[必備]公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1
第一章總則
第一條倉(cāng)庫(kù)管理是物資供應(yīng)管理的重要組成部分,倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫(kù)、保管、出庫(kù)、退庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)等流程作業(yè)。倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和布局必須適用、合理、方便裝卸、運(yùn)輸。倉(cāng)庫(kù)管理按中國(guó)石化頒布的“一類(lèi)庫(kù)”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二章入庫(kù)管理
第二條要嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),對(duì)質(zhì)差、量缺或庫(kù)存已超儲(chǔ)的物資嚴(yán)禁入庫(kù)。
第三條倉(cāng)庫(kù)物資必須進(jìn)行“三定”(定品種、定數(shù)量、定金額),要按物資的類(lèi)別做到定庫(kù)、定架、定點(diǎn)、定人負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。
第四條在庫(kù)物資必須做到賬、卡、物、資金四對(duì)口,技術(shù)說(shuō)明書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。
第五條物資堆放要實(shí)行四號(hào)定位(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉(cāng)庫(kù)堆放的物資也可按場(chǎng)號(hào)、區(qū)號(hào)、排號(hào)、位號(hào)、實(shí)行四號(hào)定位。
第六條各種設(shè)備、材料的防護(hù)層或包裝物不得損失丟失,并按要求進(jìn)行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時(shí)不定期的檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應(yīng)及時(shí)處理,并做好記錄。
第七條為了確保倉(cāng)庫(kù)的物資安全不變質(zhì),要求切實(shí)做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。
第八條對(duì)防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫(kù)后存放在適宜地方,保管員要根據(jù)產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗(yàn)掌握物資狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)采取措施(上油、墊高、通風(fēng))防止變質(zhì),如果發(fā)現(xiàn)變質(zhì),要查明原因,追究責(zé)任。
第九條設(shè)備、備件等閥門(mén)、管材的`堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應(yīng)想辦法補(bǔ)上。
第十條成套設(shè)備實(shí)行配套保管,按套入賬,主機(jī)、附機(jī)配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴(yán)禁挪用。
第三章倉(cāng)庫(kù)料場(chǎng)管理
第十一條倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無(wú)灰塵、無(wú)雜物、場(chǎng)內(nèi)無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草。管理要達(dá)到“四化”(存放合理化、庫(kù)容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng);
第十二條倉(cāng)庫(kù)的消防要加強(qiáng)管理,在消防設(shè)施的規(guī)定范圍內(nèi)不準(zhǔn)放任何物資,要保證倉(cāng)庫(kù)的主要通道暢通。
第十三條倉(cāng)庫(kù)(料場(chǎng))必須實(shí)行規(guī)格化。根據(jù)物資庫(kù)存量和收發(fā)量,以及實(shí)行科學(xué)管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗(yàn)收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機(jī)動(dòng)貨位,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間和面積,倉(cāng)庫(kù)(物料)要分區(qū)、分類(lèi)!皩(zhuān)庫(kù)專(zhuān)儲(chǔ)”,布局合理,橫看成線(xiàn),豎看成行,標(biāo)志明顯,過(guò)目成數(shù),保持整齊。
第十四條倉(cāng)庫(kù)的電梯、電動(dòng)吊要有專(zhuān)人操作(有操作證)不得超載。
第十五條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火。倉(cāng)庫(kù)人員要熟悉滅火器材的存放地點(diǎn),使用、保管、保養(yǎng)和報(bào)警方法。
第十六條倉(cāng)庫(kù)人員要堅(jiān)守工作崗位,堅(jiān)持值班制度,做到24小時(shí)服務(wù)。如因
公離開(kāi)崗位,須留言,寫(xiě)明事由去向。
第十七條嚴(yán)禁讓與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),實(shí)行出入庫(kù)人員登記和車(chē)輛檢查制度。認(rèn)真執(zhí)行班前查門(mén)窗、設(shè)施、物資動(dòng)態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門(mén)。制定風(fēng)前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風(fēng)、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對(duì)不同災(zāi)害,采取不同措施。
第十八條認(rèn)真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時(shí)將收發(fā)動(dòng)態(tài)交崗位人員。工作調(diào)動(dòng)時(shí),物資按明細(xì)賬移交,工具、設(shè)施、賬冊(cè)、憑證資料和待辦事項(xiàng)列清單移交,經(jīng)雙方簽認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離職。
第四章出庫(kù)管理
第十九條倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過(guò)審批手續(xù)的借調(diào)撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數(shù),對(duì)非正式憑證(白條等)一律嚴(yán)禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。
第二十條所有物資一律要憑專(zhuān)職材料員或指定專(zhuān)職人員開(kāi)具蓋章的領(lǐng)料單,在確認(rèn)型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。
第二十一條倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)要執(zhí)行以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬└鶕(jù)“出陳儲(chǔ)新”的原則,各種物資按入庫(kù)先后安排好出庫(kù)順序,要堅(jiān)持“先進(jìn)先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲(chǔ)存。
。ǘ⿲(shí)行小額供應(yīng),按實(shí)際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費(fèi)。
。ㄈ┳龅健拔宀怀鰩(kù)”:即質(zhì)量不符不出庫(kù),數(shù)量不清不出庫(kù),驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不出庫(kù),無(wú)計(jì)劃員簽章不出庫(kù),白條子不出庫(kù)。
。ㄋ模┏鰩(kù)物資除做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格外,還應(yīng)該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進(jìn)零發(fā),可將技術(shù)資料復(fù)印件隨發(fā),留存原件。
。ㄎ澹┍9軉T除事故緊急用料可根據(jù)調(diào)度命令或領(lǐng)導(dǎo)批示先發(fā)料后補(bǔ)單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫(kù)存物資一律不予借用或挪用。
第二十二條物資出庫(kù)后,當(dāng)天做賬,做到日清月結(jié),永續(xù)盤(pán)存。
第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門(mén)證上填寫(xiě)領(lǐng)料單位、車(chē)號(hào)及所領(lǐng)物資的名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計(jì)數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫(xiě)重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項(xiàng),出門(mén)證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門(mén)憑證。
第二十四條物資出庫(kù),門(mén)衛(wèi)要認(rèn)真核對(duì)料單、出門(mén)證、實(shí)物和車(chē)號(hào),如發(fā)現(xiàn)出門(mén)證項(xiàng)目填寫(xiě)不全或物資名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與料單實(shí)物不一致時(shí),應(yīng)禁止出庫(kù),并與保管員核對(duì)和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五章退庫(kù)管理
第二十五條退庫(kù)范圍:
。ㄒ唬┟Q(chēng)、規(guī)格、型號(hào)不符(錯(cuò)發(fā))。
。ǘ┵|(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。
。ㄈ⿺(shù)量不準(zhǔn)(復(fù)發(fā))。
。ㄋ模┮蛟O(shè)計(jì)變更不需要的器材。
。ㄎ澹┥a(chǎn)、維修剩余物資。
上訴各項(xiàng)可及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。
第二十六條退庫(kù)要求:
(一)由主管計(jì)劃員開(kāi)列退庫(kù)單,并由當(dāng)事人(特殊情況除外)按原物退原庫(kù)辦
退庫(kù)手續(xù)。
。ǘ┓残柰藥(kù)的物資必須符合入庫(kù)要求,原發(fā)料時(shí)的各種資料應(yīng)齊全,要嚴(yán)格交接,認(rèn)真驗(yàn)收。
(三)大批退料,由領(lǐng)料單位先按類(lèi)別填報(bào)清冊(cè),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理退庫(kù)。
。ㄋ模┰O(shè)計(jì)變更退庫(kù)憑設(shè)計(jì)部門(mén)變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準(zhǔn)退庫(kù)。
第二十七條所有退庫(kù)物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。
第六章盤(pán)點(diǎn)管理
第二十八條對(duì)庫(kù)存動(dòng)態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點(diǎn)、年中盤(pán)點(diǎn)、年末大盤(pán)點(diǎn),以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證賬、卡、物、資金一致。
第二十九條除核對(duì)數(shù)量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫(kù)時(shí)一致),有無(wú)損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。
第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉?fàn)或超期失效及非責(zé)任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定屬實(shí),但不能修復(fù)改制的,可向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢。
第三十一條在盤(pán)點(diǎn)中,如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規(guī)格串換等情況,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定處理。確定數(shù)量盈虧時(shí),要注意以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┓彩且詡(gè)數(shù)(件、臺(tái)等)計(jì)量的物資,在保管過(guò)程中不得短少。
(二)以重量計(jì)算的物資,如總的件數(shù)以及每根、每張、每塊的長(zhǎng)、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應(yīng)按合理誤差處理。
。ㄈ┪镔Y在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報(bào)處理一次,由保管員填寫(xiě)清單一式3份,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)核銷(xiāo)。
。ㄋ模┟Q(chēng)相同,但型號(hào)、規(guī)格混串,應(yīng)查明原因,由保管員填寫(xiě)規(guī)格串換調(diào)整表一式3份,報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)整轉(zhuǎn)賬。
第三十二條庫(kù)存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進(jìn)行核實(shí),半年申報(bào)一次,由保管員填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
第七章附則
第三十三條本辦法由公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度2
五金倉(cāng)庫(kù)管理制度
為使本公司的五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,做到倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,做好各類(lèi)物資的日常核查工作,每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送行政部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),再加以處理。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。
二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過(guò)高,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防火防盜。
二、請(qǐng)購(gòu)
1、當(dāng)倉(cāng)庫(kù)物品不足時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)申購(gòu),常用文具、五金、機(jī)器零配件的申購(gòu)必須按規(guī)定程序進(jìn)行申購(gòu),經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能交審計(jì)部審核,最后交采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。
2、各車(chē)間、部門(mén)獨(dú)立申購(gòu)的物料須填寫(xiě)《申購(gòu)單》,并注明名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途,特殊物品請(qǐng)出示樣本,按規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng),并給五金倉(cāng)管留備份,確保到貨后倉(cāng)管能準(zhǔn)確發(fā)貨。
三、入庫(kù)管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的`數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認(rèn)公司名稱(chēng)、收貨人以及貨物名稱(chēng)的,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物料處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi),不得與已入庫(kù)物資混合放置。
3、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放,倉(cāng)管按送貨單及請(qǐng)購(gòu)單備份
四、物品領(lǐng)用
1、維修人員到倉(cāng)庫(kù)拿取配件或材料須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員許可,領(lǐng)取應(yīng)自覺(jué)做好登記。維修后剩余配件、線(xiàn)材、管材、鋼材等必須放回物資倉(cāng),并擺放整齊。
2、各車(chē)間、部門(mén)應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《物料領(lǐng)用單》,經(jīng)本人簽字,各部門(mén)部長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員審核《物品領(lǐng)用單》無(wú)誤方可領(lǐng)取。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理。
4、領(lǐng)料時(shí),遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無(wú)回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉(cāng)管應(yīng)及時(shí)回收舊物。
5、各車(chē)間、部門(mén)須填寫(xiě)《物料消耗單》,按月交給倉(cāng)管和審計(jì)做好相應(yīng)記錄,出臺(tái)相應(yīng)的物料管理制度,謹(jǐn)防物資浪費(fèi)。
五、倉(cāng)管人員工作要求與紀(jì)律
1、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。
2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。
3、庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無(wú)損。
5、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,庫(kù)容整潔,通道暢通。
6、做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
7、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。下班檢查是否已鎖門(mén)及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
8、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律:嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁酒后值班。
嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線(xiàn)。
六、物品報(bào)廢及周轉(zhuǎn)管理
1、以舊換新入庫(kù)的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理歸類(lèi),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣(mài)后,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣(mài)工作,并將單據(jù)收回財(cái)物部;嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷(xiāo)賬處理。
2、重要機(jī)械設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢應(yīng)及時(shí)處理,在五金倉(cāng)庫(kù)保存時(shí)間不得超過(guò)一周。
3、有保養(yǎng)要求的重要設(shè)備須暫存于五金倉(cāng),必須附清晰保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),否則五金倉(cāng)管有權(quán)拒絕接收。
以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度3
(一)物資的驗(yàn)收
1、 物資入庫(kù)(進(jìn)場(chǎng))應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,認(rèn)真填寫(xiě)“物資入庫(kù)驗(yàn)收單”。
2、驗(yàn)收工作應(yīng)對(duì)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行。
3、大宗物資的驗(yàn)收,實(shí)行三級(jí)驗(yàn)收制度:由倉(cāng)庫(kù)人員、技術(shù)人員和項(xiàng)目部共同進(jìn)行。
4、主要物資的`入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書(shū)。
5、 不合格物資應(yīng)拒絕入庫(kù),并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、 對(duì)庫(kù)存物質(zhì)應(yīng)采用標(biāo)識(shí)、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類(lèi)存放,妥善保管。
2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確。
2、項(xiàng)目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉(cāng)庫(kù)要按各項(xiàng)目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺(tái)帳。
3、出庫(kù)物資要按照“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再使用的工機(jī)具應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)入庫(kù),做好回收登記。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度4
1.大量存儲(chǔ)區(qū)(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量存儲(chǔ)區(qū)(2樓),各廠家4L以下的油,不暢銷(xiāo)的調(diào)味品; 3.退貨區(qū)(2樓堆菜籽旁)。
4.配貨區(qū)(大門(mén)左右兩邊各3米),不能堆放貨物。
1 物資的驗(yàn)收入庫(kù)制度
1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的.名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),如異常第一時(shí)間向辦公室(朱樸花)反應(yīng)。
1.2 對(duì)入庫(kù)前的物資,短貨,破損等,應(yīng)要求承運(yùn)人按成本價(jià)賠償。(收貨人承擔(dān))
1.3 庫(kù)管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫(xiě)在清單上對(duì)應(yīng)單品后面(捐50元)。
1.4 臨時(shí)采購(gòu)的物資,對(duì)方無(wú)送貨單,收貨人當(dāng)天補(bǔ)填手工"入庫(kù)單"(捐20元)。
2 物資保管制度
2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫(kù)存安全數(shù)量單品實(shí)盤(pán)點(diǎn)數(shù)書(shū)面報(bào)辦公室(朱樸花),暢銷(xiāo)單品:低于30件,其它單品:低于5件,財(cái)務(wù)當(dāng)周必須賬面與實(shí)盤(pán)核對(duì),找出原因并更正。(捐20元)
2.2各品牌倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,把對(duì)應(yīng)自己品牌商品用毛巾把衛(wèi)生打理干凈,再進(jìn)行分類(lèi).
。1)保質(zhì)期未過(guò)半規(guī)到成品區(qū)。
。2)保質(zhì)期過(guò)半且在過(guò)期前60天外,單獨(dú)打包存放,并報(bào)辦公室業(yè)務(wù)部。
。3)過(guò)期及過(guò)期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū)。
。4)每周一考核(捐100元)
2.3來(lái)貨時(shí)堆碼整齊,發(fā)貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責(zé)任人買(mǎi)走(捐20元)
3 物資的領(lǐng)發(fā)制度
3.1庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則(捐20元)。
3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字。
3.4空余時(shí)間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區(qū))
4 物資退庫(kù)制度
4.1 臨期前2個(gè)月的貨、過(guò)期貨,倉(cāng)庫(kù)不接受退貨,特殊情況報(bào)辦公室。
5 鐵的紀(jì)律制度
5.1睡覺(jué)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(jī)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度5
1、目的
為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報(bào)廢制度。
2、適用范圍
適用于開(kāi)發(fā)公司倉(cāng)庫(kù)的管理。
3、定義
3.1、貴重物資是指單位價(jià)格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價(jià)格為1000元(不含)以下的物資。
3.2、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購(gòu)入庫(kù)物資。
4.職責(zé)
4.1、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資收發(fā)存工作。
4.2、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資與苗圃場(chǎng)苗木的賬務(wù)工作。
4.3、倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)完成情況由其直接上級(jí)復(fù)核檢查。
5、入庫(kù)物資的管理
5.1、入庫(kù)管理規(guī)定
5.1.1、購(gòu)買(mǎi)物品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑《物資申購(gòu)單》核對(duì)進(jìn)貨物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等辦理驗(yàn)收手續(xù),核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具《物資進(jìn)倉(cāng)單》,由送貨人與倉(cāng)管員在進(jìn)倉(cāng)單上簽名。與《物資申購(gòu)單》不符的物資,不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求較強(qiáng)的物資,需由專(zhuān)業(yè)人員驗(yàn)收簽名方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.1.2、各部門(mén)將尚可使用的.物資寄存于倉(cāng)庫(kù),必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門(mén)將物資分類(lèi)整理,填寫(xiě)《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉(cāng)庫(kù)辦理寄存物資入庫(kù)登記手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明!都拇嫖镔Y明細(xì)表》見(jiàn)附表1
5.2、貯存保管
5.2.1、物品入庫(kù)后,對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)存放,確保物品擺放整齊。對(duì)于易燃易爆物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存放,確保安全。
5.2.2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)的庫(kù)房,并配備必需的貨架。
5.2.3、所貯存物品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放并配適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,加注"XX物品"標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條件和防火措施。
5.2.4、對(duì)于易受潮變質(zhì)的物品應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所;對(duì)于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場(chǎng)所。
5.2.5、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期檢查物資庫(kù)存。每月對(duì)貴重物資清點(diǎn)一次;每半年對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn);年終由財(cái)務(wù)部組織人員進(jìn)行年度清查。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真做好記錄填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)表》,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、質(zhì)量變損等問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理!段镔Y盤(pán)點(diǎn)表》見(jiàn)附表6。
5.2.6、對(duì)于變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品,按第7條款規(guī)定進(jìn)行物資報(bào)廢處理。
5.2.7、倉(cāng)庫(kù)管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、并及時(shí)登記《物資進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬》。每月6號(hào)前完成《物資進(jìn)銷(xiāo)存月度報(bào)表》,并報(bào)送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份!段镔Y進(jìn)銷(xiāo)存月度報(bào)表》見(jiàn)附表7。
5.3、出庫(kù)管理
5.3.1、各部門(mén)要以書(shū)面形式指定部門(mén)物資領(lǐng)用人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)料專(zhuān)員),非指定領(lǐng)料專(zhuān)員不得領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)物資。物資領(lǐng)用流程如下:領(lǐng)料專(zhuān)員開(kāi)具《物資領(lǐng)用單》交部門(mén)負(fù)表人簽名復(fù)核,憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資,領(lǐng)料專(zhuān)員與倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人因特殊情況未能簽名的可先電話(huà)通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)放物資,但事后必須在3個(gè)工作日內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。各類(lèi)物資的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
5.3.2、領(lǐng)料專(zhuān)員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料專(zhuān)員需填開(kāi)紅字《物資領(lǐng)用單》并標(biāo)明"退回"字樣。倉(cāng)庫(kù)管理員收到退回物資時(shí)在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字,并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷(xiāo)賬務(wù)。
5.3.3、被使用部門(mén)退回倉(cāng)庫(kù)或拒絕領(lǐng)用的新購(gòu)物資,倉(cāng)管員在收到物資的5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知采購(gòu)部,采購(gòu)部須在收到通知的5個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面回復(fù)。未及時(shí)回復(fù)處理的,倉(cāng)管員須于3個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)請(qǐng)示處理。入庫(kù)物品退貨時(shí),倉(cāng)管員填開(kāi)紅字進(jìn)倉(cāng)單并標(biāo)明"退貨"字樣,收貨人簽收后沖銷(xiāo)賬務(wù)。
5.3.4、對(duì)辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),其他部門(mén)及個(gè)人不予辦理領(lǐng)用。
5.3.5、物品借用及歸還手續(xù)。部門(mén)領(lǐng)料專(zhuān)員填寫(xiě)《物品借用登記表》一式二份,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理借用。借用物品必須注明預(yù)計(jì)歸還日期,無(wú)法按時(shí)歸還的須出具經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的延期借用證明。歸還物品時(shí)倉(cāng)管員進(jìn)行檢查,如有損壞則由借用部門(mén)負(fù)責(zé)維修后再行歸還,如需報(bào)廢的則由借用部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)。《物品借用登記表》見(jiàn)附表2。
5.3.6、對(duì)非有機(jī)分解的消耗類(lèi)物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用,領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理。
6、非入庫(kù)物品的管理
6.1、對(duì)工程材料、綠化苗木等非入庫(kù)物資,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)對(duì)物品送達(dá)數(shù)量進(jìn)行核查,但不參與實(shí)物的管理與接收工作。該類(lèi)物資按照公司工程類(lèi)物資管理制度執(zhí)行。
6.2、公司苗圃場(chǎng)的實(shí)物管理由綠化部負(fù)責(zé),其賬務(wù)登記由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。苗圃場(chǎng)苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫(xiě)《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉(cāng)管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請(qǐng)示成批種植苗木的進(jìn)出單據(jù),由苗圃管理員在種植完畢后3個(gè)工作日內(nèi)辦理《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》交至倉(cāng)管員!睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》須由兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。苗木的報(bào)廢由苗圃管理員按照7、1條款規(guī)定進(jìn)行辦理!睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》見(jiàn)附表8。
7、物資報(bào)廢規(guī)定
7.1、拆遷舊物資及大型物資報(bào)廢程序。
拆遷的舊物資,主辦部門(mén)將可重復(fù)使用的物資分類(lèi)整理,填寫(xiě)《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉(cāng)庫(kù)辦理寄存物資入庫(kù)登記手續(xù)。不能重復(fù)使用的物資由主辦部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),并填寫(xiě)《報(bào)廢物資登記表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名 通知倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核簽名 相關(guān)部門(mén)會(huì)簽(使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等) 董事辦審批 倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)人員作報(bào)廢處理!秷(bào)廢物資登記表》見(jiàn)附表3。
7.2、除第7.1點(diǎn)規(guī)定之外的物資報(bào)廢程序。
確定需報(bào)廢的物資由使用部門(mén)填寫(xiě)《 報(bào)廢物資登記表 》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后搬到倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)定期匯總《 報(bào)廢物資登記表 》提出報(bào)廢申請(qǐng) 相關(guān)部門(mén)會(huì)簽( 使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等) 董事辦審批 倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)人員報(bào)廢處理。
7.3、經(jīng)審批確認(rèn)尚可使用的的物資,由倉(cāng)庫(kù)管理員按規(guī)定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續(xù)。
8、呆滯物資的管理.
8.1、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購(gòu)入庫(kù)物資。3個(gè)月的計(jì)算開(kāi)始時(shí)間以首批《物資進(jìn)倉(cāng)單》上的日期為準(zhǔn)。
8.2、倉(cāng)庫(kù)管理員于每月6號(hào)前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計(jì)表》,并報(bào)送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。《呆滯物資月度統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表4。
8.3、申購(gòu)部門(mén)在一個(gè)年度內(nèi)產(chǎn)生的呆滯物資累計(jì)發(fā)生三次(含)以上或者金額累計(jì)超過(guò)1萬(wàn)元,倉(cāng)庫(kù)管理員將會(huì)同采購(gòu)部向行政部報(bào)送,由行政部進(jìn)行處理。
9、其它規(guī)定
9.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予處罰。
9.2、對(duì)不按《倉(cāng)庫(kù)管理制度》辦理物資收發(fā)的部門(mén)及個(gè)人,倉(cāng)管員有權(quán)記錄違規(guī)事項(xiàng),并對(duì)違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門(mén)及個(gè)人書(shū)面上報(bào)行政部,由行政部進(jìn)行處理!哆`反倉(cāng)庫(kù)管理制度事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表5。
9.3、倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)設(shè)置安全防患措施,并保持門(mén)、窗、柜、鎖牢固完好,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)整改,庫(kù)房應(yīng)配備足夠的消防器材設(shè)備,其種類(lèi)和數(shù)量均應(yīng)符合要求,放置在明顯和便于取用地點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)管理員要熟練掌握消防器材設(shè)備性能及使用方法。
9.4、離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨手關(guān)閉照明、電腦等一切電源,并鎖好門(mén)窗,做好安全工作。
10、相關(guān)記錄
10.1、《寄存物資明細(xì)表》
10.2、《物品借用登記表》
10.3、《報(bào)廢物資登記表》
10.4、《呆滯物資月度統(tǒng)計(jì)表》
10.5、《違反倉(cāng)庫(kù)管理制度事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》
10.6、《物資盤(pán)點(diǎn)表》
10.7、《物資進(jìn)銷(xiāo)存月度報(bào)表》
10.8、《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》
10.9、《物資領(lǐng)用單》
10.10、《物資進(jìn)倉(cāng)單》
10.11、《物資申購(gòu)單》
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度6
一、倉(cāng)庫(kù)的管理規(guī)定
1、倉(cāng)庫(kù)的鑰匙由運(yùn)營(yíng)中心指定專(zhuān)人保管。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的一切物品都要有入庫(kù)登記表(不包括各部門(mén)的書(shū)刊及部門(mén)所需的物品)。如各部門(mén)有需公司統(tǒng)一保管的物品時(shí)應(yīng)到倉(cāng)管員處登記并備案。
3、凡出庫(kù)的.物品都需在運(yùn)營(yíng)中心登記(包括各部門(mén)的書(shū)刊)。
4、倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物品(不包括各部門(mén)的物品)進(jìn)行清查與核對(duì);如有丟失或損壞的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
5、倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)清理倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生及周邊環(huán)境。
6、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),注意防火防盜。
二、部門(mén)使用倉(cāng)庫(kù)須知
1、各部門(mén)須指定人員負(fù)責(zé)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品。
2、各部門(mén)需領(lǐng)取物品的,由指定人員到運(yùn)營(yíng)中心領(lǐng)取鑰匙,領(lǐng)完所需物品后應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖好,鑰匙及時(shí)交回。
3、入庫(kù)領(lǐng)取物品只允許到本部門(mén)指定區(qū)域領(lǐng)取,不得在其它部門(mén)的區(qū)域內(nèi)任意拿放;如有需要各部門(mén)刊物的,請(qǐng)到所需部門(mén)文員處領(lǐng)取;違者公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
4、各部門(mén)應(yīng)按指定位置存放部門(mén)物品,不得隨意堆放或亂扔亂放。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度7
五金倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作,做到庫(kù)存物資帳、物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
1、物資入庫(kù)憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù),特殊物資須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊(cè))或質(zhì)保書(shū)的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫(kù)管員。無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的,庫(kù)管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)區(qū),由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、物資入庫(kù),庫(kù)管員必須當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)件數(shù),數(shù)量或重量,無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)核對(duì)無(wú)誤的,應(yīng)于收貨當(dāng)日開(kāi)具入庫(kù)單,再交給采購(gòu)人員,特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。
3、物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱(chēng)不符,規(guī)格型號(hào)不符,外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí),應(yīng)先妥善保管好物資,做好標(biāo)記,及時(shí)通知采購(gòu)人員,由其負(fù)責(zé)處理,并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)立物資待驗(yàn)區(qū)。物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先存放于待驗(yàn)區(qū),待物資驗(yàn)收合格后方可放入物資的存放位置。
6、物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí),必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
7、倉(cāng)庫(kù)管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀念。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫(kù)存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫(xiě)和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計(jì)和年總計(jì)。各類(lèi)物資必須分名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目,不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫(kù)物資要做到定位擺放、卡物相符。
9、保持倉(cāng)庫(kù)和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無(wú)灰塵、倉(cāng)庫(kù)周?chē)l(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通,無(wú)污泥雜草。
10、庫(kù)存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給,不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。
11、庫(kù)管員應(yīng)做好每月的庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確,月份報(bào)表要求在每月截止后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部。盈虧應(yīng)書(shū)面說(shuō)明原因,報(bào)主管部門(mén)審批,由主管部門(mén)報(bào)公司處理。因人為因素造成的損耗、差異,按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。
12、隨時(shí)掌握庫(kù)存物資動(dòng)態(tài),做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí),應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
13、各部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記,填寫(xiě)材料領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。
14、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的`發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對(duì)收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳,對(duì)維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。
15、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門(mén)主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記,借用時(shí)間不得超過(guò)3天。庫(kù)管員對(duì)所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對(duì)借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。
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1。 做好倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物料的核算工作。
2。 嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。
3。不合格或不合格的材料不予接受。
4。 做好倉(cāng)庫(kù)季度報(bào)告和項(xiàng)目竣工資料的結(jié)算單。
5。 認(rèn)真整理和保管庫(kù)房?jī)?nèi)的物料。
6。 做好倉(cāng)庫(kù)安全衛(wèi)生工作。
7。 做好倉(cāng)庫(kù)的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉(cāng)門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉(cāng)庫(kù)先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應(yīng)使用。
8。 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào);在施工現(xiàn)場(chǎng)完成的剩余材料應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)保管。
9。 仔細(xì)監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費(fèi)。
10。 做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。
11。 保護(hù)材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商。
12。 嚴(yán)格儲(chǔ)備材料,并報(bào)告采購(gòu)情況。材料員應(yīng)仔細(xì)審查的材料由倉(cāng)庫(kù)購(gòu)買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購(gòu)買(mǎi)和購(gòu)買(mǎi),甚至導(dǎo)致公司的損失。
13。 做好物資采購(gòu)工作。買(mǎi)方應(yīng)仔細(xì)審查的購(gòu)買(mǎi)需求采購(gòu)訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購(gòu)買(mǎi)材料回倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照采購(gòu)需求,以避免延誤項(xiàng)目進(jìn)度由于長(zhǎng)期的工程材料的失敗。采購(gòu)材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購(gòu)材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。
14。 嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和參考樣品,仔細(xì)核對(duì)材料的名稱(chēng)、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉(cāng)庫(kù)物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì)不一致,則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字,并應(yīng)及時(shí)向買(mǎi)方報(bào)告情況。
15。 倉(cāng)庫(kù)人員、材料人員、采購(gòu)員對(duì)一定時(shí)期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的'問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶(hù)報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格時(shí)對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害。
16。 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,公司將追究各方的責(zé)任。
17。 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
18。 各項(xiàng)目完成后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。
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為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及倉(cāng)庫(kù)物料的安全完整,確保物料的(臺(tái))帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定本制度。
一、適應(yīng)范圍
本公司原材料倉(cāng)庫(kù)。
二、要求
在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
(二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對(duì)待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)氣平和,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹。
四、具體相關(guān)規(guī)定
(一)、外協(xié)采購(gòu)管理
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)各相關(guān)配件備有一定的庫(kù)存,采購(gòu)部在基本庫(kù)存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各相關(guān)配件編制采購(gòu)計(jì)劃,并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
2、對(duì)外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號(hào)、交貨期及生產(chǎn)批序號(hào),明確付款方式及付款期限,并請(qǐng)對(duì)方回傳確認(rèn)。對(duì)于不按時(shí)交貨的情況,及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫(kù)前先送待檢區(qū)由廠長(zhǎng)進(jìn)行物料檢驗(yàn)。
(1)物料入庫(kù)前出示經(jīng)廠長(zhǎng)簽字的送貨單客戶(hù)聯(lián),在倉(cāng)庫(kù)門(mén)外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉(cāng)管員核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長(zhǎng)檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)(開(kāi)入庫(kù)單)。(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對(duì)生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。
(3)憑入庫(kù)單方可結(jié)算貨款。(祥見(jiàn)財(cái)務(wù)制度)
2、倉(cāng)管員對(duì)外協(xié)件廠的收貨管理。
(1)確認(rèn)送貨單;
(2)確認(rèn)廠長(zhǎng)的合格簽字;
(3)在倉(cāng)庫(kù)門(mén)外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號(hào),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具入庫(kù)單。并把相對(duì)應(yīng)的送貨單作為附件與入庫(kù)單粘貼在一起。
(4)對(duì)于已經(jīng)開(kāi)入庫(kù)單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉(cāng)管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒(méi)有廠長(zhǎng)的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時(shí)開(kāi)具退貨單。
(5)、對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)存放,劃分區(qū)域標(biāo)識(shí)清楚,并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫(xiě)出入庫(kù)的時(shí)間,數(shù)量,做到帳物卡一致。
(三)、發(fā)料管理
1、倉(cāng)庫(kù)員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號(hào)發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號(hào),并附有領(lǐng)料人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。
2、車(chē)間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù):
(1)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單,并實(shí)行以一換一的規(guī)定;
(2)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問(wèn)題的,必須附有廠長(zhǎng)或車(chē)間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;
(3)車(chē)間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應(yīng)重新開(kāi)取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號(hào),且須廠長(zhǎng)或著車(chē)間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單,清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后,填寫(xiě)《委外加工單》并交倉(cāng)庫(kù)主管開(kāi)具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫(kù)單,先交于倉(cāng)庫(kù)主管與出廠證核對(duì)后,再由倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫(kù)單,填寫(xiě)《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)合格后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
(四)、產(chǎn)成品出庫(kù)管理:
(1)、銷(xiāo)售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開(kāi)具《發(fā)貨申請(qǐng)單》,詳細(xì)列明購(gòu)貨單位名稱(chēng)、合同號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱(chēng),發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部
(2)、財(cái)務(wù)部:根據(jù)銷(xiāo)售部提交的發(fā)貨申請(qǐng)單,仔細(xì)核對(duì)相關(guān)內(nèi)容,對(duì)貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷(xiāo)售經(jīng)理簽批后到倉(cāng)庫(kù)組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。
(3)、倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批手續(xù)齊全的'《發(fā)貨申請(qǐng)單》列明的名稱(chēng)、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯(cuò)發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi),由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開(kāi)具《出庫(kù)單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請(qǐng)發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉(cāng)庫(kù)與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄,以便下次好對(duì)照記錄安排補(bǔ)發(fā);貨物裝好后,由隨車(chē)司機(jī)簽字,辦好相關(guān)交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要,需到倉(cāng)庫(kù)借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫(xiě)《借料申請(qǐng)單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉(cāng)管員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員仔細(xì)核對(duì)有關(guān)手續(xù)后開(kāi)具出庫(kù)單,并把借料申請(qǐng)單作為附件提交給財(cái)務(wù)。
(5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員把《特殊情況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》作為附件遞交給財(cái)務(wù)。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料;領(lǐng)用專(zhuān)用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺(tái)賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人,倉(cāng)庫(kù)管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉(cāng)庫(kù)的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。
5、倉(cāng)庫(kù)保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù),以保證賬實(shí)相符。
6、技術(shù)部門(mén)試制研發(fā)階段在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤(pán)存,定于每月28日對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。
(四)、處罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨,沒(méi)有按照先出示廠長(zhǎng)檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉(cāng)庫(kù),視為作弊,倉(cāng)管員有權(quán)沒(méi)已收放入貨物,若倉(cāng)管員在場(chǎng)沒(méi)有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車(chē)間主任、員工沒(méi)有按照規(guī)定操作,每次視實(shí)際情況,可以由倉(cāng)管員會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。
3、倉(cāng)管員沒(méi)有按照規(guī)定操作,視實(shí)際情況,可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度10
第一章 總則
第一條 為規(guī)范本公司倉(cāng)庫(kù)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉(cāng)。 第三條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(一)做好物資入庫(kù)、出庫(kù)及保管工作;
。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。
第二章 入庫(kù)管理
第三條 所有外購(gòu)貨物均須入庫(kù),除倉(cāng)庫(kù)管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗(yàn)收過(guò)程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須
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核對(duì)清楚,入庫(kù)單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù),財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,保管人員不得辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告處理。 第五條 倉(cāng)庫(kù)的退貨規(guī)定
。ㄒ唬┎少(gòu)?fù)素?/p>
發(fā)生以下幾項(xiàng)情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)須對(duì)物品進(jìn)行退貨處理:
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗(yàn)質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號(hào)、配碼不正確、因延遲交貨期確認(rèn)已取消定單的貨品;
。ǘ┛蛻(hù)退貨
1.當(dāng)入倉(cāng)貨物屬于公司同意客戶(hù)退貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)予以辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。 2.倉(cāng)庫(kù)管理員在收貨時(shí),須當(dāng)即開(kāi)箱檢查數(shù)量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對(duì)查實(shí)。
3.如倉(cāng)庫(kù)發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶(hù)追回?fù)p失。無(wú)法追回的損失,由退貨的客戶(hù)承擔(dān)。
第三章 出庫(kù)管理
第七條 產(chǎn)品出庫(kù)根據(jù)客服部的發(fā)貨計(jì)劃組織出庫(kù)。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷(xiāo)售出庫(kù)單,對(duì)銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,方可出庫(kù)。 第八條 托運(yùn)裝車(chē)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須要仔細(xì)清點(diǎn)好數(shù)量,車(chē)上的.數(shù)量與清單上是否一致,確定準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可辦理有關(guān)托運(yùn)交接手續(xù)。 第九條 各部門(mén)領(lǐng)用物品出庫(kù)時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理審批后才準(zhǔn)予出庫(kù)。
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提貨人手續(xù)不全的,倉(cāng)庫(kù)不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
第四章 庫(kù)存管理
第十條 倉(cāng)庫(kù)保管原則
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)貨物應(yīng)遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類(lèi)清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類(lèi)擺放。
。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^(guò)產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限,鞋類(lèi)產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過(guò)8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)。
(三)破損及不良品單獨(dú)擱置,并保持清潔的狀態(tài)。
。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂(kù)方便,容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
。ㄎ澹└鶕(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出入庫(kù)頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
。└鶕(jù)物品重量合理安排保管的位置,
第十一條 盤(pán)點(diǎn)規(guī)定
(一)每月月底,物流部必須在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn),特殊情況可在月內(nèi)合理安排時(shí)間盤(pán)點(diǎn),每月須至少盤(pán)點(diǎn)一次。
。ǘ┍P(pán)點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對(duì)分銷(xiāo)系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進(jìn)行記賬或驗(yàn)收處理,并整理好倉(cāng)庫(kù),以便于盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。
。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準(zhǔn)確記錄實(shí)盤(pán)數(shù),整理盤(pán)點(diǎn)資料,導(dǎo)入(ERP)系統(tǒng)確認(rèn)。盤(pán)點(diǎn)單由財(cái)務(wù)部審核記賬。
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。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)后,由監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)溢(缺)報(bào)告單”,物流經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)出具書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對(duì)因滯銷(xiāo)或其他原因長(zhǎng)期積壓在倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報(bào)總經(jīng)理審批。
第五章 倉(cāng)庫(kù)日常管理
第十三條 倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律
如違反以下規(guī)定的情況,公司對(duì)直接責(zé)任人處以100元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:
(一)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,亂拉臨時(shí)電線(xiàn),加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮等工作。
。ǘ﹪(yán)禁隨意動(dòng)用消防用品,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)要害部位的管理;倉(cāng)庫(kù)人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防用品。
。ㄈ﹤}(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉(cāng)庫(kù)。
。ㄋ模⿴(kù)房鑰匙歸倉(cāng)庫(kù)管理員專(zhuān)有,其他人員不得配置。倉(cāng)庫(kù)管理員不得將庫(kù)房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對(duì)直接責(zé)任人處以200元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:
(五)未經(jīng)同意,非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的有關(guān)人員,必須有倉(cāng)庫(kù)工作人員的陪同。內(nèi)倉(cāng)嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)
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入。
。﹪(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。
。ㄆ撸┍3謧}(cāng)庫(kù)清潔,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(八)倉(cāng)庫(kù)管理員下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)并檢查電源開(kāi)關(guān),門(mén)窗是否關(guān)閉,以確保庫(kù)房的安全。
。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對(duì)外嚴(yán)守產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等相關(guān)機(jī)密。
。ㄊ﹤}(cāng)庫(kù)人員在工作過(guò)程中須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。
第六章 發(fā)貨管理
第十四條 物流經(jīng)理須根據(jù)當(dāng)天的發(fā)貨情況,有效安排托運(yùn)時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。
第十五條 物流經(jīng)理須以維護(hù)公司利益為前提,監(jiān)督托運(yùn)單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運(yùn)輸行業(yè)的各方面情況。對(duì)造成貨物丟失損壞的運(yùn)輸單位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。
第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉(cāng)管人員要及時(shí)作好記錄,詳細(xì)記錄退貨托運(yùn)單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)交托運(yùn)員安排提貨。
第七章 附 則
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度11
1. 做好倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物料的核算工作。
2. 嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。
3.不合格或不合格的材料不予接受。
4. 做好倉(cāng)庫(kù)季度報(bào)告和項(xiàng)目竣工資料的結(jié)算單。
5. 認(rèn)真整理和保管庫(kù)房?jī)?nèi)的物料。
6. 做好倉(cāng)庫(kù)安全衛(wèi)生工作。
7. 做好倉(cāng)庫(kù)的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉(cāng)門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉(cāng)庫(kù)先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應(yīng)使用。
8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的.材料應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào);在施工現(xiàn)場(chǎng)完成的剩余材料應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)保管。
9. 仔細(xì)監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費(fèi)。
10. 做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。
11. 保護(hù)材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商。
12. 嚴(yán)格儲(chǔ)備材料,并報(bào)告采購(gòu)情況。材料員應(yīng)仔細(xì)審查的材料由倉(cāng)庫(kù)購(gòu)買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購(gòu)買(mǎi)和購(gòu)買(mǎi),甚至導(dǎo)致公司的損失。
13. 做好物資采購(gòu)工作。買(mǎi)方應(yīng)仔細(xì)審查的購(gòu)買(mǎi)需求采購(gòu)訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購(gòu)買(mǎi)材料回倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照采購(gòu)需求,以避免延誤項(xiàng)目進(jìn)度由于長(zhǎng)期的工程材料的失敗。采購(gòu)材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購(gòu)材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。
14. 嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和參考樣品,仔細(xì)核對(duì)材料的名稱(chēng)、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉(cāng)庫(kù)物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì)不一致,則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字,并應(yīng)及時(shí)向買(mǎi)方報(bào)告情況。
15. 倉(cāng)庫(kù)人員、材料人員、采購(gòu)員對(duì)一定時(shí)期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶(hù)報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格時(shí)對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害。
16. 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,公司將追究各方的責(zé)任。
17. 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
18. 各項(xiàng)目完成后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度12
1、公司物資的采購(gòu)
(1)供應(yīng)商:
辦公用品:
工作服及廣告服:
(2)采購(gòu)流程:每個(gè)月月底填寫(xiě)采購(gòu)單,購(gòu)買(mǎi)下個(gè)月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,單價(jià)是否正確)--歸類(lèi)放置--簽收送貨單--將采購(gòu)單做進(jìn)ERP系統(tǒng)里;
(3)門(mén)市采購(gòu)辦公用品時(shí)必須由門(mén)市人員和門(mén)市管理部申請(qǐng),門(mén)市管理部審批后提交人力資源部方可采購(gòu)。并在每天早上九點(diǎn)之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計(jì)表上傳到群內(nèi)。
2、辦公用品的管理
(1)發(fā)放:
、 堅(jiān)持做到以舊換新;
、 因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的給予照價(jià)賠償;
、 嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;
、 做好每日的出倉(cāng)登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。
(2)賬目:
、賹⒚看尾少(gòu)的物資有調(diào)整單價(jià)的在《總務(wù)倉(cāng)》修改單價(jià),并將采購(gòu)記錄做進(jìn)《總務(wù)倉(cāng)》后上傳;
②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點(diǎn)前做進(jìn)ERP里的出倉(cāng)單,負(fù)責(zé)審單人員在10:00之前審核。
、勖總(gè)月的.星期五將上個(gè)月的送貨單與供應(yīng)商的核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致,給予結(jié)算貨款。
(3)控制總務(wù)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量,每半個(gè)月檢查所有總務(wù)倉(cāng)的庫(kù)存情況,及需采購(gòu)的要本著 "節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦"原則,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一筆賬。
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備
(1)公司辦公設(shè)備的維修:
、 檢查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問(wèn)題,接到報(bào)障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決,避免影響工作效率。
② 把每次的辦公設(shè)備維修費(fèi)及時(shí)做入辦公用品的維修費(fèi)。
(2)辦公設(shè)備的報(bào)廢:辦公設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法維修或維修費(fèi)用成本太高,則向上級(jí)提出申請(qǐng),經(jīng)主管同意后才能報(bào)廢,采購(gòu)新的辦公設(shè)備。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度13
1、倉(cāng)庫(kù)管理著整個(gè)公司的流動(dòng)資產(chǎn),作為聯(lián)系銷(xiāo)售的重要環(huán)節(jié),存貨控制或管理效率的高低,直接反映并決定著企業(yè)收益、風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性的綜合水平,因而在整體投資決策中居于舉足輕重的主體地位。倉(cāng)儲(chǔ)必然地成為物資信息中心。
2、對(duì)倉(cāng)管人員工作素質(zhì)的要求:強(qiáng)烈的責(zé)任心、執(zhí)行力意識(shí)、崗位責(zé)任意識(shí),流動(dòng)物料全面管理意識(shí),摒棄被動(dòng)的工作作風(fēng),營(yíng)造主動(dòng)、理性的工作氛圍。
3、商品驗(yàn)收流程:只要是公司外購(gòu)的物品均需到公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),方可領(lǐng)用。具體流程如下:確認(rèn)供應(yīng)商→確認(rèn)物料驗(yàn)收憑據(jù)(對(duì)外協(xié)加工、拆件舊件等入庫(kù)前應(yīng)通知品檢部門(mén)質(zhì)檢,并在入庫(kù)單下附品檢部門(mén)簽發(fā)的品檢合格單)→確定供應(yīng)商交貨日期與品檢驗(yàn)收完工時(shí)間→確定物料名稱(chēng)與物料品質(zhì)等級(jí)→清點(diǎn)合格品的實(shí)際數(shù)量→退回不良物料→入庫(kù)保管(存放在適當(dāng)?shù)谋9軈^(qū)域)→開(kāi)單并記錄倉(cāng)庫(kù)賬簿→每天下午16:30前將當(dāng)天出入庫(kù)單上繳財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)入賬。
4、商品發(fā)出控制流程:按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料,發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)貨通知→出納收款(如收現(xiàn)金)→備料→核對(duì)發(fā)貨清單→憑單發(fā)料(對(duì)方收貨人簽名)→記錄倉(cāng)庫(kù)賬簿→→每天下午16:30前將當(dāng)天出入庫(kù)單上繳財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)入賬。
5、原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)定位編號(hào)。
6、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫(kù)存商品若有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)考總經(jīng)理,分析原因、查明責(zé)任。
7、所有發(fā)出庫(kù)憑證,倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓。允許范圍內(nèi)的'磅差、合理的自然損耗引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都要上報(bào),做到賬、卡、物三一致。
8、倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)或離職工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證、賬簿,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,財(cái)務(wù)主管監(jiān)交。雙方各執(zhí)一份,部門(mén)存檔一份,事后發(fā)生以前事項(xiàng)糾葛的,仍由原移交人負(fù)責(zé)。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。
9、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度14
1.民主制度,天下之公理。
2.例外是有的,否則就不人有常規(guī)的了。
3.強(qiáng)加于人的規(guī)章總以“合理”為外衣。
4.毋率爾破壞社會(huì)組織及家庭制度,幸免各趨極端。
5.例外恰恰證明了規(guī)章的合理性。
6.解通銀漢應(yīng)須曲,才出昆侖便不清。
7.仁圣之本,在乎制度而已。
8.正確的政治路線(xiàn)要靠正確的組織來(lái)保證。
9.有道之君,行治修制,先民服也。
10.制度不執(zhí)行,比沒(méi)制度危害更大。
11.制度問(wèn)題不解決,思想作風(fēng)問(wèn)題也解決不了。
12.廢除黑奴制度雖然不是那么容易,但追求愛(ài)情更難!
13.事將為,其賞罰之?dāng)?shù)必先明之。
14.制度名言事將為,其賞罰之?dāng)?shù)必先明之。
15.規(guī)章與模范會(huì)毀滅天才與藝術(shù)。
16.資本主義必不可免地要為新的社會(huì)制度所代替,這種制度將實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。
17.創(chuàng)業(yè)者光有激情和創(chuàng)新是不夠的`,它需要很好的體系制度團(tuán)隊(duì)以及良好的盈利模式。
18.沒(méi)有無(wú)例外的規(guī)則。
19.任何規(guī)章都有某些例外,絕對(duì)通用的規(guī)章是沒(méi)有。
20.在我們這樣自由制度的國(guó)家,任何人只要高興,只要肯花錢(qián),就能自己毒害自己。
21.道有因有循,有革有化。因而循之,與道神之。革而化之,與時(shí)宜之。
22.民主并不是什么好東西,但它是我們迄今為止所能找到的最好的一種制度。
23.宗教是被壓迫生靈的嘆息,是無(wú)情世界的感情,正像它是沒(méi)有精神的制度的精神一樣。宗教是人民的鴉片。
24.就算富人真的通過(guò)不公平不合理的手段致富了,那么我們要反對(duì)的也不應(yīng)該是富人,而是法律和制度。
25.金錢(qián)是新式的奴隸制度。它與舊式的奴隸制度不同的是:與奴隸之間沒(méi)有任何人性的關(guān)系,沒(méi)有任何人格上的往。
26.愛(ài)情是不受制約的;一旦制度想施淫威,愛(ài)神就會(huì)振翅遠(yuǎn)走高飛;愛(ài)神和其他諸神一樣,也是自由自在的。
27.制度好可以使壞人無(wú)法任意橫行,制度不好可以使好人無(wú)償充分做好事,甚至?xí)呦蚍疵妗?/p>
28.社會(huì)主義制度的建立給我們開(kāi)辟了一條到達(dá)理想境界的道路,而理想境界的實(shí)現(xiàn)還要靠我們的辛勤勞動(dòng)。
29.法律和制度必須跟上人類(lèi)思想進(jìn)步。
30.強(qiáng)制的社會(huì)制度不會(huì)是永存的。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度15
發(fā)料作業(yè)管理辦法
第一條領(lǐng)料
1、使用部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí),由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開(kāi)立'領(lǐng)料單'經(jīng)主管核簽后,向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料。
2、領(lǐng)用工具類(lèi)材料時(shí),領(lǐng)用保管人應(yīng)拿'工具保管記錄卡'到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用保管手續(xù),該工具類(lèi)材料為需要?dú)w還類(lèi)材料;一次性消耗材料要用相應(yīng)已經(jīng)磨損不可用材料抵換。
3、進(jìn)廠材料檢驗(yàn)中,因急用而需領(lǐng)料時(shí),其'領(lǐng)料單'應(yīng)經(jīng)主管核簽,并于單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。
第二條發(fā)料
由生產(chǎn)管理開(kāi)立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后,轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管安排為發(fā)料日期備料,并送至車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交簽收;分廠上門(mén)領(lǐng)料,需在廠內(nèi)點(diǎn)交簽收。
第三條材料的轉(zhuǎn)移
凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用單位者,由使用單位填制'材料移轉(zhuǎn)單'向倉(cāng)庫(kù)辦理移轉(zhuǎn),并每日下班前依實(shí)際用量填制'領(lǐng)料單',經(jīng)主管核簽后送材料庫(kù)沖轉(zhuǎn)出帳。
第四條退料
1、使用部門(mén)對(duì)于領(lǐng)用的材料,在使用時(shí)遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時(shí),使用單位應(yīng)注記于'退料單'內(nèi),再連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。
2、材料質(zhì)量異常欲退料時(shí),應(yīng)先將退料品及'退料單'送副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批,并將檢驗(yàn)結(jié)果注記于'退料單'內(nèi),再連同料品繳回倉(cāng)庫(kù)。
3、對(duì)于使用部門(mén)退回的料品,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)依檢驗(yàn)退回的原因,研究判斷處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成者,應(yīng)立即與采購(gòu)人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理;客供料的與貿(mào)易部人員協(xié)調(diào)客戶(hù)處理;如為用余剩料,倉(cāng)庫(kù)亦要整理入庫(kù),以便后來(lái)使用方便。
進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法
第一條本公司對(duì)物料的驗(yàn)收以及入庫(kù)均依本辦法作業(yè)。
第二條待收料倉(cāng)庫(kù)收料人員于接到采購(gòu)部門(mén)和貿(mào)易關(guān)聯(lián)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)已核準(zhǔn)的采購(gòu)單或客供到料單'時(shí),按客戶(hù)、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放的庫(kù)位以利收料作業(yè)。
第三條收料
。ㄒ唬┳圆墒樟
1、材料進(jìn)廠后,收料人員必須依'采購(gòu)單或客供到料單'的內(nèi)容,并核對(duì)供應(yīng)商或客戶(hù)送來(lái)的.物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和送貨單并清查數(shù)量無(wú)誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于'到料單',辦理收料。
2、如發(fā)覺(jué)所送來(lái)的材料與'采購(gòu)單'上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí),應(yīng)即時(shí)通知采購(gòu)或貿(mào)易部處理,并通知主管,原則上非'采購(gòu)單或客供到料單'上所核準(zhǔn)的材料不予接受,如采購(gòu)部門(mén)要收下該等材料時(shí),收料人員應(yīng)告知主管,并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并會(huì)簽采購(gòu)部門(mén)或貿(mào)易部。
。ǘ┛凸┦樟
1、材料進(jìn)廠后,倉(cāng)庫(kù)人員依'裝箱單'及'客供到料單'開(kāi)柜(箱)核對(duì)材料名稱(chēng)、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于'收料單'。
2、開(kāi)柜(箱)后,如發(fā)覺(jué)所載的材料與'裝箱單'或'客供到料單'所記載的內(nèi)容不同時(shí),通知辦理進(jìn)口人員及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén)處理。
3、其發(fā)覺(jué)所裝載的物料有破損、變質(zhì)、受潮……等異常時(shí),經(jīng)初步計(jì)算損失將超過(guò)5000元以上者(含),收料人員即時(shí)通知貿(mào)易關(guān)聯(lián)部聯(lián)絡(luò)公證處前來(lái)公證或通知客戶(hù)前來(lái)處理,并盡可能維持現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)以利公證作業(yè),如未超過(guò)5000元者,則依實(shí)際的數(shù)量辦理收料,并于'收料單'上注明損失數(shù)量及情況。
4、對(duì)于由公證或客戶(hù)確認(rèn)之后,短缺物料由貿(mào)易關(guān)聯(lián)部盡快溝通客戶(hù)予以補(bǔ)足或?qū)⑾鄳?yīng)的交期順延。
第四條材料待驗(yàn)
進(jìn)廠待驗(yàn)的材料,必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期,且與已檢驗(yàn)者分開(kāi)儲(chǔ)存,并規(guī)劃'待驗(yàn)區(qū)'以為區(qū)分,收料后,收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入'進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表'以作為入帳清單的依據(jù)。
第五條超交處理
交貨數(shù)量超過(guò)'訂購(gòu)量'部分應(yīng)提請(qǐng)采購(gòu)部、貿(mào)易關(guān)聯(lián)部做相應(yīng)處理,但屬買(mǎi)賣(mài)慣例,以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料,其超交量的3%(含)以下,由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)于收料時(shí),在備欄注明超交數(shù)量,經(jīng)提請(qǐng)采購(gòu)部或貿(mào)易關(guān)聯(lián)部同意后,始得收料。
第六條短交處理
交貨數(shù)量未達(dá)訂購(gòu)數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但經(jīng)采購(gòu)部或客戶(hù)同意者,可免補(bǔ)交;短交如需補(bǔ)足時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通知采購(gòu)部門(mén)或貿(mào)易關(guān)聯(lián)部聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或客戶(hù)處理。
第七條急用品收料
遇車(chē)間或分廠緊急用料,若倉(cāng)庫(kù)未能及時(shí)檢驗(yàn)時(shí),收料人員應(yīng)先咨詢(xún)采購(gòu)部門(mén)或貿(mào)易部,確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題后,緊急驗(yàn)收用于生產(chǎn)作業(yè)。
第八條材料驗(yàn)收規(guī)范
為利于材料檢驗(yàn)收料的作業(yè),杜絕帶病物料流入車(chē)間,質(zhì)檢部門(mén)就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門(mén)及其他有關(guān)部門(mén),依所需的材料質(zhì)量及技術(shù)要求研討制定'材料驗(yàn)收規(guī)范',呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,以為采購(gòu)及驗(yàn)收的依據(jù)。驗(yàn)料同時(shí)由倉(cāng)庫(kù)人員依據(jù)相關(guān)“材料驗(yàn)收規(guī)范”進(jìn)行相應(yīng)驗(yàn)收。
第九條材料檢驗(yàn)結(jié)果的處理
。ㄒ唬z驗(yàn)合格的材料,檢驗(yàn)人員于外包裝上貼合格標(biāo)簽,以示區(qū)別,物料管理人員再將合格品入庫(kù)定位。
(二)不合格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,檢驗(yàn)人員于物品包裝貼不合格的標(biāo)簽,并于'材料檢驗(yàn)報(bào)告表'上注明不良原因,經(jīng)主管核示處理對(duì)策并轉(zhuǎn)采購(gòu)部或業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)簽署處理意見(jiàn),再送回倉(cāng)庫(kù)憑此以辦理退貨或暫存處理或收料處理。
第十條退貨作業(yè)對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料需退貨時(shí),應(yīng)開(kāi)立'退料單'并附有關(guān)的材料檢驗(yàn)報(bào)告表'呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。
第十一條實(shí)施修正本辦法修正及增加部分制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
第十二條倉(cāng)庫(kù)主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的安排(倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作)。
2、倉(cāng)庫(kù)
3、與公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。
4、參與公司宏觀管理和策略制定。
5、現(xiàn)場(chǎng)管理的督導(dǎo)、6s推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
6、審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。
7、對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。
8、與貿(mào)易部及生產(chǎn)部門(mén)溝通確認(rèn)例外事情。
9、與相關(guān)部門(mén)確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。
10、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。
11、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。
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