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檔案借閱制度（優(yōu)）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的檔案借閱制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案借閱制度1
一、利用檔案一般只限在檔案室查閱，因特殊情況確需借閱者，須填寫《借閱檔案登記簿》，并根據(jù)需要填寫《檔案利用效果登記表》。
二、部?jī)?nèi)人員借閱檔案，也須填寫《借閱檔案登記簿》，涉密文件須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。
三、借閱檔案期限一般不超過三天，到期后仍需利用的.，須向檔案室說明理由，重新辦理借閱手續(xù)。
四、本部門檔案一般不對(duì)外開放，外單位借閱檔案者，須持有區(qū)級(jí)及區(qū)級(jí)以上單位的介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
五、退回借閱的檔案時(shí)，收卷人應(yīng)當(dāng)面核點(diǎn)無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷應(yīng)立即追查處理。
六、借閱者要愛護(hù)檔案資料，并注意保密。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折縐。對(duì)批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案，不可私自公布、翻印、轉(zhuǎn)借，如有違犯上述規(guī)定者，按《檔案法》依法處治。
檔案借閱制度2
學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的.等工作的必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）
2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫借閱檔案登記表。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。
4、要愛護(hù)檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員對(duì)所借閱檔案作詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出，并問明情況及時(shí)處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會(huì)、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實(shí)物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔時(shí)間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員，不得擅自進(jìn)入庫房，需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進(jìn)入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴(yán)禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對(duì)保密級(jí)的檔案材料，要加強(qiáng)保管，嚴(yán)防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱制度3
�。�1）檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
�。�2）借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的.，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
�。�3）借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
�。�4）借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（5）借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
（6）借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
�。�7）借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
�。�8）重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
檔案借閱制度4
根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)檔案管理和利用的規(guī)定，特制定如下制度：
1、本單位職工經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可以查閱利用本單位檔案室保存的檔案。
2、非本單位職工及組織查閱利用單位檔案，需持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，涉及保密內(nèi)容的.檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱利用。
3、利用者查閱檔案，不得折疊、污損檔案。嚴(yán)禁在檔案材料上圈點(diǎn)、劃線、加批、涂改，嚴(yán)禁偽造、抽取、撕毀或利用其他方式損毀檔案，違者，將根據(jù)情節(jié)輕重，依法給予相應(yīng)處罰。
4、利用者不得轉(zhuǎn)借、私自摘錄、復(fù)制、翻印檔案材料，如有泄密者，將依法嚴(yán)肅處理。
5、利用者必須注意檔案安全，嚴(yán)防檔案材料被盜、遺失、受潮，嚴(yán)格服從檔案管理人員安排，不得擅自進(jìn)入檔案室。
6、檔案室檔案一般不外借，如因特殊情況，確需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理外借手續(xù)。
7、凡摘抄復(fù)印的檔案材料，須經(jīng)校對(duì)、登記、加蓋公章，方能有效。
檔案借閱制度5
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學(xué)校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個(gè)人因出國、學(xué)習(xí)、探親，經(jīng)人事處批準(zhǔn)可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績(jī)單等，除此之外個(gè)人不準(zhǔn)查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項(xiàng)：
1、詳細(xì)填寫人事檔案查閱登記冊(cè)；
2、查閱檔案的人員應(yīng)注意保密，不準(zhǔn)公開議論檔案內(nèi)容，只準(zhǔn)查閱有關(guān)部分，不準(zhǔn)翻閱全部檔案；
3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
4、要愛護(hù)檔案，保持檔案的整潔，不準(zhǔn)在檔案上劃任何標(biāo)記，不準(zhǔn)涂改檔案，不準(zhǔn)折疊或拆散、損壞檔案材料；
5、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的'檔案一般只能在檔案館內(nèi)查閱，不得攜帶出館，需要部分經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
7、借用時(shí)間不準(zhǔn)超過一周，如有特殊情況需事先說明，但最長不得超過十五天，借閱期滿需延長的，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續(xù)；
8、對(duì)借用的檔案必須嚴(yán)格保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱制度6
為了有效地管理好班級(jí)圖書角的圖書，提高班級(jí)圖書角圖書的使用效果，根據(jù)本班的實(shí)際情況，特制定管理制度如下：
1、班級(jí)有2名圖書管理員，負(fù)責(zé)班級(jí)圖書的.借閱和管理，并定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2、每次每位同學(xué)只能借閱一本圖書。
3、借出的圖書，管理員應(yīng)認(rèn)真登記好圖書書名、單價(jià)、借閱時(shí)間及圖書完好程度。
4、借閱圖書最長時(shí)間不能超過一周以便于其他同學(xué)借閱；最短也不可3日內(nèi)歸還，以保證認(rèn)真讀書，并減輕管理員的工作負(fù)擔(dān)。到期后仍需繼續(xù)使用者可續(xù)借并進(jìn)行續(xù)借登記。
5、借閱者應(yīng)愛護(hù)圖書, 嚴(yán)禁涂畫、撕割，如有污損、撕割、涂寫或丟失,要按原價(jià)２倍賠償。
6、借書時(shí)，需認(rèn)真檢查圖書有無破損情況，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)交負(fù)責(zé)的同學(xué)進(jìn)行登記。
7、借閱的圖書只能自己閱讀，不能轉(zhuǎn)借給他人。如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲批評(píng)，并取消借閱資格。
8、借閱圖書閱讀完后，要按時(shí)找圖書管理員辦理歸還手續(xù)，并做好記錄。
9、一周內(nèi)未歸還的圖書，由管理員及時(shí)把借書人的姓名及書名、單價(jià)抄送班主任，班主任責(zé)令其及時(shí)歸還。
10、每周放假前，由圖書管理員整理書架，并清查一次借出的圖書，把本周借閱圖書情況向班主任匯報(bào)。
11、班級(jí)將定期開展閱讀競(jìng)賽，以檢查同學(xué)們的讀書情況。認(rèn)真讀書有所收獲的要予以獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案借閱制度7
圖書借閱工作是圖書室日常工作的一個(gè)重要組成部分，直接關(guān)系到學(xué)校圖書管理質(zhì)量和效率，為規(guī)范此項(xiàng)工作，特制定如下制度：
第一條 本院學(xué)生一律憑借閱卡借還圖書，每卡限借1冊(cè)。本院教師登記借閱，節(jié)約冊(cè)數(shù)最多為5冊(cè)。
第二條 本館圖書開架借閱，讀者應(yīng)檢查所借圖書有無污損、缺頁、勾畫，并向工作人員聲明注記，交工作人員取書。否則，出現(xiàn)上述情況，由借書人負(fù)責(zé)。
第三條 借閱期限為十五天，逾期不還者，超過的天數(shù)每?jī)?cè)每天罰款0.2元。
第四條 借出圖書到期如有特殊需要，可續(xù)借一次，期限為十天，但必須提前辦理續(xù)借手續(xù)，否則拒絕續(xù)借，并以超期處理。
第五條 圖書館周一至周五為借書還書日，當(dāng)天借出的各類圖書，不得當(dāng)天退還。第六條 圖書館對(duì)借出圖書如工作急需時(shí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意有權(quán)通知讀者限期歸還，逾期不還者，以超期處理。
第七條 學(xué)期結(jié)束時(shí)，應(yīng)在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。逾期不還者，按超期處理。
第八條 借閱卡只限本人使用，不得代借代還。如有發(fā)現(xiàn)，沒收其借閱卡，取消本學(xué)期借閱資格。盜用他人借閱卡者，按學(xué)院有關(guān)規(guī)定批評(píng)教育處罰。
第九條 讀者對(duì)所借的圖書資料，應(yīng)加以愛護(hù)，妥善保管，如發(fā)生遺失和污損現(xiàn)象（如圈點(diǎn)、批注、涂抹、撕毀等），則按圖書館文獻(xiàn)賠償制度處理。讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。
第十條 偷竊圖書者，除對(duì)其批評(píng)教育外，并施以原書價(jià)10—20倍賠款，并上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門給予行政處分。私自帶書刊出庫，不辦理手續(xù)，以偷竊論處。
第十一條 離校人員應(yīng)清還所借圖書，交回借閱卡。
1、教職工調(diào)離前應(yīng)歸還所借圖書，再辦理調(diào)離手續(xù)。
2、學(xué)生由于各種原因離校，在離校前辦理還書退卡手續(xù)。
3、畢業(yè)生還書退卡應(yīng)在畢業(yè)前辦理完畢。
圖書館文獻(xiàn)賠償制度
為培養(yǎng)讀者愛書觀念和借閱道德，保障本館藏書的完整性和系統(tǒng)性，以利書刊的正常流通，更好地為教學(xué)、科研和讀者服務(wù)，特制定本規(guī)定。
第一條 凡在圖書館借閱的各類文獻(xiàn)（包括圖書、期刊、報(bào)紙、光盤等）出現(xiàn)損壞、丟失，按本辦法相應(yīng)條款進(jìn)行賠償。
第二條 逾期違約金規(guī)定
�。ㄒ唬┳x者借閱圖書應(yīng)按時(shí)歸還，外借圖書超過借閱期，每?jī)?cè)圖書每超過一天圖書館將對(duì)讀者核收逾期違約金0.2元。
�。ǘ┳x者寒暑假期間不得借閱，應(yīng)在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。
第三條 破損賠償規(guī)定
�。ㄒ唬┳x者借書時(shí)，遇有勾劃、破損、缺頁時(shí)，應(yīng)在柜臺(tái)處加蓋“劃”、“損”、“缺頁”章。否則，還書時(shí)發(fā)現(xiàn)勾劃、破損情況，按污損圖書處理。
�。ǘ┳x者在書刊上如有涂抹、勾點(diǎn)、污損、撕毀等情況，若損壞程度較輕，不影響內(nèi)容完整的，按原書刊價(jià)格（原書刊價(jià)格不能查明的由本館估價(jià)，下同）付20-100%賠償金。
�。ㄈ┤鐡p壞程度較嚴(yán)重，需加工整修才能流通的，平裝書每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)5元，精裝本每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)10元，影印本每本應(yīng)另賠償加工費(fèi)5元。
�。ㄋ模┧喉�，視情節(jié)給予圖書原價(jià)的2-5倍賠償。
第四條 遺失賠償規(guī)定
讀者遺失書（刊）需在應(yīng)還日期之前以版本相同的原版書（刊）或經(jīng)本館同意的新版本賠償。否則，按以下規(guī)定賠款:
�。ㄒ唬┙虒W(xué)專業(yè)參考書，按原價(jià)的3-8倍賠償；
�。ǘ�1965年以前出版的圖書，按原價(jià)的10倍賠償；
�。ㄈ�1966年至75年出版的圖書，按原價(jià)的8倍賠償；
�。ㄋ模�1976年至1985年出版的圖書，按原價(jià)的5倍賠償；
�。ㄎ澹�1986年以后出版的圖書，按原價(jià)的'3倍賠償；
�。┻z失套書中一冊(cè)，按整套書原價(jià)的2-3賠償。
第五條 報(bào)刊賠償規(guī)定
報(bào)刊遇有勾劃、破損、缺頁、遺失時(shí)按該報(bào)刊訂購費(fèi)的3倍賠償。如屬合訂本，另加裝訂費(fèi)。
圖書館閱覽室管理制度
為規(guī)范學(xué)生閱覽室的管理，提高書刊的使用壽命，特制定如下制度。
1、本室圖書資料和報(bào)刊，供全校教職員工及學(xué)生室內(nèi)閱覽，一律不外借。經(jīng)裝訂的雜志報(bào)刊只供閱覽，不外借。
2、讀者憑本人借閱證入館，只限帶筆記本。個(gè)人書刊和書包等請(qǐng)放在指定位置。
3、本室內(nèi)期刊、報(bào)紙開架閱讀，閱后請(qǐng)放歸原處，不得隨意插放。
4、請(qǐng)愛護(hù)公物、報(bào)刊。如發(fā)現(xiàn)故意損壞、剪撕報(bào)刊行為，按情節(jié)輕重處三至五倍罰款。
5、偷竊書刊報(bào)紙是嚴(yán)重違章行為，書刊每本按原價(jià)的十倍予以賠償，報(bào)紙每張按月訂價(jià)的5倍予以賠償，同時(shí)報(bào)有關(guān)部門給予處罰。
6、請(qǐng)保持室內(nèi)整潔，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、隨意吐痰、亂扔紙屑、果皮、雜物。
7、請(qǐng)保持室內(nèi)安靜，勿在室內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，以免影響他人。
8.不允許用物品搶占閱覽席位。凡搶占閱覽席位的物品若有丟失，本室不與負(fù)責(zé)。
9、不得任意搬動(dòng)和損壞閱覽室設(shè)備。
10、不準(zhǔn)涂污、損壞閱覽桌椅和其它設(shè)施。
11、讀者通過出口處如遇監(jiān)測(cè)儀報(bào)警，請(qǐng)主動(dòng)配合工作人員查明原因，查明后方可離開。
12、閉館前五分鐘，請(qǐng)讀者主動(dòng)將報(bào)刊、雜志送回原處，領(lǐng)回證件。
電子閱覽室管理制度
為保證電子閱覽室的正常運(yùn)作，維護(hù)計(jì)算機(jī)室的良好秩序，特制定本制度。
1、電子閱覽室管理員職責(zé)與權(quán)限
�。�1）對(duì)閱覽室的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、安全、紀(jì)律和衛(wèi)生實(shí)施全面管理；
負(fù)責(zé)閱覽室鑰匙的保管，按時(shí)開、關(guān)門、燈、空調(diào)、電源及窗戶。
�。�2）所有物品進(jìn)出必須有臺(tái)帳，一切設(shè)備及備品未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許不得私自帶出室外。
�。�3）有權(quán)對(duì)違反《電子閱覽室管理制度》的人和事進(jìn)行指正，并記錄在案，必要時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2、電子閱覽室上機(jī)要求
�。�1）進(jìn)入電子閱覽室必須出示閱覽證。
�。�2）請(qǐng)按編號(hào)就位，不得私自調(diào)換機(jī)位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止上機(jī)。
�。�3）嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有攻擊性等有安全隱患或有精神污染的物品進(jìn)入本室。
�。�4）嚴(yán)禁在本室使用除計(jì)算機(jī)以外的其它電器。
�。�5）請(qǐng)保持室內(nèi)的衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔紙屑。嚴(yán)禁在室內(nèi)吃零食、吸煙。
�。�6）請(qǐng)愛護(hù)設(shè)備，嚴(yán)禁隨意涂劃、搬移、挪用、破壞等。聽從電子閱覽室管理人員的操作要求，對(duì)違規(guī)操作，造成設(shè)備損壞的情況，將照價(jià)賠償。
�。�7）進(jìn)入本室的學(xué)生不得私自動(dòng)用他人的計(jì)算機(jī)，不得拆卸計(jì)算機(jī)部件。
�。�8）不允許帶音響入計(jì)算機(jī)室，不允許利用計(jì)算機(jī)觀看不健康的圖像、文字和影片，不允許在正課時(shí)間玩游戲。
�。�9）請(qǐng)保持閱覽室內(nèi)安靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩，嚴(yán)禁在室內(nèi)追逐、打鬧。
（10）帶水杯等進(jìn)入本室時(shí)請(qǐng)注意保護(hù)機(jī)器不被浸染。
圖書清點(diǎn)、剔除管理制度
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,知識(shí)老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質(zhì)量和工作效率,在藏書達(dá)到一定規(guī)模時(shí),也要相應(yīng)地剔除相當(dāng)數(shù)量的舊書:
一、剔除范圍:
1、圖書內(nèi)容已陳舊過時(shí)的。
2、流通率不高的。
3、沒有現(xiàn)實(shí)意義的。
4、復(fù)本過多的。
5、圖書內(nèi)容與本館任務(wù)不相適應(yīng)的。
6、破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價(jià)值的。
二、剔除的方法：
1、根據(jù)圖書借閱記錄決定圖書去留。
2、把準(zhǔn)備剔除的圖書打印成清單，向?qū)W校師生征求意見，以達(dá)到兼聽則明，防止片面性。
3、將剔除的圖書清單報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、在財(cái)產(chǎn)登記和目錄上予以注銷。
三、處理辦法：
1、組織繳交換，互通有無。
2、組織調(diào)撥，支持基層。
3、組織出售，削價(jià)處理。
4、報(bào)廢。
四、剔除總結(jié)：
每次圖書剔除工作結(jié)束后，必須有書面小結(jié)，將剔除計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案，存檔備查。
檔案借閱制度8
一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)保存期滿的各類檔案按時(shí)組織鑒定、銷毀。
二、檔案的鑒定工作應(yīng)在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的.人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。
三、銷毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，寫出書面報(bào)告，經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。
檔案借閱制度9
干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：
一、查閱單位
因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。
二、利有范圍
1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政審、組織處理、入黨、入團(tuán)、出國、福
利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。
2、與他人案件有密切關(guān)系，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。
3、編寫黨史、軍史、革命斗爭(zhēng)史、地方法、撰寫任務(wù)傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書寫的，可提供檔案材料的有關(guān)部門。
4、干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。
5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：
①干部審查部門對(duì)干部本人及社會(huì)關(guān)系和家庭歷史問題進(jìn)行復(fù)查，靠查閱一時(shí)解決不了的。
②本單位和上級(jí)干部部門進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作需要審查檔案的。
③其他特殊情況的。
三、查、借閱手續(xù)
凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。
1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章，經(jīng)干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領(lǐng)導(dǎo)干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱。
2、各單位不準(zhǔn)跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的.，需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內(nèi)簽署意見后方可查閱。
四、注意事項(xiàng)
1、查閱干部檔案，利用單位原則上應(yīng)派中共黨員干部，并持有專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；
2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機(jī)器直系親屬的檔案；
3、查閱干部檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。
4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須請(qǐng)示干部檔案室負(fù)責(zé)人審批后才能復(fù)制。
5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交給無關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還。
檔案借閱制度10
1范圍
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財(cái)富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡(jiǎn)稱本公司）所屬各部門及分子公司。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。
《檔案法》
《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》
《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》
《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-2009
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》
3定義及術(shù)語
下列定義和術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1
檔案室
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2
案卷
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。
3.3
案卷目錄
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4
全引目錄
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
4檔案的借閱
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級(jí)檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
4.3檔案的.借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
4.4必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
5檔案的利用
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對(duì)庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門配合，編寫全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動(dòng)地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6附則
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱制度11
一、本校各業(yè)務(wù)部門人員，因工作需要，可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案：其它部門需要查閱檔案的`，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；
二、外單位人員查閱檔案，須持縣、團(tuán)級(jí)以上單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；
三、查閱檔案一律在閱檔室，事先填寫查（借）閱檔案登記冊(cè)；外部位借閱檔案，必須持有借閱單位的公函，經(jīng)學(xué)公管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)后，方可借出，借閱時(shí)間不超過一周，確因需要，必須延期的，需辦理續(xù)借手續(xù)；
四、查閱檔案單位和個(gè)人，不得拆散、抽取、涂改、勾畫和改變檔案原貌，對(duì)丟失和損壞者要追究責(zé)任；
五、閱檔時(shí)，應(yīng)保持安靜，自覺遵守查閱秩序，嚴(yán)禁吸煙，確保安全；
六、因工作需要調(diào)離本單位的人員，如有在本校檔案室借閱檔案的，必須辦結(jié)歸還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
檔案借閱制度12
圖書管理員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行圖書館、閱覽室的規(guī)章制度，保持館內(nèi)的清潔衛(wèi)生和良好秩序。
二、掌握新書出版信息，添購書籍，充實(shí)書庫。
三、新書買到后，及時(shí)進(jìn)行分類編目，盡快介紹出借。
四、做好醫(yī)護(hù)人員借書工作，管好電子閱覽室和圖書室。
五、及時(shí)做好書報(bào)刊訂閱工作，月底、年底做好收、裝、訂保管工作。
六、經(jīng)常做好書籍、資料，及時(shí)送各相關(guān)辦公室。
七、進(jìn)行愛護(hù)書籍的宣傳教育，做好圖書的防潮、防蛀的'工作和圖書修補(bǔ)工作。
八、認(rèn)真落實(shí)防火、防盜措施。
圖書閱覽室管理制度
一、凡進(jìn)入閱覽室的讀者，須持圖書館（室）閱覽證且經(jīng)值班人員驗(yàn)證后，方可進(jìn)入閱覽室閱覽，包、書籍、書夾不得帶入。
二、閱覽室是文明的學(xué)習(xí)場(chǎng)所，讀者應(yīng)自覺保持閱覽室的整潔、安靜，不得在室內(nèi)吃東西、亂丟紙屑、大聲喧嘩,不準(zhǔn)搶占座位及隨意搬動(dòng)桌椅，不得在閱覽室內(nèi)撥打或接聽手機(jī)。
三、讀者取書時(shí)，必須將代書板插入新取圖書的位置，閱覽后自覺歸架。
四、閱覽室圖書，只限于閱覽室閱覽，概不外借，若需復(fù)印者，須按書價(jià)的5倍繳納押金后，方可帶出閱覽室復(fù)印，并要求及時(shí)歸還，對(duì)2小時(shí)后仍不歸還者，每小時(shí)處以押金的10%罰款。
五、愛護(hù)公物人人有責(zé)，讀者應(yīng)愛護(hù)閱覽室內(nèi)的一切公共設(shè)施，不得在閱覽時(shí)撕剪、勾畫、圈點(diǎn)圖書，違者將受到嚴(yán)肅處理。
六、為確保圖書館的安全，禁止在閱覽室內(nèi)任何地點(diǎn)吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品入閱覽室。
七、經(jīng)出口通道時(shí)，如遇監(jiān)測(cè)器報(bào)警，有關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)接受值班工作人員檢查，不應(yīng)有不文明禮貌的言行。
八、有意在閱覽場(chǎng)所藏匿書刊資料或未辦理手續(xù)擅自將書刊資料帶出閱覽室者，以竊書論處，并以書價(jià)的10倍處以罰金，對(duì)損壞閱覽室書籍資料、設(shè)備設(shè)施、情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)報(bào)醫(yī)院行政或當(dāng)?shù)毓膊块T處理。
圖書館實(shí)習(xí)人員借閱制度
一、實(shí)習(xí)人員同意至圖書館辦理借書證，憑借書證借書。
二、借書證限本人使用，每次可借1-3本圖書、期刊，借期不超過10天。到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、借閱者要愛護(hù)圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前，暫停其借閱權(quán)利。
四、借書證限本人或?qū)Ｈ耸褂�，�?yīng)妥善保管，如發(fā)生代借、冒借等現(xiàn)象，概由領(lǐng)證人負(fù)責(zé)。借書證和借書卡丟失，應(yīng)立即到圖書館掛失，圖書館辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
五、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價(jià)格的1～20倍賠償。圖書館將所有罰款與賠書款，全部納入購書經(jīng)費(fèi)。
六、學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束后，應(yīng)交回全部借書證，并還清所借圖書。
圖書管理制度
一、及時(shí)辦理登記手續(xù)，建好三本簿冊(cè)：1.圖書種類登記冊(cè)；2.圖書分類登記冊(cè)；3.圖書借閱登記冊(cè)。凡添置圖書要及時(shí)上冊(cè)，圖書分類入柜，專柜保管，分類、號(hào)目整理有序。
二、嚴(yán)格安全措施，防霉、防蛀、防塵、防鼠咬。
三、管理員要認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)，借閱圖書一般不得超過十天，超過十天需辦理續(xù)借手續(xù)，超過三十天作遺失處理。對(duì)遺失者要追還書款。
四、醫(yī)院圖書不向外開放。外單位急需借閱，經(jīng)院長同意可辦理借閱手續(xù)。
五、管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)工作，每月清查圖書一次，填寫圖書變動(dòng)情況表，室內(nèi)保持清潔，搞好清衛(wèi)工作，柜窗上不積懸灰。
六、未經(jīng)同意，非管理人員不得入內(nèi)。
圖書館書刊污損、遺失賠償制度
一、凡借閱本館書刊有污損或遺失，應(yīng)由借書人或借書單位負(fù)責(zé)賠償。
二、凡確系丟失書刊，可購相同版本圖書償還或按下列規(guī)定賠償：
1.當(dāng)年新購各類圖書按原價(jià)3-5倍賠償。
2.一般文藝書籍按原價(jià)2-3倍。
3.系列圖書丟失其中一冊(cè)，按全套書價(jià)3-5倍賠償。丟失單本期刊，按本刊全年總價(jià)2-4倍賠償。
三、凡不愛護(hù)圖書，對(duì)所借書刊污損有以下情況者，均按本館規(guī)定分別進(jìn)行教育，處于罰款與賠償。
1.遺失圖書書背袋或損壞書上條形碼者罰款1-2元。
2.圖書封皮有污損，有亂寫亂畫或撕頁者罰款1-2元。
3．書內(nèi)有撕頁或剪裁者，不超過三頁，由讀者本人復(fù)印裝訂，并酌情罰款1-3元。超過三頁者，按原書價(jià)3-5倍罰款。
4.全書污損嚴(yán)重，不能繼續(xù)流通者，按丟失圖書處理。
四、讀者辦理賠償手續(xù)后，在一個(gè)月內(nèi)又找到原書或買到相同版本書刊者，可按收據(jù)辦理退款手續(xù)，并收手續(xù)費(fèi)2元。
檔案借閱制度13
一、屬開放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。
二、凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規(guī)定辦理：
1、本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱黨政重要會(huì)議記錄等重要檔案或密級(jí)檔案，必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人借閱。
2、本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，須經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人同意。查閱秘密、機(jī)密級(jí)科研檔案，本課題組人員須持有負(fù)責(zé)人簽字的`系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準(zhǔn)，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人查閱。
3、本校人員查閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。
4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。
三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時(shí)，只限開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級(jí)的一般檔案，時(shí)間不超過一周。其他檔案一律不借出。
四、利用檔案須認(rèn)真填寫借閱登記表，歸還時(shí)須經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗(yàn)收、注銷。必要時(shí)還需填寫利用效果登記表。
五、復(fù)制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負(fù)責(zé)核對(duì)、蓋章。
檔案借閱制度14
1、借閱檔案（包括文件和資料）必須履行檔案借閱登記手續(xù)，填寫《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室主任的批準(zhǔn)，秘密級(jí)檔案的借閱還需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
2、文件資料的借閱期限不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù)，否則不予辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù)。
3、檔案借閱人必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全和完整，對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進(jìn)行處罰。
4、借閱的`檔案歸還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，及時(shí)報(bào)告行政辦公室主任處理。
5、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可借閱，不得帶離檔案室。
6、外單位摘抄或復(fù)印卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)摘抄或復(fù)印的內(nèi)容經(jīng)審核后方可帶離。
檔案借閱制度15
一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級(jí)檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見的條據(jù)，方可查閱;
二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級(jí)檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱;
三、 如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負(fù)責(zé)人反映。
四、 如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級(jí)檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。
五、 珍貴的實(shí)物檔案、重要的`照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;
六、 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。
七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。
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