學生會辦公室工作制度

　　在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的學生會辦公室工作制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學生會辦公室工作制度1

　　一﹑值班制度

　　值班時間：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

　　值班調(diào)換：由秘書處統(tǒng)一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調(diào)換，由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊上注明。

　　1。值班要求：

　　（1）值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

　�。�2）。值班人員負責接納來訪﹑來電，并作好相應(yīng)記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負責人來訪時應(yīng)及時通知主席團接待。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌，并認真做好相關(guān)記錄（包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等）并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。

　�。�3）。值班人員應(yīng)在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應(yīng)記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負責人傳達，重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。

　�。�4）。值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學生會的良好形象。

　�。�5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。

　�。�6）值班時應(yīng)積極傳達上級指示，協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

　　二﹑辦公室使用制度

　　1。衛(wèi)生管理條例：

　�。�1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。

　　（2）辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂扔垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

　　（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。

　　2。電話使用條例：

　�。�1）話機為學生會財產(chǎn)，由秘書處負責管理。

　�。�2）話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

　�。�3）不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

　　3。電腦使用須知：

　�。�1）辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準，未經(jīng)許可和非學生會成員不得擅自使用。

　�。�2）除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

　�。�3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

　　（4）請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中，以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

　�。�5）電腦只限于服務(wù)學生會相關(guān)事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關(guān)個人承擔。

　�。�6）養(yǎng)成良好的'使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

　　4。其它紀律要求：

　�。�1）進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

　�。�2）不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧；非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

　�。�3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。

　�。�4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

學生會辦公室工作制度2

　　一、部門架構(gòu)

　　(一)部門概述：

　　德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學院學生會辦公室是學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學生會的內(nèi)務(wù)性的部門，它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、學生會各職能部門的事務(wù)關(guān)系;協(xié)調(diào)處理學生會有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學生會整體工作正常運轉(zhuǎn)。

　　是提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺。

　　辦公室宗旨：內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象、機構(gòu)簡明、溝通迅速、作風嚴謹、工作高效。

　　專設(shè)檔案組負責學生會內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔;物品組負責學生會辦公室物品的整理、外借和采購;通知組負責學生會值班、會議及其他事務(wù)的通知;考核組負責學生會內(nèi)部成員的考勤等項目的考核;財務(wù)組負責學生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理。

　　(二)部門職能：

　　主要負責學生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作：

　　負責學生會成員的各項工作考核，負責學生會財務(wù)管理工作;

　　負責各活動前預(yù)算和活動后結(jié)算的審查及活動過程中的考勤;

　　做好學生會各種大小事項的備忘錄;

　　追蹤各部門活動，積極參與其召開的會議，對學生會的各項會議進行記錄并考勤;

　　督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié);

　　對學生會人事等檔案進行管理;

　　安排各部門和社團的活動場所及時間;

　　收發(fā)學生報刊;

　　對學生會的大規(guī)�；顒舆M行后勤保障工作;

　　與生活部共同管理學生會辦公室物品及其布置，并負責辦公室物品外借及記錄;

　　制訂學生會年度行程表、通訊錄;

　　與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄;

　　傳達學生會有關(guān)決議到各班;

　　審批并公布學生會各項通報表揚;

　　整理各部門活動總結(jié);

　　管理學生會檔案;

　　保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時的工作具有很大的機動性。

　　1、協(xié)助院團委、學生委員會、主席團組織學生進行各項工作，當好參謀，協(xié)調(diào)各職能部門開展工作，保證工作的正常進行。

　　2、負責對學生會干部進行各項工作考核，針對各部門的工作情況及時推優(yōu)。

　　3、負責起草和制定學生會文件和條例，收發(fā)相關(guān)文件。

　　4、負責學生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。

　　5、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動及緊急會議的通知及簽到，并做好相關(guān)的會議記錄、會議考勤。

　　6、保管學生會辦公室的所屬財務(wù)，負責學生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理，負責學生會物品的采購、分發(fā)及管理。

　　7、負責安排學生會成員值班，監(jiān)督學生會成員按時值班并及時處理值班過程中的各項事務(wù)。

　　8、設(shè)公開意見箱，接收同學對學生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或建議，及時檢查意見箱，聽取同學的正確意見并及時核查并向相關(guān)部門反映。

　　11、負責組織學生會新成員的招聘，開展各成員的各類培訓，提高學生會成員的工作水平。

　　12、完成學院領(lǐng)導(dǎo)、學生委員會、主席團布置的其他工作。

　　學生會辦公室各成員職能：

　　主任：負責日常會議的組織和召集，負責點名并做好會議記錄。

　　負責傳達院團委、學委會及主席團的有關(guān)決定和指示。

　　完成學生會各項考勤、考證等工作，協(xié)助主席起草制定學生會有關(guān)文件。如制度、規(guī)定、通知等。

　　負責學生會各種材料的打印和管理，負責文件的`發(fā)送、交辦及存檔工作。

　　負責協(xié)助主席對全體學生會干部、干事的工作做好記錄并備案。

　　配合其他職能部門的工作，完成學生會交給的其他工作。

　　副主任：每周負責召開班干集中會議，收集各班值周表，并定時統(tǒng)計，打印、分發(fā)至各班。

　　每周負責交拿工作日志，將各部對校學生會的意見向校學生會提出。

　　協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交給的任務(wù)。

　　負責通知學生會人員參加各種會議，作好學生會工作會議的內(nèi)容記錄。

　　協(xié)助主任收集及整理學生會工作的計劃、總結(jié)材料及活動材料。協(xié)助主任記載學生干部在工作期間的主要成績和表現(xiàn)情況，作為對學生干部的評價和評選根據(jù)，以激發(fā)每個學生工作熱情和積極性。

　　負責定期收集分會各干部會議記錄本，交至主席批復(fù)及各班班會記錄本，交至分管班級事務(wù)副主席批復(fù)。

　　干事：

　　二、部門運作：

　　檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理v網(wǎng)，制作通訊錄、會議制度、人事管理制度、意見反饋處、負責學生會財務(wù)管理、活動制度、學生會干部考核制度

　　(一)檔案管理制度

　　1)學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組具體實施，做好檔案管理。

　　2)學生會各部門設(shè)立專職檔案管理員，負責本部門檔案的暫時管理。，一定時間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。

　　3)各部負責檔案的副部長應(yīng)與辦公室檔案組成員加強聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗，以利于檔案制度的順利推行。

　　(二)物品管理制度

　　1)學生會物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負責管理。各部需要時,必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借。

　　2)各部門在領(lǐng)取辦公用品時，必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進行登記并核對物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，再在《辦公用品登記薄》上簽字，確認領(lǐng)取。

　　3)任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

　　4)各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明，辦公室可將其自行處理。

　　5)對于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門或社團，在向辦公室說明情況后，需在1日內(nèi)補辦登記手續(xù)。對于沒有按時補辦借物登記的部門或社團，辦公室有權(quán)強行收回并取消借用部門或社團一定時間內(nèi)的借物資格，并按實際情況進行警告、嚴重警告、公開批評。

　　(三)值班工作制度

　　2)辦公室值班的督班工作由辦公室成員負責，督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班情況，值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學生會開會需要他們做好會議記錄，并交至辦公室檔案組存檔。

　　(四)會議制度

　　1)會議過程中，與會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會場紀律，勤于思考，踴躍發(fā)言，積極做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。

　　2)與會人員如有事無法參加會議應(yīng)提前向負責人請假，并填寫請假條，有特殊情況可補假，否則視為無故不參加會議。

　　3)沒有正當理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負責人統(tǒng)一管理。

　　(五)辦理v網(wǎng)，制作通訊錄

　　1)為了加強我院各師生的聯(lián)系，我院開通了德化校園v網(wǎng)套餐，每月5元套餐費。此套餐由辦公室成員負責辦理。

　　2)我院各師生到辦公室負責人處登記并填寫好個人資料，辦公室負責人再按實際情況及時到山下營業(yè)廳辦理。

　　3)辦公室成員負責制作院學生會通訊錄及各系學生會通訊錄，各班級班委通訊錄。

　　(六)學生會干部調(diào)動，辭職

　　1)如果學生會干部要調(diào)動或辭職，由辦公室人員負責發(fā)放調(diào)動表，辭職表給本人填寫，如實地填寫表格后由辦公室人員負責收回。

　　2)調(diào)動表，辭職表由辦公室專人負責統(tǒng)一管理并存檔。

　　(七)學生意見反饋處

　　1)如果有同學對學生會有什么意見或建議皆可向?qū)W生會辦公室，意見或建議合理的，學生會辦公室再向主席團反映情況。

　　2)對于學生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時把問題解決。

　　(八)負責資金管理、報銷

　　1)辦公室負責各部門的活動報銷，各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并由辦公室主任上交到學校。

　　2)報銷經(jīng)費只限于各部活動所必須開支，屬個人使用物品或私人開銷不予報銷。

　　3)各部門應(yīng)本著實事求是，勤儉節(jié)約的原則購買活動所需的物品，盡量避免不必要的損失和浪費。

　　(九)活動制度

　　1、學生會的各項活動，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動負責人規(guī)定的時間準時參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報批評。

　　2、在學生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作證、�；�。

　　3、每次活動5分鐘之前學生會辦公室需安排負責人進行活動簽到并于活動收場完后進行活動簽離，以確�；顒禹樌�進行，若未簽到者將予以缺勤處理。

　　(十)獎懲制度

　　1、每學期期末，學生會將進行“優(yōu)秀學生會干部”的評比，評比將結(jié)合各種考核情況進行。

　　2、學生會成員如受校級處分者，將作開除處理。

　　3、每月根據(jù)辦公室值班考核情況、活動考核情況等評出一個優(yōu)秀部門及若干名工作積極分子，獲“優(yōu)秀部門”稱號的部門在期末“優(yōu)秀學生會干部”評比時將多一個名額。

學生會辦公室工作制度3

　　第一章總則

　　本辦公室隸屬于井岡山大學化學化工學院學生會，在院團總支和學生會的領(lǐng)導(dǎo)下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁，為院學生會的發(fā)展服務(wù)！

　　本部門的宗旨和任務(wù)

　　1．部門宗旨：服務(wù)同學、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進發(fā)展

　　2．部門任務(wù)：協(xié)助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作，具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點。

　　第二章辦公室人員守則

　　第三條本辦公室設(shè)主任1人；副主任2人。

　　第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力并志愿為同學服務(wù)的學生。

　　第五條本辦公室成員需做到團結(jié)協(xié)作，遵守紀律，努力工作，認真負責；

　　講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，溫情暖語；愛護公物，講究衛(wèi)生。

　　第三章辦公室管理制度

　　第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務(wù)的地方，一般不作他用。

　　第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當?shù)皿w，要注意個人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

　　第八條本會成員要自覺維護室內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護室內(nèi)物品。

　　第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

　　第四章檔案管理制度

　　第十條檔案保存整理對于人事檔案，按照屆別進行存放。對于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

　　學生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責同學同意后方可調(diào)用，同時作一定記錄并及時歸還。

　　第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計負責人，統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統(tǒng)計負責人反映，并做修改補充。辦公室資料統(tǒng)計負責人系統(tǒng)管理學生會成員的信息及活動資料。

　　第十二條會議記錄規(guī)范化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評分依據(jù)。

　　第十三條學生會換屆后，辦公室負責同學應(yīng)向下一任負責人說明檔案的詳細結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，切實保證其連續(xù)性。

　　第五章財務(wù)管理制度

　　第十四條學生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用，需詳細填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應(yīng)及時交還辦公室。

　　第十五條在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十元以上，經(jīng)團委書記老師簽字后報銷。

　　第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費用總匯，由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。

　　第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，并要求定期對賬目進行核查工作。

　　第六章辦公室值班制度

　　第十八條辦公室值班制度細則

　　1．值班成員須嚴格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

　　2．凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

　　3．若值班時間有沖突者，可互相調(diào)整，不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。

　　4．若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假，組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。

　　5．值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護辦公室的'公共財產(chǎn)，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。

　　6．值班結(jié)束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。

　　7．值班時間：18：30――21：00周一至周五

　　第七章附則

　　第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。

　　第二十條本制度經(jīng)團總支、學生會全體委員通過。

　　第二十一條本制度自頒布之日起實施。

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