鑰匙管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的鑰匙管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
鑰匙管理制度1
1 目的
加強物料管制，防火，防盜
2 適用范圍
適用于公司倉庫庫存區(qū)域
3 內(nèi)容與要求
1、 由管理部發(fā)放出貨大門鑰匙；低值易耗品庫房鑰匙；叉車鑰匙；倉管員領(lǐng)取鑰匙并登記。
2、其它庫門鑰匙需臨時領(lǐng)用到管理部登記領(lǐng)用，用后及時歸還。
3、出貨大門開門時間嚴格按公司工作時間開關(guān)，臨時加班或出貨需有登記。每天下班以后倉管員必須將倉庫全部鎖匙放在前臺固定位置；
4、 倉管員下班離廠前須檢查關(guān)好門窗；
5、 倉庫鑰匙由管理部定期更換，如有長假及需長期封閉庫門，需加封條標記。
鑰匙管理制度2
物業(yè)鑰匙管理制度是物業(yè)管理中至關(guān)重要的部分，它涉及到業(yè)主的生活安全、財產(chǎn)保障以及物業(yè)管理的日常運作。主要包括鑰匙的分類管理、發(fā)放與回收、使用權(quán)限設(shè)定、安全保管、異常處理及定期審計等方面。
內(nèi)容概述：
1. 鑰匙分類管理：明確區(qū)分公共區(qū)域鑰匙、單元門鑰匙、設(shè)施設(shè)備鑰匙等，確保各類鑰匙對應(yīng)其特定用途。
2. 發(fā)放與回收：制定嚴格的鑰匙發(fā)放流程，記錄領(lǐng)取人信息，同時規(guī)定鑰匙丟失或更換時的.回收程序。
3. 使用權(quán)限設(shè)定：明確各類鑰匙的使用權(quán)限，如保潔人員只能持有公共區(qū)域鑰匙，不得擅自使用其他類型鑰匙。
4. 安全保管：設(shè)立專門的鑰匙保管箱，確保鑰匙的安全存放，防止未經(jīng)授權(quán)的接觸。
5. 異常處理：建立鑰匙丟失、損壞或被盜的應(yīng)急處理機制，及時更換鎖具，更新鑰匙管理系統(tǒng)。
6. 定期審計：定期進行鑰匙管理的審計，檢查鑰匙的完整性和使用情況，確保制度的有效執(zhí)行。
鑰匙管理制度3
為加強鑰匙管理，積極預(yù)防盜竊，特制定以下規(guī)定：
一、各單位對所屬人員要加強鑰匙管理等安全工作的教育，使全體人員認識到管理好鑰匙、防止鑰匙丟失是預(yù)防盜竊案件發(fā)生的重要環(huán)節(jié)。
二、要加強鑰匙的愛護和保管，平時鑰匙不得隨意放置。未經(jīng)辦公室、實驗室負責(zé)人同意，鑰匙不得配制，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
三、凡持有庫房鑰匙的人員，其鑰匙要隨身攜帶，不得將鑰匙存放在辦公室的抽屜里或其它地方。
四、學(xué)生在語言實驗室學(xué)習(xí)、活動期間，確需房門鑰匙時，應(yīng)由語言實驗室管理人員統(tǒng)一發(fā)放，離開語言實驗室時應(yīng)將鑰匙交回。
五、各辦公室、各實驗室的.鑰匙如有丟失，應(yīng)及時報告有關(guān)管理人，同時應(yīng)采取措施，立即更換門鎖。
六、今后凡因鑰匙丟失或保管不當(dāng)，事后不報告，又不及時采取措施造成財物被盜事件的，將追究單位和個人責(zé)任，并根據(jù)事件情節(jié)輕重，責(zé)令其賠償部分或全部損失。
以上各條規(guī)定，望大家認真執(zhí)行。
鑰匙管理制度4
1、 三角鑰匙必須由經(jīng)過培訓(xùn)并取得特種設(shè)備操作證的人員使用。其它人員不得使用。
2、 使用的三角鑰匙上必須附有安全警示牌或在三角鎖孔的周邊貼有警示牌：注意禁止非專業(yè)人員使用三角鑰匙，門開啟時先確定轎廂位置。
3、 用戶或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機電知識的人員作為電梯管理員，負責(zé)電梯的日常管理；對電梯數(shù)量較多的單位，電梯管理員應(yīng)取得特種設(shè)備操作證。
4、 電梯管理員應(yīng)負責(zé)收集并管理電梯鑰匙（包括操縱箱、機房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙）；如果電梯管理員出現(xiàn)變動則應(yīng)做好三角鑰匙的`交接工作。
5、 嚴禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關(guān)人員使用；否則，造成事故，后果自負。
6、 三角鑰匙的正確使用方法：
（1）打開廳門時，應(yīng)先確認轎廂位置；防止轎廂不在本層，造成踏空墜落事故；
�。�2）打開廳門口的照明，清除各種雜物，并注意周圍不得有其它無關(guān)人員；
�。�3）把三角鑰匙插入開鎖孔，確認開鎖的方向；
�。�4）操作人員應(yīng)站好，保持重心，然后按開鎖方向，緩慢開鎖；
�。�5）門鎖打開后，先把廳門推開一條約100mm寬的縫，取下三角鑰匙，觀察井道內(nèi)情況，特別是注意此時廳門不能一下開得太大；
�。�6）操作人員在開鎖完成后，應(yīng)確認廳門已可靠鎖閉。
鑰匙管理制度5
1.0 目的 規(guī)范鑰匙管理，減少鑰匙管理偏差與失誤，確保鑰匙安全儲存與使用
2.0 適用范圍
2.1 項目內(nèi)部鑰匙管理
2.2 業(yè)主委托鑰匙管理
2.3 空置房鑰匙管理
2.4 中介看房鑰匙借用管理
2.5 小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備房鑰匙管理
2.6 小區(qū)公共部位、樣板房、銷售大廳鑰匙管理
2.7 小區(qū)交付前房產(chǎn)公司鑰匙移交管理
3.0 職責(zé)
3.1 小區(qū)所有鑰匙由客戶服務(wù)部總體負責(zé)管理，客戶服務(wù)部領(lǐng)班為鑰匙管理的第一責(zé)任人；
3.2 客戶服務(wù)部，使用部門管理人員對鑰匙使用、遺失、損壞、不當(dāng)或違規(guī)使用行為進行監(jiān)管；
3.3 客服服務(wù)部下班后，總控鑰匙交監(jiān)控室，有監(jiān)控室負責(zé)（21:00——次日7:00）緊急情況下鑰匙管理；
3.4 行政部負責(zé)公司內(nèi)部鑰匙整理，建立公司內(nèi)部《鑰匙總控表》；
3.5 客戶服務(wù)部負責(zé)業(yè)主委托鑰匙，中介看房鑰匙借用，空置房鑰匙的管理，建立《鑰匙總控表》及《中
介看房鑰匙借用/歸還登記表》；
3.6 工程維保部負責(zé)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的的鑰匙管理，建立《鑰匙總控表》；
3.7 秩序維護部負責(zé)小區(qū)公共部位、樣板房、銷售大廳的鑰匙管理，建立《鑰匙總控表》；
3.8 客戶服務(wù)部助理負責(zé)鑰匙的借用、歸還，內(nèi)容需登記《鑰匙借用/歸還登記表》；
4.0 制度內(nèi)容
4.1 設(shè)立鑰匙柜，有多套鑰匙的，分“備用鑰匙”與“供使用鑰匙”兩種功能分不同地點存放。
4.2 鑰匙編號
4.2.1每一片鑰匙必須編號；
4.2.2每一個鑰匙柜的鑰匙格上必須編號；
4.2.3標識使用小號標簽，在標簽上注明鑰匙編號后張貼于鑰匙正面，并用透明膠布予以固定，如有脫落及時修正；
4.2.4所有鑰匙按照用途類別，取其重要字眼，使用中文編號，如出現(xiàn)同一類別多個區(qū)域鑰匙的情況，則按照順序號或樓宇編號——標識。比如：
4.2.4.1對講門鑰匙——對講門1（棟號）、對講門2（棟號）；
4.2.4.2辦公大門鑰匙——辦公門
1、辦公門
2、辦公門3；
4.2.4.3資料柜鑰匙——行政柜
1、財務(wù)柜
1、前臺柜1；
4.2.4.4業(yè)主房門鑰匙——3-301入戶門、夏5-301主臥、秋6-301信箱；
4.2.4.5管井門鑰匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。
4.3 建立《鑰匙總控本》，記錄鑰匙當(dāng)前情況，實施鑰匙動態(tài)控制。
4.4 鑰匙存放
4.4.1所有內(nèi)部使用的備用鑰匙存放在鑰匙柜內(nèi)；
4.4.2鑰匙存放內(nèi)別——編號；
4.4.3鑰匙牌編號與鑰匙本身編號必須一致；
4.4.4所有鑰匙存放位置統(tǒng)一固定，由左至右，由上至下，不得空缺；
4.4.5鑰匙柜上鎖，專人管理，鑰匙柜的3把鑰匙，第一把由客戶服務(wù)部領(lǐng)用，第2把存行政助理處，第3把存項目經(jīng)理處。
4.5鑰匙使用標準
4.5.1借用、歸還，按公司規(guī)定的鑰匙借用權(quán)限控制鑰匙借用，在確認借用人合法身份前提下，填寫《鑰匙借用/歸還登記本》，辦理完登記手續(xù)后方可借用；
4.5.2使用、監(jiān)管，鑰匙使用者對鑰匙的正確使用和保管負責(zé)，使用者的上級和客戶服務(wù)部對使用行為和過程進行監(jiān)管；
4.5.3檢查、盤點，客戶服務(wù)部按班次定人，每日檢查、盤點，并簽名確認。
4.6鑰匙遺失處理
4.6.1鑰匙一經(jīng)遺失，必須在5分鐘之內(nèi)報告客戶服務(wù)領(lǐng)班，并在秩序維護部登記備案；
4.6.2秩序維護部經(jīng)理對當(dāng)事人進行例行調(diào)查，并對談話做出記錄；
4.6.3遺失鑰匙的門鎖立即更換，費用由當(dāng)事人承擔(dān)；
4.6.4遺失鑰匙一次以上者，負責(zé)換鎖費用，并給予口頭警告處理，參照《員工獎罰制度》；
4.6.5遺失鑰匙兩次以上者，負責(zé)換鎖費用，并給予書面警告處理，參照《員工獎罰制度》。
4.7.2工程設(shè)備類：指小區(qū)配電房、水泵房、風(fēng)機房、設(shè)備房、電梯房、弱電井、水電表井
4.7.2.1日常使用權(quán)限：工程維保部；
4.7.2.2輔助使用權(quán)限：秩序維護部；
4.7.2.3備用：客戶服務(wù)部。
4.7.3公共部位內(nèi)：小區(qū)樣板房、銷售大廳、監(jiān)控室、消控室、小區(qū)大門、防火門、消防卷簾門
4.7.3.1日常使用權(quán)限：秩序維護部；
4.7.3.2輔助使用權(quán)限：工程維保部；
4.7.3.3備用：客戶服務(wù)部。
4.7.4空置房鑰匙、業(yè)主委托鑰匙
4.7.4.1日常使用權(quán)限：房產(chǎn)銷售員、業(yè)主本人；
4.7.4.2輔助使用權(quán)限：工程維保部、秩序維護部、客戶服務(wù)部；
4.7.4.3存放：客戶服務(wù)
4.7.5注釋
4.7.5.1日常使用權(quán)限:是指在職權(quán)范圍內(nèi)正常使用鑰匙的權(quán)限；
4.7.5.2輔助使用權(quán)限：是指限緊急情況在其職權(quán)范圍內(nèi)可第一時間進入的'區(qū)域的鑰匙使用權(quán)限；
4.7.5.3備用：所有鑰匙均在客戶服務(wù)處進行備存。
4.8內(nèi)部鑰匙使用管理
4.8.1《公司鑰匙總控本》將記錄公司內(nèi)部鑰匙類別增減、轉(zhuǎn)換情況；
4.8.2《鑰匙借用/歸還登記表》是指內(nèi)部鑰匙的借用、歸還情況；
4.8.3客戶服務(wù)部經(jīng)理負責(zé)按照“公司內(nèi)部鑰匙分類及使用權(quán)限”將鑰匙的移交給對應(yīng)部門，并填寫《公司鑰匙總控表》記錄轉(zhuǎn)換情況，辦公區(qū)域內(nèi)的鑰匙客戶服務(wù)部備存1把，其余全部交項目行政助理進行管理；
4.8.4本公司人員借用鑰匙，需由本部門負責(zé)人或授權(quán)人親臨客戶服務(wù)部前臺辦理鑰匙借用手續(xù)；
4.8.5非本公司人員，借用鑰匙必須由客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理簽名才準許外借；
4.8.6任何人未經(jīng)項目經(jīng)理同意不可自配鑰匙，經(jīng)項目經(jīng)理同意客戶服務(wù)部登記鑰匙類別、數(shù)量、用途及經(jīng)手人方可配置鑰匙；
4.8.7鑰匙必須隨身攜帶，當(dāng)日下班前應(yīng)歸還客戶服務(wù)部；
4.8.8客戶服務(wù)部人員在各部門必須清點鑰匙數(shù)量級借出鑰匙歸還情況，并在《交接班本》上做好記錄，當(dāng)日內(nèi)鑰匙借出未歸還，須在下班之前通知客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理，由客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理負責(zé)催促鑰匙借用人歸還。
4.9業(yè)主委托鑰匙管理
4.9.1為配合工程維修的鑰匙委托管理，業(yè)主確有實際的生活、工作困難，又不至于給管理工作帶來額外事端的特定情況的鑰匙委托寄存管理；
4.9.2客服助理填寫《鑰匙委托單》，請業(yè)主在《鑰匙委托單》的“業(yè)主簽名”欄簽名確認，將回執(zhí)聯(lián)交給業(yè)主保存，并告知業(yè)主需業(yè)主本人親臨并攜帶《鑰匙委托單》回執(zhí)聯(lián)及有效證件領(lǐng)回鑰匙，《委托單》存檔；
4.9.3客服助理在《鑰匙總控本》上做好登記，并在鑰匙正面貼上標簽，按鑰匙類別放入鑰匙柜內(nèi)；
4.9.4施工單位借用鑰匙必須由房產(chǎn)公司開據(jù)授權(quán)書（明確被授權(quán)人的姓名、職務(wù)、身份證號碼及借用期限，有授權(quán)書內(nèi)的指定人在客戶服務(wù)部前臺借用鑰匙；
4.9.5施工單位借用鑰匙時需注明預(yù)計歸還時間，超過預(yù)計歸還時間尚未將鑰匙歸還，客戶服務(wù)部助理必須上報主管/經(jīng)理，有客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理跟催鑰匙保證歸還；
4.9.6施工單位歸還鑰匙時，客戶服務(wù)部應(yīng)安排園區(qū)助理/工程人員對房屋進行復(fù)查，確保維修完成、房屋設(shè)施設(shè)備完好；
4.9.7復(fù)查無誤后，客服助理應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)致電業(yè)主，通知其前來領(lǐng)取鑰匙，并保持三日至少一次的頻率去提醒，做好提醒書面記錄；
4.9.8客服助理核對業(yè)主身份后及回收《鑰匙委托單》回執(zhí)聯(lián)，取出鑰匙交業(yè)主，請業(yè)主在《鑰匙總控本》簽收，客戶服務(wù)經(jīng)手人簽名、日期，《鑰匙委托單》回執(zhí)聯(lián)存檔；
4.9.9當(dāng)班客服助理下班時按《鑰匙總控本》與接班客服助理交代清楚未還的鑰匙，如鑰匙不清楚，必須檢查鑰匙《借用/歸還登記本》查問簽收人，直至準確方可下班。
4.10空置房鑰匙管理
4.10.1客服前臺助理根據(jù)空置房屋鑰匙留存情況制定《鑰匙總控本》；
4.10.2空置房維修、保潔，由工程維保部/環(huán)境事務(wù)部主管在客戶服務(wù)部前臺簽領(lǐng)鑰匙，鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶服務(wù)部，單戶鑰匙僅限一條；
4.10.3房產(chǎn)銷售部看房，由售房置業(yè)顧問在客戶服務(wù)部前臺簽領(lǐng)鑰匙，鑰匙必須在領(lǐng)取當(dāng)日下班前歸還客戶服務(wù)部，當(dāng)空置房已售出交付使用后，前臺客服助理當(dāng)日更新《鑰匙總控本》的記錄情況。
4.11中介看房借用業(yè)主托管的鑰匙
4.11.1必須業(yè)主本人書面同意或電話確認，前臺物業(yè)助理核對業(yè)主房號、姓名、聯(lián)系電話無誤，在《中介看房鑰匙借用登記本》登記方可借出，單次借用僅限1把，借用時間根據(jù)單元位置定為10分鐘、20分鐘、30分鐘以內(nèi)
4.12小區(qū)交付前房產(chǎn)公司鑰匙移交
4.12.1交付前1個月制定移交計劃及《鑰匙移交記錄表》（計劃根據(jù)項目實際情況制定）；
4.12.2成立鑰匙移交小組，組員最少4人分別為：工程維保部1人、客戶服務(wù)部2人、秩序維護部1人；
4.12.3客服助理根據(jù)《鑰匙移交記錄表》整理鑰匙，整理標準參照鑰匙管理制度4.2內(nèi)容執(zhí)行；
4.12.4客服助理必須對所有移交的鑰匙進行復(fù)核，將復(fù)核有誤的鑰匙上報給客服主管/經(jīng)理及工程主管/經(jīng)理，退還房產(chǎn)工程部進行重新校對，并在《鑰匙移交記錄表》備注欄注明；
4.12.4房產(chǎn)公司校對完成后，再次移交，并再次填寫《鑰匙移交記錄表》。
5.0 相關(guān)文件
鑰匙管理制度6
電梯鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）是對電梯進行運行和維護的重要專用工具，對其進行嚴格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行，防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措，為此特制定本制度。
1、電梯鑰匙的管理制度
1、1電梯的鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關(guān)電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）必須由專門人員保管。
1、2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的記錄檔案，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失
1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應(yīng)做好記錄，不能借給與電梯無關(guān)的人員使用。
1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回保管人員，并放回原處。
1、5電梯鑰匙遺失，必須在第一時間匯報特種設(shè)備安全管理員，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、電梯鑰匙的'安全使用制度
2、1、電梯層門三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。
2、2使用層門三角鑰匙時應(yīng)注意：
2、2、1、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空；上轎頂前先打急停開關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認后方可上轎頂。
2、2、2、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源，確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業(yè)。
2、3、操縱盤鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機，應(yīng)交電梯司機保管，按規(guī)定開、關(guān)梯。
2、4、電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，按規(guī)定開、關(guān)梯。
鑰匙管理制度7
目的：為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定。
范圍：公司全體員工。
內(nèi)容：
1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。
2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責(zé)人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統(tǒng)一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。
4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，行政部統(tǒng)一復(fù)制；如遇特殊原因需要自行復(fù)制，到行政部領(lǐng)取申請單，由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。
5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進行更正鎖匙或編號。
9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場所使用的'鎖匙必須回收驗證。
11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；
鑰匙管理制度8
公司鑰匙管理規(guī)定范例
第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。
第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負責(zé)人管理。
第三條 總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。
第四條 如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條 部門負責(zé)人負責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責(zé)任。
第六條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條 辦公場所的`桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。
鑰匙管理制度9
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理，便于處理各種突發(fā)事件，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司消防通道門及非24小時營業(yè)或辦公場所的房門鑰匙（財務(wù)辦公室和財務(wù)倉庫除外）。
三、公司各部門備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管，移交時須填寫《公司備用鑰匙移交表》（見附件一），并辦理移交手續(xù)。
四、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責(zé)任人，并將公司各部門交來的'備用鑰匙作如下管理：
1、建立《備用鑰匙臺帳》，對鑰匙分門別類進行編號并粘貼標簽，放入鑰匙專柜保管。
2、備用鑰匙管理責(zé)任人休息或休假時，須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當(dāng)值人員保管，并注明需跟進事項。
五、公司各部門因特殊情況需借用、備份備用鑰匙或更換門鎖時，按如下程序操作：
1、借用
填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》（見附件二），由借用部門負責(zé)人簽認——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員借取——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后，隨同借用人前往開啟門鎖，門鎖開啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。
2、備份備用鑰匙
填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》，由備份備用鑰匙部門負責(zé)人簽認——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后，隨同借用人前往備份備用鑰匙。
3、更換門鎖
各部門根據(jù)實際情況需更換門鎖時，須及時將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記，并以新?lián)Q舊。
六、遇突發(fā)事件時，經(jīng)公司總值批準后，物業(yè)服務(wù)部當(dāng)值負責(zé)人可臨時取用備用鑰匙進入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)，借出、歸還時須做好登記。
七、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。
八、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)室批準后生效，自公布之日起執(zhí)行。
鑰匙管理制度10
第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制。
第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案，備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。
第3條 如確因公需要使用鑰匙，使用人須向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。
第4條 鑰匙保管人應(yīng)嚴格管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用，否則負連帶賠償責(zé)任。
第5條 鑰匙保管人應(yīng)做到:離職時應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處；鑰匙遺失時，應(yīng)立即向辦公室報告?zhèn)浒�；非�?jīng)辦公室同意不得復(fù)制鑰匙；不能任意將鑰匙借予外人使用。
第6條 公司大門鑰匙共五把，具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理（2位）、行政部經(jīng)理、文職員各一把。
鑰匙管理制度11
（一）管理規(guī)定:
1、接管新物業(yè)時，與地產(chǎn)項目部交接業(yè)主戶內(nèi)鑰匙及公共區(qū)域鑰匙，移交時移交雙方需在交接記錄上簽字確認。
2、移交時物業(yè)服務(wù)中心組織人員進行現(xiàn)場鑰匙核對，并對公共區(qū)域鑰匙清單造冊存檔。
3、所有公共區(qū)域鑰匙均應(yīng)一式三份，綜管部保存一套，工程部值班室保存一套，消監(jiān)控中心保存一套。工程部及消監(jiān)控室留存鑰匙均由部門主管領(lǐng)用簽字。
4、各崗位鑰匙保管規(guī)定:
�。�1)綜管部單獨設(shè)置鑰匙管理區(qū)（柜），對號掛匙。鑰匙(柜）房需上鎖，專人負責(zé)管理，借用登記管理。
�。�2）管家部由管家助理負責(zé)保管業(yè)主托管的戶內(nèi)鑰匙，設(shè)置可上鎖鑰匙或門卡保存箱，借用、領(lǐng)取登記管理。
（3）消監(jiān)控中心由每班的工作人員負責(zé)保管鑰匙，消監(jiān)控中心應(yīng)設(shè)置一可上鎖的鑰匙箱，箱內(nèi)做好標記，所有公共區(qū)域鑰匙分類、對號掛于箱內(nèi)，借用登記管理。詳見質(zhì)量管理體系文件中《大廈緊急備份鑰匙管理作業(yè)規(guī)程》操作。
�。�4）工程部留存的鑰匙由工程主管負責(zé)管理，工程部辦公室應(yīng)設(shè)置一可上鎖的鑰匙箱，箱內(nèi)做好標記，所有公共區(qū)域鑰匙分類、對號掛于箱內(nèi)，領(lǐng)用時登記管理。
5、鑰匙移交要求:
�。�1）管家部管家助理交接班時應(yīng)清點代管鑰匙數(shù)量。
（2）消監(jiān)控中心換班時，必須做鑰匙交接清點，在工作記錄上登記移交記錄。
6、若留存在物業(yè)服務(wù)中心的.鑰匙遺失，物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)追究原因及責(zé)任，由責(zé)任人負責(zé)賠償，同時申請更換新鑰匙。
7、業(yè)主委托服務(wù)完畢后，分管該區(qū)域的管家應(yīng)通知業(yè)主來領(lǐng)回留存的戶內(nèi)鑰匙。
8、不得私配各類公共區(qū)域鑰匙及業(yè)主戶內(nèi)留存鑰匙。
9、工程部鑰匙箱管理員每月將所有機房打開一次，確保鑰匙有效。10、消防通道鑰匙每月由秩序維護部打開一次并維護一次，確保鑰匙有效。
11、電梯的機械、電氣鑰匙不得放置在工程部的鑰匙箱內(nèi)，必須放置在綜管理部封裝保存，任何物業(yè)服務(wù)人員不得私自隨身攜帶及借用。
�。ǘ�、提供鑰匙托管服務(wù)時，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定應(yīng)與業(yè)主簽訂相關(guān)委托文件:具體內(nèi)容按公司質(zhì)量體系文件中《鑰匙委托管理作業(yè)規(guī)程》
�。ㄈ㈣�匙出借時按如下規(guī)定操作:
1、本公司員工借用公共區(qū)域鑰匙時，鑰匙出借經(jīng)辦人須登記借用表單，表格必須填寫完整，借用時借用人本人簽名。
2、除管家外原則上業(yè)主托管鑰匙不出借，因房屋維修、入戶服務(wù)等原因需出借鑰匙時必須由管家陪同。
（四）、中介借用鑰匙時，由管家按照公司“關(guān)于規(guī)范陪同看房服務(wù)的指導(dǎo)建議”相關(guān)要求操作。
�。ㄎ澹�、記錄保存:1、鑰匙移交記錄歸檔后長期保存。2、《空置房委托管理協(xié)議》、《陪同看房服務(wù)協(xié)議》放入業(yè)主檔案中長期保存。3、鑰匙借用記錄歸檔后保存三年。
鑰匙管理制度12
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門（財務(wù)部除外）辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。
三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管，鑰匙交接時須辦理交接手續(xù)。
四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。
五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽，建立《備用鑰匙臺帳》。
六、鑰匙管理員休息時，須將鑰匙專柜的`鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負責(zé)人臨時保管。
七、各部門更換門鎖時，須及時將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。
八、因工需要，經(jīng)公司總值批準，安全生產(chǎn)部當(dāng)值負責(zé)人可取用備用鑰匙進入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)。
九、公司各部門需借用備用鑰匙時，須由該部門負責(zé)人填寫《備用鑰匙借用表》，并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時，須由該部門負責(zé)人填寫《備用鑰匙借用配匙表》，并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十一、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)辦。
十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準后生效，自公布之日起執(zhí)行。
鑰匙管理制度13
一、總則
1、電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設(shè)備，為了保障電梯的正常和安全使用，必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》；
2、電梯鑰匙必須由專人保管和使用，電梯鑰匙不得隨意仿制或配制，也不得隨意濫用。
二、電梯鑰匙使用與保養(yǎng)
1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運行與使用的電源開關(guān)鑰匙；
2、電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠家規(guī)定的.操作使用程序進行；
3、電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的。專職司機或電梯值班人員使用和保管，其他人不得隨意使用與保管。
三、電梯機房鑰匙使用與保管
1、電梯機房是放置電梯重要設(shè)備的場合，只有經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的持證專業(yè)人員和相關(guān)人員才能進入；
2、電梯正常使用時，電梯機房必須上鎖，以防止其他無關(guān)人員擅自進入；
3、電梯機房鑰匙應(yīng)由電梯司機、電梯值班人員或業(yè)主相關(guān)部門負責(zé)人保管；
四、電梯三角鑰匙使用與保管
1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時使用的；
2、電梯三角鑰匙必須由電梯業(yè)主相關(guān)部門的負責(zé)人保管，其他任何人不得保管；
3、電梯三角鑰匙上必須附著一個“告示牌”，講明三角鑰匙不得隨意使用，以免造成在一次開鎖后，可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險；
4、用電梯三角鑰匙救援必須由經(jīng)過培訓(xùn)的持證專業(yè)人員進行，其他人員不得擅自使用。
鑰匙管理制度14
1、百貨內(nèi)所有設(shè)備房以及與設(shè)備有關(guān)的走廊門鑰匙由工程部專人登記、編號及造冊。
2、工程部鑰匙共分為三套。
(1)、一套交給工程部維修領(lǐng)班負責(zé)保管,作為平時巡檢、檢修、開關(guān)燈等工作用。
(2)、一套交給主管(工程師)負責(zé)保管,作為處理日常工作及檢查時使用。
(3)、一套由工程部經(jīng)理專箱封存保管,作為緊急情況下應(yīng)急使用。
3、如有單位施工或整改,必須由施工單位負責(zé)人填寫工作單,同時注明用途、使用時間并簽名,經(jīng)當(dāng)值主管核準后,由工程部人員陪同到工作地點。
4、如有單位來檢查或參觀,必須持有關(guān)證明或批條,由當(dāng)值主管拿鑰匙陪同才能去機房。
5、工程部所有鑰匙均應(yīng)嚴格管理妥善保管,嚴禁任何人隨意帶出百貨商場。
6、鑰匙領(lǐng)用必須如實填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》,所有借出鑰匙當(dāng)天必須全部交回工程部。
7、所有鑰匙在交接班時均須清點,做好移交、交接手續(xù)。
8、各類鑰匙的補配、門鎖的.更換,必須填寫申請表,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可辦理。
鑰匙管理制度15
物業(yè)公司項目鑰匙管理制度
1.0客服部辦公室統(tǒng)一保存到客戶房間鑰匙。
2.0領(lǐng)用鑰匙人員應(yīng)完整準確及時填定《鑰匙領(lǐng)用登記表》由當(dāng)班經(jīng)理領(lǐng)班發(fā)放。
3.0每天工作時間,鑰匙柜由客服部領(lǐng)班負責(zé)管理。
4.0發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞現(xiàn)象,應(yīng)立即停止使用。
5.0如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失,應(yīng)立即報告領(lǐng)入(經(jīng)理)及保安部,盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。
6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時,須及時通知保安部辦理相關(guān)手續(xù)。
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