（精華）物品出入管理制度2篇

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的物品出入管理制度，歡迎閱讀與收藏。

物品出入管理制度1

　　1.0目的

　　通過(guò)對(duì)出入大廈的各類物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂�，確保業(yè)戶財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)產(chǎn)不受損失。

　　2.0范圍

　　適用于出入大廈的各類物品、設(shè)備、工具等的管理。

　　3.0職責(zé)

　　3.1管理處客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)物資出入手續(xù)的辦理。

　　3.2管理處客戶服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)b類物資出入手續(xù)的審批。

　　3.3管理處客戶服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)業(yè)戶遷出的批準(zhǔn)。

　　3.4管理處主任負(fù)責(zé)c類物資出入手續(xù)的`審批。

　　3.5管理處保安隊(duì)負(fù)責(zé)物資的檢查、核對(duì)及放行。

　　4.0內(nèi)容

　　4.1出入物資的分類

　　4.1.1 a類物資：是指體積小，價(jià)值不高的可隨身攜帶物品，對(duì)此可不作控制，準(zhǔn)予放行；

　　4.1.2b類物資：體積較大、較重，不便個(gè)人攜帶的金額較高的物資，如辦公用品、貴重禮品、工藝品、裝修工機(jī)具、批量裝修材料。

　　4.1.3c類物資：易燃、易爆、有腐蝕性等的危險(xiǎn)物品和化學(xué)品。

　　4.2出入物資的控制

　　4.2.1進(jìn)出大廈人員隨身攜帶a類物資，門衛(wèi)保安員可不予控制。

　　4.2.2當(dāng)業(yè)戶或其它人員攜帶b類物資進(jìn)出大廈時(shí)，應(yīng)到客戶服務(wù)中心辦理手續(xù)。

　　a）申請(qǐng)人到客戶服務(wù)中心領(lǐng)取《物資出入放行單》，填寫相關(guān)資料并加蓋公司公章；

　　b）業(yè)戶詳細(xì)填報(bào)其物資后，管理員通知分管其區(qū)域的主管。業(yè)戶搬運(yùn)物品為b類物資，如搬出物資為個(gè)別的家具和電器，并非搬家，且又查明無(wú)拖欠管理費(fèi)用的情況，則該區(qū)域主管可簽字同意放行；如搬離物品較多或全部搬家，則需上門查看，并致電業(yè)主，詢問(wèn)其同意與否。如同意，請(qǐng)收費(fèi)室計(jì)算該戶所有費(fèi)用，將金額報(bào)給業(yè)戶，在結(jié)清后請(qǐng)客戶中心分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意其搬家。如業(yè)主不同意，則請(qǐng)業(yè)戶自行和業(yè)主洽談，暫不辦理放行手續(xù)。

　　c）辦理好手續(xù)后，需向業(yè)戶說(shuō)明：大宗物資在下班后或節(jié)假日方可經(jīng)大堂出入。平時(shí)請(qǐng)走負(fù)2層，而且搬運(yùn)車輛限高為2.2米。

　　d）業(yè)戶手續(xù)不全或費(fèi)用未結(jié)清而欲搬出物資，則須耐心向業(yè)戶解釋，請(qǐng)業(yè)戶先結(jié)清費(fèi)用再為其辦理相關(guān)手續(xù)。

　　f）大門保安隊(duì)員根據(jù)《物資出入放行單》核查需要放行的物品，無(wú)誤時(shí)，準(zhǔn)予放行。

　　4.2.3當(dāng)業(yè)戶或其它人員攜帶c類物資進(jìn)出大廈時(shí)，辦理手續(xù)同4.2.2，《物資出入放行單》需請(qǐng)示管理處主任。如管理處主任同意可以進(jìn)入則須保安隊(duì)攜帶滅火器材護(hù)送。

　　5.0記錄

　　《物資出入放行單》

物品出入管理制度2

　　第1章總則

　　第1條為規(guī)范物料入庫(kù)的操作，確保入庫(kù)物料的質(zhì)量，特制定本制度。

　　第2條凡進(jìn)入本公司倉(cāng)庫(kù)的物料，均依本制度執(zhí)行。

　　第2章物料入庫(kù)的程序

　　第3條協(xié)助入庫(kù)物料的驗(yàn)收工作。

　　第4條安排入庫(kù)物料的貨位。

　　1、本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。

　　2、安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲(chǔ)位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。

　　3、盡可能縮短入庫(kù)作業(yè)時(shí)間。

　　4、以最少的倉(cāng)容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉(cāng)容使用效能。

　　第5條監(jiān)督入庫(kù)物料的搬運(yùn)工作。

　　1、監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來(lái)，分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。

　　2、一般來(lái)說(shuō)，分類工作應(yīng)努力爭(zhēng)取送貨單位的配合，在裝車啟運(yùn)前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。

　　3、對(duì)于批次多和批量小的入庫(kù)物料，分類工作一般可由入庫(kù)專員在單貨核對(duì)、清點(diǎn)件數(shù)過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行，也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。

　　4、搬運(yùn)過(guò)程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避免入庫(kù)物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。

　　5、對(duì)有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫(kù)物料，要爭(zhēng)取送貨單位的配合，利用托盤實(shí)行定額裝載，從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車時(shí)間，加速物料入庫(kù)。

　　第6條選擇入庫(kù)物料的堆碼方式。

　　入庫(kù)物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。

　　第7條物料正式堆垛時(shí)，必須具備以下五個(gè)條件。

　　1、物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。

　　2、物料包裝完好，標(biāo)志清楚。

　　3、外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。

　　4、受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。

　　5、為便于機(jī)械化操作，金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆，機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。

　　第8條了解堆垛場(chǎng)地的要求。

　　1、庫(kù)內(nèi)堆垛

　　庫(kù)內(nèi)堆垛時(shí)，垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外，垛底需要墊高。

　　2、貨棚內(nèi)堆垛

　　貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道，貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛，一般應(yīng)該墊高30～40厘米。

　　3、露天堆垛

　　堆垛場(chǎng)地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無(wú)積水以及雜草，場(chǎng)地必須高于四周地面，垛底還應(yīng)該墊高40厘米，四周必須排水暢通。

　　第9條物料堆垛時(shí)，應(yīng)遵守如下基本要求。

　　1、合理

　　垛形必須適合物料的性能特點(diǎn)，不同品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料，均應(yīng)該分開(kāi)堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.5～0.8米，主要通道約為2.5～4米。

　　2、牢固

　　貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。

　　3、定量

　　每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過(guò)秤的物料不成整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量，便于清點(diǎn)發(fā)貨。

　　4、整齊

　　垛形有一定的規(guī)格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。

　　5、節(jié)約

　　堆垛時(shí)，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率；還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運(yùn)人員的工作效率。

　　第10條堆垛前的準(zhǔn)備工作。

　　1、計(jì)算物料的占地面積。

　　按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計(jì)算貨垛的占地面積、垛高，并計(jì)劃好垛形。對(duì)于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品，占地面積可按以下的公式計(jì)算。

　　占地面積=（總件數(shù)÷可堆層數(shù)）×該件物料的底面積或占地面積=總重量÷（層數(shù)×單位面積重量）

　　其中：

　　可堆層數(shù)=（地坪）單位面積最大負(fù)荷量÷單位面積重量

　　單位面積重量=每件物料毛重÷該件物料的底面積

　　在計(jì)算占地面積，確定垛高時(shí)，必須注意上層物料的重量不超過(guò)物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過(guò)地坪的容許載荷量。

　　2、做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。

　　垛底應(yīng)該打掃干凈，并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料，如果需要密封貨垛，還需要準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。

　　3、檢查用于識(shí)別的條形碼是否完好。

　　第3章辦理物料入庫(kù)手續(xù)

　　第11條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，進(jìn)行到貨入庫(kù)清點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時(shí)，如系統(tǒng)不接受，應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部門查明原因，確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。

　　第12條建立物料明細(xì)卡。

　　1、物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的'品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數(shù)。

　　2、物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫(kù)通知單”所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。物料入庫(kù)堆碼完畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。

　　3、物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。

　　（1）實(shí)施專人專責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫(kù)主管集中保存管理。

　�。�2）將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時(shí)與實(shí)物核對(duì)，有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行，可以提高保管人員的工作效率。

　　第13條入庫(kù)物料的登賬。

　　1、物料入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存的詳細(xì)情況。

　　2、實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁(yè)式，按物料的種類和編號(hào)順序排列。在賬頁(yè)上要注明貨位號(hào)和檔案號(hào)，以便查對(duì)。

　　3、實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫(kù)憑證及時(shí)登記，填寫清楚、準(zhǔn)確。記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要按劃紅線更正法更正。賬頁(yè)記完后，應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁(yè)，舊賬頁(yè)應(yīng)保存?zhèn)洳椤?/p>

　　4、用來(lái)登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊(cè)，不得遺失。

　　5、實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對(duì)，保證賬、卡、物相符。

　　第14條建立倉(cāng)庫(kù)工作的檔案。

　　1、倉(cāng)庫(kù)建檔工作，即將物資入庫(kù)業(yè)務(wù)作業(yè)全過(guò)程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對(duì)，建立成資料檔案。

　　2、目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系，還可為將來(lái)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)提供憑據(jù)，同時(shí)也有助于總結(jié)和積累倉(cāng)儲(chǔ)管理的經(jīng)驗(yàn)，為物資的保管、出庫(kù)業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。

　　3、倉(cāng)庫(kù)工作檔案的資料范圍。

　�。�1）物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)前的各種憑證、運(yùn)輸資料。

　�。�2）物料入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。

　�。�3）物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。

　　（4）物料出庫(kù)和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。

　　4、建檔工作的具體要求。

　　（1）一物一檔：建立物料檔案應(yīng)該是一物（一票）一檔。

　�。�2）統(tǒng)一編號(hào)：物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在檔案上注明貨位號(hào)。同時(shí)，在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號(hào)，以便查閱。

　　（3）妥善保管：物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負(fù)責(zé)保管。

　　第15條簽單。

　　物料驗(yàn)收入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)按照“倉(cāng)庫(kù)商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù)，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外，如果出現(xiàn)短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù)，所以簽單必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　第4章入庫(kù)注意事項(xiàng)

　　第16條物料入庫(kù)時(shí)，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。入庫(kù)專員要審核對(duì)方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對(duì)檢查，將商品按指定地點(diǎn)入庫(kù)驗(yàn)收。

　　第17條物料入庫(kù)時(shí)，必須按規(guī)定辦理收貨。入庫(kù)專員驗(yàn)收單貨相符，要在隨貨同行聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫(kù)貨已收訖”專用章。

　　第18條驗(yàn)收過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問(wèn)題，入庫(kù)專員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明，做好記錄。

　　第19條同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應(yīng)問(wèn)明情況，并在入庫(kù)單上注明后，才能辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　第20條送貨上門車輛，無(wú)裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意，倉(cāng)庫(kù)可有償代為卸車，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按《儲(chǔ)運(yùn)勞務(wù)收費(fèi)辦法》執(zhí)行。

　　第21條物料驗(yàn)收后，需入庫(kù)主管簽字、復(fù)核員蓋章；入賬后，注明存放區(qū)號(hào)、庫(kù)號(hào)，票據(jù)傳到相關(guān)部門。

　　第22條臨時(shí)入庫(kù)的物料，要填寫臨時(shí)入庫(kù)票，由入庫(kù)專員、入庫(kù)主管簽字、蓋章。

　　第23條入庫(kù)主管接正式入庫(kù)單后，應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，加蓋“貨已收訖”章。同時(shí)，保管員簽字、復(fù)核員蓋章，將回執(zhí)退回委托單位。

　　第24條在下列情況下，倉(cāng)庫(kù)可以拒收不合法入庫(kù)發(fā)運(yùn)憑證。

　　1、字跡模糊、有涂改等。

　　2、錯(cuò)送，即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉(cāng)庫(kù)非本倉(cāng)庫(kù)。

　　3、單貨不符。

　　4、物料嚴(yán)重殘損。

　　5、質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。

　　6、違反國(guó)家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。

　　第5章附則

　　第25條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。

　　第26條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。

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