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公司例會制度（錦集15篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會使用到制度，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的公司例會制度，歡迎大家分享。
公司例會制度1
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
�。保畷h組織、責(zé)任部門：行政部。
�。�、會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
３、會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前行政辦公室請假。
�。础⒘邢藛T：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5．會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每月第一個星期日上午九點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點：辦公樓一樓會議室
8、會議內(nèi)容（議程）：
（１）企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說（如：大家早上好（下午好），與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好�。┤w人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
�。�2）主持人對上一月的重點工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點評；
�。�3）各崗位員工匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本月工作計劃進(jìn)行闡述；
�。�4）對上一月來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
�。�5）每人根據(jù)一月工作實際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
�。ㄒ唬⿻h相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。
�。ǘ┳h題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
�。ㄈ┌l(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》
，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的'時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
（五）月會紀(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（六）處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
�。�1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
�。�2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
公司例會制度2
1.作業(yè)目的
工程例會和專題會議是工程管理的重要形式，通過項目現(xiàn)場工程例會和專題會議對工程項目建設(shè)進(jìn)行定期和不定期有針對的管理控制。
2.作業(yè)依據(jù)
公司質(zhì)量管理程序文件《工程管理控制程序》、《保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司工程管理制度》
3.主管崗位工程部經(jīng)理：監(jiān)督檢查主辦崗位的作業(yè)，杜絕違紀(jì)違規(guī);及時、定期對工作的記錄進(jìn)行審核;必要時，參加或主持會議。
主辦崗位項目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本作業(yè)的組織工作，會議中對工作做出安排，對項目現(xiàn)場問題做總協(xié)調(diào)，組織會后既要的整理;檢查會中工作安排的落實情況。
協(xié)辦崗位現(xiàn)場各專業(yè)工程師、工程部資料員：現(xiàn)場工程師協(xié)助項目負(fù)責(zé)人對本專業(yè)工作做出安排，對本專業(yè)問題做出協(xié)調(diào)，跟進(jìn)安排工作的落實情況;部門資料員做好會議既要的收集、匯報工作。
4.緊前工作條件
進(jìn)場開始工程項目建設(shè)施工。
5.作業(yè)描述
5.1工程例會工程例會一般以周為周期，定期對現(xiàn)場工程管理工作總結(jié)，布置下周工作，并集中地協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)中的問題。工程例會由甲方項目負(fù)責(zé)人主持，也可以與項目監(jiān)理例會結(jié)合在一起召開，由項目監(jiān)理負(fù)責(zé)人主持。
5.2首次例會監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)場后，甲方項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織召開首次工程例會。首次例會首先介紹工程項目情況，包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位，應(yīng)明確工程管理目標(biāo)(工期、質(zhì)量、安全文明、投入等)。宣布工程例會制度，明確每周工程例會召開的時間，要求各施工單位例會前報本周工作總結(jié)和下周工作計劃。安排監(jiān)理單位和施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人代表講話。
工程項目建設(shè)各參與方通過首次例會開始相互了解、建立合作，樹立共同的工程項目管理目標(biāo)。首次例會是一次非常重要的工程例會。
5.3工程例會安排
5.3.1要求各施工單位至少提前2個小時報本周工作總結(jié)和下周工作安排，以及需要甲方或監(jiān)理進(jìn)行多方協(xié)調(diào)的問題。
5.3.2建筑總承包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人作本周工作總結(jié)和下周計劃，并提出需要各方努力解決的問題;
5.3.3項目各分包單位作本周工作總結(jié)和下周計劃，并提出需要甲方出面總協(xié)調(diào)的問題;
5.3.4項目監(jiān)理負(fù)責(zé)人對工程情況作總結(jié)，并對會議中提出的問題從監(jiān)理的職責(zé)做出協(xié)調(diào);
5.3.5甲方項目負(fù)責(zé)人(甲方代表)對工程的建設(shè)情況作點評，按照公司下發(fā)的計劃對現(xiàn)場工作做出布置，對需要甲方協(xié)調(diào)的問題做出處理意見;
5.3.6監(jiān)理對會議中的.決議做好記錄，并在會議結(jié)束前重申會議的重要決議、決定。
5.4會議紀(jì)要監(jiān)理單位應(yīng)在24小時內(nèi)整理好會議紀(jì)要，各參會單位會簽，并發(fā)工程例會各參加單位。
5.5注意事項
5.5.1各項目工程例會召開時間，應(yīng)由部門統(tǒng)一調(diào)整，盡量避免兩個或多個項目同一天的同一時間召開。
5.5.2工程例會因故臨時調(diào)整召開時間要及時通知項目各相關(guān)單位，并報部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.5.3各單位做工作總結(jié)和下周工作計劃時要盡量言簡意賅，重點應(yīng)是工作的總結(jié)檢查和問題的協(xié)調(diào)解決。
5.5.4甲方和監(jiān)理對工程建設(shè)作點評時應(yīng)對上周安排工作和需整改的問題作檢查。
5.5.5對公司下發(fā)的計劃和工作的安排，會議前應(yīng)酌情與監(jiān)理單位和工程總承包單位作好溝通交流。
5.6工程專題會議
5.6.1專題會議是非定期召開的工程管理會議，因為需要解決問題的突發(fā)性、緊迫性，要求立即組織多個相關(guān)單位有針對性地協(xié)調(diào)解決。
5.6.2專題會議必須首先明確會議議題，會后形成專題會議紀(jì)要。
公司例會制度3
為了認(rèn)真貫徹落實《安全生產(chǎn)法》，加強道路運輸行業(yè)安全監(jiān)督管理，杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發(fā)生，使我所各項工作走向規(guī)范化管理的軌道，結(jié)合交通部門安全監(jiān)督管理工作實際，特制定本制度。
一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會，特殊情況或節(jié)假日順延到下個星期的星期一。
二、各成員必須準(zhǔn)時參加安全會議，會議實行簽到制，特殊情況不能到會的'必須寫請假條，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長同意，并在請假條上簽字確認(rèn)方可請假。參會人員不得無故缺席例會，不得遲到、早退。
三、例會由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持、由副組長總結(jié)上階段工作，分析各方面存在的問題，通過各成員討論，布置下階段工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)大會，總結(jié)過去一年的安全工作，表彰先進(jìn)，部署當(dāng)年工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會，明確安全監(jiān)督管理工作重點，督促整改安全隱患。
春運、“五一”、“十一”黃金周前，由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小
組組長組織交通運輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人召開會議，專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù)，安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開小組會議。
五、發(fā)生重特大責(zé)任事故，由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開安全事故現(xiàn)場告誡會，應(yīng)到人員必須到會。
六、每次會議必須有記錄，并由專人負(fù)責(zé)。重要安全會議應(yīng)形成會議紀(jì)要或簡報。
安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
七、鼓勵和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。
八、會議決定的執(zhí)行，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
九、本制度從公布之日起執(zhí)行。
公司例會制度4
一、公司總經(jīng)理辦公會
1.召集人：總經(jīng)理
2.時間：每周五(具體時間總經(jīng)理制定)
3.地點：門店大廳
4.參加人員：各部門負(fù)責(zé)人
5.會議內(nèi)容：
A.研究公司重大決策。
B.分析門店及公司一周經(jīng)營情況。
C.向總經(jīng)理匯報一周工作情況。
D.通報部門當(dāng)前重要工作;
E.聽取部門負(fù)責(zé)人的工作點評及工作安排;
F.部門間無法協(xié)調(diào)工作的匯報;
G.客人意見的'反饋;
H.聽取總經(jīng)理對下周的工作安排。
二、員工大會：
1.召集人：總經(jīng)理
2.時間：每月初第一個星期一結(jié)業(yè)下班后10分鐘
3.地點：門店大廳
4.參加人員：全體員工
5.會議內(nèi)容：
A.通常討論餐廳的政策、程序、產(chǎn)品及餐廳存在的問題;
B.點評一月內(nèi)工作情況;
C.傳達(dá)總經(jīng)理辦公會精神;
D.公布內(nèi)部扣罰，對優(yōu)秀和典型事例進(jìn)行表彰;
E.投票選出最佳員工;
四、座談會：
1.召集人：總經(jīng)理
2.時間：每三個月
3.地點：門店大廳
4.參加人員：全體員工
5.會議內(nèi)容：
座談會是一種員工與管理組之間交流思想、提出建議及解決問題的非正式小型會議。這種座談會由店經(jīng)理或管理組成員召集，約三個月召開一次，員工可以利用這種機會向公司表達(dá)自己的意見。
五、會議要求：
1.為維護(hù)餐廳管理的規(guī)范化，保障政令暢通，信息傳送及時，各部門必須按時召開各級例會。
2.例會召開以解決困難、聽取匯報、下達(dá)指令、協(xié)調(diào)工作為宗旨，簡明扼要、切忌扯皮、拖拉。
3.任何與會人員要遵守會議紀(jì)律，無法參加需向會議召集人請假，得到批準(zhǔn)后方可缺席。
4.例會所做出的限期工作布置，由總辦負(fù)責(zé)記錄，由營運部負(fù)責(zé)向責(zé)任部門跟蹤落實。
5.參加人員必須及時、完整的向下級傳達(dá)會議內(nèi)容、精神。
6.由總經(jīng)理辦公室整理、會議紀(jì)要，下發(fā)各部門作為實施、檢查和貫徹例會精神的依據(jù)。
8.會議期間禁止吸煙、接打電話(手機調(diào)到振動)、或談與會議無關(guān)的話題。
六、任何部門如違反本規(guī)定，總辦將根據(jù)規(guī)章制度予以處理。
公司例會制度5
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責(zé)任部門：行政部。
2.會議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會議記錄人：行政辦。
6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點：銷售部會議室
8.會議內(nèi)容
(議程)：
(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的.時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
(五)周會紀(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
(2)早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
1、周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);
2、周工作總結(jié)要求：對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
附件：《會議紀(jì)要》
《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司
二○一○年十一月二十日
會議紀(jì)要
會議名稱
會議日期
會議時間
會議地點
主持人
記錄人
與會人員
缺席人員
會議主題
會議內(nèi)容：
建議：
會議總結(jié)：
第X周工作周報表
部門
填表人
日期
項目
內(nèi)容
上周工作總結(jié)
工作內(nèi)容/進(jìn)展情況
存在問題
分析、建議
本周工作計劃
主要事項
工作目標(biāo)
備注
部門負(fù)責(zé)人：
公司例會制度6
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
2、管理例會
3、公司全體會
4、部門工作會
三、會議時間
1、總經(jīng)理辦公會開會時間為每月末5日內(nèi)。
2、公司全體會議開會時間為每月初5日內(nèi)。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
四、參加人員及會議內(nèi)容
A：總經(jīng)理辦公會
1、會議組織：行政辦公室。
2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
3、會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議內(nèi)容：
※聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
※對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
6、會議記錄人：行政部秘書。
B：部門主管管理例會：
1、會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
2、會議參加人：各部門經(jīng)理。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。
4、會議內(nèi)容：
※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的'問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5、會議記錄人：行政部秘書
C：公司全體會
1、會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：公司全體人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4、會議內(nèi)容：
※公司營運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
※公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人：行政部秘書。
D：部門工作會
1、會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：部門所有人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內(nèi)容：
※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
※所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。
5、會議記錄人：各部門秘書。
五、會議記錄
1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
公司例會制度7
隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的.重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。
xx市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
公司例會制度8
為提高會議質(zhì)量,增強行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。
二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。
三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實。
四、例會紀(jì)律:
1、無特別緊急情況,應(yīng)與會人員不得請假,都應(yīng)按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護(hù)例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進(jìn)程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
公司例會制度9
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針，正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾，使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性、必要性，牢固樹立安全第一的思想，自覺地遵守各項安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項安全操作規(guī)程，實現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理，真正實現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合項目部的具體情況，特制定如下安全例會制度，請遵照執(zhí)行。
一、安全例會的要求
1、安全會議必須克服：務(wù)虛多，務(wù)實少；傳達(dá)文件細(xì)，評定貫徹情況粗；羅列問題和難題多，解決問題、攻克難題的措施辦法少；做指示，講大話多，關(guān)于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。
2、從根本上杜絕安全會議流于形式。
3、各級安全會議根據(jù)其具體要求確定參加人員，參加會議的人員必須嚴(yán)肅會議紀(jì)律，無特殊情況一律不得請假。
4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準(zhǔn)備，有書面的材料。
5、安全會議必須做好記錄，條件允許時在作好書面記錄。
6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質(zhì)完成落實到位，應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。
二、內(nèi)容
1、傳達(dá)國家、行業(yè)、地方政府的`重要文件和重要指示精神；總結(jié)一個階段以來的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗，取得的效果，安全生產(chǎn)現(xiàn)狀，管理上存在的問題，確定切實可行的處理對策；根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營的實際，確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點；在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故（或職業(yè)病危害）隱患時，及時查找事故原因，教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn)，制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案，追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。
2、學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹上級主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法，組織開展各項安全活動；匯報、交流一個階段以來的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問題以及當(dāng)?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動態(tài)；檢查、總結(jié)一個時期以來的
安全基礎(chǔ)工作（包括安全臺帳資料）和辦理各項安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。
3、結(jié)合現(xiàn)場的生產(chǎn)實際，檢查、總結(jié)一段時期以來各作業(yè)層開展安全活動，落實安全教育，裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄；分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導(dǎo)書、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題；學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，相互解答學(xué)習(xí)過程中的疑難問題，提高安全管理水平和安全意識。
4、空車進(jìn)廠前或裝車前，根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場的各種情況，研究制定整體的裝、卸車方案，包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸，必須將經(jīng)會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經(jīng)理主持，各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員；各作業(yè)層、各駕駛員；現(xiàn)場負(fù)責(zé)人參加，每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
公司例會制度10
參照去年做法，為傳達(dá)省市組織部長會議精神，總結(jié)去年的組織工作，布置今年的組織工作任務(wù)，經(jīng)研究，擬定于20xx年3月上旬召開區(qū)組織工作例會。會議工作方案如下：
一、會議時間
20xx年3月3日(星期四)上午8時30分
工作人員就位時間：當(dāng)天上午8：00時
二、會議地點
機關(guān)小劇場
三、與會范圍(約200人)
1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;
2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的書記或副書記
及組工干部;
3、不設(shè)黨委的.區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);
4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。
四、會議議程
主持人：區(qū)委組織部副部長同志
1、區(qū)委組織部副部長同志傳達(dá)市組織部長會議精神;
2、區(qū)委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;
3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。
五、會前準(zhǔn)備工作
(一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備
1、 關(guān)于召開20xx年區(qū)組織工作例會的請示：xx
2、會議通知草擬、發(fā)文：x
3、主持人用稿：x
4、x講話稿：xx
5、xx講話稿：xx(已完成，共印200份，印發(fā)至與會人員各1份)
6、xx講話稿：xx
7、20xx年區(qū)組織工作要點：xx
8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié)：xx
9、20xx年區(qū)組織工作例會議程：xx
10、20xx年區(qū)組織工作例會工作方案：xx
(二)有關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備工作
1、 會議場地的落實：xx
2、 會標(biāo)準(zhǔn)備(20xx年xx區(qū)組織工作例會)：xx
3、會場布置由xx負(fù)責(zé)與行政處落實
4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌：xx
5、3日2日下午3：00召開工作人員會議：xx
6、3月2日下午4：00布置會場：辦公室
7、3日前完成材料裝袋：部全體人員
六：會議當(dāng)天工作
1、主席臺上材料提前擺放：xx(同時備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)
2、主席臺上座位牌擺放：xx
3、簽到：各單位派1人簽到，與會人員每人1套會議材料
部、委、辦簽到處：xx
局、公司、群團(tuán)簽到處：xx
街道、非公企業(yè)簽到處：xx
4、會場內(nèi)座位指引：xx
5、主席臺茶水：xx
6、拍照：xx
7、音響：xx
七、會后工作
1、會場外簽到桌椅撤場：xx
2、會議有關(guān)材料和座位牌、文具回收：xx
公司例會制度11
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
(一)公司周辦公會
1、會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財務(wù)部相關(guān)人員。
3、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4、會議資料：
(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作群眾協(xié)商，并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
(3)對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
(4)對工作中出現(xiàn)的.問題及時跟蹤改善，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
(5)探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以到達(dá)整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
(6)對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
5、會議時間：每周日16：00-17：00。
(二)施工現(xiàn)場辦公會
1、會議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。
2、會議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人。
3、列席人員：視事實需要，總工程師決定列席人員。
4、會議資料：
(1)溝通工程施工狀況，協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題，同時對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
(2)各項目匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成狀況，匯報未完成原因及擬采取措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。
(3)對施工過程中存在的安全問題進(jìn)行探討，協(xié)商解決辦法，制定可行性方案。
(4)對施工過程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié)，對重點質(zhì)量工作提出要求，指定專人負(fù)責(zé)整改。
5.會議時間：每周一14：00-17：00。
三、會議要求
1、不得不到、遲到、早退，如有特殊正當(dāng)理由，需提前向部門負(fù)責(zé)人請假。
2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電，先請示會議主持人后離開會場接聽。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時應(yīng)認(rèn)真傾聽，無論資料是否與己相關(guān);必要時做適當(dāng)記錄。
四、附則
本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
xx年月xx日
公司例會制度12
為實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下溝通與合作，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項工作的執(zhí)行，特制訂本制度。
一、公司周例會時間定為每周六上午8:10，每周三下午16:00。會議時間1小時，如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間，工程部每天早晨應(yīng)建立一次10--20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。
二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。
三、會議本著快速高效的原則，集中解決問題，不拖延時間。
四、公司周例會由常務(wù)副總安排和主持，各部門例會由各部門各自安排和主持。
五、公司周例會內(nèi)容:
1.總經(jīng)理辦公會的精神傳達(dá)和工作布置。
2.各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。
3.各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。
4.指出影響工作效率的問題，并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。
5.就個人在經(jīng)營管理及公司運營等方面的經(jīng)驗進(jìn)行簡短交流。
四、周例會要求每個人按時到會參加，有特殊情況，不能到會者，提前向辦公室請假，說明原因。并在會后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會議精神。
五、未請假而不按時到會者，每次罰款30元，從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會議簽到和內(nèi)容記錄，會后要做好會議精神傳達(dá)工作。
七、請各部門經(jīng)理的`工作安排錯開周例會時間，保證參會人員到會，會議期間關(guān)閉手機或放到震動狀態(tài)。
八、請大家把例會作為交流思想，解決問題的一個平臺，給予高度的重視，做好會前準(zhǔn)備及會后會議內(nèi)容的執(zhí)行工作。
xx房地產(chǎn)辦公室
xxxx年四月二十九日
公司例會制度13
會議時間：x年xx月xx日下午時
會議地點：辦公室
主持人:
參加人員：、
會議記錄：
會議內(nèi)容：
本次周例會明確了個人工作職責(zé)，孵化基地項目進(jìn)展情況及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署。
現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：
一、 薛經(jīng)理發(fā)言
1、明確工作職責(zé)(工作重點放在孵化基地)：
�。汗こ淌┕た傌�(fù)責(zé)，以工地施工細(xì)節(jié)把控，項目總體進(jìn)度安排及總包、監(jiān)理、一二號樓分包單位協(xié)調(diào)配合為主。
�。汗炯夹g(shù)支撐，與設(shè)計院趙工就項目相關(guān)變更進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)及跟進(jìn)，施工現(xiàn)場材料設(shè)備下單及跟進(jìn)，項目技術(shù)難關(guān)的攻克，項目相關(guān)設(shè)備招投標(biāo)事宜的跟進(jìn)，其他項目技術(shù)方案的起草及與上海公司的.協(xié)調(diào)配合。
：后勤管理，工地支撐、協(xié)助與售后，材料采購。
�。贺攧�(wù)本職工作之外，負(fù)責(zé)辦公室工作及人事考勤執(zhí)行。
、：近期內(nèi)加強自我修養(yǎng)，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣與工作態(tài)度，具體分工待定。
�。汗矩�(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項目開發(fā)、跟進(jìn)，公司外圍事務(wù)協(xié)調(diào)、處理，項目業(yè)主、管理公司溝通協(xié)調(diào)，每周三召集公司例會并主持。
2、 工作制度
(1)夏季上班時間：8:30-12:00 14:30-18:00。
(2)每月考勤26日，每月允許2次請假機會，2次以上按日扣除當(dāng)日工資，10日以上扣除當(dāng)月工資，加班按法定假日工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
20xx年XX月XX日下午4：30—7：10公司召開周例會，會上各部門就近期的工作事項進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;董事長還就當(dāng)前化工企業(yè)安全形勢及內(nèi)外環(huán)境作了說明并十分堅定的要求以事件為教訓(xùn)積極響應(yīng)，始終強調(diào)圍繞安全生產(chǎn)來一次全面而徹底的安全現(xiàn)實教育確保各項工作穩(wěn)步有序的向前推進(jìn)，現(xiàn)將會議主要內(nèi)容記錄如下：
一、各部門需要公司溝通協(xié)商解決的事項：
�、遒|(zhì)計部發(fā)肥組缺1人需補充。
協(xié)調(diào)方案：目前發(fā)肥量較少，工作任務(wù)不是很飽滿待后續(xù)看走肥量再確定，現(xiàn)暫不補。
�、婊输N售部要求搬運站在給大貨車上肥時將肥堆放好。
協(xié)調(diào)方方案：一方面要求搬運站將肥堆放整齊，另一方面要求化肥銷售部今后多賣肥，只要量上來便可以考慮引進(jìn)機械化設(shè)備。
二、董事長就目前工作中存在的不足，著重強調(diào)“三件事”進(jìn)行布置：
�、甯鞑块T各線目前主要工作：
1、公司辦：
(1)完成年底“三定”方案及相關(guān)制度制定工作;
(2)加強安保管理工作：做好對周邊道路環(huán)境的疏通工作，提高門衛(wèi)的窗口形象和服務(wù)功能，加強安保隊伍的保衛(wèi)功能;
(3)重新調(diào)整和制定值班管理制度，強化值班紀(jì)律、明確值班責(zé)任，規(guī)范值班要點，并組織一次學(xué)習(xí);
(4)信息化工作：要規(guī)范微信信息管理，阻止不良信息傳播;規(guī)范微信考勤打卡，要求除經(jīng)營部門、操作工以外所有人員都要打卡;要保持?jǐn)?shù)據(jù)信息傳遞暢通。
2、財務(wù)部：
(1)農(nóng)發(fā)行續(xù)貸清零工作：9月底完成通過貸審;
(2)切實保證9月1日后實行增值稅兩肥開票正常;
會議紀(jì)要是根據(jù)會議的主導(dǎo)思想和會議記錄，對會議的重要內(nèi)容、決定事項進(jìn)行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導(dǎo)性的公文。下面是挑選較好的有關(guān)周例會會議紀(jì)要范文，供大家參考閱讀。
公司例會制度14
一、目的
為“強化質(zhì)量意識，規(guī)范質(zhì)量活動，加強質(zhì)量管理，解決質(zhì)量問題”，防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延，質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等，主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況，科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理，以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、會議召開時間
質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故，或質(zhì)量有較大的波動時，質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時牽頭召開質(zhì)量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應(yīng)采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開，參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，主管、項目成員、質(zhì)檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的'解決及落實情況（質(zhì)量部）
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質(zhì)量問題要點，針對存在的問題要點提出控制和整改措施（質(zhì)量部）
3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點（質(zhì)量部）
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項（管理者代表）
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項（銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制）
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜（公司管理層）
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時（兩日內(nèi)）以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假，待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到，但應(yīng)提供匯報材料，由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。
3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財務(wù)部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，并闡述不到會理由，理由不當(dāng)，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報過程中弄虛作假，發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實的，發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款，次日到財務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金，用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
公司例會制度15
為了全面加強公司道路運輸安全管理，落實運營車隊運輸安全管理責(zé)任，規(guī)范車隊安全生產(chǎn)，防止發(fā)生道路運輸安全責(zé)任事故，根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》和《道路交通安全法》，特制定本制度，請公司各部門、各車隊嚴(yán)格執(zhí)行，確保安全生產(chǎn)。
一、車隊安全職責(zé)
堅持“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)，強化車隊安全生產(chǎn)管理，防止發(fā)生安全責(zé)任事故的發(fā)生。各車隊負(fù)責(zé)制定交通運輸安全工作計劃和運輸安全措施，確保負(fù)責(zé)駕駛員隊伍管理，搞好駕駛員隊伍建設(shè)，培養(yǎng)一支安全可定期召開安全例會，組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)、安全行車教育科學(xué)調(diào)度、合理安排運輸任務(wù)，防止駕駛員疲勞駕駛，杜絕車做好車輛停放保管工作，確保車輛日常維修和例行保養(yǎng)，使車及時配合安全與保障部完成車輛相關(guān)審驗工作，杜絕不合格車認(rèn)真做好車輛日常安全檢查，及時消除車輛安全隱患。及時報告事故，并按照“四不放過”的原則，配合安全與保障
二、車隊負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）安全職責(zé)
全面負(fù)責(zé)車隊日常安全生產(chǎn)管理工作，對車隊的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運輸、安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真落實公司安全規(guī)章制度。
加強車隊安全生產(chǎn)管理，防止發(fā)生道路運輸安全責(zé)任事故。
負(fù)責(zé)制定車隊年度安全生產(chǎn)工作計劃，組織車隊完成公司下達(dá)的負(fù)責(zé)制定車隊各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)及安全操作規(guī)程，并確保有效組織車隊全員定期召開月度安全例會，強化駕駛員道路運輸安全加強車輛及車輛安全配套設(shè)備管理工作，確保車輛例行保養(yǎng)和日定期組織車隊進(jìn)行安全隱患排查治理。
加強責(zé)任區(qū)消防安全管理，防止責(zé)任區(qū)發(fā)生消防安全責(zé)任事故。及時報告安全生產(chǎn)責(zé)任事故，并按照事故“四不原則”積極協(xié)負(fù)責(zé)組織車隊參加社會和公司范圍的應(yīng)急救援工作。
三、車隊長、車隊調(diào)度員安全職責(zé)
牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運輸、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)車隊日常調(diào)度和安全生產(chǎn)管理工作。
認(rèn)真執(zhí)行公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程。
隨時了解車輛技術(shù)狀況，合理調(diào)度車輛，防止車輛帶病運行。
及時了解駕駛員精神狀況，合理安排運輸任務(wù)，防止駕駛員帶病或疲勞駕駛。
確保對車輛運輸過程進(jìn)行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)駕駛員違規(guī)行為應(yīng)予以糾正。
加強對駕駛員的安全培訓(xùn)及思想溝通，教育駕駛員嚴(yán)格遵守法規(guī)，文明行車。
配合安全與保障部按期完成車輛年檢、綜合性能檢測、二級維護(hù)。
確保車輛維護(hù)保養(yǎng)，及時修理和排除車輛故障，確保車輛技術(shù)狀況完好。
杜絕未獲得合法證件、號牌和未辦理保險的車輛執(zhí)行運輸任務(wù)。
組織車隊全員定期召開月度安全例會，強化駕駛員道路運輸安定期組織車隊進(jìn)行安全隱患排查治理，加強責(zé)任區(qū)日常消防安及時報告安全生產(chǎn)責(zé)任事故，并按照事故“四不原則”積極協(xié)帶隊參加社會和公司范圍的應(yīng)急救援工作
四、駕駛員安全責(zé)任
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》、《道路運輸條例》、等國家及服從交通管理人員指揮，做到文明駕駛、安全禮讓，避免開違遵守公司安全管理規(guī)章制度，踴躍參加公司舉辦的安全培訓(xùn)及愛崗敬業(yè)，不斷提高駕駛技能，自覺遵守安全操作流程。
愛護(hù)車輛，做好車輛的日常保養(yǎng)，保持車容整潔，堅持天天檢愛護(hù)貨物，合理苫蓋及捆扎；監(jiān)裝監(jiān)卸，嚴(yán)禁裝載危險品及違工作時間嚴(yán)禁飲酒，嚴(yán)禁酒后駕駛；休息時間不要沉湎于網(wǎng)絡(luò)、按照公司指定線路行駛，行駛途中不能擅自搭載任何人員，如妥善保管并安全停放車輛，不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛。
發(fā)生事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，并采取有效施救措施，要及時報告交
如發(fā)生突發(fā)事件，要服從公司的指揮，積極參加搶險救災(zāi)行動。
五、駕駛員安全操作規(guī)規(guī)則
必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《道路交通安全法實施條例》，同時，嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，樹立安全第一、道德至上的職業(yè)精神，文明行車，安全駕駛，保障自己及他人生命及財產(chǎn)安全。
必須嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則，自覺遵守交通標(biāo)志、標(biāo)線、指揮燈信號、交通管制，服從交警的`指揮，按道行駛，不得侵犯路權(quán)。應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛車輛，行車過程中不得飲食、吸煙、閑談、穿拖鞋、打赤膊和接打手機，并做到“八不”：“不超載超限、不超速行車、不強行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒后開車”。
行車過程必須保持良好精神狀況和正常工作心態(tài)，連續(xù)駕駛時間不得超過4小時，連續(xù)駕駛4小時應(yīng)休息20分鐘以上，運輸過程如需�？啃菹ⅲ仨氝x擇安全地點�？�，保障人、車、貨安全。
熟悉掌握所駕車輛的技術(shù)特征，并負(fù)責(zé)車輛日常管理和日常維護(hù)，嚴(yán)禁開帶病車執(zhí)行運輸任務(wù)。
積極配合安檢員對營運車輛進(jìn)行安檢，并及時消除車輛安全隱患，
�。�1）堅持“三檢”，即出車前、行車中、收車后檢查汽車的燈
（2）保持“四清”，即保持機油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清
（3）防止“四漏”，即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。
（4）保持車容整潔。
嚴(yán)格遵守碼頭、工廠、倉庫等作業(yè)場地的安全操作規(guī)定，并采按要求安全使用托板鎖銷，并做好貨物監(jiān)裝監(jiān)卸工作，裝貨完負(fù)責(zé)車輛使用管理，車輛必須停放安全地點，停車時必須切斷
六、道路運輸安全作業(yè)規(guī)范
車隊要認(rèn)真貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主，綜合治理”的方針，教育司機遵規(guī)守法，文明駕駛，維護(hù)交通秩序，減少交通責(zé)任事故，保障生命及財產(chǎn)安全。
車隊要加強司機的思想教育和安全駕駛培訓(xùn)，培養(yǎng)駕駛員的職業(yè)道德，教育自覺遵守社會司機文明守冊，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。
要求駕駛員嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)章制度及安全操作流程、熱愛車職工作，愛護(hù)車輛，堅持日常檢查，不開帶病車，確保行車安全。駕駛員按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng)，保持車容整潔，做好出車前的安全檢查工作，確保車況保持良好的安全技術(shù)狀態(tài)。
要求駕駛員謹(jǐn)慎駕駛，避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車；不闖紅燈、不越線、不酒后駕車、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不違章超車、不開帶病車、不違章會車、不違章變道、不違章使用燈光、不亂停放車輛。
車隊調(diào)度和隊長要利用GPS及其他信息系統(tǒng)隨時掌握車輛動態(tài)、車輛技術(shù)狀況以及司機的精神狀態(tài)，科學(xué)調(diào)度司機，合理安排運輸任務(wù)，確保貨物運輸安全，司機在運輸過程要做好監(jiān)裝監(jiān)卸工作，集裝
運輸過程要做好防臺風(fēng)、防暴雨工作，隨時了解氣象信息，如遇一旦發(fā)生事故，應(yīng)立即采取有效安全措施保護(hù)好現(xiàn)場，積極搶救。
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