倉庫存儲物料出入管理制度

　　隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編整理的倉庫存儲物料出入管理制度，歡迎大家分享。

　　一、倉庫日常管理

　　1倉庫管理員必須合理、有序、科學的設置各類原料及成品的擺放區(qū)域，保持倉庫整潔衛(wèi)生，對易燃、易爆、易受潮的物資采取相應的安全防預措施；

　　2倉庫管理員必須設置各類原料和成品進出的明細賬簿和臺帳，對當天發(fā)生的業(yè)務逐一記錄，做到日清日結(jié)，確保物料進出與結(jié)存數(shù)據(jù)的準確無誤。

　　3倉庫管理員必須每天把所發(fā)生的原料和成品數(shù)據(jù)輸入電腦，以便統(tǒng)計與查詢。

　　4倉庫管理員必須根據(jù)生產(chǎn)需要及原料庫存情況合理安排采購計劃，并嚴格控制各類物資的庫存量。

　　5倉庫管理員必須定期進行各類物品的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按月編制報表送廠部管理中心，并提出處理意見，責成財務及相關部門及時加以處理。

　　二、原料入庫管理

　　1原料采購進倉時，倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續(xù)；

　　2入庫時，倉庫管理員必須查點原料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量重量等項目是否與訂購要求一致，同時由生產(chǎn)負責人抽查并審核，確認無誤后辦理入庫手續(xù)；

　　3需要報銷或付款的原料單據(jù)，憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財務做賬；

　　4工廠所有購買的物品都需開具入庫單（包含非原材料）；

　　5原材料購買單位與入庫單位不一致時，需備注入庫的數(shù)量，如亞硫酸氨9元/瓶，需備注1500克，因領料單位為克，方便核算領料；

　　6入庫單撕下一聯(lián)報賬，紅聯(lián)不需粘貼，直接放在費用報銷單內(nèi)，方便財務取出。

　　三、原料出庫管理

　　1各類原料和成品的發(fā)出，原則上采用先進先出的原則；

　　2生產(chǎn)原料的出庫，填寫生產(chǎn)領料日出單，領料必須由生產(chǎn)主管或班組長領��；

　　3領料人和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況；

　　4倉管員開具領料單，經(jīng)領料人簽字并記錄做賬；

　　5領料單按標準核算填寫，若補發(fā)或損耗需多領數(shù)量，需備注原因。

　　四、成品入庫管理

　　1生產(chǎn)完成后，經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后，生產(chǎn)主管或小組長填寫“成品入庫單”；2成品入庫表一式一聯(lián)，由生產(chǎn)管理部留底；

　　3成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負責人簽字；

　　4未經(jīng)辦理入庫手續(xù)，成品不能入庫，如遇未來得及辦理的，需要補辦入庫手續(xù)。

　　五、成品出庫管理

　　1成品發(fā)出必須有公司的客服訂單，憑訂單開具銷售出庫單，銷售出庫單上要體現(xiàn)公司訂單的編號，并記錄好出庫明細記錄；

　　2任何出庫的產(chǎn)品都需要填寫出庫單，堅決不允許司機或業(yè)務人員從廠里先拿貨后補單的情況，出現(xiàn)一次，開單人員及司機及業(yè)務人員等相關人員，一律50元/次；

　　3長沙倉庫的出庫單，一式三聯(lián)，撕兩聯(lián)下來給倉管，倉管轉(zhuǎn)交一聯(lián)給客服，入庫的倉管一聯(lián)，（倉管做進出庫賬）長沙的客服一聯(lián)，（查核是否到貨）出庫單必須以實際數(shù)量開單，長沙倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)臺賬；

　　4外圍的出庫單，每天都要將所有的撕下來一聯(lián)紅聯(lián)交財務（依編號），最遲不能超過3天，若存在缺單或逾期照20元/次；

　　5出庫單品名、單位必須統(tǒng)一，抬頭上必須寫上地址和收貨人，照報運費單的方式；

　　6撕單的時候注意，盡量撕整齊，不要把姓名、品名等撕掉了；

　　7出庫單分長沙和外圍各一本，一本本的開完，不要同時開立幾本。

　　六、退貨管理制度

　　1工廠接到客服退貨通知提貨時，工廠必須2天內(nèi)提回廠部，3—5天內(nèi)處理完畢；

　　2倉庫管理員在接到司機提回的退貨時應及時清點貨物，并正確填寫退換貨處理單；

　　3倉庫管理員開好退貨入庫單后由品質(zhì)管理第二天報賬時帶到公司，一式兩份，一份交由客服部，一份交財務與退貨運費一起報賬用；

　　4未及時處理的負責人罰款100元，未及時報賬的罰款30元。

　　七、變賣廢品制度

　　1處理時間：每3—5天據(jù)收集的廢品情況處理一次；

　　2由倉管負責開票，品管負責收款，每月10、20、29號匯總一次報表交公司財務部；

　　3每兩個月找廢品回收站（商）了解行情，擇高價選擇收購商；

　　4樹脂、固化劑空桶必須將殘留液倒干凈利用后才能處理；

　　5因報廢的原料、包裝等做廢品處理時，需經(jīng)過公司財務部門同意，并做好相關庫存記錄。

　　八、倉庫盤查制度

　　1倉庫管理員日常工作中，不定期查看實際庫存與賬面庫存的差異，及時發(fā)現(xiàn)問題，確保賬目和實物相符；

　　2每月底最后一天，公司派財務盤點原材料庫存，盤點前上午先下單并領料，下午盤點時盡可能不發(fā)生原材料變動；

　　3盤點時，倉庫管理員先自行整理，擺放整齊，分門別類；

　　4倉庫管理員每月前兩天對上月的領料單進行整理，并于財務盤查前連同電子數(shù)據(jù)表單一并交財務審核。

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