有關采購管理制度
現(xiàn)如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的有關采購管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、為加強辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品的管理,控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公設備、設施及用品實行統(tǒng)一限量規(guī)范購買。
二、根據(jù)辦公用品庫存情況及以往消耗水平,確實購買數(shù)量,進行定期購買。既要保證正常儲備,又要防止積壓。辦公用品庫存不多或有特殊需求的情況下,按照成本最小原則,報學校采購部門批準后可單獨購買。
三、購置
1、購置財產(chǎn)根據(jù)批準的年度預算執(zhí)行,年初無預算而臨時急需的財產(chǎn),應作追加預算報學校審批后方可購買。
2、屬專控商品必須辦理控辦審批手續(xù)后方可購置。
3、辦公室負責財產(chǎn)購置工作,購置固定資產(chǎn)原則上應有兩人以上,購買時要貨比三家,保證質量。
4、購置財產(chǎn)必須由保管人員驗收,并根據(jù)發(fā)票填寫“入庫單”一式二聯(lián),第一聯(lián)由保管員留存入庫賬,第二聯(lián)及發(fā)票送會計報銷登賬。
四、辦公用品購置后由專人進行分類存放,填寫物品清單,并進行定期整理,妥善保管。
五、分類管理
1、固定資產(chǎn):凡一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且使用年限在一年以上的為固定資產(chǎn)。對單價雖不足500元,但使用年限在一年以上的大批同類財產(chǎn),應按固定資產(chǎn)管理。對非購置、自制、接受捐贈和調撥的財產(chǎn),凡符合上述條件的應列為固定資產(chǎn)。
2、低值易耗品:單價在固定資產(chǎn)起點以下、耐用時間在一年以上或單價在固定資產(chǎn)起點以上、耐用時間在一年以下的作為低值易耗品管理。
六、各辦公室根據(jù)需要領取辦公用品。領取辦公用品時須在《物品領取登記簿》上填寫物品名稱、數(shù)量、時間及領取人姓名,特殊物品領取須寫明用途。
七、按固定資產(chǎn)管理的辦公用品報廢時,要做好登記,并在學校固定資產(chǎn)管理部門辦理相應手續(xù)。
八、紀念品、禮品等交際應酬用的物品,領取時要經(jīng)書記授權批準。
九、使用原則
1、全體工作人員要本著節(jié)約的原則使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。
2、要愛護公共財產(chǎn),對應管理不善或失職而造成的財產(chǎn)丟失和損壞,應負賠償責任。
3、財產(chǎn)內部調撥、贈送、變賣、報廢、報損等必須履行嚴格報批手續(xù)。由財產(chǎn)管理部門書面申報,填制有關表格,經(jīng)審核按規(guī)定報領導審批后方可處理。
4、年終要進行盤點工作。對財務盈虧情況作相應記錄,報批領導審批后進行處理。
十、所有財產(chǎn)均由辦公室指定專人負責和管理,任何人不得隨意侵占、挪用公共財產(chǎn)
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