倉庫的管理制度15篇(通用)
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的倉庫的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫的管理制度1
一、 徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標。
二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發(fā)送至奇瑞公司。做好車輛采購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批準后傳真至奇瑞公司。嚴格控制庫存,保證做到車輛先進先出。
三、非奇瑞車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準方可采購。所采購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調(diào)換處理。
四、商品車入庫前必須根據(jù)《奇瑞汽車售車檢查卡(PDI)》的要求進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車PDI檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯(lián)系單》交營銷部長批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。
五、商品車經(jīng)PDI檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好PDI檢查前的準備。商品車外調(diào)(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車輛交接單上的項目,對所需運輸?shù)纳唐奋囘M行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。
2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內(nèi)所展示的`商品車的標識要清晰,易于識別,標識內(nèi)容為:車輛型號,技術參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
4.防護:商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi),車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內(nèi)禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經(jīng)常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。
七、認真負責保管好車輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車數(shù)量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。
八、商品車合格證及整套資料的領取,必須憑用戶發(fā)票原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經(jīng)營銷部長批準后方可領取。
九、發(fā)車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料, 確認無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《奇瑞汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。
倉庫的管理制度2
1、藥品倉庫的藥品僅供實驗使用,除此之外,一般不能用于其他用途。
2、藥品存放要搞好科學管理,以實驗室為單位分門別類,做到分類清楚,標志明顯,排列有序,堆放整齊,零整分開,安全整潔;各實驗室必須負責任地將本實驗室存放藥品的柜子管理好,并搞好維護保養(yǎng)工作,防止霉爛變質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。
3、當出現(xiàn)本實驗室藥品不夠用而要取用其它實驗室的`藥品時,必須先征得藥品所歸屬的實驗室管理人員同意方可取用并及時采購補回。
4、定期檢查本實驗室藥品柜的安全和數(shù)量,保證本實驗室藥品的供應,盡量避免積壓,對于包裝陳舊、過期失效的藥品,必須及時清理;如有本室不再使用或很少使用的藥品,要及時轉(zhuǎn)出,以便物盡其用,避免浪費。
5、采購藥品和藥品進庫,要做好登記,并根據(jù)驗收單檢查外觀、質(zhì)量、品質(zhì)等及時驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、質(zhì)量或憑證不符等情況必須立即與有關經(jīng)辦人聯(lián)系處理,藥品驗收完畢后要及時上架,按科學管理要求擺放,不能隨意擺放。
6、各實驗室管理人員進入藥品倉庫取藥品必須做好登記。
7、加強安全防范意識,上班后要開窗通風,下班前要關好門窗、切斷電源盒鎖好門。
8、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,外人不得進入庫房,發(fā)現(xiàn)安全隱范應立即報告。
倉庫的管理制度3
一、設備物資的驗收入庫
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、信息部主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正,其佘物資定期進行盤點,時間為每月進行一次。
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的`領發(fā)
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)的領用,領用人先填寫“領料單”由所屬部門經(jīng)理審核,信息部確認簽字后方可領用,申領時須以壞貨換新貨;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。
四、物資退庫
1、由于工作實施方法更改引起領用的物資剩余、未用時,應及時在退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、物資采購
每月28日前,由倉庫員根據(jù)本月部門物資設備的領發(fā)記錄制定下月《信息部物資設備需求計劃表》,扣減本月庫存數(shù)量后進行物資的補倉。補倉數(shù)量不高于最高限量。設備物資的申購于每月28日至30日在物流系統(tǒng)提交,經(jīng)總經(jīng)理審核批準,然后交信息部統(tǒng)一采購。
倉庫的管理制度4
1、目的
為了使成品、半成品、原輔材料庫的環(huán)境和衛(wèi)生達到國家法規(guī)標準及體系標準的要求,并指導庫房管理員做好庫房的防蟲、防鼠、防鳥等管理工作,確保儲存產(chǎn)品或物資不損壞、不丟失、不變質(zhì)。
2、適用范圍
本規(guī)程適用于成品、半成品、原輔材料庫等與食品安全有關的庫房管理的控制。
3、職責
3.1 成品、半成品、原輔材料庫房管理員
3.1.1 負責原輔材料、包裝物、半成品、成品等物品的分類保管工作。
3.1.2 負責各自庫房內(nèi)物資的貯存、通風、防潮、防蟲、防飛鳥等管理工作。
3.1.3 負責各自庫房內(nèi)物資的發(fā)放工作。
3.1.4 負責各自庫房內(nèi)物資的帳目管理及原始憑證的填寫、保管工作。
3.1.5 負責向最高管理者及相關部門報送各種報表。
3.1.6 負責定期對庫存進行盤點,及時核對賬目,保持賬、卡、物相符。
3.1.7 負責各自庫房的衛(wèi)生管理、物資擺放及各項標識的管理、填寫、更換工作。
3.1.8 負責監(jiān)督物資的搬運、裝卸。
3.1.9 負責入出庫、貯存過程所涉及的質(zhì)量信息反饋。
3.1.10 負責各自庫房貯存物資外包裝的防護。
3.1.11 嚴格執(zhí)行涉及到本崗位的程序文件和作業(yè)指導書。
3.2 衛(wèi)生檢查小組負責監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括環(huán)境、衛(wèi)生、儲存等方面。
4、工作程序
4.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫環(huán)境衛(wèi)生和安全要求
4.1.1 庫房環(huán)境衛(wèi)生要求
4.1.1.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房內(nèi)應做到地面清潔無雜物、灰塵,作業(yè)區(qū)應隨時清掃,始終保持庫房干凈、整潔。
4.1.1.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房附近50米內(nèi)清潔、無污染源 (廁所、牲畜糞便等)。
4.1.1.3 庫房內(nèi)設施與物品表面,應做到無可視灰塵,并保持清潔。
4.1.1.4 庫房應經(jīng)常通風,保持干燥,防止潮濕發(fā)霉,并掛有溫濕度計,及時填寫庫房記錄表。
4.1.2 庫房安全要求
4.1.2.1 庫房要防火、防盜、防水、防壓、防風、防鼠,按要求配備防火器具,防火器具不準挪做它用,標識清晰,擺放整齊,不丟失,不損壞。采取防盜措施,門窗等各類安全防范措施要符合要求。采取防鼠板、鼠夾等防鼠措施。
4.1.2.2 滅火砂箱大小適中,并保持干燥,便于搬動和使用
4.1.2.3 保管員必須學會使用防火器材和消防工具。
4.1.2.4 庫內(nèi)可以使用低壓電照明,不得使用明火和取暖,庫內(nèi)和庫房附近禁止吸煙。
4.1.2.5 庫房周圍整潔,無雜草,符合環(huán)保要求,且不準堆放各種易燃物品。
4.1.2.6 嚴格控制外來人員,所有外來人員未經(jīng)允許不得進入到庫房,避免帶來相關隱患。
4.1.2.7 原輔材料、包裝物、半成品、成品必須存放到庫房內(nèi),嚴禁庫外存放,避免灰塵、雨雪和其他安全隱患的產(chǎn)生。
4.1.2.8 非庫房人員沒有經(jīng)過允許,不得擅自進入庫房。
4.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫儲存
4.2.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品應放在不同的庫房內(nèi),分批次、種類、分區(qū)放置。
4.2.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品存放時,應離地10-15cm,離墻30-50cm。
4.2.3 20kg、25kg、50kg規(guī)格的粉末類物質(zhì),應按照碼連跺的方式進行整齊擺放,高度在8層以下。
4.2.4 箱裝物質(zhì)應分類、整齊碼放,高度應在8層以下。
4.2.5 液體物質(zhì)保存時,不得破壞內(nèi)外包裝,使液體溢出,并進行隔離保管。
4.2.6 原輔材料、包裝物應與有毒、有害物質(zhì)隔離放置。
4.2.7 不同批次、品種的成品、半成品放置時,應留有50-100cm的距離,以利于通風。
4.2.8 庫房物品擺放時應輕拿輕放,避免造成物品的破損。
4.2.9 成品、半成品庫房內(nèi)不得儲存有毒、有害、易燃、易爆、易腐的物品。
4.2.10 具有揮發(fā)性的'氣味的輔料隔離保管,如香精類物質(zhì)。
4.3 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫的防昆蟲、防潮、防鼠、防飛鳥的管理
4.3.1 庫房內(nèi)應放置粘鼠板、撲鼠器,做好防鼠工作。不允許使用滅鼠藥。
4.3.2 庫房應設置通風口,并在通風口安裝紗網(wǎng),進行通風;使用的紗網(wǎng),用以防止昆蟲、蒼蠅、飛鳥等的侵入。
4.3.3 成品、半成品、包裝物、原輔料庫房內(nèi)不得撣水。
4.3.4 易揮發(fā)的物品應嚴格密封,后放入原輔料庫中。
4.3.5 庫房房蓋不允許滲漏雨、水。
4.3.6 庫房的通風口應有防水倒灌的設施,如百葉窗。
4.4 入、出庫管理
4.4.1 原輔材料、包裝物的入、出庫管理
4.4.1.1 原輔材料、包裝物到貨必須按到貨單嚴格驗收,外觀驗收合格后,通知化驗室和品控部進行相關檢驗。經(jīng)檢驗合格的原材料方可接收入庫,保管員填寫原料入庫單,入庫單分別給供應部和財務部,核對品種、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地,符合后做好到貨登記和表示,并以此登記原材料明細帳。不合格的原材料不進行接收,生產(chǎn)部退回的不合格原料經(jīng)品控部確認后,進行“不合格”標識存放在規(guī)定的區(qū)域,由供應部負責處理。
4.4.1.2 到貨物資應根據(jù)材料及成品類別、形狀、特征、批次合理分類、分庫、分區(qū)域存放擺放整齊,便于存取和盤點。
4.4.1.3 到貨物資入庫后,應及時通知相關部門進行檢驗,同時做好檢斤抽樣工作。
4.4.1.4 對不符合質(zhì)量要求及物資品種、數(shù)量不符的,不得驗收入庫,入庫時,外包裝有輕微破損應及時粘貼好,并做好破損物資的報損補量工作。同時,將相關信息通知采購員,上報主管負責人。
4.4.1.5 物資出庫時,必須根據(jù)使用部門的領料單(審批手續(xù)齊全后)辦理出庫,并執(zhí)行先入先出,以防物資長期積壓品質(zhì)發(fā)生改變。
4.4.1.6 沒有化驗單(合格)的成品、半成品、原輔材料、包裝物,一律不得發(fā)放出庫,并進行標識。
4.4.1.7 庫房物資不得擅自出庫,庫管員無權對庫房積壓物資做處理決定,特殊情況需上報主管領導審批。
4.4.1.8 入、出庫物資應與相關人員當場點清品種數(shù)量,一經(jīng)認可后,出現(xiàn)問題由當事人自負。
4.4.1.9 原輔材料、包裝物不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.4.2 半成品、成品的入、出庫管理
4.4.2.1 成品、半成品入庫時,必須根據(jù)車間產(chǎn)品出庫單嚴格核對品種、數(shù)量、生產(chǎn)及打印日期及產(chǎn)品批號,符合后,辦理入庫并及時記錄上帳,對外包裝不合格產(chǎn)品庫管員有權拒絕入庫。
4.4.2.2 入庫產(chǎn)品,應分品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期整齊碼放在庫房內(nèi)。
4.4.2.3 半成品、成品需檢驗合格后,根據(jù)調(diào)撥計劃辦理出庫,同時按生產(chǎn)日期順序執(zhí)行先入先出。產(chǎn)品日期批號記錄清晰,出庫記錄與所裝產(chǎn)品批次相符,與承運司機當面交接確認,做好產(chǎn)品發(fā)貨去向追蹤和防竄貨追蹤,特殊情況,須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理簽批后方可出庫。
4.4.2.4 出庫時應認真填寫出庫記錄,要求字跡清楚,品種、數(shù)量、生產(chǎn)日期及序號準確,審批手續(xù)齊全后,方可辦理出庫。
4.4.2.5 半成品、成品入出庫時,庫管員應與相關人員當面點清品種、數(shù)量,一經(jīng)認可后,出現(xiàn)問題由當事人自負。
4.4.2.6 成品、半成品不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.5 標識的使用及管理
4.5.1 貯存物資入庫后,必須及時以標識牌的形式,標明品種、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量及檢驗狀態(tài)等,同時建立物資檔案(內(nèi)容:庫房物資追溯表或臺帳、進廠物資檢驗標準、檢驗報告單)。
4.5.2 根據(jù)入、出庫情況及時填寫、更換揭示板內(nèi)容及標志,并確保所標識物資與標識相符。
4.5.3 認真填寫庫存動態(tài)表,做到帳物卡相符。
4.6 其他管理
4.6.1 庫管員每天應將入出庫及庫存情況以報表形式上報采供部部長、計劃采購負責人及相關部門。
4.6.2 庫管員應監(jiān)督入、出庫時搬運、擺放全過程,出現(xiàn)問題及時上報。
4.6.3 搬運工作業(yè)終了撤離工作地,防止污染原材料、包裝物、半成品和成品。
4.6.4 每月定期由采供部、倉儲部主管對本轄區(qū)的庫房進行檢查,并做好記錄。
4.6.5 每月由公司衛(wèi)生檢查小組對原料庫、成品庫至少進行一次監(jiān)督檢查,對衛(wèi)生、防護狀況進行評價,對庫房管理失控時,按照糾正和糾正措施控制程序,進行糾正。
5、相關記錄
5.1 庫房保管記錄;
5.2 庫房物資追溯表;
5.3 檢驗報告單;
5.4 原料入庫單。
倉庫的管理制度5
根據(jù)目前金東山六期的貨物實際擺放情況,特制訂如下制度及流程:
金東山六期實際存放貨物的場地有一樓門市和二樓倉庫,其中二樓倉庫是主要的.儲存和進出貨物的場所,一樓門市則主要擺放樣品以及進出貨物的臨時周轉(zhuǎn)場地,為了更好地分工協(xié)作,將貨物進銷存流程分為三個環(huán)節(jié):
一、入庫環(huán)節(jié):
目前貨物入庫分采購、調(diào)撥等情況,所有運抵門市的貨物由門市工作人
員通知倉庫管理員驗收并將貨物清單直接交予陳峰本人,由倉管員根據(jù)到貨方的清單驗收入庫,保證庫管員拿到一手憑證,免去轉(zhuǎn)交環(huán)節(jié)的漏洞。無清單的貨物由倉庫管理員根據(jù)實物自行登記清單入庫,同時在電腦上打印入庫單,電腦單與原始憑證由陳峰保管,以便財務查詢。
二、出庫環(huán)節(jié):
貨物出庫分零售出庫、批發(fā)出庫、調(diào)撥出庫、樣品調(diào)出等情況,二樓作為公司總倉庫,不管何種情況從倉庫調(diào)貨,一律要憑領料單提貨,倉管人員根據(jù)領料單配好貨物,雙方驗收無誤后,領料人在單據(jù)上簽字,然后發(fā)到一樓門市,倉管根據(jù)領料單在電腦上及時下賬,并保留原始單據(jù)和電腦出庫單以備財務查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫
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第一章總則
第一條為了加強危險化學品及其它物資倉庫、罐區(qū)的安全管理,確保倉庫、罐區(qū)及各類物品的儲存安全和職工健康,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行,特制定本制度。
第二條本制度適用于本公司所有大、小倉庫、罐區(qū)及臨時存放點的安全管理,全公司所有單位和個人必須遵守本規(guī)定。
第二章通用要求
第三條建立健全崗位責任制、巡回檢查制度、交接班制度和各項操作規(guī)程,做好物品入庫、發(fā)貨、日常維護管理以及防火、防洪(汛)、防垮塌、防盜等工作。
第四條倉庫、罐區(qū)工作人員應進行培訓,必須熟悉本崗位儲存物資的性質(zhì)、儲存方式、方法以及危險物品中毒的急救方法和消防滅火措施,并經(jīng)考核合格后持證上崗。倉庫單位負責人應經(jīng)常對工作人員進行安全教育,安全教育的具體規(guī)定執(zhí)行企業(yè)制度《安全教育制度》。
第五條物資儲存場所應根據(jù)物品性質(zhì),配備足夠的、相適應的消防器材,其數(shù)量、種類及放置地點須經(jīng)消防部門和技安部門同意,并根據(jù)情況裝設消防通訊和報警設備。一切消防設施設備要指定專人經(jīng)常檢查,保證完整好用。
第六條在倉庫、堆垛和儲罐區(qū),應設明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
第七條倉庫、罐區(qū)工作人員應經(jīng)常檢查防雷、防靜電裝置的完好性,發(fā)現(xiàn)問題及時向單位領導報告,生產(chǎn)部每年組織進行二次全面的檢測、維護,避免失效。
第八條倉庫、罐區(qū)內(nèi)部和危險品倉庫、罐區(qū)周圍嚴禁煙火,不得有雜草、垃圾及其它易燃物品存積,以防引火災。倉庫、罐區(qū)確需進行檢修施工時,要制定檢修施工方案。
第九條搬運物品時,要輕拿輕放,嚴禁摔打和撞擊以及用腳蹬等方式在地面滾動,擺放穩(wěn)固,如包裝有損應立即處理。
第十條非本倉庫、罐區(qū)工作人員,未經(jīng)許可,不準擅自入庫。
第三章危險品倉庫的安全管理
第十一條危險化學品必須儲存在符合安全要求的專門的危險化學品倉庫中,未經(jīng)批準不得隨意設置危險化學品儲存?zhèn)}庫。
第十二條應制訂物品入庫驗收制度,必須按品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與入庫單核對,有產(chǎn)品檢驗合格證、化學品安全技術說明書和安全標簽,檢查無誤后方可入庫。
第十三條物品出庫時,必須按憑證核實品名、質(zhì)量、數(shù)量,按規(guī)定操作程序發(fā)貨,確保無誤,避免產(chǎn)生事故隱患。
第十四條各倉庫的結構必須符合安全要求,門窗一律向外開,必要時應安裝通風設備,調(diào)整室內(nèi)空氣,保持暢通良好。
第十五條根據(jù)危險化學品性質(zhì)分區(qū)、分類、分庫儲存,各類危險品不得與禁忌物料混合儲存。
第十六條易燃、易爆物品的倉庫(堆垛)要采取杜絕火種的安全措施,儲存易燃、易爆物品的倉庫內(nèi)應使用相適應的防爆電氣設備。
第十七條自燃物品、易燃物品堆垛,應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應設通風降溫裝置。
第十八條儲存的危險化學品應有明顯的標志,標志應符合《危險貨物包裝標志》的'規(guī)定。
第四章儲罐區(qū)安全管理
第十九條各種承壓儲罐應符合國家有關壓力容器的規(guī)定,確保液位計、壓力表、溫度計、安全閥、阻火器、呼吸閥等安全附件完整好用。
第二十條丙烯儲罐,應設冷水噴淋設施,以達到夏令降溫的目的。丙烯罐區(qū)應設置干粉滅火器和消防栓、消防水炮。
第二十一條儲罐內(nèi)區(qū),不應有與儲罐無關的管道、電纜等穿越;與儲罐區(qū)有關的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防火(護)堤方式鋪設。
倉庫的管理制度7
第一章總則
第一條為規(guī)范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程規(guī)范化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。
第三條辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗收入倉
第四條物品入倉,倉管員要根據(jù)已獲批準的物品采購審批表、購物發(fā)票,核對實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。專業(yè)用品應會同專業(yè)人員共同驗收。
第五條驗收合格后,倉管員要及時填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經(jīng)驗收合格的物品不準進入貨位,更不準投入使用。
第三章物品的儲存保管
第七條物品的儲存保管,原則上應以物品的屬性、特點和用途設置倉位,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工,凡進出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的`用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告主管領導,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。不得采取"盈時多送,虧時克扣"的違紀做法。違者每次罰款100元。
第十條倉管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務使公司物品不發(fā)生保管責任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準,一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領導批準。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉
第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進先出"的原則,堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
第十四條領料時應按規(guī)定填寫出倉單,出倉單上要有部門經(jīng)理、領料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領用時需經(jīng)公司主管領導批準。未經(jīng)批準領用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉時,倉管員須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤點及其他
第十六條倉庫必須按規(guī)定每月底進行一次盤點,做到帳賬相符,帳實相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準。
第十九條本制度由辦公室負責解釋
倉庫的管理制度8
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的'虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
倉庫物資管理制度
。ㄒ唬┘訌妭}庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保搟就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
。ǘ┳龊脗}庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
。ㄈ┍WC物資管理的安全,嚴防******,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。
。ㄋ模┪镔Y進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
。ㄎ澹┪镔Y出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。
(六)開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
倉庫管理規(guī)定
一、總則
第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務:
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
。2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
。3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。
。ǘ﹤}庫物資的入庫
第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務部門交給財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交業(yè)務部門。
第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條 委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條 因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物資量。
第九條 來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條 車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。
第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
。ㄈ﹤}庫物資的出庫
第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務部門,一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務部。
第十三條 生產(chǎn)車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第十五條 來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產(chǎn)車間領用辦理出庫手續(xù),但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。
。ㄋ模﹤}庫物資的保管
第十七條 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調(diào)賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
第二十條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
第二十二條 對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,并設置明顯標志。
第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
第二十四條 倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十五條 倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當結交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務經(jīng)理應負領導責任。
倉庫的管理制度9
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改: l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達現(xiàn)場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。
3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價。金額。單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱。規(guī)格。數(shù)量。單價。金額。供應商名稱。
4)入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量。不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車。成品入庫。原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權。強制調(diào)用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車。入庫。裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車。入庫。裝車。
為保證教學活動的正常進行,保護好學校的.財產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:
一、網(wǎng)絡安全措施
1、學校網(wǎng)絡中心,非管理人員不得入內(nèi)。
2、網(wǎng)絡管理人員要做好設備的日常維護保養(yǎng)工作,建立設備運行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證設備的正常運轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。
3、路由器。交換機。服務器。防火墻等務必設置密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡設備。
4、做好網(wǎng)絡安全防范工作,對網(wǎng)管中心的計算機設備要定期查毒和殺毒,并指導老師和各科室定期查殺病毒。
(a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。
(b)機房管理人員要做好機房的防盜。放火。防水。防潮。防靜電。防塵工作,保證機房有良好的工作環(huán)境。
(c)建立狀況匯報制度,對于重大事故要及時向?qū)W校領導和市教育局匯報。
二、微機教室
1、微機教室要裝配調(diào)溫。調(diào)濕設備,持續(xù)良好的室內(nèi)溫度(計算機運行時一般持續(xù)在20至25℃,非運行時持續(xù)14至30℃)和濕度(運行時:相對濕度40-70%非冷凝)。
2、微機教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴禁將易燃易爆物品。有毒性物品。強腐蝕性物品。強氧化性物品。強磁場物品。放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。
3、管理教師要做好微機教室衛(wèi)生。安全防范和財產(chǎn)保護工作,熟悉防火等有關器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實狀況。
4、建立使用登記制度,建立設備維修檔案。
5、使用機房的老師要教育學生正確使用設備,保證學生上機的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告處理。
6、離開教室以前要檢查總電源。窗戶。鎖好門。
三、電教設備
1、電教設備包括:專用教室。閉路電視系統(tǒng)。錄像修改系統(tǒng)及相關設備。錄音機。投影機等。
2、做好設備的登記入帳制度,專人專管。
3、堅持有關的管理和借用制度,教學設備一律不得挪作他用,不外借。
4、嚴格按照操作規(guī)程使用設備。
5、定期檢查和維護設備,保證設備的正常使用。
6、電教室工作人員要各負其責,管理好各種設備,不得擅離職守
7、各種設備使用完畢,要及時關掉電源。
8、離開電教室要及時關好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。
9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材,定期檢查消防設備,及時更新。
10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,采取措施。
倉庫的管理制度10
倉庫管理制度
1、質(zhì)量檢驗制度:種子收購入庫,必須堅持做好田間純度檢驗和場地質(zhì)量檢驗關,場地質(zhì)量檢驗按國家標準,憑證收購。場地質(zhì)量檢驗重點做好水分、凈度、發(fā)芽率三關,杜絕不合格種子入庫。
2、儲藏保管制度:良種入庫要分品種堆放,要有明顯的品種標記,堆高要適度掌握,要定期檢查倉溫,建立倉溫管理檔案,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,并立即采取措施,及時嚴格做好夏糧薰蒸,正確、合理、科學用藥,確保種子質(zhì)量和薰蒸效果,努力達到四無倉庫。
3、雜物保管制度:除種子以外的各種物品,都應有專人負責,切實抓好保管,麻袋要根據(jù)不同成色,分別包裝,整齊堆放,各種機械加工包裝設備,要定期進行保養(yǎng),確保正常運轉(zhuǎn),對其它雜物要分門別類,整齊堆放。
4、賬務管理制度:倉庫建立存銷賬,有專人負責記帳,凡入倉的種子要有進倉單,憑證入帳;凡出倉的種子要有發(fā)票單據(jù),憑票記帳,對于供應的種子要分品種日清月結,達到帳實相符。
6、進倉出倉制度:凡公司種子進出一律憑票結算,要一式二份單子,購種方、倉庫各執(zhí)一份,要有經(jīng)手人簽字,確保正確無誤。
7、種子加工精選制度:凡公司供應的種子,一般都要加工精選,要根據(jù)每年的不同品種、數(shù)量,確定加工精選時間,要正確計量,確保精選質(zhì)量,確保供應時間。
8、檢查督促制度:倉庫人員要明確分工,各司其職,努力做好各項工作,同時要加強檢查,倉庫負責人要每月進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,對有關問題要督促做好,重大問題要及時匯報。
9、安全衛(wèi)生制度:倉庫要加強安全防范工作,重點做好防盜、防火防電安全工作措施的落實,杜絕事故隱患,同時做好衛(wèi)生工作確保辦公室、倉庫、場地整潔,努力創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境條件。
種子貯藏管理制度
1、生產(chǎn)崗位責任制:要挑選責任心、事業(yè)心強的人擔任這一工作。保管人員要不斷鉆研業(yè)務,努力提高科學管理水平。有關部門要對他們定期考核。
2、安全保衛(wèi)制度:倉庫要組織人員巡查,及時消除不安全因素,做好防火、防盜工作,保證不出事故。
3、清潔衛(wèi)生制度:做好清潔衛(wèi)生工作是消除倉庫病蟲害的先決條件。倉庫內(nèi)外須經(jīng)常打掃、消毒,保持清潔。要求做到倉內(nèi)六面光,倉外三不留。種子出倉時,應做到出一倉清一倉,出一囤清一囤,防止混雜和感染病蟲害。
4、檢查和評比制度:檢查內(nèi)容包括以下幾方面:氣溫、倉溫、種子溫度、大氣濕度、倉內(nèi)濕度、種子水分、發(fā)芽率、蟲霉情況、倉庫情況等,根據(jù)種子倉庫情況開展“五無”倉庫的評比!拔鍩o”種子倉庫是指種子貯藏期間無蟲、無霉變、無鼠雀、無事故、無混雜。通過評比,交流貯藏保管方面的經(jīng)驗,促進種子貯藏工作的開展。
5、建立檔案制度:每批種子入庫,都應將其來源、數(shù)量、品質(zhì)狀況等逐項登記入冊,每次檢查后的結果必須詳細記錄和保存,便于前后對比分析和考查。有利于發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,改進工作。
6、財務會計制度:每批種子進出倉庫,必須嚴格實行審批手續(xù)和過磅記賬,賬目要清楚,對種子的余缺做到心中有數(shù),不誤農(nóng)時,對不合理的'額外損耗要追查責任。
物資器材庫管理規(guī)定
一、物資器材庫是存放各類物資器材的重要場所,無關人員不得隨意進入。
二、所有物資器材必須嚴格使用管理制度,不得隨意動用,確需動用,需經(jīng)單位領導批準方可使用,使用后應及時進行擦拭、保養(yǎng)并及時入庫。
三、認真搞好各種物資器材的登記、統(tǒng)計,嚴格出入庫手續(xù),做到賬物相符。
四、經(jīng)常保持室內(nèi)的衛(wèi)生整潔,做好倉庫的防火、防潮、防蛀和通風工作。
五、物資器材庫實行專庫(柜)存放,專人保管。
六、嚴格執(zhí)行管理、保養(yǎng)規(guī)定,做到無損壞、無丟失、無銹蝕、無霉爛變質(zhì)和被盜。
倉庫的管理制度11
1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當?shù)臏囟取穸、通風、照明等條件,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
2.倉庫管理員辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格、包裝破損的,應通知采購辦處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。凡持經(jīng)公司簽批的領用單,經(jīng)確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。
4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所。
5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領取、發(fā)放、保管物品。
6.倉庫管理員應合理安排庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。
7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
9.把所有怕潮物品應及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。
10.對于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),做到物品進出庫記錄有序。
11.倉庫管理員保管的.單據(jù),帳本應妥為保管,平時應上鎖,節(jié)假日加封條。
12.按時做好庫存報告并向上級主管遞交。
13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩(wěn)、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。
14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內(nèi)辦理出庫,不得辦理與業(yè)務無關的物品出庫。
15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。
17.完成上級領導的臨時性工作安排。
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隨著現(xiàn)代化生產(chǎn)和科技的不斷發(fā)展,食堂的承擔的責任也越來越重大。為了保證食品的安全和質(zhì)量,食堂倉庫管理制度越來越得到重視。本文將就食堂倉庫管理制度的重要性、組織結構、管理流程、質(zhì)量控制、安全保障等方面做一些簡單的介紹。
一、食堂倉庫管理制度的重要性
食品安全是人們?nèi)粘I钪幸粋非常重要的問題,尤其在食品安全問題引起了廣泛關注的當今社會。而食堂作為一個供應食品的地方,更需要制定一套完整的食堂倉庫管理制度來保障食品的安全和質(zhì)量。透過食堂倉庫管理制度,可以有效規(guī)范各種操作和行為,并保證食品安全和衛(wèi)生,減少可能存在的嚴重后果。此外,一套嚴密的食堂倉庫管理制度還可以有助于食堂的成本控制和效益管理。
二、組織架構與崗位職責
食堂倉庫管理制度中,應該建立適合自己的組織架構和崗位職責。通常組織架構需要相對簡潔明了,崗位職責也需要精簡明確,以便于管理和監(jiān)督。
1.食堂管理人員
食堂管理人員需要具備有一定的管理經(jīng)驗和知識,負責監(jiān)督管理整個食堂工作及倉庫運營管理
2.倉庫管理員
主要負責倉庫的日常管理和操作,清洗和保養(yǎng)場內(nèi)設施以及及時與主管軟件聯(lián)系。
3.采購員
采購員負責食品、飲料等物資的采購,嚴格把關所有物質(zhì)的進出口等工作。
4.食品加工工作人員
食品加工工作人員按照規(guī)定生產(chǎn)與食品質(zhì)量常規(guī)檢驗,要保證食品能夠符合安全衛(wèi)生要求并能夠讓人安心食用。
5.包裝人員
負責包裝食品,并做好相應記錄,并做到無疏漏。
三、食堂倉庫管理流程
食堂倉庫管理流程包括采購、驗收、存儲、分類、調(diào)撥、發(fā)放等。來一一介紹。
1.采購
采購是指食堂倉庫管理員根據(jù)食品和飲料的需求量,在經(jīng)過比較以后在市場上尋找供應商進行購買后再驗收確認
2.驗收
驗收需要在貨車到達食堂倉庫之前進行,驗收人員要根據(jù)采購單和貨物標簽一一核對,確保貨品數(shù)量、規(guī)格和價格等等與采購單的要求一致。
3.存儲
存儲應該采取嚴格的'管理措施,確保食品衛(wèi)生安全,同時也需要符合其他相關法律法規(guī)的要求。使貨物在存儲期間始終保持良好的品質(zhì).
4.分類
分類需要按照不同的品種、性質(zhì)將貨物進行分類,標注好名稱、尺寸、規(guī)格、產(chǎn)地、保質(zhì)期限等等。分類后的貨物,要按照“先進先出”的原則進行使用和銷售,確保貨物不會過期報廢。
5.調(diào)撥
安排貨物對相關的食堂進行配送前,需要將食堂倉庫管理人員的需求、申請和調(diào)撥傳單一一核實完畢,確認無誤后再進行調(diào)撥。同時還要進行總量核算,確保食堂能夠按時得到所需的物資。
6.發(fā)放
食堂發(fā)放物資的工作要進行管制,避免過量浪費等現(xiàn)象的發(fā)生,保證符合食堂預算范圍。
四、質(zhì)量控制
食堂的出品品質(zhì)直接關系到食客的口感,必須嚴格把控.食堂倉庫管理還應加強對物資質(zhì)量的監(jiān)督、核查,如有質(zhì)量問題及時處理.
五、安全保障
任何時候都必須確保安全操作和衛(wèi)生操作,做到嚴格管理,加強對工作人員的培訓,包括食品安全知識、安全操作規(guī)程等等,確保食堂倉庫管理的安全性。
結語
食堂倉庫管理制度是各種食品安全制度的一個重要組成部分,也是保證食品質(zhì)量安全的關鍵所在。建立一套完整的食堂倉庫管理制度,不僅可以確保食品安全和質(zhì)量,還可以有助于成本控制和效益管理。因此,各位食堂管理者應該非常重視食堂倉庫管理制度的形成和執(zhí)行,持續(xù)優(yōu)化和升級工作,提高食堂綜合管理的水平,從而更好地滿足各種食品安全和質(zhì)量問題的要求。
倉庫的管理制度13
第一章總則
第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
第二章職責與職務
第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并立即解除職務,情節(jié)嚴重者負相關法律責任。
第五條做好物料價格的保護工作。禁止私自將公司的物料底價和物料供應商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
第六條倉庫管理設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財務部的指導與監(jiān)督。
第七條倉庫管理員的職責如下:
1、準確地做好物料進出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務工作。
2、嚴格按照《進料驗收管理辦法》的要求做好物料驗收工作。
3、認真做好倉庫物料的分類擺放和保管工作。
4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
5、認真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點工作,倉庫分男式總倉、女式總倉、材料總倉,要合理利用倉庫空間。
第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)
第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實數(shù)量后開《送檢通知單》交由配送部品檢分部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交品檢分部,一聯(lián)存根,不能當時確認的,倉管應在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認。”
第九條當品質(zhì)確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務,第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品檢通知采購部門和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。
第十條倉庫保管員根據(jù)領料單核實訂單后依據(jù)領料單上的'數(shù)量發(fā)料,并在相應的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相一致。
第十一條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進出單據(jù)填寫好日進出報表和庫存表,每天早上發(fā)給采購部門的MC專員,MC專員依據(jù)庫存表填寫請購單的庫存量和采購量,并考慮在運輸過程中的損耗適量備料。
第十二條記賬員每天要根據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實際不符,立即與保管員核實并查明原因,應告之上級主管部門解決。第十三條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點,并根據(jù)財務要求做好《月物料進出報表》。
第十四條銷售部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品檢分部確認簽字后。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)銷售主管、品檢員、倉管員簽字后生效,采購部接到退料單相關聯(lián)次后應立即通知供應商補貨。
第十五條配送部門按訂單成品數(shù)量,填寫《成品入庫單》,交品檢分部和配送部主管簽字確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,倉管員根據(jù)《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫情況。
第十六條成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內(nèi)容,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財務,一聯(lián)存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務。
第十七條對于客戶退回的成品,銷售部門對退貨的物料進行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū),并做好倉庫記錄,通知配送部門開具送檢單到品檢部檢驗,品檢部將檢驗結果反饋到市場文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務單》。由采購部門負責返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標識。根據(jù)客戶的要求及時補數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。
第四章環(huán)境/包裝/搬運要求
第十八條環(huán)境要求:
1.倉庫內(nèi)應保持通風、過道暢通、防火、防盜、防鼠、照明設備充足。
2.地面清潔、貨架排列整齊、貨架及產(chǎn)品不得落有灰塵。
3.皮具制品應在相對干燥的庫房內(nèi)儲存,室內(nèi)無酸、堿、鹽及腐蝕性、爆炸性氣體和灰塵及雨雪的侵害。
4.溫度濕度要求:倉庫內(nèi)的溫度保持在5-25攝氏度之間不可過低或者過高,空氣中相對濕度在50-80%之間,這兩個數(shù)據(jù)需要嚴格的控制,并且有專人負責檢查,每天監(jiān)測并記錄【倉庫溫濕度登記表】。
5.儲存環(huán)境:儲存的皮具應避免陽光直接照射,特別是淺色革、絨面革和植物鞣制的皮具,直接被太陽光照射很容易使皮具褪色、白色變黃、植物鞣制的皮具經(jīng)光照色澤變深,對皮具造成毀滅性的損壞。 6.堆放基層要求:皮具不可直接堆放在水泥地面上,在基層需要用踏板或者其他的架子將皮具托起,最少離開地面30cm,因為地面有很大的水分,特別是在春天梅雨季節(jié),更加容易回潮,皮具回潮之后就會變質(zhì)、變色、甚至發(fā)霉腐爛。
第十九條包裝要求:
1.成品包裝要求:材質(zhì)、層數(shù)符合包裝圖紙;包裝不充許有破損,臟污,變形,潮濕;外箱標識清晰,書寫工整。
2.來料段包裝外觀無臟污,無破損,并符合我司包裝要求;
3.庫存物料未開封的包裝良好無破損,標示清晰;零數(shù)包裝良好:廠商批次,品名,規(guī)格型號,數(shù)量等有明確標識;
第二十條搬運要求:
1.物料要堆放牢固,防止在升降過程中摔倒損傷;
2.物料在搬運過程中,應使用油壓車工動力叉車。不得有拋摔之情形,以免損傷物料。
3.超過1000公斤的物料之升降或搬運,應用機動叉車,不得使用油壓車或電叉車。
第五章管理制度
第二十一條做好倉庫的安全防范工作,合理擺放消防器具。倉庫嚴禁吸煙,非倉庫管理人員未經(jīng)許可禁止進入倉庫。
第二十二條庫管理人員于下班前應巡視倉庫電源、門窗是否關閉,以確保倉庫安全。
倉庫一切物資應加強安全管理,慎防盜竊。貴重材料應嚴加保管,并予加鎖。
第二十三條本細則經(jīng)運營副總、采購部、銷售部、財務部、配送部、品檢分部聯(lián)席會議后報董事長(總經(jīng)理)批準生效。
第二十四條本細則的解釋權歸公司配送部門。
倉庫的管理制度14
為確保學校食品安全,保障師生健康,學校食堂倉庫保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責學校采購組所采購的物資的驗收、發(fā)放和保管工作。為規(guī)范管理,特制訂以下規(guī)定:
物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
1.原材料入庫必須以總務處確定的供應商(已簽訂學校食品安全協(xié)議)提供的食材辦理入庫。保管員不得隨意接收非定點供應商的食材。
2.倉庫保管員與在食材驗收時注意:
1)驗包裝上內(nèi)容是否與檢驗報告內(nèi)容相符;
2)驗生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果已超過保質(zhì)期的決不能收;
3)驗包裝是否有廠名、廠址;
4)驗食物外觀:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;
5)嗅氣味,是否有異味;
6)手感,是否有異樣。
3.數(shù)量質(zhì)量符合要求,倉管員進庫單上簽字,并進行入庫登記。
物資發(fā)放基本要求:熱情服務,及時迅速。
1.保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領料規(guī)律,合理的'安排出庫時間和出庫順序(確保食堂7點上班后能領到物資,幼兒園點心時間段領到點心)。
2.物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。
3.保管員要加強與食堂和采購的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
4.做好物資出庫時的領貨手續(xù),領貨人簽字。
物資保管基本要求:環(huán)境整潔,物資擺放有序,防鼠防盜,帳物相符。 1.食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛(wèi)生。要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。
2.食堂庫房要做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
3.任何人員不私自動用庫房內(nèi)的物品,保管員應提高警惕,做好防火防鼠防盜工作。
4.庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。超過保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要及時銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。
5.科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架順序存放物資。
6.每月終了,保管員應按照學校規(guī)定,上報本月食堂領貨匯總,報處,對倉存情況及時與采購組聯(lián)系,確保食材的正常供應。
倉庫的管理制度15
為加強機物料、原材料和成品的出入庫管理,降低庫存,完善和規(guī)范物資管理,結合本公司實際情況,特制定本制度。
1、入庫管理制度
第一條、凡入庫物資,保管員必須根據(jù)五金機物料、原材料或產(chǎn)成品的相應的特征,索要相應的送貨清單(或采購訂單)、檢驗報告單等相應的票據(jù),針對劇毒品應所要劇毒品運輸證;并妥善保存。
第二條、五金機物料,要根據(jù)送貨單清點物資的數(shù)量、規(guī)格或型號等項目,該稱重的物資要收集相應的過磅票據(jù),一并保存。該檢測的物資,要按采購的物資標準進行驗收。要做到數(shù)量規(guī)格或型號準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)不齊全。質(zhì)量殘次時,不得辦理入庫手續(xù)。特種設備和設備零部件、專業(yè)儀表、電器等元器件,要請專業(yè)技術人員進行驗收。隨設備、材料配帶的各種圖紙、說明書、合格證等相關資料,整理登記后,交設備部保管。精密、易碎及貴重物資,要輕拿輕放,妥善保存,嚴禁擠壓、碰撞、倒置。
第三條、各類原材料,一律根據(jù)T6系統(tǒng)的訂單辦理入庫。原材料進入廠區(qū)后,按過磅、檢驗、辦理手續(xù)、卸貨、入庫、再過磅等相應的流程進行,檢驗不合格的產(chǎn)品,一律不得辦理入庫手續(xù),讓步接收的原料,按ISO9001質(zhì)量管理體系的認證程序進行。需要檢驗的原料,檢驗結果沒有出來之前,不允許卸貨入庫。不需要檢驗的原料,應向供應商索要相應的檢驗報告單據(jù),以供備查。易燃、易爆、易腐蝕、易互相污染的物資要單獨隔離或單獨存放,氧化性物質(zhì)和還原性強的物質(zhì),要依據(jù)安全部門的`要求單獨存放。外觀相近,容易混淆的物資要單獨存放,以防混淆。同時標識要清楚、直觀。危險化學品設置專庫存放,并由安全部門加以監(jiān)控。
第四條、成品的驗收,一定要憑借成品檢驗報告單,方可辦理入庫手續(xù)。根據(jù)成品的種類、牌號、規(guī)格、數(shù)量,指定入于相應的倉庫和位置,堆碼整齊、標志清楚。做好防雨防潮的準備工作,并及時填寫電子報表和手工臺帳。
第五條、入庫裝卸,有專門的人員進行作業(yè),倉庫管理員對其負有指導責任,并做好相應的作業(yè)記錄,月底統(tǒng)一結算。危險化學品和成品濾餅的裝卸,由車間內(nèi)部統(tǒng)一安排,裝卸費單獨結算。
第六條、退庫按相應的財務要求,做入庫或?qū)_處理。
2、出庫管理制度
第一條、各種物資的出庫,原則上實行“先進先出、推陳儲新”的原則,做到不易保管的先出、包裝簡易的先出、易變質(zhì)的先出。
第二條、物資出庫時,嚴格執(zhí)行兩級把關的原則:領料員和保管員應認真核對領料單上的時間、名稱、型號或規(guī)格、數(shù)量是否與實物相一致,審核人是否簽字,審核人必須是公司認定的相應的部門主管或部門負責人,核對無誤后方可發(fā)料。
第三條、禁止沒有領料單發(fā)料的行為。特殊情況下,可由相應的主管領導電話通知倉庫管理員先行發(fā)料,但是領料人員必須現(xiàn)場填寫領料單,事后由相應的主管補簽單手續(xù)。
第四條、劇毒物品實行“雙人保管”“雙人雙發(fā)”“雙人領用”“雙本賬” “雙把鎖(匙)”。
第五條、外協(xié)施工單位的領用料,要獨立建帳。
第六條、物資出庫后,保管員工認真做好記錄,并在財務軟件中及時登記入帳,并每月結賬前向財務部門提供出入庫報告
第七條、本著專物專用、用多少領多少的原則,除少數(shù)專用物資外,其余材料禁止一性次領用、一次性出庫。
第八條、成品出庫發(fā)貨必須有銷售內(nèi)勤開據(jù)的發(fā)貨單,經(jīng)公司相應的領導簽字后,由倉庫管理員安排外包工包裝、發(fā)貨。倉庫管理員及時做好外包工的包裝工作量的記錄,便于月底統(tǒng)一結算。
3、盤存管理制度
第一條、各類物資應建立兩本賬,手工臺帳和電子臺帳各一本,日報和月報。
第二條、物資出庫要堅持一盤點、二核對、三領用、四做帳的原則,及時對每天的領用物資進行動態(tài)性盤點,做到日清日結,保持帳物相符。
第三條、五金機物料、庫內(nèi)原材料和各類成品,品種和數(shù)量較多的,要建立分批盤點的計劃,每月由倉庫管理員自行進行盤點,并做好記錄。庫存物資如有缺失、損壞、盤盈、盤虧等現(xiàn)象,保管員不得采取“盈時多送、虧時克扣”等行為。報廢的設備或其它物資必須要設備部、生產(chǎn)部和財務部聯(lián)合簽發(fā)相應的程序,才能消帳處理。第四條、原料罐區(qū)內(nèi)的原料,必須堅持每天檢查液位、每天盤點的原則,防止原料泄漏、溢料、出庫誤差等種種現(xiàn)象。液體原料的領用,以倉庫液位顯示為準,車間收到的液體原料,如果與倉庫發(fā)出的液體原料有誤差,應由生產(chǎn)部牽頭,組織相應車間和設備部,聯(lián)合調(diào)查、核準,逐步統(tǒng)一相應的計量。
第五條、財務部,每年年中和年末,必須組織一次全面的倉庫盤點工作。第六條、管理員應于每月21日前(年末截止日期為12月31日),與各生產(chǎn)車間及相關部門,做好物資出入庫的核查工作,同時將當月票據(jù)整理后,統(tǒng)一送交財務部門處理,以保障成本核算的準確性和及時性。
4、物資保存管理制度
第一條、所有的倉庫庫房要定員管理,落實到人。倉庫要經(jīng)常開窗通風、并確保室內(nèi)清潔衛(wèi)生。下班前檢查倉庫的門窗,確保關閉,防止偷盜。發(fā)現(xiàn)有偷盜跡象和嫌疑,應在第一時間,立即報告給安全部門。
第二條、庫區(qū)應保持整潔,防止霉爛、變質(zhì)、損壞,做好防火、防盜、防爆、防潮、防曬、防鼠工作,并定期檢查。各類物資要分類存放,碼放合理。第三條、庫內(nèi)一律不準存放私人物品。
第四條、保管員必須根據(jù)實際情況和各類原料、成品的用途、類別,分另建立明細臺帳和電子表格。電子表格應備份保存,防止電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障。
第五條、保管員必須按照相應的作業(yè)流程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務及時逐筆錄入并登記入帳,做到日結日清,確保物資進出與結存數(shù)據(jù)保持一致。
第六條、負責監(jiān)督采購物資的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報。
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