無堵塞(十二無),庫內(nèi)設(shè)置干濕溫度計表。
9、嚴(yán)禁在民用器材倉庫內(nèi)開箱取產(chǎn)品,如需開箱取貨,移至防護(hù)屏障處指定地點進(jìn)行,用不產(chǎn)生火花的.安全工具開啟。
10、修理庫房時,應(yīng)實行牢靠的安全防范措施,小修移至指定地點進(jìn)行,庫房大修應(yīng)將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品全部搬出,清掃后方可進(jìn)行。
11、嚴(yán)格根據(jù)庫房的安全定量儲存民用爆破器材,存儲量不得超過最大臨界儲量。
12、入庫人員嚴(yán)格在定員標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)(6人),特別工作須要請示企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入庫。
13、要做到庫存產(chǎn)品賬物相符、賬票相符、賬卡相符,出入庫產(chǎn)品必需進(jìn)行登記并做到日清月結(jié)。
14、產(chǎn)品出入庫必需做到審批手續(xù)齊全,精確無誤,仔細(xì)填寫出入庫記錄,按先進(jìn)先出的原則發(fā)放民爆器材產(chǎn)品。
15、對庫區(qū)的消防設(shè)備、通訊設(shè)備、報警裝置和防雷裝置定期檢查、保養(yǎng)、防護(hù)犬要定期體檢。
16、堅持每日巡查制度,發(fā)覺民爆器材丟失、被盜,必需馬上向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)報告,并做好相關(guān)記錄,愛護(hù)好現(xiàn)場。
倉庫管理制度7
1.倉庫保管員按時到達(dá)工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。
2.認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,保持倉庫的清潔、干燥,及時檢查火災(zāi),危險隱患。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的所有物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
4.發(fā)貨時,按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
5.負(fù)責(zé)驗收和監(jiān)督鮮貨、餐料,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量的驗收關(guān),對不夠斤兩的'物資,除按實際重量驗收外,還應(yīng)要求供貨補(bǔ)足或按實際重量計算金額付款。對于部門專用的物品及原料,原則上由使用部門派專人進(jìn)行驗質(zhì),由保管員檢驗數(shù)量。保管員及驗收入員應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對于有質(zhì)量問題的商品及物品,應(yīng)拒絕接收,并退回供應(yīng)商。
6.貨物入庫時,一定要真實、準(zhǔn)確地按照入庫單上所列項目認(rèn)真填寫,確保貨物準(zhǔn)確無誤。如有贈送的物品,按單價和數(shù)量正常填寫入庫單,并在名稱后面標(biāo)注為贈送,金額填寫為零即可。所有物品及商品入庫時全部按最小單位填寫入庫單,如瓶、個、支等,不允許以件、箱等單位填列。并由保管員,驗收入及交物人在入庫單上簽字。驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊、美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應(yīng)在包裝上打上公司的標(biāo)記,入庫時間和批號。
7.注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做好請購計劃。
8.負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收、發(fā)、存保管賬目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入賬。做到入賬及時,當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。并由保管員將當(dāng)日出、入庫票據(jù)交到財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
9.對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時反映并催促各有關(guān)部門盡早處理,如在臨界期一個月內(nèi)與供應(yīng)商溝通進(jìn)行調(diào)換臨界期的食品及酒水、調(diào)料等,如有滯銷品應(yīng)及時調(diào)換為暢銷品,并做好出、入庫單據(jù)的處理,以免造成不必要的損失和浪費。
10.出庫物品,必須要由部門經(jīng)理或廚師長簽字方可出庫。出庫單按使用部門領(lǐng)用物品的實際數(shù)量填寫,不允許多填或者少填,并由保管員、領(lǐng)用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要及時登記造賬,結(jié)出余額,以便隨時查核。如有多領(lǐng)物品,為避免浪費應(yīng)及時返還庫房,庫房辦理二次入庫手續(xù),調(diào)整庫存數(shù)量。
11.定期做好物資、商品的盤點工作,做到賬、貨、卡相符。對于庫房每周由會計及日審進(jìn)行一次抽點物品及商品,二級吧臺每天由日審進(jìn)行監(jiān)督,隨時進(jìn)行盤點有疑問的商品,每月月底進(jìn)行店內(nèi)全面盤點,及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報各有關(guān)部門。
12.嚴(yán)禁借用倉庫物品,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購買物品,嚴(yán)禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財物,嚴(yán)禁與使用部門勾結(jié),損害公司利益,嚴(yán)禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害公司利益。
13.出庫時間:早10∶00~11∶00,下午4∶00~5∶00。各部門應(yīng)在營業(yè)前做好各項準(zhǔn)備,特別是用于營業(yè)用的各種物品及商品等,要避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。
倉庫管理制度8
1.目的:
為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù):
保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費用,
4.物資驗收入庫:
4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標(biāo)識(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。
4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準(zhǔn)的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存管理:
5.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀(jì)做法。
5.4倉管員應(yīng)掌握物資的.自然屬性、儲存和保管的常識,加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。
6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點清數(shù)量,防止差錯出門。
倉庫管理制度9
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運平安。
2、本方法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進(jìn)出倉庫(實行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;如發(fā)覺型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必需由倉管員及檢驗員依次確認(rèn)貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據(jù)交給物流文員準(zhǔn)時入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤消失貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗員共同擔(dān)當(dāng)。
(二)貨物出庫
1、倉管員應(yīng)根據(jù)文員供應(yīng)的出庫單仔細(xì)核對出貨型號及數(shù)量。
2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗員共同擔(dān)當(dāng)。
5、發(fā)放貨物時,要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并協(xié)作倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤點,確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際狀況后,發(fā)郵件通知部門主管.
2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必需對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,根據(jù)文員供應(yīng)的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。
3、檢驗員:幫助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗核查盤庫狀況。
4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合平安第一、進(jìn)出便利、節(jié)省倉容的`原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實施平安檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保平安(傳真機(jī)電源除外
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度;
3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴(yán)厲處理。
4、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。
5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、聽從上級的工作支配,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,全部貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部全部人員在工作上的支配,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必需依據(jù)實際工作狀況,隨時完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并準(zhǔn)時報送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
倉庫管理制度10
一、學(xué)校倉庫分食堂倉庫和日用品倉庫,分別由專人保管。
二、物品出入倉庫,必須有出入登記,由經(jīng)手人簽字負(fù)責(zé)。
三、定期盤點,賬目清楚,日計月核,防止物資霉?fàn)。發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤處報告。
四、未經(jīng)后勤處批準(zhǔn)不得發(fā)放任何物資。
五、非倉庫工作人員不得隨意進(jìn)出倉庫。
六、經(jīng)常清點常用物品,及時向后勤處提出必須品的'購買建議,以保證學(xué)校正常的工作需要。
七、對進(jìn)庫物品要及時清點檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)量問題要及時報告后勤處。
八、對全校的物品使用提出合理化的建議。
倉庫管理制度11
倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運作,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、準(zhǔn)確、快捷,特制訂本倉管制度:
一、 健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽,對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。
二、 要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到準(zhǔn)確、快捷,操作熟練。
三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的'出庫數(shù)量,做到每批貨的進(jìn)出數(shù)量平衡。
四、 當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳,及時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù),為經(jīng)理決策 提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
五、 保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。
六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人
不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。
七、 不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫。
八、 倉管員掌握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格,不能隨便與人談?wù),以免泄露公司的商業(yè)機(jī)密。
倉庫管理制度12
。1)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證儲存期間材料和產(chǎn)品的質(zhì)量。
。2)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零部件和半成品。
。3)及時為銷售部門提供合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
(4)清晰、完整、及時地記錄入庫情況,并定期向財務(wù)部報告數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料及成品按以下九大項目進(jìn)行分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標(biāo)準(zhǔn)件;
4、電子件;
5、電機(jī);
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
外購原材料到貨后,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)實際情況填寫入庫單,仔細(xì)核對材料的數(shù)量、規(guī)格和型號,核對后入庫。
(一)經(jīng)質(zhì)量部驗收合格,填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)需要質(zhì)量驗收的原材料。
(1)待驗產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門驗收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料應(yīng)當(dāng)放入指定的合格產(chǎn)品區(qū)域。判定不合格的`,標(biāo)明“不合格產(chǎn)品”標(biāo)志,隔離堆放。
(2)驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、型號、顏色、質(zhì)量、文件不一致時,應(yīng)立即向有關(guān)部門報告,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,必要時通知對方。
倉庫主管記錄所有保管員的出勤情況。每天出勤兩次,上午一次,下午一次。
遲到1-10分鐘,罰款5元;遲到11-30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,不考勤,但一定要照常工作。每月遲到3次的,罰款后開除。
曠工1-3天,處一倍日工資;曠工4天以上,開除。
原則上,應(yīng)提前一天當(dāng)面向倉庫主管請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資,也不扣工資。在特殊情況下,您可以通過電話請假。
下班前離開工作是早退。早退一次罰款5元,每月累計早退兩次的,罰款后開除。
在工作時間內(nèi),保管員必須堅守崗位,離職30分鐘,未通知倉庫主管的,將被辭職。離職一次,罰款20元。每月離職兩次的,罰款后開除。
倉庫管理制度13
1、收貨流程
正常產(chǎn)品收貨
根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點收貨。
收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
卸貨時,收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖。
收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。
接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。
破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
、退貨或換殘產(chǎn)品收貨
各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。
換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
依據(jù)單據(jù)記入臺賬。
2、發(fā)貨流程
所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
接到公司出庫通知時,倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩,并與司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。
裝車后,司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機(jī)簽字。
3、庫存管理
貨品存放
入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
破損及不良品單獨放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。
面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。
盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。
根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的'地方也是提高效率的重要方法。
根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
盤點流程
所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。
針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點,并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點,以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。
盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進(jìn)行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
4、倉庫日常管理
倉庫日常運作檢查內(nèi)容
、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等?
、作業(yè)工具在不用時,停放在指定區(qū)域。
、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入。
、倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內(nèi)的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類)
、倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。
、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。
、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。
、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外)
、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標(biāo)識表示的貨位,根據(jù)需要,可以在倉庫里靈活移動)
、各類警示標(biāo)識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規(guī)范?12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?
、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽?
、破損、擱置貨物是否在3個月內(nèi)處理完畢?
、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移?
、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
、倉庫無“四害”侵襲痕跡。
、臺賬庫存和實際庫存是否一致?
、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫。
、同一客戶的產(chǎn)品,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫。
、收貨時,是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
5、倉庫安全防火責(zé)任制
、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。
、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。
、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。
、要根據(jù)儲存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。
、電閘要設(shè)總閘、分閘,并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘。
、禁止在庫內(nèi)動用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門批準(zhǔn),并采取安全措施。
、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫。
、管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器
倉庫管理制度14
第一條必須對所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置存卡、套帳、實時在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進(jìn)出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時反映庫存。
第二條對原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點。
第三條存放物品的庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),務(wù)類物品應(yīng)標(biāo)識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨隔離。
第四條對原輔材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。
第五條注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。
第六條嚴(yán)格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時間。
第七條監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標(biāo)準(zhǔn),如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象,及時向生產(chǎn)部反映。
第八條保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
第九條倉庫防火制度。
。ㄒ唬﹤}庫的主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一倉庫或同室存放。
。ㄈ┪锲啡霂烨氨仨殭z查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
。ㄋ模┎粶(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時線路。
。ㄎ澹﹤}庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
。﹤}庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。
。ㄆ撸﹤}庫應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的'消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
。ò耍⿴靺^(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
。ň牛┮坏┌l(fā)生火災(zāi)時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提提出出處理意見。
倉庫管理制度15
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)前方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特別狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的`即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供給商索取財物,務(wù)必拒絕供給商請吃請喝,務(wù)必拒絕供給商禮物引誘,堅決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次懲罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并馬上開除。
八、以下行為,每次罰款5元:
上班談天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無故串崗
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