辦公室管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責(zé)有：
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類合同、文件、會議紀(jì)要的歸檔和管理；
3、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；
4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表；負(fù)責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù)；
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
一、辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作，具體職責(zé)如下：
1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議；
2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理；
3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
4、組織安排公司各種會議、活動等，并擬定有關(guān)文件；
5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照，出具相關(guān)證明材料；
6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
二、行政法律文書工作職責(zé)
協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作：
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；
3、配合主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；
4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂，主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本，負(fù)責(zé)審查、備案所有合同；
5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的`協(xié)調(diào)與處理；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
三、文員工作職責(zé)
協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作，具體負(fù)責(zé)督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作：
1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)各項具體工作的督辦落實；
3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔；
4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落實用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序；
5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點(diǎn)工作；
6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；
7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
四、人事檔案專員工作職責(zé)
協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責(zé)如下：
1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化；
2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施，并根據(jù)公司實際情況，制定公司的人力資源計劃；
3、制定和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃，對公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理；；
4、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動關(guān)系管理，代表公司處理勞動事務(wù)；
5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實；
6、嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工；
7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
五、董事長辦公室文書職責(zé)
1、全力做好董事長辦公室接待工作；
2、組織籌備董事長召開的各項會議，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
3、忠實執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項任務(wù)，負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息；
5、協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作；
6、負(fù)責(zé)董事長文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；
7、完成董事長臨時安排的各項工作任務(wù)。
辦公室管理制度2
1、虛心接受他人的意見。
2、不要感情用事。
3、真誠對待他人。對他人有意見應(yīng)選擇合適的.時機(jī)和場合當(dāng)面說清，不要背后亂發(fā)議論。
4、不要看他人的笑話，在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面，有違公司規(guī)定的行為時應(yīng)及時善意地提醒。
5、對領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅決執(zhí)行。有保留意見的，可擇機(jī)反映，但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前，不能消極應(yīng)付。
6、不要胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級，更不能惡語傷人。
7、公司內(nèi)部定期發(fā)布公司動態(tài)、規(guī)章制度等信息，可對此提出意見和建議。
辦公室管理制度3
1. 人員管理：實行定期的員工培訓(xùn)，提升專業(yè)技能；制定公正的績效考核體系，獎勵優(yōu)秀表現(xiàn)。
2. 工作流程：建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程圖，明確每個步驟的責(zé)任人和預(yù)期完成時間。
3. 資源分配：依據(jù)員工需求和項目優(yōu)先級，公平分配資源，必要時進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。
4. 溝通協(xié)調(diào)：推行周會制度，分享信息，解決問題；利用數(shù)字化工具，如企業(yè)社交平臺，加強(qiáng)日常溝通。
5. 責(zé)任劃分：制定詳細(xì)的職務(wù)說明書，明確各職位的職責(zé)和權(quán)限。
6. 制度執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立專門的管理部門，負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和反饋，定期進(jìn)行內(nèi)部審計，確保制度的.有效執(zhí)行。
實施這些方案需要辦公室主任的全面領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的積極參與。只有當(dāng)每個人都理解和遵守這些制度，我們的辦公室才能真正實現(xiàn)高效運(yùn)作，實現(xiàn)組織目標(biāo)。
辦公室管理制度4
1. 制度制定：由管理層主導(dǎo)，結(jié)合各部門意見，制定全面而實際的管理制度。
2. 培訓(xùn)與傳達(dá)：定期組織員工培訓(xùn)，確保每個人都清楚理解并遵守制度。
3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立專門的執(zhí)行小組，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時糾正偏差。
4. 反饋與調(diào)整：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，定期審查制度的有效性，適時進(jìn)行修訂。
5. 激勵機(jī)制：將制度執(zhí)行情況納入績效考核，對遵守制度的員工給予獎勵，對違規(guī)行為進(jìn)行適當(dāng)處罰。
通過上述方案的`實施，某辦公室內(nèi)部管理制度將逐步落地生根，成為推動辦公室工作高效、有序進(jìn)行的重要支撐。
辦公室管理制度5
文件考核管理制度的重要性在于：
1.提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少文件處理中的.混亂和延誤。
2.保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。
3.保證合規(guī)性：符合行業(yè)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部政策，避免法律風(fēng)險。
4.培養(yǎng)良好習(xí)慣：促使員工養(yǎng)成良好的文件管理習(xí)慣，提高工作質(zhì)量。
辦公室管理制度6
團(tuán)委管理制度牌旨在規(guī)范團(tuán)委組織的運(yùn)行機(jī)制，強(qiáng)化團(tuán)隊協(xié)作，提升工作效率，確保各項活動有序進(jìn)行。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：
1、組織架構(gòu)與職責(zé)：明確團(tuán)委各部門的設(shè)置及其相應(yīng)職責(zé)，以便于成員明確自身角色和工作范圍。
2、活動策劃與執(zhí)行：規(guī)定活動策劃流程，包括提案、審批、籌備、執(zhí)行及后期評估，確�；顒淤|(zhì)量與效果。
3、會議管理：制定會議召開的規(guī)則，包括會議通知、議題準(zhǔn)備、記錄與決議執(zhí)行等，提高會議效率。
4、成員管理：包括成員的選拔、培訓(xùn)、考核及激勵機(jī)制，促進(jìn)團(tuán)隊成員的成長與發(fā)展。
5、財務(wù)管理：規(guī)范經(jīng)費(fèi)申請、使用和審計流程，保證資金使用的透明度和合規(guī)性。
6、公關(guān)與對外聯(lián)絡(luò)：設(shè)定對外溝通的標(biāo)準(zhǔn)和程序，維護(hù)團(tuán)隊形象，拓展合作資源。
內(nèi)容概述：
1、角色定位：明確團(tuán)委主席、副主席、各部門部長及普通成員的職責(zé)，確保團(tuán)隊運(yùn)作有序。
2、工作流程：建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，如活動策劃書的編寫、審批流程，以提高工作效率。
3、溝通機(jī)制：設(shè)立定期的團(tuán)隊例會，以及緊急情況下的'溝通渠道，促進(jìn)信息的及時傳遞。
4、培訓(xùn)與發(fā)展：提供定期的技能培訓(xùn)和團(tuán)隊建設(shè)活動，提升成員綜合素質(zhì)。
5、 評價體系：建立公正、公平的績效評價標(biāo)準(zhǔn)，激勵成員積極參與團(tuán)隊工作。
6、法規(guī)遵守：強(qiáng)調(diào)遵守學(xué)校規(guī)章制度，尊重法律，確保團(tuán)隊行為合法合規(guī)。
辦公室管理制度7
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。
第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：
1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng)；
2、每天早上淋花；
3、各辦公室的`關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門；
4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。
辦公室管理制度8
辦公室管理制度旨在維護(hù)一個高效、有序的工作環(huán)境，確保團(tuán)隊成員能夠協(xié)同工作，達(dá)成組織目標(biāo)。它通過明確的`規(guī)則和流程，指導(dǎo)員工的行為，提高生產(chǎn)力，減少沖突，并促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展。
內(nèi)容概述：
1. 員工行為準(zhǔn)則：規(guī)定員工的日常行為規(guī)范，包括著裝、出勤、休息時間等。
2. 工作流程：定義任務(wù)分配、項目管理、報告提交等工作的具體步驟。
3. 溝通與協(xié)作：設(shè)定內(nèi)部溝通渠道，如會議、郵件、報告等，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作精神。
4. 信息安全：保護(hù)公司數(shù)據(jù)和信息，防止泄露，規(guī)定使用公司資源的權(quán)限。
5. 資源管理：涵蓋辦公設(shè)備、物資采購、資產(chǎn)管理等方面，確保資源有效利用。
6. 員工發(fā)展：包括培訓(xùn)、晉升、績效評估等，鼓勵個人成長。
7. 糾紛解決機(jī)制：設(shè)立公平公正的投訴和糾紛處理程序，保障員工權(quán)益。
辦公室管理制度9
一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。
二、辦公室隨時保持干凈衛(wèi)生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清爽。
三、明確辦公室老師值日制度,每一位值日老師要樂觀履行職責(zé),仔細(xì)做好辦公室的打掃和整理工作,
四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要準(zhǔn)時處理。
五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。
六、老師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。
七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互敬重,相互關(guān)懷,相互關(guān)心。
八、老師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個老師要自覺愛惜辦公室辦公、教學(xué)等用品,辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。
十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡,嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開水。
中學(xué)老師辦公室管理制度辦公室管理制度范文(2) | 返回名目
老師辦公室是老師辦公和開展教學(xué)活動的場所,老師辦公室的工作由老師辦
公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé),各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項工作任務(wù)。
一、辦公:
(1)按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必需短時間外出,應(yīng)向辦公室
負(fù)責(zé)人請假,辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間仔細(xì)工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?以免影響他人工作,不做與
工作無關(guān)的事情。
(3)營造健康向上的'辦公室文化,體現(xiàn)老師身份,不宜說粗俗的話語,同學(xué)及客
人在場時尤其留意。對來客來賓有禮貌,熱忱接待。
(4)按要求操作電腦,上班時間不玩嬉戲,不看不健康的內(nèi)容。
二、衛(wèi)生:
(1)室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水
(4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財產(chǎn):
(1)愛惜節(jié)省用電。
(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候狀況而定。
(3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用狀況。
四、安全:
(1)不得將辦公室鑰匙交給同學(xué),不得擅自將單個同學(xué)留在辦公室。
(2)放學(xué)或x時,最終一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗
辦公室管理制度10
為規(guī)范街道辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi)，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等；特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。
二、辦公用品的采購
（一）一般辦公用品，由黨政辦公室負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放，任何部門和個人均不得私自采購，采購時間一般安排在每月月底，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室。如臨時需要且黨政辦公室無庫存的，實行零散性急用現(xiàn)買雙人采購制度。
（二）特殊辦公用品，各科室（中心）需填寫固定資產(chǎn)購置審批表，經(jīng)科辦負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財統(tǒng)科、黨政辦和辦公設(shè)備采購主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由黨政辦按照政府采購辦法統(tǒng)一采購、管理、發(fā)放，任何部門和個人均不得私自采購。特殊辦公用品一般由黨政辦按照標(biāo)準(zhǔn)配置（其中，打印機(jī)原則上一個辦公室共用1臺，5人以上辦公室可配置2臺；復(fù)印機(jī)一個辦公點(diǎn)設(shè)置1臺），如有特殊要求應(yīng)在審批表中予以說明，并說明必要性。
�。ㄈ┎少徣藛T須盡職盡責(zé)，本著厲行節(jié)約的原則，除政府采購規(guī)定范圍以外，按照詢價采購辦法，比較網(wǎng)上購物平臺、超市采購價、供應(yīng)商報價等價格后，選取最優(yōu)單位進(jìn)行采購。
三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取
�。ㄒ唬└骺剖冶仨毭鞔_專人領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。
�。ǘh政辦及各科室領(lǐng)取人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。領(lǐng)取辦公用品應(yīng)以替換品類為主（如筆芯），對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則黨政辦有權(quán)拒付。領(lǐng)取會議和接待用品時應(yīng)由承辦（接待）科室憑會議通知或科室負(fù)責(zé)人簽字的紙質(zhì)說明，列明申請物品及數(shù)量，方可領(lǐng)取。
�。ㄈ┘蓄I(lǐng)取時間一般在每月1-5號，各科室領(lǐng)取人應(yīng)提前梳理好本月所需物資（除電腦耗材外）在該時段內(nèi)領(lǐng)取。
�。ㄋ模╊I(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架、U盤等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
四、辦公用品的保管
（一）辦公用品由黨政辦負(fù)責(zé)保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。（二）庫存辦公用品的.種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
�。ㄈ└骺剖翌I(lǐng)取人應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的物資并按照實際使用需求發(fā)放給科室人員。
�。ㄋ模┺k公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。要愛護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴(yán)格執(zhí)行注銷制度。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程，最大限度延長物品使用年限。
�。ㄎ澹┪募牧系挠≈埔锌茖W(xué)性和計劃性，印制前要認(rèn)真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費(fèi)。
�。┨厥廪k公用品應(yīng)接受黨政辦調(diào)劑。報廢和更新、維修需經(jīng)黨政辦統(tǒng)一辦理。超過報廢年限、同一問題經(jīng)反復(fù)維修且一次性維修費(fèi)用超過更新費(fèi)用的70%方可進(jìn)行報廢。
�。ㄆ撸└骺剖遗鋫涞碾娔X設(shè)備，實行電腦管理個人負(fù)責(zé)制。未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦，不得隨意調(diào)換他人計算機(jī)的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。任何人不得自行打開機(jī)箱或拆裝機(jī)器，不得擅自對電腦硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)。設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負(fù)全部責(zé)任。
附件：1.星橋街道辦公用品申購單
2.星橋街道辦公設(shè)備購置審批表
3.部分普通耗材領(lǐng)取數(shù)量建議表
辦公室管理制度11
一是繼續(xù)執(zhí)行點(diǎn)名考勤制。要求嚴(yán)格落實縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認(rèn)真工作，不做與工作無關(guān)的事，做到有事請假。
二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況，下一步工作打算等，考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。
三是實施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對自己工作，有針對性的進(jìn)行工作調(diào)研。
四是落實層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù)，落實過程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制，下級對上級負(fù)責(zé)。
五是實施工作調(diào)度制。實施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每周五上午8:30。
六、實施工作計劃制。堅持各責(zé)任人每月上報本月工作總結(jié)，下月工作計劃，上報時間為月底最后一天前。
七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的'工作誰負(fù)責(zé)，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。
辦公室管理制度12
收發(fā)文件管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涉及到信息的傳遞、存儲、保護(hù)和利用，是保證企業(yè)高效運(yùn)作的`重要保障。該制度主要包括以下幾個方面：
1.文件分類與編碼：明確各類文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一的文件編碼規(guī)則。
2.文件收發(fā)流程：規(guī)定文件的接收、登記、審批、分發(fā)、歸檔等具體步驟。
3.文件權(quán)限管理：設(shè)定不同層級員工對文件的訪問權(quán)限。
4.文件安全與保密：制定保護(hù)文件安全的措施，防止信息泄露。
5.文件存儲與檢索：規(guī)定文件的存儲方式和檢索流程，確�？焖俨檎�。
6.文件銷毀：明確過期或不再需要文件的處理程序。
內(nèi)容概述：
1.制度建設(shè)：建立完善的文件管理制度，包括政策、程序和責(zé)任分配。
2.技術(shù)支持：采用合適的電子文檔管理系統(tǒng)，提高文件管理效率。
3.員工培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，確保制度執(zhí)行到位。
4.監(jiān)督與審計：設(shè)立定期的文件管理檢查，確保制度執(zhí)行情況良好。
5.法規(guī)遵從：確保文件管理符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
辦公室管理制度13
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)
一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的'電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見。
七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費(fèi)清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
辦公室管理制度14
作業(yè)場所防火防爆管理制度的重要性不言而喻，它能夠：
1. 預(yù)防事故：通過制度化管理，降低火災(zāi)和爆炸事故發(fā)生的可能性。
2. 保障生命安全：保護(hù)員工免受火災(zāi)和爆炸的威脅，維護(hù)員工基本權(quán)益。
3. 保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)：減少因事故造成的財產(chǎn)損失，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營。
4. 遵守法規(guī)：符合國家和地方的消防安全法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險。
5. 提升企業(yè)形象：良好的.安全管理有助于塑造企業(yè)的社會責(zé)任感和公眾信任。
辦公室管理制度15
作為一種企業(yè)管理的理念和模式，辦公室精細(xì)化管理是社會進(jìn)步下的產(chǎn)物，其不僅可以規(guī)范辦公室工作章程，履行辦公室工作義務(wù)，協(xié)調(diào)辦公室人員矛盾，更是對企業(yè)規(guī)范管理的一種可行性管理模式。其可以最大限度地減少企業(yè)占地資源、降低企業(yè)管理成本、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、深化企業(yè)思想、完善企業(yè)整體結(jié)構(gòu)、弘揚(yáng)企業(yè)內(nèi)部文化，并把企業(yè)向著科學(xué)化、精細(xì)化方向發(fā)展，把企業(yè)文化深入人心，促進(jìn)辦公室工作人員能力的提高。
1、實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的背景
1.1沒有重視精細(xì)化管理的重要作用
企業(yè)的管理者是一個企業(yè)生存的根本。管理者能力的高低決定了企業(yè)發(fā)展的好壞。企業(yè)精細(xì)化管理可以幫助管理者管理企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理。管理者必須具備一定的管理意識，管理者本身的管理意識能力強(qiáng)，才能實施企業(yè)的精細(xì)化管理。然而，當(dāng)前我國的企業(yè)管理者大多缺乏精細(xì)化管理意識和經(jīng)驗，不能對企業(yè)內(nèi)部存在的問題及時作出合理的解決和調(diào)整，導(dǎo)致企業(yè)管理混亂，企業(yè)的管理水平降低。
1.2傳統(tǒng)管理思想導(dǎo)致項目管理滯后
企業(yè)需要不斷的創(chuàng)新，注入新思想、新觀念，不斷更新管理方法，才能跟上時代的腳步，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而現(xiàn)在的企業(yè)管理者大多因循守舊，墨守成規(guī)，企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容更新慢，滿足不了現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展的需求。管理者的思想嚴(yán)重滯后，新開發(fā)項目不能及時得到細(xì)化和分工，考慮問題也不夠全面，常常以偏概全，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。所以管理者必須要不斷地更新管理思想，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理模式，把辦公室行政管理工作精細(xì)化，明確管理目標(biāo)，才能把企業(yè)的行政管理也業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
1.3管理制度難以滿足現(xiàn)代管理發(fā)展
每個公司都有相關(guān)的管理制度。管理制度是企業(yè)給員工制定的標(biāo)準(zhǔn)，制約企業(yè)員工的行為，規(guī)范企業(yè)員工的準(zhǔn)則。在我國，很多企業(yè)在管理制度上還不完善。導(dǎo)致很多情況下工作人員的重負(fù)作業(yè)，人員管理制度不健全，獎懲制度也只是擺設(shè)，并沒有真正意義上的管理制度，只是空設(shè)。時代在進(jìn)步，社會在發(fā)展，企業(yè)管理制度也需要不斷地更新，才能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化和精神文化和企業(yè)文化需求。因此，制定管理制度要與時俱進(jìn)，不斷更新，落到實處，不能紙上談兵。這樣才能使企業(yè)更加有條不紊、井然有序地朝著新方向前進(jìn)。
2、實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路分析
2.1實現(xiàn)辦公室管理科目的細(xì)化
傳統(tǒng)的管理模式采用的是“人治”的管理思想，管理者一人獨(dú)大，統(tǒng)治整個企業(yè)。這種管理模式存在著很多弊端。管理者的盲目自大，做出的錯會指令會導(dǎo)致整個項目發(fā)生變化，從而使企業(yè)面臨窘迫的境地。通過細(xì)化和量化分工，多人參與企業(yè)管理，集思廣益，使企業(yè)的每個環(huán)節(jié)都有專人把關(guān)，不但可以節(jié)約時間，節(jié)省開支，提高工作效率，實現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)化。
2.2融入流程化和規(guī)范化的理念
要想把辦公室行政管理工作精細(xì)化，可以通過工作的流程化和標(biāo)準(zhǔn)化來實現(xiàn)。每個企業(yè)也都有自己的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，只有遵守企業(yè)的規(guī)章制度，按照標(biāo)準(zhǔn)來要求員工，賞罰分明，讓員工在思想和行動上都嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度，企業(yè)才能穩(wěn)固發(fā)展。把工作落實化、流程化，按部就班，企業(yè)將會按照設(shè)定的目標(biāo)有序開展，實現(xiàn)共同進(jìn)步。
2.3重點(diǎn)優(yōu)化協(xié)同與經(jīng)濟(jì)化意識
辦公室的工作內(nèi)容復(fù)雜多樣，包含方方面面，每一個部門都有自己的工作職能，協(xié)調(diào)好每一項工作，保障辦公室工作正常有序進(jìn)行。辦公室的行政管理工作，需要大家的共同努力，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)也需要大家齊心協(xié)力。互相溝通，合作交流才能有效地完成一項工作。所以，簽訂合同也是企業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。合同的簽訂既保護(hù)了員工的合法權(quán)益，同時也給管理者提供保障。達(dá)到雙贏的目的。辦公室精細(xì)化的實施，很大程度上優(yōu)化了辦公室人員結(jié)構(gòu)，提高員工的經(jīng)濟(jì)化意識，促進(jìn)企業(yè)行政管理工作的有效進(jìn)行。辦公室行政管理工作離不開人與人之間的交流，良好的溝通方式可以使一個企業(yè)凝聚力和向心力不斷提升，改善人際關(guān)系，整體上提高企業(yè)行政管理機(jī)制，推動企業(yè)向科學(xué)化、精細(xì)化、完善化發(fā)展。
2.4強(qiáng)化信息技術(shù)手段應(yīng)用水平
隨著當(dāng)今社會的進(jìn)步，信息技術(shù)在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中也占據(jù)著非常重要的地位。這也就要求管理者具備一定的信息技術(shù)水平，利用先進(jìn)的信息技術(shù)管理企業(yè)，使企業(yè)管理越來越先進(jìn)，工作的流程越來越標(biāo)準(zhǔn)化、自動化，工作分工越來越明確化、信息化，不斷的推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步，朝著越來越精細(xì)化、科學(xué)化的方向發(fā)展。信息技術(shù)作為現(xiàn)代化的科技手段，已經(jīng)廣泛的使用于我們的工作和生活之中，只有完善的信息技術(shù)才能支撐企業(yè)文化的發(fā)展。
3、促進(jìn)辦公室行政管理精細(xì)化的對策建議
3.1結(jié)合辦公室文化提升管理精細(xì)化主動性
企業(yè)的`辦公室文化在企業(yè)文化中占據(jù)著重要地位。如何實現(xiàn)企業(yè)的辦公室精細(xì)化，首先要從員工著手，提高員工的思想意識。工作不是一蹴而就，要遵循一定的原則，有始有終，循序漸進(jìn)，日積月累，員工的思想意識久而久之就會形成了精細(xì)化的管理意識。企業(yè)可以制定科學(xué)化的管理計劃，制定年計劃、月計劃，甚至把工作細(xì)化到周、日，逐一開展工作，讓員工在日復(fù)一日的工作中明白精細(xì)化管理工作的精髓，不斷的改進(jìn)和完善精細(xì)化管理，形成鮮明的企業(yè)文化，通過管理意識的提升，最后達(dá)到執(zhí)行力的提升。
3.2融入標(biāo)準(zhǔn)化與制度化增強(qiáng)精細(xì)化規(guī)范性
企業(yè)管理離不開管理者，管理者之間的思想意識要保持高度的一致才能保證企業(yè)工作的有序開展，這必然需要辦公室行政管理制度的精細(xì)化。沒有規(guī)矩不成方圓，只有制定健全的企業(yè)管理制度，才能規(guī)范和約束企業(yè)員工，形成企業(yè)管理制度體系，改善企業(yè)管理中的破舊觀念，形成管理制度精細(xì)化。如何實現(xiàn)管理制度的精細(xì)化，就需要企業(yè)管理規(guī)章制度的規(guī)范，指引管理者健全企業(yè)規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)漏管、空管的現(xiàn)象。管理者要時刻保持高度的清醒，總領(lǐng)全局，有全局意識，宏觀調(diào)控辦公室行政管理。很多企業(yè)的行政管理工作人員在思想和意識上都沒有達(dá)到一定的高度，缺乏理論知識，沒有嚴(yán)格的管理制度，制定的目標(biāo)空洞、不明確，沒有嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，制定的目標(biāo)往往都是空設(shè)，沒有實質(zhì)性的意義。所以，企業(yè)管理人員要想實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，還需要制定行之有效、符合實際的管理制度，明確目標(biāo)，減少失誤，最終才能真正實現(xiàn)既定目標(biāo)，提高工作效率，完善管理制度。
3.3從根本上提高員工專業(yè)能力與職業(yè)素質(zhì)
企業(yè)管理離不開管理者，更離不開員工。管理者制定科學(xué)合理的管理制度，需要員工的配合和遵守。通過把辦公室行政管理精細(xì)化，不僅能提升管理者的管理水平，同時也能幫助員工把工作細(xì)化、易化，落實到每一個人的頭上，便于管理者采用科學(xué)的方法考核員工。避免員工重復(fù)作業(yè)。同時，適當(dāng)?shù)莫剳椭贫纫部梢哉{(diào)動員工的積極性，激勵上進(jìn)的員工，鼓勵良性競爭，讓員工全身心地投入工作當(dāng)中去。通過這些手段實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化，提高行政管理水平。信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中的使用率特別高。運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)可以提高行政管理水平，提高工作效率。作為企業(yè)的行政管理人員，要在工作中不斷地學(xué)習(xí)，分析和思考工作中的細(xì)節(jié)，總結(jié)工作經(jīng)驗，查缺補(bǔ)漏，不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)，在企業(yè)中做出表率，用自己的實際行動做出榜樣，激勵身邊的員工，提高自身工作水平，帶動企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。
3.4精細(xì)化進(jìn)行定崗定責(zé)實現(xiàn)崗位的精細(xì)化
依據(jù)辦公室行政管理精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)要求，制定健全的工作責(zé)任體系，制定崗位責(zé)任劃分標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理的安排工作崗位，明確每一個工作崗位的職責(zé)和功能，確定工作目標(biāo)，按時按點(diǎn)，分工明確，團(tuán)結(jié)協(xié)作，和平發(fā)展。使整個辦公室管理制度越來越人性化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。規(guī)范工作崗位職能，健全辦公室管理機(jī)制。統(tǒng)籌規(guī)劃，責(zé)任分工，精細(xì)化的崗位分工，規(guī)范化的工作崗位。辦公室行政管理的精細(xì)化、科學(xué)化，需要信息技術(shù)的支持。信息化時代下的企業(yè)管理制度變得透明化、崗位精細(xì)化、目標(biāo)科學(xué)化、管理人性化。企業(yè)管理在這些技術(shù)支持下會變得越來越成熟，越來越完善。
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