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行為規(guī)范管理制度

時(shí)間:2024-10-24 10:04:38 制度 我要投稿

行為規(guī)范管理制度

  在當(dāng)下社會(huì),制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的行為規(guī)范管理制度,歡迎大家分享。

行為規(guī)范管理制度

行為規(guī)范管理制度1

  (一)公文的擬稿、審批程序。

  1、以學(xué)校名義報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的公文,下發(fā)學(xué)校各處室的.公文,根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容,由主管科室代校草擬稿。

  2、有關(guān)處室代校草擬的文件,應(yīng)一律送校辦復(fù)查,并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若需有關(guān)處室會(huì)簽的,應(yīng)在會(huì)簽后送校辦公室復(fù)核,再送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

  3、凡已向全校部署了的工作,一般不另行文,會(huì)議文件一般不重發(fā)。

  4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,原則上不得改動(dòng),若需改動(dòng),須經(jīng)原簽發(fā)人同意。

  (二)公文的處理和貫徹執(zhí)行

  1、凡收到的一般公文,在收文人登記編號(hào)后交辦公室主任批辦,重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導(dǎo)后,按照職責(zé)交有關(guān)處室辦理。

  2、各部門對(duì)來往文件應(yīng)有專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記、編號(hào),并妥善保管。

  3、需要答復(fù)和急辦的公文要迅速辦理,辦公室須注明承辦處室,要求完成日期等內(nèi)容。辦公室主任要負(fù)責(zé)檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結(jié),辦公室應(yīng)填寫完成情況和日期。

  4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

  5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況,將檢查結(jié)果,向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

行為規(guī)范管理制度2

  一、說明

  為了加強(qiáng)青少年兒童的德育教育,建設(shè)優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng),使我校學(xué)生整體素質(zhì)進(jìn)一步得到提高,依據(jù)近期我校學(xué)生現(xiàn)狀和學(xué)生管理現(xiàn)狀,制定本方案。

  二、具體活動(dòng)

  第一步,根據(jù)《西建中英文學(xué)校20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期班級(jí)學(xué)生行為規(guī)范要求及檢查管理辦法》,班級(jí)得分達(dá)到85分即為班級(jí)學(xué)生行為規(guī)范達(dá)標(biāo)。各班在20xx年5月31日前基本完

  成班級(jí)學(xué)生行為規(guī)范達(dá)標(biāo)。

  第二步,根據(jù)《西建中英文學(xué)校20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期班級(jí)學(xué)生行為規(guī)范要求及檢查管理辦法》,班級(jí)得分達(dá)到90分以上、并排名前兩名的班級(jí)獲“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌。

  各班在20xx年5月至學(xué)期末競(jìng)掛“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌。

  三、激勵(lì)辦法

  1、班級(jí)學(xué)生行為規(guī)范達(dá)標(biāo)過程和“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌競(jìng)掛過程,作為本學(xué)期班主任工作考核的'主要依據(jù)。

  2、本學(xué)期在競(jìng)掛“行為規(guī)范示范班”榮譽(yù)牌活動(dòng)中,中小學(xué)各選出兩個(gè)班級(jí),在下學(xué)期開學(xué)典禮上給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  四、附:《西建中英文學(xué)校20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期班級(jí)學(xué)生行為規(guī)范要求及檢查管理辦法》

行為規(guī)范管理制度3

  為了保證茶水灶供水質(zhì)量,保障師生身心健康,特制定如下規(guī)定:

  1、茶水灶要按照學(xué)校規(guī)定的打水時(shí)間供水。

  2、每次供水必須保證開水溫度達(dá)到95℃以上,若發(fā)生水溫不達(dá)標(biāo)賣給師生者,學(xué)校將以50元罰款論處。

  3、鍋爐房和浴室要經(jīng)常用“84消毒液”消毒、清洗,保持整潔、干凈,防止傳染病的.流行。

  4、鍋爐房的經(jīng)營(yíng)業(yè)主要在供開水時(shí)間維持好秩序,自覺排隊(duì);有人洗浴時(shí)要調(diào)好水溫,嚴(yán)防不安全事故發(fā)生。因玩忽職守而造成的事故,由經(jīng)營(yíng)業(yè)主承擔(dān)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的要移交司法機(jī)關(guān),追究其法律責(zé)任。

  5、明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)亂漲價(jià),亂收費(fèi),價(jià)格由學(xué)校作宏觀調(diào)控。若出現(xiàn)亂收費(fèi)現(xiàn)象,學(xué)校將處以10—50元的罰款。

  6、茶水灶經(jīng)營(yíng)業(yè)主要按時(shí)按量在水井中投入漂白晶消毒,保證師生的飲用水質(zhì)量。

  7、要經(jīng)常檢查井蓋和水塔蓋有無異常現(xiàn)象出現(xiàn),嚴(yán)防投毒事件的發(fā)生。

  8、茶水供應(yīng)屬服務(wù)性工作,服務(wù)態(tài)度要熱情,服務(wù)質(zhì)量要高雅,環(huán)境衛(wèi)生要整潔。

  9、經(jīng)營(yíng)業(yè)主要愛護(hù)學(xué)校的公共財(cái)物,遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度。不違法亂紀(jì),不參與賭博,不酗酒鬧事。

行為規(guī)范管理制度4

  一、目的:

  為樹立公司的形象,提高員工素質(zhì),確保案場(chǎng)工作的順利開展,同時(shí)加強(qiáng)營(yíng)銷工作的規(guī)范化管理,提高營(yíng)銷顧問的整體素質(zhì),特制定此管理制度。

  二、適用范圍:

  本制度適用于集團(tuán)所屬各項(xiàng)目銷售案場(chǎng)。

  三、職責(zé):

  (一)集團(tuán)營(yíng)銷中心[c1]:負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目銷售案場(chǎng)的人員行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督檢查和考評(píng)。

  (二)地區(qū)銷售部:負(fù)責(zé)管理案場(chǎng)銷售人員的日常行為規(guī)范、確保案場(chǎng)工作的順利展開;

  四、案場(chǎng)行為規(guī)范內(nèi)容:

  (一)案場(chǎng)人員基本要求

  1、基本素質(zhì)要求:

  1.1良好的形象、誠(chéng)懇的態(tài)度、熱誠(chéng)的服務(wù)、機(jī)敏的反應(yīng)、堅(jiān)定的信心、流暢的表達(dá)、積極地進(jìn)取;

  1.2員工工作應(yīng)積極主動(dòng),要勇于負(fù)責(zé),做好自己的本職工作,同時(shí)應(yīng)主動(dòng)協(xié)助其他同事的工作;

  1.3員工應(yīng)追求團(tuán)隊(duì)精神,部門之間、同事之間提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作,溝通情況,相互信任,注重整體利益;

  1.4員工應(yīng)主動(dòng)提高專業(yè)水平,關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息,不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密;

  1.5員工工作要追求效率,工作日清日結(jié);

  1.6較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì);

  1.7良好的品質(zhì),突出的社交能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和敏銳的洞察能力;

  1.8充滿自信、有較強(qiáng)的成功欲望,并且吃苦耐勞、勤奮執(zhí)著。

  2、基本操作要求

  2.1按公司規(guī)定時(shí)間正?记,保持公司整體形象;

  2.2虛心誠(chéng)懇,認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2.3嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);

  2.4主動(dòng)收集競(jìng)爭(zhēng)樓盤的信息并向主管匯報(bào);

  2.5對(duì)任何上門顧客均應(yīng)視為可能成交的客戶而予以熱情接待;

  2.6同事間的協(xié)調(diào)和睦與相互幫助,能營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,并能提高效率;

  2.7凡公司刊登廣告日,任何業(yè)務(wù)人員不得請(qǐng)假。

  3、基本紀(jì)律要求

  3.1所有員工應(yīng)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī);

  3.2所有員工應(yīng)熱愛公司,熱愛公司的事業(yè),并珍惜公司的財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)和形象;

  3.3員工除正常休假外,必須準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退;

  3.4員工要嚴(yán)守公司紀(jì)律,遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益;

  3.5尊重別人,尊重別人的勞動(dòng)成果,尊重別人的選擇,尊重別人的隱私;

  3.6員工要注重自己的外在形象,要以整齊端莊的儀表、溫文爾雅的舉止贏得合作伙伴的信任;

  3.7員工在工作時(shí)要有分明的上下級(jí)關(guān)系,按時(shí)向主管人員遞交各類工作報(bào)表;

  3.8員工應(yīng)自覺維護(hù)公司的形象,保持售樓現(xiàn)場(chǎng)的整潔,嚴(yán)禁喧嘩、吃零食、化裝等破壞形象的行為;

  3.9工作時(shí)間內(nèi)不允許打私人電話,確有需要,應(yīng)長(zhǎng)話短說;

  3.10不許有冷淡客戶、對(duì)來訪客戶視而不見或出言粗魯與顧客爭(zhēng)吵時(shí)間發(fā)生;

  3.12員工不能進(jìn)行有損公司的私人交易,不能以公司的名義進(jìn)行任何損公利己的私人行為;

  3.13未經(jīng)公司許可,不得私自代已購(gòu)客戶轉(zhuǎn)讓樓盤;

  3.14不得私自接受他人委托代售樓盤;

  3.15對(duì)于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶的要求;

  3.16未經(jīng)公司的許可,任何人不得修改合同條款。

  4、職業(yè)道德要求

  4.1銷售員必須"以客為尊",維護(hù)公司形象;

  4.2必須遵守公司的保密原則,不得直接或間接透露公司策略、銷售情況和其他業(yè)務(wù)秘密;不得直接或間接透露公司客戶資料,如客戶登記的有關(guān)信息;不得直接或間接透露公司員工資料;

  4.3必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及部門管理制度。

  5、專業(yè)知識(shí)要求

  5.1對(duì)公司要有全面的了解。包括發(fā)展商的歷史狀況、公司理念、獲過的榮譽(yù)、房地產(chǎn)開發(fā)與質(zhì)量管理、售后服務(wù)的內(nèi)容及公司的發(fā)展方向等。

  5.2掌握房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)與常用術(shù)語(yǔ)。對(duì)當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)發(fā)展方向有所認(rèn)知,同時(shí)還能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的樓盤優(yōu)劣勢(shì)及賣點(diǎn)等;另外還必需掌握房地產(chǎn)營(yíng)銷知識(shí)、銀行按揭知識(shí)、物業(yè)管理知識(shí)、工程建筑知識(shí)、房地產(chǎn)法律知識(shí)及一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)如綠化率、建筑密度、使用面積等。

  5.3掌握顧客的購(gòu)買心理和特性。要了解顧客在購(gòu)買過程中存在的求實(shí)、求新、求美、求名、求利的心理以及偏好、自尊、仿效、隱秘、疑慮、安全等心理。

  5.4了解市場(chǎng)營(yíng)銷的相關(guān)內(nèi)容。應(yīng)該學(xué)習(xí)房地產(chǎn)的產(chǎn)品策略、營(yíng)銷價(jià)格策略、營(yíng)銷渠道策略、促銷組合策略等知識(shí),了解房地產(chǎn)的市場(chǎng)營(yíng)銷常識(shí)。

  6、心理素質(zhì)要求

  6.1有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,為人真誠(chéng)自信,樂觀大方,有堅(jiān)韌不拔的毅力,能承受各種困難,責(zé)任感強(qiáng),自制力強(qiáng)。

  7、服務(wù)規(guī)范要求

  7.1接聽電話時(shí)按《接聽電話標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;

  7.2接待客戶時(shí)按《接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;

  7.3顧客回訪要求:

  確定回訪對(duì)象,主要是對(duì)有購(gòu)買欲望的客戶和已經(jīng)購(gòu)房的客戶進(jìn)行回訪;

  有目的的進(jìn)行回訪,在回訪之前,要先于客戶聯(lián)系約好時(shí)間;

  進(jìn)入顧客的房間或辦公室,要先敲門,征得主人的同意,方可進(jìn)入。未經(jīng)主人同意不得隨便翻閱房?jī)?nèi)任何東西;回訪完后,要及時(shí)做好登記。

  7.4不得泄露公司商業(yè)情報(bào),以公司名義私自擴(kuò)展業(yè)務(wù),進(jìn)行私下交易;

  7.5不得在同行業(yè)中兼職。

  (二)案場(chǎng)行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

  1、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)

  1.1身體整潔:保持身體清潔無異味;

  1.2容光煥發(fā):勞逸結(jié)合,保持精神飽滿;

  1.3適量化裝:女性售樓員適量化淡妝;

  1.4頭發(fā)整潔:經(jīng)常洗頭,沒有頭皮屑;

  1.5口腔清潔:保持牙齒潔白,口氣清新;

  1.6雙手整潔:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手衛(wèi)生;

  1.7制服整齊:制服常換洗,穿著要整齊,皮鞋要檫亮。

  2.個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  2.1應(yīng)勤洗澡、勤換衣保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。

  2.2保持面部清潔,男員工應(yīng)及時(shí)剃須,使用的化妝品香味不宜過濃;女員工應(yīng)化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅為宜。

  2.3男員工保持發(fā)型莊重;女員工發(fā)型梳理整齊,嚴(yán)禁男女員工彩色染發(fā)。

  2.4保持雙手清潔,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油。

  2.5上班前不得吃有異味的食物,保持口腔清潔。

  男員工發(fā)式:

  頭發(fā)要前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領(lǐng);

  頭發(fā)要整齊、清潔、沒有頭屑;

  不可染發(fā)(黑色除外)。

  女員工發(fā)式:

  劉海不蓋眉;

  自然、大方;

  頭發(fā)過肩要扎起;

  頭發(fā)裝飾不可太夸張和耀眼;

  襪子:

  要大方,與服裝、鞋協(xié)調(diào)。

  制服:

  合身、燙平、清潔;

  紐扣齊全并扣好:

  員工證應(yīng)佩戴在上衣的左上角;

  衣袖、褲管不能卷起;

  佩戴項(xiàng)鏈或其他飾物不能露出制服外。

  領(lǐng)帶應(yīng)熨燙平整,注意顏色搭配,長(zhǎng)度以蓋及皮帶扣為宜,若使用領(lǐng)帶夾,應(yīng)注意適當(dāng)位置。

  3、姿勢(shì)儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)

  3.1站立是人的最基本的姿勢(shì)。站立的要領(lǐng):挺胸收腹、頸部挺直、雙肩保持水平、放松、雙臂自然下垂或在體前交叉、眼睛平視、環(huán)顧四周、嘴巴微閉、面帶笑容。女士站立時(shí),雙腳呈“V”字型,膝和腳后跟要靠緊;虬阎匦姆旁谝荒_上,另一腳斜立而略彎曲。男士站立,雙腳分開與肩膀同寬,站累時(shí),腳可以向后撤半步。

  3.2正確的坐姿:上半身挺直,雙肩要放松,下巴向內(nèi)收,脖子挺直,胸部挺起,雙膝并攏,腳后跟靠緊,雙手自然放在雙膝上或放在扶手上。當(dāng)兩腳交疊而坐時(shí),懸空的`腳尖應(yīng)向下。

  3.3行走的姿勢(shì):下巴與地面平行,步幅不要太大。行走邁步時(shí),應(yīng)腳尖向著正前方,腳跟先落地,走的正確姿勢(shì):挺直上身,收腹挺胸,兩臂自然擺動(dòng),前后擺的幅度約45度左右,腳掌緊跟落地。女性走路時(shí)最好的步位是:兩只腳所踩的是一條直線;男士走的是兩條平行線。走路要輕而穩(wěn),上體正直,抬起頭,眼平視,面帶微笑。

  注意事項(xiàng):

  咳嗽或吐痰時(shí),請(qǐng)走開或轉(zhuǎn)過頭用干凈的紙巾或手帕掩住口部;

  打哈欠或噴嚏時(shí),應(yīng)走開或轉(zhuǎn)過頭來掩住口部;

  整理頭發(fā)、衣服時(shí),請(qǐng)到洗手間或客人看不到的地方。

  當(dāng)眾挖鼻孔、撓癢或修理指甲會(huì)損害自己的形象;

  手不應(yīng)放在口袋里,坐時(shí)應(yīng)平放,不要把玩物件;

  當(dāng)眾不要耳語(yǔ)或指指點(diǎn)點(diǎn);

  不要在公共區(qū)域奔跑;

  抖動(dòng)腿部、倚靠著都是不良習(xí)慣;

  與別人談話時(shí),雙眼應(yīng)正視對(duì)方的眼睛;

  不要在公共區(qū)域搭肩或挽手;

  不要大聲講話、談笑和追逐;

  在公共場(chǎng)所,不要在客戶面前談?wù)撆c工作無關(guān)的事;

  與人交談時(shí),不要不時(shí)看表及打斷對(duì)方的講話。

  4、言談舉止標(biāo)準(zhǔn)

  4.1主動(dòng)同客人、上級(jí)和同事打招呼;

  4.2多使用禮貌用語(yǔ);

  4.3如知道客人的名稱和職位,盡量稱呼其職位;

  4.4講客人能聽懂的語(yǔ)言;

  4.5進(jìn)入客房或別人的辦公室時(shí),要敲門;

  4.6同事之間要相互尊重;

  4.7使用電梯時(shí)要先出后入,主動(dòng)為別人開門;

  4.8保持微笑:

  4.9面帶微笑接待顧客:

  4.10保持開朗愉快的心情。

  5、接聽電話標(biāo)準(zhǔn)

  5.1熱線接聽的時(shí)間順序由專案經(jīng)理排定,每位營(yíng)銷顧問須嚴(yán)格按照各項(xiàng)安排作息和執(zhí)行。每位營(yíng)銷顧問須按照已經(jīng)排定的熱線接聽順序表輪流接聽熱線電話。

  5.2每次熱線接聽的開頭語(yǔ)必須為“您好---,之后面帶微笑地?zé)崆榻獯鹂蛻粼儐柌⒘私饪蛻粜枨蟆?/p>

  5.3接聽熱線電話的言談標(biāo)準(zhǔn):聲音柔和,吐字清晰(避免口音),語(yǔ)言準(zhǔn)確,禁用口頭語(yǔ)。有客戶打進(jìn)熱線電話時(shí),周圍其他營(yíng)銷顧問須保持安靜以避免使對(duì)方感覺雜亂。

  5.4熱線鈴聲連續(xù)響三次之內(nèi)必須進(jìn)行接聽,若負(fù)責(zé)接聽熱線的營(yíng)銷顧問有其他事務(wù)處理需要離開,必須事先安排其他營(yíng)銷顧問代理接聽崗位。

  5.5熱線電話接通后均作為一次有效熱線,接聽時(shí)間不宜過長(zhǎng),一般以3分鐘為限。如對(duì)方詢問事宜較多須回復(fù):“對(duì)不起,由于這部是熱線電話,咨詢量較大,若通話太久,可能影響其他客戶。方便的話能否留下您的聯(lián)系電話,我立即用其他電話給您回復(fù)”,并盡量詳細(xì)留下客戶的聯(lián)絡(luò)方式。

  5.6營(yíng)銷顧問接聽熱線要盡量約請(qǐng)客戶至售樓現(xiàn)場(chǎng),須講“希望您能到售樓現(xiàn)場(chǎng)來參觀,我再給您做詳細(xì)介紹。我叫××,您來之前,可以先打電話給我,我會(huì)為您準(zhǔn)備詳細(xì)的資料,再給您作詳細(xì)的介紹。”并必須于客戶掛斷電話之后才能掛斷手中的電話。

  5.7營(yíng)銷顧問接聽熱線時(shí)要先委婉詢問對(duì)方是否是新客戶,若對(duì)方是新客戶,必須按正常流程熱情做好咨詢服務(wù),并盡可能詳細(xì)地留下對(duì)方的信息,仔細(xì)填寫來電登記。若對(duì)方是老客戶,應(yīng)詢問原營(yíng)銷顧問姓名并做好電話轉(zhuǎn)接工作。嚴(yán)禁手拿電話大聲呼叫他人,也不可回答簡(jiǎn)單、粗暴而造成不良影響,甚至導(dǎo)致客戶流失。

  5.8如果客戶打熱線尋找的營(yíng)銷顧問不在,接聽人須詳細(xì)記錄客戶的姓名、聯(lián)系方式及通話內(nèi)容,并將通話情況在1小時(shí)之內(nèi)轉(zhuǎn)告當(dāng)事營(yíng)銷顧問。若客戶遺忘了營(yíng)銷顧問姓名的,接聽員可以先自行接聽,記錄對(duì)方姓名、電話和通話內(nèi)容,在通話結(jié)束后立即通過電腦系統(tǒng)查詢?cè)摽蛻舻臓I(yíng)銷顧問,并將通話情況在1小時(shí)之內(nèi)告之當(dāng)事營(yíng)銷顧問。

  5.9若熱線來電查詢明顯為中介公司或同行市調(diào)的,接聽人也必須熱情接聽,但需詢問對(duì)方公司名稱并盡量縮短通話時(shí)間(不要超過2分鐘)。嚴(yán)禁對(duì)任何來電有不禮貌言談。

  5.10營(yíng)銷顧問接聽熱線完畢后須將客戶信息準(zhǔn)確詳盡地記錄在《來電登記表》上,并作為營(yíng)銷顧問之間發(fā)生客戶撞單現(xiàn)象時(shí)進(jìn)行確認(rèn)的依據(jù),另外還須詳細(xì)詢問客戶得知樓盤信息的媒體途徑,為企劃部提供準(zhǔn)確的信息反饋。客戶資料須在每天18:00點(diǎn)之前錄入電腦營(yíng)銷系統(tǒng),若被發(fā)現(xiàn)未在《熱線電話登記表》上記錄客戶訊息,或未在當(dāng)天18:00點(diǎn)之前將客戶資料錄入電腦,則按案場(chǎng)管理考核制度處理,并登記備案。

  5.11若營(yíng)銷顧問在接聽熱線電話的時(shí)間段內(nèi)有客戶來訪,則該營(yíng)銷顧問必須先接待來訪老客戶,但可以與同組或他組營(yíng)銷顧問對(duì)換熱線接聽時(shí)間,熱線接聽空位由后續(xù)營(yíng)銷顧問立即補(bǔ)上。

  5.12在熱線接聽時(shí)間與前臺(tái)輪接時(shí)間有沖突時(shí),營(yíng)銷顧問須先負(fù)責(zé)前臺(tái)輪接,但可以與同組或他組營(yíng)銷顧問對(duì)換熱線接聽時(shí)間,熱線接聽空位由后續(xù)營(yíng)銷顧問立即補(bǔ)上。

  5.13熱線電話只能接聽嚴(yán)禁打出,嚴(yán)禁營(yíng)銷顧問利用熱線電話聯(lián)系客戶或與他人聊天。

  6.接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)

  在接待客戶前

  6.1儀容儀表整潔,精神飽滿。

  6.2環(huán)境衛(wèi)生

  6.2.1上班時(shí)必須保持場(chǎng)地清潔。

  6.2.2售樓處內(nèi)部如接待臺(tái)面、桌椅、沙盤上不能有集塵,資料夾保持整潔、完備,如有破損應(yīng)及時(shí)更換。

  6.2.3售樓處門前必須保持清潔、應(yīng)隨時(shí)打掃。

  6.3設(shè)施設(shè)備

  6.3.1備齊各自使用的辦公用具

  6.3.2用品應(yīng)擺放整齊,名片、資料夾、宣傳品放在指定位置。

  6.3.3洽談桌應(yīng)擺放整齊。

  6.3.4照明、空調(diào)應(yīng)按要求開放。

  6.3.5售樓處背景音樂應(yīng)按要求播放。

  6.3.6現(xiàn)場(chǎng)主管負(fù)責(zé)純凈水紙杯的準(zhǔn)備和管理。

  6.4心理準(zhǔn)備

  6.4.1調(diào)整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌投入工作。

  接待過程中:

  6.5站姿

  6.5.1軀干:自然挺胸,略收緊腰腹。

  6.5.2頭部:端正、嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。

  6.5.3雙臂:體前交叉或放在身體兩側(cè)。

  6.5.4雙腿:直立,男員工雙腳間距與肩同寬,女員工雙腳呈“V”字型。

  6.6、服務(wù)儀態(tài)

  6.6.1自然,不做作,保持微笑。

  6.7、語(yǔ)言

  6.7.1在接待客戶過程中,應(yīng)使用普通話或客戶能聽懂的語(yǔ)言。

  6.7.2語(yǔ)音要清晰,語(yǔ)調(diào)平穩(wěn);要做到“說得清,聽得明”。

  6.7.3應(yīng)注意使用禮貌用語(yǔ)。

  6.7.4應(yīng)盡可能避免和客戶開玩笑,如客戶性格開朗主動(dòng)開玩笑,銷售人員應(yīng)對(duì)時(shí)要注意分寸。

  6.7.5在交談過程中,如想咳嗽或打噴嚏,應(yīng)先說“對(duì)不起”然后轉(zhuǎn)身用手遮住。

  6.8、鞠躬和握手

  6.8.1鞠躬:點(diǎn)頭、上身前傾15度;并與敬語(yǔ)同時(shí)使用,如“歡迎光臨”、“請(qǐng)慢走”等。

  6.8.2握手:注意握手順序;注意握手時(shí)間,一般以3-6秒為宜;力度適合。

  6.9、引領(lǐng)客戶

  6.9.1走在客戶前方右側(cè)

  6.9.2拐彎時(shí)應(yīng)放慢腳步,同時(shí)說“請(qǐng)這邊走”

  6.9.3遇門檻或階梯要提醒客戶注意。

  6.10拉門

  6.10.1手握門把,讓客戶先行。近距離遇見客戶應(yīng)致禮并問候。

  6.11、坐姿

  6.11.1男員工坐下,應(yīng)自然挺直軀干,雙腳自然放開10-15厘米。

  6.11.2女員工坐下,應(yīng)雙腿合攏,挺直軀干并微側(cè)。

  6.12、讓道

  6.12.1正面遇見客戶要主動(dòng)讓行,不得搶道,并主動(dòng)致意。

  6.13、視線、神情

  6.13.1與客戶視線相對(duì)時(shí),應(yīng)主動(dòng)致意。

  6.13.2避免斜視、東張西望等不禮貌等神情。應(yīng)與客戶平視,保持尊重、親切。

  6.13.3高個(gè)子銷售人員接待客戶時(shí),應(yīng)注意保持一定的距離,避免產(chǎn)生居高臨下的印象。

  6.14、稱呼

  6.14.1銷售人員應(yīng)盡力記住客戶姓名,當(dāng)客戶再次來到時(shí),能稱呼其姓氏,會(huì)讓客戶有受到重視的感覺。

  6.14.2注意稱謂標(biāo)準(zhǔn),男士稱先生,女士稱小姐、大姐、阿姨等。

  6.15、迎送客戶

  6.15.1客戶到訪時(shí),應(yīng)迅速出迎,主動(dòng)問候。

  6.15.2客戶到達(dá)后,迅速放下手中的工作,了解客戶的愿望,提供滿意的服務(wù)。

  6.15.3客戶離開時(shí),應(yīng)送出大門。并保持目送客戶一段距離,不可立即回轉(zhuǎn)。

  6.16、遞接名片

  6.16.1時(shí)機(jī):當(dāng)客戶入座或寒暄完畢后。

  6.16.2遞名片時(shí)應(yīng)做自我介紹。

  6.16.3遞接名片應(yīng)用雙手。

  6.16.4接過名片后要清楚的讀出對(duì)方姓名,不可讀錯(cuò);如遇見不認(rèn)識(shí)的字可向?qū)Ψ秸?qǐng)教。

  6.17、補(bǔ)位意識(shí)

  6.17.1任何員工除努力完成本職工作之外,要有強(qiáng)烈的整體服務(wù)意識(shí)。當(dāng)一名銷售人員出現(xiàn)疏漏或未意識(shí)到客戶的需求時(shí),另一名銷售人員應(yīng)立即補(bǔ)位,彌補(bǔ)不足,形成良好的整體服務(wù)。

  6.17.2在補(bǔ)位過程中要注意方法和技巧。

  (三)案場(chǎng)作息要求

  1、售樓處工作考勤時(shí)間為:早上8:30至晚上17:30。

  2、員工午餐時(shí)間為中午12:00至13:00,各組營(yíng)銷顧問之間相互協(xié)調(diào)分成兩批輪流用餐及休息,第一批時(shí)間為12:00-12:30,第二批時(shí)間為12:30-13:00,中午用餐及休息時(shí)間段內(nèi)必須保證前臺(tái)及熱線沒有空位。

  3、銷售案場(chǎng)共設(shè)2個(gè)營(yíng)銷小組,周一至周五(有活動(dòng)或開盤除外)安排組內(nèi)員工輪休,周末全體上班。

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